Aplicaciones Contables Excel I

CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3
NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003

PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3

0B1L1lv0: 0B1L1lv0: 0B1L1lv0: 0B1L1lv0:

Presentar al partioipante las ventajas que tiene la hoja de oaloulo Lxoel para desarrollar diversos Libros
Prinoipales v Auxiliares de Contabilidad empleando formulas, funoiones v tablas dinamioas que permiten
realizar oaloulos exaotos v rapidos, oomo tambin el desarrollo de aleunas maoros senoillas que
permitan automatizar las tareas oontables .
Al finalizar el ourso, se espera que el auditor, oontador o estudiante de la rama oontable, pueda tener
una alternativa mas para el desarrollo de su trabajo, v aplioar oon oriterio las funoiones que la
informatioa mediante Miorosoft 0ffioe pone a su aloanoe.

1LMARl0 1LMARl0 1LMARl0 1LMARl0

lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N 1 11 1
l. l. l. l. C0MBlNACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNACl0N UL luNCl0NL3 - -- - Repaso sobre las funoiones mas utilizadas _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ 1 11 1
1. 1. 1. 1. BA3L UL UA103: BA3L UL UA103: BA3L UL UA103: BA3L UL UA103: _________________________________________________________________________ 1
1.1. 1.1. 1.1. 1.1. Lxtraer los datos de un oampo (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10) _________________________________________ 1
1.2. 1.2. 1.2. 1.2. 0btener una olasifioaoion sobre un oampo mientras oonserva el orden inioialmente olasifioado. ______ 1
1.3. 1.3. 1.3. 1.3. Clasifioar aleunos datos por orden alfabtioo. _______________________________________________ 1
1.4. 1.4. 1.4. 1.4. Comparaoion de datos (Los datos deben estar debidamente ordenados) _________________________ 2
2. CALCuL0 2. CALCuL0 2. CALCuL0 2. CALCuL0 __________________________________________________________________________________ 2
2.1 2.1 2.1 2.1 3uma oondioional (1) Lntre dos feohas Lntre dos feohas Lntre dos feohas Lntre dos feohas. _________________________________________________ 2
2.2. 2.2. 2.2. 2.2. Realizar una suma oondioional (2) oon formula matrioial.___________________________________ 2
2.3. 2.3. 2.3. 2.3. 3uma oondioional (3) 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria _______________________________________________ 3
2.4. 2.4. 2.4. 2.4. Aleunos ejemplos oon valores que desplieean mensajes de error v el uso de entrampe: __________ 3
2.5. 2.5. 2.5. 2.5. Mostrar 'Neeativo - Nulo - Positivo' en funoion de resultados. _______________________________ 3
2.6. 2.6. 2.6. 2.6. Adioionar los valores de una fila a todas las n oolumnas. ___________________________________ 4
2.7. 2.7. 2.7. 2.7. Adioionar los valores de una oolumna en todas las filas.____________________________________ 4
2.8. 2.8. 2.8. 2.8. Aoumulaoion de valores positivos v de valores neeativos.___________________________________ 4
2.9. 2.9. 2.9. 2.9. P PP Promedio sin tomar en ouenta los valores oero (0). .. . ________________________________________ 5
2.10. 2.10. 2.10. 2.10. Caloular una suma entre 2 limites o intervalos. ___________________________________________ 5
2.11. 2.11. 2.11. 2.11. Adioionar una oelda sobre otra ________________________________________________________ 5
2.12. 2.12. 2.12. 2.12. 1ransponer valores de una tabla. _______________________________________________________ 6
3. 3. 3. 3. lLCA 0RA lLCA 0RA lLCA 0RA lLCA 0RA___________________________________________________________________________ 6
3.1 3.1 3.1 3.1. Caloular el N de dias trabajados entre dos feohas ________________________________________ 6
3.2. 3.2. 3.2. 3.2. Caloular una edad a partir de la feoha de naoimiento ______________________________________ 6
3.3. 3.3. 3.3. 3.3. Caloular en N de un trimestre a partir de oualquier feoha del ao ___________________________ 7
3.4. 3.4. 3.4. 3.4. 0btener una feoha de paeo 60 dias posteriores al fin de mes _______________________________ 7
3.5. 3.5. 3.5. 3.5. Mostrar el mes oon todas sus letras en funoion de un numero. ______________________________ 7
3.6. 3.6. 3.6. 3.6. Ueterminar el tiempo transourrido entre dos feohas en aos, meses v dias.____________________ 8
3.7. 3.7. 3.7. 3.7. Caloular los sieuientes dooe meses ____________________________________________________ 8
3.8. 3.8. 3.8. 3.8. Caloular el tiempo vivido en meses v aos _______________________________________________ 9
3.9. 3.9. 3.9. 3.9. Mostrar las feohas en mavusoulas. _____________________________________________________ 9
3.10. 3.10. 3.10. 3.10. Uesplazar una feoha varios meses _____________________________________________________ 9
3.11. 3.11. 3.11. 3.11. Caloular en oentsimos de hora. ______________________________________________________ 10
3.12. 3.12. 3.12. 3.12. Caloular el tiempo aoumulado pasadas las 24 horas. _____________________________________ 10
3.14. 3.14. 3.14. 3.14. Caloular horas entre la maana de hov v la maana sieuiente______________________________ 10
4. Bu30uLUA 1LX10 4. Bu30uLUA 1LX10 4. Bu30uLUA 1LX10 4. Bu30uLUA 1LX10 _______________________________________________________________________ 11
4.1 4.1 4.1 4.1. Lnoontrar el N de fila de una referenoia ________________________________________________ 11
4.2. 4.2. 4.2. 4.2. Ll mas erande/el mas pequeo, valores de una serie, en un mismo luear _____________________ 11
4.3. 4.3. 4.3. 4.3. Contenido de la ultima oelda de una oolumna. ___________________________________________ 12
4.4. 4.4. 4.4. 4.4. Lnoontrar datos en funoion de un valor _________________________________________________ 12
4.5. 4.5. 4.5. 4.5. Busoar en una lista (oontrol de asistenoia). ______________________________________________ 12
4.6. 4.6. 4.6. 4.6. Lxtraooion sobre una oadena de oaraoteres. _____________________________________________ 12
4.7. 4.7. 4.7. 4.7. Conoatenar el oontenido de un erupo de oeldas __________________________________________ 13
4.8. 4.8. 4.8. 4.8. Conoatenar el oontenido de un erupo de oeldas vinouladas _________________________________ 13

