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GUIDE DE L'UTILISATEUR
Cognos(R) 8
COGNOS CONNECTION
GUIDE DE L'UTILISATEUR
Renseignements sur le produit
(R)
Ce document s'applique à Cognos 8 Version 8.2 et peut s'appliquer aux versions subséquentes de ce produit. Pour vérifier s'il existe une
version plus récente du document, visitez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).
Copyright
Copyright (C) 2007 Cognos Incorporated.
Certaines portions des logiciels de Cognos (R) sont protégées par un ou plusieurs des brevets américains suivants : 6,609,123 B1;
6,611,838 B1; 6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2;
6,853,375 B2; 6,986,135 B2; 6,995,768 B2; 7,062,479 B2; 7,072,822 B2.
Cognos et le logo Cognos sont des marques de Cognos Incorporated aux États-Unis et dans d'autres pays. Tous les autres noms de pro-
duits sont des marques, déposées ou non, de leurs sociétés respectives.
Bien que tout ait été mis en œuvre pour assurer le caractère exact et complet des informations contenues dans le présent document, il est
possible que des erreurs typographiques ou des inexactitudes techniques subsistent. Cognos Incorporated ne peut être tenu pour responsa-
ble des dommages ou pertes, quels qu'ils soient, pouvant découler de l'exploitation de ces informations.
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Toute amélioration ou autre modification apportée au logiciel ou au document sera consignée dans les éditions ultérieures.
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tion Supplement (DFARS), ou aux alinéas (C) (1) et (2) de la clause 48CFR52.227-19, dite Commercial Computer Software – Restricted
Rights, du Code of Federal Regulations, le cas échéant. Le contractant est Cognos Corporation, sis au 15 Wayside Road, Burlington, MA
01803 (États-Unis).
Les informations figurant dans le présent document et le logiciel auquel il se rapporte sont la propriété exclusive de Cognos Incorporated.
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tation ne peut être copiée, photocopiée ou reproduite de quelque autre façon, enregistrée dans un système de stockage de données, trans-
mise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou traduite, sans l'autorisation écrite préalable de Cognos Incorporated.
Table des matières
Introduction 7
Utilisation de ce document 7
Audience 7
Documentation connexe 7
Recherche de documentation 8
Utilisation des présentations rapides 9
Obtention d'aide 9
Impression de documents protégés par les droits d'auteur 9
Chapitre 1 : Cognos Connection 11
Connexion 11
Déconnexion 11
Création d'un raccourci 12
Création d'une adresse URL 12
Création d'un signet pour une entrée 13
Modèles et packs 14
Propriétés d'entrées 14
Propriétés générales 14
Droits 16
Propriétés Rapport, Requête, Analyse et Rapport PowerPlay 17
Propriétés Travail 18
Propriétés de l'agent 18
Propriétés de la page 18
Organisation d'entrées 19
Copie d'une entrée 19
Déplacement d'une entrée 20
Modification du nom d'une entrée 21
Désactivation d'une entrée 21
Sélection d'un lien pour une entrée 21
Suppression d'une entrée 22
Définition de l'ordre des entrées 22
Création d'un dossier 23
Recherche d'une entrée 24
Personnalisation du portail 25
Gestion des pages 27
Création de pages 28
Modification d'une page 29
Modification d'un portlet 30
Activation de la communication entre les portlets Cognos 30
Partage d'une page 31
Onglets du portail 31
Modification de la page d'accueil 33
Chapitre 2 : Droits d'accès 35
Définition de droits d'accès pour une entrée 37
Exemple - Restriction de l'accès à une hiérarchie d'entrées 38
Références d'identification sécurisées 39
Création de références d'identification sécurisées 39
Chapitre 3 : Rapports et cubes 41
Affichage, exécution ou ouverture d'un rapport 42
Guide de l'utilisateur 3
Définition des options implicites d'un rapport 42
Définition des options du rapport pour l'exécution en cours 43
Définition des options avancées du rapport pour l'exécution en cours 44
Création de rapport 45
Création d'un rapport Query Studio sans utiliser de données réelles 46
Création d'une vue personnalisée 46
Modification d'un rapport 47
Formats de rapport 48
Formats HTML 48
Format XML 48
Formats Excel 49
Format CSV 49
Langues du rapport 49
Ajout de propriétés multilingues 50
Définition de la langue implicite d'un rapport 50
Définition des valeurs d'invites implicites d'un rapport 50
Affichage des versions de sortie d'un rapport 51
Diffusion de rapports 52
Enregistrement d'un rapport 52
Envoi d'un rapport par courrier électronique 53
Impression d'un rapport 53
Diffusion d'un rapport en rafale 53
Création de listes de diffusion et de contacts 53
Restriction du nombre de polices imbriquées dans les rapports PDF 54
Rapports Series 7 dans Cognos Connection 55
Rapports et cubes PowerPlay Series 7 56
Code d'accès unique 56
Exécution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7 56
Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7 57
Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7 58
Propriétés multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 58
Chapitre 4 : Agents 59
Exécution d'un agent 59
Modification des propriétés implicites d'un agent 60
Création d'une vue d'agent 60
Ouverture ou création d'un agent à partir de Cognos Connection 61
Inscription ou désinscription de la liste de notification d'un agent 61
Suppression de la liste de notification d'un agent 62
Réception des titres d'un article de forum 62
Affichage de la liste des événements les plus récents 62
Chapitre 5 : Documents Microsoft Office 65
Téléchargement d'un document Microsoft Office 65
Chapitre 6 : Calendriers de production 67
Programmation d'une entrée 67
Exemple - Programmation d'une entrée le dernier jour du mois 68
Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entrées 68
Programmation d'entrées basée sur des éléments déclencheurs 71
Configuration de la programmation basée sur des éléments déclencheurs 71
Programmation d'une entrée basée sur un élément déclencheur 71
Affichage des entrées programmées 72
Annulation ou mise en suspens d'une entrée 72
Gestion des entrées programmées 73
Désactivation ou suppression du calendrier d'une entrée 74
Affichage de l'historique d'exécution des entrées 74
4 Cognos Connection
Définition de la durée de conservation des historiques d'exécution et des sorties de
rapport 75
Annexe A : Dépannage de Cognos Connection 77
Problèmes d'exécution de rapports 77
Impossibilité de sélectionner plusieurs formats de rapport lors de l'exécution d'un
rapport 77
Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapport 77
Les liens ne fonctionnent pas 77
Échec de rapports programmés 78
Rapport ne s'exécutant pas de la manière programmée 78
Échec de l'affichage d'un rapport au format PDF 78
Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecte 78
Images absentes dans un rapport PDF 78
Problèmes de sécurité 79
Connexion impossible 79
Glossaire 81
Index 85
Guide de l'utilisateur 5
6 Cognos Connection
Introduction
Ce document est destiné à être utilisé avec Cognos 8. Cognos 8 est un produit Web qui intègre des
fonctionnalités d'exécution de rapports, d'analyse, de création de tableaux de bord et de gestion
d'événements.
Utilisation de ce document
Ce document explique comment utiliser Cognos Connection et le portail Cognos 8, et comment
afficher, modifier, programmer et diffuser des rapports standard ou complexes.
Audience
Pour utiliser ce guide, vous devez bien connaître les concepts de création de rapports et de sécurité,
ainsi que savoir utiliser un navigateur Web.
Documentation connexe
Notre documentation comprend des guides d'utilisation, des guides de démarrage, des guides sur
les nouveautés, des fichiers Lisezmoi et des informations complémentaires destinés à répondre aux
besoins de notre audience variée. Vous trouverez dans le présent document des références aux
documents ci-dessous, qui contiennent des informations connexes : Pour accéder à ces documents,
prenez contact avec votre administrateur pour connaître l'emplacement de la documentation
Cognos en ligne ou lancez une recherche dans la bibliothèque de documentation sur les produits
disponible sur le site Web Cognos Global Customer Services (http://sup-
port.cognos.com/kb-app/knowledgebase). Si vous avez besoin de références d'identification, con-
tactez votre administrateur ou envoyez un courrier électronique à l'adresse suivante :
support.america@cognos.com.
Document Description
Guide d'administration et de sécurité de Gestion des serveurs, de la sécurité, des rapports et de
Cognos 8 Cognos Portal Services, configuration d'exemples
Cognos et personnalisation de Cognos 8
Guide de l'utilisateur 7
Introduction
Document Description
Guide de l'utilisateur de Report Studio Création de rapports permettant d'analyser des
données d'entreprise en fonction de besoins
spécifiques
Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Utilisation de Cognos 8 Go! Office pour extraire les
Go! Office données des produits de production de rapport
Cognos dans Microsoft Office
Recherche de documentation
Pour rechercher la documentation Cognos la plus récente, y compris toute la documentation loca-
lisée, accédez au site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Cliquez
sur le lien Documentation pour accéder à la documentation sur les produits. Cliquez sur le lien
Knowledge Base pour accéder au reste de la documentation, des documents techniques et des sup-
ports multimédia.
Une documentation spécifique aux produits est disponible dans l'aide en ligne à partir du menu ou
du bouton Aide des produits Cognos. Vous pouvez également télécharger la documentation au
format PDF depuis le site Web Cognos Global Customer Services ou cliquer sur le lien suivant
pour ouvrir une version imprimable de ce document (PDF).
Vous pouvez également consulter les versions PDF des fichiers Lisezmoi sur les produits et des gui-
des d'installation directement à partir des CD-ROM fournis par Cognos.
8 Cognos Connection
Introduction
Obtention d'aide
Pour en savoir davantage sur l'utilisation de ce produit ou pour obtenir une assistance technique,
consultez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Ce site four-
nit des informations sur les produits, des services, des forums d'utilisateurs et une base de connais-
sances de supports de documentation et multimédia. Pour créer un dossier, contacter un membre
du support technique ou envoyer des commentaires, cliquez sur le lien Contact Support. Pour en
savoir davantage sur les formations, cliquez sur le lien Training.
Guide de l'utilisateur 9
Introduction
10 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Cognos Connection est le portail de Cognos 8, solution d'exécution de rapports sur le Web.
Cognos Connection fournit un point d'accès unique à toutes les données d'entreprise disponibles
dans Cognos 8.
Cognos Connection vous permet d'utiliser des entrées telles des rapports, des analyses, des requê-
tes, des agents, des indicateurs et des packs. Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour créer
des raccourcis, des adresses URL et des pages, ainsi que pour organiser des entrées. Il est possible
de personnaliser Cognos Connection.
Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour créer et exécuter des rapports et des cubes (p. 41) et
pour diffuser des rapports (p. 52). Vous pouvez également l'utiliser pour créer et exécuter des
agents (p. 59), ainsi que pour programmer des entrées (p. 67).
Si vous utilisez une interface utilisateur personnalisée, vous n'avez peut-être pas accès à toutes les
fonctions mentionnées.
Connexion
Cognos 8 prend en charge l'accès utilisateur anonyme et authentifié. Pour utiliser Cognos 8 en
tant qu'utilisateur authentifié, vous devez vous connecter correctement. Au cours du processus de
connexion, vous devez fournir vos références d'identification, telles qu'un code d'utilisateur et un
mot de passe, en fonction des exigences de votre organisation. Les utilisateurs anonymes ne peu-
vent pas se connecter.
Conseil : Pour accéder à un récapitulatif de vos informations de connexion pour la session en
cours, dans le portail, cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Personnel.
Cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs anonymes.
Procédure
1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se connecter.
2. Si la page Connexion de l'espace-noms s'affiche, dans la zone Espace-noms, cliquez sur
l'espace-noms que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur le bouton OK et saisissez vos code d'utilisateur et mot de passe.
4. Cliquez sur le bouton OK.
La session démarre.
Déconnexion
Vous vous déconnectez pour mettre fin à la session. Même si vous avez utilisé plusieurs espa-
ces-noms au cours de la session, vous ne vous déconnectez qu'une seule fois.
Si vous fermez le navigateur Web sans vous déconnecter, la session se termine.
Procédure
1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se déconnecter.
Vous êtes désormais déconnecté de tous les espaces-noms que vous utilisiez.
2. Indiquez si vous souhaitez vous connecter à nouveau :
• Si vous ne souhaitez pas vous reconnecter, fermez votre navigateur Web.
• Si vous souhaitez vous connecter en tant qu'utilisateur authentifié, cliquez sur le bouton
Se connecter à nouveau.
Guide de l'utilisateur 11
Chapitre 1 : Cognos Connection
• Si vous souhaitez vous connecter comme utilisateur anonyme, cliquez sur l'option Ouvrir
une session en tant qu'utilisateur anonyme. Celle-ci n'est disponible que si votre adminis-
trateur l'a définie.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée vers laquelle créer un raccourci.
2. Sous Opérations, cliquez sur le bouton Plus, puis sur l'option Créer un raccourci vers cette
entrée.
3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du raccourci.
4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une
description de l'entrée.
La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la
vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-
tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.
5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affiché dans la section Emplacement, choisis-
sez un autre emplacement :
• Cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez le dossier cible, puis cli-
quez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hiérarchie des
dossiers, à l'aide du chemin indiqué dans le haut de la boîte de dialogue.
• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers.
6. Cliquez sur le bouton Terminer.
Dans le portail, les entrées de raccourci sont identifiées par l'icône de raccourci
Procédure
1. Dans Cognos Connection, accédez au dossier dans lequel créer l'adresse URL.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de la nouvelle adresse URL.
3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la nouvelle adresse URL.
12 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une
description de l'entrée.
La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la
vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-
tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.
5. Dans la zone Adresse URL, saisissez l'emplacement de l'adresse URL.
Si l'adresse URL indique une adresse de site Web, le protocole doit être inclus. Par exemple,
pour créer une adresse URL pour le site Web de Cognos, saisissez http://www.cognos.com.
6. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affiché dans la section Emplacement, choisis-
sez un autre emplacement :
• Cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez le dossier cible, puis cli-
quez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hiérarchie des
dossiers, à l'aide du chemin indiqué dans le haut de la boîte de dialogue.
• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers.
7. Cliquez sur le bouton Terminer.
Dans le portail, les entrées d'adresses URL sont identifiées par l'icône d'adresse URL.
Guide de l'utilisateur 13
Chapitre 1 : Cognos Connection
Modèles et packs
Les modèles et les packs utilisent des règles propres à l'entreprise pour définir et grouper les don-
nées à utiliser pour les rapports commerciaux.
