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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT Summary

Annex 1: Pooled Fund allocations by round Annex 2: Pooled Fund and CERF breakdown of allocations by province and by sector Annex 3: Breakdown of allocations Pooled Fund and CERF breakdown of allocations by province and by organisation Pooled Fund, detailed breakdown of allocated funds by type of organisation CERF, detailed breakdown of allocated funds by organisation Annex 4: Distribution of funds by type of organisation (Direct/Indirect) Funds distribution and expenditure rate Annex 5: Result achieved by cluster, detailed summary: Funding by cluster by organisation Beneficiaries by province Funding by province Funding by organisation Result indicators: target/achieved Annex 6: Disbursement and closing process: Payment process first round Payment process second round Amendment process Closing process Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund Annex 8: Summary of projects management Annex 9: Risk level of organization

Annex 10: Pooled Fund first standard allocation: Humanitarian Coordinator allocation letters (9 February) Guidelines of the first allocation First allocation envelops Annex 11: Pooled Fund second standard allocation: Humanitarian Coordinator allocation letter (31 August) Guidelines of the second allocation Second allocation envelops Annex 12: Pooled Fund First special allocation 2009: Proposed projects (January 2009) Annex 13: Pooled Fund second special allocation 2009: Humanitarian Coordinator allocation letter (3 July) Special allocation envelops Annex 14: Pooled Fund special allocation 5th objective : Humanitarian Coordinator allocation letter (24 September) Guidelines of the special allocation 5th objective Annex 15: CERF Allocation 2009 Humanitarian Coordinator allocation letter Annex 16: Enhancing Gender Equality Programming: Pilot testing gender markers in the 2009 Pooled Fund 2nd allocation- Democratic Republic of Congo

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 1
Pooled Fund allocations by round

Annex 1: Pooled Fund allocations by round

Page 1/2

Pooled Fund allocations by round


First round PF
Sector/Cluster Coordination Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National 3 500 000 379 000 290 350 411 600 599 522 167 000 173 250 117 850 245 757 703 857 405 223 275 711 572 463 1 852 919 424 155 235 286 435 727 229 925 616 578 600 000 382 844 2 924 514 811 000 226 489 512 000 728 075 266 682 848 400 251 259 817 894 502 993 531 175 380 100 492 902 1 272 600 1 549 489 1 843 157 4 248 923 607 983 487 148 354 672 298 703 509 337 2 257 843 1 031 000 800 000 7 706 000 1 250 000 467 000 658 000 618 503 1 571 130 675 002 656 981 841 050 1 110 363 1 681 968 1 408 374 8 563 371 769 151 272 829 638 502 1 058 029 971 997 709 431 417 300 572 767 623 275 668 313 5 659 615 Nord Kivu Orientale Sud Kivu Total 3 500 000 1 932 419 9 173 389 5 367 103 2 252 260 5 245 087 4 405 438 4 263 843 7 371 849 43 511 386

145 000 368 239 242 550 286 605 1 042 394

301 357 528 074 1 871 412

382 200 1 463 150

Second round PF
Sector/Cluster Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri 355 950 549 151 Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National Nord Kivu 677 267 1 186 564 420 000 341 247 431 634 627 810 629 730 777 053 5 091 304 Orientale 183 864 149 100 193 015 315 840 73 252 339 150 1 254 221 Sud Kivu 497 325 420 104 525 402 589 525 130 339 90 000 527 459 1 014 536 3 794 689 Total 2 050 406 5 913 864 1 759 679 930 771 4 532 651 2 392 635 2 172 839 5 496 316 25 249 162

511 543

173 581

487 500 378 996 420 000 293 860 1 289 866 328 010 266 700 233 100

2 202 420

264 000 541 154 805 154

185 850 180 600

245 035 630 014 300 000 639 705 756 578 2 474 820

482 160

442 295

1 284 788 715 650

360 148 842 308 615 875

366 450

2 870 222

328 010

499 800

4 202 858

Fast track
Sector/Cluster Coordination Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National 1 930 656 2 156 760 6 967 780 650 000 828 073 3 210 000 1 978 441 828 073 14 915 196 4 838 171 1 404 482 762 099 548 699 1 548 932 1 404 482 Nord Kivu Orientale Sud Kivu Total 1 930 656 662 247 3 628 093 241 796 9 296 683 1 198 699 1 450 220 5 029 000 3 210 000 3 060 456 29 707 849

Fast track I
Sector/Cluster Health Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National Nord Kivu 172 283 172 283 Orientale Sud Kivu Total 172 283 172 283

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 1: Pooled Fund allocations by round

Page 2/2

Pooled Fund allocations by round


Fast track II
Sector/Cluster Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National Nord Kivu 315 000 420 000 529 534 1 521 607 292 033 439 441 2 841 577 1 521 607 4 837 585 Orientale Sud Kivu 313 737 164 664 322 206 105 000 719 349 1 047 340 2 672 296 Total 628 737 584 664 529 534 1 843 813 397 033 439 441 719 349 3 888 918 9 031 488

Fast track III


Sector/Cluster Health Protection RRM Water and Sanitation Total Bandundu Bas Congo Equateur Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga 610 672 1 011 648 5 029 000 1 995 000 2 605 672 5 029 000 1 011 648 Kinshasa Maniema National Nord Kivu Orientale Sud Kivu Total 610 672 1 011 648 5 029 000 1 995 000 8 646 320

Grand total

116 318 489

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 2
Pooled Fund and CERF breakdown of allocations by province and by sector

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Sectorial breakdown by Province

2009 DRC HAP: Pooled Fund and CERF


Report as of 31/12/2009

Total amount allocated through the Pooled Fund and CERF:


2009 DRC HAP requirements:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

146 746 462

USD

986 472 362 USD


14,9%

Sectorial breakdown
Water and Sanitatio n 1 6,6% Co o rdinatio n 3,7% Educatio n 3,6%

Food Security Water and Sanitation Logistics Shelter and Non Food Items Nutrition Protection RRM Health Coordination Education Multisectorial

27 474 273 24 330 248 20 478 638 15 443 949 12 776 905 11 039 137 10 058 000 9 578 908 5 430 656 5 273 808 4 861 941

18,7% 16,6% 14,0% 10,5% 8,7% 7,5% 6,9% 6,5% 3,7% 3,6% 3,3%

Shelter and No n Fo o d Items 1 0,5%

Fo o d Security 1 8,7%

RRM 6,9%

Health 6,5%

P ro tectio n 7,5%

Nutritio n 8,7%

M ultisecto rial 3,3%

Lo gistics 1 4,0%

Geographical breakdown
B andundu, 1 ,5% No rd Kivu, 21 ,5% Sud Kivu, 9,7%

National Nord Kivu Haut Uele Sud Kivu Katanga Ituri Province Orientale Maniema Equateur Kasai Oriental Kasai Occidental Bandundu Kinshasa Bas Congo

45 090 549 31 530 979 21 877 356 14 242 736 9 724 818 6 227 407 3 125 633 2 757 643 2 609 497 2 459 032 2 391 797 2 268 304 1 370 404 1 070 307

30,7% 21,5% 14,9% 9,7% 6,6% 4,2% 2,1% 1,9% 1,8% 1,7% 1,6% 1,5% 0,9% 0,7%

B as Co ngo , 0,7% Equateur, 1 ,8% Kasai Occidental, 1 ,6% Kasai Oriental, 1 ,7% Kinshasa, 0,9%

Natio nal, 30,7%

A utres, 1 2,3%

Katanga, 6,6%

Ituri, 4,2%

Haut Uele, 1 4,9%

M aniema, 1 ,9%

P ro vince Orientale, 2,1 %

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Bandundu:

Allocated Amount to Bandundu:

2 268 304 USD 1,5%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
1
Fo o d Security Health Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

16,7%

12,8% 40,7%

18,1%

11,6%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 16,7% 12,8% 18,1% 11,6% 40,7%

Food Security Health Nutrition Protection Water and Sanitation

379 000 290 350 411 600 264 000 923 354

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Bas Congo:

Allocated Amount to Bas Congo:

1 070 307 USD 0,7%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
2
Health Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

15,6%

23,0%

33,6% 27,9%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 15,6% 33,6% 27,9% 23,0%

Health Nutrition Protection Water and Sanitation

167 000 359 100 298 450 245 757

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Equateur:

Allocated Amount to Equateur:

2 609 497 USD 1,8%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
3
Fo o d Security Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

21,9% 42,6%

10,6%

24,9%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 42,6% 24,9% 10,6% 21,9%

Food Security Nutrition Protection Water and Sanitation

1 111 065 650 259 275 711 572 463

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Haut Uele:

Allocated Amount to Haut Uele:

21 877 356 USD 14,9%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
15
Educatio n Lo gistics RRM Fo o d Security M ultisecto rial Shelter and No n Fo o d Items Health P ro tectio n Water and Sanitatio n

6,4%

8,8%

4,6%

5,7%

8,4% 42,2%

5,2% 14,4% 4,3%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 4,6% 42,2% 4,3% 14,4% 5,2% 8,4% 5,7% 6,4% 8,8%

Education Food Security Health Logistics Multisectorial Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

998 247 9 232 641 942 949 3 148 104 1 143 509 1 826 876 1 247 513 1 405 518 1 932 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Ituri:

Allocated Amount to Ituri:

6 227 407 USD 4,2%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
4
Educatio n Fo o d Security Health Nutritio n

P ro tectio n

RRM

Shelter and No n Fo o d Items

Water and Sanitatio n

16,4%

12,5%

12,6%

14,5%

7,0% 3,7% 13,3%

20,0%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 12,5% 12,6% 7,0% 3,7% 20,0% 13,3% 14,5% 16,4%

Education Food Security Health Nutrition Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

780 105 784 437 435 727 229 925 1 246 592 828 073 900 000 1 022 549

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Kasai Occidental:

Allocated Amount to Kasai Occidental:

2 391 797 USD 1,6%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
5
Fo o d Security Health Nutritio n Water and Sanitatio n

15,1%

33,9%

41,6% 9,5%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 33,9% 9,5% 41,6% 15,1%

Food Security Health Nutrition Water and Sanitation

811 000 226 489 994 160 360 148

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Kasai Oriental:

Allocated Amount to Kasai Oriental:

2 459 032 USD 1,7%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
6
Fo o d Security Health Nutritio n

36,7%

52,5%

10,8%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 36,7% 10,8% 52,5%

Food Security Health Nutrition

901 656 266 682 1 290 695

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Katanga:

Allocated Amount to Katanga:

9 724 818 USD 6,6%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
7
Educatio n Fo o d Security Health Lo gistics Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

2,6% 13,4%

46,9%

15,3%

5,5%

8,2% 8,1%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 2,6% 13,4% 15,3% 5,5% 8,2% 8,1% 46,9%

Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection Water and Sanitation

251 259 1 305 394 1 492 661 531 175 800 100 786 762 4 557 466

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Kinshasa:

Allocated Amount to Kinshasa:

1 370 404 USD 0,9%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
14
Health Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

10,6%

20,9%

17,7%

50,8%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 10,6% 50,8% 17,7% 20,9%

Health Nutrition Protection Water and Sanitation

145 000 696 249 242 550 286 605

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Maniema:

Allocated Amount to Maniema:

2 757 643 USD 1,9%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
8
Fo o d Security Health Lo gistics Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

22,0% 18,5%

17,7% 19,3%

9,7%

12,9%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 22,0% 17,7% 12,9% 9,7% 19,3% 18,5%

Food Security Health Logistics Nutrition Protection Water and Sanitation

607 983 487 148 354 672 266 700 531 803 509 337

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of allocated funds to National Projects

Allocated Amount to National Projects:

45 090 549 USD 30,7%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
Co o rdinatio n M ultisecto rial Shelter and No n Fo o d Items

Fo o d Security Nutritio n Water and Sanitatio n

Health P ro tectio n

Lo gistics RRM

1,8% 11,0%

12,0%

11,2% 14,6%

2,3% 8,9%

1,0%

29,0%

8,2%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 12,0% 14,6% 1,0% 29,0% 8,2% 8,9% 2,3% 11,2% 11,0% 1,8%

Coordination Food Security Health Logistics Multisectorial Nutrition Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

5 430 656 6 602 356 467 000 13 063 197 3 718 432 3 996 223 1 027 035 5 029 000 4 956 650 800 000

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Nord Kivu:

Allocated Amount to Nord Kivu:

31 530 979 USD 21,5%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
10
Educatio n Lo gistics RRM Fo o d Security Nutritio n Shelter and No n Fo o d Items Health P ro tectio n Water and Sanitatio n

5,1% 10,1%

30,2% 7,3%

5,6%

6,7%

20,0%

10,1% 4,9%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 5,1% 10,1% 7,3% 5,6% 6,7% 10,1% 4,9% 20,0% 30,2%

Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

1 610 769 3 177 694 2 295 727 1 760 327 2 113 416 3 189 261 1 548 932 6 311 698 9 523 155

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Province Orientale:

Allocated Amount to Province Orientale:

3 125 633 USD 2,1%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
11
Educatio n Fo o d Security Health Nutritio n P ro tectio n Water and Sanitatio n

5,9%

27,7%

29,4%

12,0% 10,1%

14,9%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 5,9% 29,4% 14,9% 10,1% 12,0% 27,7%

Education Food Security Health Nutrition Protection Water and Sanitation

183 864 918 251 465 844 315 840 374 609 867 224

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

Annex 2: Breakdown of allocations by province and by sector

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Breakdown of Allocated Funds to Projects in Sud Kivu:

Allocated Amount to Sud Kivu:

14 242 736 USD 9,7%

Percentage of the total amount allocated through the Pooled Fund and CERF 2009:
12
Educatio n Lo gistics RRM Fo o d Security Nutritio n Shelter and No n Fo o d Items Health P ro tectio n Water and Sanitatio n

10,2% 19,2% 11,5%

13,1% 13,3%

9,9% 6,8%

11,4%

4 6%

Sector*

Amount Allocated (USD)

% of total amount allocated to the province 10,2% 11,5% 13,3% 11,4% 4,6% 6,8% 9,9% 13,1% 19,2%

Education Food Security Health Logistics Nutrition Protection RRM Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

1 449 564 1 642 797 1 896 331 1 621 162 652 639 975 488 1 404 482 1 870 083 2 730 190

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA * Priority sectors identified by CPIAs.

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 3
Breakdown of allocations
Pooled Fund and CERF breakdown of allocations by province and by organisation Pooled Fund, detailed breakdown of allocated funds by type of organisation CERF, detailed breakdown of allocated funds by organisation

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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2009 DRC HAP: Pooled Fund and CERF


Breakdown of allocations by province and by organisation
Report as of 31/12/2009

Global allocated amount Pooled Fund and CERF:


2009 DRC HAP requirements:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

146 746 462 USD


986 472 362 USD
14,88%

Pooled Fund and CERF 2009 allocated funds, breakdown by organisation type

Pooled Fund 2009 allocated funds, breakdown by organisation type

Internatio n al NGOs 32,6%

International NGOs National NGOs United Nations

47 613 847 8 107 287 91 025 328 146 746 462

Internatio na l NGOs 41 % ,1

International NGOs National NGOs United Nations

47 613 847 8 107 287 60 597 355 116 318 489

United Natio ns 61 ,5%

Natio nal NGOs 5,9%

United Natio ns 51 ,5%

Natio nal NGOs 7,4%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Bandundu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Bandundu: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

19 421 410 USD 2 268 304 USD


11,68%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Bandundu:

United Nations 38,0% Nat ional NGOs 19,9%

International NGOs
International NGOs 42,0%

953 450 USD 451 854 USD 863 000 USD

National NGOs United Nations

ACF
Nutrition Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/BAN/HEA/2/ACF/0014 DRC-09/BAN/WAT/2/ACF/0003 Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de sant de Masimanimba et Yassa Bonga Programme dapprovisionnement en eau potable et d'amlioration de l'assainissement dans la zone de sant de Kahemba, Province de Bandundu. PFI PFI 30/03/2009 30/03/2009 01/06/2009 01/06/2009 411 600 297 947

APEDE
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/BAN/WAT/2/APED/0044 Approvisionnement en eau potable et Assainissement de la Cite PFI de Tembo / Kasongolunda 06/05/2009 01/07/2009 84 253

BDCD
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/BAN/WAT/2/BDC/0208 Approvisionnement en eau potable et assainissement de deux coles et quatre sites (institutions mdicales) du territoire de Kasongo-Lunda PFII 16/10/2009 01/12/2009 161 700

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Bandundu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/BAN/FOO/1/FAO/0006 Appui durgence 3.700 mnages denfants malnutris et autres PFI mnages vulnrables en forte inscurit alimentaire dans le territoire de Masi Manimba et Kahemba (Province du Bandundu) 30/03/2009 05/06/2009 379 000

Fondation Femmes Plus


Health

National NGOs
DRC-09/BAN/HEA/2/FFP/0075 Appui d'urgence la lutte contre le VIH/SIDA dans la ZS KAJIJI d'acceuil des personnes refouls d'Angola au Bandundu PFI 06/05/2009 11/08/2009 70 350

ISJ
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/BAN/WAT/2/ISJ/0247 Approvisionnement en eau potable, hygine et assainissement de la Cit de Kouamuth PFII 16/10/2009 01/12/2009 135 551

MEMISA Belgique
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/BAN/WAT/2/MEMI/0221 Amlioration de la couverture en eau potable et programme dassainissement pour la population expose aux maladies hydriques dans la Zone de Sant de Tembo en province de Bandundu PFII 30/10/2009 11/12/2009 243 903

UNICEF
Protection

United Nations
DRC-09/BAN/PRO/1/CEF/0103 Protection et assistance aux victimes de violences sexuelles et PFII ENA parmi les refouls d'Angola dans les territoires de Kasongo lunda, Kahemba et Popo 16/10/2009 08/12/2009 264 000

WHO
Health Health

United Nations
DRC-09/BAN/HEA/1/WHO/0073 DRC-09/BAN/HEA/1/WHO/0050 Appui durgence la scurit transfusionnelle pour les enfants de <5ans et les femmes enceintes dans la ZS de Kajiji. Appui l'offre des services et des soins gynco-obsttricaux et nonataux d'urgence dans la zone de sant de Kahemba PFI PFI 06/05/2009 06/05/2009 01/05/2009 22/07/2009 110 000 110 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Bas Congo Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Bas Congo: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

15 248 839 USD 1 070 307 USD


7,02%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Bas Congo:

Unit ed Nations 26,6% National NGOs 43,9%

International NGOs 29,5%

International NGOs National NGOs United Nations

316 107 USD 469 350 USD 284 850 USD

CISP
Protection

International NGOs
DRC-09/BAC/PRO/2/CISP/0240 Programme de protection des victimes de violences sexuelles parmi les expulss d'angola dans la province du Bas-Congo. PFII 16/10/2009 05/01/2010 180 600

CRAFOD
Nutrition

National NGOs
DRC-09/BAC/HEA/2/CRAF/0013 Prise en charge de la malnutrition dans les territoires de retour de Tshela et Kimvula dans la province du Bas Congo. PFI 30/03/2009 25/06/2009 173 250

INTER-ACTIONS
Nutrition Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/BAC/HEA/2/INTE/0238 DRC-09/BAC/WAT/2/INTE/0020 Prise en charge des enfants malnutris dans les zones de sant PFII de Kizu et de Tshela dans le Territoire de Tshela au Bas Congo. Lutte contre le risque pidmiques dans les aires de sant frontalires de la ZSR de Kuimba, dans le territoire de Tshela, province du Bas Congo PFI 16/10/2009 30/03/2009 02/01/2010 01/06/2009 185 850 110 250

PSI ASF

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Bas Congo Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

PSI ASF
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/BAC/WAT/2/ASFa/0004 Amelioration de l'accessibilite a l'eau potable et aux bonnes conditions d'hygiene et assainissement en milieu rural dans la ZS de Kibunzi. PFI 30/03/2009 01/07/2009 135 507

UNICEF
Protection

United Nations
DRC-09/BAC/PRO/1/CEF/0017 Protection des filles et femmes du Bas-Congo contre la traite, l'exploitation et les violences sexuelles . PFI 30/03/2009 09/06/2009 117 850

WHO
Health

United Nations
DRC-09/BAC/HEA/1/WHO/0042 Appui la scurit transfusionnelle durgence en faveur des femmes enceintes et les enfants dans les ZS de Kuimba, Kinkonzi, kimpese et Nsona-Mpangu PFI 06/05/2009 01/05/2009 167 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Equateur Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Equateur: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

40 314 739 USD 2 609 497 USD


6,47%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Equateur:

United Nations 48,9%

International NGOs United Nations


Int ernational NGOs 51,1%

1 334 429 USD 1 275 068 USD

ADRA
Nutrition

International NGOs
DRC-09/EQU/HEA/2/ADRA/0053 Projet dappui la prise en charge des enfants malnutris svre selon le Protocole PCCMA dans 5 zones de sant de la Province de lEquateur PFI 30/03/2009 01/08/2009 405 223

COOPI
Nutrition

International NGOs
DRC-09/EQU/FOO/2/COOP/0261 Approche intgre de la Prise en Charge Communautaire de la Malnutrition Aigue dans les aires de sant de la ZS de Bfal, province de l'Equateur PFII 16/10/2009 01/01/2010 245 035

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/EQU/AGR/1/FAO/0096 Appui durgence la production alimentaire des familles vulnrables dans la province de lEquateur pendant la saison agricole B 2010 Rduire linscurit alimentaire de 3.500 mnages due aux dernires calamits naturelles dans 5 territoires de lEquateur PFII 16/10/2009 01/11/2009 311 612

Food Security

DRC-09/EQU/FOO/1/FAO/0007

PFI

30/03/2009

05/06/2009

400 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Equateur Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

FAO OXFAM GB
Food Security

United Nations International NGOs


DRC-09/EQU/FOO/2/OXGB/0065 Appui la scurit alimentaire, amlioration de la nutrition et moyens d'existence de 2500 mnages sinistrs et retourns de Mbandaka. Appui l'amlioration des conditions d'hygine et assainissement des populations sinistres de Bamanya, Djombo, Bosole et Lolifa Mbandaka PFI 30/03/2009 01/07/2009 199 522

Water and Sanitation

DRC-09/EQU/WAT/2/OXGB/0023

PFI

30/03/2009

15/05/2009

205 653

PSI ASF
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/EQU/WAT/2/ASFa/0026 Promotion de l'Eau Potable et des Comportements Hyginiques PFI Cls dans les Zone de Sant de Boende, Basankusu et Bumba en Equateur 30/03/2009 01/07/2009 278 996

UNICEF
Protection Protection

United Nations
DRC-09/EQU/PRO/1/CEF/0025 DRC-09/EQU/PRO/1/CEF/0028 Assistance holistique des cas incidents des violences sexuelles dans les territoires de Lisala et de Gbadolite. Appui la rintgration socio-conomique, ducative et communautaire des filles spares et exploites sorties de forces et groupes arms dans le territoire de Basankusu et ses environs (District de lEquateur) PFI PFI 30/03/2009 06/05/2009 01/06/2009 01/06/2009 128 789 146 922

WFP
Food Security

United Nations
DRC-09/EQU/FOO/1/WFP/0115 Assistance alimentaire pour les enfants, les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition et leur famille dans les zones prioritaires de la province de lEquateur (RDC) PFII 16/10/2009 01/10/2009 199 931

WHO
Water and Sanitation

United Nations
DRC-09/EQU/WAT/1/WHO/0035 Appui d'urgence la promotion des pratiques cls en matire d'hygine (eau et assainissement)dans la ZS de Bumba PFI 30/03/2009 05/06/2009 87 814

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Haut Uele Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Haut Uele: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

56 997 300 USD 21 877 356 USD


38,38%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Haut Uele:

United Nations 76,7%

Int ernat ional NGOs 18,2%

International NGOs National NGOs United Nations

3 986 947 USD 1 116 183 USD 16 774 227 USD

National NGOs 5,1%

APEC
Education

National NGOs
DRC-09/HUE/EDU/2/APEC/0212 Appui la rhabilitation des infrastructures scolaires pour les deplaces et authochtones de la zone de sant de faradje (axe faradje-tadu-sambia),dans le Haut Uele, Province Orientale. Approvisionnement en eau potable et construction des infrastructures dassainissement pour la population de la zone de sant de Dungu Approvisionnement en eau potable et construction des infrastructures d'assainissement pour la population de la zone de sant de Faradje PFII 16/10/2009 01/12/2009 336 000

Water and Sanitation

DRC-09/ITU/WAT/2/APEC/0019

PFI

30/03/2009

01/06/2009

315 281

Water and Sanitation

DRC-09/HUE/WAT/2/APEC/0209

PFII

16/10/2009

01/12/2009

231 000

CAFOD
Shelter and Non Food Items

International NGOs
DRC-09/ITU/SNF/2/CAFO/0059 Assistance humanitaire en Kits NFIs 2000 mnages dplacs suite aux attaques LRA dans le territoire de Dungu (Province Orientale) PFI 06/05/2009 01/07/2009 327 600

CARITAS DUNGU

National NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Haut Uele Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

CARITAS DUNGU
Food Security

National NGOs
DRC-09/HUE/AGR/2/CADUN/0273 Programme d'appui la scurit alimentation 3000 mnages dans la zone de sant de Doruma par la diffusion des varits prcoces PFII 16/10/2009 05/01/2010 233 901

CESVI
Food Security Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/ITU/FOO/2/CESV/0070 DRC-09/HUE/WAT/2/CESV/0217 Projet de securit alimentaire dans le territoire de Dungu en Haut Ul, RDC Amlioration de l'accs l'eau potable et des conditions hyginiques pour les retourns, les IDP et les populations dans le territoire de Dungu Intervention multisectorielle d'urgence aux populations et dplacs de Doruma, Haut Ul PFI PFII 30/03/2009 16/10/2009 01/07/2009 15/01/2010 346 319 303 704

Water and Sanitation

DRC-09/POR/MUS/2/CESV/0200

FT

25/02/2009

10/04/2009

581 801

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/HUE/FOO/1/FAO/0067 Fourniture d'urgence d'intrants agricoles 9 500 familles vulnrables affectes par les conlits dans le Haut et Bas Ul (Province Orientale) CERFRR 10/05/2009 17/06/2009 832 274

HANDICAP ATLAS LOG


Logistics

International NGOs
DRC-09/HUE/COO/2/HIAL/0079 Facilitation de l'acheminement de l'aide et rhabilitation de l'axe Mambasa-Dungu; FT 09/07/2009 01/08/2009 1 566 804

IOM
Logistics

United Nations
DRC-09/HUE/COO/1/IOM/0091 Ouverture de la route DUNGU-NGILIMA- BANGADI-DORUMA CERFII 23/07/2009 12/10/2009 1 033 460

Malteser
Health Health

International NGOs
DRC-09/HUE/HEA/2/MALT/0257 DRC-09/POR/HEA/2/MALT/0001 Continuation de l'aide d'urgence la population vulnrable de Faradje et Aba et aux personnes dplaces vers Watsa Aide d'urgence pour la population vulnrable de Faradje et les dplacs provenant de Watsa, Durba, Moku, Adi et Ariwara PFII FT 16/10/2009 22/01/2009 25/10/2009 24/04/2009 242 267 241 796

OXFAM Q
Protection

International NGOs
DRC-09/ITU/PRO/2/OXQU/0008 Prise en charge des Rescaps Adultes de la LRA dans le Haut Ul PFI 30/03/2009 25/07/2009 376 656

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Haut Uele Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

UNHCR
Protection Shelter and Non Food Items

United Nations
DRC-09/POR/PRO/1/HCR/0147 DRC-09/HUE/SNF/1/HCR/0069 Protection et assistance d'urgence aux personnes dplaces du FT Haut Ul (Province Orientale) Emergency transitional shelter for displaced persons and host communities in Haut and Bas Ul districts CERFRR 22/01/2009 10/05/2009 24/03/2009 05/06/2009 817 906 1 077 918

UNICEF
Education Health

United Nations
DRC-09/POR/EDU/1/CEF/0140 DRC-09/ITU/HEA/1/CEF/0043 Education d'urgence aux enfants et aux adolescents affects par FT les conflits dans le territoire de Dungu (District du Haut Ul) Projet d'appui aux soins de sant primaires aux familles d'accueil des dplacs vulnrables de la zone de sant de Niangara PFI 22/01/2009 06/05/2009 18/03/2009 01/07/2009 662 247 307 371

Multisectorial Protection RRM Water and Sanitation

DRC-09/HUE/MUS/1/CEF/0072 DRC-09/POR/PRO/1/CEF/0141 DRC-09/HUE/MUS/1/CEF/0078 DRC-09/POR/WAT/1/CEF/0144

Rponse d'urgence multisectorielle dans les territoires du Bas et CERFRR Haut Ul (Province Orientale) Rponse de protection et assistance aux enfants affects par les conflits dans le territoire de Dungu (Province Orientale). Mcanisme de Rponse Rapide FT FT

10/05/2009 22/01/2009 12/06/2009 20/01/2009

05/06/2009 19/03/2009 01/06/2009 19/03/2009

1 143 509 632 314 1 247 513 500 214

Rponse d'urgence en Eau, Hygine et Assainissement pour les FT populations dplaces et les familles d'acceuil de la ZS de Dungu (Province Orientale)

WFP
Food Security

United Nations
DRC-09/ITU/FOO/1/WFP/0036 Assistance durgence aux populations affectes par linscurit dans le District de Haut-Uele dans la Province Orientale de la RDC. Assistance d'urgence aux populations affectes par l'inscurit dans le district de Haut-Ul (Province Orientale) Air transport and handling of prefabs parts and various equipments dedicated to the building of the humanitarian compound in Dungu FT 15/04/2009 02/06/2009 1 471 333

Food Security Logistics

DRC-09/HUE/FOO/1/WFP/0071 DRC-09/HUE/COO/1/WFP/0070

CERFRR CERFRR

10/05/2009 10/05/2009

05/06/2009 05/06/2009

6 348 813 547 840

WHO
Health

United Nations
DRC-09/HUE/HEA/1/WHO/0057 Appui aux soins de sant primaire durgence aux populations dplaces internes et des familles daccueil dans Dungu PFI 06/05/2009 30/07/2009 151 515

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Ituri Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Ituri: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

112 252 253 USD 6 227 407 USD


5,55%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Ituri:

National NGOs 4,0% United Nat ions 26,0%

International NGOs National NGOs


International NGOs 70,0%

4 649 484 USD 262 500 USD 1 728 073 USD

United Nations

CESVI
Education Education Food Security

International NGOs
DRC-09/ITU/EDU/2/CESV/0235 DRC-09/ITU/EDU/2/CESV/0054 DRC-09/ITU/AGR/2/CESV/0276 Soutien ducatif aux populations retournes du groupement Ugwaru et Mbr'bu en Territoire de Djugu, Province Orientale Soutien ducatif aux populations retournes de laxe LodaLondroma- Mabendi PFII PFI 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 01/03/2010 01/08/2009 01/02/2010 355 950 424 155 315 001

Assistance agricole pour le relvement de 2180 mnages PFII retournes dans la zone de Ugwaru et Mbr'bu et ses environs en territoire de Djugu Rhabilitation sanitaire et soutien mdical aux centres de sant PFI les plus vulnrables de la ZS de Jiba et de Linga Soutien aux couches vulnrables des zones de retours du lac Albert. Soutien aux couches vulnrables des zones de retours du lac Albert PFII PFI

Health Protection Protection

DRC-09/ITU/HEA/2/CESV/0074 DRC-09/ITU/PRO/2/CESV/0239 DRC-09/ITU/PRO/2/CESV/0038

06/05/2009 16/10/2009 30/03/2009

01/08/2009 01/01/2010 01/07/2009

435 727 304 514 306 828

COOPI

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Ituri Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

COOPI
Nutrition

International NGOs
DRC-09/ITU/HEA/2/COOP/0015 Prise en charge communautaire de la malnutrition aigu intgre dans les structures de sant de la zone de sant de Gthy et Boga PFI 30/03/2009 15/06/2009 229 925

LWF
Food Security

International NGOs
DRC-09/ITU/FOO/2/LWF/0073 Appui a la relance des activites agricoles des 2000 menages PFI retournes en collectivite des Walendu Bindi en territoire d'Irumu 30/03/2009 01/08/2009 235 286

OXFAM GB
Food Security

International NGOs
DRC-09/ITU/AGR/2/OXGB/0271 Assistance agricole pour la rintgration de 1627 mnages dplacs dans la zone de gety et ses environs en territoire d'Irumu PFII 16/10/2009 234 150

Water and Sanitation

DRC-09/ITU/WAT/2/OXGB/0204

Amlioration de la sant publique dans les zones de retour et PFII endemo-epidmiques pour le cholra dans les aires de sant au bord du Lac Albert et zone de sant de Gety Amlioration de la sant publique dans les zones de retour et endemo-epidemiques pour le cholra - Aires de Sant au Bord du lac Albert PFI

16/10/2009

01/12/2009

377 205

Water and Sanitation

DRC-09/ITU/WAT/2/OXGB/0022

30/03/2009

01/06/2009

382 844

PPSSP
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/ITU/WAT/2/PPSS/0244 Approvisionnement en eau potable, promotion de l'hygine et assainissement dans les coles, les structures sanitaires et la communaut en zone de sant de Rety (Province Orientale, District de l'Ituri, RD Congo) PFII 16/10/2009 01/12/2009 262 500

SAVE CHILDREN UK
Protection

International NGOs
DRC-09/ITU/PRO/2/SCUK/0007 Surveillance et protection des enfants affects par le conflit en Ituri de toutes formes dabus, violence et violations de leurs droits Surveillance et protection des enfants affects par le conflit en Ituri de toutes formes dabus, violence et violations de leurs droits PFI 30/03/2009 01/07/2009 309 750

Protection

DRC-09/ITU/PRO/2/SCUK/0223

PFII

16/10/2009

01/01/2010

325 500

UNICEF
RRM Shelter and Non Food Items

United Nations
DRC-09/ITU/MUS/1/CEF/0077 DRC-09/ITU/SNF/1/CEF/0116 Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Assistance en biens non alimentaires et abris durgence aux personnes dplaces sur l'axe Bunia-Boga FT PFII 12/06/2009 16/10/2009 20/07/2009 01/12/2009 828 073 300 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 13 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Ituri Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

UNICEF
Shelter and Non Food Items

United Nations
DRC-09/ITU/SNF/1/CEF/0020 Programme elargi d'assistance aux retours (PEAR) PFI 30/03/2009 09/06/2009 600 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 14 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kasai Occidental Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Kasai Occidental: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

19 003 432 USD 2 391 797 USD


12,59%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Kasai Occidental:

United Nations 51,6%

National NGOs 4,3%

International NGOs National NGOs


International NGOs 44,0%

1 053 429 USD 103 879 USD 1 234 489 USD

United Nations

ACF
Nutrition

International NGOs
DRC-09/KOC/HEA/2/ACF/0232 Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Kasai Occidental PFII 16/10/2009 01/01/2010 482 160

ADRA
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/KOC/WAT/2/ADRA/0226 Projet d'Urgence pour l'amlioration de l'accs aux services EHA PFII pour les communauts d'accueil et les expulss d'Angola dans les territoires de Tshikapa, zone de sant de Kamwesha. 16/10/2009 01/12/2009 126 000

CEILU
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/KOC/WAT/2/CEI/0222 Amlioration de laccessibilit aux services deau, hygine et PFII assainissement des populations victimes de lpidmie de diarrhe dans 8 Villages de laire de sant Kabudila, dans la ZS de TSHIKAPA 16/10/2009 01/12/2009 103 879

CISP

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 15 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kasai Occidental Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

CISP
Food Security

International NGOs
DRC-09/KOC/FOO/2/CISP/0033 Restauration des moyens de subsistance et prvention de la malnutrition par un appui la production agricole et marachre des mnages extrmement vulnrables dans les ZS de Luambo, terr. De Luiza et Kamonia au Kasai Occidental Amlioration de l'accs aux services d'eau et hygine et assainissement pour les communauts d'accueil, les expulss et les zones pidmiques dans les territoires de Tshikapa et Luiza, zones de sant de Kamonia et Maswika PFI 30/03/2009 01/07/2009 315 000

Water and Sanitation

DRC-09/KOC/WAT/2/CISP/0233

PFII

16/10/2009

01/01/2010

130 269

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/KOC/FOO/1/FAO/0053 Appui agricole 3700 mnages vulnrables en zones dinscurit Alimentaire au Kasa Occidental PFI 30/03/2009 01/07/2009 496 000

UNICEF
Health

United Nations
DRC-09/KOC/HEA/1/CEF/0045 Appui aux soins de sant d'urgence aux populations vulnrables PFI de la Zone de sant de Mutena dans la Province du Kasai Occidental. Rhabilitation nutritionnelle dans la ZS de Tshikapa PFI 06/05/2009 30/06/2009 110 000

Nutrition

DRC-09/KOC/HEA/1/CEF/0009

30/03/2009

05/05/2009

512 000

WHO
Health

United Nations
DRC-09/KOC/HEA/1/WHO/0059 Appui d'urgence dans la lutte contre le paludisme dans la ZS de PFI Kamwesa, Kasai Occidental 06/05/2009 01/07/2009 116 489

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 16 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kasai Oriental Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Kasai Oriental: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

19 376 174 USD 2 459 032 USD


12,69%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Kasai Oriental:

United Nat ions 30,1%

International NGOs United Nations


Int ernat ional NGOs 69,9%

1 717 850 USD 741 182 USD

ACF
Nutrition Nutrition

International NGOs
DRC-09/KOR/HEA/2/ACF/0016 DRC-09/KOR/HEA/2/ACF/0231 Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les Zones de Sant de Kolle et Lomela Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Kasai Oriental PFI PFII 30/03/2009 10/10/2009 01/05/2009 01/12/2009 563 536 336 000

COOPI
Food Security

International NGOs
DRC-09/KOR/AGR/2/COOP/0266 Soutien l'augmentation de la production de denres PFII alimentaires agricoles produites dans le territoire de Lupatata et lutte contre l'inscurit alimentaire Soutien laugmentation de la production de denres alimentaires agricoles produites et scurisation alimentaire des enfants dans le territoire de Kamiji, au Kasai Oriental Prise en charge communautaire de la malnutrition aigu dans les structures de sant existantes de la ZS de Kamiji PFI 16/10/2009 05/01/2010 173 581

Food Security

DRC-09/KOR/FOO/2/COOP/0036

30/03/2009

15/07/2009

253 575

Nutrition

DRC-09/KOR/HEA/2/COOP/0052

PFI

06/05/2009

15/07/2009

284 864

Cordaid

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 17 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kasai Oriental Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

Cordaid
Nutrition

International NGOs
DRC-09/KOR/HEA/2/CORD/0224 Rhabilitation nutritionnelle durgence chez les enfants de 6 59 PFII mois, femmes enceintes et allaitantes dans la zone de sant de Benadibele, District de Sankuru 04/11/2009 01/01/2010 106 295

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/KOR/FOO/1/FAO/0049 Appui d'urgence au rtablissement des capacits de production alimentaire de 3462 mnages vulnrables Lomela, Luilu, Kole, Kabinda PFI 30/03/2009 01/07/2009 474 500

UNICEF
Health

United Nations
DRC-09/KOR/HEA/1/CEF/0046 Appui aux soins de SSP d'urgence pour les populations de la ZS Kamiji PFI 06/05/2009 30/06/2009 113 672

WHO
Health

United Nations
DRC-09/KOR/HEA/1/WHO/0063 Appui d'urgence la riposte contre les pidmies dans la ZS de PFI Kamiji 06/05/2009 153 010

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 18 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Katanga Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Katanga: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

129 894 988 USD 9 724 818 USD


7,49%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Katanga:

Nat ional NGOs 3,7%

United Nations 30,0%

International NGOs National NGOs


Int ernat ional NGOs 66,4%

6 453 820 USD 357 000 USD 2 913 998 USD

United Nations

ACF
Nutrition Nutrition

International NGOs
DRC-09/KAT/HEA/2/ACF/0017 DRC-09/KAT/HEA/2/ACF/0230 Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de sant d'Ankoro et Mulongo Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Katanga. PFI PFII 30/03/2009 16/10/2009 01/06/2009 01/12/2009 380 100 420 000

ACTED
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/KAT/WAT/2/ACTE/0225 Soutien a la rintgration des populations retournes dans le PFII territoire de Moba, accs l'eau potable et promotion a l'hygine 16/10/2009 01/01/2010 264 617

ADRA
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/KAT/WAT/2/ADRA/0005 50 forages anti cholera dans le couloir de propagation epidemique Kasenga-Lubumbashi-Kipushi, Katanga PFI 30/03/2009 01/08/2009 490 350

BDC-ANGLICAN

National NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 19 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Katanga Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

BDC-ANGLICAN
Education

National NGOs
DRC-09/KAT/EDU/2/BDANGL/0056 Rehabilitation et quipement de 2 coles primairesdans le territoire de MalembaNkulu PFI 30/03/2009 15/07/2009 105 000

CATHOLIC RELIEF SERVICE


Food Security

International NGOs
DRC-09/KAT/AGR/2/CRS/0256 Appui en intrants agricoles aux retourns et rapatris de fube, PFII Mwange, Musosa et mpala dans le territoire de Moba, district de tanganyika 16/10/2009 01/01/2010 262 500

CONCERN
Food Security

International NGOs
DRC-09/KAT/FOO/2/CONC/0072 Restaurer les moyens de subsistance des personnes retournes PFI et leurs communauts daccueil dans 29 villages des groupements de Dubi et Mwenge, territoire de Pweto Rhabilitation durable des routes et ponts dans la zone de Dubi, territoire de Pweto PFI 30/03/2009 01/07/2009 420 000

Logistics Water and Sanitation

DRC-09/KAT/COO/2/CONC/0060 DRC-09/KAT/WAT/2/CONC/0206

30/03/2009 16/10/2009

01/06/2009 01/01/2010

350 786 377 300

Amliorer l'hygine, la sant et l'accs l'eau potable sans neuf PFII villages du territoire de Pweto, district du Tanganyika dans la province du Katanga afin de prvenir les pidmies chroniques de cholra

