GUIA PARA LA ELABORACIN

DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESA

.





































PRESENTACIN




La ARP Proteccin Laboral Seguro Social consciente de la necesidad de brindar a patronos,
trabajadores y al pas en general herramientas tiles para optimizar los ambientes laborales; presenta
a ustedes un documento gua para la elaboracin del Programa de Salud Ocupacional en las
empresas.

Este documento fue desarrollado con la tesis que sustenta que a travs del mejoramiento de los
procesos productivos se llegue al control de la accidentalidad y de la enfermedad de origen
profesional, aumentando la productividad, mejorando la calidad de vida de los trabajadores y el clima
organizacional.

Con el fin de lograr los objetivos propuestos, es necesario el compromiso y participacin decidida del
empresario, los trabajadores y los funcionarios de la ARP.































INTRODUCCIN



El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades bsicas y
obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona,
tanto fsica como intelectual y socialmente.

Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero
desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del individuo,
debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza.


El empresario moderno es cada vez ms consciente que el talento humano es su recurso ms valioso
y que se constituye en parte fundamental de su proceso productivo.


La ARP Proteccin Laboral Seguro Social preocupada por la salud y bienestar de la clase trabajadora
y despus de haber evaluado diferentes modelos y metodologas utilizadas para la elaboracin del
Programa de Salud Ocupacional ofrece a ustedes este documento gua, el cual contiene los
lineamientos para la elaboracin, desarrollo y evaluacin del programa de Salud Ocupacional de su
empresa






















1. JUSTIFICACIN.


El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento de los factores de
riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad
profesional en la poblacin de trabajadores expuestos.


La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de
los trabajadores, implementar el programa de Salud Ocupacional, con la seguridad de que su
aplicacin le permitir disponer de una herramienta de trabajo gil, que garantice un ambiente laboral
con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin en las prdidas sociales,
materiales y econmicas generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
incrementando adems la productividad y posicionamiento de su empresa.




















2. OBJETIVOS


2.1 Objetivo general.

Disear el Programa de Salud Ocupacional acorde con los riesgos presentes en el lugar de trabajo,
con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.


1.2. Objetivos Especficos

Dar cumplimiento a la legislacin vigente sobre salud ocupacional en Colombia.
Identificar y valorar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los daos provenientes de
los factores de riesgo.
Conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional de la empresa y la Brigada de Emergencias.
Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludables.
.

3. ESTRUCTURA

3.1 MARCO LEGAL.

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera especifica la Salud Ocupacional en los siguientes
Decretos y Resoluciones:
Decreto 3169 de 1.964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones, clasificacin de
empresas y aportes para el Seguro Social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
La Ley 9 de 1.979, objeto: Establecer normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre proteccin del medio ambiente,
suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y
control epidemiolgico.
Resolucin 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administracin de Salud Ocupacional en el pas,
establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea los Comits Seccinales de
Salud Ocupacional.
Resolucin 0132 de 1.984, de la direccin general del ISS, por la cual se dictan normas sobre la
presentacin de informes de accidentes de trabajo.
Resolucin 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comits de medicina,
higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al Comit, ahora Comit
Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos aos.
Resolucin 1016 de 1.989. reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas. Establece pautas
para el desarrollo de los subprogramas de :
- Medicina preventiva y del trabajo.
- Higiene y seguridad Industrial.
- Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Establece cronograma de actividades como elemento de planeacin y verificacin de su realizacin.
Plantea la obligacin de registrar los Comits ante el Ministerio de trabajo y seguridad social.
Acuerdo 496 de 1.990, de la junta administradora del ISS, por el cual se adiciona y modifica el
reglamento de Prevencin de Riesgos Profesionales del Instituto de Seguros Sociales y se dictan
otras disposiciones.
Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y administracin del Sistema General
de Riesgos Profesionales, ajustado a travs de la ley 776 de 2002.
Decreto 1832 de 1.994 por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales.
Decreto 1294 de 1994 por el cual, se dictan normas para la autorizacin de las sociedades sin
nimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.
Decreto 1335 de 1987 mediante el cual, se expide el reglamento de seguridad en las labores
subterrneas.
Decreto 1772 de 1994 por el cual, se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema General
de riesgos profesionales.
Decreto 1831 de 1994 por el cual, se expide la tabla de clasificacin de actividades econmicas
para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1832 de 1994 por el cuales determina la organizacin y administracin del Sistema General
de Riesgos Profesionales


3.2. DEFINICION DE TERMINOS.

Sistema General de Riesgos Profesionales.
Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasin o causa del trabajo que desarrollan.



