Sie sind auf Seite 1von 16

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 2 de 16

I NDI CE

1. 2. 3. 3.1. 3.2. 4. 5. 6. 6.1. 7. 8. 9. 10. 11. 7.1.

OBJETIVO.....................................................................................................................................................3 ALCANCE......................................................................................................................................................3 GLOSARIO....................................................................................................................................................3 TERMINACIN DE UN PROYECTO ......................................................................................................3 TERMINACIN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION.......................................................4 DOCUMENTOS DERROGADOS ..............................................................................................................6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA...........................................................................................................6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC.........................................................................................7 DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES ..........................................................................................7 REQUERIMIENTOS GENERALES ........................................................................................................10 PLAN GENERAL DE ACCIONES ...............................................................................................................10 EJECUCIN DE LAS PRUEBAS.................................................................................................................11 ELABORACIN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ..............................................11 NDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIN ..............................................................................................12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ....................................................................................................16

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 3 de 16

PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION)

1. OBJETIVO
Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad, mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecucin de las obras que garanticen la integridad de la construccin. Establecer los parmetros para la recopilacin y sistematizacin de los registros de ensayos, inspecciones, procedimientos aplicados, materiales, correspondencia, etc.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Produccin de ECOPETROL. Incluye toda la documentacin relacionada con la construccin de los proyectos tales como registros, informes, inspecciones, ensayos, trazabilidad de materiales, personal, procedimientos especficos, manuales de equipos, planos y documentos red-line. Todas estas actividades constructivas y de inspeccin debern estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto.

3. GLOSARIO 3.1. TERMINACIN DE UN PROYECTO


El proceso completo para la terminacin de un proyecto incluyendo su certificacin y la entrega oficial al operador o propietario, se divide en tres etapas definidas como se indica a continuacin. Terminacin del Completamiento a la Construccin (Construccin): Se formaliza con la entrega del Dossier de Construccin al cliente. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilacin de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricacin y/o construccin, los cuales se archivarn de acuerdo a un ndice previamente definido y aprobado por el cliente.

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 4 de 16

Completamiento Mecnico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificacin de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a travs del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. Ejecucin de las Pruebas de Funcionamiento, actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinmicas de funcionamiento, las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado.

3.2. TERMINACIN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION


Esta etapa comprende el montaje fsico de equipos, instrumentos, tuberas, accesorios y soportera en las reas definidas por Ingeniera. El Expediente (Dossier) de construccin registra todas las actividades de adquisicin de materiales, fabricacin, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniera, debern ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento, antes de proceder con las pruebas y la certificacin correspondiente a cada etapa. La fabricacin o construccin se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformacin, resistencia de los concretos, etc.) Los equipos mecnicos que hayan sido instalados, nivelados y alineados en su posicin final, el grouting que haya sido aplicado. Como opcin el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubera haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. La tubera ha sido instalada en su posicin final, los alivios trmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados, aprobados y se hayan registrado adecuadamente. Toda la soportera ha sido instalada. Los paneles elctricos, motores y sistemas de control hayan sido instalados. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. Los sistemas de puesta a tierra y proteccin contra descargas atmosfricas (Pararrayos) hayan sido instalados. Los cambios de Ingeniera que hayan surgido durante la construccin y las desviaciones de los cdigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniera a

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 5 de 16

travs de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estn debidamente cerrados. Se haya conseguido la certificacin de materiales. Los chequeos preliminares de las tuberas instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E.N.D, los alivios trmicos, el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables. La preservacin de las instalaciones antes, durante y al final de la instalacin, han sido ejecutados con resultado satisfactorio. Los dossieres o construccin hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente. Red Line (Preliminar de como construido) Es una revisin de campo de un documento de ingeniera en donde se refleja la construccin real, sus dimensiones, y sus variaciones con respecto a la ltima revisin aprobada para construccin. Este documento se utiliza como base para la elaboracin de los planos AS BUILT. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Rojo: Verde o Azul: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufri cambio con respecto al plano o documento AFC. Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construccin con respecto al plano o documento AFC. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. (Accin de Eliminar). por el

As Built (Como construido) Es una revisin formal de un documento de ingeniera donde se refleja la configuracin real y sus dimensiones como qued instalado en el campo. Certification (Certificacin) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos tcnicos establecidos. Compliance (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniera establecidas. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final.

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin) Functional Testing (Prueba de Funcionamiento)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 6 de 16

Es una operacin simulada a la cual se somete un sistema para la verificacin de su operatividad, con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el Arranque o introduccin de hidrocarburos o aplicacin de cargas. Construction (Construccin) Comprende las actividades de manufactura, fabricacin, instalacin, montaje, inspeccin, pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalacin lista para las actividades de Precomisionamiento. Non-conformance (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificacin, diseo o norma especificadas por el cliente. TQ Technical Query (Pregunta tcnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviacin a una norma, una especificacin, un plano, o un estndar solicitando adems la aprobacin a una solucin propuesta por parte de la entidad que emiti la pregunta. Los TQs son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniera. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento, a partir de la verificacin de registros que se han llevado ordenadamente, bajo el sistema de calidad establecido.