4.9. 4.9. 4.9. 4.9. Crear puntos suoesivos dentro de una oelda______________________________________________ 13
4.10. 4.10. 4.10. 4.10. 3uprimir espaoios inutiles dentro de una frase____________________________________________ 13
4.11. 4.11. 4.11. 4.11. Uiferentes extraooiones de oaraoteres___________________________________________________ 14
5. L31AUl31lCA 5. L31AUl31lCA 5. L31AUl31lCA 5. L31AUl31lCA _____________________________________________________________________________ 15
5.1. 5.1. 5.1. 5.1. Contar las ooinoidenoias ______________________________________________________________ 15
5.2. 5.2. 5.2. 5.2. Mostrar el valor que mas apareoe en un oonjunto de oeldas _________________________________ 15
5.3. 5.3. 5.3. 5.3. Uistribuoion por erupo de edades_______________________________________________________ 15
5.4. 5.4. 5.4. 5.4. Busquedas estadistioas ______________________________________________________________ 16
5.5. 5.5. 5.5. 5.5. Ueterminar el N de referenoias que responda a un oriterio definido __________________________ 16
5.6. 5.6. 5.6. 5.6. 1otalizar por oateeoria________________________________________________________________ 16
5.7. 5.7. 5.7. 5.7. Aoumulaoion en funoion de oriterios multiples ____________________________________________ 17
5.8. 5.8. 5.8. 5.8. Caloular la freouenoia sobre un intervalo_________________________________________________ 17
5.9. 5.9. 5.9. 5.9. Llaborar un oontrolador para los artioulos________________________________________________ 17
5.10. 5.10. 5.10. 5.10. Caloulo sobre prstamos banoarios _____________________________________________________ 18
PRAC1lCA 1: PRAC1lCA 1: PRAC1lCA 1: PRAC1lCA 1: CRLAR RL0l31R0 UL C0Ml3l0NL3 CRLAR RL0l31R0 UL C0Ml3l0NL3 CRLAR RL0l31R0 UL C0Ml3l0NL3 CRLAR RL0l31R0 UL C0Ml3l0NL3 ________________________________ ________________________________ ________________________________ _______________________________________________ _______________ _______________ _______________ 19 19 19 19
lA3L l. CRLAR 01A UAR l0RMA10 lA3L l. CRLAR 01A UAR l0RMA10 lA3L l. CRLAR 01A UAR l0RMA10 lA3L l. CRLAR 01A UAR l0RMA10 ___________________________________________________________ 19
lA3L ll. CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 lA3L ll. CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 lA3L ll. CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 lA3L ll. CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103________________________________________ 20
lA3L lll. ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N lA3L lll. ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N lA3L lll. ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N lA3L lll. ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N____________________________________________________________ 22
lA3L lv. u1lLlLACl0N UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 lA3L lv. u1lLlLACl0N UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 lA3L lv. u1lLlLACl0N UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 lA3L lv. u1lLlLACl0N UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 _____________________________________________________ 24
lA3L v. PR01LCC lA3L v. PR01LCC lA3L v. PR01LCC lA3L v. PR01LCCl0N ULL 1RABA10 l0N ULL 1RABA10 l0N ULL 1RABA10 l0N ULL 1RABA10______________________________________________________________ 30
lA3L vl. u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 lA3L vl. u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 lA3L vl. u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 lA3L vl. u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03____________________________________________________________ 32
PRAC1lCA 2: PRAC1lCA 2: PRAC1lCA 2: PRAC1lCA 2: PLAN UL CuLN1A3 LlBR0 UL CA1A UlARlA PLAN UL CuLN1A3 LlBR0 UL CA1A UlARlA PLAN UL CuLN1A3 LlBR0 UL CA1A UlARlA PLAN UL CuLN1A3 LlBR0 UL CA1A UlARlA ________________________________ ________________________________ ________________________________ _______________________________________ _______ _______ _______ 36 36 36 36
lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N ______________________________________________________________________________ 36
lA3L l. LL PLAN UL CuLN1A3 lA3L l. LL PLAN UL CuLN1A3 lA3L l. LL PLAN UL CuLN1A3 lA3L l. LL PLAN UL CuLN1A3___________________________________________________________________ 37
lA3L ll. PLANlLLA UL lN0RL303 lA3L ll. PLANlLLA UL lN0RL303 lA3L ll. PLANlLLA UL lN0RL303 lA3L ll. PLANlLLA UL lN0RL303 0A3103 0A3103 0A3103 0A3103 _______________________________________________________ 41
lA3L lll. u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 lA3L lll. u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 lA3L lll. u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 lA3L lll. u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 ____________________________________________________________ 42
lA3L lll. Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N lA3L lll. Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N lA3L lll. Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N lA3L lll. Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N ______________________________________________________ 45
lA3L lv. RLN0MBRAR 01A3 lA3L lv. RLN0MBRAR 01A3 lA3L lv. RLN0MBRAR 01A3 lA3L lv. RLN0MBRAR 01A3___________________________________________________________________ 46
PRAC1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 PRAC1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 PRAC1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 PRAC1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________________________ ________________ ________________ ________________ 49 49 49 49
lA3L l. Ul3LNANU0 LA 01A lA3L l. Ul3LNANU0 LA 01A lA3L l. Ul3LNANU0 LA 01A lA3L l. Ul3LNANU0 LA 01A ___________________________________________________________________ 50
lA3L ll. AUlCl0NANU0 01A3 lA3L ll. AUlCl0NANU0 01A3 lA3L ll. AUlCl0NANU0 01A3 lA3L ll. AUlCl0NANU0 01A3___________________________________________________________________ 52
lA3L lll. CRLACl0N UL LA 01A RC lA3L lll. CRLACl0N UL LA 01A RC lA3L lll. CRLACl0N UL LA 01A RC lA3L lll. CRLACl0N UL LA 01A RC- -- -lvA lvA lvA lvA ___________________________________________________________ 53
lA3L lv. C0MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 lA3L lv. C0MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 lA3L lv. C0MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 lA3L lv. C0MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03_________________________________________________ 55
lA3L v. 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 lA3L v. 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 lA3L v. 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 lA3L v. 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3______________________________________________________ 56
PRAC1lCA 4: LlBR0 UlARl0, C0MPR0B PRAC1lCA 4: LlBR0 UlARl0, C0MPR0B PRAC1lCA 4: LlBR0 UlARl0, C0MPR0B PRAC1lCA 4: LlBR0 UlARl0, C0MPR0BAN1L3 UL lN0RL303, L0RL303 1RA3PA303 AN1L3 UL lN0RL303, L0RL303 1RA3PA303 AN1L3 UL lN0RL303, L0RL303 1RA3PA303 AN1L3 UL lN0RL303, L0RL303 1RA3PA303 __________________ __________________ __________________ __________________ 58 58 58 58
lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 ____________________________________________________________ 58
lA3L ll. N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0 lA3L ll. N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0 lA3L ll. N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0 lA3L ll. N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 _________________ 59
lA3L lll. lN0RL30 UL l0RMuLA3 C0N luNCl0NL3 lA3L lll. lN0RL30 UL l0RMuLA3 C0N luNCl0NL3 lA3L lll. lN0RL30 UL l0RMuLA3 C0N luNCl0NL3 lA3L lll. lN0RL30 UL l0RMuLA3 C0N luNCl0NL3 ________________________________________________ 60