Riesgos Profesionales.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador,
o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional.
Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga
como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por
el gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre su relacin con las condiciones de trabajo, aun
cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades profesionales.
Salud Ocupacional.
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del
fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo
alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos
resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes
fsicas y psicolgicas.
Condiciones de trabajo.
Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales
interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en
la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud.
Son los factores de riesgo del macroambiente social y del microambiente laboral y de las condiciones
sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen en la
salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo.
Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la
exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha
informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que
exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientacin de
las actividades preventivas posteriores.

Factores de Riesgo.
Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organizacin y el
contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad
de las personas.
Comit Paritario.
Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la
empresa.
Riesgo.
La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y
equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.
Priorizacin de Riesgos.
Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, segn
su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y
prevencin en orden prioritario.
Salud.
Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez.
(O.M.S.).
Trabajo.
Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser
una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin.
Programa de salud ocupacional.
Es el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones
y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Morbilidad
Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo determinado.
Mortalidad.
Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo determinado.
Ausentismo.
Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los
accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.


Incidente de trabajo.
Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin consecuencias directas
para la salud del trabajador.
Incidencia.
Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de
salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia.
Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento,
independientemente de cuando se haya originado.
Tasa.
El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular, la
poblacin susceptible a ese hecho.
Proporcin.
Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la relacin de una
parte con el todo.
Indice o razn
Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se define como la
relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Letalidad.
Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o
de enfermedad.
Cronograma.
Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan las tareas, los
responsables y las fechas de realizacin
Valoracin del factor de riesgo.
Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad
o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo.
Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra
expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin
permitidos.
Grado de peligrosidad.
Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la
exposicin, las consecuencias mas probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
Programa de vigilancia epidemiolgica.
Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de
riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
informacin y registro.


Inspecciones de Seguridad.
Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de las reas o puestos de trabajo que
debe incluir: instalaciones locativas , materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias,
vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los
trabajadores.

Mantenimiento Preventivo.
Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos e instalaciones locativas , de acuerdo con el
estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o
deterioro.
Normas de Seguridad.
Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de la
ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la
operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental.
Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales estn expuestos los
trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias.
Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna
y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Investigacin de accidente de trabajo.
Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los
acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.
Exmenes ocupacionales.
Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias,
de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la
aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfaccin.
Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este sentido representa la
evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.


3.3. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL.

Es la directriz general que permite orientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las
caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional.

La poltica de la empresa debe tener explcita la decisin de mejorar las condiciones de trabajo y salud
a travs del desarrollo del programa, definiendo su organizacin, responsables, proceso de gestin y la
designacin de recursos humanos, fsicos y financieros que deben apoyarlo.

La poltica debe estar escrita, firmada por el representante legal, publicada y difundida al interior de la
empresa. (Anexo 1)

3.4. RESPONSABILIDADES.

3.4.1. Del empleador.

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de
Riesgos Profesionales ( A.R.P. ).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de la empresa y
procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
Notificar a la ARP Seguro Social, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Comit Paritario de Salud Ocupacional
o el Viga Ocupacional.

3.4.2. De los trabajadores.

Procurar el cuidado integral de su salud
Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los elementos de
proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en
general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o
controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.




3.4.3. Del Comit Paritario:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la
empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos y
operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin, e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la salud ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

3.5. ORGANIGRAMA.

Es el instrumento para representar grficamente la estructura administrativa de la empresa. Por lo
tanto en el organigrama deber estar ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de
un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecucin presupuestal.
(Anexo 2).

3.6. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA.

NIT: ___________________________________________________________________
Razn social __________________________________________________________
Sucursal: _______________________________________________________________
Direccin: ______________________________________________________________
Telfonos: ______________________________________________________________
Departamento: ___________________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________________________
Proceso Productivo: _______________________________________________________
______________________________________________________________________
Superficie: ________ mts
2

JornadaLaboral: __________________________________________________________
Distribucin de Personal:
Hombres: ________________
Mujeres: ________________
Menores: ________________
Total:_____________________
Informacin Centros de Trabajo:

Centro Actividad
Econmica
Clase Cotizacin Proceso






3.7 RECURSOS DE LA EMPRESA

Para desarrollar las actividades de salud ocupacional, la empresa cuenta con los siguientes recursos:

Humanos:

Nombre Cargo Tiempo destinado



Fsicos:

Descripcin Ubicacin Tipo
Ej. Sala de conferencias 2piso rea administrativa locativo
Televisor y V.H.S Sala de conferencias Tcnico

Financieros: Descripcin del presupuesto asignado.