Un modèle est une structure de données contenant des données importées d'une ou plusieurs sour-
ces de données. Les utilisateurs de Cognos 8 chargés de la modélisation de données utilisent Fra-
mework Manager pour créer des modèles.
Le modéliseur de données crée un pack définissant un sous-ensemble de données pertinent pour un
groupe d'utilisateurs visé. Par exemple, le modéliseur de données peut créer un pack que les cadres
commerciaux utilisent pour obtenir des informations sur une étude de marché. Ils peuvent ensuite
le diffuser aux auteurs de rapports en le publiant sur le portail. Lorsque vous exécutez un rapport,
le résultat est défini par les informations d'extraction de données définies dans le pack.
Pour en savoir davantage sur les modèles et les packs, reportez-vous au manuel Framework Mana-
ger User Guide.
Propriétés d'entrées
Vous pouvez contrôler la manière dont une entrée s'affiche et se comporte en modifiant ses pro-
priétés. Les propriétés des entrées varient en fonction du type d'entrée sélectionné et de vos droits.
Par exemple, les rapports présentent des propriétés permettant de contrôler les options d'exécu-
tion, ce qui n'est pas le cas des dossiers. Si une propriété ne s'applique pas au type d'entrée que
vous personnalisez, elle ne figure pas sur la page Définition des propriétés.
Propriétés générales
Les propriétés générales s'affichent dans l'onglet Général de la page Définition des propriétés.
Propriété Description
Type Type d'entrée.
14 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Propriété Description
Emplacement Emplacement de l'entrée dans le portail et identificateur
correspondant. Cliquez sur Afficher le chemin d'accès,
l'identificateur et l'adresse URL pour afficher l'emplacement
complet et l'identificateur de l'entrée dans le Content Store.
Un numéro d'identification unique est attribué à chaque entrée.
Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section
« Organisation d'entrées » (p. 19).
Désactiver cette entrée Si cette opération est sélectionnée, les utilisateurs ne disposant pas
de droits d'écriture sur cette entrée ne peuvent pas y accéder.
L'entrée n'est plus visible dans le portail.
En cas de désactivation d'une entrée sur laquelle vous disposez de
droits d'écriture, l'icône de désactivation s'affiche à côté de
l'entrée.
Guide de l'utilisateur 15
Chapitre 1 : Cognos Connection
Propriété Description
Adresse URL Adresse URL d'un fichier ou d'un site Web. Pour en savoir
davantage, reportez-vous à la section « Création d'une adresse
URL » (p. 12).
Ce champ n'est visible que si vous disposez de droits de lecture sur
l'entrée. Si vous disposez de droits d'écriture sans droits de lecture,
cette propriété n'est pas visible.
Rapport source Chemin de l'entrée source pour une vue personnalisée. Si l'entrée
source a été déplacée ou supprimée, la mention « Non
disponible » s'affiche.
Cliquez sur l'option Propriétés du rapport pour afficher les
propriétés du rapport source. Cliquez sur le lien Lier à un rapport
pour lier l'entrée à un autre pack. Pour en savoir davantage,
reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une
entrée » (p. 21).
Agent source Chemin de l'entrée source pour une vue d'agent. Si l'entrée source
a été déplacée ou supprimée, la mention « Non disponible »
s'affiche.
Cliquez sur l'option Propriétés de l'agent pour afficher les
propriétés du rapport source. Cliquez sur le lien Lier à un agent
pour lier l'entrée à un autre pack. Pour en savoir davantage,
reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une
entrée » (p. 21).
Routage avancé Liste de mots-clés servant à diriger les demandes par pack, par
groupe d'utilisateurs ou par rôle d'utilisateur vers les distributeurs
de certains groupes de serveurs.
Cliquez sur Définir pour ajouter des mots-clés de routage aux
packs, rôles d'utilisateur ou groupes d'utilisateurs. La gestion des
règles servant à diriger les demandes est assurée par l'outil
d'administration des serveurs.
Droits
Les droits s'affichent dans l'onglet Droits de la page Définition des propriétés.
Propriété Description
Remplacer les droits d'accès Indique si les droits hérités de l'entrée parente
doivent être remplacés.
16 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Propriété Description
Droits d'accès (Nom, Type, Droits) Droits définis pour l'entrée. Vous pouvez accorder
ou refuser des droits de lecture, d'écriture,
d'exécution, de définition des règles et de passage.
Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section
« Droits d'accès » (p. 35).
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des noms à la liste.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer des noms de
la liste.
Supprimer les droits d'accès de toutes les Indique si les droits d'accès existants doivent être
entrées enfants supprimés pour toutes les entrées enfants de façon à
ce que celles-ci utilisent les droits d'accès définis
pour cette entrée.
Propriété Description
Opération implicite Opération implicite lors de l'exécution du rapport.
Guide de l'utilisateur 17
Chapitre 1 : Cognos Connection
Propriétés Travail
Les propriétés d'un travail s'affichent dans l'onglet Travail de la page Définition des propriétés.
Propriété Description
Procédure Procédure détaillée dans le travail.
Soumission de tâches Indique si les tâches d'un travail doivent être exécutées
simultanément ou dans l'ordre.
Valeurs implicites pour toute Définit les valeurs implicites au niveau du travail. Cliquez sur
la procédure Définir, puis indiquez les valeurs implicites pour toute la
procédure du travail. Si aucune valeur implicite n'est définie, les
valeurs implicites de chaque étape de la procédure sont utilisées.
Propriétés de l'agent
Les propriétés de l'agent s'affichent dans l'onglet Agent de la page Définition des propriétés.
Propriété Description
Tâches Liste de tâches dans l'agent.
Demander de saisir des Valeurs utilisées pour filtrer des données lors de l'exécution d'un
valeurs agent (p. 59).
Permettre aux utilisateurs de Permettre ou non aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de
s'inscrire sur la liste de notification de l'agent.
notification
Exécuter en tant que Indique s'il faut utiliser ou non les références d'identification du
propriétaire propriétaire (p. 39) lors de l'exécution de l'agent.
Propriétés de la page
Les propriétés de page s'affichent dans les onglets Présentation et contenu et Style des pages de la
page Définition des propriétés.
Propriété Description
Nombre de colonnes Nombre de colonnes utilisées pour organiser le contenu d'une
page.
Trois colonnes maximum peuvent être utilisées.
18 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Propriété Description
Titre Titre de la page. Pour mettre en forme le titre, vous devez
modifier les styles de police et de caractères, ainsi que
l'alignement du texte. Pour revenir aux paramètres implicites du
navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour
modifier les paramètres implicites, cliquez sur Personnaliser.
Le titre peut être masqué.
Style du portlet Façon dont un portlet apparaît sur une page. Pour éviter
d'encombrer la page, vous pouvez masquer les bordures du
portlet, les barres de titre, ainsi que le bouton d'édition de la
barre de titre.
Organisation d'entrées
Organisez les entrées (rapports, analyses, agents, packs) de façon cohérente, afin de les retrouver
facilement. Il est important de planifier la meilleure façon d'organiser les entrées dans le portail.
Examinez les entrées et tentez de les grouper de façon logique. Songez à grouper les entrées par
type ou fréquence d'utilisation.
Vous pouvez décider de créer une hiérarchie de dossiers en utilisant des dossiers imbriqués. La
structure de dossiers doit être logique et compatible avec la méthode de groupement choisie.
Utilisez des noms évocateurs et des descriptions détaillées pour identifier des entrées dans le por-
tail.
Vous pouvez copier, déplacer, renommer ou supprimer des entrées. Vous pouvez créer des copies
d'entrées et les stocker dans plusieurs dossiers afin d'en faciliter l'accès. Vous pouvez désactiver
certaines entrées et indiquer l'ordre des entrées. Vous pouvez également sélectionner un lien pour
une entrée. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprimé, vous avez la possibilité d'établir un lien
vers une vue personnalisée associée à un autre rapport.
N'oubliez pas qu'une entrée fait souvent référence à d'autres entrées, par exemple des packs, des
rapports, des analyses ou des requêtes. Il peut également y avoir des références à des entrées dans
les tâches d'un travail, les tâches d'agents, les cibles d'accès aux détails ou les indicateurs. Ces
identificateurs de référence sont codés dans la spécification de chaque entrée.
Guide de l'utilisateur 19
Chapitre 1 : Cognos Connection
Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, créez un raccourci (p. 12).
Vous devez disposer de droits de lecture d'une entrée que vous souhaitez copier. Vous devez égale-
ment disposer de droits de passage sur le dossier actuel et de droits d'écriture et de passage sur le
dossier cible (p. 35).
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard de l'entrée ou des entrées à copier.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier.
3. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la ou les nouvelles entrées, puis, dans la barre
d'outils, cliquez sur le bouton Coller.
4. Si un nom d'entrée est identique à celui d'une entrée du dossier de destination, indiquez si
vous souhaitez remplacer l'entrée existante par celle en cours de copie :
• Pour remplacer l'entrée existante, cliquez sur Oui.
• Pour annuler la copie, cliquez sur Non.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entrées à déplacer.
2. Cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la ou les entrées puis, dans la barre d'outils, cliquez
sur le bouton Coller.
4. Si un nom d'entrée est identique à celui d'une entrée du dossier de destination, indiquez si
vous souhaitez remplacer l'entrée existante par celle en cours de copie :
• Pour remplacer l'entrée existante, cliquez sur Oui.
• Pour annuler la copie, cliquez sur Non.
20 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Procédure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée à renommer puis, dans la colonne Opérations,
cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Dans la zone Nom, saisissez un nouveau nom pour l'entrée.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée à désactiver puis, dans la colonne Opérations,
cliquez sur le bouton Définir les propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Cochez la case Désactiver cette entrée.
Conseil : Pour activer une entrée désactivée, décochez la case Désactiver cette entrée.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Si vous disposez uniquement de droits de lecture, d'exécution ou de passage sur une entrée désac-
tivée, vous ne pouvez pas la voir dans le portail. Si vous disposez de droits d'écriture ou de défini-
tion des règles sur une entrée désactivée, celle-ci s'affiche dans le portail avec l'icône de
désactivation.
Guide de l'utilisateur 21
Chapitre 1 : Cognos Connection
Il est possible de modifier le lien d'une entrée. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprimé, vous
avez la possibilité d'établir un lien vers une vue personnalisée associée à un autre rapport. Une fois
le lien modifié, la vue personnalisée reflète le contenu du nouveau rapport.
Sélectionnez un lien approprié pour l'entrée. Par exemple, le pack auquel un rapport est lié doit
contenir un modèle valide pour que le rapport puisse être exécuté correctement.
Si le lien associé à l'entrée n'est pas disponible, la mention Non disponible s'affiche. Par exemple,
la mention Non disponible s'affiche si le pack auquel le rapport est lié est supprimé.
Vous devez disposer de droits d'écriture sur l'entrée pour laquelle vous tentez de sélectionner un
lien. Vous devez également disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier actuel.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée souhaitée et cliquez sur le bouton Définir les
propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Général et recherchez le lien actuel de l'entrée.
Par exemple, pour un rapport, regardez dans Pack. Pour une vue personnalisée, regardez dans
Rapport source.
3. Cliquez sur le lien.
Par exemple, pour un rapport, cliquez sur Lier à un pack. Pour une vue personnalisée, cliquez
sur Lier à un rapport.
4. Sélectionnez la nouvelle entrée à laquelle lier l'entrée et cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entrées à supprimer.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de suppression.
Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'onglet souhaité.
22 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Conseils
• Cliquez sur l'option Plus pour afficher la liste complète des opérations applicables à une
entrée.
• Cliquez sur l'option Définir les propriétés pour modifier les propriétés générales, les valeurs
implicites, les droits d'accès et les propriétés de travaux d'une entrée. Les propriétés ne sont
pas toutes disponibles pour chaque type d'entrée.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, accédez à l'emplacement du nouveau dossier.
2. Dans la barre d'outils du portail, cliquez sur le bouton Nouveau dossier.
3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau dossier.
4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une
description de l'entrée.
La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la
vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-
tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.
5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affiché dans la section Emplacement, choisis-
sez un autre emplacement :
• Cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez le dossier cible, puis cli-
quez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hiérarchie des
dossiers, à l'aide du chemin indiqué dans le haut de la boîte de dialogue.
• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers.
6. Cliquez sur le bouton Terminer.
L'accès au nouveau dossier est régi par les mêmes droits que le dossier parent. Pour en savoir
davantage sur la modification des droits d'accès, reportez-vous à la section « Droits
d'accès » (p. 35).
Guide de l'utilisateur 23
Chapitre 1 : Cognos Connection
Les entrées sur lesquelles vous disposez de droits d'accès sont incluses dans les résultats de recher-
che.
Procédure
1. Accédez au dossier du niveau le plus élevé que vous souhaitez inclure dans votre recherche.
Conseil : Vous pouvez augmenter ou limiter le nombre de dossiers à inclure dans votre recher-
che en modifiant la valeur de la zone Étendue lorsque vous saisissez les critères de recherche.
2. Cliquez sur le bouton de recherche dans la barre d'outils.
3. Dans la zone de recherche, saisissez l'expression à rechercher.
4. Sélectionnez le type de correspondance entre la chaîne de recherche et les résultats :
• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées incluant la chaîne de recherche
quelque part dans le nom ou la description, cliquez sur l'option Contient exactement la
même chaîne.
• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées dont le nom ou la description com-
mence par la chaîne de recherche, cliquez sur l'option Commence par la même chaîne.
• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées dont le nom ou la description cor-
respond rigoureusement à la chaîne de recherche, cliquez sur l'option Correspond exacte-
ment à la chaîne.
5. Dans la zone Rechercher le texte dans la zone, cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez
effectuer une recherche.
6. Dans la zone Type, cliquez sur le type d'entrée à rechercher.
Conseil :Pour rechercher tous les raccourcis dans l'emplacement sélectionné, cliquez sur Rac-
courcis.
7. Dans la zone Modifié le, cliquez sur la date de dernière modification de l'entrée.
Par exemple, si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées mises à jour au cours de la
dernière semaine, cliquez sur La semaine dernière.
Remarque : Si vous recherchez un espace-noms tiers, cette option n'est pas disponible.
8. Dans la zone Étendue, cliquez sur les dossiers que vous souhaitez inclure dans la recherche.
9. Cliquez sur le bouton Rechercher.
Les entrées correspondant aux critères de recherche et pour lesquelles vous disposez de droits
de lecture s'affichent au bas de l'écran sous Résultats.
