UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

PROGRAMAS DE EDUCACION SUPERIOR A DISTANCIA ADMINISTRACION FINANCIERA

Enero 02-2008. Se constituye la sociedad comercializadora del caribe Ltda.. Cuyo objeto es la comercializacin de prendas de vestir y artculos de cuero y calzados La protocolizacin de la escritura se efectu en la notaria nica de san marcos, con escritura publica No. 012345, Nit. 7052380-1. direccin calle del comercio. Telfono: 2955630. Los socios hacen los siguientes aportes: CAMILO JOSE PATERNINA: Aporto el cheque N 6852 del Banco Ganadero por valor de $ 16.000.000, recibo de caja N 0001, un computador por valor de $3.500.000, una lnea de telfono por valor de $ 1.000.000 CARLOS GOMEZ GOMEZ: aport el cheque N 3526 del Banco Agrario por valor de $ 16.000.000, recibo de caja N 0002, un escritorio tipo gerente por valor de $ 1.700.000, un escritorio tipo secretaria por valor de $ 350.000. CASTALINA Ma CARCAMOS ARRIETA: aport el cheque N 3003 del Banco Ganadero por valor de $ 18.000.000, recibo de caja N 0003. MARTHA CASTRO FONSECA: Aport el cheque N 6557 del Banco Ganadero por valor de $ 12.000.000, recibo de caja N 0004. MAIRA VILLEGAS BANDAS: Aporto el cheque N 6550 del Banco Ganadero por valor de $ 5.000.000

Enero 03-2008 se abre una cuenta corriente en el banco Ganadero N 123456789-1 se consigna aporte efectivo. Enero 04-2008 se gira el cheque N 80060 a favor de la cmara de comercio de Sincelejo para cancelar registro mercantil por valor de $ 180.000. Enero 04-2008 se constituye un fondo de caja menor por valor de $ 400.000 con cheque N 80062 responsable Maria lvarez CC 10.828.262.

Enero 07-2008 se cancel cuatro meses por valor de $ Snchez, con CC 10.883.204 retencin en la fuente del 3%

arriendo por anticipado del local por 650.000 c/u al Seor Samuel Snchez se giro cheque N 80063, se hizo una segn factura N 3030.

Enero 07-2008 se giro el cheque N 80064 a favor del contador Jaime Ros CC 79.204.320 por valor de $ 2.500.000 para cancelar honorarios por concepto de montaje de la contabilidad y se le practico una retencin por concepto de honorarios. Enero 07-2008 se compran (6) estantes por valor de 350.000 c/u ms IVA y una retencin del 3% y se gira el cheque N 80065 para cancelar el 30% de contado y el resto a 20 das segn factura N 2535 a la empresa Metlica Ltda. NIT. 67890123-9 Enero 09-2008 compra de tiles y papelera para un periodo de 4 meses por valor de $ 835.000 mas IVA y se le efectu una retencin por compra segn factura N 4560 a papelera la Nota con NIT 70556200-4 y se gir el cheque N 80066. Enero 09-2008 se compra mercanca a crdito a Industrias el Cuero Ltda. Con NIT. 36000200-5. As.

Articulo Valor Unitario

Calzado para Hombre $ 45.000 c/u Calzado para Mujer 35.000 c/u

Referencia
CH CM

Cantidad
180 pares

160 pares

Segn factura N 7050, ms IVA, se practic retencin en la fuente por compra. Enero 10-2008 se vende mercanca segn factura N 0001, por 15 das, al ALMACEN EL ZAPATO as: 45 pares de calzado para hombres por valor de $ 60.000 c/u mas IVA. Enero 11-2008 la empresa devuelve 5 pares de calzado para hombres y 8 pares de calzado para mujer segn factura N 7050. Enero 11-2008 la empresa compra mercanca segn factura N 1010, mas IVA y retencin en la fuente y paga el 30% de contado con el cheque N 8067 y el saldo a un mes a la fabrica el Sastre Ltda. Con NIT. 156000530-2. As:

Articulo Valor Unitario

Referencia

Cantidad

Calzado para Hombre 65.000 c/u Calzado para Mujer 55.000 c/u

PH PM

250 unidades 230 unidades

$ $

Enero 14-2008 la empresa vende de contado mercanca segn factura N 0002 IVA incluido al almacn Pie Lindo con NIT: 386932215-1 as: pagan con cheque N 7020 del Banco Ganadero. 60 pares de calzado para Hombre por valor de $ 69.600 c/u, y 80 pares de calzado para mujer por valor de $ 58.000 c/u. Enero 15-2008 se consigna el cheque N 7020. Enero 17-2008 la empresa vende mercanca segn factura N 0003 recibe el 35% de cuota inicial con cheque N 0727 del Banco Ganadero y el saldo un crdito por 10 das a el almacn EL VESTIR BIEN con NIT: 9002560-3. As: 60 pantalones para Hombre por un valor de $ 80.000 c/u y 40 pantalones para mujer por valor de $ 70.000 c/u ms IVA, se nos practico una retencin en la fuente y retencin de IAV. Enero 18-2008 se consigna el cheque N 0727. Enero 21-2008 la empresa devuelve 25 pantalones para Hombre y 10 pantalones para Mujer por defectos de fabricacin segn factura N 1010 del 11 de enero de 2008. Enero 21-2008 la empresa vende mercanca segn factura N 0004 mas IVA al almacn La Elegancia Ltda. NIT. 86007000-4 recibe el cheque N 7070 como cuota inicial del 50% y el resto a crdito por 8 das. As : 55 pantalones para hombres por un valor de $ 80.000 c/u y 60 pantalones para mujer por valor de $ 70.000 c/u. Enero 23-2008 se consigna el cheque N 7070. Enero 25-2008 la empresa recibe el pago de la factura N 0001 con cheque N 1010 del Banco Ganadero. Enero 30-2008 la empresa cancela servicios correspondientes al mes, telfono por $ 135.000 recibo numero 00001T y Luz por valor de $ 180.000 recibo numero 00001L se paga con caja menor. Enero 30-2008 se causa el mes de arriendo. Enero 30-2008 se causa gasto de tiles y papelera del mes. Enero 30-2008 se consignan los cheques N 1010 y 9090. Enero 30-2008 la empresa liquida correspondiente al mes de 2006. As: y cancela nomina

EMPLEADO DIAS LAB. Lus A Snchez Prez 15 Rafael Potes Lpez 30 Carmen Ruiz Lopera 20 Martha Castro Guerra 27 Sandra Paz Sarmiento 30 Maria Prez Sanjun 22 Pedro Maria Fuerte. 25

CARGO Gerente Contador Vendedora Vendedora

SUELDO BASICO $ 2.250.000 $ 1.500.000 $ $ 450.000 450.000 $ 600.000

Secretaria general Aseadora Vigilante $

408.000 $ 408.000

Enero 30-2008 la empresa realiza provisiones de las prestaciones sociales.

EMPRESA
Es una unidad econmica para la explotacin de algn fin en comn, debe tener como mnimo tres factores para que pueda realizar su actividad, estos factores pueden ser: Persona: representa el talento humano el talento humano, conformado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboren en la empresa.

El Capital: lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, equipo de tecnologa, muebles y otros bienes. El Trabajo: es la actividad que realiza las personas para lograr el objetivo de mla empresa, el cual puede ser la administracin, la produccin de bienes, la compraventa de mercancas o la prestacin de un servicio.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS 1. SEGN SU OBJETIVO. Con animo de lucro Pretenden adquirir una utilidad con el desarrollo social de la empresa Ej: sociedes comerciales, instituciones del sector financiero. Sin animo de lucro El objetivo social se fundamenta en la prestacin de un servicio especfico como salud y otros ej: cajas de compensacin familiar, cooperativas etc. Otras Con el desarrollo de su objetivo social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades. Ej: cuentas de participacin, consorcios. 2. SEGN SU ACTIVIDAD ECONOMICA Empresas agropecuarias Aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades Ej.: Granjas avcolas, porcinas, invernaderos etc. Empresas mineras las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del subsuelo Ej.: empresas de petrleo, aurferas, de piedras preciosas. Empresas industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados Ej. Fabricas textiles, fabricas de calzado.o