4. PROCESO:
4.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

4.1.1 Condiciones de trabajo

- Elabore un listado de mquinas, equipos y herramientas (Anexo 3)
- Elabore un listado de insumos y sustancias (Anexo 4)
- Elabore o actualice el listado de residuos o desechos industriales (Anexo 5)
- Elabore o actualice el panorama de factores de riesgo (Anexo 6)

4.1.2 Condiciones de salud

- Elabore un registro que contenga el nombre, la edad, sexo, ocupacin y tiempo en el
oficio de los trabajadores
- Elabore un registro de las incapacidades y consulta mdica de los trabajadores
- Implemente El auto reporte de condiciones de salud con cada uno de los trabajadores (Anexo 7)



4.1.3. Anlisis y priorizacin de las condiciones de trabajo y salud encontradas.

El responsable del desarrollo de las actividades de salud ocupacional junto con el asesor ARP Seguro
Social, realizarn el anlisis y priorizacin de los resultados de los registros de incapacidades,
consultas mdicas y panorama de factores de riesgos


4.2. ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

4.2.1. Actividades de las condiciones de trabajo

-Monitoreo ambiental de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral como ruido,
iluminacin, material particulado etc.
-Inspecciones de Seguridad: Se recomienda hacerlas mensualmente, las realizar la persona
encargada del desarrollo del Programa de salud Ocupacional o por el Comit Paritario para lo cual se
utilizar un formato especfico (Anexo 8)
-Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Toda mquina, herramienta o equipo debe
tener una ficha tcnica con la informacin detallada en la que se consignen las condiciones actuales,
los peligros potenciales y los sistemas de prevencin y proteccin (Anexo 9)
-Programa de Equipos de Proteccin Personal: Con base en los factores de riesgo existentes para
cada trabajo, se suministrarn los E.P.P. correspondientes, llevando un control de suministro,
utilizacin y reposicin (Anexo 10)
-Demarcacin y Sealizacin de reas: Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener
un espacio mnimo para desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las
reas de almacenamiento, circulacin y operacin. Adems se deben sealizar reas, equipos, materia
prima, conducciones, extintores, vas de salida, etc. segn lo establece la resolucin 2400 de 1979 y la
norma 1462 de Icontec.
La demarcacin de las reas de trabajo y circulacin se harn sobre el piso con pintura amarilla, en
lnea de 5 cm. de ancho.

-Plan de Emergencias
-Elaboracin de Fichas Tcnicas de Sustancias Qumicas: Se deben elaborar las fichas tcnicas
de las sustancias qumicas que se manipulen, la cual debe contener informacin relacionada con:
Nombre del producto y sinnimos, propiedades fsico-qumicas, control de emergencias, atencin de
urgencias, rotulacin, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevencin (Anexo 4)
-Elaboracin del Manual de Normas de Seguridad. Con el fin de operar correctamente mquinas,
herramientas y equipos. Adicionalmente se deben tener en cuenta las Normas de Seguridad
establecidas para el trnsito de personas, vehculos, etc.
-Implementacin Programas especiales. Programa Seguro: Tuttava, Hazzop, Proteccin de
maquinaria.
-Programa de Saneamiento Bsico: En el cual es importante que se incluyan los siguientes
aspectos: Suministro de agua potable, instalaciones sanitarias,, tratamiento y evacuacin de desechos,
disposicin de basuras y sitios de consumos de alimentos.
-Programa de Orden y Aseo: Fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de
trabajo para disminuir los accidentes de trabajo.
-Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Anexo11).
-Investigacin de accidentes de trabajo Registrar y analizar las causas mediatas e inmediatas que
originaron el accidente de trabajo, con el fin de implementar las medidas correctivas y preventivas que
eviten la ocurrencia de nuevos eventos (Anexo 12)

