Matire : Informatique/ Module 2

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Leon 3 : Tableur (Excel 2003)

I- Introduction
Le tableur, comme toute autre application informatique est utilise dans le monde professionnel entreprises : service de facturation, comptabilit.. et dans le domaine de la bureautique et de linformatique de dcision prvision, perspectives.. .

1- Dfinition :
Un tableur est un progiciel permettant la construction, la saisie, le stockage et la manipulation de tableaux de donnes numriques et alphabtiques.

2- Quelques domaines dutilisation des tableurs :

Calculs complexes. Comptabilits. Statistiques. Calcul des taxes. Plans financiers et contrle des budgets.

II- Environnement de travail :

1- Dfinitions :
Classeur : cest un fichier de travail compos de plusieurs feuilles, chaque feuille est dsigne par son nom qui apparat sur son onglet. Cellule : Rectangle qui contient soit du texte soit des chiffres ou une formule. Chaque cellule est identifie par sa colonne et son numro de ligne. Les formules : Oprations mathmatiques pour calculer ou analyser les chiffres du modle. Feuille de calcul: comporte plusieurs lignes et colonnes. Graphique : Image qui reprsente graphiquement une ou plusieurs sries de chiffres.

2- Dmarrer Excel :
Faites un double clic sur licne partir du bureau.

Ou cliquez sur le bouton dmarrer puis la commande Tous les programmes et choisir dans la liste Microsoft Office puis Microsoft Excel.

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3- Prsentation de lenvironnement de Excel :

Barre de titre Barre de menu Barres doutils

Barre formule Zone de nom Cellule active Bouton de recopie En-tte des colonnes et des lignes Rfrence cellulaire ligne Rfrence cellulaire colonne

Curseur de fractionnement vertical

Barre de dfilement vertical

Onglets des feuils de calcules Barre de dfilement des onglets

Barre dtat

Barre de dfilement horizontal

Curseur de fractionnement horizontal

Figure 1 : Fentre du Microsoft Excel 2003 Les lments qui composent l'cran d'Excel. La barre de titre Permet de grer l'application dans sa fentre. Elle donne aussi le nom de l'application (Excel) et du document actuel (Classeur1). La barre de menu Elle comporte 9 menus qui donnent accs toutes les commandes de lExcel. Les barres d'outils La zone de nom La barre formule Permet de voir modifier et de voir le contenu des cellules; ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules. La cellule active Le bouton de recopie Permet de slectionner une cellule, ou un bloc de cellules, Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une srie de chiffres ou de titres. Les en-ttes des colonnes et des lignes Permet d'identifier la position des cellules. Affiche les commandes les plus souvent utilises.

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Les onglets des feuilles de calcul La barre de dfilement des onglets La barre d'tat Les barres de dfilement Les curseurs de fractionnement Rfrence cellulaire colonne Rfrence cellulaire ligne

Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un mme classeur. Les onglets sont utiliss pour identifier chaque feuille. Cette barre permet d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles un moment donn.

Permet de voir au bas de l'cran les options qui sont actives. Permet de se dplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est compose de 256 colonnes et 65536 lignes. Permet de dcouper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont loigns. Ici la colonne G

Ici la ligne 12

4- Quitter Microsoft Excel :

Ouvrez le menu Fichier. Cliquez sur la commande Quitter. Si votre travail na pas t sauvegard, un message vous lindiquera.

II- Manipulation dun classeur :

1- Comment naviguer dans une feuille Excel :
Pour se dplacer entre les cellules, on peut utiliser lune des mthodes suivantes : Appuyer sur la touche ENTREE pour passer la cellule suivante sur la mme colonne. Appuyer sur la touche TAB pour passer la cellule suivante sur la mme ligne. Utiliser les touches directionnelles pour se dplacer dans toutes les directions en suivant les flches. Utiliser la souris pour pointer dans la cellule que vous voulez. Utiliser les barres de dfilement (horizontale et verticale) pour se dplacer gauche, droite, en bas et en haut de la feuille.

2- Cration dun classeur :

Dans le menu Ficher, cliquez sur Nouveau. Pour crer un classeur vide, cliquez sur longlet Gnral, puis double clic sur licne Classeur, ou bien sur licne de la barre doutils.

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3- Enregistrement dun classeur :

Cliquez sur Ficher/Enregistrer sous ou sur le bouton .

Dans la zone Enregistrer slectionner le lecteur ou le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le classeur. Tapez le nom du classeur dans la zone nom du fichier. Cliquez sur enregistrer.

4- Ouverture dun classeur :

Cliquez sur Ficher/Ouvrer ou sur le bouton .

Dans la zone Regarder dans, choisir le lecteur et le dossier permettant daccder au classeur. Dans la liste des dossiers, faites un double clic sur le dossier contenant le classeur recherch. Double clic sur le classeur ouvrir.

VI- Les donnes :

1- Les diffrents types de donnes :
Une cellule peut contenir diffrents types de donnes (textes, nombres, dates, heures).