4. DOCUMENTOS DERROGADOS
No aplica

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Specification FFDG-QE027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION, TESTING. GOC. Guide On Certificacin bp. Especificaciones tcnicas NIP de Ecopetrol S.A. Cdigos internacionales ASME Seccin IX, API, NEC, ISA, ANSI, etc.

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 7 de 16

6. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC


Aunque cada contratista es autnomo tcnica y administrativamente, este documento le presenta una gua sobre la conformacin mnima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC, debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas, Cdigos, Especificaciones, Planos, materiales utilizados en la industria del petrleo y conocimiento en las actividades de inspeccin, de: Facilidades de Procesamiento, Lneas de Flujo, Oleoductos, Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deber estar conformado por el siguiente personal como mnimo: Un especialista Mecnico / Tubera Un especialista Elctrico / Instrumentacin Un especialista Civil Tcnico de documentacin (Suministrado por la Oficina Tcnica del Contratista) El grupo de QA/QC ser liderado por el Gerente del Contratista Se deber contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. El grupo de QA y QC del contratista, sern quienes verificarn el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisin de los registros de pruebas, los cuales sern recopilados, ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION.

6.1. DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES 6.1.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA)


Trabaja en coordinacin con el lder de QA/QC para lograr la terminacin mecnica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construccin para la ejecucin del programa de actividades de limpieza, pruebas e inspecciones a travs de los supervisores; siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos. Apoyar permanentemente al lder de QA/QC en su gestin con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos tcnicos. Facilitar los recursos fsicos, tcnicos y logsticos necesarios para el completamiento mecnico.

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 8 de 16

Supervisar los equipos de trabajo para la elaboracin correcta de la documentacin requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construccin sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad.

6.1.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA)


Operan funcionalmente como soporte tcnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecnico y la preparacin del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento.. Verifican y documentan el plan de inspeccin y de calidad integralmente de acuerdo a los estndares, cdigos y especificaciones establecidas para el proyecto. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrosttica de comn acuerdo con los supervisores de construccin. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostticas. Su funcin principal es verificar la correcta ejecucin de las pruebas y colaborar en la elaboracin de los certificados de las mismas y su recopilacin para la elaboracin del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomala que se haya observado en la etapa de Construccin, indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos, los alivios trmicos, ensayos NDE, certificados de calibracin de equipos, y en general, todos los aspectos que inciden para la ejecucin de las pruebas. Verificar la utilizacin de la documentacin correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construccin y Dossier AC-1, as como la correcta ejecucin de las pruebas de campo. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementacin para el cierre Prestar la asesora necesaria al Grupo de Pruebas en el rea de QC. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construccin y mantener permanente comunicacin con el Ingeniero de certificacin para la actualizacin de la base de datos informando a la Gerencia de obra.

6.1.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA)


Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecucin de las pruebas.

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 9 de 16

Asegurar que el Plan de inspeccin y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el xito de su gestin. Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construccin revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construccin y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento. Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Esta funcin la realiza en coordinacin con el personal de Interventora ECOPETROL, el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Realizar gestin para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan as como la implementacin de la accin preventiva generada., Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC segn su programa aprobado.

6.1.4 INTERVENTORA ECOPETROL


Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecucin de las pruebas. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el xito de su gestin. Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento. Hacer seguimiento al cierre de pendientes.

6.1.5 OFICINA TCNICA


Reporta al Gerente de construccin o Director de Obra y trabaja en coordinacin con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboracin y entrega oportuna del Dossier de Construccin y Dossier AC-1. Coordinar la realizacin y entrega de los planos Red-line a incluir el listado en el Dossier de Construccin y los planos fsicos en el Dossier l AC-1. Para esta funcin puede suministrar un Tcnico , encargado de la documentacin del proyecto.
Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 10 de 16

Es el encargado de armar fsicamente el Dossier Construccin y el Dossier AC-1 para su entrega. Realizar los procedimientos especficos de pruebas y fichas tcnicas requeridas por el cliente para la realizacin de las mismas acorde con la delimitacin de los subsistemas. Mantiene actualizado los documentos de construccin y suministra las ltimas revisiones a campo.

7. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7.1. REQUERIMIENTOS GENERALES

Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura, debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos, de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestin de Calidad del Proyecto. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones tcnicas, la ingeniera aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parmetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones, documentacin e implementacin de los procedimientos para controlar la realizacin de inspecciones, pruebas, certificaciones tcnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construccin y Dossier AC1. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional, con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicacin que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. Revisar el Dossier de Construccin para verificar si el sistema o subsistema est listo para iniciar las pruebas. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostticas. Realizar los chequeos de conformidad a travs de las listas de chequeo. Coordinar la ejecucin de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecnica, Tubera, Elctrica, Instrumentacin, Civil). Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas, firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. Realizar acompaamiento a la Interventora ECOPETROL, Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina.
Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 11 de 16

Diligenciar las formas QC para la elaboracin del Dossier de construccin. Hacer las correcciones al Dossier Construccin cuando stas se presenten. indicadas por el grupo de Comisionamiento,

8. EJECUCIN DE LAS PRUEBAS


Los planes de calidad y de inspeccin se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista, el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecnica, tubera, Elctrica e Instrumentacin Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada tem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia.. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba, pero no es mandataria su inclusin en el Dossier AC-1. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construccin.

9. ELABORACIN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION


Para la elaboracin del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarn flderes de pastas duras de ptima calidad con las siguientes caractersticas: Las pastas debern medir 8 x 11 y el lomo entre 2 y 1 debern tener un bolsillo de plstico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8 x 11 y el lomo podr contener una tarjeta del mismo ancho y largo de ste, donde se leer el nombre del Pozo, Lnea de Flujo o Facilidad a entregar. El color de las carpetas deber ser el blanco. El mecanismo del flder ser del tipo con tres pilares con espacios estndar y cierre corredizo. Cada flder se identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. Los separadores mostrarn el nmero de la seccin y cuando sea posible el ttulo y se extendern como mximo de del filo de la hoja divisoria. Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se incluir un ndice identificando cada una de las sub.-secciones. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en ms de un flder, cada volumen contendr su propio ndice relacionando los nmeros de pginas de las sub.-secciones que se encuentran en cada flder o volumen. Las pginas tendrn un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurar que los datos no se
Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 12 de 16

pierdan por causa del agujero. Las mrgenes superior e inferior sern de 3/4 y la derecha de 1/2 como mnimo. Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qu documento se encuentra el original. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento en el ANEXO C al final del procedimiento de Comisionamiento. El papel a utilizar ser de 80 gr. /m2 como mnimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida til de las instalaciones. Cada flder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente informacin: Nombre del proyecto y Nmero del Contrato Nombre del Contratista Nombre y seccin del DOSSIER DE CONSTRUCCION Nmero del tomo No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteracin debe ser aprobada, firmada y fechada. Est prohibido el uso de lquidos blancos de correccin o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, etc.

10. NDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIN


1. ndice 2. Procedimientos 2.1. Matriz de distribucin de procedimientos 2.2. Plan de Calidad 2.3. Procedimientos de soldadura 2.4. Procedimiento Control de materiales en sitio 2.5. Procedimiento Ensayos no destructivos 2.6. Procedimiento Pruebas de presin 2.7. Procedimiento Alivios trmicos 2.8. Procedimiento Obra civil 2.9. Diseo de mezcla 2.10. Procedimiento Tubera 2.11. Procedimiento Pintura 2.12. Procedimiento para Estructuras 2.13. Procedimiento Mecnica 2.14. Procedimiento Electricidad e instrumentacin 2.15. Procedimiento Miscelneos
Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 13 de 16

3. Personal 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. ndice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores Calificacin WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas

4. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista). 4.1. ndice 4.2. Material de estructuras 4.3. Material de tuberas 4.4. Material civil 4.5. Material elctrico 4.6. Material de instrumentacin 4.7. Material de HVAC 4.8. Material de Control 5. Construccin civil 5.1. ndice 5.2. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactacin, granulometras, ensayo de concretos Diseo de Mezclas,) 5.3. Planos Layout. 5.4. Registros de inspeccin durante la construccin 5.5. Registros de liberacin por QC, lista de chequeo. 6. Fabricacin de estructuras 6.1. 6.2. ndice de paquetes Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Nmero: Cada paquete debe contener: 6.2.1.Planos de ubicacin de los materiales y registros de soldadura 6.2.2.Registros de ensayos no destructivos 6.2.3.Tratamientos trmicos 6.2.4.Registros de reparaciones y otros 6.2.5.Registro de planos 6.2.6.Planos de taller 7. Arquitectura 7.1. ndice de paquetes Sistemas y subsistemas 7.2. Sistema y subsistema Nmero: Cada paquete debe contener:

Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 14 de 16

7.2.1.Planos de ubicacin e identificacin del paquete 7.2.2.Listado de materiales 7.2.3.Registros de inspeccin 7.2.4.Listas de chequeo 8. Fabricacin de tubera ndice de paquetes Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadura ndice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8.3.1. Inspeccin visual 8.3.2. Inspeccin radiogrfica 8.3.3. Inspeccin por ultrasonido 8.3.4. Inspeccin por partculas magnticas 8.3.5. Inspeccin por lquidos penetrantes 8.4. Registro de alivios trmicos 8.5. Registro de reparaciones 8.6. Documentacin en soporte de tuberas registros de llenado pruebas hidrostticas fichas tcnicas de prueba hidrosttica 8.7. Referencia planos red line 9. 8B. Mecnica 9.1. ndice de paquetes 9.2. Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadura 9.3. Registros NDT 9.3.1. Inspeccin visual 9.3.2. Inspeccin radiogrfica 9.3.3. Inspeccin por ultrasonido 9.3.4. Inspeccin por partculas magnticas 9.3.5. Inspeccin por lquidos penetrantes 9.3.6. Inspeccin torqueo de esprragos 9.3.7.Control rotacin / alineacin ejes de bombas 9.3.8.Registros control nivelacin topogrfica 9.4. Registro de alivios trmicos 9.5. Registro de reparaciones 9.6. Referencia planos red line 9.7. Listas de chequeo 10. Fabricacin de tanques 10.1. ndice de paquetes 10.2. hoja de datos tcnicos 10.3. Certificacin / Dossier de Fabricacin 11. Instalaciones elctricas 11.1. ndice de paquetes 11.2. Sistema y subsistema Nmero: Cada paquete debe contener: 11.2.1. Lista de cables
Rev. 0

8.1. 8.2. 8.3.

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 15 de 16

11.2.2. Lista de carretes 11.2.3. Programa de instalaciones en sitio 11.2.3.1. Lista de reas peligrosas 11.2.3.2. Lista de trnsito 11.2.3.3. Lista de cajas de empalmes 11.2.3.4. Lista de luminarias 11.2.3.5. Listado de tableros y accesorios instalados 11.2.3.6. Planos de referencia 11.2.3.7. Listado de preguntas tcnicas 11.2.3.8. Registros de inspeccin 12. Instalaciones de instrumentacin 12.1. ndice de paquetes 12.2. Sistema y subsistema Nmero: Cada paquete debe contener: 12.2.1. Lista de cables 12.2.2. Lista de carretes 12.2.3. Programa de instalaciones en sitio 12.2.3.1. Lista de reas peligrosas 12.2.3.2. Lista de cajas de empalmes 12.2.3.3. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12.2.3.4. Listado de Instrumentos Instalados 12.2.4. Planos de referencia 13. Instalacin de detectores de fuego y gas 14. Instalacin de Control 15. Preparacin superficies y recubrimiento 15.1. ndice de paquetes 15.2. Revestimiento de tubera 15.2.1. Registros de inspeccin de limpieza de superficies, revestimiento y pintura 15.2.2. Registros de pruebas de adherencia 16. Generalidades 16.1. ndice 16.2. Lista de preguntas tcnicas 16.3. Instrucciones para el sitio (SI) 16.4. Avisos de cambio a construccin 16.5. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17. Radiografas 17.1. ndice de paquetes 17.2. Reportes de radiografa 17.3. ndice de cajas de radiografa 18. Preservacin y mantenimiento 18.1. ndice lista de todos los tem incluidos dentro del sistema de preservacin
Rev. 0

ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construccin)

Versin: 00 Fecha de divulgacin: NOVIEMBRE 2007

ECP-VPR-P-002

Pgina 16 de 16

18.2. Instruccin sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18.3. Registros de preservacin 18.4. Procedimiento para la certificacin de la preservacin 19. Preservacin y mantenimiento 19.1. Registros de inspeccin diaria / por disciplina 19.2. Catlogos y manuales de instalacin y mantenimiento. En esta seccin se incluyen los Catlogos o Manuales de instalacin y mantenimiento de los equipos instalados, cuando stos son suministrados por el Contratista. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente, estos documentos se anexarn al HC-1 por el grupo de Comisionamiento. 20. Planos y documentos red line 20.1. ndice de planos Planos red line En esta seccin se deben incluir los planos As Built. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construccin, se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Proteccin Catdica Lazos de Control Planta y Perfil de las lneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo

11. MANEJO DE LA DOCUMENTACION


Para la certificacin de cualquier trabajo, se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina segn el alcance del Proyecto. Una vez ejecutada cada prueba se har la certificacin respectiva, se firmar por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexar al flder respectivo. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas, se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuacin el Dossier Construccin se enviar al grupo de Comisionamiento para su revisin y aprobacin o devolucin con comentarios. La obra se considera terminada mecnicamente cuando el Dossier Construccin, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. El contratista dejar una copia de cada Dossier entregado y elaborar una base de datos que contenga el nombre del proyecto, estatus de entrega de dossier, fecha de entrega y de aprobacin del dossier y el nmero de comunicacin con que se realiz la entrega.
Rev. 0