Anlisis de Sistemas

Estudio de Factibilidad
Se realiza para conocer si un proyecto es viable. Tiene por objeto transformar un acto aventurado de inversin, en una decisin de riesgo calculado. Cuando la empresa va a recuperar la inversin y comenzar a obtener beneficios. Se evala si conviene realizar el proyecto en lo econmico y si existen los medios tcnicos y humanos para desarrollarlo e implementarlo

Estudio de Factibilidad

Estudio de Factibilidad
Para resumir esta fase, podemos decir que ser necesario: Evaluar la situacin actual de la Empresa como restriccin para el desarrollo del proyecto. Analizar las necesidades de informacin a partir de los objetivos de Negocio y la estrategia global. Revisar los planes a mediano y largo plazo. Establecer los alcances del proyecto.

Estudio de Factibilidad

Tipos de factibilidad: Factibilidad Tcnica Factibilidad Operativa Factibilidad Financiera Factibilidad Econmica

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Tcnica Existencia de la tecnologa para desarrollar el proyecto Dimensionar la instalacin: establecer la cantidad de dispositivos, su capacidad y velocidades para cada tipo de proceso Considerar: volmenes, confidencialidad, frecuencia, complejidad para su obtencin, integridad, redundancia, seguridad, oportunidad, control interno y los factores particulares inherentes al nuevo sistema

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Tcnica
Calcular la capacidad por tipo de dispositivo y establecer el perfil tcnico de los perifricos Definir el tipo de enlace, la modalidad y velocidad de transmisin que el mismo deber soportar Cuantificacin de los dispositivos Evaluacin de los equipos ofrecidos en el mercado

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Factibilidad Operativa
Evala el impacto del proyecto sobre la organizacin Experiencia del personal Resistencia al cambio Capacitacin del personal Cambios en la estructura de poder

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Operativa
Un Cambio puede generar una sucesin interminable de conflictos que si se dejan librados al azar las posibilidades de xito del proyecto tendrn un alto grado de aleatoriedad. Para reducir los mrgenes de riesgo se deber: Establecer el alcance de los cambios organizacionales Evaluar las normas, mtodos y funciones organizacionales vigentes.

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Operativa
Evaluar el desarrollo organizativo alcanzado. Analizar las relaciones de poder actuales y futuras y su efecto sobre el proyecto. Trazar una hiptesis de conflictos potenciales. Efectuar un anlisis sobre la oportunidad del proyecto.

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Financiera
Lo que nos preguntamos es : se puede? Estrategias de financiamiento Financiamiento a demanda Financiamiento a cuota constante Financiamiento por componentes

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Financiera
Financiamiento a demanda Se entrega dinero cada vez que se pide
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Factibilidad Financiera
Financiamiento a cuota constante Se soluciona con prstamos. La empresa nos paga algo y el banco paga el resto.
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t t

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Factibilidad Financiera
Financiamiento por componentes La tecnologa, los recursos humanos, el servicio de terceros son componentes. En este financiamiento los componentes, se negocian y financian por separado. Es el ms complicado pero es el que ms se usa.

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Factibilidad Econmica
Los beneficios son superiores a los costos? Mtodo Costos versus Beneficios Mtodo Costos versus Costos

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Factibilidad Econmica
Mtodo Costos versus Beneficios
$ B

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Factibilidad Econmica
Mtodo Costos versus Beneficios En la estimacin de beneficios se consideran los cuantificables y los no cuantificables Se compara el tiempo de retorno de inversin con respecto a el tiempo de vida til del sistema. Lo que importa es saber cuando se recupera lo invertido, debido a la vida til del sistema: se amortiza la inversin dentro de la vida til del sistema?

CE

3 PM

4 t ER

1- Gestacin, Relevamiento, Anlisis, Diagnostico 2- Diseo 3- Desarrollo 4- Implementacin CE: Costo de Explotacin B: Beneficios ER: Estado de Rgimen PM: Puesta en Marcha

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Factibilidad Econmica
Mtodo Costos versus Beneficios Desventaja de este mtodo: Determinar la vida til del sistema Valorizar beneficios La curva de beneficios es subjetiva Cuando algo es subjetivo, se debe trabajar en equipo y consensar.

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Factibilidad Econmica
Mtodo Costos versus Costos
$ CEV Ahorro de Costos CEE

CEV: Costo de Explotacin Vigente CEE: Costo de Explotacin Esperado ti: momento en que se amortiza la inversin.

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Factibilidad Econmica
Mtodo Costos versus Costos En este mtodo el proyecto se justifica por el ahorro que va a producir al implementar el nuevo sistema. Este mtodo tiene la ventaja de que es mucho ms cuantificable

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Econmica
Podra ser que el costo del nuevo producto sea mayor, entonces con el mtodo Costos Versus Costos el proyecto no es viable, pero tenemos que analizar los beneficios con el mtodos Costos Versus Beneficios, pero puede ser que tenga amplios beneficios. Conclusin: se deben utilizar los dos mtodos, en conjunto.

Estudio de Factibilidad
Identificacin de costos y beneficios
Beneficios Tangibles: Incremento de la velocidad de proceso, mayor poder de clculo, reduccin del tiempo de ejecucin de una tarea, disponibilidad de informacin, Beneficios Intangibles: mejora en la toma de decisiones, precisin, competitividad, imagen de la empresa, satisfaccin de los empleados. Costos Tangibles: costo del equipo, diseo y desarrollo, personal. Costos Intangibles: competitividad, imagen de la compaa, costo de no innovar.

Estudio de Factibilidad
Comparacin de costos y beneficios
Anlisis de punto de equilibrio

Estudio de Factibilidad
Comparacin de costos y beneficios Retorno de la Inversin Estudia cunto tiempo requerir obtener beneficios del sistema que amorticen el costo de su desarrollo

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Comparacin de costos y beneficios Anlisis de flujo de efectivo Se utiliza para determinar cuando la empresa va a comenzar a obtener utilidades y cuando va a recuperar totalmente la inversin.

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Comparacin de costos y beneficios Valor presente Es la manera de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a lo largo de la vida til del sistema y comparar los costos y beneficios actuales con los futuros. El valor presente de $1 a una tasa i se calcula al determinar el cociente: 1/(1-i)n , donde n es el n de periodos. Luego se multiplica este factor por la cantidad, obteniendo el valor presente

Estudio de Factibilidad
Cundo es el momento ms propicio para realizar el estudio de factibilidad? La idea es hacerlo cuanto antes, pero depende de la envergadura del proyecto. Al inicio del proyecto tenemos: Menos certidumbre y Menos costos Mas tarde tenemos: Mas costos y Mas certidumbre.