COMEANDO O MANDATO DE SNDICO. O QUE FAZER?

Ser a pessoa responsvel pelo funcionamento e a administrao de um condomnio no uma tarefa fcil, mas tambm no preciso curso superior em administrao para desempenhar o papel de sndico. Os primeiros procedimentos para uma boa gesto so: 1. Registrar a Ata que o(a) elegeu como sndico (a), no Cartrio de ttulos e documentos; 2. Apresentar a Ata registrada ao banco, para alterao das senhas e das assinaturas do carto; 3. Emitir extrato bancrio para conferncia de saldos, apresentado na prestao de contas na assemblia; conforme

4. Receber do sndico anterior, atravs de protocolo, toda a documentao pertinente ao condomnio; 5. Enviar uma cpia da Ata para cada condmino, assim como para as imobilirias que administram unidades em seu condomnio; 6. Verificar contratos das empresas prestadoras de servios ao condomnio e agendar com os responsveis para apresentao pessoal; 7. Alterar o responsvel pelo CNPJ junto Receita Federal. Solicitar apoio administradora do condomnio ou escritrio de contabilidade; 8. Requerer administradora (assessoria), pesquisa junto ao INSS, Caixa Econmica Federal (FGTS), Secretaria de Finanas e Secretaria da Fazenda; 9. Verificar a data das frias dos empregados; 10. Verificar a data do seguro obrigatrio e quais os itens a assegurar; 11. Reunir-se com o Conselho Fiscal para pautar as novas regras da administrao do condomnio e caso no tenha sido escolhido em assemblia o presidente do conselho fiscal eleger-se- na reunio; 12. Verificar o Livro de Ocorrncias se ocorreu algum registro de reclamao ou sugesto e no deixar de responder por escrito. (isso poder ser feito atravs de um e.mail criado para o condomnio); 13. Realizar uma anlise da situao financeira, administrativa, estrutural entre outras situaes do condomnio; SOBRE A PRESTAO DE CONTAS.

Trabalhamos sob regime de caixa, demonstrativo de receitas e despesas. Por isso, orientamos que os sndicos optem por fazer os pagamentos sempre com cheque ou pela internet, com carto, evitando fazer saques na conta corrente para pagamentos diversos. Nunca se esquecer de pedir a nota fiscal, pois, ser a nota que confirmar o pagamento. Se fizer pagamento pela internet, no se esquecer de imprimir o recibo de pagamento para enviar junto com o boleto e a nota fiscal. Ao findar o ms, ou seja, no primeiro dia do ms subseqente, imprimir o extrato da conta corrente, aplicaes, poupana para que seja encaminhado administradora junto com as notas fiscais e os comprovantes de pagamentos do ms inteiro. Lembrete: Os pagamentos que forem parcelados, informar na nota fiscal os cheques com nmero e valores referentes quela nota, pois, a nota ter que ser xerocopiada para ser anexada nos balancetes dos meses seguintes. Enviar os documentos administradora, sempre protocolado. Ao receber o balancete da administradora, fazer a conferncia se est tudo certo e s depois disso enviar aos conselheiros para anlise.

SERVCOL ADMINISTRADORA DE CONDOMNIOS.