2- Saisir des donnes :

Il suffit de taper les donnes dans la cellule slectionner. Une fois la saisie termine il faut la valider en appuyant sur la touche ENTRE ou en dplaant le curseur. Saisir un texte : Un texte est une suite de caractres (des lettres ou des nombres) aligns par dfaut gauche. Saisir un nombre : Par dfaut la saisie des nombres est aligne sur la droite. Saisir une date : Les valeurs date sont entres sous la forme JJ/MM/AA. Lorsque vous tapez une date dans Excel, en ne prcisant que 2 chiffres pour l anne, Excel linterprte de la faon suivant : De 00 29, cela concerne les annes 2000. De 30 99, cela concerne les annes 1900.
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Saisir une formule de calcul : Les formules sont utilises pour des calculs mathmatiques. Les formules en Excel commencent toujours par le signe = , suivie de lexpression mathmatique utilisant lune des oprations (+ : addition, - : soustraction, * : multiplication, / : division, % : pourcentage) ou la combinaison des ces oprations. Exemple de formules : = A1 + A2 + A3 : la cellule contiendra la somme des cellules A1, A2 et A3. = A1*10% : la cellule contiendra le produit de la cellule A1 et de 10%.

= moyenne (A1 :A10) : la cellule contiendra la moyenne de la plage de cellules allant de A1 A10. Saisir une formule : Placer le curseur sur la cellule qui doit recevoir le rsultat de la formule. Taper = pour activer la barre de formule. Taper la formule qui sera affiche dans la barre de formule au fur et mesure que lon tape. Valider par la touche Entre.

Saisir une donne rptitive: Excel offre la possibilit de gnrer automatiquement la suite dune liste, pour cela il suffit de taper la premire donne puis dutiliser la poigne de recopier qui est utilise aussi bien vers la droite que vers un autre sens.

V- Les feuilles de calcul :

C'est sur les feuilles de calcul qu'on dpose le texte, les chiffres, les formules et d'autres lments de notre modle. Chaque feuille un nom que l'on retrouve au bas de l'cran. Par dfaut, elles sont appeles Feuil1, Feuil2

1- Ajouter une feuille de calcul :

Pour ajouter une feuille de calcule Dans le menu Insertion, slectionnez l'option Feuille. Ou Placez le pointeur sur l'onglet d'une des feuilles de calcul. Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel qui apparat, slectionnez l'option Insrer.

2- Effacer une feuille de calcul :

Il est toujours possible de retirer une feuille de calcul du classeur pour cela :
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Placez le pointeur sur la feuille de calcul que vous voulez retirer. Du menu Edition, slectionnez l'option Supprimer une feuille. Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton OK.

3- Renommer une feuille de calcul :

Il y a diffrentes faons de renommer une feuille de calcul. Dans le menu Format, slectionnez les options Feuille et Renommer. Ou Faites un double-clic sur l'onglet de la feuille de calcul. Ou Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul. Appuyez sur le bouton droit de la souris Du menu contextuel, slectionnez l'option Renommer.

VI- Prsentation des donnes :

1- Modifier la taille des colonnes :
Modifier une colonne : Placez le pointeur de la souris entre les rfrences de colonnes (la forme du pointeur change). Cliquez et glissez afin dagrandir ou de rtrcir. Modifier la largeur standard : Pour modifier la largeur standard (gale 10.71) Appelez le menu format/colonne/largeur standard. Tapez une nouvelle dimension.

2- Modifier la hauteur des lignes :

Le principe est le mme que pour les colonnes, mis part quExcel ajuste toujours automatiquement la hauteur de la ligne par rapport la taille des caractres. Avec la souris : Placez le pointeur de la souris entre les rfrences de lignes Cliquez et glissez afin dagrandir.

Avec le menu format/ligne /hauteur standard

3- Prsentation des chiffres :

Vous pouvez changer la prsentation des chiffres dans les cellules. Vous pouvez placer le format montaire avec deux dcimales, ou le format pourcentage, ou regrouper les chiffres en bloc de milliers. Vous pouvez aussi ajouter ou enlever une dcimale de la prsentation. On utilise pour cela la barre doutil de mise en forme ou le menu Fichier /cellule /nombre

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Couleurs de police Couleurs de remplissage Bordures Augmenter le retrait Diminuer le retrait Retirer une dcimale Ajouter une dcimale Format milliers Format pourcentage Format montaire

Figure 2 : Fentre des chiffres

4- Alignement :
Pour modifier lalignement du contenu des cellules on peut utiliser la barre de la mise en forme qui nous propose les possibilits suivantes : alignement gauche, centr ou droit. Il y a mme la possibilit de fusionner des cellules. On peut utiliser mme le menu format /cellules /alignement Ce menu permet de centrer les cellules de manire verticale, il permet galement de faire une rotation du texte.

5- La mise en forme des caractres :

Excel permet de modifier la police des caractres, cest dire la tailles et le styles dcriture des caractres aussi que les attributs (gras, italique, soulign). On peut utiliser la barre de mise en forme ou le menu Format /cellules /polices.