4.2.2. Actividades de las Condiciones de Salud.

-Elaboracin de Historia Clnica Ocupacional
-Exmenes mdicos ocupacionales: Se deben realizar los exmenes mdicos ocupacionales
(ingreso, peridicos, reubicacin, reingreso y retiro), pruebas de laboratorio clnico, toxicolgico y
funcional (Anexo 13)
-Investigacin de Enfermedades Profesionales. Determinar si una enfermedad ha ocurrido por o
con ocasin del trabajo, con el fin de orientar el manejo posterior del trabajador, recomendar la
implantacin de sistemas de control y/o de vigilancia epidemiolgica, as como el reconocimiento de
las prestaciones econmicas a que tenga derecho.
-Ausentismo Laboral. (Anexo 14)

4.2.3. Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo y salud

-Programas de Vigilancia Epidemiolgica. De acuerdo a los resultados obtenidos en el anlisis de
las condiciones de trabajo y salud se disearan e implementarn los programas de vigilancia
epidemiolgica encaminados al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que generan en la salud
-Programa Educativo: Estar orientado preferiblemente al logro de cambios de comportamiento y
actitudes frente a determinadas circunstancias. Segn el diagnstico de las condiciones de salud y
trabajo se organizarn las actividades educativas a desarrollar, tendientes a generar en directivos y
trabajadores un cambio de actitud hacia el autocuidado, mediante el conocimiento de los factores de
riesgo presentes en el ambiente laboral, social, familiar y sus efectos en la salud. Debe incluir temas
bsicos tales como:
- Induccin y Reinduccin.
- Legislacin en Salud Ocupacional.
- Conceptos bsicos de salud ocupacional
- Capacitacin del comit paritario
- Brigadas de emergencia
- Uso de elementos de proteccin personal
- Normas de almacenamiento y manipulacin de cargas.
- Factores de riesgos sicosociales
- Estilos de vida y Trabajo Saludables:
-Salud, trabajo, autocuidado
-Autoestima
-Ejercicio y trabajo
-Higiene postural
-Tabaquismo
-Alcoholismo
-Orden y aseo
-Drogadiccin

- Comit paritario (Organizacin y funcionamiento)

5. RESULTADOS

5.1. DATOS ESTADSTICOS

La empresa llevar un registro de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades
comunes, maternidad y enfermedades profesionales.

5.1.1. Indicadores:

-Incidentes

Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.

N total de incidentes ao
IF = _______________________ x K1
N de horas hombre ao


Accidentes de trabajo

ndice de frecuencia por accidente de trabajo

Ntotal AT con o sin incapacidad ao
I.F.AT= ----------------------------------------------------x K1
Nhoras hombre ao

Indice de frecuencia con incapacidad.

NAT con incapacidad ao
I.F.A.T = -------------------------------------- x K1
Nhoras hombre ao

Proporcin de AT con incapacidad

NAT con incapacidad ao
%AT Incap = -------------------------------------- x 100
N total AT en el ao


ndice de severidad por accidente de trabajo

Nde das perdidos y cargados AT ao
I.S.A.T= ----------------------------------------------------- x K1
Nhoras hombre ao

Indice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.

IF*IS
ILI = ------------------------
1000

Proporcin de letalidad de AT

N AT mortales ao
Letalidad AT = --------------------------- x 100
N total AT ao


Proporcin de ausentismo por AT


N horas prdidas por AT
PAAT= --------------------------------------x K2
N de horas hombre trabajadas

Enfermedad profesional

Proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional

Nde casos existentes reconocidos de EP (nuevos y antiguos)
PPGEP = -----------------------------------------------------------------------------------* K2
Npromedio trabajadores ao

Proporcin de prevalencia especifica de enfermedad profesional.


Nde casos existentes reconocidos de EP Especifica ao (nuevos y antiguos)
PPEEP = ------------------------------------------------------------------------------------------------- * K2
Npromedio Trabajadores expuestos Factor riesgo asociado EP Especifica ao


Proporcin de incidencia general de EP.

Nde casos nuevos EP reconocidos ao
PIGEP = ------------------------------------------------------ * K2
Npromedio Trabajadores ao



Proporcin de incidencia especfica de EP

Nde casos nuevos reconocidos EP Especifica ao
PPEEP= ----------------------------------------------------------------------------------------------- * K2
Npromedio Trabajadores expuestos Factor Riesgo asociado EP Especfica ao


Proporcin de ausentismo por EP.

