Introduo ao

BrOffice 3.3

2011
Introduo ao BrOffice 3.3

ndice
Barra de Ferramentas --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Documentos que contm macros do Microsoft Visual Basic --------------------------------------------------12 Iniciando o BrOffice 3.3------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Introduo ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Localizando recursos do BrOffice por nomes do Microsoft Office ------------------------------------------12 Migrando do Microsoft Office -----------------------------------------------------------------------------------------11 Mostrando e Ocultando barras de ferramentas ---------------------------------------------------------------- 6 Movendo e dimensionando barras de ferramentas ------------------------------------------------------------ 6 Obtendo ajuda ------------------------------------------------------------------------------------------------------------13 Para abrir um documento existente -------------------------------------------------------------------------------- 7 Para criar um novo documento -------------------------------------------------------------------------------------- 7 Para enviar o documento atual como um anexo de e-mail ------------------------------------------------------11 Para exportar o documento atual como PDF -------------------------------------------------------------------10 Para exportar um documento para o formato diferente ----------------------------------------------------- 9 Para imprimir um documento ---------------------------------------------------------------------------------------- 8 Para Salvar um Documento ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Personalizando comandos de menus, barras de ferramentas e teclas de atalho----------------------------12 Teclas de Atalho ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 Trabalhando com documentos---------------------------------------------------------------------------------------- 6 Uma nota sobre documentos do Microsoft Office ----------------------------------------------------------------11 Usando Assistentes -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho---------------------------------------------------- 4

Introduo ao BrOffice 3.3

Introduo
O BrOffice uma sute de aplicaes de escritrio destinada tanto utilizao pessoal quanto profissional. Ela compatvel com as principais sutes de escritrio do mercado. Oferece todas as funes esperadas de uma sute profissional: editor de textos, planilha, editor de apresentaes editor de desenhos e banco de dados. E muito mais: exportao para PDF, editor de frmulas cientficas, extenses, etc... O BrOffice est disponvel na maioria das plataformas computacionais: MS-Windows (XP, Vista, Sete), Linux (32 et 64 bits, pacotes deb et rpm), MacOS-X (processadores Intel e PowerPC). Esta guia de Introduo do BrOffice 3.3 ajudar voc a dar os primeiros passos na utilizao desta poderosa ferramenta. O BrOffice inclui os seguintes aplicativos:

Base - O BrOffice Base um gerenciador de banco de dados, semelhante ao Access, disponvel no Microsoft Office, e destina-se criao e gerenciamento de bancos de dados, tendo suporte para a criao e modificao de tabelas, consultas, macros, relatrios e formulrios. Calc - O BrOffice Calc destinado criao de planilhas e tabelas, permitindo ao usurio a insero de equaes matemticas e auxiliando na elaborao de grficos de acordo com os dados presentes na planilha.

Draw - O BrOffice Draw um programa de editorao eletrnica e construo de desenhos vetoriais, semelhante ao CorelDRAW, da Corel. Desde a verso 3.3 da sute, o Draw capaz de editar arquivos em PDF mantendo o seu layout, alm de tambm exportar outros trabalhos nesse formato e no formato SWF.

Impress - O BrOffice Impress um programa de apresentao de slides similar ao Keynote, presente no iWork, e ao PowerPoint, encontrado na sute da Microsoft, e destina-se a criar e a apresentar slides, sendo possvel inserir plano de fundo, ttulos, marcadores, imagens, vdeos, efeitos de transio de slides, dentre outras opes.

Match - O BrOffice Math um programa que auxilia na formatao de frmulas cientficas e matemticas de maneira equivalente ao Equation Editor, ferramenta presente na sute da Microsoft.

Writer - O BrOffice Writer o processador de textos da sute, semelhante ao Word, presente na sute de escritrio Microsoft Office, ao WordPerfect, da Corel, e ao Pages, disponvel no iWork. Nesta guia estudaremos as Ferramentas: Writer (processador de texto), Calc (aplicativo de planilha) e Impress (apresentao de slides) que so as mais usadas na sute de escritrio.

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Iniciando o BrOffice 3.3

Para iniciar o BrOffice 3.3 v at o menu iniciar> todos os programas e escolha o aplicativo BrOffice 3.3.

Na janela do BrOffice Writer (texto) escolha Arquivo > Novo e o tipo de documento que deseja criar.

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Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Voc pode usar comandos, do menu, barra de ferramentas, teclas de atalho ou uma combinao dos trs mtodos para executar tarefas no BrOffice. cones em uma barra de ferramentas ou teclas de atalho podem acelerar tarefas executadas com freqncia, como copiar e colar em um documento.