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/KAT/FOO/1/FAO/0054 Appui la relance de la production agro-pastorale de 3 100 mnages vulnrables dans les villages de Iyolo (Kinkonja) Mulongo, Tuta (Ankoro). Appui agricole durgence 2 055 mnages vulnrables du secteur de Bena Nkala, territoire de Manono (Tanganika), au Katanga Rhabilitation du Pont Mpemba et Construction des Dalots Axe Routier Kabwe-Mulongo-Kataki-Ngoya de 42 km Territoire de Malemba Nkulu PFI 30/03/2009 01/06/2009 397 894

Food Security

DRC-09/KAT/AGR/1/FAO/0095

PFII

16/10/2009

01/11/2009

225 000

Logistics

DRC-09/KAT/COO/1/FAO/0033

PFI

30/03/2009

01/06/2009

92 809

IOM
Logistics

United Nations
DRC-09/KAT/COO/1/IOM/0039 Rhabilitation du pont de Kafubwe. PFI 23/03/2009 04/06/2009 87 580

LIDEAS DRC
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/KAT/WAT/2/LID/0211 Chloration d'eau contre l'pidmie de cholera Pweto et prnisation des activits de lutte contrre le cholera et des maladies d'orine hydrique PFII 16/10/2009 01/12/2009 252 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 20 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Katanga Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

LIDEAS DRC MDM France


Health

National NGOs International NGOs


DRC-09/KAT/HEA/2/MDMF/0277 Renforcement des mesures intgres de lutte prenne contre le FT III cholra dans le district sanitaire du Tanganyika, province du Katanga - 5me Objectif 20/11/2009 15/01/2010 314 967

SOLIDARITE
Water and Sanitation Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/KAT/WAT/2/SOLI/0278 DRC-09/KAT/WAT/2/SOLI/0220 Renforcement des mesures de lutte prenne contre le cholra FT III Kalmie et Bukama - Province du Katanga (5me Objectif) Rponse durgence pour rsorber l'pidmies de cholra dans le District du Tanganyika et prnisation des activits de lutte contre le cholra Construction du rseau gravitaire de Bukama et mise en place de points pilotes de production d'eau potable (Province du Katanga). PFII 20/11/2009 16/10/2009 15/01/2010 01/11/2009 1 995 000 395 950

Water and Sanitation

DRC-09/KAT/WAT/2/SOLI/0025

PFI

30/03/2009

07/05/2009

782 250

UNHCR
Protection

United Nations
DRC-09/KAT/PRO/1/HCR/0018 Prise en charge juridique et psychosociale et suivi judiciaire de victimes de violences sexuelles et d'autres violations graves de droits de l'homme Monitoring protection dans les territoires de Moba et Pweto, province du Katanga PFI 30/03/2009 18/05/2009 250 745

Protection

DRC-09/KAT/PRO/1/HCR/0113

PFII

16/10/2009

145 650

UNICEF
Education

United Nations
DRC-09/KAT/EDU/1/CEF/0037 Amlioration de laccs des enfants a lducation de qualit et la PFI promotion de la culture de la paix dans la localit de Mwenge dans le Territoire de Pweto Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires, la scurit des transfusions et SONUB dans le territoire de PWETO Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires dans les territoires de Kamina et Kabongo. Appui la rintgration sociocommunautaire, conomique et ducative des enfants sortis des forces et groupes arms Prise en charge et appui la rinsertion sociocommunautaire des victimes des violences et exploitation sexuelles dans deux territoires du district du Tanganyika (Moba et Pweto). PFI 06/05/2009 01/06/2009 146 259

Health

DRC-09/KAT/HEA/1/CEF/0044

06/05/2009

30/06/2009

260 200

Health Protection Protection

DRC-09/KAT/HEA/1/CEF/0109 DRC-09/KAT/PRO/1/CEF/0019 DRC-09/KAT/PRO/1/CEF/0102

PFII PFI PFII

16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009

02/12/2009 09/06/2009 08/12/2009

227 163 242 157 148 210

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 21 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Katanga Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

WHO
Health

United Nations
DRC-09/KAT/HEA/1/WHO/0110 Appui aux quipes d'intervention d'urgence des axes Bukamamalemba-Manono Kasenga-Kilwa-Pweto-Kinda-kayamba et prise en charge des cas de maladies potentiel pidmique au Katanga. Renforcement des mesures de lutte prenne contre le cholra dans deux zones de sant du Territoire de Bukama dans la Province du Katanga (Bukama-Butumba). Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires, la scurit des transfusions et SONUB dans le territoire de Pweto. PFII 16/10/2009 151 833

Health

DRC-09/KAT/HEA/1/WHO/0118

FT III

20/11/2009

295 705

Health

DRC-09/KAT/HEA/1/WHO/0062

PFI

06/05/2009

30/07/2009

242 793

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 22 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kinshasa Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Kinshasa: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

13 296 006 USD 1 370 404 USD


10,31%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Kinshasa:

Unit ed Nat ions 34,5% Nat ional NGOs 26,9%

International NGOs
International NGOs 38,6%

529 155 USD 368 239 USD 473 010 USD

National NGOs United Nations

BDOM-KINSHASA
Nutrition

National NGOs
DRC-09/KIN/HEA/2/BDKIN/0049 Appui d'urgence la prise en charge des enfants mal nourris PFI aigues, aux femmes allaitantes de la Cit de l'Espoir et des aires de sant avoisinantes 30/03/2009 01/07/2009 368 239

OXFAM Q
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/KIN/WAT/2/OXQU/0006 Infrastructures hydrauliques et assainissement Cit de l'espoir PFI 30/03/2009 01/07/2009 286 605

UNICEF
Nutrition

United Nations
DRC-09/KIN/HEA/1/CEF/0114 Prise en charge de la malnutrition aigue dans les zones de sant de Ndjili et Nsele a Kinshasa PFII 16/10/2009 08/12/2009 328 010

WC UK
Protection

International NGOs
DRC-09/KIN/PRO/2/WCU/0040 Projet sur la mise en place d'espaces jeunes et de comits de protection la Cit de L'Espoir. PFI 30/03/2009 01/07/2009 242 550

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 23 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Kinshasa Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

WC UK WHO
Health

International NGOs United Nations


DRC-09/KIN/HEA/1/WHO/0074 Appui durgence aux soins de sant de base des communauts PFI de la cit de lespoir et de laire de sant de Buma 06/05/2009 16/07/2009 145 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 24 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Maniema Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Maniema: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

28 223 554 USD 2 757 643 USD


9,77%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Maniema:

Nat ional NGOs 34,2%

United Nat ions 25,8%

International NGOs
International NGOs 40,0%

1 103 133 USD 944 367 USD 710 143 USD

National NGOs United Nations

ADRA
Nutrition

International NGOs
DRC-09/MAN/HEA/2/ADRA/0262 Prise en charge de personnes malnourries dans la Zone de sant de Kalima, Territoire de Pangi dans la province de Maniema PFII 30/10/2009 01/02/2010 266 700

CARITAS KINDU
Health

National NGOs
DRC-09/MAN/HEA/2/CaKu/0077 Appui l'amlioration des soins obstetricaux et neonataux d'urgence dans la zone de sant de Ferekeni du territoire de Punia en province du Maniema. Rouverture du tronon Kinkungwa-Lubile (35 Km) sur laxe routier Kindu-Kalima-Lubile dans le Territoire de Pangi Remplacement des traverses de 20 ponts sur le chemin de fer au niveau du tronon Kindu-Samba. PFI 06/05/2009 24/08/2009 173 413

Logistics Logistics Protection

DRC-09/MAN/COO/2/CaKu/0031 DRC-09/MAN/COO/2/CaKu/0030 DRC-09/MAN/PRO/2/CaKu/0039

PFI PFI

30/03/2009 30/03/2009 06/05/2009

08/07/2009 08/07/2009 13/07/2009

301 986 52 686 146 453

Prise en charge psychosociale des victimes des violences PFI sexuelles dans les Territoires de Punia et Kailo (Collectivit de Balanga). Amnagement de 30 points deau potable dans la zone de sant de Punia, Province du Maniema PFI

Water and Sanitation

DRC-09/MAN/WAT/2/CaKu/0021

30/03/2009

01/07/2009

269 829

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 25 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Maniema Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

CARITAS KINDU CHRISTIAN AID


Food Security

National NGOs International NGOs


DRC-09/MAN/FOO/2/CAID/0037 Campagne durgence de vaccination et traitement largie des caprins dans les territoires de Punia, Kailo, Pangi. PFI 30/03/2009 07/07/2009 211 575

DCA
Protection

International NGOs
DRC-09/MAN/PRO/2/DCA/0076 Programme intgr de Lutte Anti-Mines Province du Maniema PFI 06/05/2009 15/06/2009 152 250

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/MAN/FOO/1/FAO/0008 Appui la relance des capacits de production de 5 000 familles avec enfants mal nourris provenant des centres de rhabilitation nutritionnelle au Maniema PFI 30/03/2009 05/06/2009 396 408

HEAL AFRICA
Protection

International NGOs
DRC-09/MAN/PRO/2/HAF/0259 Assistance mdicale et psychologique aux victimes de violence sexuelle PFII 16/10/2009 15/01/2010 233 100

PSI ASF
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/MAN/WAT/2/ASFa/0027 Promotion de l'Eau Potable et de l'Hygine Amliore dans le Maniema. PFI 30/03/2009 01/07/2009 239 508

WHO
Health Health

United Nations
DRC-09/MAN/HEA/1/WHO/0041 DRC-09/MAN/HEA/1/WHO/0064 Appui d'urgence la lutte contre les pidmies de cholra au Maniema dans les zones de sant de Kindu, Alunguli et Kailo Appui l'amlioration de la survie de l'enfant dans la zone de sant de Punia dans la province du Maniema PFI PFI 06/05/2009 06/05/2009 01/05/2009 01/05/2009 168 000 145 735

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 26 / 43

List of National Projects funded through the Pooled Fund and CERF

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for national projects: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

67 122 466 USD 45 090 549 USD


67,18%

Breakdown of Allocated Amount to National Projects :

Unit ed Nat ions 100,0%

United Nations

45 090 549 USD

FAO
Food Security Food Security Food Security

United Nations
DRC-09/PNA/AGR/1/FAO/0146 DRC-09/PNA/AGR/1/FAO/0112 DRC-09/PNA/AGR/1/FAO/0097 Stocks stratgique d'intrants agricoles en vue de renforcer la scurit alimentaire des vulnrables, phase II Appui agricole d'urgence 5800 mnages vulnrables affects par lopration Kimia II au Nord et Sud Kivu Appui d'urgence au rtablissement des capacits de production alimentaire dans les provinces du Kasa Oriental et du Kasa Occidental pendant la saison agricole B 2010 Appui aux stocks stratgiques: multiplication des smences FT PFII PFII 22/01/2009 16/10/2009 16/10/2009 24/03/2009 01/11/2009 01/10/2009 2 156 760 550 400 623 536

Food Security Food Security Food Security

DRC-09/PNA/FOO/1/FAO/0052 DRC-09/PNA/AGR/1/FAO/0099 DRC-09/PNA/AGR/1/FAO/0087

PFI

30/03/2009 16/10/2009 22/07/2009

01/06/2009 01/01/2010 30/09/2009

1 250 000 1 028 484 993 176

Renforcement des capacits de production alimentaire de 12 PFII 300 mnages vulnrables en Province Orientale et au Maniema Appui agricole durgence 9 932 mnages dplacs et familles daccueil du Nord et Sud Kivu (territoires de Walikale, Kalehe, Mwenga et Shabunda) suite aux dplacements causs par lopration KIMIA II. CERFII

OCHA

United Nations

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 27 / 43

List of National Projects funded through the Pooled Fund and CERF

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

OCHA
Coordination Coordination

United Nations
DRC-09/PNA/COO/1/OCHA/0024 DRC-09/PNA/COO/1/OCHA/0002 Strengthening Humanitarian Coordination in the Democratic Republic of the Congo Joint Pooled Fund Unit PFI FT 30/03/2009 21/01/2009 09/06/2009 01/01/2009 3 500 000 867 799

UNDP
Coordination

United Nations
DRC-09/PNA/COO/1/UNDP/0001 Joint Pooled Fund Unit FT 21/01/2009 01/01/2009 1 062 857

UNHCR
Protection

United Nations
DRC-09/PNA/PRO/1/HCR/0088 Renforcement du mcanisme de protection au bnfice de mnages vulnrables au Nord et Sud Kivu. CERFII 23/07/2009 13/10/2009 1 027 035

UNICEF
Multisectorial Nutrition

United Nations
DRC-09/PNA/MUS/1/CEF/0085 DRC-09/PNA/HEA/1/CEF/0084 Renforcement de la rponse d'urgence en NFI et Watsan au Nord Kivu (PEAR) et au Sud Kivu (cluster NFI). CERFII 23/07/2009 11/07/2009 16/10/2009 02/10/2009 3 718 432 876 071

Couvrir les gaps pour la prise en charge de cas de Malnutrition CERFII en urgence dans 9 zones de sant de la Province du Sud - Kivu et dans les zone de sant de Walikale et Sud Lubero au Nord Kivu Prpositionnement des intrants et quipements nutritionnels Pre-positionnement dintrants nutritionnels dans le nord Kivu et Ituri Appui en aliments thrapeutiques pour la prise en charge de la malnutrition dans 8 provinces de la RDC. Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Stock de Contingence et Initiatives Nationaux en NFI-Abris d'Urgences Rponse Urgente en Biens Non-Alimentaires (NFI) et Matriels dAbris dUrgence a lEst de la Rpublique Dmocratique du Congo PFI FT PFII FT III PFI FT

Nutrition Nutrition Nutrition RRM Shelter and Non Food Items Shelter and Non Food Items

DRC-09/PNA/HEA/1/CEF/0010 DRC-09/PNA/HEA/1/CEF/0143 DRC-09/PNA/HEA/1/CEF/0093 DRC-09/PNA/MUS/1/CEF/0094 DRC-09/PNA/SNF/1/CEF/0038 DRC-09/PNA/SNF/1/CEF/0142

30/03/2009 20/01/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 20/01/2009

05/05/2009 19/03/2009 01/12/2009 01/11/2009 01/06/2009 19/03/2009

658 000 650 000 1 284 788 5 029 000 1 031 000 3 210 000

Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

DRC-09/PNA/MUS/1/CEF/0098 DRC-09/PNA/WAT/1/CEF/0004

Programme largi d'assistance aux retourns (PEAR), Sud Kivu PFII et district d'Ituri Pr-positionnement et gestion intgre de matriels, quipements et produits consommables mis disposition des acteurs humanitaires du cluster WASH PFI

16/10/2009 30/03/2009

08/12/2009 21/04/2009

715 650 800 000

WFP

United Nations

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of National Projects funded through the Pooled Fund and CERF

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

WFP
Logistics Logistics Logistics Logistics Logistics Nutrition

United Nations
DRC-09/PNA/COO/1/HAS/0003 DRC-09/PNA/COO/1/WFP/0090 DRC-09/PNA/COO/1/WFP/0145 DRC-09/PNA/COO/1/HAS/0068 DRC-09/PNA/COO/1/WFP/0083 DRC-09/PNA/HEA/1/WFP/0089 Fourniture de services de transport ariens humanitaires en RDC Rponse logistique coordonne en rponse aux crises humanitaires du Haut Ul et du Sud Kivu. Augmentation des capacits logistiques humanitaires l'Est de la RDC Fourniture de services de transport ariens humanitaires en RDC Fourniture de services de transport ariens humanitaires (ASF/THS Mbandaka Kisangani) Food Assistance to Malnourished Children, Pregnant and Lactating Women in North and South Kivu FT CERFII FT CERFRR FT II CERFII 06/05/2009 23/07/2009 22/01/2009 10/05/2009 16/09/2009 23/07/2009 02/06/2009 13/10/2009 19/03/2009 27/05/2009 01/10/2009 13/10/2009 2 567 826 1 573 810 4 399 954 3 000 000 1 521 607 527 364

WHO
Health

United Nations
DRC-09/PNA/HEA/1/WHO/0066 Stock stratgique de contingence pour la prise en charge des situations durgence et de catastrophes en RDC PFI 06/05/2009 30/07/2009 467 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Nord Kivu: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

265 162 207 USD 31 530 979 USD


11,89%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Nord Kivu:

Nat ional NGOs 1,3%

United Nations 39,6%

International NGOs National NGOs


Int ernat ional NGOs 59,0%

18 614 542 USD 420 898 USD 12 495 540 USD

United Nations

ACF
Food Security Food Security Nutrition Nutrition

International NGOs
DRC-09/NKV/FOO/2/ACF/0035 DRC-09/NKV/AGR/2/ACF/0236 DRC-09/NKV/HEA/2/ACF/0090 DRC-09/NKV/HEA/2/ACF/0199 Amlioration de la scurit alimentaire des populations vulnrables dans la zone de sant de Walikale Programme de scurit alimentaire pour les populations dplaces et rsidentes dans la zone de sant de Walikale. Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Walikale et Kibua, Province du Nord Kivu PFI PFII FT II 30/03/2009 16/10/2009 23/07/2009 22/01/2009 01/06/2009 01/12/2009 01/08/2009 01/02/2009 297 150 189 000 157 500 548 699

Programme de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans le ZS FT de Walikale, Kibua et Kirotse, Territoire de Walikale et Masisi au Nord Kivu Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Territoires de Walikale et Masisi, Province du Nord Kivu PFII

Nutrition Water and Sanitation

DRC-09/NKV/HEA/2/ACF/0229 DRC-09/NKV/WAT/2/ACF/0210

16/10/2009 16/10/2009

01/01/2010 01/12/2009

190 134 210 000

Programme de soutien au processus de retour dans les aires de PFII sant de Kibabi, Bihambwe et Kitsule, territoire de Masisi

Action Aid International

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

Action Aid International


Shelter and Non Food Items

International NGOs
DRC-09/NKV/SNF/2/AAI/0268 Secours d'urgence en faveur des dplacs internes les plus PFII vulnrables dans les familles d'accueil et les camps du territoire de Masisi. 16/10/2009 01/03/2010 173 250

AVSI
Education

International NGOs
DRC-09/NKV/EDU/2/AVSI/0242 Appui la Scolarisation de Base et au Bien-tre Psychosocial des Enfants dans les Zones dUrgence de Walikale PFII 16/10/2009 01/01/2010 309 750

CARE
Food Security Health

International NGOs
DRC-09/NKV/AGR/2/CARE/0275 DRC-09/NKV/HEA/2/CARE/0252 Projet "Umoja", Sud Lubero: Assistance multisectorielle aux familles dplaces et communauts d'accueil Appui aux soins de sant reproductive aux personnes dplaces et autochtones dans la zone de Sant de Masisi, Territoire de Masisi, Province du Nord Kivu Assistance maltisectorielle aux familles dplaces et communauts d'accueil Programme intgr WASH pour 600 familles dplaces au Sud Lubero Amlioration de lhygine familiale Rutshuru et Kiwanja PFII PFII 16/10/2009 16/10/2009 07/12/2009 01/12/2009 157 500 157 632

Shelter and Non Food Items Water and Sanitation Water and Sanitation

DRC-09/NKV/SNF/2/CARE/0214 DRC-09/NKV/WAT/2/CARE/0094 DRC-09/NKV/WAT/2/CARE/0202

PFII FT II FT

16/10/2009 23/07/2009 22/01/2009

01/12/2009 01/09/2009 01/05/2009

193 980 320 434 216 759

CARITAS DEV GOMA


Nutrition Shelter and Non Food Items

National NGOs
DRC-09/NKV/HEA/2/CaDG/0048 DRC-09/NKV/SNF/2/CaDG/0062 Rhabilitation nutritionnelle chez les enfants de moins de 5 ans dans la zone de sant de BIRAMBIZO Aide en NFI aux mnages retourns dans le groupement de Binza. PFI PFI 30/03/2009 30/03/2009 01/07/2009 04/07/2009 169 050 251 848

CATHOLIC RELIEF SERVICE


Education Food Security Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/EDU/2/CRS/0234 DRC-09/NKV/AGR/2/CRS/0245 DRC-09/NKV/WAT/2/CRS/0097 Projet d'appui l'ducation formelle des enfants retourns, dplacs et hotes du territoire de Masisi,Nord Kivu Appui la stabilisation socio-economique des retourns de Karuba et Ngungu PFII PFII 16/10/2009 16/10/2009 23/07/2009 01/02/2010 01/01/2010 01/09/2009 367 517 262 564 472 889

Assistance d'urgence en eau, assainissement et promotion de FT II l'hygine aux dplacs et populations d'accueil dans le territoire de Walikale

CESVI

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

CESVI
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/WAT/2/CESV/0084 Amlioration de l'accs l'eau potable et des conditions hyginiques dans les villages sur la rive ouest du Lac Edouard affectes par les conflits FT II 23/07/2009 15/09/2009 352 891

Water and Sanitation

DRC-09/NKV/WAT/2/CESV/0042

Amlioration de la potabilit de l'eau au bord du Lac Edward via PFI la cration de puits, l'introduction du systme de potabilisation SODIS et la promotion de systmes d'hygine familiaux.

30/03/2009

10/06/2009

484 217

CONCERN
Food Security Logistics Shelter and Non Food Items

International NGOs
DRC-09/NKV/FOO/2/CONC/0071 DRC-09/NKV/COO/2/CONC/0250 DRC-09/NKV/SNF/2/CONC/0061 Masisi food security programme PFI 06/05/2009 16/10/2009 06/05/2009 01/07/2009 01/12/2009 01/05/2009 271 882 96 581 210 000

Rhabilitation de 9 Km du tronon routier entre Masisi et Loashi PFII d'ici Avril 2010 Assistance d'urgence aux personnes dplaces et aux communauts d'accueil de Masisi, Nord-Kivu PFI

COOPI
Food Security

International NGOs
DRC-09/NKV/AGR/2/COOP/0267 Intervention d'urgence communautaire intgre en scurit alimentaire auprs des populations dplaces, retournes et htes du territoire de Masisi PFII 16/10/2009 05/12/2009 367 500

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/NKV/FOO/1/FAO/0030 Positionnement rapide de stocks stratgiques d'intrants agricoles en vue de renforcer la SA et la stabilisation de 9 500 mnages vulnrables retourns sur leur Zone d'habitation d'origine PFI 30/03/2009 05/06/2009 750 098

Logistics

DRC-09/NKV/COO/1/FAO/0032

Appui aux oprations humanitaires et la scurit alimentaire PFI de 3.000 mnages par la rhabilitation de 11 Km de route LinzoMakembi-Tchuchubo

30/03/2009

01/06/2009

176 283

HANDICAP ATLAS LOG


Logistics

International NGOs
DRC-09/NKV/COO/2/HIAL/0078 Mise en oeuvre d'une plateforme technique et logistique pour maintenir et renforcer l'aide humanitaire sur la zone de Lubro. FT 15/06/2009 15/06/2009 762 099

HelpAge International
Protection

International NGOs
DRC-09/NKV/PRO/2/HAI/0260 Protection support to conflict affected older people and children in their care in return communities in North Kivu PFII 16/10/2009 15/01/2010 312 810

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

Helpage Programme - RD Con International NGOs go


Logistics

DRC-09/NKV/COO/2/HAC/0249

Rhabilitation des ponts Osso, Mihanga et Muheto, et rparation PFII des points critiques sur le tronon Nyamitaba-Muheto (10 Km) sur laxe nganjo Lushebere en teritoire de Masisi

16/10/2009

01/12/2009

244 666

IEDA
Health

International NGOs
DRC-09/NKV/HEA/2/IEDA/0272 Projet d'appui aux soins de sant primaire d'urgence la PFII population vulnrable (Dplacs, Retourns et Autochtones) de la Zone de sant de Walikale. Appui la rhabilitation nutritionnelle dans la Zone de Sant de Birambizo (Aires de sant de Tongo, Kabizo et Butare). PFI 16/10/2009 01/01/2010 262 368

Nutrition

DRC-09/NKV/HEA/2/IEDA/0018

06/05/2009

01/06/2009

126 000

IOM
Logistics

United Nations
DRC-09/NKV/COO/1/IOM/0060 Rhabilitation des ponts axe Kitchanga Pinga PFI 30/03/2009 352 298

IRC
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/WAT/2/IRC/0043 Assistance en Eau, Assainissement et Hygine aux Populations PFI dans les Camps de Dplaces Kiwanja et Bambu et celles Retournes sur lAxe Kiwanja, Ishasha dans le Territoire de Rutshuru . 30/03/2009 01/06/2009 451 500

JRS
Education

International NGOs
DRC-09/NKV/EDU/2/JRS/0055 Education Primaire et secondaire des lves dplacs et retourns Rutshuru PFI 30/03/2009 01/06/2009 342 878

LWF
Food Security

International NGOs
DRC-09/NKV/AGR/2/LWF/0088 Renforcement de la scurit alimentaire des populations FT II dplaces et retournes dans les villages de Bulotwa, Kinyondo et Nyamiindo dans le sud Lubero, Nord Kivu Renforcement de la scurit alimentaire des populations retournes et des dplacs dans la zone de retour Kasugho. Renforcement de la prise en charge de la malnutrition dans la zone de sant de Kayna PFI FT II 23/07/2009 15/09/2009 420 000

Food Security Nutrition

DRC-09/NKV/FOO/2/LWF/0067 DRC-09/NKV/HEA/2/LWF/0092

30/03/2009 23/07/2009

15/08/2009 15/09/2009

252 000 134 533

Merlin

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 33 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

Merlin
Health

International NGOs
DRC-09/NKV/HEA/2/MERL/0102 Soins durgence pour les populations affectes par les conflits militaires dans la zone de sant de Lubero. Soins d'urgence pour les populations affectes dans les ZS de Goma et Karisimbi FT II 23/07/2009 15/09/2009 529 534

Health

DRC-09/NKV/HEA/2/MERL/0002

FT I

22/01/2009

01/06/2009

172 283

Norwegian Church AID


Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/WAT/2/NCA/0207 Programme d'assistance pour les populations dplaces et hotes en eau,hygiene et assainissement du Territoire de Rutshuru et de Masisi PFII 16/10/2009 01/12/2009 357 053

NRC
Protection Protection

International NGOs
DRC-09/NKV/PRO/2/NRC/0274 DRC-09/NKV/PRO/2/NRC/0058 Gestion de camps de dplacs et facilitation du retour volontaire FT III dans le Nord Kivu. Projet de renforcement des capacits de Monitoring de protection au Nord Kivu, Province du Nord-Kivu, en Rpublique Dmocratique du Congo. Rponse au besoin d'abris pour 300 mnages vulnrables retournes en territoire de Masisi-Kamuronza PFI 17/09/2009 06/05/2009 01/10/2009 15/06/2009 495 300 211 168

Shelter and Non Food Items

DRC-09/NKV/SNF/2/NRC/0254

PFII

16/10/2009

19/01/2010

262 500

OXFAM GB
Protection Protection Water and Sanitation Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/PRO/2/OXGB/0028 DRC-09/NKV/PRO/2/OXGB/0095 DRC-09/NKV/WAT/2/OXGB/0082 DRC-09/NKV/WAT/2/OXGB/0024 Renforcer la protection des populations civiles dans le Territoire PFI de Lubero, Nord Kivu Projet d'urgence de renforcement de la protection des populations civiles dans le territoire de Lubero, Nord Kivu. Emergency public health support for conflict affected displaced populations in Lubero FT II FT II 30/03/2009 23/07/2009 23/07/2009 30/03/2009 01/05/2009 10/08/2009 01/08/2009 15/05/2009 273 225 182 705 1 170 364 472 658

Amlioration de la sant publique pour les dplacs dans le petit PFI Nord et interventions ponctuelles dans les villages de retour

SAVE CHILDREN UK
Education Education Nutrition

International NGOs
DRC-09/NKV/EDU/2/SCUK/0098 DRC-09/NKV/EDU/2/SCUK/0010 DRC-09/NKV/HEA/2/SCUK/0263 Accs une ducation de base de qualit pour les enfants dplacs/retourns et autres vulnrables du Sud Lubero. FT II 23/07/2009 30/03/2009 16/10/2009 01/09/2009 01/06/2009 01/01/2010 315 000 275 625 241 500

PFI Accs une ducation de base de qualit pour les enfants dplacs/ retourns et autres enfants vulnrables du Sud Lubero Prise en charge communautaire de la malnutrition aigue dans PFII les zones de sant de Musienene et Lubro, territoire de Lubero, Nord Kivu

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

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List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

SAVE CHILDREN UK
Nutrition Protection

International NGOs
DRC-09/NKV/HEA/2/SCUK/0047 DRC-09/NKV/PRO/2/SCUK/0215 Renforcement de la Prise en Charge Communautaire de la Malnutrition Aigue dans la zone de sant de Mweso Rponses direct, surveillance et protection des enfants au Sud Lubero et Masisi PFI PFII 30/03/2009 16/10/2009 01/07/2009 01/01/2010 315 000 315 000

SOLIDARITE
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/NKV/WAT/2/SOLI/0219 Programme eau, hygine et assainissement pour les PFII populations retournes en situation de vulnrabilit aigues dans les territoires de Masis et Rutshuru Programme damlioration de la desserte en eau de la ville de Rutshuru et de la Cit de Kiwanja, Nord Kivu (PHASE II) FT 16/10/2009 01/12/2009 210 000

Water and Sanitation

DRC-09/NKV/WAT/2/SOLI/0201

22/01/2009

01/05/2009

1 609 462

UNHCR
Protection

United Nations
DRC-09/NKV/PRO/1/HCR/0027 Renforcement du monitoring de protection et de sa rponse au travers de formations et de la prise en charge juridique des victimes de VS PFI 30/03/2009 01/06/2009 450 971

Protection Shelter and Non Food Items

DRC-09/NKV/PRO/1/HCR/0117 DRC-09/NKV/SNF/1/HCR/0034

Facilitation du retour volontaire et gestion de camps de dplacs FT III au Nord Kivu Shelter Support to Host communty families in Kirocha, North Kivu PFI

17/09/2009 30/03/2009

01/01/2010 01/06/2009

516 348 97 370

UNICEF
Health

United Nations
DRC-09/NKV/HEA/1/CEF/0047 Projet d'appui aux soins de sant primaires en faveur des populations affectes par conflit /retour des Zones de Sante de Mwesso et de Kirotshe PFI 06/05/2009 01/07/2009 475 002

Protection

DRC-09/NKV/PRO/1/CEF/0005

Emergency Protection Response for Internally Displaced PFI Children in and around Settlements in the petit Nord, North Kivu, DRC Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Rponse d'urgence en non vivres et abris d'urgence dans la province du Nord Kivu Programme Elargi dAssistance aux Retours (PEAR) Rponse d'urgence en eau potable, hygine et assainissement dans le territoire de Lubero et Walikale FT CERFRR I I PFI CERFRR I I

30/03/2009

05/05/2009

175 000

RRM Shelter and Non Food Items Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

DRC-09/NKV/MUS/1/CEF/0075 DRC-09/NKV/SNF/1/CEF/0079 DRC-09/NKV/SNF/1/CEF/0021 DRC-09/NKV/WAT/1/CEF/0080

12/06/2009 03/07/2009 30/03/2009 03/07/2009

01/06/2009 23/07/2009 09/06/2009 23/07/2009

1 548 932 4 000 000 456 000 2 517 710

UNOPS
Water and Sanitation

United Nations
Contributionn la lutte contre le cholra dans la ville de Goma FT 20/05/2008 23/04/2009 152 220

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 35 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Nord Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

UNOPS VSF
Food Security

United Nations International NGOs


DRC-09/NKV/AGR/2/VSF/0270 Projet dappui a la scurit Alimentaire des retourns de Karuba par llevage des caprins PFII 16/10/2009 01/01/2010 210 000

WFP
Logistics

United Nations
DRC-09/NKV/COO/1/WFP/0023 Augmentation des capacits d'entreposage au Nord Kivu PFI 30/03/2009 09/06/2009 128 400

WHO
Health Health

United Nations
DRC-09/NKV/HEA/1/WHO/0081 DRC-09/NKV/HEA/1/WHO/0065 Appui de sant d'urgence pour la rduction de la mortalit et la morbidit dans le sud Lubero, Nord Kivu CERFRR I I 03/07/2009 06/05/2009 29/07/2009 21/06/2009 498 908 200 000

Appui durgence la riposte aux pidmies dans 10 zones de PFI sant : Goma, Karisimbi, Rutshuru, Kirotshe, Mweso, Birambizo, Binza, Masisi, Kyondo et Lubero dans la province du Nord Kivu

World Vision Nord Kivu


Nutrition Protection

International NGOs
DRC-09/NKV/HEA/2/WV/0050 DRC-09/NKV/PRO/2/WVS/0093 Rhabilitation nutritionnelle dans la Zone de Sant de Rwanguba. PFI 30/03/2009 23/07/2009 15/06/2009 01/10/2009 231 000 256 736

Rponse d'urgence la protection des enfants dplacs FT II internes l'intrieur et aux alentours des villages d'accueil dans le Grand Nord, Nord Kivu, RDC. Pr positionnement d'un stock de contingence pour cluster NFI/Abris Nord- Kivu 2009 Lubero Emergency Wash Project PFI FT II

Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

DRC-09/NKV/SNF/2/WV/0057 DRC-09/NKV/WAT/2/WVS/0101

30/03/2009 23/07/2009

01/06/2009 01/10/2009

666 750 525 000

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 36 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Province Orientale Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Province Orientale: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

36 049 534 USD 3 125 633 USD


8,67%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Province Orientale:

United Nat ions 35,5%

International NGOs United Nations


Int ernat ional NGOs 64,5%

2 014 672 USD 1 110 961 USD

ACF
Food Security Nutrition

International NGOs
DRC-09/POR/FOO/2/ACF/0069 DRC-09/POR/HEA/2/ACF/0228 Programme dappui la scurit alimentaire et nutritionnelle de la Zone de Sante dAketi Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans le district sanitaire de Kisangani PFI PFII 30/03/2009 16/10/2009 01/06/2009 01/11/2009 345 450 315 840

CARITAS Allemagne (DCV)


Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/POR/WAT/2/CaAl/0045 Fourniture d'eau potable pour la zone de sant de Bafwasende et de Bili PFI 30/03/2009 01/07/2009 528 074

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/POR/FOO/1/FAO/0031 Assistance agricole durgence aux populations de la zone de sant de Yaleko PFI 30/03/2009 05/06/2009 241 001

HI

International NGOs

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 37 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Province Orientale Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

HI
Protection

International NGOs
DRC-09/POR/MAC/2/HI/0009 Lutte anti-mines et restes explosifs de guerre PFI 30/03/2009 01/05/2009 154 357

LWF
Food Security Food Security

International NGOs
DRC-09/POR/FOO/2/LWF/0068 DRC-09/POR/AGR/2/LWF/0237 Appui d'urgence en intrants agricoles aux familles des dplacs, PFI retourns et familles d'accueil de Bafwasende et d'Opienge. Assistance agricole en faveur de 1000 mnages retourns et autres vulnrables dans le Poste dEncadrement dOpienge et environs. Appui en fourniture d'eau et assainissement d'urgence dans la zone de sant de Dingila PFII 30/03/2009 16/10/2009 01/09/2009 05/01/2010 182 700 149 100

Water and Sanitation

DRC-09/POR/WAT/2/LWF/0216

PFII

16/10/2009

05/01/2010

339 150

UNHCR
Protection

United Nations
DRC-09/POR/PRO/1/HCR/0026 Assistance aux Personnes Dplaces du Territoire de Bafwasende PFI 06/05/2009 01/06/2009 147 000

UNICEF
Education

United Nations
DRC-09/POR/EDU/1/CEF/0106 Appui en Education en situations durgence en faveur de 4400 enfants et adolescents dplacs et des communauts daccueil dans le district du Bas Ul Appui d'urgence aux soins de sant de base au profit des populations dplaces/ retournes et familles d'accueil des Zones de sant de Poko en Province orientale. Appui au programme d'assistance et de protection, en situation d'urgence, des enfants et affectees par le conflit arm dans le District du Bas-Uele (Dingila) et dans le Territoire de Bafwasende (Opienge). PFII 16/10/2009 02/01/2010 183 864

Health

DRC-09/POR/HEA/1/CEF/0100

PFII

16/10/2009

08/12/2009

100 000

Protection

DRC-09/POR/PRO/1/CEF/0104

PFII

16/10/2009

08/12/2009

73 252

WHO
Health Health

United Nations
DRC-09/POR/HEA/1/WHO/0058 DRC-09/POR/HEA/1/WHO/0111 Appui d'urgence aux SSB dela ZS de Opienge, Province Orientale. Projet dAppui dUrgence lImmunisation des enfants(023mois) et des femmes enceintes de la ZS dOpienge, province Orientale Appui aux soins de sant de base de la ZS de Bili, Province Orientale. PFI PFII 06/05/2009 16/10/2009 30/07/2009 139 079 93 015

Health

DRC-09/POR/HEA/1/WHO/0051

PFI

06/05/2009

22/07/2009

133 750

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 38 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

2009 DRC HAP requirements for Sud Kivu: Total amount allocated through the PF and CERF:
Percent of HAP covered by Pooled Fund and CERF:

164 109 460 USD 14 242 736 USD


8,68%

Breakdown of Allocated Amount to Projects in Sud Kivu:

Unit ed Nat ions 35,1% National NGOs 28,0%

International NGOs
International NGOs 36,9%

5 607 903 USD 4 247 956 USD 5 330 238 USD

National NGOs United Nations

AAP
Logistics

National NGOs
DRC-09/SKV/COO/2/AAP/0246 Projet de rhabilitation du tronon routier Katchungu-Lulingu (42 PFII km) dans le territoire de Shabunda au Sud-Kivu en RDC. 26/10/2009 02/01/2010 421 538

ACF
Food Security Food Security Nutrition

International NGOs
DRC-09/SKV/FOO/2/ACF/0034 DRC-09/SKV/AGR/2/ACF/0265 DRC-09/SKV/HEA/2/ACF/0227 Amlioration de la scurit alimentaire des populations vulnrables dans les zones de sant de Minova et de Kalehe Programme de scurit alimentaire pour les populations retournes, dplaces et htes de la zone de sant de Kalehe Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Bunyakiri et Kalonge, Territoire de Kalehe, Province du Sud Kivu Programme de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans la zone de sant de Minova, province du Sud Kivu. Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Bunyakiri et Kalonge, Territoire de Kalehe, Province du Sud Kivu PFI PFII PFII 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 01/07/2009 01/01/2010 01/01/2010 289 355 149 275 130 339

Nutrition Nutrition

DRC-09/SKV/HEA/2/ACF/0091 DRC-09/SKV/HEA/2/ACF/0051

FT II PFI

23/07/2009 30/03/2009

01/08/2009 01/06/2009

105 000 258 300

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 39 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

ACF
Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/SKV/WAT/2/ACF/0205 Programme d'urgence d'eau et assainissement pour les populations htes et dplaces dans la zone de sant de Kalonge PFII 16/10/2009 01/12/2009 278 250

Water and Sanitation

DRC-09/SKV/WAT/2/ACF/0080

Programme en eau et assainissement pour les populations FT II dplaces et hotes du bord du lac Kivu dans les zones de sant de Minova et de Kalehe. Programme en eau et assainissement pour les populations htes, deplaces et retournes des zones de sant de Minova et de Kalehe. PFI

23/07/2009

06/08/2009

262 500

Water and Sanitation

DRC-09/SKV/WAT/2/ACF/0041

30/03/2009

01/07/2009

315 000

ADEPAE
Water and Sanitation

National NGOs
DRC-09/SKV/WAT/2/ADEP/0218 Amenagement d'eau potable et ducation sur l'eau, l'hygiene et assainissement les villages de Numbi , Kavumu, Shanje sur l'axe Numbi- Ziralo, territoire de Kalehe PFII 16/10/2009 01/12/2009 168 000

ADSSE
Shelter and Non Food Items

National NGOs
DRC-09/SKV/SNF/2/ADSSE/0241 Protection & Assistance en NFIs aux IDPs victimes de l'inscurit sur l'axe Bitale - Bunyakiri - Hombo, territoire de Kalehe au Sud Kivu PFII 16/10/2009 01/01/2010 404 754

AMI
Health

International NGOs
DRC-09/SKV/HEA/2/AMI/0258 Appui d'urgence en soins de sant primaires huit centres de sant de Kumbi Lulenge, Sud Kivu PFII 16/10/2009 01/01/2010 241 500

Arche de l'Alliance
Logistics

National NGOs
DRC-09/SKV/COO/2/ADA/0104 Projet de rhabilitation du tronon routier LUBILE SHABUNDA FT II centre (87km) dans le territoire de Shabunda au Sud-Kivu en R.D.C Assistance en NFIs durgence aux populations affectes par lopration Kimya 2 en territoire de Shabunda dans la province du Sud Kivu FT II 21/07/2009 15/10/2009 322 206

Shelter and Non Food Items

DRC-09/SKV/SNF/2/ADA/0086

23/07/2009

01/10/2009

245 642

BDD Kasongo
Education

National NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/BDKas/0012 Projet de rhabilitation des infrastructures scolaires en faveur des communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Shabunda au Sud Kivu, RDC PFI 30/03/2009 02/07/2009 128 100

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 40 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

BDD Kasongo
Education

National NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/BDKas/0085 Projet d'aide d'urgence quatre coles affectes par les oprations Kimia II Lulingu dans le territoire de Shabunda au Sud Kivu Appui durgence en intrants agricoles pour le rtablissement des capacits de production alimentaires de 1500 familles daccueil Lulingu suite au lancement des oprations Kimia II dans le Territoire de Shabunda au Sud kivu Projet d'urgence d'approvisionnement en eau potable et d'assainissement environnemental des populations de l'axe Katchungu-Lulinga-Byangama, Sud-Kivu. FT II 23/07/2009 01/10/2009 157 500