Conseil : Pour ouvrir une entrée, cliquez sur le lien correspondant.
24 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Personnalisation du portail
Vous pouvez personnaliser la manière dont les données s'affichent dans Cognos Connection en
modifiant vos préférences. Par exemple, vous pouvez définir la langue du produit, ainsi qu'un for-
mat de sortie des rapports.
Les modifications prennent effet immédiatement pendant la session en cours. Les préférences sont
conservées en vue de sessions futures jusqu'à ce que vous les modifiiez.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
Général Description
Nombre d'entrées dans la liste Nombre maximal de lignes qui s'affichent dans une
liste avant que la présence de barres de défilement
soit requise. Cela s'applique aux lignes pour
lesquelles le défilement est permis.
Séparateurs dans la vue de type Liste Méthode de séparation des entrées dans les listes
figurant dans Dossiers publics et dans Mes dossiers.
Sélectionnez Aucun séparateur, Quadrillage ou
Arrière-plans alternatifs. Ce paramètre s'applique à
toutes les listes, sauf à la liste des versions de sortie.
Ce paramètre n'est disponible que si vous utilisez
Internet Explorer ou Firefox.
Affichage implicite Décision d'utiliser, par défaut, une vue de type Liste
ou une vue de type Détails. La vue de type Liste
affiche le nom, la date de la dernière modification et
les opérations. La vue de type Détails affiche le nom,
la description, la date de modification et les
opérations possibles.
La vue de type Détails apparaît uniquement dans
Dossiers publics ou Mes dossiers. Dans les autres
outils, les vues de type Liste sont utilisées.
Nombre de colonnes dans la vue de type Nombre maximal de colonnes par ligne pour la vue
Détails de type Détails.
Afficher un récapitulatif des options Option entraînant l'affichage d'un récapitulatif des
d'exécution options d'exécution si un rapport n'est pas exécuté de
façon interactive.
Guide de l'utilisateur 25
Chapitre 1 : Cognos Connection
Général Description
Langue du produit Langue utilisée par l'interface utilisateur Cognos 8.
Elle s'applique à tous les composants Cognos 8, tels
que Cognos Connection, Cognos Viewer et Report
Studio.
Les paramètres personnels s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre
compte.
Personnel Description
Code d'accès principal Espace-noms et références d'identification que vous
avez utilisées pour vous connecter à Cognos 8.
Indique également le prénom, le nom de famille et
l'adresse électronique s'ils ont été définis.
Groupes et rôles Liste des groupes et des rôles associés à vos codes
d'accès principal et secondaire.
26 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Les paramètres des onglets du portail s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture
pour votre compte.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet sou-
haité.
2. Sélectionnez les paramètres appropriés.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Guide de l'utilisateur 27
Chapitre 1 : Cognos Connection
Lors de votre première connexion à Cognos Connection, vous avez accès à certaines pages rendues
disponibles par l'administrateur. Ces pages se trouvent dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dos-
siers.
La liste des pages est mise en antémémoire dans une session Cognos Connection. En cas de modi-
fication de l'état d'une page en cours de session, les utilisateurs qui y accèdent en sont aussi affec-
tés. Par exemple, si la page est supprimée ou désactivée, il n'est plus possible d'y accéder et les
onglets qui s'y trouvent sont supprimés ou ne sont plus opérationnels. Pour mettre à jour le portail
avec les paramètres les plus à jour, utilisez le bouton Actualiser de Cognos Connection.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de la page dans Cognos Connection en fonction de vos
besoins. Vous pouvez :
• créer des pages (p. 28),
• modifier des pages (p. 29),
• modifier des portlets (p. 30),
• activer la communication entre les portlets (p. 30),
• partager des pages avec d'autres utilisateurs (p. 31),
• ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des onglets du portail (p. 31),
• modifier la page d'accueil (p. 33).
Création de pages
Vous pouvez créer vos propres pages pour regrouper différents types de contenu en une seule vue.
Sélectionnez les informations les plus importantes pour vous et rendez-les disponibles à partir de
vos pages personnalisées.
Une fois la page créée, vous pouvez le modifier pour en changer le contenu, définir la présentation
et le style et configurer des droits d'accès (p. 29).
28 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Vous pouvez supprimer des pages dans Cognos Connection (p. 22) si vous disposez des droits
d'accès requis pour ces pages. La suppression d'une page risque d'affecter les onglets du portail
(p. 31).
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Nouvelle page.
2. Indiquez un nom et un emplacement pour la nouvelle page et éventuellement une description
et une infobulle.
3. Cliquez sur le bouton Suivant.
La page Définition des colonnes et de la présentation s'affiche.
4. Définissez la présentation de la page en indiquant le nombre de colonnes et leur largeur. Utili-
sez les flèches pour déplacer le contenu.
Conseil : Si vous utilisez plusieurs colonnes et que l'une d'entre elles contient un rapport appa-
raissant dans le visualiseur Cognos, définissez la largeur sur 50 % au moins, afin de réduire le
défilement.
5. Dans la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter les portlets, cliquez sur l'option Ajouter.
6. Cliquez sur le groupe contenant les portlets que vous souhaitez ajouter.
7. Sélectionnez les portlets voulus et cliquez sur le bouton Ajouter pour les faire passer dans la
zone Entrées sélectionnées. Pour supprimer un portlet de la zone Entrées sélectionnées, cliquez
sur l'option Supprimer.
Conseil : Pour visualiser le contenu des portlets, cliquez sur le bouton Aperçu.
8. Cliquez sur le bouton OK.
9. Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque groupe de portlets.
10. Cliquez sur le bouton OK, puis sur Suivant.
La page Définition du style de la page s'affiche.
11. Personnalisez l'apparence de votre page.
• Vous pouvez éventuellement ajouter un titre et des instructions à la page, dans la langue
du produit.
Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Modification d'une page » (p. 29).
Pour masquer le titre ou les instructions, cochez la case correspondante.
Conseil : Pour changer la mise en forme du texte, cliquez sur l'option Personnaliser. Pour
rétablir la mise en forme implicite, cliquez sur Retourner au format implicite.
• Vous pouvez éventuellement masquer les bordures du portlet, les barres de titre ou le bou-
ton d'édition de la barre de titre. Vous évitez ainsi d'encombrer la page et appliquez à
celle-ci un aspect uniforme.
12. Cliquez sur le bouton Suivant.
13. Pour ajouter la page aux onglets du portail, cochez la case Ajouter cette page aux onglets du
portail. Pour afficher la page, cochez la case Afficher la page.
14. Cliquez sur le bouton Terminer.
Guide de l'utilisateur 29
Chapitre 1 : Cognos Connection
Procédure
1. Accédez à la page à modifier.
2. Cliquez sur le bouton d'édition de la page.
Conseil : Vous pouvez également rechercher la page dans Cognos Connection et cliquer sur le
bouton de définition des propriétés correspondant.
3. Modifiez les propriétés de la page.
Pour en savoir davantage sur la modification du contenu, de la présentation et du style d'une
page, reportez-vous à la section « Création de pages » (p. 28).
Pour en savoir davantage sur la définition des droits d'accès à une page, reportez-vous à la
section « Partage d'une page » (p. 31).
4. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Accédez à la page contenant le portlet.
2. Dans la barre de titre du portlet, cliquez sur le bouton Modifier.
3. Modifiez les propriétés selon les besoins.
Conseil : Pour revenir aux paramètres implicites, cliquez sur le bouton Réinitialiser.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez indiquer un nom de canal dans le portlet cible et faire
référence à ce nom dans les portlets source associés.
30 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Procédure
1. Sélectionnez le groupe de portlets pour lequel vous souhaitez activer la communication entre
portlets :
• Pour le groupe Contenu Cognos, accédez à la page contenant le portlet du visualiseur
Cognos et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet.
• Pour le groupe Utilitaire Cognos, accédez à la page contenant le portlet du visualiseur
HTML et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet.
La page des propriétés du portlet s'affiche.
2. Saisissez un nom dans la zone Nom de canal.
Le nom peut être constitué de lettres, de chiffres et de traits de soulignement (_) ; il ne doit pas
contenir d'espace. Cognos, Portlets_Cognos ou PortletsCognos sont des exemples de noms
valides.
3. Cliquez sur le bouton OK.
4. Accédez à la page contenant le portlet source voulu et cliquez sur le bouton Modifier dans la
barre de titre du portlet.
Les portlets source et cible peuvent se trouver sur des pages différentes.
La page des propriétés du portlet s'affiche.
5. Dans la section Ouvrir des liens de la zone Dans un portlet de destination, saisissez le nom de
canal spécifié à l'étape 2 pour le portlet cible associé.
6. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Si vous n'avez pas créé la page dans Dossiers publics, copiez-la (p. 19) dedans à partir de vos
dossiers personnels.
2. Indiquez quels utilisateurs, groupes ou rôles peuvent disposer de droits de lecture, de passage,
d'exécution ou d'écriture sur la page à partager.
Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Droits d'accès » (p. 35).
Onglets du portail
Les onglets de Cognos Connection permettent d'accéder rapidement aux pages qui vous sont
importantes.
Les onglets sont les suivants :
• Dossiers publics
• Mes dossiers
• Pages
Un administrateur spécifie la configuration implicite des onglets pour les utilisateurs. Pour person-
naliser Cognos Connection, vous pouvez ajouter (p. 32) et supprimer (p. 32) des onglets, ou en
modifier l'ordre (p. 33). Les autres utilisateurs ne seront pas concernés par vos modifications.
Lorsque vous supprimez une page qui se trouve dans votre liste d'onglets, l'onglet correspondant
est automatiquement supprimé. Les modifications apportées aux pages associées par d'autres utili-
sateurs y ayant accès risquent également d'affecter vos onglets. Par exemple, en cas de suppression
d'une page en cours de session, l'onglet correspondant n'est plus opérationnel et un message
d'erreur risque de s'afficher si vous cliquez sur cet onglet. Pour afficher les paramètres d'onglet les
plus à jour, cliquez sur le bouton Actualiser de Cognos Connection.
Remarque : Avec le navigateur Internet Explorer, s'il existe plusieurs onglets, la fonction de défile-
ment est ajoutée automatiquement.
Guide de l'utilisateur 31
Chapitre 1 : Cognos Connection
32 Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection
Procédure
1. Accédez à la page que vous souhaitez définir comme nouvelle page d'accueil.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l'icône Accueil, puis sur l'option Définir cette vue
en tant que page d'accueil.
Guide de l'utilisateur 33
Chapitre 1 : Cognos Connection
34 Cognos Connection
Chapitre 2 : Droits d'accès
Dans Cognos 8, vous pouvez sécuriser les données de votre société en définissant des droits
d'accès pour les entrées. Vous définissez quels utilisateurs et groupes ont accès à un rapport spéci-
fique ou à tout autre contenu dans Cognos 8. Vous pouvez également indiquer quelles opérations
ils peuvent effectuer sur ce contenu.
Lorsque vous définissez des droits d'accès, vous pouvez référencer tant les utilisateurs, les groupes
et les rôles fournisseurs d'authentification que les groupes et les rôles de Cognos. Toutefois, si vous
envisagez de déployer votre application à l'avenir, nous vous recommandons de n'utiliser que les
groupes et les rôles de Cognos pour configurer l'accès aux entrées dans Cognos 8 en vue de simpli-
fier le processus (p. 37).
Guide de l'utilisateur 35
Chapitre 2 : Droits d'accès
Droit de passage Afficher le contenu d'une entrée de contenant, tel qu'un pack
ou un dossier, et afficher les propriétés générales du
contenant proprement dit sans avoir un accès illimité au
contenu.
Remarque : Les utilisateurs peuvent afficher les propriétés
générales des entrées pour lesquelles ils disposent de
n'importe quel type d'accès. Les propriétés générales
comprennent le nom, la description, la date de création, etc.,
qui sont communs à toutes les entrées.
Supprimer une entrée Droit d'écriture sur une entrée et sur une entrée parent
Copier une entrée Droits de lecture associés à une entrée et à toutes ses
entrées enfant, droits de passage pour tous les enfants et
droits d'écriture et de passage pour l'entrée parent cible
Déplacer une entrée Droits de lecture et d'écriture sur une entrée, droits
d'écriture sur l'entrée parent source et l'entrée parent
cible et droits de lecture ou de passage sur l'entrée parent
cible
36 Cognos Connection
Chapitre 2 : Droits d'accès
Propriétaires d'entrées
L'utilisateur dispose de droits d'accès illimités sur une entrée dont il est propriétaire. Cela garantit
que les utilisateurs peuvent toujours accéder aux entrées dont ils sont propriétaires et les modifier.
Par défaut, le propriétaire de l'entrée est l'utilisateur qui la crée. Toutefois, tout autre utilisateur
disposant de droits de définition des règles sur l'entrée peut en devenir le propriétaire.
Droits parents/enfants
Les droits d'accès sont hérités des entrées parent. Si aucun droit d'accès n'est défini, l'entrée hérite
des droits de son entrée parent. Vous pouvez remplacer les droits de l'entrée parent en définissant
des droits pour l'entrée enfant.
Les objets qui n'existent qu'en tant qu'enfants d'autres objets acquièrent toujours les droits de
leurs parents. De tels objets sont, par exemple, des spécifications de rapport et des sorties de rap-
port. Ils sont visibles dans le SDK. Vous ne pouvez pas définir de droits spécifiques à ces objets.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée pour laquelle vous souhaitez définir des droits
d'accès.
2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Définir les propriétés associé à l'entrée.
3. Dans la page Définition des propriétés, cliquez sur l'onglet Droits.
4. Indiquez s'il faut utiliser les droits de l'entrée parent ou définir d'autres droits propres à
l'entrée concernée :
• Pour utiliser les droits de l'entrée parent, décochez la case Remplacer les droits d'accès
hérités de l'entrée parent, puis cliquez sur OK lorsque vous êtes invité à utiliser les droits
parents. Cliquez sur le bouton OK.
Guide de l'utilisateur 37
Chapitre 2 : Droits d'accès
• Pour définir des droits pour cette entrée, cochez la case Remplacer les droits d'accès héri-
tés de l'entrée parent, puis passez à l'étape 5.
5. Pour supprimer une entrée de la liste, cochez la case correspondante, puis cliquez sur le bou-
ton Supprimer.
