ASPECTOS GENERALES DE LA GESTIN La gestin deja de ser una tarea aislada para constituirse en una herramienta que sirve

para ejecutar las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de un proyecto, utilizando procedimientos especficos y optimizando la relacin entre recursos y resultados. Objetivos de la gestin: Conocer y hacer el mejor uso posible de los recursos disponibles para satisfacer de manera ptima los objetivos perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar. Niveles de gestin: Las labores de gestin abarcan todos los mbitos de un proyecto, incluyendo los administrativos e incluso financieros, el alcance y la trascendencia de las acciones que se ejecuten. En este mbito se destacan los siguientes niveles: Gestin del alcance: Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. Gestin tcnica o de proceso: Incluye las actividades necesarias para garantizar que los resultados del proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos de los gestores o inversionistas. Gestin de recursos temporales: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (produccin de bienes o servicios) estn a disposicin de los clientes o consumidores. Gestin de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).

 Gestin de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.

Gestin de los recursos humanos: Est enfocada hacia las actividades que permiten hacer un uso eficiente de las personas contratadas o involucradas en el proyecto, como tambin la seleccin del equipo de trabajo, la asignacin de responsabilidades y la supervisin.

Gestin de la comunicacin: Permite garantizar que la informacin formal e informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada. Gestin de compras y adquisiciones: Cuando el proyecto es de cierta complejidad, se hace necesario definir algunos procedimientos que estn orientados a la correcta seleccin y obtencin de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del proyecto.

Cuando el proyecto es simple o pequeo, la gestin se realiza como un todo sin diferenciar entre las reas anteriormente descritas, porque por lo general los gestores para este tipo de proyectos son autnomos y se ven obligados a realizar ellos mismos las gestiones de recursos. Por lo general estos son recursos propios o de capital semilla, donados o con prstamos de fcil cumplimiento.

Gestin estratgica

Escala directivo

Gestin tctica (administrativa) Escala ejecutiva

Gestin operativa

Produccin y servicios

Escala productiva

(*)Direccin y gestin de proyectos, Alberto Domingo Ajenjo.

La grfica muestra los diferentes niveles en los que est dividida la gestin para realizar una labor que permita lograr los objetivos de un proyecto. De acuerdo al nivel de desempeo que el alumno tendr en el desarrollo de este curso, se ubicar bsicamente en la escala productiva y corresponder a la produccin de bienes y servicios, pues ste se enmarca dentro de la programacin de la empresa para la ejecucin de las diferentes actividades.