Food Security

DRC-09/SKV/AGR/2/BDKas/0089

FT II

23/07/2009

15/10/2009

164 664

Water and Sanitation

DRC-09/SKV/WAT/2/BDKas/0081

FT II

23/07/2009

23/09/2009

207 340

CARITAS BUKAVU
Education

National NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/CaBu/0103 Paquet minimum de services d'education dans le territoire de Kalehe FT II 23/07/2009 23/07/2009 156 237

Caritas uvira
Education

National NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/CaUv/0213 Programme de rhabilitation et revitalisation des infrastructures PFII scolaires pour augmenter laccs, la qualit et la protection des enfants dans les communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Mwenga au Sud Kivu Programme de rhabilitation et revitalisation des infrastructures PFI scolaires pour augmenter laccs, la qualit et la protection des enfants dans les communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Mwenga au Sud Kivu, RDC. Stabilisation de la scurit alimentaire dans les communauts des dplaces et retournes affectes par les conflits arms dans la plaine de la Ruzizi, territoire dUvira, province du Sud Kivu, en Rpublique Dmocratique du Congo. PFII 16/10/2009 01/12/2009 174 825

Education

DRC-09/SKV/EDU/2/CaUv/0011

30/03/2009

01/07/2009

134 825

Food Security

DRC-09/SKV/AGR/2/CaUv/0264

16/10/2009

18/01/2010

152 316

Health

DRC-09/SKV/HEA/2/CaUv/0251

Appui d'urgence en soins de sant primaires aux 9 Centre de PFII Sant de la Zone de Lemera, Territoire d'Uvira, Province du Sud Kivu (Langala, Kibungu, Ndolera, Mubere, Katala, Narunanga, Nyamutari, Mulenge et Buheba

16/10/2009

18/01/2010

123 900

CEPAC
Education

National NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/CEPAC/0248 Projet daide durgence 4 coles dplaces et affectes par les oprations KIMIA II Kalonge dans le Territoire de Kalehe au Sud Kivu en Rpublique Dmocratique du Congo PFII 16/10/2009 01/12/2009 147 000

FAO

United Nations

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 41 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

FAO
Food Security

United Nations
DRC-09/SKV/FOO/1/FAO/0029 Renforcement des disponibilits en semences de qualit et en boutures saines de manioc rsistantes la mosaque dans 4 territoirres du Sud Kivu. PFI 30/03/2009 05/06/2009 427 424

Malteser
Logistics

International NGOs
DRC-09/SKV/COO/2/MALT/0029 Rhabilitation des ouvrages dart entre Kigulube et Byangama PFI sur la route N502 Burhale - Shabunda, en territoire de Shabunda 30/03/2009 01/07/2009 614 465

NRC
Education

International NGOs
DRC-09/SKV/EDU/2/NRC/0063 Projet d'appui l'ducation de base en faveur des populations dplaces et des communauts d'accueil sur l'axe KatangaSebele, Territoire de Fizi, Province du Sud Kivu PFI 30/03/2009 01/06/2009 234 319

OXFAM GB
Protection Shelter and Non Food Items Water and Sanitation

International NGOs
DRC-09/SKV/PRO/2/OXGB/0064 DRC-09/SKV/SNF/2/OXGB/0087 DRC-09/SKV/WAT/2/OXGB/0083 Renforcer la protection des populations civiles dans le Territoires des Kalehe et Mwenga, Sud Kivu NFIs Emergence Response in South Kivu Wash emergency response in South kivu-territoire de Mwenga(Kamituga, Kitut) et Shabunda (Shabunda-centre, Lulingu). Amlioration de la Sant Publique dans les zones de sant endmiques de cholra, de retour des rfugis et dplacs au Sud Kivu Intgration de la Sant Publique (eau, hygine et assainissement) dans les zones de deplaces et endemo epidemique de cholera au Sud Kivu (Territore d'Uvira) PFI FT II FT II 30/03/2009 23/07/2009 23/07/2009 01/05/2009 01/08/2009 01/08/2009 292 155 473 706 577 500

Water and Sanitation

DRC-09/SKV/WAT/2/OXGB/0046

PFI

30/03/2009

15/05/2009

353 313

Water and Sanitation

DRC-09/SKV/WAT/2/OXGB/0253

PFII

16/10/2009

01/12/2009

383 251

Oxfam Solidarit Belgique


Food Security

International NGOs
DRC-09/SKV/FOO/2/OxS/0066 Contribution la relance des moyens de subsistance des populations vulnrables du territoire de Mwenga PFI 30/03/2009 12/06/2009 341 250

PRIMA SYNERGIE
Logistics

National NGOs
DRC-09/SKV/COO/2/PRS/0032 Rparation Pont Kimanga (Balecar), Uvira. PFI 30/03/2009 16/05/2009 94 966

UNHCR

United Nations

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 42 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

UNHCR
Protection

United Nations
DRC-09/SKV/PRO/1/HCR/0040 Assistance administrative et judiciaire aux victimes de violence et appui au processus de rsolution des conflits intercommunautaires et fonciers PFI 30/03/2009 04/06/2009 280 612

UNICEF
Education

United Nations
DRC-09/SKV/EDU/1/CEF/0107 Rattrapage scolaire des enfants dplacs/retourns et autres vulnrables dans les centres d'ducation non formelle au Sud Kivu Education non formelle en situation d'urgence au Sud Kivu Organisations des acclrations vaccinales dans les zones de sant de dplacs de Minova et de Mulungu. Projet d'Appui aux Soins de Sante Primaires en Urgence dans la Zone de Sante de Hauts-Plateaux, Territoire d'Uvira au Sud Kivu. Appui nutritionnel d'urgence dans la zone de sant de Fizi, Ruzizi et Niangezi. PFII 16/10/2009 02/01/2010 175 500

Education Health Health

DRC-09/SKV/EDU/1/CEF/0016 DRC-09/SKV/HEA/1/CEF/0048 DRC-09/SKV/HEA/1/CEF/0101

PFI PFI PFII

30/03/2009 06/05/2009 16/10/2009

15/07/2009 30/06/2009 08/12/2009

141 258 290 116 160 002

Nutrition Protection

DRC-09/SKV/HEA/1/CEF/0012 DRC-09/SKV/PRO/1/CEF/0086

PFI

30/03/2009 23/07/2009

05/05/2009 16/10/2009

159 000 312 721

Projet integr de sensibilisation et de protection des enfants par CERFII les communauts dans les territoires de Mwenga,Kahele et Shabunda dans la province du Sud Kivu. Projet dappui aux activits de prise en charge et de rinsertion PFII des Enfants Sortis des Forces et Groupes Armes & Enfants Non accompagnes identifis dans les territoires de Kalehe, de Mwenga et de Shabunda au cours des oprations Kimia II au Sud Kivu. Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Programme largi d'assistance aux retourns (PEAR) FT PFI

Protection

DRC-09/SKV/PRO/1/CEF/0108

16/10/2009

90 000

RRM Shelter and Non Food Items

DRC-09/SKV/MUS/1/CEF/0076 DRC-09/SKV/SNF/1/CEF/0022

12/06/2009 30/03/2009

01/06/2009 09/06/2009

1 404 482 623 275

VAS
Food Security Logistics

National NGOs
DRC-09/SKV/FOO/2/VAS/0269 DRC-09/SKV/COO/2/VAS/0243 Appui aux activits agropastorales en faveur des familles d'accueil de Kalonge Rhabilitation du tronon routier bifurcation (Madiriri) - Chifunzi (Kalonge) pour augmenter l'accessibilit des humanitaires aux dplacs et autres vulnrables enclavs. Projet de construction des abris en faveur des mnages dplacs victimes d'incendies des maisons Kalonge en territoire de Kalehe PFII PFII 16/10/2009 28/10/2009 11/01/2010 11/01/2010 118 512 167 986

Shelter and Non Food Items

DRC-09/SKV/SNF/2/VAS/0255

PFII

29/10/2009

11/01/2010

122 705

WHO

United Nations

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3a: Pooled Fund and CERF Breakdown of allocations by province and organisation 2009

Page 43 / 43

List of Projects funded through the Pooled Fund and CERF in Sud Kivu Province:

Cluster

Project Code

Title

Funding Source

Approbation Date

Started Date

Allocated Amount

WHO
Health

United Nations
DRC-09/SKV/HEA/1/WHO/0092 Appui durgence en paquet minimum d'assistance mdicale CERFII dans les zones de conflits des territoires de Mwenga, Shabunda et Kalehe au Sud Kivu. Appui aux soins de sant primaire durgence aux populations dplaces internes et des familles daccueil dans la zone de Bunyakiri au Sud Kivu Appui la maternit moindre risque dans la Zone de Sant de MINOVA Appui d'urgence la prise en charge des pidmies de cholra dans les zones endmique au Sud-Kivu Appui d'urgence la fourniture d'eau potable dans les zones affectes par le cholra et autres amladies hydriques (Kadutu, Uvira et Baraka) PFI 23/07/2009 18/09/2009 398 932

Health

DRC-09/SKV/HEA/1/WHO/0056

06/05/2009

01/05/2009

258 073

Health Health Water and Sanitation

DRC-09/SKV/HEA/1/WHO/0061 DRC-09/SKV/HEA/1/WHO/0055 DRC-09/SKV/WAT/1/WHO/0105

PFI PFI PFII

06/05/2009 06/05/2009 16/10/2009

30/07/2009

160 588 263 220

30/10/2009

185 035

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009

Page 1 / 11

2009 DRC HAP: Pooled Fund


Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation
Report as of 31/12/2009

Total amount allocated through Pooled Fund:


2009 DRC HAP requirements:
Percentage of HAP covered by Pooled Fund:

116 318 489

USD

986 472 362 USD


11,8%

Breakdown of fund allocated through Pooled Fund to NGOs

Action Aid International, 0,3% SAVE CHILDREN UK, 3,8% ADSSE, 0,7% BDD Kasongo, 1 ,2% BDOM -KINSHASA, 0,7% HANDICAP ATLAS LOG, 4,2% CARITAS KINDU, 1 ,7% CRAFOD, 0,3% IEDA, 0,7% COOPI, 2,8% LIDEAS DRC, 0,5% M EM ISA Belgique, 0,4% CESVI, 7,6% ACF, 1 2,4% PSI ASF, 1 ,2% WC UK, 0,4%

Breakdown of fund allocated through Pooled Fund to UN Agencies

WFP 17,0%

IOM 0,7% OCHA 7,2% UNDP 1,8% UNHCR 4,5% UNOPS 0,3%

UNICEF 45,0%

Autres 20,9%

FAO 17,1%

WHO 6,5%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 2 / 11

% of total allocated amount

International NGOs
Organisation Sector ACF 1 Food Security 2 Food Security 3 Food Security 4 Food Security 5 Food Security 6 Nutrition 7 Nutrition 8 Nutrition 9 Nutrition 10 Nutrition 11 Nutrition 12 Nutrition 13 Nutrition 14 Nutrition 15 Nutrition 16 Nutrition 17 Nutrition 18 Nutrition 19 Water and Sanitation 20 Water and Sanitation 21 Water and Sanitation 22 Water and Sanitation 23 Water and Sanitation ACTED 1 Water and Sanitation AMI 1 Health PSI ASF 1 Water and Sanitation 2 Water and Sanitation 3 Water and Sanitation CAFOD 1 Shelter and Non Food Items CESVI 1 Education 2 Education 3 Food Security 4 Food Security 5 Health 6 Protection 7 Protection Ituri Ituri Haut Uele Ituri Ituri Ituri Ituri PFI PFII PFI PFII PFI PFI PFII Haut Uele PFI Bas Congo Equateur Maniema PFI PFI PFI Sud Kivu PFII Katanga PFII Nord Kivu Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Sud Kivu Bandundu Kasai Occidental Kasai Oriental Kasai Oriental Katanga Katanga Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu Bandundu Nord Kivu Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu PFI PFII PFI PFI PFII PFI PFII PFI PFII PFI PFII FT PFII FT II PFII PFI PFII FT II PFI PFII PFI PFII FT II Province Funding source

47 613 847

40,9%
% of total amount allocated to International NGOs 14,6% 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 10/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 22/01/2009 16/10/2009 23/07/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 23/07/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 23/07/2009 0,6% 16/10/2009 0,5% 16/10/2009 1,4% 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 0,7% 06/05/2009 8,8% 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 06/05/2009 30/03/2009 16/10/2009

Allocated amount (USD)

Approbation date

6 933 134 297 150 189 000 345 450 289 355 149 275 411 600 482 160 563 536 336 000 380 100 420 000 548 699 190 134 157 500 315 840 258 300 130 339 105 000 297 947 210 000 315 000 278 250 262 500 264 617 264 617 241 500 241 500 654 010 135 507 278 996 239 508 327 600 327 600 4 211 107 424 155 355 950 346 319 315 001 435 727 306 828 304 514

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 3 / 11

% of total allocated amount

International NGOs
Organisation Sector CESVI 8 Water and Sanitation 9 Water and Sanitation 10 Water and Sanitation 11 Water and Sanitation CISP 1 Food Security 2 Protection 3 Water and Sanitation CONCERN 1 Food Security 2 Food Security 3 Logistics 4 Logistics 5 Shelter and Non Food Items 6 Water and Sanitation COOPI 1 Food Security 2 Food Security 3 Food Security 4 Nutrition 5 Nutrition 6 Nutrition Cordaid 1 Nutrition DCA 1 Protection HI 1 Protection IRC 1 Water and Sanitation LWF 1 Food Security 2 Food Security 3 Food Security 4 Food Security 5 Food Security 6 Nutrition 7 Water and Sanitation Malteser 1 Health Haut Uele FT Ituri Nord Kivu Nord Kivu Province Orientale Province Orientale Nord Kivu Province Orientale PFI PFI FT II PFI PFII FT II PFII Nord Kivu PFI Province Orientale PFI Maniema PFI Kasai Oriental PFII Kasai Oriental Kasai Oriental Nord Kivu Equateur Ituri Kasai Oriental PFI PFII PFII PFII PFI PFI Katanga Nord Kivu Katanga Nord Kivu Nord Kivu Katanga PFI PFI PFI PFII PFI PFII Kasai Occidental Bas Congo Kasai Occidental PFI PFII PFII Haut Uele Haut Uele Nord Kivu Nord Kivu FT PFII PFI FT II Province Funding source

47 613 847

40,9%
% of total amount allocated to International NGOs 8,8% 25/02/2009 16/10/2009 30/03/2009 23/07/2009 1,3% 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 3,6% 30/03/2009 06/05/2009 30/03/2009 16/10/2009 06/05/2009 16/10/2009 3,3% 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 06/05/2009 0,2% 04/11/2009 0,3% 06/05/2009 0,3% 30/03/2009 0,9% 30/03/2009 3,6% 30/03/2009 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 16/10/2009 23/07/2009 16/10/2009 2,3% 22/01/2009

Allocated amount (USD)

Approbation date

4 211 107 581 801 303 704 484 217 352 891 625 869 315 000 180 600 130 269 1 726 549 420 000 271 882 350 786 96 581 210 000 377 300 1 554 480 253 575 173 581 367 500 245 035 229 925 284 864 106 295 106 295 152 250 152 250 154 357 154 357 451 500 451 500 1 712 769 235 286 252 000 420 000 182 700 149 100 134 533 339 150 1 098 528 241 796

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 4 / 11

% of total allocated amount

International NGOs
Organisation Sector Malteser 2 Health 3 Logistics NRC 1 Education 2 Protection 3 Protection 4 Shelter and Non Food Items OXFAM GB 1 Food Security 2 Food Security 3 Protection 4 Protection 5 Protection 6 Shelter and Non Food Items 7 Water and Sanitation 8 Water and Sanitation 9 Water and Sanitation 10 Water and Sanitation 11 Water and Sanitation 12 Water and Sanitation 13 Water and Sanitation 14 Water and Sanitation OXFAM Q 1 Protection 2 Water and Sanitation SAVE CHILDREN UK 1 Education 2 Education 3 Nutrition 4 Nutrition 5 Protection 6 Protection 7 Protection SOLIDARITE 1 Water and Sanitation 2 Water and Sanitation 3 Water and Sanitation 4 Water and Sanitation 5 Water and Sanitation MEMISA Belgique 1 Water and Sanitation Bandundu PFII Katanga Katanga Katanga Nord Kivu Nord Kivu PFI PFII FT III FT PFII Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Ituri Ituri Nord Kivu PFI FT II PFI PFII PFI PFII PFII Haut Uele Kinshasa PFI PFI Equateur Ituri Nord Kivu Nord Kivu Sud Kivu Sud Kivu Equateur Ituri Ituri Nord Kivu Nord Kivu Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu PFI PFII PFI FT II PFI FT II PFI PFI PFII PFI FT II PFI PFII FT II Sud Kivu Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu PFI PFI FT III PFII Haut Uele Sud Kivu PFII PFI Province Funding source

47 613 847

40,9%
% of total amount allocated to International NGOs 2,3% 16/10/2009 30/03/2009 2,5% 30/03/2009 06/05/2009 17/09/2009 16/10/2009 11,7% 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 16/10/2009 23/07/2009 1,4% 30/03/2009 30/03/2009 4,4% 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 10,5% 30/03/2009 16/10/2009 20/11/2009 22/01/2009 16/10/2009 0,5% 30/10/2009

Allocated amount (USD)

Approbation date

1 098 528 242 267 614 465 1 203 286 234 319 211 168 495 300 262 500 5 578 251 199 522 234 150 273 225 182 705 292 155 473 706 205 653 382 844 377 205 472 658 1 170 364 353 313 383 251 577 500 663 261 376 656 286 605 2 097 375 275 625 315 000 315 000 241 500 309 750 325 500 315 000 4 992 662 782 250 395 950 1 995 000 1 609 462 210 000 243 903 243 903

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 5 / 11

% of total allocated amount

International NGOs
Organisation Sector HEAL AFRICA 1 Protection JRS 1 Education Norwegian Church AID 1 Water and Sanitation CHRISTIAN AID 1 Food Security CATHOLIC RELIEF SERVICE 1 Education 2 Food Security 3 Food Security 4 Water and Sanitation ADRA 1 Nutrition 2 Nutrition 3 Water and Sanitation 4 Water and Sanitation Action Aid International 1 Shelter and Non Food Items CARITAS Allemagne (DCV) 1 Water and Sanitation Merlin 1 Health 2 Health Oxfam Solidarit Belgique 1 Food Security CARE 1 Food Security 2 Health 3 Shelter and Non Food Items 4 Water and Sanitation 5 Water and Sanitation MDM France 1 Health VSF 1 Food Security HANDICAP ATLAS LOG 1 Logistics 2 Logistics Haut Uele Nord Kivu FT FT Nord Kivu PFII Katanga FT III Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu PFII PFII PFII FT FT II Sud Kivu PFI Nord Kivu Nord Kivu FT I FT II Province Orientale PFI Nord Kivu PFII Equateur Maniema Kasai Occidental Katanga PFI PFII PFII PFI Nord Kivu Katanga Nord Kivu Nord Kivu PFII PFII PFII FT II Maniema PFI Nord Kivu PFII Nord Kivu PFI Maniema PFII Province Funding source

47 613 847

40,9%
% of total amount allocated to International NGOs 0,5% 16/10/2009 0,7% 30/03/2009 0,7% 16/10/2009 0,4% 30/03/2009 2,9% 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 23/07/2009 2,7% 30/03/2009 30/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 0,4% 16/10/2009 1,1% 30/03/2009 1,5% 22/01/2009 23/07/2009 0,7% 30/03/2009 2,2% 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 22/01/2009 23/07/2009 0,7% 20/11/2009 0,4% 16/10/2009 4,9% 09/07/2009 15/06/2009

Allocated amount (USD)

Approbation date

233 100 233 100 342 878 342 878 357 053 357 053 211 575 211 575 1 365 469 367 517 262 500 262 564 472 889 1 288 273 405 223 266 700 126 000 490 350 173 250 173 250 528 074 528 074 701 817 172 283 529 534 341 250 341 250 1 046 305 157 500 157 632 193 980 216 759 320 434 314 967 314 967 210 000 210 000 2 328 903 1 566 804 762 099

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 6 / 11

% of total allocated amount

International NGOs
Organisation Sector WC UK 1 Protection IEDA 1 Health 2 Nutrition World Vision Nord Kivu 1 Nutrition 2 Protection 3 Shelter and Non Food Items 4 Water and Sanitation AVSI 1 Education HelpAge International 1 Protection Helpage Programme - RD Congo 1 Logistics Nord Kivu PFII Nord Kivu PFII Nord Kivu PFII Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu Nord Kivu PFI FT II PFI FT II Nord Kivu Nord Kivu PFII PFI Kinshasa PFI Province Funding source

47 613 847

40,9%
% of total amount allocated to International NGOs 0,5% 30/03/2009 0,8% 16/10/2009 06/05/2009 3,5% 30/03/2009 23/07/2009 30/03/2009 23/07/2009 0,7% 16/10/2009 0,7% 16/10/2009 0,5% 16/10/2009

Allocated amount (USD)

Approbation date

242 550 242 550 388 368 262 368 126 000 1 679 486 231 000 256 736 666 750 525 000 309 750 309 750 312 810 312 810 244 666 244 666

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 7 / 11

% of total allocated amount

National NGOs
Organisation Sector ADEPAE 1 Water and Sanitation CARITAS BUKAVU 1 Education CARITAS DEV GOMA 1 Nutrition 2 Shelter and Non Food Items CARITAS KINDU 1 Health 2 Logistics 3 Logistics 4 Protection 5 Water and Sanitation CRAFOD 1 Nutrition INTER-ACTIONS 1 Nutrition 2 Water and Sanitation PPSSP 1 Water and Sanitation APEDE 1 Water and Sanitation Fondation Femmes Plus 1 Health ISJ 1 Water and Sanitation APEC 1 Education 2 Water and Sanitation 3 Water and Sanitation Arche de l'Alliance 1 Logistics 2 Shelter and Non Food Items PRIMA SYNERGIE 1 Logistics LIDEAS DRC 1 Water and Sanitation Caritas uvira 1 Education 2 Education Sud Kivu Sud Kivu PFI PFII Katanga PFII Sud Kivu PFI Sud Kivu Sud Kivu FT II FT II Haut Uele Haut Uele Haut Uele PFII PFI PFII Bandundu PFII Bandundu PFI Bandundu PFI Ituri PFII Bas Congo Bas Congo PFII PFI Bas Congo PFI Maniema Maniema Maniema Maniema Maniema PFI PFI PFI PFI PFI Nord Kivu Nord Kivu PFI PFI Sud Kivu FT II Sud Kivu PFII Province Funding source

8 107 287

7,0%
% of total amount allocated to National NGOs

Allocated amount (USD)

Approbation date

168 000 168 000 156 237 156 237 420 898 169 050 251 848 944 367 173 413 52 686 301 986 146 453 269 829 173 250 173 250 296 100 185 850 110 250 262 500 262 500 84 253 84 253 70 350 70 350 135 551 135 551 882 281 336 000 315 281 231 000 567 848 322 206 245 642 94 966 94 966 252 000 252 000 585 866 134 825 174 825 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 21/07/2009 23/07/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 06/05/2009 06/05/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 06/05/2009 30/03/2009 30/03/2009 06/05/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 23/07/2009 16/10/2009

2,1%

1,9%

5,2%

11,6%

2,1%

3,7%

3,2%

1,0%

0,9%

1,7%

10,9%

7,0%

1,2%

3,1%

7,2%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 8 / 11

% of total allocated amount

National NGOs
Organisation Sector Caritas uvira 3 Food Security 4 Health BDD Kasongo 1 Education 2 Education 3 Food Security 4 Water and Sanitation BDOM-KINSHASA 1 Nutrition BDC-ANGLICAN 1 Education CARITAS DUNGU 1 Food Security ADSSE 1 Shelter and Non Food Items VAS 1 Food Security 2 Logistics 3 Shelter and Non Food Items CEPAC 1 Education CEILU 1 Water and Sanitation BDCD 1 Water and Sanitation AAP 1 Logistics Sud Kivu PFII Bandundu PFII Kasai Occidental PFII Sud Kivu PFII Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu PFII PFII PFII Sud Kivu PFII Haut Uele PFII Katanga PFI Kinshasa PFI Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu PFI FT II FT II FT II Sud Kivu Sud Kivu PFII PFII Province Funding source

8 107 287

7,0%
% of total amount allocated to National NGOs

Allocated amount (USD)

Approbation date

585 866 152 316 123 900 657 605 128 100 157 500 164 664 207 340 368 239 368 239 105 000 105 000 233 901 233 901 404 754 404 754 409 204 118 512 167 986 122 705 147 000 147 000 103 879 103 879 161 700 161 700 421 538 421 538 26/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 28/10/2009 29/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 23/07/2009 23/07/2009 23/07/2009 16/10/2009 16/10/2009

7,2%

8,1%

4,5%

1,3%

2,9%

5,0%

5,0%

1,8%

1,3%

2,0%

5,2%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 9 / 11

% of total allocated amount

United Nations
Organisation Sector FAO 1 Food Security 2 Food Security 3 Food Security 4 Food Security 5 Food Security 6 Food Security 7 Food Security 8 Food Security 9 Food Security 10 Food Security 11 Food Security 12 Food Security 13 Food Security 14 Food Security 15 Food Security 16 Food Security 17 Logistics 18 Logistics OCHA 1 Coordination 2 Coordination WHO 1 Health 2 Health 3 Health 4 Health 5 Health 6 Health 7 Health 8 Health 9 Health 10 Health 11 Health 12 Health 13 Health 14 Health 15 Health 16 Health 17 Health 18 Health 19 Health 20 Health Bandundu Bandundu Bas Congo Haut Uele Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Katanga Katanga Kinshasa Maniema Maniema National Nord Kivu Province Orientale Province Orientale Province Orientale Sud Kivu Sud Kivu Sud Kivu PFI PFI PFI PFI PFI PFI PFI PFII FT III PFI PFI PFI PFI PFI PFI PFI PFII PFI PFI PFI National National FT PFI Bandundu Equateur Equateur Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Katanga Maniema National National National National National Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Katanga Nord Kivu PFI PFI PFII PFI PFI PFI PFII PFI FT PFI PFII PFII PFII PFI PFI PFI PFI PFI Province Funding source

60 597 355

52,1%
% of total amount allocated to United Nations

Allocated amount (USD)

Approbation date

10 377 209 379 000 400 000 311 612 496 000 474 500 397 894 225 000 396 408 2 156 760 1 250 000 623 536 1 028 484 550 400 750 098 241 001 427 424 92 809 176 283 4 367 799 867 799 3 500 000 3 944 654 110 000 110 000 167 000 151 515 116 489 153 010 242 793 151 833 295 705 145 000 168 000 145 735 467 000 200 000 139 079 133 750 93 015 263 220 258 073 160 588 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 16/10/2009 20/11/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 16/10/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 21/01/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 22/01/2009 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009 30/03/2009

17,1%

7,2%

6,5%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 10 / 11

% of total allocated amount

United Nations
Organisation Sector WHO 21 Water and Sanitation 22 Water and Sanitation WFP 1 Food Security 2 Food Security 3 Logistics 4 Logistics 5 Logistics 6 Logistics UNDP 1 Coordination UNHCR 1 Protection 2 Protection 3 Protection 4 Protection 5 Protection 6 Protection 7 Protection 8 Shelter and Non Food Items UNICEF 1 Education 2 Education 3 Education 4 Education 5 Education 6 Health 7 Health 8 Health 9 Health 10 Health 11 Health 12 Health 13 Health 14 Health 15 Nutrition 16 Nutrition 17 Nutrition 18 Nutrition 19 Nutrition 20 Nutrition Haut Uele Katanga Province Orientale Sud Kivu Sud Kivu Haut Uele Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Katanga Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Sud Kivu Kasai Occidental Kinshasa National National National Sud Kivu FT PFI PFII PFI PFII PFI PFI PFI PFI PFII PFI PFII PFI PFII PFI PFII FT PFI PFII PFI Haut Uele Katanga Katanga Nord Kivu Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Nord Kivu FT PFI PFII PFI FT III PFI PFI PFI National FT Equateur Haut Uele National National National Nord Kivu PFII FT FT FT FT II PFI Equateur Sud Kivu PFI PFII Province Funding source

60 597 355

52,1%
% of total amount allocated to United Nations

Allocated amount (USD)

Approbation date

3 944 654 87 814 185 035 10 289 051 199 931 1 471 333 2 567 826 4 399 954 1 521 607 128 400 1 062 857 1 062 857 2 706 602 817 906 250 745 145 650 450 971 516 348 147 000 280 612 97 370 27 257 085 662 247 146 259 183 864 141 258 175 500 307 371 110 000 113 672 260 200 227 163 475 002 100 000 290 116 160 002 512 000 328 010 650 000 658 000 1 284 788 159 000 22/01/2009 06/05/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 06/05/2009 16/10/2009 06/05/2009 16/10/2009 06/05/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 20/01/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 22/01/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 17/09/2009 06/05/2009 30/03/2009 30/03/2009 21/01/2009 16/10/2009 15/04/2009 06/05/2009 22/01/2009 16/09/2009 30/03/2009 30/03/2009 16/10/2009

6,5%

17,0%

1,8%

4,5%

45,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3b: Pooled Fund Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 11 / 11

% of total allocated amount

United Nations
Organisation Sector UNICEF 21 Protection 22 Protection 23 Protection 24 Protection 25 Protection 26 Protection 27 Protection 28 Protection 29 Protection 30 Protection 31 RRM 32 RRM 33 RRM 34 RRM 35 RRM 36 Shelter and Non Food Items 37 Shelter and Non Food Items 38 Shelter and Non Food Items 39 Shelter and Non Food Items 40 Shelter and Non Food Items 41 Shelter and Non Food Items 42 Shelter and Non Food Items 43 Water and Sanitation 44 Water and Sanitation UNOPS 1 Water and Sanitation IOM 1 Logistics 2 Logistics Katanga Nord Kivu PFI PFI Nord Kivu FT Bandundu Bas Congo Equateur Equateur Haut Uele Katanga Katanga Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Haut Uele Ituri National Nord Kivu Sud Kivu Ituri Ituri National National National Nord Kivu Sud Kivu Haut Uele National PFII PFI PFI PFI FT PFI PFII PFI PFII PFII FT FT FT III FT FT PFI PFII FT PFI PFII PFI PFI FT PFI Province Funding source

60 597 355

52,1%
% of total amount allocated to United Nations

Allocated amount (USD)

Approbation date

27 257 085 264 000 117 850 146 922 128 789 632 314 242 157 148 210 175 000 73 252 90 000 1 247 513 828 073 5 029 000 1 548 932 1 404 482 600 000 300 000 3 210 000 1 031 000 715 650 456 000 623 275 500 214 800 000 152 220 152 220 439 878 87 580 352 298 23/03/2009 30/03/2009 20/05/2008 16/10/2009 30/03/2009 06/05/2009 30/03/2009 22/01/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 16/10/2009 16/10/2009 12/06/2009 12/06/2009 16/10/2009 12/06/2009 12/06/2009 30/03/2009 16/10/2009 20/01/2009 30/03/2009 16/10/2009 30/03/2009 30/03/2009 20/01/2009 30/03/2009

45,0%

0,3%

0,7%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3c: CERF : Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009

Page 1 / 2

2009 DRC HAP: CERF


Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation
Report as of 31/12/2009

Total amount allocated through CERF:


2009 DRC HAP requirements:
Percentage of HAP covered by CERF:

30 427 973

USD

986 472 362 USD


3,1%

Breakdown of fund allocated through CERF to UN Agencies


WHO 3,0% FAO 6,0% IOM 3,4%

UNHCR 6,9%

WFP 39,4%

UNICEF 41,3%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 3c: CERF : Detailed breakdown of allocated funds by type of organisation 2009 Allocated amount (USD)

Page 2 / 2 % of total allocated amount

United Nations
Organisation Sector FAO 1 Food Security 2 Food Security WHO 1 Health 2 Health WFP 1 Food Security 2 Logistics 3 Logistics 4 Logistics 5 Nutrition UNHCR 1 Protection 2 Shelter and Non Food Items UNICEF 1 Multisectorial 2 Multisectorial 3 Nutrition 4 Protection 5 Shelter and Non Food Items 6 Water and Sanitation IOM 1 Logistics Haut Uele CERFII Haut Uele National National Sud Kivu Nord Kivu Nord Kivu CERFRR CERFII CERFII CERFII CERFRR CERFRR National Haut Uele CERFII CERFRR Haut Uele Haut Uele National National National CERFRR CERFRR CERFII CERFRR CERFII Nord Kivu Sud Kivu CERFRR CERFII Haut Uele National CERFRR CERFII Province Funding source

30 427 973

100,0%
% of total amount allocated to United Nations

Allocated amount (USD)

Approbation date

1 825 450 832 274 993 176 897 840 498 908 398 932 11 997 827 6 348 813 547 840 1 573 810 3 000 000 527 364 2 104 953 1 027 035 1 077 918 12 568 443 1 143 509 3 718 432 876 071 312 721 4 000 000 2 517 710 1 033 460 1 033 460 23/07/2009 10/05/2009 23/07/2009 11/07/2009 23/07/2009 03/07/2009 03/07/2009 23/07/2009 10/05/2009 10/05/2009 10/05/2009 23/07/2009 10/05/2009 23/07/2009 03/07/2009 23/07/2009 10/05/2009 22/07/2009

6,0%

3,0%

39,4%

6,9%

41,3%

3,4%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 4
Distribution of funds by type of organisation (Direct/Indirect) Funds distribution and expenditure rate

Annex 4a: Distribution of funds by type of organisation (direct/indirect)

2009 DRC HAP: Pooled Fund and CERF


Distribution of funds by type of organisation (direct/indirect)

Source of fund

Paid Contribution

NGO Allocated Direct funding Indirect funding Total funding

Government Through UN

UN Agencies Direct implementation

Private From UN and NGO Administrative costs Balance

PF CERF Total

129 308 353 30 427 973 159 736 326

117 414 200 53 474 409 30 427 973 0

45,5% 0,0% 36,2%

17 457 477 7 222 313 24 679 790

13,3% 23,7% 16,7%

70 931 886 7 222 313 78 154 199

54,2% 23,7% 52,9%

927 968 39 963 967 931

0,7% 0,1% 0,7%

42 903 192 22 655 083 65 558 275

32,8% 75,4% 44,3%

1 555 443 510 614 2 066 057

1,19% 1,68% 1,4%

1 095 711

0,84%

11 894 153 0

9,2% 0% 7,4%

147 842 173 53 474 409

1 095 711

0,7%

11 894 153

Pooled Fund
UN Agencies 42 903 192 33,2%

Private 1 555 443 1,2%

Administrative costs 1 095 711 0,8%

Balance 11 894 153 9,2%

CERF

Private 510 614 1,7%

UN Agencies 22 655 083 74,5% Government 927 968 0,7% NGO 70 931 886 54,9%

NGO 7 222 313 23,7%

Government 39 963 0,1% UN Agencies 65 558 275 41,0%

Pooled Fund and CERF

Private 2 066 057 1,3%

Government 967 931 0,6%

Administrative costs 1 095 711 0,7% Balance 11 894 153 7,4%

NGO 78 154 199 48,9% Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009

Page 1 / 25

2009 DRC HAP: Pooled Fund and CERF


Funds distribution and expenditure rate
Report as of 31/12/2009

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

Estimated ending date

Reporting periode (month) (B)

Funding source

Allocated amount) (C)

Total amount spent (D)

Amount given to NGO

Amount given to Government

PF Overhead

Balance

Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
ACF
Programme de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans le ZS de Walikale, Kibua et Kirotse, Territoire de Walikale et Masisi au Nord Kivu Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les Zones de Sant de Kolle et Lomela Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de sant de Masimanimba et Yassa Bonga Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de sant d'Ankoro et Mulongo Programme dappui la scurit alimentaire et nutritionnelle de la Zone de Sante dAketi Programme dapprovisionnement en eau potable et d'amlioration de l'assainissement dans la zone de sant de Kahemba, Province de Bandundu. Amlioration de la scurit alimentaire des populations vulnrables dans la zone de sant de Walikale Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Bunyakiri et Kalonge, Territoire de Kalehe, Province du Sud Kivu Programme en eau et assainissement pour les populations htes, deplaces et retournes des zones de sant de Minova et de Kalehe. Amlioration de la scurit alimentaire des populations vulnrables dans les zones de sant de Minova et de Kalehe Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Walikale et Kibua, Province du Nord Kivu 01/02/2009 10 01/12/2009 10 FT

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

6 933 134 548 699

3 638 662 522 570

0 0

0 0

181 933 26 129

3 112 539 0

104,9% 100,0%

01/05/2009 01/06/2009 01/06/2009 01/06/2009 01/06/2009

8 7 8 10 7

01/01/2010 01/01/2010 01/02/2010 01/04/2010 01/01/2010

8 7 7 7 7

PFI PFI PFI PFI PFI

563 536 411 600 380 100 345 450 297 947

536 701 392 000 337 424 244 013 283 759

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

26 835 19 600 16 871 12 201 14 188

0 0 25 805 89 236 0

100,0% 100,0% 106,5% 106,0% 100,0%

01/06/2009 01/06/2009

10 8

01/04/2010 01/02/2010

7 7

PFI PFI

297 150 258 300

219 313 209 044

0 0

0 0

10 966 10 452

66 871 38 804

110,7% 97,1%

01/07/2009

01/04/2010

PFI

315 000

164 423

8 221

142 356

82,2%

01/07/2009

10

01/05/2010

PFI

289 355

209 083

10 454

69 818

126,5%

01/08/2009

01/03/2010

FT II

157 500

111 242

5 562

40 696

103,8%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 2 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
ACF
Programme de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans la zone de sant de Minova, province du Sud Kivu. Programme en eau et assainissement pour les populations dplaces et hotes du bord du lac Kivu dans les zones de sant de Minova et de Kalehe. Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans le district sanitaire de Kisangani Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Katanga. Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Kasai Oriental Programme d'urgence d'eau et assainissement pour les populations htes et dplaces dans la zone de sant de Kalonge Programme de soutien au processus de retour dans les aires de sant de Kibabi, Bihambwe et Kitsule, territoire de Masisi Programme de scurit alimentaire pour les populations dplaces et rsidentes dans la zone de sant de Walikale. Projet de rhabilitation nutritionnelle d'urgence dans les zones de crise nutritionnelle au Kasai Occidental Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Territoires de Walikale et Masisi, Province du Nord Kivu Programme de scurit alimentaire pour les populations retournes, dplaces et htes de la zone de sant de Kalehe Programme de rhabilitation nutritionnelle durgence dans les Zones de Sant de Bunyakiri et Kalonge, Territoire de Kalehe, Province du Sud Kivu 01/08/2009 06/08/2009 6 10 01/02/2010 06/06/2010 5 5 FT II FT II

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

6 933 134 105 000 262 500

3 638 662 76 543 164 991

0 0 0

0 0 0

181 933 3 827 8 250

3 112 539 24 630 89 259

104,9% 91,9% 132,0%

01/11/2009 01/12/2009 01/12/2009 01/12/2009

6 6 6 8

01/05/2010 01/06/2010 01/06/2010 01/08/2010

2 1 1 1

PFII PFII PFII PFII

315 840 420 000 336 000 278 250

130 682 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

6 534 0 0 0

178 624 420 000 336 000 278 250

130,3% 0,0% 0,0% 0,0%

01/12/2009

01/06/2010

PFII

210 000

210 000

0,0%

01/12/2009

01/09/2010

PFII

189 000

36 874

1 844

150 282

184,4%

01/01/2010 01/01/2010

6 6

01/07/2010 01/07/2010

0 0

PFII PFII

482 160 190 134

0 0

0 0

0 0

0 0

482 160 190 134

0,0% 0,0%

01/01/2010

10

01/11/2010

PFII

149 275

149 275

0,0%

01/01/2010

01/07/2010

PFII

130 339

130 339

0,0%

ACTED
Soutien a la rintgration des populations retournes dans le territoire de Moba, accs l'eau potable et promotion a l'hygine 01/01/2010 6 01/07/2010 0 PFII

264 617 264 617

0 0

0 0

0 0

0 0

264 617 264 617 0,0%

Action Aid International


Secours d'urgence en faveur des dplacs internes les plus vulnrables dans les familles d'accueil et les camps du territoire de Masisi. 01/03/2010 6 01/09/2010 -2 PFII

173 250 173 250

0 0

0 0

0 0

0 0

173 250 173 250

0,0% 0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 3 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
ADRA
50 forages anti cholera dans le couloir de propagation epidemique Kasenga-Lubumbashi-Kipushi, Katanga Projet dappui la prise en charge des enfants malnutris svre selon le Protocole PCCMA dans 5 zones de sant de la Province de lEquateur Projet d'Urgence pour l'amlioration de l'accs aux services EHA pour les communauts d'accueil et les expulss d'Angola dans les territoires de Tshikapa, zone de sant de Kamwesha. Prise en charge de personnes malnourries dans la Zone de sant de Kalima, Territoire de Pangi dans la province de Maniema 01/08/2009 01/08/2009 12 10 01/08/2010 01/06/2010 5 5 PFI PFI

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

1 288 273 490 350 405 223

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

1 288 273 490 350 405 223

0,0% 0,0% 0,0%

01/12/2009

01/09/2010

PFII

126 000

126 000

0,0%

01/02/2010

01/11/2010

-1

PFII

266 700

266 700

0,0%

AMI
Appui d'urgence en soins de sant primaires huit centres de sant de Kumbi Lulenge, Sud Kivu 01/01/2010 8 01/09/2010 0 PFII

241 500 241 500 309 750 01/01/2010 7 01/08/2010 0 PFII 309 750

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

241 500 241 500 309 750 309 750 0,0% 0,0%

AVSI
Appui la Scolarisation de Base et au Bien-tre Psychosocial des Enfants dans les Zones dUrgence de Walikale

CAFOD
Assistance humanitaire en Kits NFIs 2000 mnages dplacs suite aux attaques LRA dans le territoire de Dungu (Province Orientale) 01/07/2009 3 01/10/2009 3 PFI

327 600 327 600

312 000 312 000

0 0

0 0

15 600 15 600

0 0

100,0% 100,0%

CARE
Amlioration de lhygine familiale Rutshuru et Kiwanja Programme intgr WASH pour 600 familles dplaces au Sud Lubero Assistance maltisectorielle aux familles dplaces et communauts d'accueil Appui aux soins de sant reproductive aux personnes dplaces et autochtones dans la zone de Sant de Masisi, Territoire de Masisi, Province du Nord Kivu Projet "Umoja", Sud Lubero: Assistance multisectorielle aux familles dplaces et communauts d'accueil 01/05/2009 01/09/2009 01/12/2009 01/12/2009 9 8 6 6 01/02/2010 01/05/2010 01/06/2010 01/06/2010 8 4 1 1 FT FT II PFII PFII

1 046 305 216 759 320 434 193 980 157 632

538 605 200 897 245 708 92 000 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

26 930 10 045 12 285 4 600 0

480 770 5 817 62 440 97 380 157 632

140,5% 109,5% 161,0% 298,8% 0,0%

07/12/2009

10

07/10/2010

PFII

157 500 528 074

0 129 963

0 96 861

0 0

0 6 498

157 500 391 613

0,0% 60,3%

CARITAS Allemagne (DCV)

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 4 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
CARITAS Allemagne (DCV)
Fourniture d'eau potable pour la zone de sant de Bafwasende et de Bili 01/07/2009 14 01/09/2010 6 PFI

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

528 074 528 074 1 365 469 01/09/2009 9 01/06/2010 4 FT II 472 889

129 963 129 963 0 0

96 861 968 6 1 0 0

0 0 0 0

6 498 6 498 0 0

391 613 391 613 1 365 469 472 889

60,3% 60,3% 0,0% 0,0%

CATHOLIC RELIEF SERVICE


Assistance d'urgence en eau, assainissement et promotion de l'hygine aux dplacs et populations d'accueil dans le territoire de Walikale Appui la stabilisation socio-economique des retourns de Karuba et Ngungu Appui en intrants agricoles aux retourns et rapatris de fube, Mwange, Musosa et mpala dans le territoire de Moba, district de tanganyika Projet d'appui l'ducation formelle des enfants retourns, dplacs et hotes du territoire de Masisi,Nord Kivu

01/01/2010 01/01/2010

8 12

01/09/2010 01/01/2011

0 0

PFII PFII

262 564 262 500

0 0

0 0

0 0

0 0

262 564 262 500

0,0% 0,0%

01/02/2010

01/10/2010

-1

PFII

367 517

367 517

0,0%

CESVI
Intervention multisectorielle d'urgence aux populations et dplacs de Doruma, Haut Ul Amlioration de la potabilit de l'eau au bord du Lac Edward via la cration de puits, l'introduction du systme de potabilisation SODIS et la promotion de systmes d'hygine familiaux. Projet de securit alimentaire dans le territoire de Dungu en Haut Ul, RDC Soutien aux couches vulnrables des zones de retours du lac Albert Rhabilitation sanitaire et soutien mdical aux centres de sant les plus vulnrables de la ZS de Jiba et de Linga Soutien ducatif aux populations retournes de laxe Loda-Londroma- Mabendi Amlioration de l'accs l'eau potable et des conditions hyginiques dans les villages sur la rive ouest du Lac Edouard affectes par les conflits Soutien aux couches vulnrables des zones de retours du lac Albert. Amlioration de l'accs l'eau potable et des conditions hyginiques pour les retourns, les IDP et les populations dans le territoire de Dungu 10/04/2009 10/06/2009 8 6 10/12/2009 10/12/2009 8 6 FT PFI

4 211 107 581 801 484 217

1 600 416 548 596 455 618

622 045 0 0

0 0 0

80 021 27 430 22 781

2 530 670 5 775 5 818

104,6% 99,0% 98,8%

01/07/2009 01/07/2009 01/08/2009 01/08/2009 15/09/2009

12 6 10 10 9

01/07/2010 01/01/2010 01/06/2010 01/06/2010 15/06/2010

6 6 5 5 4

PFI PFI PFI PFI FT II

346 319 306 828 435 727 424 155 352 891

242 618 286 677 66 907 0 0

3298 2 8 2922 1 7 0 0 0

0 0 0 0 0

12 131 14 334 3 345 0 0

91 571 5 817 365 475 424 155 352 891

147,1% 98,1% 32,2% 0,0% 0,0%

01/01/2010 15/01/2010

6 8

01/07/2010 15/09/2010

0 0

PFII PFII

304 514 303 704

0 0

0 0

0 0

0 0

304 514 303 704

0,0% 0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 5 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
CESVI
Assistance agricole pour le relvement de 2180 mnages retournes dans la zone de Ugwaru et Mbr'bu et ses environs en territoire de Djugu Soutien ducatif aux populations retournes du groupement Ugwaru et Mbr'bu en Territoire de Djugu, Province Orientale 01/02/2010 12 01/02/2011 -1 PFII

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

4 211 107 315 001

1 600 416 0

622 045 0

0 0

80 021 0

2 530 670 315 001

104,6% 0,0%

01/03/2010

10

01/01/2011

-2

PFII

355 950

355 950

0,0%

CHRISTIAN AID
Campagne durgence de vaccination et traitement largie des caprins dans les territoires de Punia, Kailo, Pangi. 07/07/2009 12 07/07/2010 6 PFI

211 575 211 575 625 869 01/07/2009 11 01/06/2010 6 PFI 315 000

201 500 201 500 208 244 185 019

0 0 25 220 179 4 0

0 0 270 0

10 075 10 075 10 412 9 251

0 0 407 213 120 730

200,0% 200,0% 145,6% 113,1%

CISP
Restauration des moyens de subsistance et prvention de la malnutrition par un appui la production agricole et marachre des mnages extrmement vulnrables dans les ZS de Luambo, terr. De Luiza et Kamonia au Kasai Occidental Amlioration de l'accs aux services d'eau et hygine et assainissement pour les communauts d'accueil, les expulss et les zones pidmiques dans les territoires de Tshikapa et Luiza, zones de sant de Kamonia et Maswika Programme de protection des victimes de violences sexuelles parmi les expulss d'angola dans la province du Bas-Congo.