Nde das perdidos por EP ao
PAEP = -------------------------------------------- * K2
Nhoras hombre trabajadas ao






Enfermedad comn.

Proporcin de ausentismo por enfermedad comn (EC)

. Nde das perdidos por enfermedad comn
PAEC =--------------------------------------------------------- x K1
Nhoras hombre trabajadas ao


Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.

NCasos nuevos y antiguos por enfermedad comn
PPEC = ------------------------------------------------------------------- x K1
Ntotal de trabajadores

El N total de horas hombre trabajadas al ao se calcula as:
N trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses.

Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores usados en Colombia.


6. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
.
Est encaminada a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y trabajo, como
resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base en las prioridades
determinadas en el diagnstico integral. Los aspectos a evaluar son los siguientes:

-Estructura: Se evala la disponibilidad de los recursos (se analizan indicadores relacionados con la
poltica, recursos humanos, financieros, tcnicos, estructura orgnica y comit paritario)
-Proceso: Se evala el grado de desarrollo y cumplimiento del programa: Diagnstico de las
condiciones de trabajo y salud, planeacin (metas y cronograma de actividades), grado de intervencin
sobre condiciones de trabajo y salud, % de cumplimiento de las actividades.
-Resultados: Evalan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo determinado.
Se utilizan los indicadores de impacto (Proporcin de expuestos a un factor de riesgo, indicadores de
accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo, grado de satisfaccin del usuario y del
proveedor.)

La evaluacin del PSOE. puede ser realizada por la empresa (Auto evaluacin) o por el ministerio del
trabajo para evaluacin oficial del programa.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se debe elaborar para un perodo
de un ao.

Se asignarn fechas precisas para cada una de las actividades y el responsable de las mismas.


8. ANEXOS


ANEXOS 1

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

La empresa---------- a travs de su gerencia general se compromete a destinar los recursos humanos,
fsicos y financieros necesarios para la planeacin, ejecucin y evaluacin del Programa de Salud
ocupacional acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.

La orientacin del programa de Salud Ocupacional ser responsabilidad del rea
--------------------- quien para su ejecucin contara con la asesora de la ARPSS Y con los recursos
propios que esta administracin defina.

Incluir en los nuevos proyectos o modificaciones tecnolgicas que implementen todos los aspectos
que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores.

Facilitar al personal la participacin en todas las acciones propias del desarrollo del programa y
conformara el Comit Paritario de Salud Ocupacional segn lo establece la legislacin vigente.
La empresa se compromete a desarrollar el Programa de Salud ocupacional fomentando la
participacin de todos los niveles de la organizacin que genere un compromiso individual y colectivo
de auto cuidado en cada uno de los trabajadores. Adems establece que la prevencin y control de los
factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del rea de salud ocupacional, sino
de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de
personas o reas de trabajo.

-------------------------------------------
Gerente General.

ANEXOS 2


ORGANIGRAMA



GERENTE



COORDINADOR COPASO
P.S.O.



ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES
CONDICIONES CONDICIONES CONJUNTAS
DE TRABAJO DE SALUD






TRABAJADORES

ANEXO 3
LISTADO DE MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
(Buscar en el Documento Tcnico se llama Ficha Tcnica para Maquinas, Equipos y
Herramientas)

Anexo 4
FICHA TECNICA PARA INSUMOS
Y SUSTANCIAS
EMPRESA ____________________________

NOMBRE (Insumos- Sustancias)_________________
GRADO DE TOXICIDAD: _________________________________________________________

TIPO DE SUSTANCIA: Insumo ______ Materia Prima ________
VIAS DE ABSORCION: ___________________________________________________________
USO __________________________________________________________________________
PROPIEDADES _________________________________________________________________


ATENCION DE URGENCIAS




CONTROL DE EMERGENCIAS




AREA __________________________
SECCION __________________________


Anexo 5
FICHA TECNICA DE RESIDUOS
O DESECHOS INDUSTRIALES

TIPO DE USUARIO: INDUSTRIAL ____ COMERCIAL _____ MIXTO _____ RESIDENCIAL
______
CLASE DE INDUSTRIA:
CLASE I: INDUSTRIA CON VERTIMENTOS QUE AFECTAN LA RED DE ALCANTARILLADO
CLASE II: INDUSTRIA CON VERTIMENTOS TOXICOS O PATOGENICOS
CLASE III: INDUSTRIA CON VERTIMENTOS ORGANICOS BIODEGRADABLES
CLASE IV: INDUSTRIA SIN INTERES SANITARIO
TIPO DE RESIDUO:
RESIDUOS GASEOSOS Y VAPORES
RESIDUOS DE MATERIAL PARTICULADO
RESIDUOS LIQUIDOS
RESIDUOS SLIDOS