Conseil : Si vous souhaitez sélectionner toutes les entrées, cochez la case située en haut de la
liste dans l'angle supérieur gauche. Pour annuler la sélection de toutes les entrées, décochez la
case.
6. Pour préciser les entrées auxquelles vous voulez attribuer ou refuser des droits d'accès, cliquez
sur Ajouter, puis indiquez le mode de sélection de ces entrées :
• Pour choisir une entrée dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis
cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rôles.
• Pour rechercher une entrée, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase à recher-
cher dans la zone Chaîne de recherche. Pour accéder aux options de recherche, cliquez sur
le bouton Modifier. Cliquez sur l'entrée recherchée.
• Pour saisir le nom des entrées que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez
le nom des groupes, rôles ou utilisateurs au format suivant (en séparant chaque entrée par
un point-virgule (;)) :
espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rôle;espace-noms/nom_utilisateur;
Voici un exemple :
Cognos/Auteurs;LDAP/scarter;
7. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite, puis lorsque les entrées voulues
s'affichent dans la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur le bouton OK.
Conseils : Pour supprimer des entrées de la liste Entrées sélectionnées, sélectionnez-les, puis
cliquez sur le bouton Supprimer. Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case
dans le coin supérieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entrées d'utilisateur visibles, cliquez
sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.
8. Pour chaque entrée de la liste, dans la zone située en regard de la liste, cochez ou décochez les
cases afin de définir le type d'accès que vous souhaitez accorder ou refuser.
9. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Dans la colonne Droits, une icône s'affiche en regard de l'utilisateur, du groupe ou du rôle.
Cette icône représente le type d'accès accordé ou refusé à l'entrée.
10. Si vous souhaitez remplacer les droits d'accès existants des entrées enfants par ceux définis
pour cette entrée, dans la section Option, cochez la case Supprimer les droits d'accès de toutes
les entrées enfants.
Cette option ne s'affiche qu'avec les entrées qui sont des contenants.
11. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, repérez le dossier le plus élevé de la hiérarchie.
2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Définir les propriétés associé au dossier.
3. Dans la page Définition des propriétés, cliquez sur l'onglet Droits.
4. Cochez la case Remplacer les droits d'accès hérités de l'entrée parent.
5. Cliquez sur Ajouter puis sur l'espace-noms Cognos, puis cochez les cases en regard de tous les
utilisateurs, groupes ou rôles.
6. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite, puis sur OK.
7. Pour accorder des droits d'écriture aux administrateurs de rapports, cochez la case Adminis-
trateurs de rapports, cochez la case d'octroi de droits d'accès en écriture, puis cliquez sur le
bouton Appliquer.
38 Cognos Connection
Chapitre 2 : Droits d'accès
8. Pour refuser les droits d'écriture à tous les autres utilisateurs, groupes ou rôles répertoriés,
cochez les cases correspondantes, cochez la case de refus de droits d'accès en écriture, puis cli-
quez sur le bouton Appliquer.
9. Cochez la case Supprimer les droits d'accès de toutes les entrées enfants.
10. Cliquez sur le bouton OK.
À présent, seuls les administrateurs de rapports disposent de droits en écriture sur le contenu du
dossier de niveau le plus élevé et sur tous ses sous-dossiers.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, puis sur l'option Mes préférences.
2. Dans l'onglet Personnel, sous Références d'identification, si vous n'avez pas encore créé ces
références, cliquez sur Créer des références d'identification.
3. Sélectionnez les utilisateurs, les groupes ou les rôles que vous voulez autoriser à utiliser vos
références d'identification.
Si vous êtes invité à fournir des références d'identification, saisissez votre code d'utilisateur et
votre mot de passe.
4. Pour ajouter des entrées, cliquez sur Ajouter puis indiquez le mode de sélection des entrées :
• Pour choisir une entrée dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis
cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rôles.
• Pour rechercher une entrée, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase à recher-
cher dans la zone Chaîne de recherche. Pour accéder aux options de recherche, cliquez sur
le bouton Modifier. Cliquez sur l'entrée recherchée.
• Pour saisir le nom des entrées que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez
le nom des groupes, rôles ou utilisateurs au format suivant (en séparant chaque entrée par
un point-virgule (;)) :
espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rôle;espace-noms/nom_utilisateur;
Voici un exemple :
Cognos/Auteurs;LDAP/scarter;
5. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite, puis lorsque les entrées voulues
s'affichent dans la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur le bouton OK.
Conseils : Pour supprimer des entrées de la liste Entrées sélectionnées, sélectionnez-les, puis
cliquez sur le bouton Supprimer. Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case
dans le coin supérieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entrées d'utilisateur visibles, cliquez
sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.
Guide de l'utilisateur 39
Chapitre 2 : Droits d'accès
6. Pour supprimer une entrée de la liste, activez la case à cocher correspondante, puis cliquez sur
le bouton Supprimer.
7. Assurez-vous que la liste contient exclusivement les utilisateurs, les groupes ou les rôles sou-
haités, puis cliquez sur le bouton OK.
40 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Vous pouvez utiliser des rapports, des cubes et des documents afin d'analyser des données vous
permettant de prendre des décisions éclairées en temps opportun. Dans Cognos 8, vous pouvez
publier des rapports et des cubes sur le portail pour être certain que les membres de votre organi-
sation disposent d'informations exactes et pertinentes quand ils en ont besoin.
Devises mixtes
Les valeurs de monnaies mixtes sont utilisées lorsque vous calculez des valeurs avec différentes
monnaies. Lorsque vous utilisez une source de données OLAP, l'unité de mesure des devises mixtes
est représentée par un astérisque (*).
Guide de l'utilisateur 41
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés dans la barre d'outils
des opérations, sur la droite du rapport.
2. Cliquez sur l'onglet Rapport pour un rapport Report Studio, l'onglet Requête pour un rap-
port Query Studio, ou sur l'onglet Analyse pour un rapport Analysis Studio.
3. Sous Opération implicite, sélectionnez celle à utiliser pour l'exécution du rapport.
4. Si vous voulez remplacer les options du rapport, sous Options d'exécution de rapports, cochez
la case Remplacer les valeurs implicites.
Vous pouvez modifier tout ou partie des options, telles que le format et la langue.
5. Si vous voulez demander la saisie de valeurs pour filtrer les données du rapport, cochez la case
Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites.
Remarque : Vous n'êtes invité à indiquer des valeurs que si la spécification ou le modèle de
rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à plu-
sieurs sources de données.
42 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
6. Si vous voulez exécuter le rapport via les références d'identification de propriétaire, cochez la
case en regard du propriétaire répertorié sous Exécution en tant que propriétaire.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'exécution dans la barre d'outils
des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.
2. Sous Formats, cliquez sur le format pour la sortie du rapport.
3. Sous Langue, cliquez sur la langue pour la sortie du rapport.
4. Sous Diffusion, choisissez d'afficher, d'enregistrer ou d'imprimer le rapport au format PDF.
5. Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Sélection d'une imprimante, cliquez sur le bouton en
regard de l'imprimante à utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante n'est pas répertoriée,
vous pouvez saisir les informations la concernant.
6. Si vous voulez activer l'invitation à saisir des valeurs pour filtrer les données dans le rapport,
sous Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs.
Vous n'êtes invité à indiquer des valeurs que si la spécification ou le modèle de rapport inclut
des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à plusieurs sources de
données.
7. Cliquez sur le bouton Exécuter.
Guide de l'utilisateur 43
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'exécution dans la barre d'outils
des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.
2. Cliquez sur Options avancées.
3. Dans la section Heure, vous pouvez choisir d'exécuter le rapport immédiatement ou ultérieu-
rement.
4. Dans la section Formats, cliquez sur les formats de sortie de votre choix.
5. Si vous voulez sélectionner une autre langue ou des langues supplémentaires, cliquez sur Sélec-
tionner les langues et utilisez les touches fléchées pour placer les langues disponibles dans la
zone Langues sélectionnées, puis cliquez sur OK.
Conseil : Pour sélectionner plusieurs langues, utilisez la touche [Ctrl] ou [Maj].
6. Sous Diffusion, sélectionnez le mode de diffusion souhaité :
• Si vous programmez l'exécution d'un rapport, sélectionnez plusieurs formats ou langues
ou diffusez le rapport en rafale. Vous ne pouvez pas afficher le rapport pour l'instant.
Sélectionnez l'un des autres modes de diffusion.
• Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Sélectionner une imprimante. Cliquez sur le
bouton en regard de l'imprimante à utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante ne figure
pas dans la liste, vous pouvez saisir les informations nécessaires.
• Si vous choisissez d'enregistrer via la vue personnalisée, vous pouvez modifier le nom ou
le dossier de destination de celle-ci. Cliquez sur Modifier les options Enregistrer sous,
apportez les modifications et cliquez sur OK.
• Si vous choisissez d'envoyer le rapport par courrier électronique, passez à l'étape 7.
44 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
7. Si vous sélectionnez Envoyer le rapport par messagerie électronique, cliquez sur Modifier les
options de messagerie électronique.
• Pour afficher le champ de copie cachée, cliquez sur Afficher la zone Cci.
• Pour choisir les destinataires Cognos 8, cliquez sur Sélectionner les destinataires. Cochez
la case en regard de chaque nom à inclure, puis sélectionnez À, Cc(copie conforme) ou Cci
(copie conforme invisible). Les entrées sélectionnées sont répertoriées sous Entrées sélec-
tionnées.
Conseil : Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case située dans le coin
supérieur gauche de la liste. Pour supprimer un nom de la liste Entrées sélectionnées,
cochez la case située en regard de ce nom et cliquez sur Supprimer. Pour rechercher une
adresse, cliquez sur Rechercher. Dans la zone Chaîne de recherche, saisissez les termes que
vous souhaitez rechercher. Pour accéder aux options de recherche avancée, cliquez sur le
bouton Modifier. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Recherche d'une
entrée » (p. 24).
Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.
• Pour envoyer le courrier électronique à d'autres destinataires, dans les zones À :, Cc ou
Cci, saisissez leurs adresses séparées par des points-virgules (;).
Conseil : Si vous êtes connecté, votre nom s'affiche automatiquement dans la zone de liste
À.
• Sous Objet, indiquez l'objet de votre courrier.
• Sous Corps, saisissez le message à inclure dans le courrier électronique.
Conseil : Par défaut, le corps du message est au format HTML, offrant ainsi des fonctions
de modification avancées, telles que le type et la taille de police, la couleur, la mise en
forme et la justification du texte, les listes numérotées et à puces, l'indentation et les
tables. Pour utiliser du texte normal, cliquez sur Passer au format 'texte clair'.
• Pour inclure un hyperlien vers le rapport, cochez la case Inclure un lien vers le rapport.
Pour inclure le rapport en tant que pièce jointe, cochez la case Ajouter le rapport en tant
que pièce jointe.
• Cliquez sur le bouton OK.
8. Si vous voulez être invité à saisir des valeurs pour filtrer les données dans le rapport, sous
Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs.
Si vous exécutez le rapport ultérieurement, les valeurs d'invites que vous fournissez sont enre-
gistrées et utilisées lors de l'exécution du rapport.
Remarque : Vous n'êtes invité à saisir des valeurs que si la spécification ou le modèle de rap-
port inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès aux sour-
ces de données, même si la case à cocher Demander de saisir des valeurs est activée.
9. Sous Diffusion en rafale, indiquez si le rapport doit être diffusé en rafale.
Cette option n'est disponible que si l'auteur du rapport a défini des critères de diffusion en
rafale dans le rapport.
10. Cliquez sur le bouton Exécuter.
Création de rapport
Vous pouvez créer des rapports pour analyser des données et répondre à des questions spécifiques
relatives à votre activité.
Query Studio permet d'explorer des données de façon intuitive en créant des rapports ad hoc.
Report Studio est un environnement de création de rapports complet. Il vous permet de créer des
rapports de production hautement interactifs et sophistiqués pour la diffusion à grande échelle, en
définissant des requêtes et présentations pour chacun d'eux. Utilisez Analysis Studio pour les ana-
lyses.
Il est possible qu'un rapport existant contienne la plupart des informations requises, mais que
vous ayez besoin de nouvelles valeurs d'invites ou de modifications sur le plan de la présentation
ou du style. Au lieu de créer un rapport, vous pouvez créer une vue personnalisée répondant à vos
besoins (p. 46).
Guide de l'utilisateur 45
Chapitre 3 : Rapports et cubes
L'accès aux outils de création de rapport est contrôlé par les fonctions associées à votre con-
nexion. Si vous devez accéder aux outils de création de rapport mais ne voyez pas de lien disponi-
ble dans la barre de navigation supérieure, contactez votre administrateur de système.
Avant de créer un rapport, vérifiez si le pack contenant les données pour votre rapport est disponi-
ble dans le portail. Si vous n'avez pas accès au pack, veuillez vous adresser à l'administrateur.
Conseil : Vous pouvez identifier un pack grâce à son icône.
Vous devez disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier dans lequel vous souhaitez
enregistrer le nouveau rapport.
Pour en savoir davantage sur l'utilisation des studios, reportez-vous aux guides suivants :
• Guide de l'utilisateur de Query Studio
• Guide de l'utilisateur de Report Studio
• Guide de l'utilisateur de Cognos Analysis Studio
Procédure
1. Indiquez si vous souhaitez créer un rapport simple ou complexe :
• Pour créer un rapport simple, cliquez sur le lien Query Studio dans l'angle supérieur droit
de la fenêtre.
• Pour créer un rapport complexe, cliquez sur le lien Report Studio dans l'angle supérieur
droit de la fenêtre.
• Pour créer un rapport Analysis Studio, cliquez sur le lien Analysis Studio dans l'angle
supérieur droit de la fenêtre.
2. Si la boîte de dialogue Sélection de pack s'affiche, cliquez sur le pack contenant les données
que vous souhaitez utiliser dans le rapport.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, repérez le rapport que vous souhaitez utiliser pour créer la vue per-
sonnalisée.
2. Dans la section Opérations, cliquez sur le bouton de vue personnalisée en regard du rapport.
46 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Guide de l'utilisateur 47
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Formats de rapport
Vous pouvez choisir votre format de sortie pour le rapport. Vous pouvez afficher les rapports dans
un navigateur ou les créer dans un format aisément importable dans une autre application.