01/01/2010

01/09/2010

PFII

130 269

727

270

36

129 506

0,0%

05/01/2010

05/07/2010

PFII

180 600

22 498

72 8 0

1 125

156 977

0,0%

CONCERN
Assistance d'urgence aux personnes dplaces et aux communauts d'accueil de Masisi, Nord-Kivu Rhabilitation durable des routes et ponts dans la zone de Dubi, territoire de Pweto Restaurer les moyens de subsistance des personnes retournes et leurs communauts daccueil dans 29 villages des groupements de Dubi et Mwenge, territoire de Pweto Masisi food security programme Rhabilitation de 9 Km du tronon routier entre Masisi et Loashi d'ici Avril 2010 Amliorer l'hygine, la sant et l'accs l'eau potable sans neuf villages du territoire de Pweto, district du Tanganyika dans la province du Katanga afin de prvenir les pidmies chroniques de cholra 01/05/2009 01/06/2009 01/07/2009 6 12 12 01/11/2009 01/06/2010 01/07/2010 6 7 6 PFI PFI PFI

1 726 549 210 000 350 786 420 000

653 676 200 000 132 859 181 434

0 0 0 0

0 0 0 0

32 684 10 000 6 643 9 072

1 040 189 0 211 284 229 494

96,3% 100,0% 68,2% 90,7%

01/07/2009 01/12/2009 01/01/2010

12 9 12

01/07/2010 01/09/2010 01/01/2011

6 1 0

PFI PFII PFII

271 882 96 581 377 300

131 046 8 337 0

0 0 0

0 0 0

6 552 417 0

134 283 87 827 377 300

101,2% 81,6% 0,0%

COOPI

1 554 480

555 225

1 297

27 761

971 494

110,5%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 6 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
COOPI
Prise en charge communautaire de la malnutrition aigu intgre dans les structures de sant de la zone de sant de Gthy et Boga Prise en charge communautaire de la malnutrition aigu dans les structures de sant existantes de la ZS de Kamiji Soutien laugmentation de la production de denres alimentaires agricoles produites et scurisation alimentaire des enfants dans le territoire de Kamiji, au Kasai Oriental Intervention d'urgence communautaire intgre en scurit alimentaire auprs des populations dplaces, retournes et htes du territoire de Masisi Approche intgre de la Prise en Charge Communautaire de la Malnutrition Aigue dans les aires de sant de la ZS de Bfal, province de l'Equateur Soutien l'augmentation de la production de denres alimentaires agricoles produites dans le territoire de Lupatata et lutte contre l'inscurit alimentaire 15/06/2009 6 15/12/2009 6 PFI

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

1 554 480 229 925

555 225 213 436

0 0

1 297 0

27 761 10 672

971 494 5 817

110,5% 97,5%

15/07/2009 15/07/2009

9 12

15/03/2010 15/07/2010

6 6

PFI PFI

284 864 253 575

181 631 160 158

0 0

0 12 9 7

9 082 8 008

94 151 85 409

94,8% 132,6%

05/12/2009

12

05/12/2010

PFII

367 500

367 500

0,0%

01/01/2010

01/07/2010

PFII

245 035

245 035

0,0%

05/01/2010

12

05/01/2011

PFII

173 581

173 581

0,0%

Cordaid
Rhabilitation nutritionnelle durgence chez les enfants de 6 59 mois, femmes enceintes et allaitantes dans la zone de sant de Benadibele, District de Sankuru 01/01/2010 6 01/07/2010 0 PFII

106 295 106 295

0 0

0 0

0 0

0 0

106 295 106 295 0,0%

DCA
Programme intgr de Lutte Anti-Mines Province du Maniema 15/06/2009 8 15/02/2010 7 PFI

152 250 152 250 2 328 903 15/06/2009 6 15/12/2009 6 FT 762 099

110 160 110 160 1 016 325 693 809

0 0 0 0

0 0 0 0

5 508 5 508 50 816 34 690

36 582 36 582 1 261 762 33 600

86,8% 86,8% 73,8% 95,6%

HANDICAP ATLAS LOG


Mise en oeuvre d'une plateforme technique et logistique pour maintenir et renforcer l'aide humanitaire sur la zone de Lubro. Facilitation de l'acheminement de l'aide et rhabilitation de l'axe Mambasa-Dungu;

01/08/2009

12

01/08/2010

FT

1 566 804 233 100

322 515 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

16 126 0 0 0 0

1 228 163 233 100 233 100 312 810 312 810

51,9%

HEAL AFRICA
Assistance mdicale et psychologique aux victimes de violence sexuelle 15/01/2010 6 15/07/2010 0 PFII

233 100 312 810

0,0%

HelpAge International
Protection support to conflict affected older people and children in their care in return communities in North Kivu 15/01/2010 7 15/08/2010 0 PFII

312 810

0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 7 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
Helpage Programme - RD Congo
Rhabilitation des ponts Osso, Mihanga et Muheto, et rparation des points critiques sur le tronon NyamitabaMuheto (10 Km) sur laxe nganjo Lushebere en teritoire de Masisi 01/12/2009 5 01/05/2010 1 PFII

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

244 666 244 666

151 709 151 709

0 0

0 0

7 585 7 585

85 371 85 371

325,5% 325,5%

HI
Lutte anti-mines et restes explosifs de guerre 01/05/2009 5 01/10/2009 5 PFI

154 357 154 357 388 368 01/06/2009 7 01/12/2009 7 PFI 126 000

147 007 147 007 114 460 114 460

0 0 0 0

0 0 0 0

7 350 7 350 5 723 5 723

0 0 268 185 5 817

100,0% 100,0% 61,9% 95,4%

IEDA
Appui la rhabilitation nutritionnelle dans la Zone de Sant de Birambizo (Aires de sant de Tongo, Kabizo et Butare). Projet d'appui aux soins de sant primaire d'urgence la population vulnrable (Dplacs, Retourns et Autochtones) de la Zone de sant de Walikale.

01/01/2010

01/08/2010

PFII

262 368

262 368

0,0%

IRC
Assistance en Eau, Assainissement et Hygine aux Populations dans les Camps de Dplaces Kiwanja et Bambu et celles Retournes sur lAxe Kiwanja, Ishasha dans le Territoire de Rutshuru . 01/06/2009 7 01/01/2010 7 PFI

451 500 451 500

430 000 430 000

430 000 4300 0 0

0 0

21 500 21 500

0 0

100,0% 100,0%

JRS
Education Primaire et secondaire des lves dplacs et retourns Rutshuru 01/06/2009 12 01/06/2010 7 PFI

342 878 342 878 1 712 769 01/08/2009 7 01/03/2010 5 PFI 235 286

163 750 163 750 807 963 224 082

0 0 0 0

0 0 0 0

8 187 8 187 40 398 11 204

170 940 170 940 864 408 0

86,0% 86,0% 146,3% 140,0%

LWF
Appui a la relance des activites agricoles des 2000 menages retournes en collectivite des Walendu Bindi en territoire d'Irumu Renforcement de la scurit alimentaire des populations retournes et des dplacs dans la zone de retour Kasugho. Appui d'urgence en intrants agricoles aux familles des dplacs, retourns et familles d'accueil de Bafwasende et d'Opienge. Renforcement de la scurit alimentaire des populations dplaces et retournes dans les villages de Bulotwa, Kinyondo et Nyamiindo dans le sud Lubero, Nord Kivu Renforcement de la prise en charge de la malnutrition dans la zone de sant de Kayna Appui en fourniture d'eau et assainissement d'urgence dans la zone de sant de Dingila

15/08/2009

14

15/09/2010

PFI

252 000

178 004

8 900

65 096

200,3%

01/09/2009

10

01/07/2010

PFI

182 700

94 437

4 722

83 541

135,7%

15/09/2009

10

15/06/2010

FT II

420 000

200 000

10 000

210 000

118,8%

15/09/2009 05/01/2010

8 9

15/04/2010 05/10/2010

4 0

FT II PFII

134 533 339 150

111 440 0

0 0

0 0

5 572 0

17 521 339 150

163,1% 0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

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Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
LWF
Assistance agricole en faveur de 1000 mnages retourns et autres vulnrables dans le Poste dEncadrement dOpienge et environs. 05/01/2010 10 05/11/2010 0 PFII

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

1 712 769 149 100

807 963 0

0 0

0 0

40 398 0

864 408 149 100

146,3% 0,0%

Malteser
Aide d'urgence pour la population vulnrable de Faradje et les dplacs provenant de Watsa, Durba, Moku, Adi et Ariwara Rhabilitation des ouvrages dart entre Kigulube et Byangama sur la route N502 Burhale - Shabunda, en territoire de Shabunda Continuation de l'aide d'urgence la population vulnrable de Faradje et Aba et aux personnes dplaces vers Watsa 24/04/2009 8 24/12/2009 8 FT

1 098 528 241 796

735 517 230 282

80 681 281

0 0

36 776 11 514

326 235 0

107,5% 100,0%

01/07/2009

13

01/08/2010

PFI

614 465

280 886

804 0 0

14 044

319 535

104,0%

25/10/2009

25/03/2010

PFII

242 267

224 349

11 217

6 700

162,1%

MDM France
Renforcement des mesures intgres de lutte prenne contre le cholra dans le district sanitaire du Tanganyika, province du Katanga - 5me Objectif 15/01/2010 18 15/07/2011 0 FT III

314 967 314 967

0 0

0 0

0 0

0 0

314 967 314 967 0,0%

MEMISA Belgique
Amlioration de la couverture en eau potable et programme dassainissement pour la population expose aux maladies hydriques dans la Zone de Sant de Tembo en province de Bandundu 11/12/2009 7 11/07/2010 1 PFII

243 903 243 903

0 0

0 0

0 0

0 0

243 903 243 903

0,0% 0,0%

Merlin
Soins d'urgence pour les populations affectes dans les ZS de Goma et Karisimbi Soins durgence pour les populations affectes par les conflits militaires dans la zone de sant de Lubero. 01/06/2009 15/09/2009 6 6 01/12/2009 15/03/2010 6 4 FT I FT II

701 817 172 283 529 534

338 496 154 921 183 575

0 0 0

0 0 0

16 925 7 746 9 179

346 396 9 616 336 780

60,8% 94,4% 54,6%

Norwegian Church AID


Programme d'assistance pour les populations dplaces et hotes en eau,hygiene et assainissement du Territoire de Rutshuru et de Masisi 01/12/2009 6 01/06/2010 1 PFII

357 053 357 053

0 0

0 0

0 0

0 0

357 053 357 053

0,0% 0,0%

NRC
Projet d'appui l'ducation de base en faveur des populations dplaces et des communauts d'accueil sur l'axe Katanga-Sebele, Territoire de Fizi, Province du Sud Kivu 01/06/2009 9 01/03/2010 7 PFI

1 203 286 234 319

688 695 223 161

0 0

0 0

34 435 11 158

480 157 0

109,6% 128,6%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 9 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
NRC
Projet de renforcement des capacits de Monitoring de protection au Nord Kivu, Province du Nord-Kivu, en Rpublique Dmocratique du Congo. Gestion de camps de dplacs et facilitation du retour volontaire dans le Nord Kivu. Rponse au besoin d'abris pour 300 mnages vulnrables retournes en territoire de Masisi-Kamuronza 15/06/2009 7 15/01/2010 7 PFI

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

1 203 286 211 168

688 695 182 679

0 0

0 0

34 435 9 134

480 157 19 355

109,6% 90,8%

01/10/2009 19/01/2010

8 8

01/06/2010 19/08/2010

3 0

FT III PFII

495 300 262 500 5 578 251

282 855 0 3 742 335 0

0 0 556 752 0

0 0 8 992 0

14 143 0 187 117 0

198 302 262 500 1 648 799 234 150

159,9% 0,0% 118,7% 0,0%

OXFAM GB
Assistance agricole pour la rintgration de 1627 mnages dplacs dans la zone de gety et ses environs en territoire d'Irumu Renforcer la protection des populations civiles dans le Territoires des Kalehe et Mwenga, Sud Kivu Renforcer la protection des populations civiles dans le Territoire de Lubero, Nord Kivu Amlioration de la sant publique pour les dplacs dans le petit Nord et interventions ponctuelles dans les villages de retour Amlioration de la Sant Publique dans les zones de sant endmiques de cholra, de retour des rfugis et dplacs au Sud Kivu Appui l'amlioration des conditions d'hygine et assainissement des populations sinistres de Bamanya, Djombo, Bosole et Lolifa Mbandaka Amlioration de la sant publique dans les zones de retour et endemo-epidemiques pour le cholra - Aires de Sant au Bord du lac Albert Appui la scurit alimentaire, amlioration de la nutrition et moyens d'existence de 2500 mnages sinistrs et retourns de Mbandaka. Emergency public health support for conflict affected displaced populations in Lubero Wash emergency response in South kivu-territoire de Mwenga(Kamituga, Kitut) et Shabunda (Shabunda-centre, Lulingu). NFIs Emergence Response in South Kivu Projet d'urgence de renforcement de la protection des populations civiles dans le territoire de Lubero, Nord Kivu. 01/05/2009 01/05/2009 15/05/2009 10 PFII

234 150

14 14 6

01/07/2010 01/07/2010 15/11/2009

8 8 6

PFI PFI PFI

292 155 273 225 472 658

165 070 126 671 450 150

1475 2 6 974 2 2 268 8 0

0 0 0

8 254 6 334 22 508

118 832 140 220 0

103,8% 85,2% 100,0%

15/05/2009

15/01/2010

PFI

353 313

154 8 8

353 313

0,0%

15/05/2009

15/01/2010

PFI

205 653

195 860

9 793

100,0%

01/06/2009

01/02/2010

PFI

382 844

364 613

17 9 2

18 231

114,3%

01/07/2009

01/03/2010

PFI

199 522

190 021

60 0 0

30 0 0

9 501

133,3%

01/08/2009 01/08/2009

11 9

01/07/2010 01/05/2010

5 5

FT II FT II

1 170 364 577 500

1 114 632 550 000

1628 1 6 181 8 0

42 0 0 0

55 732 27 500

0 0

220,0% 180,0%

01/08/2009 10/08/2009

6 8

01/02/2010 10/04/2010

5 5

FT II FT II

473 706 182 705

451 149 134 169

0 824 4 0

0 0

22 557 6 708

0 41 828

120,0% 123,4%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 10 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
OXFAM GB
Intgration de la Sant Publique (eau, hygine et assainissement) dans les zones de deplaces et endemo - epidemique de cholera au Sud Kivu (Territore d'Uvira) Amlioration de la sant publique dans les zones de retour et endemo-epidmiques pour le cholra dans les aires de sant au bord du Lac Albert et zone de sant de Gety 01/12/2009 7 01/07/2010 1 PFII

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

5 578 251 383 251

3 742 335 0

556 752 0

8 992 0

187 117 0

1 648 799 383 251

118,7% 0,0%

01/12/2009

01/06/2010

PFII

377 205

377 205

0,0%

OXFAM Q
Infrastructures hydrauliques et assainissement Cit de l'espoir Prise en charge des Rescaps Adultes de la LRA dans le Haut Ul 01/07/2009 25/07/2009 11 12 01/06/2010 25/07/2010 6 6 PFI PFI

663 261 286 605 376 656 341 250 12/06/2009 12 12/06/2010 7 PFI 341 250 654 010 01/07/2009 18 01/12/2010 6 PFI 278 996

0 0 0 226 391 226 391 0 0

0 0 0 98 075 980 7 5 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 11 320 11 320 0 0

663 261 286 605 376 656 103 539 103 539 654 010 278 996

0,0% 0,0% 0,0% 119,4% 119,4% 0,0% 0,0%

Oxfam Solidarit Belgique


Contribution la relance des moyens de subsistance des populations vulnrables du territoire de Mwenga

PSI ASF
Promotion de l'Eau Potable et des Comportements Hyginiques Cls dans les Zone de Sant de Boende, Basankusu et Bumba en Equateur Promotion de l'Eau Potable et de l'Hygine Amliore dans le Maniema. Amelioration de l'accessibilite a l'eau potable et aux bonnes conditions d'hygiene et assainissement en milieu rural dans la ZS de Kibunzi.

01/07/2009 01/07/2009

15 15

01/10/2010 01/10/2010

6 6

PFI PFI

239 508 135 507

0 0

0 0

0 0

0 0

239 508 135 507

0,0% 0,0%

SAVE CHILDREN UK
Accs une ducation de base de qualit pour les enfants dplacs/ retourns et autres enfants vulnrables du Sud Lubero Renforcement de la Prise en Charge Communautaire de la Malnutrition Aigue dans la zone de sant de Mweso Surveillance et protection des enfants affects par le conflit en Ituri de toutes formes dabus, violence et violations de leurs droits Accs une ducation de base de qualit pour les enfants dplacs/retourns et autres vulnrables du Sud Lubero. 01/06/2009 6 01/12/2009 6 PFI

2 097 375 275 625

868 757 251 015

0 0

0 0

43 438 12 551

1 185 180 12 059

85,0% 95,6%

01/07/2009 01/07/2009

6 8

01/01/2010 01/03/2010

6 6

PFI PFI

315 000 309 750

290 595 201 889

0 0

0 0

14 530 10 094

9 875 97 767

96,9% 91,2%

01/09/2009

01/03/2010

FT II

315 000

125 258

6 263

183 479

62,6%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 11 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
SAVE CHILDREN UK
Surveillance et protection des enfants affects par le conflit en Ituri de toutes formes dabus, violence et violations de leurs droits Rponses direct, surveillance et protection des enfants au Sud Lubero et Masisi Prise en charge communautaire de la malnutrition aigue dans les zones de sant de Musienene et Lubro, territoire de Lubero, Nord Kivu 01/01/2010 6 01/07/2010 0 PFII

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

2 097 375 325 500

868 757 0

0 0

0 0

43 438 0

1 185 180 325 500

85,0% 0,0%

01/01/2010 01/01/2010

5 6

01/06/2010 01/07/2010

0 0

PFII PFII

315 000 241 500

0 0

0 0

0 0

0 0

315 000 241 500

0,0% 0,0%

SOLIDARITE
Programme damlioration de la desserte en eau de la ville de Rutshuru et de la Cit de Kiwanja, Nord Kivu (PHASE II) Construction du rseau gravitaire de Bukama et mise en place de points pilotes de production d'eau potable (Province du Katanga). Rponse durgence pour rsorber l'pidmies de cholra dans le District du Tanganyika et prnisation des activits de lutte contre le cholra Programme eau, hygine et assainissement pour les populations retournes en situation de vulnrabilit aigues dans les territoires de Masis et Rutshuru Renforcement des mesures de lutte prenne contre le cholra Kalmie et Bukama - Province du Katanga (5me Objectif) 01/05/2009 15 01/08/2010 8 FT

4 992 662 1 609 462

1 727 750 1 037 233

0 0

0 0

86 388 51 862

3 178 524 520 367

114,7% 126,9%

07/05/2009

10

07/02/2010

PFI

782 250

667 866

33 393

80 991

109,3%

01/11/2009

11

01/09/2010

PFII

395 950

22 651

1 133

372 166

31,5%

01/12/2009

01/08/2010

PFII

210 000

210 000

0,0%

15/01/2010

18

15/07/2011

FT III

1 995 000

1 995 000

0,0%

VSF
Projet dappui a la scurit Alimentaire des retourns de Karuba par llevage des caprins 01/01/2010 6 01/07/2010 0 PFII

210 000 210 000 242 550 01/07/2009 12 01/07/2010 6 PFI 242 550 1 679 486 01/06/2009 15/06/2009 01/10/2009 8 8 7 01/02/2010 15/01/2010 01/05/2010 7 7 3 PFI PFI FT II 666 750 231 000 525 000

0 0 131 534 131 534 1 274 083 629 460 176 195 229 458

0 0 0 0 253 600 0 2200 0 0 336 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 6 577 6 577 63 704 31 473 8 810 11 473

210 000 210 000 104 439 104 439 341 698 5 817 45 995 284 069 0,0% 113,9% 113,9% 107,5% 113,3% 85,8% 107,1%

WC UK
Projet sur la mise en place d'espaces jeunes et de comits de protection la Cit de L'Espoir.

World Vision Nord Kivu


Pr positionnement d'un stock de contingence pour cluster NFI/Abris Nord- Kivu 2009 Rhabilitation nutritionnelle dans la Zone de Sant de Rwanguba. Lubero Emergency Wash Project

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 12 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

1 . International NGOs
World Vision Nord Kivu
Rponse d'urgence la protection des enfants dplacs internes l'intrieur et aux alentours des villages d'accueil dans le Grand Nord, Nord Kivu, RDC. 01/10/2009 5 01/03/2010 3 FT II

47 613 847

20 513 222

2 163 234

10 559

1 025 661

26 074 964

105,6%

1 679 486 256 736

1 274 083 238 970

253 600 0

0 0

63 704 11 949

341 698 5 817

107,5% 162,9%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 13 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

2 . National NGOs
AAP
Projet de rhabilitation du tronon routier KatchunguLulingu (42 km) dans le territoire de Shabunda au SudKivu en RDC. 02/01/2010 8 02/09/2010 0 PFII

8 107 287

3 037 002

83 491

67 000

151 850

4 918 435

91,6%

421 538 421 538

129 716 129 716

5 500 55 0 0

0 0

6 486 6 486

285 336 285 336 0,0%

ADEPAE
Amenagement d'eau potable et ducation sur l'eau, l'hygiene et assainissement les villages de Numbi , Kavumu, Shanje sur l'axe Numbi- Ziralo, territoire de Kalehe 01/12/2009 8 01/08/2010 1 PFII

168 000 168 000

131 099 131 099

0 0

0 0

6 555 6 555

30 346 30 346

655,5% 655,5%

ADSSE
Protection & Assistance en NFIs aux IDPs victimes de l'inscurit sur l'axe Bitale - Bunyakiri - Hombo, territoire de Kalehe au Sud Kivu 01/01/2010 6 01/07/2010 0 PFII

404 754 404 754

0 0

0 0

0 0

0 0

404 754 404 754 0,0%

APEC
Approvisionnement en eau potable et construction des infrastructures dassainissement pour la population de la zone de sant de Dungu Appui la rhabilitation des infrastructures scolaires pour les deplaces et authochtones de la zone de sant de faradje (axe faradje-tadu-sambia),dans le Haut Uele, Province Orientale. Approvisionnement en eau potable et construction des infrastructures d'assainissement pour la population de la zone de sant de Faradje 01/06/2009 8 01/02/2010 7 PFI

882 281 315 281

300 014 300 014

0 0

0 0

15 001 15 001

567 267 267

91,2% 114,2%

01/12/2009

01/07/2010

PFII

336 000

336 000

0,0%

01/12/2009

01/08/2010

PFII

231 000

231 000

0,0%

APEDE
Approvisionnement en eau potable et Assainissement de la Cite de Tembo / Kasongolunda 01/07/2009 7 01/02/2010 6 PFI

84 253 84 253 567 848 01/10/2009 6 01/04/2010 3 FT II 245 642

80 241 80 241 146 307 146 307

0 0 5 000 50 0 0

0 0 0 0

4 012 4 012 7 315 7 315

0 0 414 226 92 020

116,7% 116,7% 54,1% 125,1%

Arche de l'Alliance
Assistance en NFIs durgence aux populations affectes par lopration Kimya 2 en territoire de Shabunda dans la province du Sud Kivu Projet de rhabilitation du tronon routier LUBILE SHABUNDA centre (87km) dans le territoire de Shabunda au Sud-Kivu en R.D.C

15/10/2009

15/04/2010

FT II

322 206

322 206

0,0%

BDC-ANGLICAN
Rehabilitation et quipement de 2 coles primairesdans le territoire de MalembaNkulu 15/07/2009 8 15/03/2010 6 PFI

105 000 105 000 161 700

94 446 94 446 0

0 0 0

0 0 0

4 722 4 722 0

5 832 5 832 161 700

125,9% 125,9% 0,0%

BDCD

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 14 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

2 . National NGOs
BDCD
Approvisionnement en eau potable et assainissement de deux coles et quatre sites (institutions mdicales) du territoire de Kasongo-Lunda 01/12/2009 7 01/07/2010 1 PFII

8 107 287

3 037 002

83 491

67 000

151 850

4 918 435

91,6%

161 700 161 700

0 0

0 0

0 0

0 0

161 700 161 700

0,0% 0,0%

BDD Kasongo
Projet de rhabilitation des infrastructures scolaires en faveur des communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Shabunda au Sud Kivu, RDC Projet d'urgence d'approvisionnement en eau potable et d'assainissement environnemental des populations de l'axe Katchungu-Lulinga-Byangama, Sud-Kivu. Projet d'aide d'urgence quatre coles affectes par les oprations Kimia II Lulingu dans le territoire de Shabunda au Sud Kivu Appui durgence en intrants agricoles pour le rtablissement des capacits de production alimentaires de 1500 familles daccueil Lulingu suite au lancement des oprations Kimia II dans le Territoire de Shabunda au Sud kivu 02/07/2009 8 02/02/2010 6 PFI

657 605 128 100

389 729 122 000

0 0

0 0

19 486 6 100

248 389 0

112,8% 125,0%

23/09/2009

23/03/2010

FT II

207 340

120 000

6 000

81 340

91,2%

01/10/2009

01/04/2010

FT II

157 500

85 000

4 250

68 250

113,3%

15/10/2009

10

15/08/2010

FT II

164 664

62 729

3 136

98 799

133,3%

BDOM-KINSHASA
Appui d'urgence la prise en charge des enfants mal nourris aigues, aux femmes allaitantes de la Cit de l'Espoir et des aires de sant avoisinantes 01/07/2009 8 01/03/2010 6 PFI

368 239 368 239

201 436 201 436

0 0

0 0

10 072 10 072

156 732 156 732

76,6% 76,6%

CARITAS BUKAVU
Paquet minimum de services d'education dans le territoire de Kalehe 23/07/2009 3 23/10/2009 3 FT II

156 237 156 237 420 898 01/07/2009 04/07/2009 6 4 01/01/2010 04/11/2009 6 4 PFI PFI 169 050 251 848 233 901 05/01/2010 10 05/11/2010 0 PFII 233 901

0 0 312 901 78 586 234 315 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 15 645 3 929 11 716 0 0

156 237 156 237 92 352 86 535 5 817 233 901 233 901

0,0% 0,0% 78,1% 48,8% 97,7%

CARITAS DEV GOMA


Rhabilitation nutritionnelle chez les enfants de moins de 5 ans dans la zone de sant de BIRAMBIZO Aide en NFI aux mnages retourns dans le groupement de Binza.

CARITAS DUNGU
Programme d'appui la scurit alimentation 3000 mnages dans la zone de sant de Doruma par la diffusion des varits prcoces

0,0%

CARITAS KINDU
Amnagement de 30 points deau potable dans la zone de sant de Punia, Province du Maniema 01/07/2009 7 01/02/2010 6 PFI

944 367 269 829

731 133 226 399

0 0

0 0

36 557 11 320

176 677 32 110

106,5% 102,8%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 15 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

2 . National NGOs
CARITAS KINDU
Rouverture du tronon Kinkungwa-Lubile (35 Km) sur laxe routier Kindu-Kalima-Lubile dans le Territoire de Pangi Remplacement des traverses de 20 ponts sur le chemin de fer au niveau du tronon Kindu-Samba. Prise en charge psychosociale des victimes des violences sexuelles dans les Territoires de Punia et Kailo (Collectivit de Balanga). Appui l'amlioration des soins obstetricaux et neonataux d'urgence dans la zone de sant de Ferekeni du territoire de Punia en province du Maniema. 08/07/2009 7 08/02/2010 6 PFI

8 107 287

3 037 002

83 491

67 000

151 850

4 918 435

91,6%

944 367 301 986

731 133 282 065

0 0

0 0

36 557 14 103

176 677 5 818

106,5% 114,4%

08/07/2009 13/07/2009

7 10

08/02/2010 13/05/2010

6 6

PFI PFI

52 686 146 453

36 158 95 333

0 0

0 0

1 808 4 767

14 720 46 353

85,2% 113,9%

24/08/2009

24/03/2010

PFI

173 413

91 178

4 559

77 676

77,3%

Caritas uvira
Programme de rhabilitation et revitalisation des infrastructures scolaires pour augmenter laccs, la qualit et la protection des enfants dans les communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Mwenga au Sud Kivu, RDC. Programme de rhabilitation et revitalisation des infrastructures scolaires pour augmenter laccs, la qualit et la protection des enfants dans les communauts affectes par les conflits arms dans le territoire de Mwenga au Sud Kivu Stabilisation de la scurit alimentaire dans les communauts des dplaces et retournes affectes par les conflits arms dans la plaine de la Ruzizi, territoire dUvira, province du Sud Kivu, en Rpublique Dmocratique du Congo. Appui d'urgence en soins de sant primaires aux 9 Centre de Sant de la Zone de Lemera, Territoire d'Uvira, Province du Sud Kivu (Langala, Kibungu, Ndolera, Mubere, Katala, Narunanga, Nyamutari, Mulenge et Buheba 01/07/2009 9 01/03/2010 6 PFI

585 866 134 825

117 416 117 416

0 0

0 0

5 871 5 871

462 580 11 538

90,2% 129,5%

01/12/2009

01/06/2010

PFII

174 825

174 825

0,0%

18/01/2010

10

18/11/2010

PFII

152 316

152 316

0,0%

18/01/2010

18/07/2010

PFII

123 900

123 900

0,0%

CEILU
Amlioration de laccessibilit aux services deau, hygine et assainissement des populations victimes de lpidmie de diarrhe dans 8 Villages de laire de sant Kabudila, dans la ZS de TSHIKAPA 01/12/2009 8 01/08/2010 1 PFII

103 879 103 879

0 0

0 0

0 0

0 0

103 879 103 879

0,0% 0,0%

CEPAC
Projet daide durgence 4 coles dplaces et affectes par les oprations KIMIA II Kalonge dans le Territoire de Kalehe au Sud Kivu en Rpublique Dmocratique du Congo 01/12/2009 8 01/08/2010 1 PFII

147 000 147 000

0 0

0 0

0 0

0 0

147 000 147 000

0,0% 0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 16 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

2 . National NGOs
CRAFOD
Prise en charge de la malnutrition dans les territoires de retour de Tshela et Kimvula dans la province du Bas Congo. 25/06/2009 9 25/03/2010 7 PFI

8 107 287

3 037 002

83 491

67 000

151 850

4 918 435

91,6%

173 250 173 250

134 211 134 211

45 491 454 9 1

0 0

6 711 6 711

32 328 32 328

104,6% 104,6%

Fondation Femmes Plus


Appui d'urgence la lutte contre le VIH/SIDA dans la ZS KAJIJI d'acceuil des personnes refouls d'Angola au Bandundu 11/08/2009 6 11/02/2010 5 PFI

70 350 70 350

61 460 61 460

0 0

0 0

3 073 3 073

5 817 5 817

110,1% 110,1%

INTER-ACTIONS
Lutte contre le risque pidmiques dans les aires de sant frontalires de la ZSR de Kuimba, dans le territoire de Tshela, province du Bas Congo Prise en charge des enfants malnutris dans les zones de sant de Kizu et de Tshela dans le Territoire de Tshela au Bas Congo. 01/06/2009 7 01/01/2010 7 PFI

296 100 110 250

105 000 105 000

27 500 275 0 0

67 000 670 0 0

5 250 5 250

185 850 0

69,1% 100,0%

02/01/2010

02/07/2010

PFII

185 850

185 850

0,0%

ISJ
Approvisionnement en eau potable, hygine et assainissement de la Cit de Kouamuth 01/12/2009 6 01/06/2010 1 PFII

135 551 135 551 252 000 01/12/2009 9 01/09/2010 1 PFII 252 000

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

135 551 135 551 252 000 252 000

0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

LIDEAS DRC
Chloration d'eau contre l'pidmie de cholera Pweto et prnisation des activits de lutte contrre le cholera et des maladies d'orine hydrique

PPSSP
Approvisionnement en eau potable, promotion de l'hygine et assainissement dans les coles, les structures sanitaires et la communaut en zone de sant de Rety (Province Orientale, District de l'Ituri, RD Congo) 01/12/2009 10 01/10/2010 1 PFII

262 500 262 500

0 0

0 0

0 0

0 0

262 500 262 500

0,0% 0,0%

PRIMA SYNERGIE
Rparation Pont Kimanga (Balecar), Uvira. 16/05/2009 7 16/12/2009 7 PFI

94 966 94 966 409 204 11/01/2010 4 11/05/2010 0 PFII 167 986

90 440 90 440 11 453 8 408

0 0 0 0

0 0 0 0

4 522 4 522 573 420

4 4 397 178 159 158

100,0% 100,0%

VAS
Rhabilitation du tronon routier bifurcation (Madiriri) Chifunzi (Kalonge) pour augmenter l'accessibilit des humanitaires aux dplacs et autres vulnrables enclavs. Projet de construction des abris en faveur des mnages dplacs victimes d'incendies des maisons Kalonge en territoire de Kalehe Appui aux activits agropastorales en faveur des familles d'accueil de Kalonge

0,0%

11/01/2010

11/07/2010

PFII

122 705

122 705

0,0%

11/01/2010

12

11/01/2011

PFII

118 512

3 045

152

115 315

0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 17 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
FAO
Stocks stratgique d'intrants agricoles en vue de renforcer la scurit alimentaire des vulnrables, phase II Appui aux stocks stratgiques: multiplication des smences Appui la relance de la production agro-pastorale de 3 100 mnages vulnrables dans les villages de Iyolo (Kinkonja) Mulongo, Tuta (Ankoro). Appui aux oprations humanitaires et la scurit alimentaire de 3.000 mnages par la rhabilitation de 11 Km de route Linzo-Makembi-Tchuchubo Rhabilitation du Pont Mpemba et Construction des Dalots Axe Routier Kabwe-Mulongo-Kataki-Ngoya de 42 km Territoire de Malemba Nkulu Positionnement rapide de stocks stratgiques d'intrants agricoles en vue de renforcer la SA et la stabilisation de 9 500 mnages vulnrables retourns sur leur Zone d'habitation d'origine Renforcement des disponibilits en semences de qualit et en boutures saines de manioc rsistantes la mosaque dans 4 territoirres du Sud Kivu. Rduire linscurit alimentaire de 3.500 mnages due aux dernires calamits naturelles dans 5 territoires de lEquateur Appui la relance des capacits de production de 5 000 familles avec enfants mal nourris provenant des centres de rhabilitation nutritionnelle au Maniema Appui durgence 3.700 mnages denfants malnutris et autres mnages vulnrables en forte inscurit alimentaire dans le territoire de Masi Manimba et Kahemba (Province du Bandundu). Assistance agricole durgence aux populations de la zone de sant de Yaleko Fourniture d'urgence d'intrants agricoles 9 500 familles vulnrables affectes par les conlits dans le Haut et Bas Ul (Province Orientale) Appui agricole 3700 mnages vulnrables en zones dinscurit Alimentaire au Kasa Occidental Appui d'urgence au rtablissement des capacits de production alimentaire de 3462 mnages vulnrables Lomela, Luilu, Kole, Kabinda 24/03/2009 01/06/2009 01/06/2009 12 12 12 24/03/2010 01/06/2010 01/06/2010 10 7 7 FT PFI PFI