lA3L lv. RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN LL LlBR0 Ul lA3L lv. RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN LL LlBR0 Ul lA3L lv. RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN LL LlBR0 Ul lA3L lv. RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN LL LlBR0 UlARl0 ARl0 ARl0 ARl0 _______________________________________ 63
lA3L v. u30 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 P0R CuLN1A3 lA3L v. u30 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 P0R CuLN1A3 lA3L v. u30 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 P0R CuLN1A3 lA3L v. u30 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 P0R CuLN1A3_______________ 64
lA3L vl. APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vL lA3L vl. APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vL lA3L vl. APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vL lA3L vl. APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vLR C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR R C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR R C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR R C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR ____________________________ 66
PRAC1lCA 5: LlBR0 MA0R UL CuLN1A3 PRAC1lCA 5: LlBR0 MA0R UL CuLN1A3 PRAC1lCA 5: LlBR0 MA0R UL CuLN1A3 PRAC1lCA 5: LlBR0 MA0R UL CuLN1A3 ________________________________ ________________________________ ________________________________ _____________________________________________________ _____________________ _____________________ _____________________ 71 71 71 71
lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R ___________________________________________________________ 71
lA3L ll. BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 lA3L ll. BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 lA3L ll. BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 lA3L ll. BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 - -- - Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL _____________________________ 72
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PRAC1lCA 6: BALANCL UL C0MPR0BACl0N UL 3uMA3 3ALU03 PRAC1lCA 6: BALANCL UL C0MPR0BACl0N UL 3uMA3 3ALU03 PRAC1lCA 6: BALANCL UL C0MPR0BACl0N UL 3uMA3 3ALU03 PRAC1lCA 6: BALANCL UL C0MPR0BACl0N UL 3uMA3 3ALU03 ________________________________ ________________________________ ________________________________ __________________________________ __ __ __ 74 74 74 74
lA3L l. CRLACl0N ULL BALANCL UL C0MPR0BACl0N lA3L l. CRLACl0N ULL BALANCL UL C0MPR0BACl0N lA3L l. CRLACl0N ULL BALANCL UL C0MPR0BACl0N lA3L l. CRLACl0N ULL BALANCL UL C0MPR0BACl0N ______________________________________________ 75
lA3L ll. APLlCACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 3l(), 3uMAR.3l() 3uMA() lA3L ll. APLlCACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 3l(), 3uMAR.3l() 3uMA() lA3L ll. APLlCACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 3l(), 3uMAR.3l() 3uMA() lA3L ll. APLlCACl0N UL luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 3l(), 3uMAR.3l() 3uMA() ___________________________ 75
lA3L lll. 0B1LNLR L03 L31AU03 llNANClLR03 (BALANCL 0LNLRAL L31AU0 UL RL3uL1AU03) lA3L lll. 0B1LNLR L03 L31AU03 llNANClLR03 (BALANCL 0LNLRAL L31AU0 UL RL3uL1AU03) lA3L lll. 0B1LNLR L03 L31AU03 llNANClLR03 (BALANCL 0LNLRAL L31AU0 UL RL3uL1AU03) lA3L lll. 0B1LNLR L03 L31AU03 llNANClLR03 (BALANCL 0LNLRAL L31AU0 UL RL3uL1AU03) __________ 78
PRAC1lCA 7: MLNu PRlNClPAL PRAC1lCA 7: MLNu PRlNClPAL PRAC1lCA 7: MLNu PRlNClPAL PRAC1lCA 7: MLNu PRlNClPAL ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ 84 84 84 84
lA3L l. LLAB0RACl0N ULL MLNu RLLACl0NANU0 A L03 LlBR03 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3 lA3L l. LLAB0RACl0N ULL MLNu RLLACl0NANU0 A L03 LlBR03 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3 lA3L l. LLAB0RACl0N ULL MLNu RLLACl0NANU0 A L03 LlBR03 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3 lA3L l. LLAB0RACl0N ULL MLNu RLLACl0NANU0 A L03 LlBR03 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3______________ 84


Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Paeina Paeina Paeina Paeina 1 11 1
lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N

Al inioiar este ourso, efeotuaremos un rapido repaso de todas aquellas funoiones mavormente utilizada
en el diseo de las hojas de oaloulo dentro de la profesion oontable v lueeo se expondra un ejeroioio
haoiendo uso de la mavoria de los oomandos basioos involuorados oon la introduooion de datos, oopiar,
peear, formatear, insertar dibujos, wordArt, insertar formulas, ipervinoulos, tablas dinamioas v otros,
todo esto de una manera detallada v paso a paso.

Ln los ejeroioios posteriores, se daran por oonooidos muohos de estos pasos, por lo oual solo se hara
una rapida referenoia a ellos, de manera que el alumno por propia ouenta, siea praotioando v
adquiriendo mavor destreza. Lventualmente, si el oaso lo amerita, nos detendremos en los detalles,
espeoialmente si ello implioa un repaso o no haberlo visto oon anterioridad.
l. l. l. l. C0MBlNACl0N C0MBlNACl0N C0MBlNACl0N C0MBlNACl0N UL luNCl0NL3 UL luNCl0NL3 UL luNCl0NL3 UL luNCl0NL3 - -- - Repaso sobre las funoiones mas utilizadas
1. 1. 1. 1. BA3L UL UA103: BA3L UL UA103: BA3L UL UA103: BA3L UL UA103:
1.1. 1.1. 1.1. 1.1. Lxtraer los datos de un oampo (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10) (funoiones de 1LX10)

1.2. 1.2. 1.2. 1.2. 0btener una olasifioaoion sobre un oampo mientras oonserva el orden inioialmente
olasifioado.

1.3. 1.3. 1.3. 1.3. Clasifioar aleunos datos por orden
alfabtioo.

Prooedimiento: Prooedimiento: Prooedimiento: Prooedimiento:
lase 1: lase 1: lase 1: lase 1:
- -- - Crear una lista personalizada Crear una lista personalizada Crear una lista personalizada Crear una lista personalizada
erramientas>0poiones>Lista personalizada erramientas>0poiones>Lista personalizada erramientas>0poiones>Lista personalizada erramientas>0poiones>Lista personalizada (oomo
en el ejemplo: Camiri - aouiba - Montero - Ll Alto).

PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Paeina Paeina Paeina Paeina 2 22 2 Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo
lase 2: lase 2: lase 2: lase 2:
Uatos > 0rdenar Uatos > 0rdenar Uatos > 0rdenar Uatos > 0rdenar
- -- - Pulsar sobre el boton '0poiones' Pulsar sobre el boton '0poiones' Pulsar sobre el boton '0poiones' Pulsar sobre el boton '0poiones'
- -- - 3eleooion 3eleooion 3eleooion 3eleooionar la lista personalizada ar la lista personalizada ar la lista personalizada ar la lista personalizada

1.4. 1.4. 1.4. 1.4. Comparaoion de datos (Los datos deben estar debidamente ordenados)

Nota: Nota: Nota: Nota: validaoion ---> C1RL+ MAu3+ LN1RAR C1RL+ MAu3+ LN1RAR C1RL+ MAu3+ LN1RAR C1RL+ MAu3+ LN1RAR para obtener la matriz.

