Mnica E.

Castro Plataforma Moodle Bibliotecas Escolares Zona D - Winisis Ao 2010

CMO CREAR UN FORMATO DE IMPRESIN, PARECIDO AL INVENTARIO

1 Abrir la carpeta: Winisis- Data. (Puede ser que no est el archivo en esa carpeta. En ese caso ir a INICIO BUSCAR TODOS LOS ARCHIVOS O CARPETAS y tipear en el cajn de bsqueda BIBES.FDT) 2- Buscar el archivo BIBES.FDT. Hacer doble click. 3- Aparece un cuadro de dilogo para elegir con qu programa abrirlo. 4Word pad

DESTILDAR

el casillero Abrir siempre con y elegir el programa Block de notas o

5- Se abre un archivo de texto as:

W:BIBES ANAM ANASE CONTE HIJOS MADRE SEMI SERIE TOTAL F:BIBES BREVE PIPI CUCU LEAME S:BIBES TODOS LIBRO RES UNO DOS HIT *** 1NOMBRE ARCH. n 1 100 0 0 2INV.% b 2 30 0 1 3SIG.TOP. l 3 100 0 0 4SOPORTE 4 30 0 0 6NIVEL REGISTRO 6310 9PROCESO DE ENCABEZAMIENTO 9 100 0 0 15AUTOR PRINCIPAL dofy 15 100 0 0 16OTROS% dofy 16 500 0 1 17AUTOR INSTITUCIONAL doflpsy 17 200 0 1 18TITULO% r 18 1000 0 1 20PAG-VOL. 20 100 0 0 25COLECCION N nsu 25 250 0 0 29AUTOR INST/PUB SERIADA 29 250 0 1 30PUB.SERIADA 30 200 0 1 31VOLUMEN/NUMERO/FECHA 31 100 0 0 33PERIODICIDAD 33 100 0 0 34EXISTENCIA% 34 500 0 1 35ISSN 35 30 0 1 38EDITORIAL% 38 200 0 1 39CIUDAD% 39 200 0 1 41EDICION% 41 30 0 1

Al lado de LEAME, dejar un espacio y escribir el nombre que uno quiere darle al nuevo formato de impresin. Slo cinco caracteres. Puede ser TABLA.

6- Guardar los cambios y cerrar. 7- Abrir Winisis en la base que uno quiere imprimir. 8- Ir a EDITAR - FORMATOS DE IMPRESIN. Se abre un cuadro de dilogo 9- Clicquear en NUEVO y en nombre, ponerle el mismo nombre que se agreg en el block de notas TABLA. 10- En la caja en la que se puede escribir, anotar los campos que uno quiere que aparezcan en la impresin, por ejemplo:

v2,'*',v97,*,v15,'*',v18,'*',v39,'*',v38,'*',v43,'*',v68,*
en este caso, aparecer: Fecha, Inventario, Autor, Ttulo, Ciudad, Editorial, ao y observaciones (son ocho columnas)

Mnica E. Castro Plataforma Moodle Bibliotecas Escolares Zona D - Winisis Ao 2010

La comilla simple es para encerrar el asterisco que separar en columnas cuando pase a Word. 11- SALVAR - OK (En algunos casos, aqu el programa se cuelga. Cerrar o reiniciar. El trabajo igual queda hecho.

HASTA AQU, SLO SE HACE UNA VEZ, PORQUE UNO YA CRE LA HOJA NUEVA PARA IMPRESIN.

A partir de este paso, se hace cada vez que quiero imprimir una hoja del inventario:
1- Si slo quiero imprimir los ltimos ingresos, hacer la bsqueda, por ejemplo, clicqueando en los nmeros. de inventario que quiero imprimir. 2- Base de datos - imprimir

Marcar las opciones que aparecen en el cuadro: TODOS LOS REGISTROS DE LA LTIMA BSQUEDA Salida a: ARCHIVO ASCII (ANSI WINDOWS) Formato pre-definido: TABLA (o el nombre que se le haya puesto a la FDT creada.

Mnica E. Castro Plataforma Moodle Bibliotecas Escolares Zona D - Winisis Ao 2010

3- IMPRIMIR. 4- Se abre otro cuadro de dilogo que nos pide el nombre de archivo con el que queremos guardar el trabajo. Le ponemos nombre y se guarda como archivo txt en la carpeta WORK. Para salir de esta pantalla, MESS244 5- Abrir el Word. 6- Abrir el archivo creado. Si no lo vemos en la caja en la que aparecen los archivos, colocar en tipo de archivo: TODOS LOS ARCHIVOS. Y asegurarse de que abrimos desde la carpeta WINISIS WORK 7- Aparecen todos los datos juntos, pero separados por * 8- Seleccionar todo. 9- Ir a TABLA Convertir texto en tabla 10- En separador en OTROS, poner el asterisco y en nmero de columnas, 6, o las que hayamos diseado. 11- Nos aparecen ordenados los campos. Si en un mismo registro, hay varios ejemplares, los nros. De inventario aparecen as: 0401504016040170401804019 Avanzar con la flecha hacia la derecha de a cinco espacios y tocar ENTER para ir separndolos y

Mnica E. Castro Plataforma Moodle Bibliotecas Escolares Zona D - Winisis Ao 2010 que queden todos encolumnados: 04015 04016 04017 04018 04019 12- Darle a las columnas la medida ms adecuada para que cada dato quepa cmodo en su celda.

SI SE QUIERE IMPRIMIR TODA LA BASE, no es necesario hacer previamente la

bsqueda, se selecciona INTERVALO DE MFN y se colocan los nmeros de MFN en el que se quier comenzar a imprimir y en el que se quiere finalizar. Elegir, por supuesto, el FORMATO DE IMPRESIN adecuado para poder transformar el texto en las columnas necesarias para el inventario. PARECE COMPLICADO AS EXPLICADO, PERO, UNA VEZ QUE EST ARMADO, ES SENCILLO. SLO DA TRABAJO LA PRIMERA VEZ.

ANIMO, QUE QUEDA LINDO. CUALQUIER DUDA, PREGUNTEN, SI PUDE RESOLVERLA, SEGURO QUE LES ENVIAR LA RESPUESTA.

EXITOS.