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

12 202 659 2 156 760 1 250 000 397 894

7 745 631 2 087 477 1 097 812 387 701

892 670 2142 7 4 163 9 0 99 2 5

63 697 213 8 4 54 0 0 0

0 0 0 0

4 457 028 69 283 152 188 10 193

128,7% 116,1% 150,6% 167,0%

01/06/2009

12

01/06/2010

PFI

176 283

85 160

1139 0 0

42 5 0

91 123

82,8%

01/06/2009

11

01/05/2010

PFI

92 809

44 835

950

47 974

75,9%

05/06/2009

12

05/06/2010

PFI

750 098

549 984

1590 2 8

200 114

125,7%

05/06/2009

12

05/06/2010

PFI

427 424

314 184

335 7 6

16 5 0

113 240

126,0%

05/06/2009

12

05/06/2010

PFI

400 000

352 288

375 7 2

47 712

151,0%

05/06/2009

12

05/06/2010

PFI

396 408

267 114

123 6 8

129 294

115,5%

05/06/2009

12

05/06/2010

PFI

379 000

333 791

355 7 2

45 209

151,0%

05/06/2009 17/06/2009

12 6

05/06/2010 17/12/2009

7 6

PFI CERFRR

241 001 832 274

162 395 741 074

89 6 5 912 0 0

0 199 0 6

0 0

78 606 91 200

115,5% 89,0%

01/07/2009 01/07/2009

12 6

01/07/2010 01/01/2010

6 6

PFI PFI

496 000 474 500

444 699 425 422

152 2 9 862 9 6

65 9 3 35 6 4

0 0

51 301 49 078

179,3% 89,7%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 18 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
FAO
Appui agricole durgence 9 932 mnages dplacs et familles daccueil du Nord et Sud Kivu (territoires de Walikale, Kalehe, Mwenga et Shabunda) suite aux dplacements causs par lopration KIMIA II. Appui d'urgence au rtablissement des capacits de production alimentaire dans les provinces du Kasa Oriental et du Kasa Occidental pendant la saison agricole B 2010 Appui agricole d'urgence 5800 mnages vulnrables affects par lopration Kimia II au Nord et Sud Kivu Appui durgence la production alimentaire des familles vulnrables dans la province de lEquateur pendant la saison agricole B 2010 Appui agricole durgence 2 055 mnages vulnrables du secteur de Bena Nkala, territoire de Manono (Tanganika), au Katanga Renforcement des capacits de production alimentaire de 12 300 mnages vulnrables en Province Orientale et au Maniema 30/09/2009 10 30/07/2010 4 CERFII

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

12 202 659 993 176

7 745 631 326 091

892 670 343 7 5

63 697 0

0 0

4 457 028 667 085

128,7% 82,1%

01/10/2009

12

01/10/2010

PFII

623 536

240 0 0

623 536

0,0%

01/11/2009 01/11/2009

12 12

01/11/2010 01/11/2010

2 2

PFII PFII

550 400 311 612

125 604 0

0 0

0 0

0 0

424 796 311 612

136,9% 0,0%

01/11/2009

12

01/11/2010

PFII

225 000

225 000

0,0%

01/01/2010

12

01/01/2011

PFII

1 028 484

1 028 484

0,0%

IOM
Rhabilitation des ponts axe Kitchanga Pinga Rhabilitation du pont de Kafubwe. Ouverture de la route DUNGU-NGILIMA- BANGADIDORUMA 04/06/2009 12/10/2009 3 2 9 04/08/2009 12/07/2010 2 3 PFI PFI CERFII

1 473 338 352 298 87 580 1 033 460 4 367 799 01/01/2009 09/06/2009 12 12 01/01/2010 09/06/2010 12 7 FT PFI 867 799 3 500 000 1 062 857 01/01/2009 12 01/01/2010 12 FT 1 062 857 4 811 555 12 24/03/2009 11 24/02/2010 10 PFII FT 145 650 817 906

487 578 0 87 578 400 000 4 367 799 867 799 3 500 000 822 540 822 540 3 937 531 0 817 906

0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 334 068 0 6666 4 8

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

985 760 352 298 2 633 460 0 0 0 240 317 240 317 874 024 145 650 0

92,7% 0,0% 100,0% 116,1% 126,3% 100,0% 171,4% 77,4% 77,4% 130,6% 0,0% 110,0%

OCHA
Joint Pooled Fund Unit Strengthening Humanitarian Coordination in the Democratic Republic of the Congo

UNDP
Joint Pooled Fund Unit

UNHCR
Monitoring protection dans les territoires de Moba et Pweto, province du Katanga Protection et assistance d'urgence aux personnes dplaces du Haut Ul (Province Orientale)

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 19 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
UNHCR
Prise en charge juridique et psychosociale et suivi judiciaire de victimes de violences sexuelles et d'autres violations graves de droits de l'homme Renforcement du monitoring de protection et de sa rponse au travers de formations et de la prise en charge juridique des victimes de VS Assistance aux Personnes Dplaces du Territoire de Bafwasende Shelter Support to Host communty families in Kirocha, North Kivu Assistance administrative et judiciaire aux victimes de violence et appui au processus de rsolution des conflits intercommunautaires et fonciers Emergency transitional shelter for displaced persons and host communities in Haut and Bas Ul districts Renforcement du mcanisme de protection au bnfice de mnages vulnrables au Nord et Sud Kivu. Facilitation du retour volontaire et gestion de camps de dplacs au Nord Kivu 18/05/2009 12 18/05/2010 8 PFI

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

4 811 555 250 745

3 937 531 250 745

3 334 068 2331 9 3

0 0

0 0

874 024 0

130,6% 150,0%

01/06/2009

01/12/2009

PFI

450 971

450 971

4194 0 3

100,0%

01/06/2009 01/06/2009 04/06/2009

6 6 12

01/12/2009 01/12/2009 04/06/2010

6 6 7

PFI PFI PFI

147 000 97 370 280 612

0 97 370 280 612

0 905 5 4 2609 6 9

0 0 0

0 0 0

147 000 0 0

0,0% 100,0% 171,4%

05/06/2009 13/10/2009 01/01/2010

6 6 6

05/12/2009 13/04/2010 01/07/2010

6 3 0

CERFRR CERFII FT III

1 077 918 1 027 035 516 348 39 825 528

1 077 918 962 009 0 29 124 239 0

8250 0 0 8383 0 1 0 17 655 563 0

0 0 0 339 278 0

0 0 0 0 0

0 65 026 516 348 10 701 289 90 000

100,0% 187,3% 0,0% 117,5% 0,0%

UNICEF
Projet dappui aux activits de prise en charge et de rinsertion des Enfants Sortis des Forces et Groupes Armes & Enfants Non accompagnes identifis dans les territoires de Kalehe, de Mwenga et de Shabunda au cours des oprations Kimia II au Sud Kivu. Education d'urgence aux enfants et aux adolescents affects par les conflits dans le territoire de Dungu (District du Haut Ul) Rponse Urgente en Biens Non-Alimentaires (NFI) et Matriels dAbris dUrgence a lEst de la Rpublique Dmocratique du Congo Pre-positionnement dintrants nutritionnels dans le nord Kivu et Ituri Rponse de protection et assistance aux enfants affects par les conflits dans le territoire de Dungu (Province Orientale). Rponse d'urgence en Eau, Hygine et Assainissement pour les populations dplaces et les familles d'acceuil de la ZS de Dungu (Province Orientale) 18/03/2009 6 PFII

90 000

11

18/02/2010

10

FT

662 247

337 253

1839 6 8

324 994

56,0%

19/03/2009

19/12/2009

FT

3 210 000

3 209 922

4900 0 0

78

100,0%

19/03/2009 19/03/2009

10 15

19/01/2010 19/06/2010

10 10

FT FT

650 000 632 314

648 935 0

638 5 0 0

352 3 6 0

0 0

1 065 632 314

99,8% 0,0%

19/03/2009

12

19/03/2010

10

FT

500 214

170 777

1527 7 7

329 437

41,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 20 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
UNICEF
Pr-positionnement et gestion intgre de matriels, quipements et produits consommables mis disposition des acteurs humanitaires du cluster WASH Prpositionnement des intrants et quipements nutritionnels Rhabilitation nutritionnelle dans la ZS de Tshikapa Emergency Protection Response for Internally Displaced Children in and around Settlements in the petit Nord, North Kivu, DRC Appui nutritionnel d'urgence dans la zone de sant de Fizi, Ruzizi et Niangezi. Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Mcanisme de Rponse Rapide Stock de Contingence et Initiatives Nationaux en NFIAbris d'Urgences Appui la rintgration socio-conomique, ducative et communautaire des filles spares et exploites sorties de forces et groupes arms dans le territoire de Basankusu et ses environs (District de lEquateur) Amlioration de laccs des enfants a lducation de qualit et la promotion de la culture de la paix dans la localit de Mwenge dans le Territoire de Pweto Assistance holistique des cas incidents des violences sexuelles dans les territoires de Lisala et de Gbadolite. Rponse d'urgence multisectorielle dans les territoires du Bas et Haut Ul (Province Orientale) Programme largi d'assistance aux retourns (PEAR) Programme elargi d'assistance aux retours (PEAR) Programme Elargi dAssistance aux Retours (PEAR) Appui la rintgration sociocommunautaire, conomique et ducative des enfants sortis des forces et groupes arms Protection des filles et femmes du Bas-Congo contre la traite, l'exploitation et les violences sexuelles . Organisations des acclrations vaccinales dans les zones de sant de dplacs de Minova et de Mulungu. 21/04/2009 15 21/07/2010 9 PFI

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

39 825 528 800 000

29 124 239 781 803

17 655 563 0

339 278 0

0 0

10 701 289 18 197

117,5% 162,9%

05/05/2009 05/05/2009 05/05/2009

6 8 6

05/11/2009 05/01/2010 05/11/2009

6 8 6

PFI PFI PFI

658 000 512 000 175 000

658 000 82 992 17 500

0 3845 0 9 1635 5 5

0 0 0

0 0 0

0 429 008 157 500

100,0% 16,2% 10,0%

05/05/2009 01/06/2009 01/06/2009 01/06/2009 01/06/2009 01/06/2009

6 8 8 8 10 11

05/11/2009 01/02/2010 01/02/2010 01/02/2010 01/04/2010 01/05/2010

6 7 7 7 7 7

PFI FT FT FT PFI PFI

159 000 1 548 932 1 404 482 1 247 513 1 031 000 146 922

159 000 0 0 0 1 019 750 146 922

1223 7 0 0 13579 8 2 0 1827 1 1 1446 2 5

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 1 548 932 1 404 482 1 247 513 11 250 0

100,0% 0,0% 0,0% 0,0% 141,3% 157,1%

01/06/2009

01/12/2009

PFI

146 259

138 837

980 6 5

187 8 4

7 422

94,9%

01/06/2009 05/06/2009 09/06/2009 09/06/2009 09/06/2009 09/06/2009

12 6 9 9 9 13

01/06/2010 05/12/2009 09/03/2010 09/03/2010 09/03/2010 09/07/2010

7 6 7 7 7 7

PFI CERFRR PFI PFI PFI PFI

128 789 1 143 509 623 275 600 000 456 000 242 157

96 789 1 143 509 623 275 400 000 456 000 131 198

0 5661 1 7 5796 4 6 0 4158 9 7 1153 6 1

810 5 5 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

32 000 0 0 200 000 0 110 959

128,8% 100,0% 128,6% 85,7% 128,6% 100,6%

09/06/2009 30/06/2009

10 3

09/04/2010 30/09/2009

7 3

PFI PFI

117 850 290 116

84 501 0

767 9 4 0

0 0

0 0

33 349 290 116

102,4% 0,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 21 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
UNICEF
Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires, la scurit des transfusions et SONUB dans le territoire de PWETO Appui aux soins de SSP d'urgence pour les populations de la ZS Kamiji Appui aux soins de sant d'urgence aux populations vulnrables de la Zone de sant de Mutena dans la Province du Kasai Occidental. Projet d'appui aux soins de sant primaires en faveur des populations affectes par conflit /retour des Zones de Sante de Mwesso et de Kirotshe Projet d'appui aux soins de sant primaires aux familles d'accueil des dplacs vulnrables de la zone de sant de Niangara Education non formelle en situation d'urgence au Sud Kivu Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Rponse d'urgence en non vivres et abris d'urgence dans la province du Nord Kivu Rponse d'urgence en eau potable, hygine et assainissement dans le territoire de Lubero et Walikale Couvrir les gaps pour la prise en charge de cas de Malnutrition en urgence dans 9 zones de sant de la Province du Sud - Kivu et dans les zone de sant de Walikale et Sud Lubero au Nord Kivu Renforcement de la rponse d'urgence en NFI et Watsan au Nord Kivu (PEAR) et au Sud Kivu (cluster NFI). Projet integr de sensibilisation et de protection des enfants par les communauts dans les territoires de Mwenga,Kahele et Shabunda dans la province du Sud Kivu. Mcanisme de Rponse Rapide (RRM) Appui en aliments thrapeutiques pour la prise en charge de la malnutrition dans 8 provinces de la RDC. Assistance en biens non alimentaires et abris durgence aux personnes dplaces sur l'axe Bunia-Boga Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires dans les territoires de Kamina et Kabongo. Programme largi d'assistance aux retourns (PEAR), Sud Kivu et district d'Ituri 30/06/2009 9 30/03/2010 7 PFI

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

39 825 528 260 200

29 124 239 0

17 655 563 0

339 278 0

0 0

10 701 289 260 200

117,5% 0,0%

30/06/2009 30/06/2009

6 6

30/12/2009 30/12/2009

6 6

PFI PFI

113 672 110 000

0 0

0 0

0 0

0 0

113 672 110 000

0,0% 0,0%

01/07/2009

12

01/07/2010

PFI

475 002

475 002

0,0%

01/07/2009

01/03/2010

PFI

307 371

307 371

0,0%

15/07/2009 20/07/2009 23/07/2009 23/07/2009 02/10/2009

6 8 6 6 6

15/01/2010 20/03/2010 23/01/2010 23/01/2010 02/04/2010

6 6 6 6 3

PFI FT CERFRR II CERFRR II CERFII

141 258 828 073 4 000 000 2 517 710 876 071

141 258 0 4 000 000 2 517 662 362 174

0 9746 1 8 4723 2 6 22299 9 9 0

1069 9 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 828 073 0 48 513 897

100,0% 0,0% 100,0% 100,0% 82,7%

16/10/2009 16/10/2009

7 6

16/05/2010 16/04/2010

3 3

CERFII CERFII

3 718 432 312 721

3 495 417 312 721

15304 0 9 2900 0 0

0 0

0 0

223 015 0

219,3% 200,0%

01/11/2009 01/12/2009 01/12/2009 02/12/2009 08/12/2009

11 6 6 9 5

01/10/2010 01/06/2010 01/06/2010 02/09/2010 08/05/2010

2 1 1 1 1

FT III PFII PFII PFII PFII

5 029 000 1 284 788 300 000 227 163 715 650

4 930 395 1 284 788 273 660 165 608 715 650

45654 9 8 10606 0 3 2567 4 0 0 6688 4 6

0 0 0 490 4 5 0

0 0 0 0 0

98 605 0 26 340 61 555 1

539,2% 600,0% 547,3% 656,1% 500,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 22 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
UNICEF
Prise en charge de la malnutrition aigue dans les zones de sant de Ndjili et Nsele a Kinshasa Protection et assistance aux victimes de violences sexuelles et ENA parmi les refouls d'Angola dans les territoires de Kasongo lunda, Kahemba et Popo Projet d'Appui aux Soins de Sante Primaires en Urgence dans la Zone de Sante de Hauts-Plateaux, Territoire d'Uvira au Sud Kivu. Prise en charge et appui la rinsertion sociocommunautaire des victimes des violences et exploitation sexuelles dans deux territoires du district du Tanganyika (Moba et Pweto). Appui d'urgence aux soins de sant de base au profit des populations dplaces/ retournes et familles d'accueil des Zones de sant de Poko en Province orientale. Appui au programme d'assistance et de protection, en situation d'urgence, des enfants et affectees par le conflit arm dans le District du Bas-Uele (Dingila) et dans le Territoire de Bafwasende (Opienge). Appui en Education en situations durgence en faveur de 4400 enfants et adolescents dplacs et des communauts daccueil dans le district du Bas Ul Rattrapage scolaire des enfants dplacs/retourns et autres vulnrables dans les centres d'ducation non formelle au Sud Kivu 08/12/2009 08/12/2009 6 7 08/06/2010 08/07/2010 1 1 PFII PFII

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

39 825 528 328 010 264 000

29 124 239 169 229 216 560

17 655 563 1690 6 0 2160 2 0

339 278 0 0

0 0 0

10 701 289 158 781 47 440

117,5% 309,6% 574,2%

08/12/2009

08/06/2010

PFII

160 002

160 002

0,0%

08/12/2009

08/09/2010

PFII

148 210

123 217

1232 1 7

24 993

748,2%

08/12/2009

08/06/2010

PFII

100 000

48 976

481 6 8

51 024

293,9%

08/12/2009

08/06/2010

PFII

73 252

59 961

13 291

491,1%

02/01/2010

10

02/11/2010

PFII

183 864

183 864

0,0%

02/01/2010

02/07/2010

PFII

175 500

175 500

0,0%

UNOPS
Contributionn la lutte contre le cholra dans la ville de Goma 23/04/2009 5 23/09/2009 5 FT

152 220 152 220 22 286 878 19/03/2009 27/05/2009 02/06/2009 02/06/2009 3 3 8 7 19/06/2009 27/08/2009 02/02/2010 02/01/2010 3 3 7 7 FT CERFRR FT FT 4 399 954 3 000 000 2 567 826 1 471 333

152 000 152 000 22 286 157 4 399 953 3 000 000 2 567 826 1 471 333

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

220 220 721 1 0 0 0

99,9% 99,9% 131,7% 100,0% 100,0% 114,3% 100,0%

WFP
Augmentation des capacits logistiques humanitaires l'Est de la RDC Fourniture de services de transport ariens humanitaires en RDC Fourniture de services de transport ariens humanitaires en RDC Assistance durgence aux populations affectes par linscurit dans le District de Haut-Uele dans la Province Orientale de la RDC.

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 23 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
WFP
Assistance d'urgence aux populations affectes par l'inscurit dans le district de Haut-Ul (Province Orientale) Air transport and handling of prefabs parts and various equipments dedicated to the building of the humanitarian compound in Dungu Augmentation des capacits d'entreposage au Nord Kivu Assistance alimentaire pour les enfants, les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition et leur famille dans les zones prioritaires de la province de lEquateur (RDC) Fourniture de services de transport ariens humanitaires (ASF/THS Mbandaka Kisangani) Rponse logistique coordonne en rponse aux crises humanitaires du Haut Ul et du Sud Kivu. Food Assistance to Malnourished Children, Pregnant and Lactating Women in North and South Kivu 05/06/2009 3 05/09/2009 3 CERFRR

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

22 286 878 6 348 813

22 286 157 6 348 813

0 0

0 0

0 0

721 0

131,7% 100,0%

05/06/2009

05/09/2009

CERFRR

547 840

547 840

100,0%

09/06/2009 01/10/2009

3 6

09/09/2009 01/04/2010

3 3

PFI PFII

128 400 199 931

128 400 199 931

0 0

0 0

0 0

0 0

100,0% 200,0%

01/10/2009 13/10/2009 13/10/2009

6 6 6

01/04/2010 13/04/2010 13/04/2010

3 3 3

FT II CERFII CERFII

1 521 607 1 573 810 527 364 4 842 494

1 521 607 1 573 810 526 644 3 562 425 0 0 0

0 0 0 550 765 0 0 0

0 0 0 551 367 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 720 1 280 069 263 220 153 010 151 833

200,0% 200,0% 199,7% 120,0% 0,0% 0,0% 0,0%

WHO
Appui d'urgence la prise en charge des pidmies de cholra dans les zones endmique au Sud-Kivu Appui d'urgence la riposte contre les pidmies dans la ZS de Kamiji Appui aux quipes d'intervention d'urgence des axes Bukama-malemba-Manono Kasenga-Kilwa-Pweto-Kindakayamba et prise en charge des cas de maladies potentiel pidmique au Katanga. Projet dAppui dUrgence lImmunisation des enfants(023mois) et des femmes enceintes de la ZS dOpienge, province Orientale Renforcement des mesures de lutte prenne contre le cholra dans deux zones de sant du Territoire de Bukama dans la Province du Katanga (Bukama-Butumba). Appui aux soins de sant primaire durgence aux populations dplaces internes et des familles daccueil dans la zone de Bunyakiri au Sud Kivu Appui d'urgence la lutte contre les pidmies de cholra au Maniema dans les zones de sant de Kindu, Alunguli et Kailo 01/05/2009 9 6 9 PFI PFI PFII

263 220 153 010 151 833

PFII

93 015

93 015

0,0%

18

FT III

295 705

295 705

0,0%

01/02/2010

PFI

258 073

258 073

468 5 0

112,5%

01/05/2009

01/12/2009

PFI

168 000

168 000

200 0 0

100,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 24 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
WHO
Appui la scurit transfusionnelle durgence en faveur des femmes enceintes et les enfants dans les ZS de Kuimba, Kinkonzi, kimpese et Nsona-Mpangu Appui l'amlioration de la survie de l'enfant dans la zone de sant de Punia dans la province du Maniema Appui durgence la scurit transfusionnelle pour les enfants de <5ans et les femmes enceintes dans la ZS de Kajiji. Appui d'urgence la promotion des pratiques cls en matire d'hygine (eau et assainissement)dans la ZS de Bumba Appui durgence la riposte aux pidmies dans 10 zones de sant : Goma, Karisimbi, Rutshuru, Kirotshe, Mweso, Birambizo, Binza, Masisi, Kyondo et Lubero dans la province du Nord Kivu Appui d'urgence dans la lutte contre le paludisme dans la ZS de Kamwesa, Kasai Occidental Appui durgence aux soins de sant de base des communauts de la cit de lespoir et de laire de sant de Buma Appui aux soins de sant de base de la ZS de Bili, Province Orientale. Appui l'offre des services et des soins gyncoobsttricaux et nonataux d'urgence dans la zone de sant de Kahemba Appui de sant d'urgence pour la rduction de la mortalit et la morbidit dans le sud Lubero, Nord Kivu Stock stratgique de contingence pour la prise en charge des situations durgence et de catastrophes en RDC Projet multisectoriel d'appui d'urgence aux soins de sant primaires, la scurit des transfusions et SONUB dans le territoire de Pweto. Appui la maternit moindre risque dans la Zone de Sant de MINOVA Appui aux soins de sant primaire durgence aux populations dplaces internes et des familles daccueil dans Dungu Appui d'urgence aux SSB dela ZS de Opienge, Province Orientale. 01/05/2009 7 01/12/2009 7 PFI

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

4 842 494 167 000

3 562 425 154 816

550 765 0

551 367 1438 9 1

0 0

1 280 069 12 184

120,0% 92,7%

01/05/2009 01/05/2009

7 8

01/12/2009 01/01/2010

7 8

PFI PFI

145 735 110 000

145 735 105 749

0 0

207 0 9 61 7 3

0 0

0 4 251

100,0% 96,1%

05/06/2009

10

05/04/2010

PFI

87 814

86 000

146 3 5

1 814

139,9%

21/06/2009

21/12/2009

PFI

200 000

200 000

400 0 0

100,0%

01/07/2009 16/07/2009

6 6

01/01/2010 16/01/2010

6 6

PFI PFI

116 489 145 000

116 489 145 000

478 9 4 299 0 4

201 3 5 242 0 7

0 0

0 0

100,0% 100,0%

22/07/2009 22/07/2009

9 8

22/04/2010 22/03/2010

6 6

PFI PFI

133 750 110 000

129 254 105 000

0 0

140 0 0 124 7 4

0 0

4 496 5 000

145,0% 127,3%

29/07/2009 30/07/2009 30/07/2009

3 6 9

29/10/2009 30/01/2010 30/04/2010

3 6 6

CERFRR II PFI PFI

498 908 467 000 242 793

493 186 467 000 227 893

2701 5 0 0 120 0 0

36 0 0 172 0 0 1052 8 0

0 0 0

5 722 0 14 900

98,9% 100,0% 140,8%

30/07/2009 30/07/2009

9 6

30/04/2010 30/01/2010

6 6

PFI PFI

160 588 151 515

160 588 138 642

593 8 1 120 0 0

272 5 6 125 0 0

0 0

0 12 873

150,0% 91,5%

30/07/2009

12

30/07/2010

PFI

139 079

119 000

450 0 0

60 0 0

20 079

171,1%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

Annexe 4b: Funds distribution and expenditure rate 2009


Estimated ending date Reporting periode (month) (B) Funding source Allocated amount) (C) Total amount spent (D) Amount given to NGO Amount given to Government PF Overhead Balance

Page 25 / 25
Expenditure rate * ((D+E) : B) x 100 (C : A)

Effective starting date Project

Duration (month) (A)

(E)

(C - D - E)

3 . United Nations
WHO
Appui durgence en paquet minimum d'assistance mdicale dans les zones de conflits des territoires de Mwenga, Shabunda et Kalehe au Sud Kivu. Appui d'urgence la fourniture d'eau potable dans les zones affectes par le cholra et autres amladies hydriques (Kadutu, Uvira et Baraka) 18/09/2009 4 18/01/2010 4 CERFII

91 025 328

72 485 900

22 433 066

954 342

18 539 428

131,4%

4 842 494 398 932

3 562 425 342 000

550 765 744 3 6

551 367 164 5 7

0 0

1 280 069 56 932

120,0% 85,7%

30/10/2009

30/04/2010

PFII

185 035

185 035

0,0%

Total :

146 746 462

96 036 124

24 679 791

1 031 901

1 177 511

50 710 338

131,2%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA


(*) Expenditure Rate : ratio between effective expenditures for the reporting period and the theoretical average of monthly expenditures (expressed in percentage) All amounts in USD

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 5
Result achieved by cluster, detailed summary:
Funding by cluster by organisation Funding by organisation Beneficiaries by province Funding by province Result indicators: target/achieved

Annex 05a: Funding by cluster by organisation

Page 1/3

Funding by cluster by organisation


Cluster Coordination Category United Nations Organisation Funding (USD) 417 350 10 002 799 1 062 857 199 730 424 814 812 788 863 870 140 000 316 182 575 550 223 161 702 403 147 134 320 000 100 000 272 000 604 797 294 905 140 000 253 429 1 379 847 2 492 576 299 295 150 000 329 828 620 323 300 000 958 935 591 500 405 000 1 884 253 406 515 650 000 350 000 629 829 175 540 248 000 200 737 100 000 156 823 145 063 125 000 100 000 184 000 26 161 231 16 019 214 50 000 180 000 150 126 900 801 138 404 551 012 150 000 364 530 1 258 730 165 155 Spent (USD) 344 234 10 002 799 822 540 193 286 223 681 225 661 459 913 140 000 316 182 412 750 223 161 510 634 141 634 94 446 207 000 117 416 97 212 1 372 425 2 134 283 299 295 242 618 537 108 185 019 612 480 160 158 328 605 1 476 523 406 515 551 388 350 000 629 829 170 000 248 000 160 338 98 495 62 729 107 268 100 000 184 000 20 655 815 16 019 214 48 000 180 000 552 730 541 771 150 000 364 529 696 541 91 178

Education

Food Security

Health

FAO OCHA UNDP International NGOAction Aid International ADRA CATHOLIC RELIEF SERVICE CESVI Cordaid IRC JRS NRC SAVE CHILDREN UK WCC National NGOs APEC BDC-ANGLICAN BDD Kasongo CARITAS BUKAVU Caritas uvira CEPAC MIDIMA United Nations UNICEF International NGOACF ACTED CARE CESVI CHRISTIAN AID CISP CONCERN COOPI FHI LWF OXFAM GB Oxfam Solidarit Belgique PREMIERE URGENCE SOLIDARITE Tearfund VSF World Vision Nord Kivu National NGOs APPRONA BDD Kasongo Caritas uvira DIOBASS INTER-ACTIONS MAAMS United Nations FAO WFP International NGOADRA AMI CARE CESVI IMC Malteser MEDAIR MEMISA Belgique Merlin National NGOs CARITAS KINDU

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 05a: Funding by cluster by organisation

Page 2/3

Cluster

Category United Nations

Organisation

Funding (USD) 211 030 1 634 000 2 832 683 7 543 674 677 176 426 064 1 150 180 2 682 607 233 015 585 205 555 000 306 863 501 764 90 444 269 092 1 926 386 14 367 532 4 861 941 7 750 730 530 927 359 751 1 594 031 352 724 120 000 128 127 186 999 579 270 653 901 350 704 161 000 165 000 6 269 600 527 364 142 305 255 547 162 041 292 217 175 000 310 894 145 000 147 007 449 577 124 495 672 826 712 462 358 720 838 709 231 000 244 510 139 479 288 185 407 364 3 274 269 2 812 229 531 503 199 255 1 043 205 163 256 70 926

Spent (USD) 205 490 1 509 744 1 923 674 6 870 579 474 131 141 196 621 486 1 480 929 151 709 280 886 550 000 479 585 90 440 129 995 1 078 036 11 776 052 4 638 926 6 727 589 144 750 329 491 1 199 155 352 724 114 460 111 440 186 999 569 865 595 385 201 436 78 586 134 211 5 166 848 526 644 135 777 249 665 110 899 286 677 175 000 306 445 110 160 147 007 449 577 124 495 465 534 425 910 673 745 131 534 238 970 95 333 286 971 375 238 3 062 243 1 760 383 331 068 199 255 1 037 665 163 256 49 152

Fondation Femmes Plus UNFPA UNICEF WHO Logistics International NGOCARITAS Allemagne (DCV) CONCERN FHI HANDICAP ATLAS LOG Helpage Programme - RD Congo Malteser PREMIERE URGENCE National NGOs Arche de l'Alliance CARITAS KINDU PRIMA SYNERGIE United Nations FAO IOM WFP Multisectorial United Nations UNICEF Nutrition International NGOACF ADRA CONCERN COOPI Cordaid IEDA LWF MEMISA Belgique SAVE CHILDREN UK World Vision Nord Kivu National NGOs BDOM-KINSHASA CARITAS DEV GOMA CRAFOD United Nations UNICEF WFP Protection International NGOAVOCAT SANS FRONTIERES CARE Centre for Victims of Torture CESVI CISP Croix Rouge B DCA HI IRC Norwegian Church AID NRC OXFAM GB OXFAM Q SAVE CHILDREN UK WC UK World Vision Nord Kivu National NGOs CARITAS KINDU CDJP Katanga United Nations UNFPA UNHCR UNICEF Reintegration an International NGOCATHOLIC RELIEF SERVICE CESVI OXFAM Q National NGOs ACP CARITAS Mbandaka
Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 05a: Funding by cluster by organisation

Page 3/3

Cluster

Category

Organisation

Funding (USD) 98 066 120 568 904 961 550 859 300 000 445 000 19 146 233 200 026 312 000 184 743 474 496 451 149 1 273 000 233 945 239 855 1 175 288 11 889 509 1 643 759 1 000 000 724 155 748 177 502 928 450 370 1 603 342 904 798 773 047 430 000 136 660 314 687 232 289 378 599 340 050 6 168 695 724 753 594 000 1 593 610 4 064 127 740 000 500 000 194 426 491 658 87 974 520 268 80 241 154 000 197 467 256 980 344 000 194 210 98 932 124 986 105 000 129 096 301 540 250 000 3 817 924 152 220 272 849 221 964 315

Spent (USD) 98 066 120 355 789 168 550 859 300 000 445 000 14 011 847 200 026 312 000 92 000 474 496 451 149 1 267 460 146 307 234 315 1 175 288 11 195 841 958 173 400 000 683 170 129 963 1 250 674 824 610 766 532 430 000 132 948 314 687 48 392 5 107 916 446 256 960 505 2 936 961 740 229 458 181 816 272 228 87 974 300 014 80 241 120 000 226 399 344 000 188 210 124 986 105 000 3 470 243 152 000 86 000 177 708 071

DIOBASS PPLD United Nations FAO UNFPA UNHCR UNICEF RRM United Nations UNICEF Shelter and Non International NGOAction Aid International CAFOD CARE CONCERN OXFAM GB World Vision Nord Kivu National NGOs Arche de l'Alliance CARITAS DEV GOMA United Nations UNHCR UNICEF Water and SanitaInternational NGOACF ACTED ADRA CARE CARITAS Allemagne (DCV) CATHOLIC RELIEF SERVICE CESVI CISP COOPI IRC JRS LWF MEMISA Belgique Merlin Norwegian Church AID OXFAM GB OXFAM Q PREMIERE URGENCE PSI ASF SOLIDARITE World Vision Katanga World Vision Nord Kivu National NGOs ABC ADEPAE ALSEP APEC APEDE BDCD BDD Kasongo CARITAS KINDU Caritas Mbujimayi CDI-Yakoma CEILU EAUR INTER-ACTIONS ISJ LIDEAS DRC PPSSP United Nations UNICEF UNOPS WHO Total
Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 5b: Funding by organisation

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Funding by organisation
Organisation type International NGOs Organisation ACF ACTED Action Aid International ADRA AMI AVOCAT SANS FRONTIERES CAFOD CARE CARITAS Allemagne (DCV) CATHOLIC RELIEF SERVICE Centre for Victims of Torture CESVI CHRISTIAN AID CISP CONCERN COOPI Cordaid Croix Rouge B DCA FHI HANDICAP ATLAS LOG Helpage Programme - RD Cong HI IEDA IMC IRC JRS LWF Malteser MEDAIR MEMISA Belgique Merlin Norwegian Church AID NRC OXFAM GB OXFAM Q Oxfam Solidarit Belgique PREMIERE URGENCE PSI ASF SAVE CHILDREN UK SOLIDARITE Tearfund VSF WC UK WCC World Vision Katanga World Vision Nord Kivu Funding (USD) 11 887 065 1 299 295 399 756 1 729 896 180 000 142 305 312 000 1 488 593 1 180 104 1 794 661 162 041 4 189 313 620 323 1 379 798 2 219 246 2 958 578 492 724 310 894 145 000 1 555 180 2 682 607 233 015 147 007 120 000 138 404 1 195 759 712 210 2 327 067 1 136 217 150 000 783 818 1 637 329 464 545 895 987 7 738 821 2 126 678 650 000 1 499 000 1 593 610 2 120 382 4 693 956 175 540 248 000 231 000 147 134 740 000 2 872 148,0 71 907 006 194 426 163 256 491 658 87 974 840 268 80 241 100 000 Spent #Projects (USD) 9 820 045 31 699 295 3 393 312 2 416 431 7 180 000 1 135 777 1 312 000 1 1 024 835 7 604 094 3 556 729 5 110 899 1 2 991 867 11 537 108 3 1 184 629 4 1 557 663 8 2 125 845 8 492 724 2 306 445 1 110 160 1 950 091 5 1 480 929 3 151 709 1 147 007 1 114 460 1 1 1 195 759 3 545 698 5 1 902 650 9 822 656 4 150 000 1 551 528 3 744 933 7 124 495 2 688 695 3 6 391 490 20 1 483 921 6 551 388 2 900 000 3 960 505 7 1 754 244 8 3 566 790 7 170 000 1 248 000 1 131 534 1 141 634 1 740 1 2 491 611,0 8,0 51 922 324 215 181 816 1 163 256 1 272 228 3 87 974 1 300 014 3 80 241 1 98 495 1

Total International NGOs National NGOs ABC ACP ADEPAE ALSEP APEC APEDE APPRONA
Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 5b: Funding by organisation

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Organisation type

Organisation Arche de l'Alliance BDC-ANGLICAN BDCD BDD Kasongo BDOM-KINSHASA CARITAS BUKAVU CARITAS DEV GOMA CARITAS KINDU CARITAS Mbandaka Caritas Mbujimayi Caritas uvira CDI-Yakoma CDJP Katanga CEILU CEPAC CRAFOD DIOBASS EAUR Fondation Femmes Plus INTER-ACTIONS ISJ LIDEAS DRC MAAMS MIDIMA PPLD PPSSP PRIMA SYNERGIE FAO IOM OCHA UNDP UNFPA UNHCR UNICEF UNOPS WFP WHO

National NGOs

Total National NGOs United Nations

Total United Nations Total gnral

Funding (USD) 540 808 100 000 154 000 626 290 350 704 604 797 400 855 1 063 378 70 926 344 000 439 968 194 210 288 185 98 932 140 000 165 000 223 066 124 986 211 030 205 000 129 096 301 540 184 000 253 429 120 568 250 000 90 444 9 633 034 27 752 634 1 926 386 10 002 799 1 062 857 2 592 223 4 749 557 53 454 966 152 220 30 914 110 7 816 523 140 424 275 221 964 315

Spent #Projects (USD) 146 307 2 94 446 1 1 389 729 4 201 436 1 2 312 901 2 892 495 7 49 152 1 344 000 1 117 416 3 188 210 1 286 971 1 1 1 134 211 1 205 334 2 124 986 1 205 490 2 205 000 2 1 2 184 000 1 97 212 1 120 355 1 1 90 440 1 5 574 114 56 21 919 212 45 1 078 036 4 10 002 799 4 822 540 1 2 435 841 12 4 537 531 10 43 985 186 60 152 000 1 28 321 910 14 6 956 579 35 120 211 633 186 177 708 071 457

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 5c: Beneficiaries by province / Annex 5d: Funding by province

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Beneficiaries by province
Province/Region Bandundu Bas Congo Equateur Haut Uele Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Total Beneficiaries targeted 521 839 139 085 962 198 817 511 1 244 602 362 169 180 334 1 854 388 44 114 1 474 407 1 435 439 5 250 504 720 222 1 976 904 16 983 716 Beneficiaries achieved 820 654 111 110 508 277 544 270 1 350 697 342 626 443 881 1 168 502 26 785 1 343 047 1 304 555 4 798 960 593 709 1 727 170 15 084 243 % 157,3% 79,9% 52,8% 66,6% 108,5% 94,6% 246,1% 63,0% 60,7% 91,1% 90,9% 91,4% 82,4% 87,4% 88,8%

Funding by province
Province/Region Bandundu Bas Congo Equateur Haut Uele Ituri Kasai Occidental Kasai Oriental Katanga Kinshasa Maniema National Nord Kivu Province Orientale Sud Kivu Total Funding (USD) 6 209 368 1 000 904 7 787 228 21 122 345 11 178 361 3 221 249 5 035 932 16 593 231 1 327 671 6 473 877 55 294 145 55 907 129 8 063 252 22 749 624 221 964 315 Spent (USD) 5 426 109 793 111 5 906 018 16 007 804 8 334 073 2 055 633 4 392 537 10 694 107 647 198 5 051 689 49 109 547 46 768 709 6 518 590 16 002 946 177 708 071

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 5e: Result indicators: targeted/achieved

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Result indictors : targeted/achieved


Indicator Cultivated area De-mined area Nb of beneficiaries admitted in TFC/SFC Nb of cattle distributed Nb of certified quality seeds produced Nb of children accessing school Nb of children receiving school kits Nb of children vaccinated Nb of click on the Pooled Fund web page Nb of displaced households receiving emergency shelter/NFI kits Nb of emergency kits distributed Nb of Field Coordination Unit deployed Nb of health committees created Nb of health personnel benefiting of training Nb of health structures rehabilitated and furnished Nb of hours of flight Nb of households receiving agriculture/fisheries/breeding supplies Nb of inter-agencies missions conducted (coordination) Nb of Km or road rehabilitated, built Nb of latrines built (door) Nb of maintenance committees created Nb of mines/UXO destroyed Nb of newly accessible people Nb of operational TFC/SFC Nb of personnel of TFC/SFC trained Nb of PI material published Nb of PTA hygiene committees created Nb of rapid assessments conducted Nb of rehabilitated and furnished classrooms Nb of returning shelter kit distributed Nb of surveys undertaken Nb of SVV identified Nb of SVV medically treated Nb of SVV socially and economically reintegrated Nb of trained people (Agriculture) Nb of trained teachers Nb of transported people (plane) Nb of trucks available Nb of water and sanitation maintenance committees created Nb of wells, sources and dwells Nb of women vaccinated Nb persons having access to safe water Tonnes of food distributed Warehousing capacity (cubic meters) Result targeted 44 566 5 295 567 44 140 8 487 174 301 99 974 225 016 73 500 293 402 173 638 12 1 092 7 824 591 3 000 403 448 36 1 727 57 162 456 140 2 317 779 3 085 13 019 150 748 524 286 1 589 13 699 131 8 400 51 520 7 968 75 546 3 510 8 100 22 2 039 1 805 106 540 3 028 418 1 741 135 4845,0 Result achieved 30 204 9 183 504 34 507 6 166 157 804 107 865 122 384 119 484 349 683 232 845 9 693 7 114 473 2 338 352 728 19 714 41 340 351 126 1 337 606 871 5 990 150 929 467 320 1 323 15 638 119 3 538 5 576 7 281 72 789 3 259 11 408 25 12 262 1 283 24 269 1 916 171 11 117 5425,0

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 6
Disbursement and Closing process:
Payment process first round Payment process second round Amendment process Closing process

Annex 6a: Payment process first round

PROCESSUS DE DECAISSEMENT DES AVANCES DU POOLED FUND PREMIERE TRANCHE


Rception du document amende par le partenaire et valide par le Comite de Rvision Technique : Date D Envoi et rception des documents au special/progr et HoO pour validation D Rception de tous les documents signes par le partenaire en original ou lectronique : D+3

Lgende
Programme PF Finances PF Programme PNUD Operations PNUD

1re tape : Prparation des documents a envoyer a la signature du partenaire : 1) Mise en forme du document de projet : - Aligner la page de signature et complter les informations manquantes - Aligner la page de garde - Attacher le budget au Prodoc - Transformer le document final en PDF 2) Prparation de lAccord de partenariat - Customiser lAccord en introduisant le nom de lONG, le titre du projet, la dure et le montant du financement ; - Transformer le document final en PDF 3) Prparation des documents financiers - Vrifier les montants qui sont dans le FACE et les prvisions de dpenses et sassurer quils sont conformes avec les standards et que les montants respectent le niveau de risque du partenaire 4) Prparation du carnet de route D Retour de la requte aux finances PF D+7

2me tape : Envoi des documents a la signature du partenaire en lui demandant de les renvoyer au plus 3 jours plus tard Prodoc finalise Accord finalise FACE, PREVIS finalises Carnet de Route Envoi et rception des documents signes aux Finances PF puis Operations PNUD D+1

7me tape : - Photocopie & classement de la requte signe - Mise jour BD D+7

6 tape : Signature de la requte de paiement par le DPA/O


me

D+7

5me tape : signature du programme PNUD : - Paraphe des Prodocs, Accords et FACE/Previs par charge de progr. et signature requte de paiement - Signature Prodoc, Accord et requte de paiement par le DPA/P D+6

3me tape : Prparation des documents a envoyer a la signature du PNUD - Remplissage des informations de base sur le partenaire et le projet (niveau de risque, mesures daccompagnement, date de dmarrage effective, date prvue de laudit) dans la fiche de dcaissement - Prparation de la requte de paiement avec la check liste de vrification Envoi des - Prparation des annexes a la requte de paiement : le documents a document de projet et laccord de partenariat signes par le eval partenaire (a signer par le PNUD avant approbation de la special/progr requte), le PFA, le tableau de clture pour tous les projets du Pour partenaire, les trois fiches dinformation dument remplies et validation signes, le FACE et les prvisions de dpenses pour le premier trimestre du projet, le carnet de route, la fiche dencodage du D+ 4 projet dans Atlas Envoi et rception D+ 4 des documents valides au programme PNUD 4me tape : Examen, analyse & approbation de la D+5 requte de paiement par le Spcialiste en S&E/programme : - Validation de lencodage (sur base du PFA, trois fiches dinformation, vendor et implementing agent, Atlas N) - Validation montant 1ere tranche (analyse du risque, PFA et prvis de dpenses) - Validation Accord de partenariat - Validation du CdRoute - Commentaire fiche de dcaissement et remplissage check D+5 liste

8me tape : Cration dun pending item par PMSU D+7

9me tape : Cration Voucher de la requte de paiement D+10

10me tape : Approbation du Voucher /DPA/O D+12

11me tape : Budget check & Run/Finances D+12

12me tape : - Etablissement de lOP/Finances PF - Soumission la signature DPA/O D+13

13me tape : Notification du partenaire D+15

12me tape : Rcupration de la copie de lOP dpos la banque D+14

14me tape : Dpt de lOP la Banque pour execution D+14

13me tape :Signature lOP par le DPA/O D+14

de

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 6b: Payment process second round

PROCESSUS DE DECAISSEMENT DES AVANCES DU POOLED FUND DEUXIEME TRANCHE


Reception reporting narratif & financier par le partenaire

1re tape : Rception, enregistrement & transmission des documents de reporting : Rapport narratif Rapport financier FACE Prvision des dpenses Inventaire des biens et quipements du projet, etc.