Vous pouvez définir le format d'un rapport dans la page des options d'exécution (p. 43), dans les
propriétés du rapport (p. 14) ou dans vos préférences (p. 25). Lorsque vous exécutez un rapport
sans indiquer d'options d'exécution, le format utilisé est celui défini dans les propriétés du rap-
port. Si le format n'est pas défini dans les propriétés du rapport, c'est celui défini dans vos préfé-
rences qui est utilisé.
Vous pouvez définir le format implicite à utiliser lors de l'exécution d'un rapport (p. 42). Tous les
raccourcis renvoyant à un rapport acquièrent le format implicite de l'entrée source.
Vous avez le choix entre les formats suivants :
• HTML,
• fragment HTML,
• XHTML,
• XML,
• PDF,
• Excel 2000
• Excel 2000 - Feuille simple
• Excel 2002
• format de texte délimité (CSV).
Les formats XHTML et certains formats PDF sont disponibles uniquement lorsque vous définissez
des options d'exécution avancées (p. 44). Vous pouvez également sélectionner plusieurs formats
lors de la définition des options d'exécution avancées.
Pour définir le format du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur le rap-
port et de droits de passage sur le dossier le contenant.
Formats HTML
Vous avez le choix entre les formats HTML suivants :
• HTML pour une mise en forme HTML standard,
• fragment HTML si vous devez incorporer le HTML dans une page Web existante,
• XHTML pour du HTML analysé par un analyseur syntaxique.
Pour sélectionner le format XMTML et de fragment HTML ou le nombre de lignes par page Web,
reportez-vous à la section « Définition des options avancées du rapport pour l'exécution en
cours » (p. 44).
Format XML
Les sorties de rapport XML enregistrent les données du rapport dans un format conforme à un
schéma interne, xmldata.xsd. Ce fichier de schéma se trouve dans le répertoire
emplacement_c8/bin.
Ce format se compose d'un élément de sous-ensemble de données, qui contient un élément de
métadonnées et un élément de données. L'élément de métadonnées contient les informations de
données des éléments. L'élément de données contient tous les éléments de lignes et de valeurs.
Vous pouvez créer des modèles à partir de rapports et d'autres données conformes au schéma xml-
data.xsd. Cela vous permet d'utiliser un rapport comme source de données d'un autre rapport ou
d'utiliser une base de données qui ne peut pas être lue par Framework Manager. Dans ce cas,
exportez les données de la source de données dans un fichier XML, en vous conformant au
schéma xmldata, puis ouvrez le fichier XML dans Framework Manager.
Pour en savoir davantage, reportez–vous au User Guide de Framework Manager.
48 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Formats Excel
Le format Excel 2000 peut être affiché avec Excel 2000 et des versions ultérieures. Il prend en
charge jusqu'à 65 536 lignes et plusieurs feuilles.
Le format Excel 2000 - Feuille simple offre une sécurité accrue. Des témoins d'Excel 2000 peuvent
figurer dans les URL d'accès aux feuilles de calcul, qui peuvent être utilisés pour emprunter de
façon frauduleuse le nom d'un utilisateur. Le format Excel 2000 - Feuille simple n'utilise pas les
URL sortantes. Cependant, il existe une limite de 65 536 lignes et les sauts de page pour les pages
à auteurs multiples sont ignorés.
Le format Excel 2002 et le format de feuille unique d'Excel 2000 présentent également les avanta-
ges suivants :
• Les deux formats utilisent le protocole SSL.
• Les deux formats utilisent un code d'accès unique.
Il est possible d'accéder aux rapports sécurisés sans connexions ultérieures car le système iden-
tifie automatiquement les utilisateurs et fournit les informations de sécurité.
• Les deux formats sont compatibles avec Netscape 7.01.
• Les feuilles de calcul se trouvent dans un seul fichier afin que la navigation dans celles-ci soit
fiable.
Le format de date complet de Cognos 8 ne s'affiche pas toujours correctement dans Microsoft
Excel 2000 si le système n'utilise pas l'anglais comme paramètre régional. Ce problème ne se pro-
duit pas avec les versions Microsoft Excel 2002 ou 2003. Pour résoudre ce problème, appliquez de
nouveau le format approprié dans Excel.
Format CSV
Les rapports enregistrés au format de texte délimité (CSV) s'ouvrent dans l'application associée au
type de fichier .csv, généralement Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad ou Star Office.
Les rapports enregistrés au format CSV :
• sont conçus pour prendre en charge les données Unicode sur de nombreux systèmes d'exploi-
tation client,
• utilisent UTF-16 Petit-boutien comme encodage des données,
• comprennent un indicateur d'ordre des octets (IOO) au début du fichier,
• ont leurs valeurs délimitées par des tabulations,
• ne mettent pas les chaînes entre guillemets,
• utilisent un caractère de nouvelle ligne pour délimiter les lignes.
Langues du rapport
Vous pouvez choisir la langue d'un rapport. Vous pouvez définir la langue d'un rapport dans la
page des options d'exécution (p. 43), dans les propriétés du rapport (p. 14) ou dans vos préféren-
ces (p. 25). Lorsque vous exécutez un rapport, la langue utilisée est celle définie dans les propriétés
du rapport. Si la langue n'est pas définie dans les propriétés du rapport, c'est celle définie dans vos
préférences qui est utilisée.
Vous pouvez exécuter un rapport en utilisant la langue implicite (p. 42), sélectionner une autre
langue pour une exécution du rapport (p. 43) ou sélectionner plusieurs langues pour un rapport
(p. 44).
Vous pouvez ajouter des propriétés multilingues pour chacune des entrées du portail (p. 50). Vous
pouvez définir la langue implicite à utiliser lors de l'exécution d'un rapport (p. 42).
La sélection de la langue du rapport ne modifie pas celle du portail. Vous pouvez modifier la lan-
gue de l'interface du portail en personnalisant ce dernier (p. 25). Tous les raccourcis renvoyant à
un rapport acquièrent la langue implicite de l'entrée source.
Pour définir la langue du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur celui-ci
et de droits de passage sur le dossier dans lequel il se trouve (p. 35).
Guide de l'utilisateur 49
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Le pack utilisé pour créer le rapport doit contenir des données multilingues pour que les sorties de
rapport s'affichent dans les langues sélectionnées (p. 14).
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard de l'entrée à
modifier.
2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Dans la section Langue, sélectionnez la langue dans la liste.
Les langues pour lesquelles des propriétés multilingues sont déjà définies s'affichent en haut de
la liste, au-dessus d'une ligne de séparation.
4. Si vous le souhaitez, saisissez une description dans les zones Nom, Description et Infobulle.
Le nom s'affiche dans la liste des entrées de portail. La description apparaît si vous définissez
vos préférences de façon à afficher la vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100
caractères s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée
du portail.
Conseil :Afin de supprimer les propriétés multilingues d'une langue, sélectionnez cette der-
nière dans la liste, puis cliquez sur l'option Supprimer les valeurs pour cette langue.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard du rapport à
modifier.
2. Dans l'onglet Options d'exécution, sous l'option Langue, cochez la case Préciser la langue.
3. Dans la zone de liste, sélectionnez la langue implicite, puis cliquez sur le bouton OK.
50 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Vous pouvez être invité à saisir des valeurs si l'auteur du rapport défini des invites de saisie ou si
vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès. Pour en savoir davantage sur l'ajout
d'invites à des rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio, au Guide de
l'utilisateur de Query Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis Studio.
Si vous avez créé le rapport, vous pouvez créer les valeurs d'invites implicites pour celui-ci. Lors-
que vous exécutez le rapport, les données sont automatiquement filtrées en fonction des valeurs
d'invites que vous définissez. L'utilisateur n'a pas à indiquer de valeurs d'invites lors de l'exécu-
tion du rapport. Ceci peut s'avérer utile si la majorité des utilisateurs d'un rapport utilisent les
mêmes valeurs d'invites à chaque exécution de celui-ci.
Si vous disposez de droits d'écriture sur un rapport et modifiez les valeurs d'invites, celles-ci sont
enregistrées pour toute personne exécutant le rapport après vous. Si vous utilisez régulièrement
des valeurs d'invites différentes de celles de la majorité des utilisateurs, créez une vue personnalisée
du rapport (p. 46) dans vos dossiers personnels.
Par défaut, les utilisateurs sont invités à saisir des valeurs à chaque exécution du rapport. Vous
pouvez modifier ce paramètre dans les propriétés du rapport (p. 14) ou lorsque vous définissez les
options d'exécution d'un rapport (p. 43).
Pour définir des valeurs d'invites implicites, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture
sur le rapport et de droits de lecture ou de passage sur le dossier le contenant.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard du rapport à
modifier.
2. Dans l'onglet Rapport des rapports Report Studio, l'onglet Requête des rapports Query Stu-
dio, ou l'onglet Analyse des rapports Analysis Studio, dans la section Valeurs d'invites, cliquez
soit sur Définir les valeurs d'invites, soit sur Modifier.
Si le rapport n'a pas de valeurs d'invites, les options d'exécution indiquent Aucune valeur n'a
été enregistrée et, lorsque vous cliquez sur l'option Définir les valeurs d'invites, un message
s'affiche indiquant que le rapport ne contient pas d'invites.
3. Sélectionnez la valeur implicite pour les invites, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Si vous souhaitez être invité à saisir des valeurs à chaque exécution du rapport, cochez la case
Demander de saisir des valeurs.
Lorsque cette case à cocher est activée, vous êtes invité à saisir des valeurs si le rapport con-
tient des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou code d'accès aux sources de
données.
Lorsque la case à cocher n'est pas activée et que le rapport est exécuté de façon interactive,
l'invite ne s'affiche que s'il manque des valeurs ou si vous disposez de plusieurs connexions ou
codes d'accès. Des valeurs sont manquantes lorsqu'il n'y a pas d'invites enregistrées ou impli-
cites définies pour le rapport.
Lorsque la case à cocher n'est pas activée et que le rapport est exécuté en arrière-plan, l'exécu-
tion du rapport échoue s'il manque des valeurs d'invites.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Guide de l'utilisateur 51
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Les versions de sortie de rapport sont répertoriées par format de rapport (p. 48). Par défaut, la
liste contient les versions de sortie de rapport pour la langue définie dans vos paramètres régio-
naux du contenu. Si aucune version de rapport n'est trouvée pour cette langue, tous les formats de
rapport s'affichent quelle que soit leur langue.
Si vous utilisez des critères de diffusion en rafale, ils s'affichent en regard du format du rapport
triés par critère, puis par langue.
Vous pouvez indiquer la durée pendant laquelle vous voulez conserver les versions du rapport
(p. 75).
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Afficher les versions de rapport en regard
d'un rapport ayant plusieurs versions de sortie.
2. Choisissez la version de sortie à afficher :
• Pour afficher les formats de rapport dans une langue spécifique ou dans toutes les lan-
gues, cliquez sur le bouton Langues et sélectionnez la langue dans la liste.
• Pour afficher une autre version de sortie, sélectionnez-la dans la liste Versions.
• Pour afficher la version en cours, cliquez sur le format de rapport.
Conseil : Pour supprimer une version à laquelle vous avez accès en écriture, cliquez sur Ges-
tion des versions, sélectionnez les versions à supprimer, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur
le bouton Fermer pour revenir à la page Affichage des versions de rapport.
3. Pour télécharger une version de sortie de rapport, cliquez sur l'icône de téléchargement dans la
colonne Opérations.
Diffusion de rapports
Vous pouvez diffuser des rapports auprès d'autres utilisateurs afin de partager des informations
avec eux. Dans Cognos 8, vous pouvez diffuser des rapports de plusieurs façons :
• en les enregistrant (p. 52)dans un emplacement où les autres utilisateurs de Cognos 8 peuvent
y accéder à leur guise,
• en les envoyant à des utilisateurs par courrier électronique (p. 53),
• en les imprimant (p. 53),
• en les diffusant en rafale (p. 53).
Vous pouvez programmer la diffusion des rapports de façon à ce que les destinataires les reçoivent
régulièrement (p. 67).
Vous pouvez restreindre le nombre de polices incorporées dans les rapports PDF afin de minimiser
la taille des fichiers et réduire ainsi le trafic sur le réseau (p. 54).
Les destinataires doivent disposer de droits de lecture sur le rapport et de droits de passage sur le
dossier le contenant.
Lorsque vous joignez un rapport à un courrier électronique, il n'est plus protégé par le système de
sécurité de Cognos.
Si vous souhaitez diffuser des rapports à l'attention de plusieurs destinataires, vous pouvez créer
des listes de diffusion (p. 53) contenant des références à des utilisateurs, des groupes et des rôles. Si
un destinataire ne fait pas partie du système de sécurité de Cognos, vous pouvez créer un contact
(p. 53) pour cette personne et l'ajouter à une liste de diffusion.
52 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Pour partager un rapport se trouvant actuellement dans vos dossiers personnels, vous pouvez le
copier (p. 19), le déplacer (p. 20) ou créer un raccourci pointant dessus (p. 12) et l'enregistrer dans
les dossiers publics.
Pour en savoir davantage sur l'enregistrement de rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
de Query Studio, au Guide de l'utilisateur de Report Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis
Studio.
Guide de l'utilisateur 53
Chapitre 3 : Rapports et cubes
54 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Si vous êtes sûr que les polices employées dans les rapports sont disponibles sur les ordinateurs des
utilisateurs, vous pouvez éliminer les polices imbriquées ou restreindre leur nombre afin de mini-
miser la taille des rapports PDF. Pour restreindre le nombre de polices, vous devez indiquer les
familles de polices que vous souhaitez imbriquer. Une famille de polices contient toutes les varian-
tes d'une police. Par exemple, la famille de polices Arial contient Arial, Arial Black et Arial Nar-
row.
Procédure
1. Renommez en PdfDefaults.cps le fichier qui se trouve dans emplacement_c8/configura-
tion/PdfDefaults.cps.noEmbed.
2. Ouvrez le fichier PdfDefaults.cps.
3. Modifiez les entrées comme suit :
• Pour indiquer qu'aucune police ne sera imbriquée, définissez les valeurs suivantes :
dfltFontEmbeded=0
dfltFontEmbeded = ""
• Pour indiquer que seules les polices spécifiées doivent être imbriquées, définissez les
valeurs suivantes, où fonts correspond à la liste de noms des familles que vous souhaitez
imbriquer dans les rapports :
dfltFontEmbeded=0
dfltFontEmbeded = "fonts"
Séparez chaque police par un point virgule (;). Voici un exemple :
dfltFontEmbeded = "Arial;TimesNew Roman;Courier New"
Ne modifiez pas la valeur de l'entrée dfltFontEmbededLicensed.