6- Bordures et couleurs :
Excel permet de raliser tous les encadrements de tableaux en traant un encadrement automatique ou un trac de lignes et de colonnes. Pour cela on clique sur le menu Format / Cellule / Bordure. Pour les couleur on peut utiliser la barre doutil standard on cliquant sur licne Format / Cellules / Motifs. , on peut utilise aussi le menu

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VII- Les formules et les fonctions:

1- Les fonctions :
Une fonction est une formule prdfinir qui effectue une opration particulire : un total, une moyenne, un maximum. Pour que chaque fonction travaille correctement il faut respecter sa syntaxe, cest--dire la faon de lcrire. Les oprations sont faites sur des valeurs directes et/ou sur le contenu des cellules (en indiquant leurs rfrences). Toute fonction commence par le signe gale "=", ensuite vient le nom de la fonction, suivi dun ou plusieurs arguments spars par des virgules et placs entre parenthses. Syntaxe : = Somme (premire cellule : dernire cellule) . = Moyenne (premire cellule : dernire cellule) . Exemples :

Somme (A2 :E2) Moyenne (A2 :E2)

Note1 + Note2 + Note3 + Note4 + Note5. (Note1 + Note2 + Note3 + Note4 + Note5)/5.

2- Les types de fonctions :

Excel propose des choix divers des fonctions, et les fonctions les plus usuelles sont : Somme, Moyenne, Min, Max et Produit. Dans une formule, vous pouvez utiliser les oprations arithmtiques (+, -, *, /, % et la puissance ^), de comparaison (=, >, <, <=, >=, <>) et loprateur & (et commercial) pour concatner deux chanes de texte. Pour insrer une fonction, tapez le signe = dans la barre de formules pour afficher la palette de formules. La case nom ( gauche de la barre de formules se transforme en une liste de fonctions Cliquez sur la liste pour la drouler ; cette dernire contient les fonctions utilises rcemment. Choisir la fonction quaimerez vous utiliser et cliquez l dessus. Vous pouvez choisir aussi licne de la barre doutils .

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Figure 3 : La liste des fonctions

4- Tri dune liste : 1- En utilisant les boutons de raccourcis de la barre doutils

pour un tri dcroissant. pour un tri croissant et

2- En passant par le menu Donnes.

Cliquez sur une cellule de la liste que vous souhaitez trier. Dans le menu Donnes cliquez sur Trier. Dans la zone trier par et puis par, cliquez sur les colonnes que vous voulez trier. Slectionnez tous les options de tri dsires puis cliquez sur Ok.

Figure 4 : Les options de tri de donnes

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VIII- Les Graphiques:

1- Dfinition :
Lassistant graphique permet dobtenir une reprsentation graphique sous forme dhistogramme, des courbes ou des cercles...

2- Les possibilits graphiques dExcel :

Excel offre la possibilit de gnrer un graphique (histogramme, courbe, sectoriel) et dy insrer dautres objets. Excel propose prs de 30 types de reprsentions (figure 5).

Figure 5 : Les diffrents types de graphiques

3- Cration dun graphique :

Il existe deux mthodes pour crer un graphique dont la plus simple consiste utiliser lassistant graphique. Pour crer un graphique on procde comme suit : 1. Slectionnez le tableau ou les donnes prsenter en graphique 2. Cliquez sur licne de la barre doutils, ou sur le menu Insertion/ graphique .

lassistant comporte 4 tapes : Etape 1 : Dans cette premire tape, La bote de dialogue Assistant Graphique saffiche sur lcran, elle affiche les diffrentes possibilits graphiques qui sont prsents dans la figure 5. Effectuer un choix (on note que cest le type Histogramme qui est propos par dfaut). Aprs avoir choisi le type du graphique cliquer sur suivant pour passer ltape 2

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Etape 2 : Cette tape consiste vrifier les donnes sources du graphique ou de modifier la plage des donnes ainsi que la disposition des sries. Cliquer sur suivant pour passer ltape 3 Etape 3 : Dans cette tape de nombreuses options sont proposes au travers des diffrents onglets Onglet titres : donne le choix d'afficher ou de cacher les informations des diffrents axes du graphique. Onglet lgende : Cet onglet vous permet d'afficher ou non la lgende du graphique. Celle-ci contient le nom que vous avez donn chaque srie du graphique. En plus vous pouvez dcider de la position de celle-ci. Onglet quadrillage : Sous cet onglet, il est possible d'afficher ou de cacher le quadrillage du fond du graphique : Il est pratique pour mieux comparer les sries de donnes. Remarque : Il faut retirer ou rduire le quadrillage si cela empche la lecture du graphique. Onglet tiquettes de donnes : permet de choisir laffichage de certaines donnes sur le graphique. Onglet table de donnes : permet laffichage du tableau des donnes juste en dessous du graphique Etape 4 : Dans cette ultime tape de lassistant graphique, Excel demande o vous dsirez crer votre graphique Deux possibilits sont offertes Sur une nouvelle feuille graphique En tant quobjet dans la feuille de calcul o vous slectionn vos donn.

3- Composant dun graphique

Un Graphique est compos de : Titre du Graphique. Titre de Laxe des abscisses et es ordonnes. L a lgende Laxe des abscisses. Laxe des ordonnes. Le Graphe

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