2me tape : Traitement, analyse & vrification des documents de reporting : Prvisions des dpenses antrieures Cohrence du FACE & RF Prvision des dpenses trimestre suivant Inventaire des biens et quipements Rapport dvaluation Rapport daudit.

3me tape : Cration de la requte de paiement en utilisant les infos bancaires du partenaire, le pfa, le tableau des risques et avec les annexes suivantes : Fiche de dcaissement PFA et/ou lettre du CH Carnet de route Rapport dvaluation, Avenant Rapport succint RF, FACE & Prvisions des dpenses pre-traites Tableau de suivi des lments de clture Inventaire Dossier des paiements antrieurs Prodoc & Accord

D+2

8me tape : - Photocopie & classement de la requte signe - Mise jour BD D+5

7me tape : signature du programme PNUD : - Paraphe des FACE/Previs par charge de progr. et signature requte de paiement - Signature requte de paiement par le DPA/P D+4

6me tape : Encodage du Rapport financier dans Atlas et validation montant payer par rapport au solde budgtaire, FACE & Prvision des dpenses

5me tape : Analyse de la requete a la lumiere du suivi evaluation, du niveau de risque tu partenaire et des performances en matiere de reporting et delivery du partenaire - Remplissage de la partie de la fiche de decaissement reserve au programme sur base lanlayse effectuee

4me tape : Analyse croisee du rapport narratif, rapport devaluation et rapport financier pour valider le taux dexecution des activites - Remplissage de la partie de la fiche de decaissement reservee a levaluation sur la base de lanalyse effectuee

D+3

D+3

D+3
13me tape : Dpt de lOP la Banque, excution de la Banque

9me tape : Cration Voucher de la requte de paiement

1010me tape : Approbation du Voucher/DPA/O

11me tape : Budget check & Run/ Finances PF

12me tape : - Etablissement de lOP/Finances PF - Soumission la signature : Charg des Finances ; DPA/O

Lgende
Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

134me tape : Rcupration de la copie de lOP dpos la banque Programme PF Finances PF Programme PNUD Operations PNUD

Annex 6c: Amendment process

PROCESSUS DAVENANT AU CONTRAT DU POOLED FUND


2me tape : Cost Extension Obtention de lavis du Cluster avant finalisation Dure : 5 Dmarrage processus : Rception de la demande davenant du partenaire Dure : NA
Retourner au partenaire pour correction ou refus

3me tape : Cost Ext. Obtention accord CH et signature PFA Retour PFA sign : transmission Programme et Finances Dure : 3

4me tape : Cost Ext. Prparation projet avenant, approbation superviseur et envoi au partenaire Dure : 2

7me tape : Cost Ext. Scannage et/ou transmission avenant sign par le PNUD au partenaire Dure : 2

6me tape : Cost Ext. Rception avenant sign partenaire et soumission signature DPA/P Dure : 3

5me tape : Cost Extension Signature avenant par le partenaire et retour Dure : 3

1re tape : Analyse de la demande davenant pour classification Dure : 1

2me tape : No Cost Ext. Prparation projet avenant, approbation superviseur et envoi au partenaire Dure : 2

3me tape : No Cost Ext. Signature avenant par le partenaire et retour Dure : 3

4me tape : No Cost Ext. Rception avenant sign partenaire et soumission signature DPA/P Dure : 3

5me tape : No Cost Ext. Scannage et/ou transmission avenant sign par le PNUD au partenaire Dure : 2

2me tape : NCE + Changement Activit Obtention de lavis du Cluster avant finalisation Dure : 5 3me tape : NCE + CA Prparation projet avenant, approbation superviseur et envoi au partenaire Dure : 2 4me tape : NCE + CA Signature avenant par le partenaire et retour Dure : 3 5me tape : NCE + CA Rception avenant sign partenaire et soumission signature DPA/P Dure : 3
PF/Programme

6me tape : NCE + CA Scannage et/ou transmission avenant sign par le PNUD au partenaire Dure : 2
PF/OCHA ONG

Lgende responsable :

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Assistante au Programme Assistante au Programme 1re tape : Runir tous les documents de clture du projet dans une farde rabat, et vrifier leur validit cd si cest la dernire version dite et si les documents sont signs par les officiels dsigns. Rapport narratif final Rapport financier final Rapport dvaluation final Rapport daudit & CDR Final Lettre de clture Lettre de proposition de transfert Inventaire des biens et quipements du projet, etc. PRODOC, Accord & Avenant

Annex 6d: Closing process

PROCESSUS DE CLOTURE DES PROJETS

2me tape : Approbation du spcialiste au programme pour suivi des recommandations lie la proposition du transfert : Divers changes sur la proposition de transfert lettre de contre proposition si ncessaire

3me tape : tablissement de lActe de transfert des quipements en utilisant les infos de la proposition de transfert du partenaire approuve par le spcialiste ou de la contre proposition avec les annexes suivantes : Lettre de proposition de transfert Budget du projet hritant les quipements en cas de transfert dun projet vers un autre Tableau de suivi des lments de clture Inventaire

Analyse de la lettre de proposition de transfert des quipements par les associs

Analyse du Rapport financier final par lassoci aux finances et prise des dispositions pour traitement des reliquats

7me tape : - Transmission dune copie signe par le PNUD aux partenaires - Photocopie & classement dune copie dans le dossier de clture et la dernire copie dans le Chrono respectif.

6me tape : signature du programme PNUD : - Paraphe des Actes de transfert par le charg de programme. - Signature des 3 Copies par le DPA/P

5me tape : Transmission de lActe de transfert au partenaire pour signature en 3 exemplaires. - Scan et Envoies en PDF via courrier lectronique - Relance aux partenaires en cas doublies

4me tape : Approbation du Spcialiste au programme

8me tape : Trie pour approbation dfinitive soit du CAP soit du DP. -Tout projet ayant un quipement dune valeur de plus de 2.500 $ soumettre lapprobation du CAP - Le reste des projets sont soumis lapprobation du DP 10me tape : Approbation du CAP Remplir le formulaire du CAP en veillant sur la devise utilis pour lachat des quipements et la parit du dollars amricains conformment au taux en vigueur au PNUD.

9me tape : Approbation du DP. Etablir la fiche de clture ordinaire reprenant les lments : Cluster, nAtlas du projet, liste des quipements transfrs, Principales conclusions et ralisations

114me tape : Transmission lApprobation du Spcialiste

124me tape : Transmission lApprobation du DP

15me tape : CLOTURE Dfinitive et suppression dans ATLAS par les finances

144me tape : Transmission au CAP pour avis dfinitif

134me tape : Transmission au spcialiste pour inclusion de la synthse sur les projets concerns

Lgende :
Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Programme PNUD Associ au Finance

Associ au Programme Spcialiste au Programme

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 7
Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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ENQUETE SUR LE POOLED FUND RDC


1. Type dorganisation : Response Percent ONG Internationale ONG Nationale Agence UN Bailleurs de fond / Gouvernement tranger Reprsentant dun cluster Autre 39.5% 22.3% 24.8% Response Count 62 35 39

3.8%

1.3% 8.3% answered question skipped question

2 13 157 0

2. Nom : Response Count 108 answered question skipped question 108 49

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

1 of 25

Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

Page 2/25

3. Position : Response Count 102 answered question skipped question 102 55

4. Organisation Response Count 104 answered question skipped question 104 53

5. Donnez selon vous, votre niveau de connaissance et comprhension des procdures et principes du Pooled Fund : Response Count 122 107 124 33

Trs bonne

Assez bonne

Assez limite

Nulle

Ne sais pas

Connaissance Comprhension

32.8% (40) 26.2% (28)

48.4% (59) 49.5% (53)

16.4% (20) 18.7% (20)

0.8% (1) 3.7% (4)

1.6% (2) 1.9% (2) answered question skipped question

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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6. Sur quels points prcis souhaiteriez-vous avoir davantage dinformation ? (Trois maximum) Response Percent Les responsabilits au sein du Pooled Fund Processus dligibilit des organisations Type dactivits finances Procdure dallocation standard Procdure dallocation fast track Processus de dcision Implication des structures de coordination Procdures de gestion une fois le projet accept Ne sais pas Response Count

29.8%

37

46.0%

57

29.8% 30.6% 46.0% 43.5%

37 38 57 54

32.3%

40

36.3%

45

1.6% Autres (prcisez) answered question skipped question

2 13 124 33

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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7. Quelle mthode de communication de linformation trouveriez-vous la plus efficace pour obtenir cette information ? (deux rponses possibles) Response Percent Documents, informations en ligne sur le site Internet Messages/Note/circulaires envoys par Internet Prsentations en runion Formations / Ateliers Ne sais pas Response Count

50.0%

62

50.0%

62

35.5% 50.0% 1.6% Autres (prcisez) answered question skipped question

44 62 2 1 124 33

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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8. Et actuellement, comment vous informez-vous sur les principes et procdures du Pooled fund ? Response Percent je demande OCHA je demande des collgues je demande au Cluster Lead je vais sur le site Internet jappelle directement lUnit Conjointe du Pooled Fund je ne minforme pas 15.3% 12.9% 33.1% 16.1% Response Count 19 16 41 20

19.4%

24

3.2% answered question skipped question

4 124 33

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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9. Quel est votre avis limpact du Pooled Fund sur : Response Count

Trs positif

Assez Positif

Pas dimpact

Impact ngatif

NSP

Laccs aux financements pour votre organisation ? Le renforcement du rle du Coordinateur Humanitaire en RDC ? Le renforcement de la coordination humanitaire et du rle de clusters en RDC ? Le renforcement du partenariat ?

25.0% (29)

41.4% (48)

12.9% (15)

8.6% (10)

12.1% (14)

116

25.9% (28)

45.4% (49)

13.9% (15)

1.9% (2)

13.0% (14)

108

23.6% (26)

50.9% (56)

9.1% (10)

5.5% (6)

10.9% (12)

110

18.9% (21)

42.3% (47)

23.4% (26)

4.5% (5)

10.8% (12) answered question skipped question

111 118 39

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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10. Pensez-vous que les projets financs par le Pooled Fund supportent les stratgies dveloppes dans le PAH ? Response Percent Tout fait Dune certaine faon Pas du tout Au contraire, ils sont contraires la stratgie Ne sais pas 28.8% 57.6% 4.2% Response Count 34 68 5

0.0%

9.3% answered question skipped question

11 118 39

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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11. Pensez-vous que le Pooled Fund permet de cibler les besoins les plus critiques ? Response Percent Tout fait Dune certaine faon Pas du tout Au contraire, dvie la rponse des besoins essentiels Ne sais pas 23.7% 60.2% 11.9% Response Count 28 71 14

0.8%

3.4% answered question skipped question

4 118 39

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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12. Pensez-vous que le Pooled Fund permet un financement rapide des urgences ? Response Percent Tout fait, Dune certaine faon Pas du tout Au contraire, ralentit le financement des urgences Ne sais pas 26.3% 33.9% 27.1% Response Count 31 40 32

7.6%

5.1% answered question skipped question

6 118 39

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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13. Le Pooled Fund est un outil de financement du Plan dAction Humanitaire. Diriez-vous que cest : Response Percent Trs pertinent, Assez pertinent Plutt pas pertinent Pas du tout pertinent Ne sais pas 41.1% 48.6% 5.6% 2.8% 1.9% answered question skipped question Response Count 44 52 6 3 2 107 50

14. Diriez-vous que vous connaissez bien le processus dallocation standard des fonds ? Response Percent Tout fait, Dune certaine faon Pas suffisamment Pas du tout Ne sais pas 29.0% 29.9% 31.8% 8.4% 0.9% answered question skipped question
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Response Count 31 32 34 9 1 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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15. Dans la pratique, trouvez-vous que le rle attribu aux CPIAs est : Response Percent Trop important, les CPIAs devraient tre moins impliqus Satisfaisant Plutt insuffisant, il faut renforcer leur rle Tout fait insuffisant. Ne sais pas Response Count

14.0%

15

49.5%

53

18.7%

20

3.7% 14.0% answered question skipped question

4 15 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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16. Dans la pratique, trouvez-vous que le rle attribu aux clusters provinciaux est : Response Percent Trop important, les clusters provinciaux devraient tre moins impliqus Satisfaisant Plutt insuffisant, il faut renforcer leur rle Tout fait insuffisant, cest eux de dcider Ne sais pas 48.6% 52 13.1% 14 Response Count

29.0%

31

5.6%

3.7% answered question skipped question

4 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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17. Dans la pratique, trouvez-vous que le rle attribu aux clusters leads est : Response Percent Trop important, les cluster leads devraient tre moins impliqus Satisfaisant Plutt insuffisant, il faut renforcer leur rle Tout fait insuffisant, cest seulement eux de dcider Ne sais pas Response Count

26.2%

28

44.9%

48

18.7%

20

2.8%

7.5% answered question skipped question

8 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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18. Diriez-vous que le processus dallocation des fonds est transparent ? Response Percent Oui, sans problme Plutt, (avec des rares exceptions) Parfois obscur (avec trop dexceptions) Pas du tout transparent Ne sais pas 18.7% Response Count 20

35.5%

38

28.0%

30

8.4% 9.3% answered question skipped question

9 10 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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19. Diriez-vous que le processus dallocation des fonds est objectif ? Response Percent Oui, sans problme Plutt Pas tellement Pas du tout Ne sais pas 17.8% 32.7% 29.9% 8.4% 11.2% answered question skipped question Response Count 19 35 32 9 12 107 50

20. Diriez-vous que le processus dallocation des fonds est impartial ? Response Percent Oui, sans problme Plutt Pas tellement Pas du tout Ne sais pas 15.9% 22.4% 37.4% 13.1% 11.2% answered question skipped question
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Response Count 17 24 40 14 12 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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21. Diriez-vous que la rpartition des enveloppes par province est cohrente avec le plan daction humanitaire ? Response Percent Oui, sans problme Plutt Pas tellement Pas du tout Ne sais pas 21.5% 29.9% 27.1% 13.1% 8.4% answered question skipped question Response Count 23 32 29 14 9 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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22. Diriez-vous que les enveloppes par cluster au sein dune province sont cohrentes et en ligne avec les stratgies provinciales ? Response Percent Oui, sans problme Plutt Pas tellement Pas du tout Ne sais pas 15.0% 25.2% 35.5% 14.0% 10.3% answered question skipped question Response Count 16 27 38 15 11 107 50

23. Dans ce cadre, diriez-vous que les stratgies provinciales et les informations du terrain sont : Response Percent Bien prises en compte Relativement prises en compte Pas assez prises en compte Pas du tout prises en compte Ne sais pas 15.9% 49.5% 26.2% 2.8% 5.6% answered question skipped question
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Response Count 17 53 28 3 6 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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24. Comment valuez-vous la rapidit du processus dallocation des fonds ? Response Percent Trs rapide Assez rapide Plutt lent Trop lent Ne sais pas 14.0% 30.8% 33.6% 10.3% 11.2% answered question skipped question Response Count 15 33 36 11 12 107 50

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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25. Pensez-vous quil faudrait donner plus de temps pour : Response Count

Oui

Non

Nsp

llaboration des stratgies provinciales la priorisation des projets une fois les enveloppes dcides la rdaction des documents de projets une fois accepts de principe par le CH la correction des documents de projets aprs la revue technique

64.8% (68)

29.5% (31)

5.7% (6)

105

63.1% (65)

30.1% (31)

6.8% (7)

103

53.3% (56)

39.0% (41)

7.6% (8)

105

49.0% (49)

46.0% (46)

5.0% (5)

100

answered question skipped question

107 50

26. Saviez-vous que des projets peuvent tre financs en dehors des allocations standards ? Response Percent Oui Non 49.5% 50.5% answered question skipped question Response Count 51 52 103 54

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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27. Connaissez-vous les critres des projets finanables par la procdure fast track ? Response Percent Oui Non 5.8% 94.2% Citez-les : answered question skipped question Response Count 6 97 7 103 54

28. Connaissez-vous la procdure suivre pour une demande en fast track ? Response Percent Tout fait Plutt oui Plutt non Pas du tout Ne sais pas 2.9% 4.9% 23.3% 42.7% 26.2% answered question skipped question Response Count 3 5 24 44 27 103 54

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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29. Etes-vous satisfaits de vos interactions avec lquipe de Gestion du Pooled Fund ? Response Percent Compltement Gnralement Pas vraiment Pas du tout Ne sais pas 18.1% 45.7% 23.4% 2.1% 10.6% answered question skipped question Response Count 17 43 22 2 10 94 63

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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30. Dans vos relations quotidiennes sur la gestion des projets, diriez-vous Response Count

Trs

Assez

Pas assez

Pas du tout

NSP

Que la rpartition des responsabilits est claire ? Que vous obtenez des rponses rapides Que les problmes sont rgls efficacement ? Que la gestion est pro-active ?

35.1% (33)

29.8% (28)

16.0% (15)

4.3% (4)

14.9% (14)

94

18.5% (17)

40.2% (37)

18.5% (17)

8.7% (8)

14.1% (13)

92

15.2% (14)

50.0% (46)

13.0% (12)

6.5% (6)

15.2% (14)

92

17.6% (16)

39.6% (36)

19.8% (18)

6.6% (6)

16.5% (15) answered question skipped question

91 94 63

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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31. Trouvez-vous que les rgles et procdures auxquelles sont soumis les projets financs par le Pooled fund sont adaptes laction humanitaire ? Response Percent Compltement Relativement Pas vraiment Pas du tout Ne sais pas 22.3% 53.2% 14.9% 3.2% 6.4% answered question skipped question Response Count 21 50 14 3 6 94 63

32. Avez-vous dj eu un projet valu par lquipe de suivi et valuation terrain de lUnit Conjointe du Pooled Fund ? Response Percent oui non non concern 44.7% 33.0% 22.3% answered question skipped question Response Count 42 31 21 94 63

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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33. Si oui, avez-vous trouv les recommandations de cette valuation : Response Percent Trs utiles, elles ont permis damliorer la qualit du projet/tirer des leons pour un prochain programme Moyennement utiles, Pas du tout utiles, les points relevs ntaient pas pertinents Negatives : nous ntions pas daccord avec les conclusions de cette valuation Ne sais pas 47.9% answered question skipped question 45 94 63 0.0% 0 18.1% 17 30.9% 29 Response Count

3.2%

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Annex 7: Results of satisfaction survey on the Pooled Fund

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34. Et avez-vous trouv que le droulement de cette valuation sest fait dans un esprit de partenariat ? Response Percent Compltement Relativement Pas vraiment Pas du tout Ne sais pas 42.6% 17.0% 1.1% 0.0% 39.4% answered question skipped question Response Count 40 16 1 0 37 94 63

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25 of 25

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 8
Summary of projects management

Annex 08: Summary of projects management

2009 : Humanitarian Action Plan SUMMARY OF PROJECTS MANAGEMENT


Financing Clusters Financing in USD Total number of projects managed in 2009 31 18 9 167 51 42 19 337 Projects # of 2008 projects still open in 2009 # of 2009 projects Disbursements Amendments # of cost extensions Projects closed

Total Disbursements in Disbursements in Number of # of Non cost disbursements in 2008 2009 Payment extensions 2009 requests

Protection NFI RRC Watsan Logistic Education Food Sec. Nutrution Health TOTAL

4 830 148 3 174 034 19 130 719 4 758 829 3 775 886 7 169 604 7 411 076 2 524 542 52 774 838

12 7 9 48 19 20 21 14 7 157

19 11 52 12 16 30 28 12 180

3 275 135 2 214 159 806 489 19 180 132 4 644 689 4 471 805 6 787 746 7 620 953 2 306 286 51 307 393

1 108 957 618 999 806 489 5 715 067 2 029 274 1 826 304 1 722 263 1 960 925 964 249 16 752 527

2 166 178 1 595 160 13 465 065 2 615 415 2 645 501 5 065 483 5 660 028 1 342 037 34 554 866

98

40

48

206

42

76

157 461

52 136

0 2

49 173

Number of projects managed in 2009 by cluster (%)


Protection NFI RRC Watsan Logistic Education Food Sec. Nutrution Health Protection NFI

0,513353116 Funding by cluster, 2009 (%)

RRC

Watsan

Logistic

Education

Food Sec.

Nutrution

Health

19 5,6% 42 12,5% 51 15,1% 0 0,0%

31 9,2%

18 5,3% 9 2,7% 0 0,0%

2 524 542 4,8% 7 411 076 14,0% 7 169 604 13,6% 3 775 886 7,2%

4 830 148 9,2%

3 174 034 6,0% 0,0% 19 130 719 36,2%

167 49,6%

4 758 829 9,0%

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 9
Risk level of organization

Annex 09: Risk level of organizations

Page 1/3

RISK LEVEL OF ORGANIZATION


Date of last Update
aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009

N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 AAA

NGO/IP

Type of NGO
International National National National National National International National National International International National National National International National National National National National International National National National National National National National National International National National National International International National National National National National National National National National International National National National National National National National International National International

Decision
MODERE IMPORTANT ELEVE IMPORTANT ELEVE ELEVE FAIBLE ELEVE IMPORTANT MODERE MODERE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT ELEVE IMPORTANT IMPORTANT MODERE MODERE IMPORTANT MODERE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT MODERE MODERE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT MODERE ELEVE IMPORTANT ELEVE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE MODERE ELEVE ELEVE

AAP Sud Kivu AASD ABC ABEF ACAD ACF ACORD PROVINCE ORIENTALE ACP ACTED ACTION AID INTERNATIONAL ADECOP ADEPAE ADI-Kivu ADRA ADSSE AGENCE ACHAT PERFORMANCES AIDES ALPHA UJIVI ALSEP AMI France APEC APEDE APEE APIDE APPRONA ARCHE D'ALLIANCE ARMEE DU SALUT KALEMIE ASEMA ASF/PSI ASODEV ASRAMES ATDL ATLAS LOG HANDICAP INTERNAT. AVOCAT SANS FRONTIERES AVREO AVSI BDC ANGLICAN BDCD BAS CONGO BDD BUKAVU BDD KANANGA BDD KASONGO BDD LUBUMBASHI BDOM KANANGA BDOM KINSHASA BDOM MATADI BEDEF BEPROD BOMOTO BUTOKE LA LUMIERE CADECOD CADIP CAFOD CAMPS 5me CELPA CARE INTERNATIONAL

Joint Pooled Fund Support Unit UNDP/OCHA

Annex 09: Risk level of organizations

Page 2/3

N
56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118

NGO/IP
CARITAS Allemagne CARITAS BENI NK CARITAS BUKAVU CARITAS BUTEMBO-BENI CARITAS DEV GOMA CARITAS DUNGU ITURI CARITAS ISANGI CARITAS KALEMIE CARITAS KANANGA CARITAS KATANGA CARITAS KINDU CARITAS MBANDAKA CARITAS MBUDJI MAYI CARITAS TSHUMBE CARITAS UVIRA CATHOLIC RELIEF SERVICE CBMT CDI YAHOMA CDJP CEDI CEILU CELPA Sud-Kivu CENADEP CENTRE BOLINGO SOURDS MUETS Centre for Victims of Torture CEPAC Sud-Kivu CEPROSAN CESADEMA CESVI CHRISTIAN AID CISP CONCERN COOPI COOPI SUD KIVU COPPIK CORDAID CRAFOD CROIX ROUGE Belgique DCA DIOBASS DOCS EAUR UVIRA ECC MERU FFP FHI FONDATION TUNDA GEAD GLC EQUATEUR GTZ-PO HEAL AFRICA HELPAGE DRC NK HELPAGE INTL NK HI HPP IDI CONGO IEDA RELIEF IMC INTERACTION PLUS IRC ISJ JRS La BENEVOLENCIA LIDEAS

Type of NGO
International National National National National National National National National National National National National National National International National National National National National National National National International National National National International International International International International International National International National International International National National National National National International National National National International International National International International National National International International National International International International National National

Decision
IMPORTANT IMPORTANT MODERE IMPORTANT MODERE ELEVE ELEVE IMPORTANT ELEVE ELEVE MODERE ELEVE ELEVE MODERE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT MODERE MODERE FAIBLE IMPORTANT MODERE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT MODERE IMPORTANT MODERE ELEVE ELEVE FAIBLE MODERE IMPORTANT ELEVE IMPORTANT MODERE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT MODERE ELEVE IMPORTANT ELEVE IMPORTANT

Date of last Update


aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009

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Annex 09: Risk level of organizations

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NGO/IP
LIFE AND PEACE INSTITUTE, FSH LWF MAAMS MAG MALTESER MDM MEDAIR MEMISA MERCY CORPS Merlin MIDIMA Norwegian Church AID NRC OXFAM GB OXFAM QUEBEC OXFAM SOLI BEL PAP PPLD PPSSP PREMIERE URGENCE PRIMAR SYNERGIE PSFCI PVH SADRI SAVE CHILDREN UK SEARCH FOR COMMON GROUND SOLIDARITES TEAR FUND VAS VSF SUISSE WCC CANADA WCUK WOMEN FOR WOMEN WOMEN MUKAJI WORLD VISION KATANGA WORLD VISION NORD KIVU

Type of NGO
International International National International International International International International International International National International International International International International National National National International National National National National International International International International National International International International National National International International

Decision
IMPORTANT MODERE IMPORTANT FAIBLE FAIBLE IMPORTANT MODERE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT MODERE MODERE FAIBLE MODERE MODERE IMPORTANT IMPORTANT MODERE MODERE ELEVE IMPORTANT ELEVE ELEVE IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT ELEVE ELEVE ELEVE MODERE

Date of last Update


aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009 aout 2009

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 10
Pooled Fund first standard allocation:
Humanitarian Coordinator allocation letters (9 February) Guidelines of the first allocation First allocation envelops

Annex 10a: Humanitarian Coordinator allocation letters (9 February)

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Kinshasa, fvrier 9, 2009

OCHA/PF01/05/09 Objet: Lancement de la premire allocation standard du Pooled Fund 2009. Bien chers collgues, Mon premier soucis ayant toujours t la rapidit et lefficacit de la rponse humanitaire tout en assurant un processus participatif vis lidentification des besoins prioritaires, jai le plaisir de vous annoncer ds prsent le lancement de la premire allocation du Pooled Fund 2009 pour un montant denviron $50M. Je compte pouvoir procder la dissmination des procdures lies cette allocation les jours prochains, cependant je peux dores et dj vous annoncer quelles ne changeront pas dans lensemble, par rapport celles ayant dj rgies les deux allocations standards de 2008. En effet comme la plupart dentre vous lavaient judicieusement recommand, jai choisi dopter pour lutilisation de ces mmes procdures afin dviter des incomprhensions et un surcrot de travail de la part des partenaires, de plus les avis que jai reu sur le mcanisme dallocation ont t plus que positifs. En parallle nous sommes en train de finaliser lallocation spciale Est qui avait pour but essentiel de renforcer les mcanismes de rponse pour les urgences en cours et venir (rponse la situation trs volatile lest) comme lappui logistique (camions, moyens de stockage), la mise en place de stock stratgique durgence en NFI et semences/outils. Sur les quelques $20M, prs des trois quarts ont t allous ces activits. Par ailleurs un montant de $2.5M a t rserv pour appuyer le cofinancement de lappui arien humanitaire. Le reliquat, a t destin financer des projets en lien direct avec les plans de contingence dvelopps dans les provinces rpondant des urgences bien spcifiques (Haut Uele et Nord Kivu). Il est bien vident qutant donn le faible reliquat restant dans cette enveloppe, les projets non retenus lors de cette allocation spcifique, pourront tre prsents lors de lallocation standard suivant les procdures habituelles, pour autant quils sinsrent dans les priorits des stratgies provinciales. Comme lanne prcdente, le montant de lallocation sera rparti dans des enveloppes par cluster et par province. Toutefois pour rpondre lvolution du HAP en 2009 et notamment en ce qui concerne les objectifs stratgiques je propose dallouer la plus part de cette allocation aux premier quatre objectifs. Pour le cinquime objectif je propose de choisir une ou deux provinces pilotes dans lesquelles nous affecterons un montant ciblant les activits du cinquime objectif. Comme annex cette lettre, vous trouverez le calendrier propos pour cette allocation, je demanderai tous dessayer de le respecter tout en reconnaissant les nombreux impondrables lis la situation en RDC. Ltape initiale de cette allocation reste la revue des analyses des priorits provinciales, qui devra nouveau contenir les lments suivants sous la forme utilise en 2008 (voir attachement) : 1. Description gnrale de lvolution de la situation et des nouvelles valuations des besoins qui ont eu lieu depuis la finalisation du PAH 2009 ;
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Annex 10a: Humanitarian Coordinator allocation letters (9 February)

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2. Identifier les zones par territoires et/ou districts qui restent prioritaires, et celles qui sont nouvellement prioritaires suite au dpassement dun des seuils dintervention humanitaires dfinis dans le PAH 2008 ; 3. Identifier les activits sectorielles et multisectorielles ncessaires pour rpondre aux besoins dans chaque zone dintervention ; 4. Confirmer ou modifier les zones prioritaires identifies dans le HAP. Jai demand lunit du Pooled Fund de venir appuyer le lancement de cette allocation et notamment cette premire phase danalyse trs importante. Pour finir et pour rappel, je tiens re-souligner limportance que jaccorde lenvoi des fiches de rsultat, celles-ci me permettrons de mesurer les performances des partenaires et me serviront de base des mes dcisions de financement pour cette premire allocation. Bien cordialement,

Ross MOUNTAIN Coordonnateur Humanitaire Rpublique Dmocratique du Congo

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POOLED FUND D. R. CONGO 2009 LIGNES DIRECTRICES PREMIERE ALLOCATION

I. Rpartition des Fonds


Lenveloppe globale la disposition du Pooled Fund pour la premire allocation 2009 est denviron USD 50 millions. Les fonds sont destins la rponse aux besoins humanitaires prioritaires tels que identifis dans le Plan dAction Humanitaire de la RDC. Toutes situations durgences aigus et imprvisibles seront aussi considres pour financement. Le Coordonnateur Humanitaire (CH), en consultation avec le Pooled Fund Board proposera la rpartition des fonds entre lallocation standard et la rserve de rponse rapide. Lallocation standard sera destine entirement aux premiers quatre objectifs du Plan dAction Humanitaire (PAH). La rpartition finale des fonds de lallocation standard sera base sur les enveloppes dtermines par le CH sur proposition du comit stratgique. En ce qui concerne le cinquime objectif du PAH, Promouvoir le relvement communautaire court terme , le CH a dcid de proposer comme exprience pilote une enveloppe spcifique dans une des provinces de la RDC(Katanga). Le CPIA de la province concerne sera informe des modalits suivre dans le processus de slection des projets inscrits dans cette enveloppe. Laccs aux fonds doit de plus respecter les critres et la procdure dfinis par ces lignes directrices. Les programmes prioritaires qui amnent lidentification des projets sont slectionns et proposs pour financement au CH travers les mcanismes de coordination en particulier les CPIA et les clusters nationaux.

II. Principes directeurs


Le Pooled Fund vise la mise en uvre des stratgies de rponse humanitaire cohrentes dveloppes au niveau de chaque province travers les mcanismes de coordination existants (CPIA et Clusters). Les projets humanitaires financs sinscrivent dans les principes directeurs suivants : Cibler les besoins tels que dfinis dans le Plan dAction Humanitaire 2009 partir de cinq seuils daction: a) Taux de mortalit et de morbidit. b) Taux de malnutrition. c) Violences. d) Niveau lev dincidents de protection perptrs contre des civils. e) Dplacement de populations (tout mouvement). f) Retour de population. Assurer un appui aux secteurs sous financs. Assurer la coordination avec dautres sources de financement afin dviter des duplications et chevauchements. Le Pooled Fund finance des projets provinciaux et nationaux selon la rpartition des fonds dcid par le CH. La dfinition des enveloppes est faite sur la base du PAH ainsi que sur
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lanalyse des financements bilatraux et les analyses des besoins faites par les CPIAs et les clusters. Sont considrs comme projets nationaux ceux qui rpondent aux critres suivants : - Cibler plusieurs provinces avec la/les mme/s activit/s en identifiant clairement les rsultats attendus par province ; - Bnficier dune gestion nationale (e.g. achat, transport, coordination, etc.) ; - tre identifis en coordination avec les clusters nationaux ; - tre valids par linter cluster au niveau national. Sont considrs comme projets provinciaux ceux qui rpondent aux critres suivants : - Cibler une seule province ; - Avoir une gestion au niveau provincial ; - Faire partie de la stratgie provinciale valide par le CPIA ; - tre valids par le chef de file du cluster national.

III. Critres dligibilit des organisations et des projets.


Applicables aux Organisations Non Gouvernementales (ONG) a) Disposer de la reconnaissance juridique dlivre par le Ministre de la Justice (ou avoir laccus de rception de la requte dpose par lONG auprs dudit Ministre) b) Etre signataires dun accord cadre entre lONG et le Ministre du Plan (ou disposer dune autorisation provisoire de fonctionnement dlivre par le Gouverneur de la Province dintervention). c) Prouver, selon le domaine dintervention, la reconnaissance du/des Ministres techniques comptent/s (Ministre des Affaires Humanitaires, Ministre de la Sant etc.). d) Etre signataire dun Code de Conduite officiellement reconnu propre lOrganisation ou de prfrence tre signataire du Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les ONGs lors des oprations de secours en cas de catastrophes 1 . e) Avoir un historique de partenariat oprationnel reconnu et confirm par le Cluster lead avec les Agences des Nations Unies, les ONG,. f) Pour tous les partenaires du Pooled Fund, un nouveau financement ne sera octroy que si : - le partenaire a dmontr une performance adquate en rapport avec latteinte des objectifs et lutilisation des fonds - les dossiers relatifs la clture des projets antrieurement financs ont t rceptionns par lUnit conjointe du PF - le partenaire est jour dans la transmission des rapports contractuels g) Lorganisation requrante doit dmontrer les comptences ncessaires pour mettre en place les projets humanitaires dans les dlais prvus. h) Faire lobjet dune valuation des capacits sur les standards PNUD et obtenir au moins 70%. Cette valuation contribuera la catgorisation par niveau de risque (4 niveaux de classification : faible, modr, important et lev) i) Disposer dun compte bancaire au nom de lONG dans une banque de renom
1

Voir : http://www.icrc.org/web/fre/sitefre0.nsf/html/652DW9

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Applicables aux Agences des Nations Unies a) Avoir sign le Memorandum of Understanding . b) Si lorganisation requrante a dj reu des financements PF et/ou CERF, elle doit avoir dmontr une performance adquate en rapport avec latteinte des objectifs et lutilisation des fonds (information disposition de lUnit Conjointe). c) Lorganisation requrante doit dmontrer les comptences ncessaires pour mettre en place les activits dans les dlais prvus. Applicables aux projets (des ONGs et des Agences des Nations Unies) a) Les projets doivent sinscrire dans le cadre des objectifs prioritaires du Plan dAction Humanitaire 2009 ainsi que dans la Stratgie provinciale arrte par les CPIA et les clusters. b) Les projets visant rpondre une urgence aigu et imprvisible, qui ne figurent pas dans le Plan dAction Humanitaire 2009, peuvent aussi tre soumis pour financement et doivent recevoir une attention particulire. c) Les zones dintervention des projets doivent tre identifies sur la base dune valuation rcente des besoins dtaills. Lidentification prcise des domaines prioritaires et des populations cibles les plus vulnrables est obligatoire. d) La dure de mise en uvre des projets doit tre comprise entre 6 et 12 mois. Les projets dont la dure serait infrieure 6 mois peuvent tre approuvs lorsque des justifications ponctuelles sont soumises au CH par les chefs de file des clusters nationaux comptents. e) Lextension dans la dure ou lexpansion gographique dun projet en cours (ou dun projet qui vient de sachever) peuvent tre utilises comme critres de priorit lors de la dtermination des projets prioritaires au niveau des clusters. Par contre, le recours ces critres doit tre tay par : a. une valuation rcente des besoins ralise sur le site dintervention du projet; b. lvaluation positive de la mise en uvre du projet (par les clusters et CPIA). f) Tous les projets doivent tre identifis et entrins par le chef de file du cluster national avec lappui et en troite consultation avec le cluster provincial comptent ou commission(s) sectorielle(s) concern(s). Les chefs de file de cluster nationaux doivent assurer un mcanisme de consultation participatif et transparent dans le processus de slection des projets. Si le cluster na pas une prsence dans la province il devra utiliser le CPIA comme forum alternatif de consultation.

IV. Rserve de Rponse Rapide


La Rserve de Rponse Rapide est la disposition du CH pour faire face aux urgences ponctuelles, selon les termes de rfrence en application dans le cadre du Pooled Fund RDC. Cette rserve est gre directement par le CH, qui, en coordination avec le Pooled Fund Board, approuve les projets et les dboursements. Les fonds de cette rserve sont destins de faon prioritaire, mais non exclusive, pour le Mcanisme de Rponses Rapides (RRM), loutil principal, la disposition du CH, pour rpondre aux urgences aigues de la RDC. Cette rserve est galement utilise pour approvisionner le Fonds de Rponse Rapide (RRF) qui finance les activits suivantes :

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a) Les missions dvaluation humanitaire inter-agences ; b) La rponse aux catastrophes naturelles et pidmies ; c) La rponse durgence dans les secteurs : Sant/Nutrition, Eau et Assainissement, abris et logistique. En cas durgence ou de besoins stratgiques et essentiels en dehors du cycle dallocation standard, le CH peut utiliser les fonds disposition dans la rserve pour garantir lappui financier ncessaire.

V. tapes du processus pour lallocation standard


Les tapes du processus proposes pour lallocation standard peuvent tre rsumes de la faon suivante : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Le CH informe la communaut humanitaire du processus dallocation et partage le calendrier propos Les clusters dterminent le calendrier des consultations provinciales et nationales Les CPIAs dfinissent une stratgie provinciale et produisent une analyse de la situation humanitaire identifiant les zones et les secteurs prioritaires; Les analyses compiles sont envoyes lUnit PF; Le Comit Stratgique propose au CH des enveloppes sur la base du PAH, des analyses soumises par le CPIA et les informations sur dautres sources de financements; Le CH dcide les enveloppes et les communique la communaut humanitaire (CPIA, Clusters etc); Chaque partenaire soumet la fiche de projet (voir annexe II. A) aux adresses mail gnrique du cluster de rfrence. Lunit PF soccupera de faire parvenir les projets aux chefs de files nationaux. Les chefs de file des clusters, en consultation avec les points focaux des clusters provinciaux, dterminent parmi les projets reus ceux quils considrent prioritaires et transmettent la liste des projets prioritaires lUnit Conjointe. Le chef de file doit assurer le respect des enveloppes dtermines par le CH. Lexclusion des projets doit tre motivs par les chefs de file; Les fiches de projets retenues par les chefs de files sont aussi envoyes lUnit conjointe ; La liste des projets slectionns est partage avec les CPIA pour avis et commentaires; Les listes des projets sont soumises pour avis au Pooled Fund Board; Le CH valide de principe la liste des projets; LUnit Conjointe du PF demande aux partenaires dont les projets sont slectionns de lui transmettre la documentation complte du projet Le Comit de rvision technique analyse les projets; Le CH approuve les projets qui ont pass la rvision; Les fonds sont dbourss selon les montants finaux approuvs par le CH.