4. Enregistrez et fermez le fichier PdfDefaults.cps.
5. Si votre installation comprend plusieurs serveurs Cognos 8, supprimez le fichier PdfDe-
faults.cps.NoEmbed de tous les autres serveurs et remplacez-le par une copie du fichier PdfDe-
faults.cps.
Guide de l'utilisateur 55
Chapitre 3 : Rapports et cubes
• Si vous effectuez une recherche dans Cognos Connection, les entrées de Series 7 ne sont pas
incluses dans la recherche.
• Vous ne pouvez pas regrouper des entrées de Cognos 8 et de Cognos Series 7 dans un seul dos-
sier ou classeur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des entrées Series 7 dans Upfront, reportez-vous au
manuel Cognos Series 7 Web Portal User Guide.
56 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Si vous utilisez des cubes Series 7 protégés, l'espace-noms en fonction duquel ils sont protégés doit
être configuré en tant que source d'authentification dans Cognos 8. Cet espace-noms ne doit pas
nécessairement être le seul espace-noms d'authentification ou le code d'accès principal de l'utilisa-
teur. Pour en savoir davantage sur la configuration des espaces-noms d'authentification, repor-
tez-vous au Guide d'installation et de configuration.
Les administrateurs de PowerPlay peuvent restreindre les droits d'ouvertures des cubes. Pour en
savoir davantage sur la publication de cubes et de rapports PowerPlay Series 7 dans Cognos 8,
reportez-vous au Guide de PowerPlay Enterprise Server.
Pour exécuter ou ouvrir un rapport PowerPlay Series 7, procédez comme suit :
• Dans Cognos Connection, cliquez sur le rapport souhaité.
Selon l'opération implicite associée au rapport, il s'exécute au format PDF (format implicite)
ou s'ouvre avec PowerPlay Web Explorer.
Si vous disposez des droits requis, vous pouvez modifier les options d'exécution des rapports
et des cubes PowerPlay Series 7 (p. 57). Pour en savoir davantage sur l'utilisation de Power-
Play Web Explorer et de PowerPlay Web Viewer, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de
PowerPlay Web.
Conseil : Pour exécuter un rapport PowerPlay Series 7 dans PowerPlay Web Explorer, cliquez
sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Explorer, dans la barre d'outils des opérations. Vous
pouvez également cliquer sur le lien Plus en regard du rapport à ajouter, puis ouvrir ce dernier
dans Analysis Studio ou Report Studio. Les utilitaires de migration et de mise à niveau doivent
être installés. Pour en savoir davantage sur leur installation, reportez-vous au manuel
Cognos 8 Migration and Upgrade Tools Installation Guide. Lorsque vous ouvrez le rapport, il
est mis à niveau au format du studio dans lequel vous l'avez ouvert. Si vous l'enregistrez, il est
enregistré dans ce format. Il peut y avoir des différences entre le rapport PowerPlay original et
la version Cognos 8 du rapport. Si vous n'enregistrez pas le rapport, il reste un rapport
PowerPlay Series 7. Pour en savoir davantage sur la mise à niveau des rapports
PowerPlay Series 7, reportez-vous au manuel Cognos 8 Migration and Upgrade User Guide.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés dans la barre d'outils
des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.
2. Cliquez sur l'onglet Rapport de PowerPlay.
3. Sous Opération implicite, sélectionnez celle à utiliser pour l'exécution du rapport.
4. Pour un rapport HTML, si vous voulez l'ouvrir sans données, en mode de conception, cochez
la case Ouvrir en mode conception.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Web Explorer
en mode conception s'il figure dans la barre d'outils des opérations.
5. Pour les rapports PDF, si vous voulez être invité à indiquer des valeurs, cochez la case Deman-
der de saisir des valeurs.
Guide de l'utilisateur 57
Chapitre 3 : Rapports et cubes
Conseil : La case à cocher Demande de saisie de valeurs n'apparaît que si des valeurs d'invites
sont créées pour le rapport. Vous pouvez également cliquer sur l'option Plus en regard du rap-
port souhaité, puis cliquez sur le bouton Exécuter le rapport en format PDF et inviter l'utilisa-
teur à saisir des valeurs.
58 Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents
Vous pouvez créer des agents dans Event Studio (p. 61) en vue de contrôler la présence d'éléments
déclencheurs dans les données de votre société et effectuer ensuite les tâches nécessaires. Il peut
s'agir, entre autres, de l'envoi d'un courrier électronique, de l'ajout d'informations dans le portail
ou de l'exécution de rapports. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
d'Event Studio.
Lorsqu'un agent a été publié dans le portail, utilisez Cognos Connection pour effectuer les opéra-
tions suivantes :
• exécution de l'agent (p. 59),
• modifier les propriétés implicites (p. 60).
• création d'une vue d'agent (p. 60),
• inscription à la liste de notification d'un agent (p. 61),
• réception des titres d'un article de forum (p. 62),
• affichage de la liste des dernières instances d'événement d'un agent (p. 62).
Vous pouvez programmer l'exécution d'un agent à une heure spécifique ou en fonction d'un évé-
nement déclencheur, tel que l'actualisation d'une base de données ou la réception d'un courrier
électronique. Vous pouvez également afficher l'historique d'exécution des agents programmés.
Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Calendriers de production » (p. 67).
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'exécution dans la barre d'outils
des opérations, en regard de l'agent à exécuter.
2. Dans la section Heure, sélectionnez Maintenant pour exécuter l'agent immédiatement ou Plus
tard pour indiquer une date et une heure ultérieures.
3. Si vous souhaitez que l'agent vous invite à saisir des valeurs pour filtrer les résultats obtenus,
cochez la case Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites.
4. Cliquez sur le bouton Exécuter.
La page de confirmation s'affiche.
Vous êtes invité à indiquer des valeurs dès lors que la spécification ou le modèle d'agent inclut
des invites ou que vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à diverses sources
de données.
5. Pour afficher l'historique d'exécution de l'agent, sélectionnez l'option Afficher les détails asso-
ciés à cet agent après la fermeture de la boîte de dialogue.
Guide de l'utilisateur 59
Chapitre 4 : Agents
Conseil : Vous pouvez afficher l'historique d'exécution d'un agent à tout moment. Repor-
tez-vous à la section « Affichage de l'historique d'exécution des entrées » (p. 74).
6. Cliquez sur le bouton OK.
Ces options remplacent les options implicites de l'agent pour l'exécution en cours unique-
ment.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés dans la barre d'outils
des opérations, en regard de l'agent à exécuter.
2. Cliquez sur l'onglet Agent.
Les tâches de l'agent s'affichent.
3. Si vous voulez que l'agent demande à l'utilisateur d'indiquer des valeurs pour filtrer les résul-
tats obtenus, dans la section Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs. La
case à cocher Demande de saisie de valeurs n'apparaît que si des valeurs d'invites sont créées
pour l'agent dans Event Studio.
4. Pour que les utilisateurs puissent s'abonner à la liste de notification de l'agent, cochez la case
Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification.
Pour en savoir davantage sur les listes de notification, reportez-vous à la section « Inscription
ou désinscription de la liste de notification d'un agent » (p. 61).
5. Si vous voulez que l'agent s'exécute en utilisant les références d'identification du propriétaire,
cochez la case en regard du propriétaire indiqué dans Exécution en tant que propriétaire.
6. Cliquez sur le bouton OK.
La prochaine fois que l'agent s'exécutera, il utilisera ces propriétés et non les propriétés impli-
cites d'origine.
60 Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents
Pour créer une vue d'agent, vous devez disposer des droits d'exécution et de lecture sur l'agent
d'origine.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, repérez l'agent que vous souhaitez utiliser pour créer la vue
d'agent.
2. Dans la section Opérations, cliquez sur l'icône Vue d'agent en regard de l'agent.
3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de l'entrée.
4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une
description de l'entrée.
La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la
vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-
tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.
5. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier cible indiqué sous Emplacement, choisissez un autre
emplacement, cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez ce dossier cible et
cliquez sur OK.
6. Cliquez sur le bouton Terminer.
Dans le portail, les entrées de vues d'agent sont identifiées par l'icône Vue d'agent.
La vue d'agent présente les mêmes options d'exécution et propriétés que l'entrée d'origine. Pour en
savoir davantage sur la modification des propriétés d'un agent, reportez-vous à la section
« Propriétés d'entrées » (p. 14).
Guide de l'utilisateur 61
Chapitre 4 : Agents
Procédure
1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.
2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.
3. Cliquez sur Supprimer toutes les adresses électroniques de la liste de notification.
4. Cliquez sur le bouton OK.
62 Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents
Lorsque l'agent s'exécute pour la seconde fois, il détecte les ventes de produit ci-après.
À présent, si vous consultez la liste des événements les plus récents, vous obtenez la liste suivante :
EN COURS (NON
MODIFIÉES)
EN COURS (MODIFIÉES)
Procédure
1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.
2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.
3. Cliquez sur Afficher la liste des événements les plus récents.
Guide de l'utilisateur 63
Chapitre 4 : Agents
64 Cognos Connection
Chapitre 5 : Documents Microsoft Office
Vous pouvez accéder aux classeurs et aux présentations Microsoft Office pour les modifier dans
Microsoft Office s'ils sont disponibles dans Cognos Connection.
Procédure
1. Dans Cognos Connection, recherchez le document à ouvrir.
2. Cliquez sur le lien plus dans la barre d'outils des opérations, à droite du document à téléchar-
ger.
La page d'opérations de Cognos Connection s'ouvre.
3. Téléchargez le document Microsoft Office :
• Pour un classeur Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus récent
en format Excel.
• Pour une présentation Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus
récent en format PowerPoint.
• Pour un document Word Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus
récent en format Word.
• Pour un document Microsoft Office de type inconnu, cliquez sur l'objet Afficher le docu-
ment le plus récent.
La boîte de dialogue Téléchargement de fichier s'affiche.
4. Cliquez sur Ouvrir ou sur Enregistrer et suivez les invites qui s'affichent.
Le document s'ouvre dans l'application ayant servi à sa création.
Vous pouvez à présent réaliser les mêmes opérations qu'avec n'importe quel document Microsoft
Office du type sélectionné.
Guide de l'utilisateur 65
Chapitre 5 : Documents Microsoft Office
66 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production
Vous pouvez programmer les entrées Cognos 8 pour qu'elles s'exécutent à l'heure qui vous con-
vient le mieux bip. Vous pouvez par exemple exécuter des rapports ou des agents pendant les heu-
res creuses, lorsque le système est soumis à une faible demande. Vous pouvez également les
exécuter à intervalles réguliers, de façon hebdomadaire ou mensuelle.
Les entrées peuvent être programmées pour s'exécuter à intervalles définis. Vous avez la possibilité
de programmer des entrées de façon individuelle (p. 67) ou d'utiliser des travaux pour program-
mer plusieurs entrées simultanément (p. 68). Les travaux possèdent leur propre calendrier, indé-
pendant des calendriers de rapport.
Vous pouvez programmer les entrées pour qu'elles s'exécutent le dernier jour de chaque mois
(p. 68). Vous pouvez également programmer le déclenchement d'entrées en fonction d'éléments
déclencheurs, tels que l'actualisation d'une base de données ou la réception d'un courrier électro-
nique (p. 71).
À chaque entrée ne peut être associé qu'un seul calendrier. Si une entrée de rapport ou d'agent
nécessite plusieurs calendriers, vous pouvez créer des vues personnalisées (p. 46) ou des vues
d'agent (p. 60) puis créer un calendrier pour chacune d'elles.
Une fois le calendrier créé, l'entrée ou le travail s'exécute à la date et l'heure indiquées. Vous pou-
vez alors afficher les entrées programmées (p. 72), les gérer (p. 73), les annuler ou les suspendre
(p. 72) ou encore les désactiver provisoirement (p. 74).
Historiques d'exécution
Cognos 8 conserve un historique à chaque fois qu'une entrée est exécutée.
Utilisez l'historique d'exécution pour voir les heures d'exécution des entrées et le résultat obtenu
(p. 74). Vous pouvez définir le nombre d'instances d'historiques à conserver, de même que leur
durée de conservation (p. 75). Par exemple, vous pouvez conserver l'historique d'exécution des
dix dernières instances ou des calendriers exécutés au cours des deux derniers mois.
Une version de la sortie de chaque rapport est également conservée chaque fois qu'un rapport est
exécuté en fonction d'un calendrier (p. 51). Vous pouvez spécifier la durée de conservation de cha-
que rapport (p. 75).
Guide de l'utilisateur 67
Chapitre 6 : Calendriers de production
Pour programmer une entrée, vous devez disposer des droits nécessaires à son exécution. Ainsi,
pour programmer un rapport ou une vue personnalisée, vous devez disposer de droits d'accès en
lecture, en écriture, d'exécution et de passage appropriés. Pour programmer une vue personnali-
sée, vous devez disposer de droits d'exécution sur le rapport parent. Vous avez également besoin
des droits d'accès suivants pour toutes les sources de données utilisées par le rapport :
• dataSource : Exécution et passage
• dataSourceConnection : Exécution et passage
Si vous disposez uniquement de droits d'exécution, vous êtes invité à vous connecter à la base
de données.
• dataSourceSignon : Exécution
Procédure
1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant à l'entrée à programmer.
2. Sous Fréquence, sélectionnez la fréquence à laquelle le calendrier doit s'exécuter.
La section Fréquence est dynamique et change en fonction de votre sélection. Attendez que la
page soit mise à jour avant de sélectionner la fréquence.
3. Sous Début, sélectionnez la date et l'heure de début du calendrier.
4. Sous Fin, sélectionnez la date et l'heure de fin du calendrier.
Conseil : Cochez la case Désactiver le calendrier de production pour créer le calendrier sans
l'appliquer immédiatement. Pour activer ultérieurement le calendrier, désélectionnez la case.
5. Si d'autres options sont disponibles dans la page Calendrier de production, indiquez vos pré-
férences.
Pour les rapports par exemple, vous pouvez sélectionner un format, une langue, un mode de
diffusion et des valeurs d'invites. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section
« Rapports et cubes » (p. 41).
6. Cliquez sur le bouton OK.
Un calendrier est créé et le rapport sera exécuté à la prochaine date programmée.
Procédure
1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant à l'entrée à programmer.