 Empresas comerciales Las que se dedican a la compra de y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen as una ganancia Ej. Empresas distribuidoras de productos farmacuticos, supermercados. Empresa de servicios las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transportes, servicios pblicos , seguros y otros servicios Ej. Universidades, centros de salud etc. 3. SEGN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL Empresas privadas Las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares Ej. Centros educativos privados, supermercado de propiedad de una familia. Empresas oficiales o Publicas Las que para su funcionamiento reciben aportes del estado Ej. Hospitales departamentales, instituciones educativas oficiales. Empresas de economa mixta Las que reciben aportes de los particulares y del estado Ej. Universidades semioficiales 4. SEGN EL NUMERO DE PROPIETARIOS Personas naturales Denominadas tambin empresas de propietario nico. Empresas unipersonales Persona natural o jurdica que reuniendo los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para la realizacin de la misma. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Sociedades Empresas de propiedad de dos o mas personas llamados socios Ej. David & Vlez, Ca. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vlez. 5. SEGN SU TAMAO Las MYPIMES Micro, Pequea y Mediana Empresa se considera como unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o

Jurdica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio rural o urbano. Las Microempresas Unidades econmicas con mas de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mnimos legales vigentes. Pequeas empresas Unidades econmicas que poseen mas entre 11 y 50 trabajadores, cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Mediana empresa Unidades econmicas que poseen entre 51 y 200 trabajadores, cuyos activos totales se encuentran entre 5.001 y 15.000 salarios mnimos legales vigentes. Gran empresa Es la unidad econmica que supera los parmetros anteriores, es decir que posee mas de 200 trabajadores, tienen activos totales que superan los 15.000 salarios mnimos legales vigentes.

SOCIEDADES
Contrato De Sociedad Segn el cdigo de Comercio, Art. 98: por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad se le denominan socios. Constitucin de las sociedades La sociedad se constituir por escritura pblica en la cual se expresara: 1. el nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de donde deriva su existencia;

2. la clase o tipo de de sociedad que se constituye y el nombre e la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el cdigo de comercio; 3. el domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin; 4. el objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser eficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extiendan a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan relacin directa con aquel; 5. el capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones se deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder al de un ao; 6. la forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad; 7. la poca y la forma de convocar y constituir las asambleas o juntas de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia; 8. las fechas en que deben efectuarse los inventarios y balances generales, y la forma como han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse; 9. la duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la ,misma; 10. la forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hallan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie; 11. si las diferencias que ocurran con los asociados entre si o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo , la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;

12. el nombre y domicilio de la persona o personas que hallan de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta fundacin no corresponda, por ley o por el contrato, a todos o alguno de los asociados; 13. las facultades y obligaciones del revisor fiscal , cuando el cargo este previsto en la ley o en los estatutos, y 14. los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen al contrato. Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de Comercio de Comercio con Jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si abre sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, sino pertenecen al mismo distrito de la cmara del domicilio principal Adems del registro mercantil, la sociedad debe tramitar el RUT (Registro nico tributario) ante la DIAN.

ANNIMA

LIMITADA Se denominan socios Se requiere de un mnimo de 2 socios y un mximo de 25

SOCIOS

se denominan accionistas se requiere un mnimo de 5 accionistas

EN COMANDITA POR ACCIONES Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial

EN COMANDITA SIMPLE Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.

COLECTIVA

Se constituye por un mnimo de 2 socios Los socios responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales Se formara con alguno(s) de los socios y se agregara & CIA, Hermanos e Hijos u otras anlogas o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios

RESPONSABILI DAD

los accionistas responden hasta el limite de sus aportes

los accionistas responden hasta el lmite de sus aportes.

La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.

RAZN SOCIAL tendrn una denominacin seguida de la expresin Sociedad Annima o S.A. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o mas socios colectivos y se agregara & CIA seguida en todo caso de la expresin sociedad en comandita por acciones

Tendrn una denominacin seguida de la expresin limitada o Ltda.

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o mas socios colectivos y se agregara & CIA seguida en todo caso de la expresin sociedad en comandita.

el capital de la sociedad se dividir en acciones de igual valor, las cuales se representan en ttulos valores al constituirse la sociedad debe suscribirse el 50% del capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin del capital suscrito asamblea general de accionistas

CAPITAL

el capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor el capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad.