9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)

Processus dtaill (cf. Annexe I)

VI. Rle des organes impliqus dans le processus dallocation


A. Rle des CPIA Ils restent la base du processus notamment pour assurer le lien entre les stratgies provinciales, les projets slectionns et les besoins humanitaires prioritaires recenss dans
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chaque province par secteur et rgion travers une analyse actualise de la situation. Au dbut du processus, il leur sera demand, en se rfrant aux objectifs prioritaires dj identifis dans le HAP 2009, de compiler une analyse de la situation humanitaire dans leur province et didentifier les zones gographiques (dtailles si possible) et secteurs prioritaires. Le CPIA doit proposer une stratgie provinciale claire et cohrente, visant proposer les synergies ncessaires entre les diffrents secteurs de faon que les problmatiques cible et les besoins prioritaires identifis soient traits simultanment par une rponse multi sectorielles. Le CPIA sera ensuite consult une fois que les listes des projets prioritaires seront tablies par les chefs de file des clusters afin de donner leur avis sur lensemble des projets slectionns pour leur province. Ils auront ainsi lopportunit dattirer lattention du CH sur les incohrences, les faiblesses et les manquements potentiels du paquet soumis par les chefs de file pour leur province. B. Comit stratgique; Un comit stratgique, compos par des membres du Pooled Fund Board (deux bailleurs, deux Agences, deux ONGs lunit conjointe garantie la fonction de secrtariat) prsid par un bailleur de fonds, sera charg de proposer au Coordonnateur Humanitaire la rpartition des fonds disponibles pour lallocation. La rpartition sera faite par province et par cluster/secteur. Le comit procdera cet exercice sur la base des critres suivants : - la rpartition des fonds demands dans le Plan dAction Humanitaire 2009; - lanalyse des financements octroys ou prvus en soutien des activits humanitaires par les bailleurs de fonds qui ne participent pas au Pooled Fund; - lanalyse des besoins prioritaires prsents par les CPIA provinciaux. Les membres du comit tiendront compte des spcificits des provinces de louest et de lest en proposant des modalits dallocation qui peuvent tre diffrentes (eg : consolidation des enveloppes sectorielles pour plusieurs provinces). Les propositions du comit sont soumises au CH qui prendra une dcision finale. Les CPIA, les Clusters seront largement informs de la rpartition de fonds qui sera aussi publie sur le site web www.rdc-humanitaire.net C. Rle des Clusters Nationaux et Provinciaux : Les chefs de file des clusters nationaux auront jouer un rle primordial et accru dans la premire phase du processus. Ils seront en effet responsables de lidentification des projets prioritaires pour leur cluster respectif. partir de lenveloppe dfinie par le CH, ils auront fournir une liste des projets proposs au financement pour chaque allocation de fonds, en assurant quun processus de slection de ces projets se fasse sous un mode participatif et transparent. Les chefs de file des clusters nationaux devront impliquer les co-facilitateurs des clusters dans toutes les tapes du processus didentification et de slection des projets. Le cofacilitateur appui le chef de file dans la prise de dcision et veille au bon droulement du processus. Les chefs de file et les co-facilitateurs doivent informer le CH et lunit conjointe de toutes anomalies. Une large diffusion de la liste de co-facilitateurs sera garantie. Les tapes numres en haut seront gres par les clusters nationaux en coopration et avec le soutien des points focaux provinciaux. Chaque chef de file dterminera les modalits de consultation possibles selon les capacits provinciales des clusters. Sur la base de cette

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dcision une liste des runions par cluster sera communique au CH et lUnit Conjointe afin den garantir la plus ample diffusion. Afin de procder au choix des projets soumettre au Pooled Fund, les chefs de file des clusters, avec le soutient des co-facilitateurs, doivent: 1. 2. se rfrer la liste des priorits du PAH et sa rvision, et aux stratgies fournies par les CPIA; selon les provinces et le calendrier tabli, organiser des runions au niveau provincial pour leur cluster, ou dans le cas contraire proposer une autre forme de consultation, permettant limplication des partenaires provinciaux; sassurer de la communication largie des dates de tenue de ces runions (au moins une semaine lavance) de mme que le partage systmatique des minutes de ces runions. Le calendrier des runions sera partag avec chaque CPIA et publi sur le site comme les comptes rendus de ces runions; recevoir les projets des partenaires sous la forme standard de fiche de projet voir www.rdc-humanitaire.net; stimuler une rpartition quitable des fonds directs entre UN et ONG. LUnit Conjointe veillera cet objectif et le CH prendra toutes mesures ncessaires cette fin; transmettre la liste des projets prioritaires, fiches de projet par provinces lUnit Conjointe du Pooled Fund pour compilation, soumission au CH/Pooled Fund Board; participer aux runions de rvision technique des projets (aprs avis du PF Board et validation de principe des projets par le CH).

3.

4. 5.

6. 7.

C. Rle de lUnit Conjointe Pooled Fund (UCPF): LUCPF assurera que le processus soit fluide et respecte les dlais prdfinis afin dassurer un financement rapide des projets et un prompt dbut de mise en uvre des activits. LUCPF donnera son soutien au cours de toutes les tapes afin dassurer que le processus se droule selon les tapes valides par le CH et que les projets slectionns sinscrivent dans les priorits humanitaires de la RD Congo telles que dfinies dans le HAP 2009. En particulier lUCPF facilitera/assurera les tapes suivantes: 1. 2. 3. Fournir au Comit Stratgique les informations disponibles sur les financements octroys ou prvus par les bailleurs et garantir la fonction de secrtariat du comit; Mettre la disposition des clusters nationaux les analyses des besoins produites par les CPIAs. Les mmes informations seront publies sur le site web; Fournir une premire analyse des projets prioriss par les clusters soumettre au PF Board pour consultation, et au CH pour approbation. Cette analyse sera base sur les fiches de projet reues et tiendra compte entre autres: a. Des priorits dfinies par le HAP 09; b. Des analyses des besoins fournies par les CPIA; c. Des performances des organisations dans la mise en uvre des projets auparavant financs travers le PF. d. De la qualit des fiches de projet soumises (analyse, justification du projet, objectifs, rsultats, budget,) 4. 5. Assurer une cohrence entre la liste des projets identifis par les clusters et lanalyse de la situation humanitaire fournie par les CPIA; Assurer le respect des enveloppes financires dfinies par le CH;

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6.

Appuyer tous les acteurs du processus pour sassurer dune communication largie des dcisions et rester disposition pour des appuis ponctuels dans les cas o les CPIA ou clusters le dsirent; Vrifier la validit des lments objectifs des recours et plaintes prsentes. Participer aux runions de rvision technique des projets (aprs avis du PF Board et validation de principe des projets par le CH). Prparer et envoyer la documentation ncessaire la tenue des runions du PFB; Prparer les documents financiers ncessaires pralables au dboursement du financement ; Suivre et finaliser le processus de financement; Assurer le suivi et lvaluation des projets financs.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

D. Rle du PF Board : En appui au CH, les membres du Pooled Fund Board seront consults tout au long du processus. Le Board agit comme organe de garantie en assurant le plus haut niveau de transparence dans la gestion des fonds. Les membres du comit stratgique ayant t mandats par le Board proposent au CH une rpartition des enveloppes par province et par secteur. Le Board est rgulirement consult par rapport : 1. 2. 3. 4. 5. la stratgie gnrale et toutes questions relatives aux politiques du fonds; au droulement du processus dallocation; lutilisation des fonds de la rserve (normalement par mail); la liste des projets prslectionns par les chefs de file des clusters avant validation de principe du CH; au rapport annuel du Pooled Fund.

E. Rle du Coordinateur Humanitaire : Le Coordonnateur Humanitaire a un rle essentiel dans toutes les prises de dcisions concernant le Pooled Fund. Il lui appartient de: 1. 2. 3. 4. 5. Dterminer les montants de lallocation standard et de la rserve; Dterminer les enveloppes financires par province et par secteurs/clusters partir des propositions du comit stratgique; Approuver de principe la liste des projets prioritaires soumis par les clusters, aprs consultation du PFB; Approuver dfinitivement le financement des projets suite laval donn par le Comit de Rvision Technique. Approuver les allocations durgence.

F. Rle du Comit de Rvision Technique: Le rle du Comit Technique restera inchang mais aura un rle renforc pour sassurer de la qualit des projets proposs en portant une attention particulire sur laspect des rsultats prvus et les moyens mis en place pour les mesurer. Il vrifiera que les indicateurs de rsultats choisis par cluster figurent bien dans le document de projet.
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VII. Rvision Technique des projets


1. Composition Le Comit de Rvision Technique (CRT) est compos (i) de certains membres du PFB (reprsentants des bailleurs et des ONGs), (ii) du Chef de file du cluster national ou de son reprsentant, (iii) des points focaux OCHA par cluster, et (iv) des membres de lUCG. 2. Rle Le comit assure: ladhsion aux critres tablis pour lallocation ; la validation des lments dterminant le caractre durgence des projets ; la qualit technique des projets soumis ; la faisabilit des projets ; la cohrence entre le budget/les activits/les objectifs ; la capacit du partenaire mettre en uvre le projet ; le non chevauchement/complmentarit par rapport dautres activits/projets mis en uvre dans le mme secteur et/ou la mme zone gographique. 3. Rvision Technique La rvision technique commence au dbut du processus didentification des projets prioritaires. En effet, la Fiche de Projet permettra lUCPF, avec lappui des chefs de file des clusters (au niveau national), didentifier rapidement les projets dont la conception laisse dsirer et dont la mise en uvre parait douteuse. 3.1. Convocation des runions LUnit Conjointe de Gestion reoit les projets et les classe par cluster. Il les envoie au Chef de file du cluster national et aux autres membres du CRT en prparation de la rvision technique; organise et facilite les runions de rvision technique des projets pour chaque cluster ; garantit le rle de secrtariat du processus de rvision. 3.2. Outils dvaluation A laide dun outil standardis, applicable tous les secteurs, le CRT value le fond, le descriptif et les aspects techniques des projets soumis, eu gard : lalignement du projet dans le Plan dAction Humanitaire 2009 ; lexprience de lorganisation dans la zone et le secteur dactivits ; la qualit technique du projet ; la gestion et la capacit de mise en uvre de lorganisation requrante; les performances de mise en uvre des projets dj financs par le Pooled Fund lvaluation globale de la qualit du projet ; la forme et le fond du texte de projet ; La clart et la mesurabilit des objectifs (SMART : specific, measurable, achievable, realistic, timely) ; la cohrence entre le budget/les activits/les objectifs. La pertinence des indicateurs de rsultats proposs et des moyens mis en uvre pour les collecter 3.3. Droulement de la rvision technique

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A laide de loutil standardis, le CRT procde lanalyse dtaille des propositions de projets. La prsence de Chefs de file du cluster comptent ou de son reprsentant garantit une valuation approprie des aspects techniques des projets. Par ailleurs, la prsence du co-facilitateur est fortement encourage. Les paramtres dfinis permettent dvaluer de faon objective tous les aspects des projets afin dobtenir une valuation finale, vote au sein du comit, attribuant une note comprise entre A et E. En fonction de la note obtenue, lUCG compile toutes les recommandations faites et, aprs les avoir fait approuver par les chefs de file du cluster, elle les transmet par e-mail au partenaire concern avec copie tous les membres du CRT. Au cours de la rvision technique, une attention particulire sera porte llaboration du document de projet qui devra inclure imprativement dans lanalyse de la situation : Un rsum des rsultats de lvaluation des besoins conduite au cours des 6 derniers mois ; Une analyse et une description dtaille du type de vulnrabilit dont souffrent les populations cibles travers les activits du projet. La clart et la mesurabilit des objectifs, des rsultats ainsi que des indicateurs cl Ladquation entre les objectifs, les rsultats, les activits et le budget 3.4. Notation des projets Les projets sont globalement sanctionns par une note A, B, C, D ou E : A projet approuv : signifie que le projet atteint le niveau de qualit requis et peut directement tre financ ; B projet approuv avec modifications mineures ne touchant pas au budget : signifie que le projet rpond globalement aux critres de qualit requis, mais certaines clarifications savrent indispensables et devront tre apportes par changes de-mails. Le processus de paiement peut tre amorc ; C projet rviser (changements mineurs) : requiert, de la part du partenaire dexcution, lincorporation des modifications mineures mais ncessaires dans la proposition de projet. Cette note suspend tout engagement financier du PF jusqu la validation, par le CRT, des changements apports. Cette validation se fait par change de e-mail. D projet rviser (changements majeurs): signifie que des changements majeurs sur le fond et/ou le descriptif et/ou le budget du projet doivent tre apports. Dans ce cas le projet fera objet dune nouvelle rvision technique. E projet rejet : signifie que le projet devra tre renvoy au CPIA qui doit choisir une des trois options suivantes: o Confirmer le choix du partenaire tout en garantissant lappui technique ncessaire, en collaboration avec le cluster comptent, pour la rvision du projet ; o Identifier un autre partenaire pour la mise en uvre dun projet qui vise la mme priorit identifie auparavant; o Retirer le projet. Les projets ayant t revus plus de deux fois par le Comit Technique sans conclusion favorable (A ou B) se verront sanctionns automatiquement par la lettre E. Le respect des dlais au cours de la procdure doit tre suivi. 4. Recommandations

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Afin de rendre le processus efficace et rapide, les partenaires devront: Incorporer rapidement les recommandations du CRT dans le document de projet ; Respecter les dlais mentionns dans le message de transmission des recommandations ; Sassurer, si possible, dun mme point focal par organisation Dsigner un point focal rpondant du PF dans lorganisation Renvoyer les clarifications (note B) ou le document de projet amend (C et D) lUCG, prcisment : Pour les ONG : Meissa-Dieng Ciss (meissa-dieng.cisse@undp.org) Cc : Salvator Bijojote (salvator@un.org) Pierre Bry (bry@un.org) Diane Bwebwe(diane.bwebwe@undp.org) Stephane Molowayi(stephane.molowayi@undp.org) Liliane BOMOLO(liliane.bomolo@undp.org) Pour les Agences des NU : Salvator Bijojote (salvator@un.org) Pierre Bry (bry@un.org) Cc : Meissa-Dieng Ciss (meissa-dieng.cisse@undp.org) Diane Bwebwe(diane.bwebwe@undp.org) Stephane Molowayi(stephane.molowayi@undp.org) Liliane BOMOLO(liliane.bomolo@undp.org)

VIII. Obligation en terme de rapports narratifs et financiers.


Les obligations en terme de rapport pour les projets financs travers le Pooled Fund sont dtailles, pour les ONGs, dans lAccord de partenariat quelles signent avec le PNUD suite lapprobation des projets par le Coordonnateur Humanitaire alors que pour les Agences des Nations Unies, elles sont dtailles dans le Memorandum of Understanding (Article V) sign entre le PNUD, OCHA et lAgence concerne et repris par les termes de rfrence (TOR) du Pooled Fund. Les modalits de rapport au niveau Pays ont t agres par lUNCT et reprise dans la lettre du CH du 21 janvier 2009. Dans un souci dharmonisation des formats de rfrences suivre pour les rapports soumis au PF par les Agences et ONG, il a t convenu ce qui suit : Rapports Narratifs a. Soumission dune fiche de rsultats aux dates suivantes : Le 1er Aot, couvrant la priode 1er janvier-30 juin de lanne en cours Le 1er fvrier, couvrant la priode 1er juillet 31 dcembre de lanne calendaire prcdente b. Pour les agences uniquement, une copie du rapport annuel standard, de chaque organisation relatif aux oprations Pooled Fund couvrant lanne calendaire, doit tre remise au CH, aux bailleurs de fonds et au PNUD en tant quAgent Administratif et il doit tre accompagn de la fiche de rsultats finaux Pour les ONG, en fonction du niveau de risque identifi, le PNUD prcisera la frquence du reporting (trimestriel, semestriel, final..)

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Annex 10b: Guidelines of the first allocation

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Unit Conjointe Pooled Fund Premire Allocation 2009

c. Soumission dun rapport narratif final 60 jours aprs la fin de chaque projet, accompagn dune fiche de rsultats finaux. Rapports Financiers a. Pour les agences des Nations Unies (cf. article V. alina 1. du MOU): Un rapport financier non certifi (au plus tard au 30 avril de lanne suivante) ; Un rapport financier certifi relatif aux oprations du Pooled Fund (au plus tard au 30 juin de lanne suivante). b. Pour les ONG : Rapport financier trimestriel (30 jours aprs la fin du trimestre) Rapport final 60 jours aprs la fin du projet Le Coordonnateur Humanitaire, en coordination avec le Pooled Fund Board, se rserve le droit de demander aux organisations bnficiant des financements du Pooled Fund de transmettre des rapports supplmentaires.

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Annex 10b: Guidelines of the first allocation

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Unit Conjointe Pooled Fund Premire Allocation 2009

IX. Calendrier de la premire allocation du Pooled Fund 2009.


Semaine 1-2 Jour 09 fvrier 9 21 fvrier Lettre CH pour dclencher le processus Discussion stratgies par les CPIAs Stratgies envoyes lUPF au plus tard au 18 fvrier Rception des stratgies, compilation et envoie au comit stratgique par lUnit PF (18-21 fvrier) Dtermination et diffusion du calendrier de consultations provinciales par les clusters 3-4 23 fvrier 04 mars 06 mars 5-6 6-7 07 mars 18 mars 20 mars 27 mars 8 30 mars 2 avril 3 avril 9 - 10 9 avril 13 avril 20 avril 14 15 mai Analyse des stratgies provinciales, PAH 2009 et financement bilatraux par le comit stratgique. Runion comit stratgique Dcision CH concernant le montant des enveloppes - partage de linformation avec PFB Communication enveloppes la communaut humanitaire Consultations au sein des clusters pour dterminer les listes des projets prioritaires soumettre au PF. Soumission des fiches de projets aux adresses gnriques de la part de partenaires (au plus tard 18). Date limite pour la soumission des listes de projets par les chefs de file des clusters nationaux lUnit Conjointe PF. Partage des listes de projets proposs par province aux CPIA. Date limite commentaires CPIA et analyse PFU. Soumission des recommandations au CH/Board Runion PF Board pour rvision et validation des recommandations Annonce des dcisions adoptes par le CH sur recommandation du Board aux partenaires. Date limite soumission documentation complte des projets Dbut rvisions techniques (avec la participation des membres du Board, des clusters et de lUCPF) Dbut du processus de dcaissement des fonds Fin estimative des rvisions techniques tape du Processus

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Annex 10b: Guidelines of the first allocation

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Unit Conjointe Pooled Fund Premire Allocation 2009

ANNEXE I. Etape du processus de la premire allocation 2009 ANNEXE II. A. Fiche de projet HAP A bis. Fiche de projet (informations complmentaires pour projets PF et CERF) B. Budget dtaill C. Objectifs stratgique du PAH 2009 et liste des indicateurs de rsultat par cluster ANNEXE III. Liste des adresses e-mail utiliser par cluster ANNEXE IV. A. Contact Unit PF B. Rpartition des responsabilits Unit PF

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Annex 10c: First allocation envelops

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Pooled Fund 2009 - premire allocation


Rpartition des fonds
Enveloppes provinciales Rserve rponse Rapide Aide alimentaire Cinquime objectif du PAH09 - Katanga 41 965 000 5 000 000 1 500 000 2 500 000

Total

50 965 000

Rpartition des fonds allocation standard par province


Province/district Montant allou %

Nord Kivu Sud Kivu National Ituri et Haut Ul Katanga Maniema Province Orientale (sauf Ituri) Kasa Oriental Equateur Kasa Occidental Bandundu Kinshasa Bas Congo

8 784 000 6 092 000 5 953 000 4 863 000 4 230 000 2 024 000 1 798 000 1 790 000 1 788 000 1 534 000 1 422 000 997 000 690 000

20,9% 14,5% 14,2% 11,6% 10,1% 4,8% 4,3% 4,3% 4,3% 3,7% 3,4% 2,4% 1,6%

Total

41 965 000

100,0%

Rpartition des fonds allocation standard par cluster


Cluster Montant allou %

Scurit alimentaire Eau, Hygine et Assain. Sant Nutrition Biens non alimentaires et abris durgence Protection Logistique Coordination Education

9 377 000 7 308 000 5 324 000 5 056 000 5 023 000 3 996 000 2 435 000 1 728 000 1 718 000

22,3% 17,4% 12,7% 12,0% 12,0% 9,5% 5,8% 4,1% 4,1%

Total

41 965 000

100,0%

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Annex 10c: First allocation envelops

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Pooled Fund 2009 - premire allocation standard


Rpartition des fonds par province et par cluster
Province/district Cluster Montant allou %

Bandundu

Eau, hygine et assainissement Nutrition Sant Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Nutrition Protection Sant Eau, hygine et assainissement Nutrition Protection Scurit alimentaire Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

364 000 392 000 287 000 379 000

0,9% 0,9% 0,7% 0,9%

Total Bandundu
Bas Congo

1 422 000
217 000 165 000 141 000 167 000

3,4%
0,5% 0,4% 0,3% 0,4%

Total Bas Congo


Equateur

690 000
546 000 386 000 276 000 580 000

1,6%
1,3% 0,9% 0,7% 1,4%

Total Equateur
Ituri et Haut Ul

1 788 000
912 000 570 000 404 000 219 000 945 000 865 000 948 000

4,3%
2,2% 1,4% 1,0% 0,5% 2,3% 2,1% 2,3%

Total Ituri et Haut Ul


Kasa Occidental Nutrition Sant Scurit alimentaire Nutrition Sant Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Nutrition Protection Sant Eau, hygine et assainissement Logistique Protection Sant Scurit alimentaire Biens non alimentaires et abris durgence Coordination Eau, hygine et assainissement Nutrition Sant Scurit alimentaire

4 863 000
512 000 226 000 796 000

11,6%
1,2% 0,5% 1,9%

Total Kasa Occidental


Kasa Oriental

1 534 000
808 000 266 000 716 000

3,7%
1,9% 0,6% 1,7%

Total Kasa Oriental


Katanga

1 790 000
1 212 000 246 000 616 000 362 000 493 000 503 000 798 000

4,3%
2,9% 0,6% 1,5% 0,9% 1,2% 1,2% 1,9%

Total Katanga
Kinshasa

4 230 000
273 000 348 000 231 000 145 000

10,1%
0,7% 0,8% 0,6% 0,3%

Total Kinshasa
Maniema

997 000
478 000 321 000 145 000 482 000 598 000

2,4%
1,1% 0,8% 0,3% 1,1% 1,4%

Total Maniema
National

2 024 000
1 031 000 1 728 000 819 000 658 000 467 000 1 250 000

4,8%
2,5% 4,1% 2,0% 1,6% 1,1% 3,0%

Total National

5 953 000

14,2%

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Annex 10c: First allocation envelops

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Pooled Fund 2009 - premire allocation standard


Rpartition des fonds par province et par cluster
Province/district Cluster Montant allou %

Nord Kivu

Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

1 985 000 1 569 000 561 000 657 000 801 000 996 000 675 000 1 540 000

4,7% 3,7% 1,3% 1,6% 1,9% 2,4% 1,6% 3,7%

Total Nord Kivu


Province Orientale (sauf Ituri et Haut Ul) Eau, hygine et assainissement Protection Sant Scurit alimentaire

8 784 000
503 000 282 000 269 000 744 000

20,9%
1,2% 0,7% 0,6% 1,8%

Total Province Orientale (sauf Ituri et Haut Ul)


Sud Kivu Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

1 798 000
1 095 000 757 000 507 000 841 000 405 000 487 000 972 000 1 028 000

4,3%
2,6% 1,8% 1,2% 2,0% 1,0% 1,2% 2,3% 2,4%

Total Sud Kivu Total

6 092 000 41 965 000

14,5% 100,0%

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 11
Pooled Fund second standard allocation:
Humanitarian Coordinator allocation letter (31 August) Guidelines of the second allocation Second allocation envelops

Annex 11c: Humanitarian Coordinator allocation letter (31 August)

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Annex 11c: Humanitarian Coordinator allocation letter (31 August)

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Annex 11b: Guidelines of the second allocation

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Unit Conjointe Pooled Fund Deuxime Allocation 2009

POOLED FUND D. R. CONGO 2009 LIGNES DIRECTRICES DEUXIEME ALLOCATION

I. Rpartition des Fonds


Lenveloppe globale la disposition du Pooled Fund pour la deuxime allocation 2009 est denviron US$ 30 millions incluant la Rserve de Rponse rapide. Les fonds sont destins la rponse aux besoins humanitaires prioritaires tels que identifis dans le Plan dAction Humanitaire de la RDC. Toutes situations durgences aigus et imprvisibles seront aussi considres pour financement. Le Coordonnateur Humanitaire (CH), en consultation avec le Pooled Fund Board proposera la rpartition des fonds entre lallocation standard et la rserve de rponse rapide. Lallocation standard sera destine entirement aux premiers quatre objectifs du Plan dAction Humanitaire (PAH). La rpartition finale des fonds de lallocation standard sera base sur les enveloppes dtermines par le CH sur proposition du comit stratgique. Laccs aux fonds doit de plus respecter les critres et les procdures dfinis par ces lignes directrices. Les programmes prioritaires qui amnent lidentification des projets sont slectionns et proposs pour financement au CH travers les mcanismes de coordination en particulier les CPIA et les clusters nationaux.

II. Principes directeurs


Le Pooled Fund vise la mise en uvre des stratgies de rponse humanitaire cohrentes dveloppes au niveau de chaque province travers les mcanismes de coordination existants (CPIA et Clusters). Les projets humanitaires financs sinscrivent dans les principes directeurs suivants : Cibler les besoins tels que dfinis dans le Plan dAction Humanitaire 2009 partir de cinq seuils daction: a) Taux de mortalit et de morbidit. b) Taux de malnutrition. c) Violences. d) Niveau lev dincidents de protection perptrs contre des civils. e) Dplacement de populations (tout mouvement). f) Retour de population. Assurer un appui aux secteurs sous financs. Assurer la coordination avec dautres sources de financement afin dviter des duplications et chevauchements. Le Pooled Fund finance des projets provinciaux et nationaux selon la rpartition des fonds dcid par le CH. La dfinition des enveloppes est faite sur la base du PAH ainsi que sur lanalyse des financements bilatraux et les analyses des besoins faites par les CPIAs et les clusters. Sont considrs comme projets nationaux ceux qui rpondent aux critres suivants : - Cibler plusieurs provinces avec la/les mme/s activit/s en identifiant clairement les rsultats attendus par province ;
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Unit Conjointe Pooled Fund Deuxime Allocation 2009

Bnficier dune gestion nationale (e.g. achat, transport, coordination, etc.) ; tre identifis en coordination avec les clusters nationaux ; tre valids par linter cluster au niveau national.

Sont considrs comme projets provinciaux ceux qui rpondent aux critres suivants : - Cibler une seule province ; - Avoir une gestion au niveau provincial ; - Faire partie de la stratgie provinciale valide par le CPIA ; - tre valids par le chef de file du cluster national.

III. Critres dligibilit des organisations et des projets.


Applicables aux Organisations Non Gouvernementales (ONG) a) Disposer de la reconnaissance juridique dlivre par le Ministre de la Justice (ou avoir laccus de rception de la requte dpose par lONG auprs dudit Ministre) b) Etre signataires dun accord cadre entre lONG et le Ministre du Plan (ou disposer dune autorisation provisoire de fonctionnement dlivre par le Gouverneur de la Province dintervention). c) Prouver, selon le domaine dintervention, la reconnaissance du/des Ministres techniques comptent/s (Ministre des Affaires Humanitaires, Ministre de la Sant etc.). d) Etre signataire dun Code de Conduite officiellement reconnu propre lOrganisation ou de prfrence tre signataire du Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les ONGs lors des oprations de secours en cas de catastrophes 1 . e) Avoir un historique de partenariat oprationnel reconnu et confirm par le Cluster lead avec les Agences des Nations Unies, les ONG,. f) Pour tous les partenaires du Pooled Fund, un nouveau financement ne sera octroy que si : - le partenaire a dmontr une performance adquate en rapport avec latteinte des objectifs et lutilisation des fonds - les dossiers relatifs la clture des projets antrieurement financs ont t rceptionns par lUnit conjointe du PF - le partenaire est jour dans la transmission des rapports contractuels g) Lorganisation requrante doit dmontrer les comptences ncessaires pour mettre en place les projets humanitaires dans les dlais prvus. h) Faire lobjet dune valuation des capacits sur les standards PNUD et obtenir au moins 70%. Cette valuation contribuera la catgorisation par niveau de risque (4 niveaux de classification : faible, modr, important et lev) i) Disposer dun compte bancaire au nom de lONG dans une banque de renom Applicables aux Agences des Nations Unies a) Avoir sign le Memorandum of Understanding . b) Si lorganisation requrante a dj reu des financements PF et/ou CERF, elle doit avoir dmontr une performance adquate en rapport avec latteinte des objectifs et lutilisation des fonds (information disposition de lUnit Conjointe).
1

Voir : http://www.icrc.org/web/fre/sitefre0.nsf/html/652DW9

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Annex 11b: Guidelines of the second allocation

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Unit Conjointe Pooled Fund Deuxime Allocation 2009

c) Lorganisation requrante doit dmontrer les comptences ncessaires pour mettre en place les activits dans les dlais prvus. Applicables aux projets (des ONGs et des Agences des Nations Unies) a) Les projets doivent sinscrire dans le cadre des objectifs prioritaires du Plan dAction Humanitaire 2009 ainsi que dans la Stratgie provinciale arrte par les CPIA et les clusters. b) Les projets visant rpondre une urgence aigu et imprvisible, qui ne figurent pas dans le Plan dAction Humanitaire 2009, peuvent aussi tre soumis pour financement et doivent recevoir une attention particulire. c) Les zones dintervention des projets doivent tre identifies sur la base dune valuation rcente des besoins dtaills. Lidentification prcise des domaines prioritaires et des populations cibles les plus vulnrables est obligatoire. d) La dure de mise en uvre des projets doit tre comprise entre 6 et 12 mois. Les projets dont la dure serait infrieure 6 mois peuvent tre approuvs lorsque des justifications ponctuelles sont soumises au CH par les chefs de file des clusters nationaux comptents. e) Lextension dans la dure ou lexpansion gographique dun projet en cours (ou dun projet qui vient de sachever) peuvent tre utilises comme critres de priorit lors de la dtermination des projets prioritaires au niveau des clusters. Par contre, le recours ces critres doit tre tay par : a. une valuation rcente des besoins ralise sur le site dintervention du projet; b. lvaluation positive de la mise en uvre du projet (par les clusters et CPIA). f) Tous les projets doivent tre identifis et entrins par le chef de file du cluster national avec lappui et en troite consultation avec le cluster provincial comptent ou commission(s) sectorielle(s) concern(s). Les chefs de file de cluster nationaux doivent assurer un mcanisme de consultation participatif et transparent dans le processus de slection des projets. Si le cluster na pas une prsence dans la province il devra utiliser le CPIA comme forum alternatif de consultation.

IV. Rserve de Rponse Rapide


La Rserve de Rponse Rapide est la disposition du CH pour faire face aux urgences ponctuelles, selon les termes de rfrence en application dans le cadre du Pooled Fund RDC. Cette rserve est gre directement par le CH, qui, en coordination avec le Pooled Fund Board, approuve les projets et les dboursements. Les fonds de cette rserve sont destins de faon prioritaire, mais non exclusive, pour le Mcanisme de Rponses Rapides (RRM), loutil principal, la disposition du CH, pour rpondre aux urgences aigues de la RDC. Cette rserve est galement utilise pour approvisionner le Fonds de Rponse Rapide (RRF) qui finance les activits suivantes : a) Les missions dvaluation humanitaire inter-agences ; b) La rponse aux catastrophes naturelles et pidmies ; c) La rponse durgence dans les secteurs : Sant/Nutrition, Eau et Assainissement, abris et logistique.

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Annex 11b: Guidelines of the second allocation

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En cas durgence ou de besoins stratgiques et essentiels en dehors du cycle dallocation standard, le CH peut utiliser les fonds disposition dans la rserve pour garantir lappui financier ncessaire.

V. tapes du processus pour lallocation standard


Les tapes du processus proposes pour lallocation standard peuvent tre rsumes de la faon suivante : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Le CH informe la communaut humanitaire du processus dallocation et partage le calendrier propos Les clusters dterminent le calendrier des consultations provinciales et nationales Les CPIAs dfinissent une stratgie provinciale et produisent une analyse de la situation humanitaire identifiant les zones et les secteurs prioritaires; Les analyses compiles sont envoyes lUnit PF; Le Comit Stratgique propose au CH des enveloppes sur la base du PAH, des analyses soumises par le CPIA et les informations sur dautres sources de financements; Le CH dcide les enveloppes et les communique la communaut humanitaire (CPIA, Clusters etc); Chaque partenaire soumet la fiche de projet (voir annexe II. A) aux adresses mail gnrique du cluster de rfrence. Lunit PF soccupera de faire parvenir les projets aux chefs de files nationaux. Les chefs de file des clusters, en consultation avec les points focaux des clusters provinciaux, dterminent parmi les projets reus ceux quils considrent prioritaires et transmettent la liste des projets prioritaires lUnit Conjointe. Le chef de file doit assurer le respect des enveloppes dtermines par le CH. Lexclusion des projets doit tre motivs par les chefs de file; Les fiches de projets retenues par les chefs de files sont aussi envoyes lUnit conjointe ; La liste des projets slectionns est partage avec les CPIA pour avis et commentaires; Les listes des projets sont soumises pour avis au Pooled Fund Board; Le CH valide de principe la liste des projets; LUnit Conjointe du PF demande aux partenaires dont les projets sont slectionns de lui transmettre la documentation complte du projet Le Comit de rvision technique analyse les projets; Le CH approuve les projets qui ont pass la rvision; Les fonds sont dbourss selon les montants finaux approuvs par le CH.

9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)

Processus dtaill (cf. Annexe I)

VI. Rle des organes impliqus dans le processus dallocation


A. Rle des CPIA Ils restent la base du processus notamment pour assurer le lien entre les stratgies provinciales, les projets slectionns et les besoins humanitaires prioritaires recenss dans chaque province par secteur et rgion travers une analyse actualise de la situation. Au dbut du processus, il leur sera demand, en se rfrant aux objectifs prioritaires dj identifis dans le HAP 2009, de compiler une analyse de la situation humanitaire dans leur province et didentifier les zones gographiques (dtailles si possible) et secteurs prioritaires.
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Le CPIA doit proposer une stratgie provinciale claire et cohrente, visant proposer les synergies ncessaires entre les diffrents secteurs de faon que les problmatiques cible et les besoins prioritaires identifis soient traits simultanment par une rponse multi sectorielles. Le CPIA sera ensuite consult une fois que les listes des projets prioritaires seront tablies par les chefs de file des clusters afin de donner leur avis sur lensemble des projets slectionns pour leur province. Ils auront ainsi lopportunit dattirer lattention du CH sur les incohrences, les faiblesses et les manquements potentiels du paquet soumis par les chefs de file pour leur province. B. Comit stratgique; Un comit stratgique, compos par des membres du Pooled Fund Board (deux bailleurs, deux Agences, deux ONGs lunit conjointe garantie la fonction de secrtariat) prsid par un bailleur de fonds, sera charg de proposer au Coordonnateur Humanitaire la rpartition des fonds disponibles pour lallocation. La rpartition sera faite par province et par cluster/secteur. Le comit procdera cet exercice sur la base des critres suivants : - la rpartition des fonds demands dans le Plan dAction Humanitaire 2009; - lanalyse des financements octroys ou prvus en soutien des activits humanitaires par les bailleurs de fonds qui ne participent pas au Pooled Fund; - lanalyse des besoins prioritaires prsents par les CPIA provinciaux. Les membres du comit tiendront compte des spcificits des provinces de louest et de lest en proposant des modalits dallocation qui peuvent tre diffrentes (eg : consolidation des enveloppes sectorielles pour plusieurs provinces). Les propositions du comit sont soumises au CH qui prendra une dcision finale. Les CPIA, les Clusters seront largement informs de la rpartition de fonds qui sera aussi publie sur le site web www.rdc-humanitaire.net C. Rle des Clusters Nationaux et Provinciaux : Les chefs de file des clusters nationaux auront jouer un rle primordial et accru dans la deuxime phase du processus. Ils seront en effet responsables de lidentification des projets prioritaires pour leur cluster respectif. partir de lenveloppe dfinie par le CH, ils auront fournir une liste des projets proposs au financement pour chaque allocation de fonds, en assurant quun processus de slection de ces projets se fasse sous un mode participatif et transparent. Les chefs de file des clusters nationaux devront impliquer les co-facilitateurs des clusters dans toutes les tapes du processus didentification et de slection des projets. Le cofacilitateur appui le chef de file dans la prise de dcision et veille au bon droulement du processus. Les chefs de file et les co-facilitateurs doivent informer le CH et lunit conjointe de toutes anomalies. Une large diffusion de la liste de co-facilitateurs sera garantie. Les tapes numres en haut seront gres par les clusters nationaux en coopration et avec le soutien des points focaux provinciaux. Chaque chef de file dterminera les modalits de consultation possibles selon les capacits provinciales des clusters. Sur la base de cette dcision une liste des runions par cluster sera communique au CH et lUnit Conjointe afin den garantir la plus ample diffusion. Afin de procder au choix des projets soumettre au Pooled Fund, les chefs de file des clusters, avec le soutient des co-facilitateurs, doivent:

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Annex 11b: Guidelines of the second allocation

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1. 2.

se rfrer la liste des priorits du PAH et sa rvision, et aux stratgies fournies par les CPIA; selon les provinces et le calendrier tabli, organiser des runions au niveau provincial pour leur cluster, ou dans le cas contraire proposer une autre forme de consultation, permettant limplication des partenaires provinciaux; sassurer de la communication largie des dates de tenue de ces runions (au moins une semaine lavance) de mme que le partage systmatique des minutes de ces runions. Le calendrier des runions sera partag avec chaque CPIA et publi sur le site comme les comptes rendus de ces runions; recevoir les projets des partenaires sous la forme standard de fiche de projet voir www.rdc-humanitaire.net; stimuler une rpartition quitable des fonds directs entre UN et ONG. LUnit Conjointe veillera cet objectif et le CH prendra toutes mesures ncessaires cette fin; transmettre la liste des projets prioritaires, fiches de projet par provinces lUnit Conjointe du Pooled Fund pour compilation, soumission au CH/Pooled Fund Board; participer aux runions de rvision technique des projets (aprs avis du PF Board et validation de principe des projets par le CH).

3.

4. 5.

6. 7.

C. Rle de lUnit Conjointe Pooled Fund (UCPF): LUCPF assurera que le processus soit fluide et respecte les dlais prdfinis afin dassurer un financement rapide des projets et un prompt dbut de mise en uvre des activits. LUCPF donnera son soutien au cours de toutes les tapes afin dassurer que le processus se droule selon les tapes valides par le CH et que les projets slectionns sinscrivent dans les priorits humanitaires de la RD Congo telles que dfinies dans le HAP 2009. En particulier lUCPF facilitera/assurera les tapes suivantes: 1. 2. 3. Fournir au Comit Stratgique les informations disponibles sur les financements octroys ou prvus par les bailleurs et garantir la fonction de secrtariat du comit; Mettre la disposition des clusters nationaux les analyses des besoins produites par les CPIAs. Les mmes informations seront publies sur le site web; Fournir une deuxime analyse des projets prioriss par les clusters soumettre au PF Board pour consultation, et au CH pour approbation. Cette analyse sera base sur les fiches de projet reues et tiendra compte entre autres: a. Des priorits dfinies par le HAP 09; b. Des analyses des besoins fournies par les CPIA; c. Des performances des organisations dans la mise en uvre des projets auparavant financs travers le PF. d. De la qualit des fiches de projet soumises (analyse, justification du projet, objectifs, rsultats, budget,) 4. 5. 6. Assurer une cohrence entre la liste des projets identifis par les clusters et lanalyse de la situation humanitaire fournie par les CPIA; Assurer le respect des enveloppes financires dfinies par le CH; Appuyer tous les acteurs du processus pour sassurer dune communication largie des dcisions et rester disposition pour des appuis ponctuels dans les cas o les CPIA ou clusters le dsirent; Vrifier la validit des lments objectifs des recours et plaintes prsentes.

7.

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8. 9. 10. 11. 12.

Participer aux runions de rvision technique des projets (aprs avis du PF Board et validation de principe des projets par le CH). Prparer et envoyer la documentation ncessaire la tenue des runions du PFB; Prparer les documents financiers ncessaires pralables au dboursement du financement ; Suivre et finaliser le processus de financement; Assurer le suivi et lvaluation des projets financs.

D. Rle du PF Board : En appui au CH, les membres du Pooled Fund Board seront consults tout au long du processus. Le Board agit comme organe de garantie en assurant le plus haut niveau de transparence dans la gestion des fonds. Les membres du comit stratgique ayant t mandats par le Board proposent au CH une rpartition des enveloppes par province et par secteur. Le Board est rgulirement consult par rapport : 1. 2. 3. 4. 5. la stratgie gnrale et toutes questions relatives aux politiques du fonds; au droulement du processus dallocation; lutilisation des fonds de la rserve (normalement par mail); la liste des projets prslectionns par les chefs de file des clusters avant validation de principe du CH; au rapport annuel du Pooled Fund.

E. Rle du Coordinateur Humanitaire : Le Coordonnateur Humanitaire a un rle essentiel dans toutes les prises de dcisions concernant le Pooled Fund. Il lui appartient de: 1. 2. 3. 4. 5. Dterminer les montants de lallocation standard et de la rserve; Dterminer les enveloppes financires par province et par secteurs/clusters partir des propositions du comit stratgique; Approuver de principe la liste des projets prioritaires soumis par les clusters, aprs consultation du PFB; Approuver dfinitivement le financement des projets suite laval donn par le Comit de Rvision Technique. Approuver les allocations durgence.

F. Rle du Comit de Rvision Technique: Le rle du Comit Technique restera inchang mais aura un rle renforc pour sassurer de la qualit des projets proposs en portant une attention particulire sur laspect des rsultats prvus et les moyens mis en place pour les mesurer. Il vrifiera que les indicateurs de rsultats choisis par cluster figurent bien dans le document de projet.