2. Sous Fréquence, sélectionnez Par mois puis Jour.
3. Indiquez le 31e Jour tous les 1 mois.
Le fait de sélectionner le 31e jour permet de garantir que l'entrée sera exécutée le dernier jour
du mois, quel que soit le nombre de jours compris dans le mois.
4. Sous Début, sélectionnez le dernier jour du mois en cours comme jour de début de la program-
mation mensuelle.
5. Sous Fin, sélectionnez le dernier jour du même mois de l'année suivante comme jour de fin de
la programmation mensuelle.
6. Cliquez sur le bouton OK.
68 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production
Les travaux se composent de tâches qui sont des références à des rapports, des travaux et des vues
personnalisées. Vous pouvez indiquer s'il convient d'exécuter les tâches simultanément ou séquen-
tiellement.
• En cas d'exécution simultanée des tâches, elles sont toutes soumises en même temps. Le travail
est terminé correctement une fois toutes les tâches exécutées. L'échec d'exécution d'une tâche
du travail n'a pas d'incidence sur l'exécution des autres tâches. Toutefois, l'état du travail est
défini sur Échec.
• En cas d'exécution séquentielle des tâches, vous pouvez définir l'ordre de leur exécution. Une
étape n'est soumise qu'après la réussite de l'exécution de celle qui la précède. Vous pouvez
programmer l'arrêt du travail ou la poursuite des autres étapes si l'une de ces dernières
échoue.
Vous pouvez programmer l'exécution d'un travail à une heure spécifique, de façon récurrente ou
en fonction d'un événement déclencheur, tel que l'actualisation d'une base de données ou la récep-
tion d'un courrier électronique (p. 71).
Les rapports individuels, les travaux et les vues personnalisées faisant partie de tâches peuvent
également être associés à des calendriers individuels. Les options d'exécution d'entrées individuel-
les prennent le pas sur celles définies pour le travail lui-même. Vous pouvez définir des options
d'exécution pour le travail qui constitueront les options implicites pour les entrées ne disposant
pas de leurs propres options d'exécution.
Vous pouvez exécuter des rapports pour obtenir des sorties basées sur les options que vous avez
définies, telles que le format et la langue.
Droits
Les droits d'accès requis pour inclure une entrée en tant que travail varient en fonction du type de
cette entrée. Les droits d'accès sont les mêmes que pour la programmation d'une entrée (p. 67).
Procédure
1. Cliquez sur le bouton Nouveau travail.
2. Saisissez un nom et, éventuellement, un descriptif et une infobulle pour le travail, sélectionnez
l'emplacement d'enregistrement du travail, puis cliquez sur le bouton Suivant.
La page Sélection des tâches s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Cochez les cases correspondant aux entrées à ajouter, puis cliquez sur la flèche vers la droite.
Guide de l'utilisateur 69
Chapitre 6 : Calendriers de production
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Rechercher puis, dans la zone Chaîne de recher-
che, saisir l'expression à rechercher. Pour accéder aux options de recherche, cliquez sur le bou-
ton Modifier. Une fois l'entrée trouvée, cliquez sur la flèche vers la droite pour l'ajouter à la
zone Entrées sélectionnées et cliquez sur OK.
Lorsque toutes les entrées souhaitées figurent dans la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur
OK.
Conseils : Pour supprimer des entrées de la liste Entrées sélectionnées, sélectionnez-les, puis
cliquez sur le bouton Supprimer. Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case
dans le coin supérieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entrées d'utilisateur visibles, cliquez
sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.
5. Si vous voulez modifier les options d'exécution d'une entrée lorsqu'elle s'exécute dans un tra-
vail, cliquez sur l'icône Définir, cliquez sur Produire des sorties de rapport, cochez la case
Remplacer les valeurs implicites, effectuez vos modifications et cliquez sur OK.
Conseil : Pour rétablir le paramétrage implicite d'une entrée individuelle, cliquez sur le bou-
ton Supprimer.
6. Si vous souhaitez actualiser l'antémémoire pour un rapport lorsque le travail est exécuté, cli-
quez sur l'icône d'édition en regard du rapport, puis dans le menu Exécuter le rapport pour,
cliquez sur Actualiser l'antémémoire de rapport. Cliquez sur Remplacer les valeurs implicites.
Pour accepter la langue affichée, cliquez sur OK. Pour modifier la langue, cliquez sur Sélec-
tionner les langues, choisissez celles que vous voulez, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK
pour accepter les langues affichées.
Conseil : Pour effacer l'antémémoire, cliquez sur le bouton de suppression.
7. Dans la section Soumission des procédures, indiquez sil les tâches doivent être soumises Tou-
tes en même temps ou Dans l'ordre.
Si vous sélectionnez l'option Dans l'ordre, les tâches sont exécutées dans l'ordre où elles figu-
rent dans la liste Tâches. Si vous souhaitez que l'exécution du travail se poursuive en cas
d'échec d'une étape, cochez la case Continuer lorsqu'une erreur se produit.
Conseil : Pour modifier cet ordre, cliquez sur l'option Modifier l'ordre, apportez les modifica-
tions, puis cliquez sur le bouton OK.
8. Si vous souhaitez définir des options d'exécution implicites au niveau du travail, dans la sec-
tion Valeurs implicites de toutes les tâches, cliquez sur Définir.
9. Pour remplacer les paramètres implicites, sélectionnez la catégorie, cochez la case Remplacer
les valeurs implicites, sélectionnez les options implicites à attribuer au travail, puis cliquez sur
le bouton OK.
10. Sélectionnez une action :
• Pour procéder à l'exécution immédiatement ou ultérieurement, cliquez sur Exécuter main-
tenant ou plus tard, puis sur Terminer. Indiquez l'heure et la date de l'exécution. Cliquez
sur Rechercher seulement ou Rechercher et réparer, puis sur Exécuter. Vérifiez l'heure
d'exécution et cliquez sur OK.
• Pour programmer une exécution à intervalles réguliers, cliquez sur Programmer l'exécu-
tion pour qu'elle se répète de façon régulière, puis sur Terminer. Sélectionnez ensuite la
fréquence, ainsi que les dates de début et de fin. Cliquez sur Rechercher seulement ou
Rechercher et réparer, puis sur OK.
Conseil : Pour désactiver temporairement le calendrier, cochez la case Désactiver le calen-
drier de production. Pour afficher l'état du calendrier, reportez-vous à la section « Gestion
des entrées programmées » (p. 73).
• Pour enregistrer sans programmation ni exécution, cliquez sur Enregistrer seulement, puis
sur Terminer.
Un travail est créé et sera exécuté à la prochaine heure programmée.
70 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production
dataSourceSignon Exécution
Avant de configurer la programmation basée sur des éléments déclencheurs, assurez-vous que vos
références d'identification existent bien et qu'elles sont à jour.
Conseil : Cliquez sur les options Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Personnel et sur Renou-
vellement des références d'identification.
Appliquez la procédure suivante pour configurer la programmation basée sur des éléments
déclencheurs :
❑ Programmez une entrée en fonction de l'occurrence (p. 71).
❑ Demandez à votre administrateur de configurer l'élément déclencheur sur un serveur.
Les éléments déclencheurs peuvent également être définis par un développeur de SDK à l'aide du
SDK (Software Development Kit) de Cognos 8. Pour en savoir davantage, reportez-vous au
manuel Developer Guide du SDK.
Procédure
1. Cliquez sur le bouton Programmer en regard de l'entrée à programmer.
2. Dans Fréquence, cliquez sur l'onglet Par événement déclencheur.
Guide de l'utilisateur 71
Chapitre 6 : Calendriers de production
Procédure
1. Dans le coin supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur
Calendriers de production.
2. Cliquez sur l'onglet Activité, puis sélectionnez les options de filtre à appliquer.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Une liste d'entrées filtrée s'affiche.
4. Pour afficher les entrées programmées pour une date ultérieure, cliquez sur le bouton Afficher
les activités futures.
5. Sélectionnez la date et l'état et cliquez sur Appliquer.
La liste des entrées correspondant à cette date s'affiche.
Procédure
1. Dans le coin supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur
Calendriers de production.
2. Cliquez sur l'onglet Activité, puis sélectionnez les options de filtre à appliquer.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Une liste d'entrées filtrée s'affiche.
4. Si vous souhaitez interrompre une entrée en cours d'exécution ou en attente, sélectionnez-la et
cliquez sur le bouton Annuler. La prochaine exécution de l'entrée aura lieu conformément au
calendrier.
5. Si vous souhaitez empêcher provisoirement l'exécution d'une entrée en attente, cliquez sur
cette entrée, puis sur le bouton Suspendre.
72 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production
Lorsque vous êtes prêt à exécuter l'entrée mise en suspens, cliquez de nouveau dessus, puis cli-
quez sur le bouton Reprendre. Les entrées en cours d'exécution ne peuvent être mises en sus-
pens.
Procédure
1. Dans le coin supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur
Calendriers de production.
2. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
3. Dans la liste Étendue, cliquez sur les types d'entrées souhaités.
4. Dans la liste État, cliquez sur l'état à utiliser comme critère de filtre.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Une liste d'entrées programmées s'affiche.
Conseil : Pour trier les entrées en fonction de leur date de modification, cliquez sur l'en-tête de
colonne Date de modification.
6. Exécutez une ou plusieurs des opérations suivantes en cliquant sur les boutons appropriés
dans la colonne Opérations correspondant à une entrée.
Objectif Bouton
Modifier les propriétés d'un travail
Guide de l'utilisateur 73
Chapitre 6 : Calendriers de production
Objectif Bouton
Exécuter une entrée programmée une fois
Procédure
1. Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Calendriers de production.
2. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
3. Sélectionnez les valeurs voulues pour les options Étendue et État des entrées, puis cliquez sur
Appliquer.
La liste des entrées sélectionnées s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Historique d'exécution en regard de l'entrée souhaitée.
5. Sélectionnez l'état souhaité pour les entrées.
74 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production
6. Pour afficher le détail de l'historique d'exécution, dans la colonne Opérations, cliquez sur le
bouton Afficher les détails de l'historique d'exécution en regard de l'entrée souhaitée. Sélec-
tionnez ensuite l'importance des entrées voulues.
7. Pour afficher une version de la sortie du rapport, dans la colonne Opérations, cliquez sur le
bouton Afficher les valeurs en sortie correspondant à l'entrée voulue. Sélectionnez ensuite une
version. Pour supprimer une version, cliquez sur Gestion des versions.
Procédure
1. Cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard de l'entrée à modifier.
2. Dans l'onglet Général, à la section Historique d'exécution (ou, pour les rapports, Versions de
sortie du rapport), sélectionnez la méthode de rétention et saisissez la valeur appropriée :
• Pour conserver les historiques d'exécution et les sorties de rapport pour un certain nom-
bre d'occurrences, cliquez sur l'option Nombre d'occurrences, puis saisissez le nombre. Si
vous définissez cette valeur à 0, un nombre illimité de versions sera enregistré.
• Pour conserver les historiques d'exécution et les sorties de rapport pendant une période
spécifiée, cliquez sur l'option Durée, puis sur l'option Jours ou Mois. Saisissez la valeur
appropriée dans la zone.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Guide de l'utilisateur 75
Chapitre 6 : Calendriers de production
76 Cognos Connection
Annexe A : Dépannage de Cognos Connection
Guide de l'utilisateur 77
Annexe A : Dépannage de Cognos Connection
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité, faites défiler la liste de paramètres jusqu'à
Contrôles ActiveX et plugins et activez Exécuter les contrôles ActiveX et les plugins et Contrô-
les ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts.
4. Faites défiler la liste de paramètres jusqu'à Script et activez Active scripting.
5. Cliquez sur le bouton OK.
78 Cognos Connection
Annexe A : Dépannage de Cognos Connection
Problèmes de sécurité
Les rubriques de cette section traitent des problèmes éventuels liés à la sécurité.
Connexion impossible
Si Cognos 8 utilise Active Directory Server en tant que fournisseur de sécurité, vous ne pourrez
peut-être pas vous connecter en utilisant uniquement votre code d'utilisateur. L'une des erreurs
suivantes peut se produire :
Votre mot de passe est expiré. Veuillez le modifier.
Les références d'identification ne sont pas valides.
Ce problème se produit lorsque Content Manager tourne sous le compte système local d'un ordi-
nateur qui ne fait pas partie du domaine du serveur Active Directory.
Pour vous connecter, vous devez préciser un nom de domaine pour chaque code d'utilisateur. Par
exemple, lorsque vous vous connectez, saisissez :
domaine\code d'utilisateur
Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, contactez l'administrateur chargé de la sécurité
pour Cognos 8.
Guide de l'utilisateur 79
Annexe A : Dépannage de Cognos Connection
80 Cognos Connection
Glossaire
agents
Il s'agit du type d'objet qui est créé et modifié dans Event Studio. Un agent contient la condition
de l'événement et les tâches associées à exécuter. Une fois défini, un agent peut être programmé
pour chercher les instances d'un événement.
authentification
Processus de vérification de l’identité des utilisateurs lors de leur connexion. Les utilisateurs doi-
vent être authentifiés avant de pouvoir être autorisés à utiliser une ressource sécurisée.
contact
Adresse de courrier électronique nommée à laquelle des rapports et des courriers électroniques
d'agent peuvent être envoyés. Les contacts ne sont jamais authentifiés.
diffusion en rafale
Produire plusieurs résultats en exécutant un rapport une seule fois. Par exemple, vous pouvez
créer un rapport qui présente les ventes effectuées par chaque employé et l'exécuter une seule fois,
en effectuant du même coup une diffusion en rafale qui envoie à chaque responsable régional les
résultats propres à sa région. La diffusion en rafale est définie dans Report Studio mais activée
dans le portail.
droits d'accès
Règles définissant les droits d'accès aux ressources. Les droits d'accès peuvent être accordés à
toute combinaison d'espaces-noms, de groupes ou d'utilisateurs. Les rapports et les dossiers sont
des exemples de ressources.
espace-noms
Il s'agit d'une instance configurée d'un fournisseur d'authentification, pour l'authentification et le
contrôle de l'accès. Donne accès aux informations d'utilisateurs et de groupes.
Dans XML, collection de noms, identifiés par une référence URI, qui sont utilisés dans les docu-
ments XML comme types d'éléments et noms d'attributs.
Dans Framework Manager, les espaces-noms servent à identifier de façon unique des éléments de
requête, des sujets de requête, etc. Importez des bases de données différentes dans des espa-
ces-noms distincts pour éviter l'apparition de noms en double.