NOMBRE DEL RESIDUO: ______________________________________
CANTIDAD:
__________________________________________________________________________

FORMAS DE RECOLECCION:
__________________________________________________________

ELEMENTOS DE PROTECCION QUE SE UTILIZAN:
__________________________________________________________________________________
___

SISTEMA DE EVACUACIN QUE SE UTILIZA:
_____________________________________________

MEDIDAS HIGIENICAS DE LIMPIEZA:
__________________________________________________________________________________
_______


TRATAMIENTO PARA EL RESIDUO:
CAJAS DE INSPECCION FUERA DE LAS INSTALACIONES ____
REJILLAS ___
TRAMPAS DE GRASA ___
DESARENADOR ___
NEUTRALIZACION ___

REMOCION DE TOXICOS ___
TRATAMIENTO BIOLOGICO ___

OTROS: _____________________________________________________________

ANEXO 6
PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO
Panorama priorizado por:
Fecha de Panorama: ______________

Area Seccin Fuent
e
Grupo Factor Efectos No.
Trab.
Tiemp
o
Grado
Riesgo
Grado
peligrosidad
Valoraci
n

Valoracin del Grado de Peligrosidad de los Factores de Riesgo (Hace parte del Anexo 6)

FACTOR CLASIFICACION VALOR
CONSECUENCIAS
a) Catastrfica: Numerosas vctimas 100
b) Varias muertes 50
c) Una muerte 25
d) Lesiones extremadamente graves: amputaciones,
invalidez permanente 15
e) Lesiones con incapacidad 5
f) Pequeas heridas, contusiones, pequeos daos 1

EXPOSICION
a) Continuamente (Muchas veces al da) 10
b) Frecuentemente (Aproximadamente una vez por da) 6
c) Ocasionalmente (de una vez por semana a una vez al mes 3
d) Irregularmente (de una vez al mes a una vez al ao) 2
e) Raramente (se sabe que ocurre) 1
f) Remotamente posible (no se sabe que haya ocurrido) 0.5


PROBABILIDAD

a) Es el resultado ms probable y esperado si la situacin de riesgo tiene lugar 10
b) Es completamente posible, nada extrao, tiene una probabilidad del 50% 6
c) Sera una ocurrencia o coincidencia rara
d) Sera una coincidencia remotamente posible. Se sabe que
ha ocurrido. 1
e) Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin, pero es posible. 0.5
f) Prcticamente imposible 0.1

GRADO DE PELIGROSIDAD = Consecuencia x Exposicin x Probabilidad

MAGNITUD INTERPRETACION
Mayor de 270 Se requiere correccin inmediata. La actividad debe ser detenida hasta que el riesgo
se haya disminuido.
De 90 a 269 Se requiere correccin urgente. Se requiere atencin lo antes posible.
De 0.05 a 89 El riesgo debe ser eliminado sin demora, pero la situacin no es una emergencia

ANEXO 7

AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES DE SALUD DEL TRABAJADOR

Instructivo: El presente cuestionario busca analizar las condiciones de salud del trabajador y su relacin con el ambiente de trabajo,
para adelantar acciones conjuntas con la empresa para su correccin y contribuir a prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
Responda cada una de las preguntas marcando con una x su opcin escogida.

Identificacin del Trabajador:
Nombre:______________________________ Edad:____Sexo: ___ E.Civil____
Seccin: ________________ Oficio: ______________ Tiempo _____________

1. Comit Paritario SI NO
Cuenta la empresa con un Comit Paritario de Salud
Ocupacional

Realiza actividades de Prevencin, educacin y promocin
Sabe Ud. que es salud ocupacional
2. Brigadas de Emergencia
Tiene su empresa brigadas de emergencia
Sabe usted manejar un extintor
Conoce usted las salidas de Emergencia
Ha recibido alguna instruccin en primeros auxilios
3. Estilos de vida y Trabajo Saludable
Practica Ud. algn deporte o hace ejercicio
Consume con frecuencia alcohol y/o fuma cigarrillo
Consume Ud ms de 4 veces carne, pollo o pescado /por
semana