El capital esta formado por acciones de igual valor El aporte de industria de los socios gestores no forman parte del capital social Al constituirse la sociedad debe suscribirse el 50% del capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin La administracin de la sociedad estar a

El capital esta formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando estos efecten aporte alguno Al constituirse la sociedad el capital social se pagar en su totalidad

Esta constituido por los aportes de los socios

RGANOS DE DIRECCIN Y

Junta de socios Junta directiva

La administracin de la sociedad estar a cargo

Junta de socios Junta directiva

CONTROL

junta directiva representante legal Por las causales indicadas en el articulo 218 del cdigo de comercio. Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. Cuando el 95% o mas de las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista

(opcional) Representante legal

cargo de los socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados. Por las causales indicadas en el articulo 218 del cdigo de comercio. Por desaparicin de una de las dos categora de socios

de los socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados. Por las causales indicadas en el articulo 218 del cdigo de comercio. Por perdida que reduzca el capital o la tercera parte o menos Por desaparicin de una de las dos categora de socios

(opcional) Representante legal Por las causales indicadas en el articulo 218 del cdigo de comercio. Por muerte de alguno de los socios o al menos que convenga que la sociedad contine

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

Por las causales indicadas en el articulo 218 del cdigo de comercio. Cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital al 50% o cuando el numero de socios no exceda los 25

LOS COMERCIANTES
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciantes se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta por persona Quines son los comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerse comercio en los siguientes casos: 1. Cuando se halla inscrito en el registro mercantil; 2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y 3. Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio. Obligaciones de los comerciantes Es obligacin de todo comerciante: 1. Matricularse en el registro mercantil 2. Inscribir en el registro mercantil todo los actos, libros documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad y

3. llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales; 4. Conservar, con arreglo a la ley , la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades; 5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Tramites legales de los comerciantes Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la cmara de comercio, para tener derecho a ejercer su actividad , de acuerdo con a las normas de cada municipio o distrito, deben tramitar los siguientes documentos: 1. El RUT ante la DIAN 2. La matricula mercantil ante la camara de comercio 3. La matricula de industria y comercio ante a la Tesorera municipal 4. La patente de Sanidad expedida por la secretaria de salud publica

5. El certificado del cuerpo de bomberos 6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeacion municipal y de obras publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante 7. El paz y salvo de SAYCO y ACINPRO

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. Contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar, clazificar y registrar de una forma sistematica y estructural, las operaciones mercantiles realizada por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa Objetivos de la contabilidad 1. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento economico y financiero de la empresa. 2. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes deudas y patrimonio que posee la empresa; 3. Llevar el control de los ingresos y egresos; 4. Facilitar la planeacion, organizacin y direccin de los negocios; ya que no solo da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras; 5. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable 6. Servir de fuente fidedigna de (proveedores, bancos y estado) informacin ante terceros

7. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamental la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

 Campo de accin de la contabilidad El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, segn el tipo de empresa en la que se aplique, puede ser: Publica, De servicios, Comercial, De costos, Social y Ambiental Contabilidad publica Proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las empresas estatales y se rigen por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contadura General de la Nacin Contabilidad de servicios Registra las actividades econmicas desarrolladas por empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Entre ellas se encuentran: la contabilidad bancaria, hotelera, de seguros Contabilidad comercial Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercanca en las empresas comerciales Contabilidad de costos Registra las operaciones econmicas que determinan los costos de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales Contabilidad social Es un subsistema de4 contabilidad que mide, registra y comunica la informacin relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad. Contabilidad ambiental Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prcticas en cumplimiento de la poltica medio ambiental

SOPORTES CONTABLES
Soportes de Contabilidad Internos Recibo de Caja O Comprobantes De Ingreso El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. Recibo de consignacin Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente. Factura de Venta La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (Preimpreso). Numeracin en orden consecutivo. (Preimpreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Preimpreso). Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.

 Fecha de expedicin. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operacin El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (Preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: Los tiquetes de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectculos pblicos Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educacin reconocidos por el gobierno Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantas. Facturas electrnicas: se entiende por factura electrnica el documento computacional que soporta una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferido bajo un lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro. Quienes no estn obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: Las Cooperativas de ahorro y crdito, los fondos de empleados en relacin con las operaciones financieras que realicen Los responsables inscritos en el rgimen simplificado. Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo, en lo referente a estos productos. Quienes presten servicios de baos pblicos en relacin con esta actividad Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operacin no sobrepase la cuanta sealada para cada ao por el gobierno nacional

 Las personas naturales vinculadas por una relacin laboral en relacin con esta actividad Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros Comprobante de venta con tarjeta de crdito.