événement
Un élément de données exceptionnel, défini par une expression de requête appliquée aux éléments
d'un pack. Lorsque des données correspondent à la condition d'un événement, cela entraîne le lan-
cement d'un agent qui exécute des tâches.
groupe
En matière de sécurité, liste d'utilisateurs ou d'autres groupes utilisée pour la définition des droits
d'accès.
Il peut s'agir de groupes provenant d'une source d'authentification de tierce partie ou d'une source
locale à Cognos 8. La gestion des groupes locaux se fait dans le portail d'administration. La liste
des groupes auxquels appartient un utilisateur d'authentification est contenue dans le passeport de
l'utilisateur lors d'une session Cognos 8.
Guide de l'utilisateur 81
En matière de reporting, il s'agit du regroupement des valeurs communes d'un élément de requête
afin de ne les afficher qu'une seule fois. Les en-têtes et cartouches apparaissent souvent après cha-
que occurrence d’une valeur commune dans une colonne groupée.
indicateur
Mesure qui sert à évaluer la performance dans un domaine en particulier d'une société.
langue du produit
Code ou paramètre qui indique la langue ou les paramètres régionaux à utiliser pour certaines sec-
tions de l’interface du produit, telles que les commandes de menu.
modèle
Représentation physique ou hiérarchique de la structure des données d'une ou plusieurs sources de
données. Un modèle décrit des objets de données, structures, groupes, ainsi que des relations et des
paramètres de sécurité.
Dans Cognos 8 BI, un modèle de conception est créé et mis à jour dans Framework Manager. Le
modèle de conception ou un sous-ensemble de celui-ci doit être publié sur le serveur Cognos 8
sous forme de pack que les utilisateurs pourront utiliser pour créer et exécuter des rapports.
Dans Cognos Planning, un modèle est un groupe de cubes, de dimensions, de liens et d'autres
objets stockés dans une bibliothèque. Un modèle peut se trouver dans une ou plusieurs bibliothè-
ques, avec un maximum de deux pour Contributor.
pack
Sous-ensemble d'un modèle, qui peut être le modèle en entier, à rendre disponible sur le serveur
Cognos 8.
Pour les utilisateurs de Metric Studio, voir pack d'indicateurs.
pack d'indicateurs
Représentation d'une application Metric Studio dans Cognos Connection. Un pack d'indicateurs
contient des informations de connexion, des rapports et des tâches de gestion des indicateurs pour
cette application.
paramètres régionaux
Code utilisé pour définir la langue ou le dialecte à utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rap-
port, etc.; ainsi que les préférences régionales, notamment le format de la date, de l'heure et de la
monnaie.
Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramètres régionaux propres à l’interface du
produit (paramètres régionaux du produit) et d’autres propres aux données du rapport (paramè-
tres régionaux du contenu).
paramètres régionaux
Code utilisé pour définir la langue ou le dialecte à utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rap-
port, etc.; ainsi que les préférences régionales, notamment le format de l'heure, de la date, de la
monnaie et des expressions de monnaies.
Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramètres régionaux propres à l’interface du
produit (paramètres régionaux du produit) et d’autres propres aux données du rapport (paramè-
tres régionaux du contenu).
passeport
Informations de session relatives aux utilisateurs authentifiés. Un passeport est créé la première
fois qu'un utilisateur accède à Cognos 8. Il est conservé jusqu’à la fin de la session, soit lorsque
l’utilisateur se déconnecte, soit après une période d’inactivité donnée.
Les informations de passeport sont stockées dans la mémoire de Content Manager. Les références
d'identification sont chiffrées, puis stockées.
Un passeport est stocké dans un témoin de navigation tout au long de la session.
82 Cognos Connection
portlet
Mécanisme d'affichage du contenu Web sous forme de page dans le portail.
rapport
Ensemble de données préparé pour communiquer des informations d'affaire. Selon le contexte,
'rapport' peut faire référence à la spécification de rapport ou la sortie de rapport.
Rapport (plus précisément, spécification de rapport) est un terme générique désignant des objets
créés ou modifiés dans Query Studio, Report Studio et Analysis Studio.
références d'identification
Informations stockées sur l’identité d’un utilisateur Cognos, généralement un nom d’utilisateur et
un mot de passe. Vous pouvez affecter vos références d’identification à une autre personne de sorte
qu’elle puisse utiliser les ressources que vous êtes autorisés à utiliser.
Les références d'identification sont créées pour les composants de Cognos. Si un utilisateur plani-
fie et programme une action, les références d’identification doivent être stockées dans Content
Store.
session
La période au cours de laquelle un utilisateur authentifié est connecté à Cognos 8.
spécification de rapport
Définition des requêtes, des invites, des présentations et des styles qui constituent un rapport. Une
spécification de rapport est combinée à des données par une opération d'exécution pour créer des
sorties de rapports. Vous créez des spécifications de rapports à l'aide de Report Studio, Query Stu-
dio, Analysis Studio ou à l'aide du Software Development Kit.
travail
Groupe d'objets exécutables, tels que des rapports, des agents et d'autres travaux que vous pro-
grammez et que vous exécutez par lots.
utilisateur
Personne qui accède à une application Cognos 8. Les définitions et les informations des utilisa-
teurs authentifiés, telles que les prénoms et les noms, les mots de passe, les identificateurs, les para-
mètres régionaux et les adresses de courrier électronique, sont mises à jour dans des sources
d'authentification de tierce partie.
D’autres informations d'utilisateurs, telles que l’emplacement des dossiers personnels ou les for-
mats favoris d’affichage des rapports, sont stockées dans Cognos 8.
version de rapport
Une version de rapport combine des données au moment précis où le rapport a été produit avec
une spécification de rapport. Il s'agit d'un document qui peut être affiché, imprimé ou envoyé par
courrier électronique. Cognos 8 peut produire des rapports en format HTML, PDF, Excel ou CSV.
Guide de l'utilisateur 83
vue personnalisée
Référence à un autre rapport ayant ses propres propriétés, telles que des valeurs d’invite, des
calendriers et des résultats.
Les vues personnalisées permettent de partager une spécification de rapport, plutôt que d’en faire
des copies.
84 Cognos Connection
Index
A invites, 67
rapports et vues personnalisées, 67
activation
références d'identification, 39
communication entre les portlets, 30
travaux, 68
entrées, 14, 21
classement
actualisation
dossiers, 22
antémémoire, 68
entrées, 22
actualisation des données mises en antémémoire, 68
code d'accès unique
adresses URL
Cognos 8 et PowerPlay, 56
création, 12
Cognos 8 et PowerPlay
affichage
code d'accès unique, 56
devises mixtes, 41
Cognos Connection, 11
programmation basée sur des éléments déclencheurs, 72
agents, 61
rapports, 42
dépannage, 77
affichage de rapports
téléchargement de documents Cognos 8 Go! Office, 65
échec de l'affichage au format PDF, 78
téléchargement de documents Microsoft Office, 65
parties du rapport dans la mauvaise langue, 78
Cognos Series 7
sortie contenant des valeurs d'invite inattendues, 77
exécution de rapports PowerPlay, 56
agents, 59
ouverture de rapports PowerPlay, 56
affichage, 60
ouverture des cubes, 58
création à partir de Cognos Connection, 61
rapports dans Cognos Connection, 55
définition, 81
rapports et cubes PowerPlay, 56
désinscription de la liste de notification, 61
Cognos 8 Go! Office
exécution, 59
téléchargement de documents dans Cognos Connection,
inscription à la liste de notification, 61
65
liste des événements les plus récents, 62
configuration
ouverture à partir de Cognos Connection, 61
droits d'accès, 37
propriétés, 18, 60
pages d'accueil, 33
suppression de la liste de notification, 62
connexion, 11
titres d'un article de forum, 62
contacts
ajout
création, 53
onglets, 32
définition, 81
Analysis Studio
contenu
cubes, 41
configuration des langues, 25
propriétés du rapport, 17
copie
rapports, 41
entrées, 19
attribution d'un nouveau nom
copyright, 2
entrées, 19, 21
création
authentification
adresses URL, 12
définition, 81
agents, à partir de Cognos Connection, 61
utilisateurs, 11
dossiers
listes de distribution, 53
C onglets, 31
calendriers pages, 28
basés sur des éléments déclencheurs, 71 raccourcis, 12
basés sur des éléments déclencheurs, affichage, 72 rapports, 45
création pour le dernier jour du mois, 68 références d'identification sécurisées, 39
d'entrées basés sur des éléments déclencheurs, 71 vues personnalisées, 46
dernier jour du mois, 68 cubes, 41
entrées, 67 Analysis Studio, 41
entrées multiples, 68 Cognos Series 7, 56
gestion, 67, 74 ouverture de Cognos Series 7, 58
historiques d'exécution, 67 propriétés multilingues de Cognos Series 7, 58
Guide de l'utilisateur 85
Index
D rapports, 52
entrées
déconnexion, 11
activation, 14, 21
définition
agents, 59
options avancées pour l'exécution en cours, 44
annulation, 72
options d'un rapport pour l'exécution en cours, 43
attribution d'un nouveau nom, 19, 21
options implicites des rapports, 42
calendrier de production pour le dernier jour du mois, 68
dépannage
classement, 22
Cognos Connection, 77
copie, 19
déplacement
création de signets, 13
entrées, 20
déplacement, 20
désactivation
désactivation, 21
entrées, 21
historique d'exécution, 74
entrées programmées, 74
mise en suspens, 72
désinscription des listes de notification d'agents, 61
organisation, 19
devises
programmation, 67
affichage mixte, 41
programmation basée sur des éléments déclencheurs, 71
diffusion
propriétés, 14
rapports, 52, 53
recherche, 24
rapports diffusés en rafale, 53
sélection de liens, 21
rapports par courrier électronique, 53
suppression, 22
diffusion en rafale
entrées programmées
définition, 81
désactivation, 74
rapports, 53
suppression, 74
documents Microsoft Office
envoi par courrier électronique
téléchargement, 65
rapports, 53
téléchargement à partir de Cognos 8, 65
erreur CAM.AAA, 78
dossiers
espaces-noms
classement, 22
définition, 81
création
espaces-noms de Cognos 7
Mes dossiers, 23
code d'accès unique, 56
personnels, 23
événements
publics, 23
définition, 81
dossiers personnels, Voir dossiers
plus récents, affichage, 62
dossiers publics
Event Studio
droits
agents, 59
définition des règles, 35
Excel
écriture, 35
Voir documents Microsoft Office
exécution, 35
exécution
lecture, 35
agents, 59
octroi ou refus, 37
historique d'entrée, 74
opérations, 36
rapports, 12, 42
parent/enfant, 37
rapports PowerPlay, 56
passage, 35
exécution de rapports
propriétés, 16
échec de rapports programmés, 78
suppression de groupes et de rôles, 37
exécution ne correspondant pas à l'exécution program-
Voir également droits d'accès
mée, 78
droits d'accès
sélection de plusieurs formats impossible, 77
configuration, 37
exécution en cours
définition, 81
options avancées, 44
octroi ou refus, 37
options du rapport, 43
pages, 31
propriétaires d'entrées, 37
références d'identification, 39 F
utilisateurs, 36 formats multiples
droits d'écriture, 35 sélection impossible, 77
droits d'exécution, 35 fréquence d'actualisation, 25
droits de définition des règles, 35 fuseaux horaires
droits de lecture, 35 configuration, 25
E G
enregistrement gestion
86 Cognos Connection
Index
calendriers, 67 rapports, 49
onglets, 31 mise en forme Excel
pages, 27 rapports, 49
groupes mise en forme HTML
définition, 81 rapports, 48
mise en forme XML
H rapports, 48
modèles, 14
historique d'exécution, 74 définition, 82
entrées programmées, 67 modélisation de données, 14
modification
I pages, 29
images portlets, 30
absentes d'un rapport PDF, 78 rapports, 47
impression mot de passe expiré, 79
rapports, 53
impression de rapports O
images absentes au format PDF, 78 octroi d'accès, 37
indicateurs onglets
définition, 82 ajout, 32
inscription aux listes de notification d'agents, 61 gestion, 31
invites réorganisation, 33
définition des valeurs implicites pour les rapports, 50 suppression, 32
données mises en antémémoire, 68 opérations
entrées programmées, 67 droits, 36
références d'identification, 39
L options
langue du produit avancées pour l'exécution en cours, 44
définition, 82 exécution du rapport en cours, 43
langues valeurs implicites pour l'exécution des rapports, 42
choix pour les rapports, 49 organisation
langue incorrecte dans certaines sections d'un rapport, 78 entrées, 19
sources de données SAP BW, 50 ouverture
valeurs implicites pour les rapports, 50 agents, à partir de Cognos Connection, 61
langues du produit rapports, 42
configuration, 25 rapports PowerPlay, 56
liens ouverture de documents Microsoft Office, Voir télécharge-
entrées, 21 ment
impossibilité de cliquer, 77
listes de distribution P
création, 53 packs, 14
listes de notification définition, 82
désinscription d'agents, 61 packs d'indicateurs
inscription d'agents, 61 définition, 82
suppression d'agents, 62 pages
accueil, 33
M contenu, 27
Mes dossiers, Voir dossiers création, 28
messages d'erreur création d'onglets, 31
CAM.AAA, 78 droits d'accès, 31
mot de passe expiré, 79 gestion dans Cognos Connection, 27
références d'identification non valides, 79 modification, 29
métadonnées, 14 partage, 31
mise en forme propriétés, 18
rapports, 48 suppression, 28
rapports au format CSV, 49 suppression d'onglets, 32
rapports au format Excel, 49 pages d'accueil
rapports HTML, 48 configuration, 33
rapports XML, 48 paramètres du navigateur, 77
mise en forme CSV paramètres régionaux
définition, 82
Guide de l'utilisateur 87
Index
88 Cognos Connection
Index
T
téléchargement de documents Cognos 8 Go! Office dans
Cognos Connection, 65
thèmes du portail, Voir styles
thèmes, Voir styles
titres d'un article de forum
reception, 62
travaux
définition, 83
options de diffusion, 18
procédure, 68
programmation, 68
propriétés, 18
soumission de tâches, 18
U
utilisateurs
classes et droits, 36
connexion anonyme, 11
définition, 83
V
valeurs d'invites
affichage de résultats inattendus, 77
valeurs implicites
Guide de l'utilisateur 89
Index
90 Cognos Connection