A barra de menus na parte superior da janela do BrOffice lista os comandos que voc pode usar com os itens selecionados atualmente. Clique no nome de um menu e clique no comando que deseja usar. Comandos indisponveis so exibidos em cinza. Dica Voc tambm pode escolher um comando ao pressionar uma combinao de teclas. Por exemplo, para abrir um documento, pressione Ctrl+O, ou seja, mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla O. Ou usar a tecla Alt e conjunto com a letra sublinhada do respectivo menu. Exemplo: Alt+A para abrir o menu Arquivo. Outra maneira de acessar os comandos do BrOffice por meio de um menu de contexto. Para abrir um menu de contexto, selecione um trecho de texto ou um objeto no documento e clique com o boto direito do mouse.

Barra de Ferramentas
Uma barra de ferramentas um conjunto de cones que representam comandos comuns. Para acessar um desses comandos, clique no cone do comando na barra de ferramentas. A barra de ferramentas Padro licaliza-se embaixo dos menus, na parte superior de cada janela de aplicativo do BrOffice. Na figura abaixo a barra de ferramentas Formatao que contm ferramentas para formatar texto fica embaixo da barra de ferramentas Padro. A barra de ferramentas Tabela representa uma barra de ferramentas separada ou flutuante que se abre quando o cursor est em uma tabela.

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Dica Se posicionar o ponteiro do mouse sobre um cone da barra de ferramentas, o nome do comando que o cone representa ser exibido em uma caixa amarela. Para ver dicas de ajuda, pressione Shift+F11.

Mostrando e Ocultando barras de ferramentas

As barras de ferramentas, na maioria, abrem-se e fecham-se com base nas suas aes. Por exemplo, ao clicar em uma tabela no documento de texto, abre-se a barra de ferramentas Tabela. Ao clicar fora da tabela, a barra de ferramentas fecha-se automaticamente. O BrOffice controla o estado, o tamanho e a posio das barras de ferramentas. Quando voc fecha uma barra de ferramentas flutuante, ela continua fechada at voc escolher Exibir-Barras de ferramentas e o nome da barra de ferramentas. Para mostrar uma barra de ferramentas oculta: Escolha Exibir Barra de Ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas.

Movendo e dimensionando barras de ferramentas

Para mover uma barra de ferramentas, arraste a ala na borda esquerda de uma barra de ferramentas encaixada ou a barra de ttulo de uma barra de ferramentas flutuante para outra posio na tela. Para anexar a barra de ferramentas, arraste-a para uma borda da janela do programa.

A imagem mostra duas barras de ferramentas encaixadas lado a lado. Para dimensionar uma barra de ferramentas flutuante, arraste uma borda da barra de ferramentas. Por exemplo, voc pode arrastar a barra de ferramentas Tabela Horizontal para uma forma vertical. Para adicionar ou remover cones de uma barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas, escolha Botes visveis e selecione um boto. Para adicionar mais comandos barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas.

Teclas de Atalho
Voc pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice. Teclas de atalho so ou uma ou mais teclas que voc pressiona no teclado para concluir uma tarefa. Por exemplo, pressione Ctrl+S para salvar o documento atual.

Usando Assistentes
Um assistente uma srie de caixas de dilogo que guiam voc no processo de criar um documento, como por exemplo, uma carta. Para iniciar um assistente, escolha Arquivo Assistentes em qualquer aplicativo do BrOffice.

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Observao Alguns assistentes so iniciados automaticamente, por exemplo, quando voc cria um documento de formulrio do banco de dados ou quando exporta uma planilha para o formato HTML.

Trabalhando com documentos

As sees seguintes descrevem como criar, abrir, imprimir e salvar documentos no BrOffice.

Para criar um novo documento

Em qualquer programa do BrOffice escolha Arquivo Novo e clique no tipo de documento que deseja criar.

Para abrir um documento existente

1. 2. Em qualquer programa do BrOffice escolha Arquivo Abrir. Localize o documento que deseja abrir e clique em Abrir Pode tambm abrir um documento que no esteja no formato do BrOffice por exemplo, formato do Microsoft Word(doc).

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Dica O BrOffice exibe uma lista de arquivos salvos recentemente no menu arquivo. Para abrir um desses arquivos, escolha arquivo Documentos recentes e clique no nome do arquivo.

Para imprimir um documento

1. Em qualquer programa do BrOffice, escolha Arquivo Imprimir. Observao Se no especificar as opes de impresso para o documento, clique no cone de imprimir arquivo diretamente na barra Padro. 2. Na caixa de dilogo imprimir, especifique as opes de impresso que deseja. 3. (Opcional) clique em Opes para especificar opes adicionais de impresso. 4. Clique em Imprimir.

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Para Salvar um Documento

No BrOffice voc pode salvar em vrios formatos, entre eles os formatos do Microsoft Office. 1. Em qualquer programa do BrOffice, escolha Arquivo Salvar. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento. Observao Se desejar salvar o documento com outro nome, escolha Arquivo Salvar 3. (Opcional) Na caixa tipo de arquivo, selecione o formato no qual deseja salvar o documento, por exemplo no formato do Microsoft Word. 4. Clique em Salvar.