Concepto de tarjeta de crdito La tarjeta de crdito (o dinero plstico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. La tarjeta de crdito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilizacin de tarjeta de crdito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurdica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar peridicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a travs de este medio El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crdito como un medio de pago de sus clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisin que oscila entre el 5% y el 10%. Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa. Letra de cambio

Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. Pagar

Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

CONSTITUCIN SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DEL CARIBE LIMITADA. En la ciudad de San marcos, departamento de Sucre, repblica de Colombia, siendo el primer da del mes de enero de el ao 2008, comparecieron los seores CAMILO JOSE PATERNINA CARLOS GOMEZ GOMEZ CASTALINA MA CARCAMOS ARRIETA MARTHA CASTRO FONSECA Y MAIRA VILLEGAS BANDAS Colombianos mayores de edad y domiciliados en la ciudad de San marcos, identificados con las cdulas de ciudadana No.10.235.254, 10.458.589, 10.897.254, 9.254.545 y 10.456.897, Expedidas en San Marcos quienes manifestaron que por medio del presente instrumento pblico han decidido constituir una sociedad limitada la cual regir por los siguientes: ESTATUTOS. ART.1. Son socios de la compaa comercial que por esta escritura pblica se constituye, los seores CAMILO JOS PATERNINA CARLOS GMEZ GMEZ CATALINA MA CARCAMOS ARRIETA MARTHA CASTRO FONSECA Y MAIRA VILLEGAS Bandas, su responsabilidad queda limitada al monto de sus aportes ART.2. La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la denominacin social COMERCIALIZADORA DEL CARIBE LIMITADA. Con esta contratara, abrira cuentas bancarias, realizara la publicidad de la empresa y ejecutara todos los actos propios de su objeto social. (Conforme al artculo 357 del C de COM. ART.3. El domicilio de la sociedad ser la ciudad de San Marcos Sucre, pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del Pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. art. 4. la sociedad comercializadora del caribe tendr como objeto principal, las siguientes actividades: comercializacin, distribucin y venta de calzado y prendas para vestir en desarrollo del objeto social principal la sociedad podr; participar en licitaciones o concursos, permutar, vender y comprar bienes muebles e inmuebles, exportar e importar, recibir en comodato establecimientos de comercio y toda clase de bienes muebles e inmuebles bienes, suscribir cualquier contrato licito y ttulos valores, y en general realizar toda actividad secundaria que permita el desarrollo de la actividad principal. ART.5. El capital de la sociedad es la suma de sesenta y dos millones de pesos en moneda legal colombiana ($62.000.000), el cual se encuentra dividido en cinco (5) cuotas de inters social de un valor nominal. cada una, ntegramente suscrito y pagado en efectivo por los socios as: Jos Paternina Capital: $16.00.000--- No. Cuotas: 1 Carlos Gmez Gmez Capital: $16.000.000-- No. Cuotas: 1 Castalina Ma Carcamos Arrieta Capital: $18.000.000--- No. Cuotas 1 Martha Castro Fonseca Capital: $12.000.000--- Maira Villegas Bandas Capital: $5.000.000--Todos los socios pagaron sus cuotas en dinero efectivo, a razn de sesenta y dos millones de pesos en moneda corriente ($62.000.000) cada uno, para un total de sesenta y dos millones de pesos en moneda corriente ($62.000.000). PAR. La responsabilidad de todos y cada uno de los socios esta limitada hasta el monto de sus aportes. ART. 6. La sociedad podr aumentar su capital por nuevos aportes de sus socios o por admisin de nuevos socios tomados de las utilidades que produzca la sociedad y por determinacin mayoritaria de los socios. Siempre que haya el aumento, la sociedad reformar sus estatutos. ART. 7.: Ninguno de sus socios tiene sus cuotas representadas en ttulos, ni son negociables en el mercado accionario, pero si podrn cederse, previa aprobacin de la Junta de Socios. Toda cesin implica una reforma estatutaria y la escritura ser otorgada por el representante legal, cedente y el cesionario. ART. 8. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince das hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresan en la oferta. ART. 9. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o plazo, se designarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligados por las partes. Sin embargo, stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. ART. 10. Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el artculo 8, ni se obtiene el voto de la mayora 60% de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta das hbiles siguientes a la peticin del cedente, una o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en las forma indicada en los artculos anteriores. ART. 11. LA direccin y administracin de la sociedad estar a cargo de los siguientes rganos: La junta general de socios; El gerente; y Subgerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital o cuando las leyes preexistes lo exijan. ART. 12. La junta general la integran los socios reunidos con el qurum y dems condiciones establecidas en los estatutos y en la ley. Sus reuniones sern ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao, por convocatoria hecha por el gerente o el 20% de los socios de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin y su objeto ser tratar y examinar cualquier situacin relacionada con el gir normal de los negocios sociales. Si convocada la junta sta no se reuniere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 am., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, la convocatoria para este tipo de reuniones se har en la misma forma prevista para las reuniones ordinarias pero con una antelacin de cinco (5) das comunes. ART. 13. Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un nmero plural de socios que representen 60 % de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen el 60% de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. ART. 14. Son funciones de la junta general de socios: Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos sociales. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deba rendir el gerente. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo revisto en los estatutos y en la ley. Elegir y remover libremente al Gerente Y al Subgerente. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad. Resolver todo lo relativo a la cesin de cuotas as como la admisin de nuevos socios. Los dems que le asigne la ley y los estatutos. ART. 15. El gerente es el representante legal de la sociedad con facultades, por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos que se relaciones con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes atribuciones: Usar la firma y la denominacin social de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta de socios. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la sociedad y fijarles su remuneracin. Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos relacionados con el correcto desarrollo del objeto social. Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios. Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en toda gestin, diligencia o negocio. Constituir los apoderados a que hubiere lugar. Convocar a la junta general de socios. PAR. El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de veinte (20) salarios mnimos legales vigentes. ART.16. La sociedad tendr tambin un Subgerente que remplazar en sus faltas absolutas o temporales al Gerente, cumpliendo las mismas funciones o atribuciones delegadas al gerente en el artculo anterior. ART. 17. Anualmente el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se har el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de ganancias y prdidas, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por este a consideracin de la junta general de socios. ART. 18. La sociedad formar una reserva legal con diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo 10% de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el limite fijado.