VII. Rvision Technique des projets

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1. Composition Le Comit de Rvision Technique (CRT) est compos (i) de certains membres du PFB (reprsentants des bailleurs et des ONGs), (ii) du Chef de file du cluster national ou de son reprsentant, (iii) des points focaux OCHA par cluster, et (iv) des membres de lUCG. 2. Rle Le comit assure: ladhsion aux critres tablis pour lallocation ; la validation des lments dterminant le caractre durgence des projets ; la qualit technique des projets soumis ; la faisabilit des projets ; la cohrence entre le budget/les activits/les objectifs ; la capacit du partenaire mettre en uvre le projet ; le non chevauchement/complmentarit par rapport dautres activits/projets mis en uvre dans le mme secteur et/ou la mme zone gographique. 3. Rvision Technique La rvision technique commence au dbut du processus didentification des projets prioritaires. En effet, la Fiche de Projet permettra lUCPF, avec lappui des chefs de file des clusters (au niveau national), didentifier rapidement les projets dont la conception laisse dsirer et dont la mise en uvre parait douteuse. 3.1. Convocation des runions LUnit Conjointe de Gestion reoit les projets et les classe par cluster. Il les envoie au Chef de file du cluster national et aux autres membres du CRT en prparation de la rvision technique; organise et facilite les runions de rvision technique des projets pour chaque cluster ; garantit le rle de secrtariat du processus de rvision. 3.2. Outils dvaluation A laide dun outil standardis, applicable tous les secteurs, le CRT value le fond, le descriptif et les aspects techniques des projets soumis, eu gard : lalignement du projet dans le Plan dAction Humanitaire 2009 ; lexprience de lorganisation dans la zone et le secteur dactivits ; la qualit technique du projet ; la gestion et la capacit de mise en uvre de lorganisation requrante; les performances de mise en uvre des projets dj financs par le Pooled Fund lvaluation globale de la qualit du projet ; la forme et le fond du texte de projet ; La clart et la mesurabilit des objectifs (SMART : specific, measurable, achievable, realistic, timely) ; la cohrence entre le budget/les activits/les objectifs. La pertinence des indicateurs de rsultats proposs et des moyens mis en uvre pour les collecter 3.3. Droulement de la rvision technique A laide de loutil standardis, le CRT procde lanalyse dtaille des propositions de projets. La prsence de Chefs de file du cluster comptent ou de son reprsentant garantit

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une valuation approprie des aspects techniques des projets. Par ailleurs, la prsence du co-facilitateur est fortement encourage. Les paramtres dfinis permettent dvaluer de faon objective tous les aspects des projets afin dobtenir une valuation finale, vote au sein du comit, attribuant une note comprise entre A et E. En fonction de la note obtenue, lUCG compile toutes les recommandations faites et, aprs les avoir fait approuver par les chefs de file du cluster, elle les transmet par e-mail au partenaire concern avec copie tous les membres du CRT. Au cours de la rvision technique, une attention particulire sera porte llaboration du document de projet qui devra inclure imprativement dans lanalyse de la situation : Un rsum des rsultats de lvaluation des besoins conduite au cours des 6 derniers mois ; Une analyse et une description dtaille du type de vulnrabilit dont souffrent les populations cibles travers les activits du projet. La clart et la mesurabilit des objectifs, des rsultats ainsi que des indicateurs cl Ladquation entre les objectifs, les rsultats, les activits et le budget 3.4. Notation des projets Les projets sont globalement sanctionns par une note A, B, C, D ou E : A projet approuv : signifie que le projet atteint le niveau de qualit requis et peut directement tre financ ; B projet approuv avec modifications mineures ne touchant pas au budget : signifie que le projet rpond globalement aux critres de qualit requis, mais certaines clarifications savrent indispensables et devront tre apportes par changes de-mails. C projet rviser (changements mineurs) : requiert, de la part du partenaire dexcution, lincorporation des modifications mineures mais ncessaires dans la proposition de projet. Cette note suspend tout engagement financier du PF jusqu la validation, par le CRT, des changements apports. Cette validation se fait par change de e-mail. D projet rviser (changements majeurs): signifie que des changements majeurs sur le fond et/ou le descriptif et/ou le budget du projet doivent tre apports. Dans ce cas le projet fera objet dune nouvelle rvision technique. E projet rejet : signifie que le projet devra tre renvoy au CPIA qui doit choisir une des trois options suivantes: o Confirmer le choix du partenaire tout en garantissant lappui technique ncessaire, en collaboration avec le cluster comptent, pour la rvision du projet ; o Identifier un autre partenaire pour la mise en uvre dun projet qui vise la mme priorit identifie auparavant; o Retirer le projet. Les projets ayant t revus plus de deux fois par le Comit Technique sans conclusion favorable (A ou B) se verront sanctionns automatiquement par la lettre E. Le respect des dlais au cours de la procdure doit tre suivi. 4. Recommandations Afin de rendre le processus efficace et rapide, les partenaires devront: Incorporer rapidement les recommandations du CRT dans le document de projet ;

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Respecter les dlais mentionns dans le message de transmission des recommandations ; Sassurer, si possible, dun mme point focal par organisation Dsigner un point focal rpondant du PF dans lorganisation Renvoyer les clarifications (note B) ou le document de projet amend (C et D) lUCG, prcisment : Pour les ONG : Meissa-Dieng Ciss (meissa-dieng.cisse@undp.org) Mamadou Ndaw (mamadou.ndaw@undp.org) Cc : Salvator Bijojote (salvator@un.org) Diane Bwebwe(diane.bwebwe@undp.org) Stephane Molowayi (stephane.molowayi@undp.org) Papy Bakamba (papy.bakamba@undp.org) Cally Malankubukila (malankubikila@un.org) Olivier Nkidiaka (nkidiaka@un.org) Jeanne Vakikula(vakikula@un.org) Pour les Agences des NU : Salvator Bijojote (salvator@un.org) Cally Malankubukila (malankubikila@un.org) Olivier Nkidiaka (nkidiaka@un.org) Cc : Meissa-Dieng Ciss (meissa-dieng.cisse@undp.org) Mamadou Ndaw (mamadou.ndaw@undp.org) Diane Bwebwe (diane.bwebwe@undp.org) Stephane Molowayi (stephane.molowayi@undp.org) Papy Bakamba (papy.bakamba@undp.org) Jeanne Vakikula(vakikula@un.org)

VIII. Obligation en terme de rapports narratifs et financiers.


Les obligations en terme de rapport pour les projets financs travers le Pooled Fund sont dtailles, pour les ONGs, dans lAccord de partenariat quelles signent avec le PNUD suite lapprobation des projets par le Coordonnateur Humanitaire alors que pour les Agences des Nations Unies, elles sont dtailles dans le Memorandum of Understanding (Article V) sign entre le PNUD, OCHA et lAgence concerne et repris par les termes de rfrence (TOR) du Pooled Fund. Les modalits de rapport au niveau Pays ont t agres par lUNCT et reprise dans la lettre du CH du 21 janvier 2009. Dans un souci dharmonisation des formats de rfrences suivre pour les rapports soumis au PF par les Agences et ONG, il a t convenu ce qui suit : Rapports Narratifs a. Soumission dune fiche de rsultats aux dates suivantes : Le 1er Aot, couvrant la priode 1er janvier-30 juin de lanne en cours Le 1er fvrier, couvrant la priode 1er juillet 31 dcembre de lanne calendaire prcdente b. Pour les agences uniquement, une copie du rapport annuel standard, de chaque organisation relatif aux oprations Pooled Fund couvrant lanne calendaire, doit tre

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remise au CH, aux bailleurs de fonds et au PNUD en tant quAgent Administratif et il doit tre accompagn de la fiche de rsultats finaux Pour les ONG, en fonction du niveau de risque identifi, le PNUD prcisera la frquence du reporting (trimestriel, semestriel, final..) c. Soumission dun rapport narratif final 60 jours aprs la fin de chaque projet, accompagn dune fiche de rsultats finaux. Rapports Financiers a. Pour les agences des Nations Unies (cf. article V. alina 1. du MOU): Un rapport financier non certifi (au plus tard au 30 avril de lanne suivante) ; Un rapport financier certifi relatif aux oprations du Pooled Fund (au plus tard au 30 juin de lanne suivante). b. Pour les ONG : Rapport financier trimestriel (30 jours aprs la fin du trimestre) Rapport final 60 jours aprs la fin du projet Le Coordonnateur Humanitaire, en coordination avec le Pooled Fund Board, se rserve le droit de demander aux organisations bnficiant des financements du Pooled Fund de transmettre des rapports supplmentaires.

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IX. Calendrier de la deuxime allocation du Pooled Fund 2009.


Semaines Dates 31 Aot 1-2 1-10 septembre Lettre CH pour dclencher le processus Discussion stratgies par les CPIAs Stratgies envoyes lUPF au plus tard au 9 sept Rception des stratgies, compilation et envoie au comit stratgique par lUnit PF (au plus tard le 10 sept) Dtermination et diffusion du calendrier de consultations provinciales par les clusters 11-12 septembre 15 septembre 2-3 16 septembre 17 septembre 17-24 septembre 3-4 28 septembre 5 30 septembre 2 octobre 6 octobre 6 8 octobre 9 octobre 15 octobre 7-8 19 octobre 23 octobre 14 1 dcembre Analyse des stratgies provinciales, PAH 2009 et financement bilatraux par le comit stratgique. Runion comit stratgique (15 sept) Dcision CH concernant le montant des enveloppes - partage de linformation avec PFB Communication enveloppes la communaut humanitaire Consultations au sein des clusters pour dterminer les listes des projets prioritaires soumettre au PF. Soumission des fiches de projets aux adresses gnriques de la part de partenaires. Date limite pour la soumission des listes de projets par les chefs de file des clusters nationaux lUnit PF. Partage des listes de projets proposs par province aux CPIA. Date limite commentaires CPIA et analyse PFU. Soumission des recommandations au CH/Board Runion PF Board pour rvision et validation des recommandations Annonce des dcisions adoptes par le CH sur recommandation du Board aux partenaires. Date limite soumission documentation complte des projets Dbut rvisions techniques (avec la participation des membres du Board, des clusters et de lUCPF) Dbut du processus de dcaissement des fonds Fin estimative des rvisions techniques tapes du Processus

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ANNEXE I. Etape du processus de la deuxime allocation 2009 ANNEXE II. A. Fiche de projet HAP A bis. Fiche de projet (informations complmentaires pour projets PF et CERF) B. Budget dtaill C. Objectifs stratgique du PAH 2009 et liste des indicateurs de rsultat par cluster ANNEXE III. Liste des adresses e-mail utiliser par cluster ANNEXE IV. A. Contact Unit PF B. Rpartition des responsabilits Unit PF

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Pooled Fund 2009 - deuxime allocation

Rpartition des fonds


Enveloppes provinciales Rserve rponse Rapide Cinquime objectif du PAH09 - Katanga 25 000 000 7 500 000 2 500 000

Total

35 000 000

Rpartition des fonds allocation standard par province


Province/district Montant allou %

Nord Kivu Sud Kivu Ituri Katanga Province Orientale (sauf IT&HU) Haut Uele Kasa Occidental Kasa Oriental Equateur Maniema Bandundu Bas Congo Kinshasa

5 245 000 4 862 000 3 044 000 2 913 000 1 822 000 1 476 000 1 355 000 986 000 914 000 808 000 780 000 467 000 328 000

21,0% 19,4% 12,2% 11,7% 7,3% 5,9% 5,4% 3,9% 3,7% 3,2% 3,1% 1,9% 1,3%

Total

25 000 000

100,0%

Rpartition des fonds allocation standard par cluster


Cluster Montant allou %

Scurit alimentaire Eau, Hygine et Assain. Nutrition Protection Biens non alimentaires et abris durgence Education Sant Logistique

5 749 000 5 261 000 4 292 000 2 815 000 2 118 000 1 975 000 1 695 000 1 095 000

23,0% 21,0% 17,2% 11,3% 8,5% 7,9% 6,8% 4,4%

Total

25 000 000

100,0%

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Annex 11c: Second allocation envelops

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Pooled Fund 2009 - deuxime allocation

Rpartition des fonds par province et par cluster


Province/district Cluster Montant allou %

Bandundu

Eau, hygine et assainissement Protection Nutrition Protection Nutrition Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Education Sant Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Nutrition Scurit alimentaire

516 000 264 000

2,1% 1,1%

Total Bandundu
Bas Congo

780 000
295 000 172 000

3,1%
1,2% 0,7%

Total Bas Congo


Equateur

467 000
403 000 511 000

1,9%
1,6% 2,0%

Total Equateur
Haut Uele

914 000
517 000 320 000 215 000 424 000

3,7%
2,1% 1,3% 0,9% 1,7%

Total Haut Uele


Kasa Occidental

1 476 000
343 000 686 000 326 000

5,9%
1,4% 2,7% 1,3%

Total Kasa Occidental


Kasa Oriental Nutrition Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

1 355 000
524 000 462 000

5,4%
2,1% 1,8%

Total Kasa Oriental


Katanga

986 000
1 238 000 530 000 291 000 379 000 475 000

3,9%
5,0% 2,1% 1,2% 1,5% 1,9%

Total Katanga
Kinshasa Nutrition Nutrition Protection Scurit alimentaire Eau, hygine et assainissement Education Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

2 913 000
328 000

11,7%
1,3%

Total Kinshasa
Maniema

328 000
254 000 222 000 332 000

1,3%
1,0% 0,9% 1,3%

Total Maniema
Province Orientale (sauf IT&HU)

808 000
323 000 189 000 452 000 308 000 193 000 357 000

3,2%
1,3% 0,8% 1,8% 1,2% 0,8% 1,4%

Total Province Orientale (sauf IT&HU)

1 822 000

7,3%

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Annex 11c: Second allocation envelops

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Ituri, Nord Kivu et Sud Kivu rpartition des fonds par cluster avec fonds ddis au retour et rintgration

Province/district

Cluster

Autre

Retour

Total allou

Ituri

Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Protection Scurit alimentaire Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire Biens non alimentaires et abris durgence Eau, hygine et assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit alimentaire

550 000 359 000 622 000 474 000

150 000 250 000 339 000 300 000

700 000 609 000 339 000 622 000 774 000

2,8% 2,4% 1,4% 2,5% 3,1%

Total Ituri
Nord Kivu

2 005 000
350 000 340 000 295 000 332 000 464 000 448 000 400 000 966 000

1 039 000
250 000 400 000 350 000 150 000 500 000

3 044 000
600 000 740 000 645 000 332 000 464 000 598 000 400 000 1 466 000

12,2%
2,4% 3,0% 2,6% 1,3% 1,9% 2,4% 1,6% 5,9%

Total Nord Kivu


Sud Kivu

3 595 000
818 000 625 000 242 000 763 000 356 000 338 000 508 000 422 000

1 650 000
350 000 240 000 200 000

5 245 000
818 000 975 000 482 000 763 000 356 000 338 000 508 000 622 000

21,0%
3,3% 3,9% 1,9% 3,1% 1,4% 1,4% 2,0% 2,5%

Total Sud Kivu Total

4 072 000

790 000 3 479 000

4 862 000 25 000 000

19,4% 100,0%

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 12
Pooled Fund First special allocation 2009:
Proposed projects (January 2009)

Annex 12: Proposed projects for the first special allocation 2009

Proposed projects for the special allocation 2009


Organisation WFP WFP/UNHAS WFP FAO Oxfam Solidarit Partenaire UNICEF UNICEF UNOPS Merlin Title Augmentation des capacits logistiques humanitaires l'Est de la RDC Fourniture de services ariens humanitaires en RDC Cluster management Agricultural stocks Projet d'assainissement Rutchuru. Renforcer le raiseau d'alimentation gravitaire de Rushuru. Acces l'eau potable Dungu. PEAR and RRM Contribution la lutte contre le cholera dans la ville de Goma Soins d'urgence pour les populations affectes dans les zones de Goma et Karisimbi Province North Kivu, South Kivu, Ituri/Haut Uele National National North Kivu, Ituri, South Kivu North Kivu North Kivu Ituri/Haut Uele South Kivu, North Kivu, Ituri/Haut Uele North Kivu North Kivu Cluster/Sector Logistics Logistics Logistics Food Sec Watsan Watsan Watsan Watsan Health Amount 4 628 045 2 567 826 250 000 2 000 000 500 000 1 500 000 1 000 000 2 000 000 153 000 165 000 283 465 3 000 000 Other sources

OCHA/UNDP Sub total

PF Joint Unit

National

Coordination

1 930 656 16 694 527 23 200 000 6 505 473

Funds available (including commitments) Reserve

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 13

Pooled Fund second special allocation 2009:


Humanitarian Coordinator allocation letter (3 July) Special allocation envelops

Annex 13a: Second special allocation. Humanitarian Coordinator allocation letter (3 July)

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Annex 13b: Second special allocation envelops


Allocation spciale Juin 2009- Annexe I

Pooled Fund 2009 - allocation spciale


28 juin 2009

Rpartition des fonds


Nord Kivu Sud Kivu 5 600 000 7 750 000 41,9% 58,1%

Total

13 350 000

100%

Rpartition des fonds allocation spciale par cluster


Cluster Montant allou %

Abri & NFI Eau et Assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit Alimentaire

1 200 000 3 700 000 600 000 2 500 000 1 200 000 1 600 000 1 000 000 1 550 000

9,0% 27,7% 4,5% 18,7% 9,0% 12,0% 7,5% 11,6%

Total

13 350 000

100,0%

Rpartition des fonds par province et par cluster


Province/district Cluster Montant allou %

Nord Kivu

Eau et Assainissement Education Nutrition Protection Sant Scurit Alimentaire Abri & NFI Eau et Assainissement Education Logistique Nutrition Protection Sant Scurit Alimentaire

2 700 000 300 000 500 000 800 000 500 000 800 000

48,2% 5,4% 8,9% 14,3% 8,9% 14,3%

Total Nord Kivu


Sud Kivu

5 600 000
1 200 000 1 000 000 300 000 2 500 000 700 000 800 000 500 000 750 000

41,9%
15,5% 12,9% 3,9% 32,3% 9,0% 10,3% 6,5% 9,7%

Total Sud Kivu Total

7 750 000 13 350 000

58,1% 100,0%

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 14

Pooled Fund special allocation 5th objective :


Humanitarian Coordinator allocation letter (24 September) Guidelines of the special allocation 5th objective

Annex 14a: Special allocation 5th objective. Humanitarian Coordinator allocation letter (24 September);

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Annex 14b: Guidelines of the special allocation 5th objective

Unit Conjointe du Pooled Fund PROPOSITIONS POUR LE 5me OBJECTIF PHASE PILOTE Introduction : Le 5me objectif du PAH 2009, vise enrayer la spirale de crises par des actions permettant de consolider le soutien dj donn ou de prvenir une nouvelle crise (alerte prcoce) Les activits mettre en place seront conues pour sassurer que les communauts dans des situations de post crise ou de pr crise puissent avoir le soutien ncessaire pour une rhabilitation court terme Pour Rappel : La province slectionne pour cette allocation pilote est le Katanga ; Le domaine dactivit est la rponse la problmatique du cholera ; Lenveloppe alloue pour cette allocation est de USD 2.5 millions pour un projet multisectoriel ; Les projets auront une dure dau plus 18 mois ; Lunique projet sera prsent par un consortium (Agences UN-ONG) ; 1. Critres de slection des activits Rpondre un problme humanitaire rcurrent et/ou prvenir une crise humanitaire potentielle (une justification dtaille sera demande). Dvelopper une approche multisectorielle et intgre rpondant la globalit du problme identifi comme prioritaire. Choisir la zone dintervention en identifiant clairement le(s) territoire(s) cibl(s) comme prioritaire(s) dans la zone dintervention. Avoir un impact rapide et mesurable dans le temps sur la zone dintervention cible. Impliquer, dans la mesure du possible, les autorits locales les communauts bnficiaires et autres partenaires nationaux afin de faciliter lappropriation et la durabilit du projet. Dvelopper une stratgie raliste de sortie ds le dmarrage du projet ; Sassurer que la stratgie du projet sinsre dans les stratgies sectorielles existantes. 2. Processus de slection des projets (sur la base de lenveloppe tablie) Les activits prioritaires et le district slectionn sont tablis en consultation avec la communaut humanitaire intervenant dans le Katanga; Les projets devront tre prsents sous forme de concept note adressant la problmatique choisie et tablissant clairement la responsabilit et le rle de chacun des membres du consortium ; Les projets (un seul par consortium) devront avoir un caractre multisectoriel ; Les consortia peuvent inclure des partenaires UN et ONG. La participation active des ONGs est fortement recommande. Le CPIA du Katanga mettra son avis sur les projets prsents, ceux-ci (projets et avis du CPIA) seront ensuite transmis linter cluster national pour analyse. Linter cluster national, tablira une liste prioritaire des projets reus et proposera un projet pour financement; Le CH, en consultation avec le Pooled Board, dcidera le projet retenu pour financement.

Aot 2009
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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 15

CERF allocation 2009:


Humanitarian Coordinator under funded request

Annex 15: CERF Allocation 2009: Humanitarian Coordinator under funded request

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POOLED FUND 2009 ANNUAL REPORT

Annex 16

Enhancing Gender Equality Programming:


Pilot testing gender markers in the 2009 Pooled Fund 2nd allocation- Democratic Republic of Congo

Annex 16: Pilot testing gender markers in the 2009 Pooled Fund 2nd allocation- Democratic Republic of Congo

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Annex 15

ENHANCING GENDER EQUALITY PROGRAMMING: PILOT TESTING GENDER MARKERS IN THE 2009 POOLED FUND 2ND ALLOCATION- DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO EXECUTIVE SUMMARY
Purpose of the Gender Markers and scope of their use Ensuring that humanitarian assistance meets the needs of the entire population is a universally accepted goal. However, wishing this to be so does not make it so. In the rush to meet the needs of people affected by conflict and disasters some groups less advantaged or more vulnerable fall through the cracks. Many women and girls fall into this category due to pervasive gender inequalities and because they are just not able to compete with men for sometimes scarce resources. There are four reasons why a gender marker would enhance our understanding of the degree to which our humanitarian programming meets the needs of the entire population and targets those who fall through the cracks that is to ensure effectiveness of humanitarian action. 1. Following the money: A gender marker can measure the amount of financial resources that are allocated to gender-related programming. 2. Who is Benefitting: By better understanding how project developers include gender equality in their projects funded by the Pooled Fund, the humanitarian community can have a more direct measurement of who receives or is impacted by humanitarian protection and assistance. 3. Technical Assistance: Gender markers give project developers an easy way to rate their projects on gender equality. It can help pinpoint specific technical assistance that would improve overall humanitarian programming. 4. Funding Analysis: Analysis of the data on funding can allow the humanitarian community to know what percentage of projects aimed at addressing gender equality actually get funded. The gender markers are currently piloted by the GenCap advisors in Zimbabwe, Pakistan, Ethiopia and DRC. IASC CAP SWG endorsed a proposal from the Gender SWG to pilot a gender marker in the 2010 CAP. The Pooled Fund (PF) mechanism is the largest humanitarian fund in DRC. The objective of introducing the gender markers in DRC was to have a snapshot of the level of inclusion of gender into humanitarian response: How many projects mainstream gender in their programming? What are the current gaps and strengths of the humanitarian response in meeting the needs and priorities of all? Does the entire population enjoy an equal and safe access to the assistance provided? Do projects advance gender equality or does the current response tend to reinforce existing inequalities? How much funding is allocated to gender-related programmes? The use of gender markers was an occasion to move away from a symbolic treatment of gender. Before, the criteria used by the PF for selecting and prioritizing projects gave only a superficial treatment of gender issues. All projects were required to include a paragraph on gender. But evaluators tended to verify its presence and not its quality or content.

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The Gender Marker Rating Scale The gender marker measures the degree to which the project addresses gender equality and empowerment of women and girls or reduces discrimination and inequalities based on sex either through gender mainstreaming and/or through targeted actions based on gender analysis. The marker is a project score from 0 to 3 as described in the table below. 3A Proposed Gender Marker for projects submitted to Pooled Fund Projects that have gender equality as a principal objective

3B Projects that have the prevention of/response to GBV as a principal objective 2 Projects that have gender equality as a significant objective. 1 Projects that will contribute in some way to gender equality, but not significantly 0 Projects that are not expected to contribute noticeably to gender equality Amount of financial resources allocated to projects broken down by gender score: Gender score 0 1 2 3A 3B Allocated amount 12,675,475.00 14,824,910.00 829,431.00 0 905,475.00 Total allocation: 29,235,291.00 Pilot testing the Gender Markers The rating of projects was based on the analysis of the entire project and not only of the gender section included in the template. Objectives, targeting of beneficiaries, needs analysis, activities and expected outcomes were reviewed against their level of gender sensitivity.
Gender Score
# OF PROJECTS WASH HEALTH NUTRITION FOOD SECURITY NFI/SHELTER EDUCATION LOGISTICS PROTECTION MULTI SECTOR TOTAL 21 10 13 20 7 8 4 11 1 95 0 11 7 9 11 3 5 3 2 0 51 1 7 3 4 8 4 3 1 4 1 35 2 3 0 0 1 0 0 0 NA 0 4 3A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3B NA NA NA NA NA NA NA 5 NA 5 0,61 AVERAGE SCORE PER CLUSTER 0.62 0.3 0.31 0.5 0.57 0.38 0.25 1.73 1

The 95 projects submitted to the second allocation were rated by both the GA and the review team. Over half of the projects were scored 0 while 36% of projects were scored 1. Overall, the project review reflected that realizing gender mainstreaming in

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humanitarian response, as a means of attaining gender equality, is still an area of concern: only 4% of projects earned a score of 2. The Protection cluster, that presented several projects on the prevention and response to SGBV, received the highest scores with 5 out of 11 projects being scored 3A. None of the projects submitted to the second allocation had gender equality as a core objective. The GenCap advisor took additional notes about the inclusion into projects of measures to prevent and respond to situations of gender based violence and of sexual exploitation and abuse. 29% of the projects mention or integrate the prevention of gender based violence, with a great disparity among clusters: While protection and WASH projects almost systematically address the issue, 0% of nutrition projects, 10% of health projects and 13% of education projects show some level of consideration about SGBV. As little as 0, 07% of projects do explain that mechanisms are in place against sexual exploitation and abuse. This low percentage is partly due to the fact that the PF template does not include a section on GBV or SEA prevention and response. Lessons Learned The mainstreaming of gender equality into humanitarian response is an important area of concern. Humanitarian aids quality and effectiveness is impacted by lack of disaggregated data, poor analysis of the different impact of humanitarian situations on the life of women and men and lack of consideration to ensure an equal and safe access to assistance. Definition of operational, cluster specific standards helps improve programming: The WASH cluster developed in 2009 five minimum standards for the dignity and security of women, men, girls and boys with the aim of systematically applying them in its interventions. The cluster lead informed project designers that the principles had to be part of all projects submitted. As a result, WASH places more importance on the integration of SGBV prevention into its work than do other technical clusters while the overall quality of projects is higher. The example of WASH highlights the importance of having country wide operational guidance on gender programming. The existence of a gender section in the PF template was more a limitation than an opportunity to ensure that the project would respond to the different needs of women, men, girls and boys. Project designers tended to insert all gender related elements in that part of the narrative rather than including them in the objectives, analysis, activities and expected outcomes. Determining if what was described under the gender section would genuinely be put in place or not was not easy. Recommendations for enhancing Gender Programming in the Pooled Fund and other funding mechanisms: Inclusion of the gender markers in the different Funding processes will increasingly improve practice on gender equality: Funding mechanisms offer great opportunities to challenge gender invisibility. Requiring project designers to provide accurate responses to the needs and priorities of women, men, girls and boys can generate interest and improve the quality and effectiveness of the humanitarian response. Inclusion of gender markers need to be from the onset of funding processes in order to provide enough opportunity for partners to analyze needs, improve the design of their humanitarian programmes and to identify where technical support is needed. The gender markers will be systematically used for the future PF allocations. Yet, further clarity is necessary on the extent to which the gender score will "weight" in projects (de)selection.

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Gender mainstreamed projects templates combined with reinforced capacity of the review and M&E team in conducting gender sensitive evaluation: Project templates of the PF and of other funding mechanisms need to mainstream gender equality in their objectives, targeting of beneficiaries, analysis, activities and expected results. The templates used for the M&E of projects should allow to measure progress made on gender equality. The capacity of the projects review and M&E team needs to be reinforced when necessary. Ideally, an in-house staff with technical skills on gender should support the process. The PF templates are currently under review. The PF teams are being trained on the gender sensitive review and evaluation of projects.

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Identification of operational, cluster specific minimum standards on gender equality can further reinforce gender programming: The definition of cluster wide country specific principles can improve gender mainstreaming into the sectors current humanitarian response, as was shown by the WASH clusters projects. Observance of the standards can become a requirement for project selection.

The prevention of sexual exploitation and abuse (PSEA) should be a clause, part of the contractual requirements of funding organizations: SEA is a phenomenon requiring a zero tolerance policy that should be included in the contracts signed by the funded organizations. Written by Delphine Brun, GenCap gender advisor, DRC - January 2010

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Annex 15

Annex 1:
What is the impact of lack of gender programming on the effectiveness and quality of humanitarian aid? Lessons learned from the pilot use of gender markers to rate humanitarian projects submitted to the Pooled Fund, DRC
- Lack of analysis of the differential impact of the humanitarian situation on the life of girls, boys, women and men does not make it possible to meet the needs of all: Crisis situations, be they conflict or natural disasters, have very different impacts on women, girls, boys and men, since the latter face different risks and are victimized in different ways. The needs for assistance and protection will vary for these different groups of the population1. The one-sizefits-all approach of most projects does not leave room to understand the different needs and priorities of women, girls, boys and men. What are the specific needs for aid and protection of the different groups of the population? Who has been consulted during the needs assessment stage? Whose needs are being reflected in the choice of a particular type of humanitarian assistance? Example: Girls and women constitute the vast majority of sexual violence survivors2. Nevertheless, boys and men are increasingly targeted by such type of assaults. Male survivors have difficulties speaking up and seeking help. The fact that that SGBV (Sexual and GenderBased Violence) response programmes do not integrate any specific type of assistance for the male population nor provide referral mechanisms to relevant structures may be a worsening factor for this type of situation. - Lack of analysis of gender-specific obstacles to service access results in a humanitarian response not equally benefiting all: In times of humanitarian crises, services such as markets, health centres, hospitals and schools may be destroyed. When providing such services to the affected population, humanitarian actors must not only consider the construction/rehabilitation of structures, staffing together with the provision of equipment and consumables, but also the gender-specific aspects to accessing them. Example: Education projects seldom take into consideration the socio-cultural barriers that might affect girls access to education (e.g. early marriage and pregnancy; priority given to boys education over girls when parents cannot pay school fees for all, as well as heavy domestic and livelihood responsibilities). - Lack of sex-disaggregated data and language does not enable effective beneficiary targeting: In order to enhance beneficiary targeting, and therefore overall programme quality and effectiveness, it is important to know which specific group within the population is the most in need. Projects submitted to the Pooled Fund (PF) often use all-encompassing terms, such as households, children and IDPs, that do not make it clear who will actually be targeted with aid and whose needs are being considered. Targeted beneficiaries, objectives, activities and outputs are often gender-blind. Project designers do not sufficiently take into account the social dynamics that impact on women and mens access to and control over resources and humanitarian aid. Hence communities are often mistakenly seen as a homogeneous group Example: Food security projects provide in-kind and technical support to households. There is usually no indication of which family member will receive aid and on how the distribution of crops/livestock/tools takes into consideration the livelihood needs of women and men or meets the needs of the most vulnerable. - Existing disaggregated data is not fully taken into consideration to enhance beneficiary targeting:
1 2

See Siobhan Foran, Why does gender matter in crisis situations? Out of 7,146 cases of sexual violence reported in 2007, 99, 2% of the survivors were females and 0, 8% were males.

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Availability of age- and sex-disaggregated data can be challenging when conducting emergency response projects in DRC. Nevertheless, experience shows that when data is available, it is not always used to its best to improve overall programme quality and effectiveness. Example: A national demographic and health survey conducted in DRC shows that malnutrition affects more boys than girls3. The admission rate in nutritional centers indicates that more girls get treated than boys4. Nevertheless, all projects target children, regardless of their sex. Failure to consider boys increased vulnerability results in lack of understanding of the causes of this situation as well as of action to reverse it. - Humanitarian response can reinforce gender-based stereotypes and maintain gender inequalities: The projects of several clusters tend to reinforce the traditional division of labor, preventing women and men from enjoying equal opportunities in accessing aid or in being socially and economically empowered. Examples: - Several cash-for-work projects prioritize men over women, based on the idea that construction work would be physically too challenging for women. Yet, in rural DRC, women are heavily involved in labor requiring physical efforts. Furthermore, they are in need of livelihood opportunities just as their male counterparts,. - WASH projects mainly target women for hygiene promotion and hygiene maintenance based on the fact that women are usually more involved in hygiene-related tasks and more competent at cleaning. - Nutritional education projects target mothers only. Are mothers the only decision makers about what is eaten at home and food-related expenditures? Fathers role in familys health and nutrition is not recognized5 nor encouraged. The fact that fathers are not targeted by nutritional messages might hamper the sensitization effectiveness of these messages. Decisions about changes of eating habits, which may result in additional costs, should involve both parents. - Gender-based violence affects the entire society. Protection projects often treat SGBV as a womens issue, failing to fully engage men as allies against this pandemic. Humanitarian response can create protection threats: 29 per cent of projects mention or take into account the prevention of sexual violence (SV) and 0, 07 per cent integrate measures against sexual exploitation and abuse (SEA)6. The lack of systematic consideration of SGBV and SEA prevention can negatively impact on girls, boys, womens and mens equal access to services. Examples: - The cash-for-work projects submitted by the logistics cluster rarely include mechanisms to prevent and report situations of sexual exploitation and abuse. - Shelter projects seldom provide technical assistance for the most vulnerable groups, such as female-headed households, who may not have the means of building their shelter and who may find themselves in a situation of dependency and abuse.
Written by Delphine Brun, GenCap Gender Adviser, DR Congo

The Enquete demographique et de sante- RDC 2007 (p155) shows that 48, 1% of boys against 43, 1% of girls do not have the height corresponding to their age (Percentage under -2ET). 27,5% of boys against 22,7% of girls do not have a sufficient weight for their age (percentage under -2ET) 4 Prise en charge de la malnutrition aigue svre en RDC 2009 (UNICEF), update of the 30th of October 2009. 5 Mothers are seen as the sole indirect beneficiaries of nutritional projects which target children. This falsely implies that fathers have no benefit or interest in their childrens nutritional health. 6 Given the fact that the PF template does not include any specific section on SGBV and SEA, results are indicative, not fully reflecting the internal policies and mechanisms that NGOs and UN organizations have in place.

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Annex 2: CLUSTER GUIDANCE NOTE FOR GENDER MAINSTREAMING IN HUMANITARIAN ACTION (DRAFT) PROJECTS FINANCED BY THE POOLED FUND AND EXAMPLES OF OPERATIONAL STANDARDS
With the intention to strengthen gender mainstreaming in financed projects, the PF asked all clusters to develop guidelines that project editors will need to comply with for the 2010 second allocation. Each cluster is defining minimum standards on gender equality which are both operational for and specific to the area and context of intervention. These guidelines cover the following issues: Analysis of the different needs of women, girls, boys and men; Community consultation; Equal access to aid; Representation and participation of both women and men in the decision-making process; Equal opportunities and responsibilities; Response to specific needs; Protection from sexual exploitation and abuse and sexual violence; Team composition. Examples of operational standards to increase gender mainstreaming in humanitarian action: Analysis of the different needs of women, girls, boys and men: WASH: Analyze and take into consideration the division of tasks and the different needs of women, girls, boys and men when providing water, as well as care and hygiene services. Nutrition: Take into consideration and document food taboos and discriminations in equal access to nutrition that have a different impact on men, girls, boys and women (including pregnant and lactating women). This will make it possible to adjust messages on food education appropriately. Community consultation: Health: Systematically consult with women in order to identify with them the opening hours and days most convenient for them. WASH: Give priority to consultation with women and girls at all project stages, particularly on issues such as the location and design of water points, showers and toilets in order to reduce waiting time for them, as well as their risk of becoming a target of violence. Equal access to aid: NFI: Identify women as aid recipients to ensure that all female spouses in polygamous households are included. Education: Encourage equal education for girls and boys by sensitizing local communities and by taking into account specific obstacles to education for girls and boys. Representation and participation of both women and men in the decision-making process: WASH: Encourage an equal representation of women and men in decision-making bodies and in trainings so that both groups have an equal mastery of existing facilities. Equal opportunities and responsabilities: Protection: Engage boys and men as allies in the prevention of sexual violence.

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Health: Strengthen the systematic engagement of men in reproductive health programmes and services. Nutrition: Ensure that fathers and mothers are equally targeted by food education activities. The engagement of fathers in taking care of malnutrition cases needs to be encouraged. Education: Boys and girls are responsible for cleaning their own toilets, classrooms and recreational spaces. Response to specific needs: Early Recovery: Pay particular attention to girls and widows whose inheritance rights, although provided for in Congolese law, are often ignored. NFI: Respond to specific needs of girls and women aged 13 to 45 when distributing personal hygiene kits. Education: Sensitize fathers and mothers to the importance of continuing education for teenage girls after primary school and to issues such as early pregnancy and marriage. Prevention of sexual exploitation and abuse and sexual violence: WASH: Separate showers and toilets according to sex by means of a pictogramme, and keep a ratio of 6 doors for women compared to 4 for men. Doors must be lockable from the inside. Logistics: Disseminate messages on the prevention of sexual violence in the local language on billboards and other communication tools along freshly rebuilt roads. NFI: Establish complaint mechanisms for security and abuse incidents. Post visuals to prevent sexual exploitation and abuse on registration and distribution sites. Sex-disaggregated data: Nutrition: Disaggregate by sex the number of aid beneficiaries, recruited community mediators and care personnel with access to training. Protection: Disaggregate by sex data on human rights violations, as well as targeted beneficiaries of protection programmes. Team composition: Nutrition: Ensure that care teams and community mediators consist of an equal number of women and men.

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Annex 3 : SELF ASSESSMENT OF PROJECTS SUBMITTED TO THE POOLED FUND ACCORDING TO THEIR LEVEL OF GENDER AWARNESS:
The Pooled Fund aims to respond to the needs of the most vulnarable populations. However, humanitarian situations impact women, girls, boys and men very differently since they do not face the same dangers and are victimes in different ways. Therefore, projects submitted to the Pooled Fund are reviewed, monitored and evaluated according to their level of gender7 awarness. In DRC, since 2009, a specific gender marker has been implemented to evaluate the projects, wich is an integral component part of the global marker given by the Pooled Fund review team. This marker aims to be a tool of self assessment when NGOs or agencies are designing a project. These include asking the following questions: 1- Who will benefit from this project? Will it benefit women, men, girls and boys equally? 2- Does the project target a particular group on the basis of an analysis of the specific needs and priorities of women, men, girls and boys? The objective is not to simply add some words related to gender, but to strengthen programming and analysis, by taking into account the specific needs, preoccupations, capacities and contributions of women, men, girls and boys. This is an essential condition in order to achieve the humanitarian objectives efficiently and effectively. The project designer will ensure that gender guidelines specific to his/her cluster are fully reflected in the project. In order to know if the project is gender sensitive, NGOs/agencies can self-evaluate the project through using the gender marker tool.
For more information on the integration of gender equality in humanitarian action, consult the IASC guidelines Women, girls, boys and men: different needs, equal opportunities on the website: http://gender.oneresponse.info . These guidelines include specific chapters for education, WASH, CCCM, food security, nutrition, health, economic support, non-food items and shelter. This document was developed by Delphine Brun, GenCap Inter-Agency Gender Adviser to DRC

Gender Marker 0

Description
The project is gender-blind. Nothing in the project (effects, targeting of beneficiaries, needs analysis, expected activities or products) suggest that it will benefit women, men, girls and boys equally. There is a risk for the project to maintain or reinforce unintentionally existing inequalities. The project is designed to contribute in some limited way to gender equality. The design could be stronger and advance gender equality more. a) The project needs assessment includes a gender analysis that is not meaningfully reflected in activities and outcomes OR

Examples of projects
- Road construction without mentioning who will be employed. - NFI distribution without mentioning who will be targeted as beneficiaries - Protection of displaced civilians without mentioning the different protection needs for women, men, girls and boys, or adequate targeting. - The analysis mentions the fact that women have more difficult access than men to health services because of their multiple domestic responsibilities. The expected activities or products dont indicate how this obstacle to equal access

Gender equality is referring to equal rights and equal responsibilities and opportunities of women, men girls and boys. Equality doesnt mean that women and men will become identical. Gender equality implies that needs, capacities and priorities of women and men are taken into account.

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b) At least one activity or outcome aim to advance gender equality but this is not supported by the needs assessment.

2
Gender mainstreaming

The project is designed to contribute significantly to gender equality. The different needs of women/girls and men/boys have been analyzed and integrated well in the activities and outcomes.

3a
Targeted action

The principal effect of the project is gender equality. All the aspects of the project aim to advance gender equality, to strengthen the capacity of girls and women or to reduce discrimination and inequalities based on gender. Needs analysis, activities and products clearly describe how women, men, girls and boys will benefit from the project and how it will be reach. The principal effect of the project is genderbased violence prevention and response. The needs analysis and the activities clearly describe how women, girls, men and boys are affected by gender-based violence and how this will be prevented and survivors helped.

to services will be resolved - In the camp, building toilet blocks separated by sex and lit for more security but without indicating how male and female beneficiaries have been associated to the choice of localization and of the sort of building. - A WASH project which ensures that collecting water wont expose users to violence. - An agricultural project which responds to the needs of women and men by taken in consideration the roles of both into the targeted agricultural sectors. - An education project which places particular attention on providing equal access to school for girls and boys. - An educational project which aims to keep young girls in school to reduce the risks of violence and prostitution. - A project on income-generating activities which targets young men in order that they wouldnt be recruited by armed groups.

3b
Targeted action

- A prevention project that fully involve boys and men as allies in fighting violence. - A psychosocial support and economic reintegration programme that target sexual violence survivors.

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