Para exportar um documento para o formato diferente

Quando voc exporta um documento, o BrOffice converte o contedo selecionado e salva-o em um formato de arquivo diferente. Por exemplo, voc pode exportar um objeto de um documento do Draw para uma imagem JPEG. Em outros formatos de exportao disponveis esto Macromdia, Flash, SWF e Documento HTML. Observao Para garantir que nenhuma informao se perca, voc deve tambm salvar o documento atual no formato de arquivo Open Document. 1. Em qualquer programa BrOffice escolha Arquivo Exportar. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento. 3. Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato para o documento exportado, por exemplo documento TXT. 4. Clique em Exportar. Introduo ao BrOffice 3.3

Para exportar o documento atual como PDF

1. Escolha Arquivo Exportar como PDF. 2. Na caixa Nome do arquivo digite o nome do documento. 3. Clique em exportar.

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Para enviar o documento atual como um anexo de email

Clique no cone e-mail com o Documento anexado na barra padro o programa de email padro no sistema operacional abre-se e existe uma mensagem em branco com o documento como anexo.

Migrando do Microsoft Office

Se usou outros conjuntos de Office antes, achar o BrOffice bastante familiar para trabalhar com ele imediatamente. O BrOffice simplifica a transio ao lhe permitir abrir e salvar documentos que foram salvos em um formato Office diferente, inclusive o formato do Microsoft Office.

Uma nota sobre documentos do Microsoft Office

A Microsoft Office usa um formato de arquivo binrio do proprietrio para salvar um documento. Em contraste, o BrOffice usa o formato de arquivo OpenDocument, um formato aberto e padronizado, para salvar dados. No entanto, o BrOffice tambm pode abrir e salvar documentos no formato do Microsoft Office. Voc pode trocar facilmente documentos com usurios que trabalham como Microsoft Office. Observao: Para prescrever todas as informaes em um documento, sempre salve uma cpia do documento no formato de arquivo OpenDocument.

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Documentos que contm macros do Microsoft Visual Basic

O BrOffice no executa macros do Microsoft Visual Basic. Para usar as macros no BrOffice, voc deve regrav-las no BrOffice Basic, JavaScript ou Java. Se deseja apenas editar um documento do Microsoft Office que contm uma macro, pode abrir, editar e salvar o documento no formato do Microsoft Office, sem afetar a macro.

Localizando recursos do BrOffice por nomes do Microsoft Office

Embora o BrOffice seja semelhante ao Microsoft Office, nem todos os termos e conceitos so iguais. Por exemplo, a formatao e o layout de um documento do Microsoft Word so determinados por um arquivo de modelo *dot. No BrOffice Writer, a formatao e o layout de um documento so definidos por estilos. Os estilos proporcionam maior flexibilidade e maior controle sobre o aspecto dos documentos do que o conceito do modelo. O quadro abaixo compara conceitos do Microsoft Office com os conceitos equivalente do BrOffice. Uma lista adicional encontra-se na ajuda online do BrOffice. Conceito do Microsoft Office XP Conceito do BrOffice Auto Formas Objetos e Formas da Galeria Comentrio Notas Mapa do Documento Navegador Quegras de linha e de pgina Fluxo de texto Marcao Editar Alteraes Mostrar Tabela Dinmica Assistente de dados Atualizar dados Arquivo Recarregar Substituir texto ao digitar AutoCorreo Controlar alteraes Editar Alteraes Registro Pasta de Trabalho Planilha Planilha Folha

Personalizando comandos de menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Se desejar, voc pode personalizar menus, barras de ferramentas e teclas de atalho no BrOffice para criar um ambiente de trabalho mais familiar. Para personalizar esses itens, escolha Ferramentas Personalizar. Para personalizar uma barra de ferramentas clique na seta na extremidade da barra de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas a partir do submenu. Dica Para adicionar ou remover um boto, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas, escolha Botes visveis e clique em um nome de boto.

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Obtendo ajuda
O BrOffice fornece vrios sistemas de ajuda que voc pode usar enquanto trabalha. Ajuda on-line Assistente de ajuda Dicas de ajuda Dicas de ajuda adicionais Ajuda relacionada ao contedo Voc pode acessar a Ajuda do BrOffice de vrias maneiras. Escolha o comando de menu Ajuda do BrOffice ou pressione F1. Esse comando abre a Ajuda do BrOffice, onde voc pode procurar um tpico de ajuda.

Clique no boto Ajuda para abrir o tpico de ajuda da caixa de dilogo. Clique no Assistente da ajuda que aparece automaticamente quando voc executa uma tarefa complexa. O Assistente da ajuda abre o tpico de ajuda para a tabela.

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Posicione o mouse sobre o comando de menu ou sobre qualquer cone para exibir a Dica de Ajuda. Para exibir uma breve descrio da ao do comando ou do cone, pressione Shift+F1 para exibir uma Dica adicional.

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