ART.19. La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especifica y estn debidamente justificadas, sin embargo antes de constituir cualquier reserva se harn las apropiaciones necesarias para atener el pago de impuestos y deducciones que estime la ley. ART. 20: En caso de prdidas, estas se conjugarn con las reservas que se hayan constituido para este fin, en su defecto, con la reserva legal. ART. 21: La sociedad tendr una duracin de diez aos(10) aos, contados a partir de la protocolizacin de la presente documento constitucin, pero se podr disolver por las siguientes causas: Por vencimiento del trmino de duracin. Por imposibilidad de cumplir el objeto social. Por el aumento del nmero de socios a ms del establecido por la ley. Por mutuo acuerdo. Por decisin de la autoridad competente. Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%. Por las establecidas por la ley para este tipo de sociedades. ART. 22: Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley; En consecuencia no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservar su capacidad jurdica nicamente para los aspectos necesarios a la inmediata liquidacin. Una vez disuelta la sociedad se adicionar a su razn social la expresin EN LIQUIDACIN. ART. 23: La liquidacin del patrimonio social la har la persona que figure inscrita como representante legal en el registro que para el efecto lleva la Cmara de Comercio. ART. 24. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna entre los socios y el pago de las obligaciones se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales se distribuir entre los socios a prorrata de sus aportes. ART. 25. Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios le corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta correspondiente, esta decisin podr adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Aprobada la cuenta final de liquidacin, se entregar a cada socio lo que le corresponda. ART. 26. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato, a su ejecucin y liquidacin, se someter a conciliacin entre las partes en litigio; para ello se acudir a cualquier centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Neiva. En el evento de no llegarse a un acuerdo, la controversia se someter y resolver por un Tribunal de Arbitramento designado por la Junta General de Socios. FIRMAS DE LOS SOCIOS:

________________________ CAMILO JOS PATERNINA

_____________________ CARLOS GMEZ GMEZ

________________________ MARTHA CASTRO FONSECA

_____________________________ CATALINA MA CARCAMOS ARRIETA

____________________ MAIRA VILLEGAS

________________________ NOTARIO