Conoce Ud su peso y su talla
Hace menos de 6 meses que consult al mdico
4.Dermatosis Ocupacional
Presenta Ud problemas de piel

En manos uas
En otras reas
Ha notado que sus compaeros presenten lo mismo
5.Sistema Respiratorio
Presenta tos con expectoracin o flema
Siente dificultad para respirar
Le silba el pecho cuando est respirando
Ha notado que se aumente con el trabajo?
En su ambiente de trabajo hay:
Polvo.
Humos.
Vapores.
Olores fuertes.
6. Factores de Riesgo: Hay en su puesto de trabajo :
Ruido fuerte que le dificulte la comunicacin con compaeros
Altas temperaturas
Bajas temperaturas
Iluminacin suficiente para hacer su tarea
Existe ventilacin adecuada
Maneja usted:
Solventes.
Gasolina.
Pintura.
Pegaste.
Otras.
Siente algn malestar cuando maneja estas sustancias?
Trabaja Ud. con rayos X o sustancias radioactivas
Trabaja Ud. en reas que puedan estar contaminadas con
bacteria u otros microorganismos.




7. Sistema osteomuscular
Tiene dolor o molestia en:

Cuello
Brazos y/o manos
Espalda
Piernas
El dolor o la molestia aumenta con la actividad
El dolor o la molestia aumenta con el reposo
El dolor o molestia es permanente
8. Factores de Riesgo Psicosociales
Se siente contento con su trabajo
Tiene dificultad en la comunicacin con sus compaeros y
jefes?

Ha tenido problemas de salud a causa de su trabajo?
Tiene problemas con sus familiares?

Anexo 8
INSPECCION DE SEGURIDAD

EMPRESA _______________________________ FECHA _______________ RESPONSABLE ___________________________

AREA

SECCI
ON

FUENT
E DE

GRUPO
DE

FACTOR
DE

NUMERO
DE

TIEMPO

VALOR

OBSERVACIONES
RIESG
O
RIESGO RIESGO EMPLEADO
S
DE
EXPOSICI
ON
MEDIDO

ANEXO 9
MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Mquina: ____________________

Fecha Descripcin Responsable Recursos Tipo Prox.
Mantenimiento
Observaciones






















ANEXO 10

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL


Nombre del
empleado
No. De
documento
Cod.
EPP
Nombre de EPP Fecha de
asignacin




















ANEXO 11

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Identificacin: NIT:

A.R.P.:
La Empresa:
Ciudad/Direccin:
Telfono:
Sucursales o agencias: SI _____ Nmero:____

Y cuya actividad econmica consiste en:
______________________________________________________________


Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTICULO PRIMERO: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 211, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la
Ley 9a. de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398
de 1991, Decreto 1295 de 1994, y dems normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO SEGUNDO: La Empresa promueve el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.

ARTICULO TERCERO: La empresa destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el
Programa de Salud Ocupacional elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como
mnimo, los siguientes aspectos:

a). Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores en todos los oficios, prevenir cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en
su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una
actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y sicosociales.

b). Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: Dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear
los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser
causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTICULO CUARTO: Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos principalmente por:

FACTOR DE RIESGO

Para los cuales se establecen los mecanismos tcnicos y cientficos a fin de lograr un control ordenado y permanente, encontrndose
consignado en el programa de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad
profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTICULO QUINTO: La empresa y sus trabajadores darn cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e
internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial,
que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.

ARTICULO SEXTO: La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba desempear,
capacitndolo respecto a las medidas de proteccin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vayan a
realizar.

ARTICULO SPTIMO: Este reglamento ser exhibido en, por lo menos dos (2) lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la
Resolucin Aprobatoria, cuyos contenidos se darn a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTICULO OCTAVO: El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin impartida por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios substanciales las condiciones existentes en el momento de su
aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de proteccin, instalaciones localizas o cuando se dicten disposiciones





Gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.

REPRESENTANTE LEGAL:

ANEXO 12
INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
(Buscar en el Documento Tcnico se llama Lesiones de Trabajo)

ANEXO 13
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
(Esta en el Documento Tcnico)

ANEXO 14
AUSENTISMO

Seccin Nombre del Empleado Enfermedad Fecha Duracin