2. 2. 2. 2. CALCuL0 CALCuL0 CALCuL0 CALCuL0
2.1 2.1 2.1 2.1 3uma oondioional (1) Lntre dos feohas Lntre dos feohas Lntre dos feohas Lntre dos feohas.

0bjetivo 0bjetivo 0bjetivo 0bjetivo: : : : Realizar la suma de val Realizar la suma de val Realizar la suma de val Realizar la suma de valores entre ores entre ores entre ores entre 01/12/05 01/12/05 01/12/05 01/12/05 v el v el v el v el 03/12/05 03/12/05 03/12/05 03/12/05

2.2. 2.2. 2.2. 2.2. Realizar una suma oondioional (2) oon formula matrioial.


2.3. 2.3. 2.3. 2.3. 3uma oondioional (3) 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria 1otal por oateeoria

2.4. 2.4. 2.4. 2.4. Aleunos ejemplos oon
valores que desplieean
mensajes de error v el
uso de entrampe:

2.5. 2.5. 2.5. 2.5. Mostrar 'Neeativo - Nulo -
Positivo' en funoion de
resultados.


2.6. 2.6. 2.6. 2.6. Adioionar los valores de una fila a todas las n oolumnas.

2.7. 2.7. 2.7. 2.7. Adioionar los valores de una oolumna en todas las filas Adioionar los valores de una oolumna en todas las filas Adioionar los valores de una oolumna en todas las filas Adioionar los valores de una oolumna en todas las filas.

2.8. 2.8. 2.8. 2.8. Aoumulaoion de valores positivos v de valores neeativos. Aoumulaoion de valores positivos v de valores neeativos. Aoumulaoion de valores positivos v de valores neeativos. Aoumulaoion de valores positivos v de valores neeativos.


2.9. 2.9. 2.9. 2.9. Promedio sin tomar en ouenta los valores oero (0). Promedio sin tomar en ouenta los valores oero (0). Promedio sin tomar en ouenta los valores oero (0). Promedio sin tomar en ouenta los valores oero (0).

2.10. 2.10. 2.10. 2.10. Caloular una suma entre 2 limites o intervalos Caloular una suma entre 2 limites o intervalos Caloular una suma entre 2 limites o intervalos Caloular una suma entre 2 limites o intervalos.

2.11. 2.11. 2.11. 2.11. Adioionar una oelda sobre otra Adioionar una oelda sobre otra Adioionar una oelda sobre otra Adioionar una oelda sobre otra

2.12 2.12 2.12 2.12. 1ransponer . 1ransponer . 1ransponer . 1ransponer valores de una tabla. valores de una tabla. valores de una tabla. valores de una tabla.

3. 3. 3. 3. lLCA lLCA lLCA lLCA 0RA 0RA 0RA 0RA
3.1 3.1 3.1 3.1. Caloular . Caloular . Caloular . Caloular el N de dias trabajados entre do el N de dias trabajados entre do el N de dias trabajados entre do el N de dias trabajados entre dos feohas s feohas s feohas s feohas

3.2. 3.2. 3.2. 3.2. Caloular una edad a partir de la feoha de naoimiento Caloular una edad a partir de la feoha de naoimiento Caloular una edad a partir de la feoha de naoimiento Caloular una edad a partir de la feoha de naoimiento


3.3. 3.3. 3.3. 3.3. Caloular en N de un trimestre a partir de oualquier feoha del ao Caloular en N de un trimestre a partir de oualquier feoha del ao Caloular en N de un trimestre a partir de oualquier feoha del ao Caloular en N de un trimestre a partir de oualquier feoha del ao

3.4. 3.4. 3.4. 3.4. 0btener una feoha de paeo 60 dias posteriores al fin de mes 0btener una feoha de paeo 60 dias posteriores al fin de mes 0btener una feoha de paeo 60 dias posteriores al fin de mes 0btener una feoha de paeo 60 dias posteriores al fin de mes

3.5. 3.5. 3.5. 3.5. Mostrar el mes oon todas sus letras en funoion de Mostrar el mes oon todas sus letras en funoion de Mostrar el mes oon todas sus letras en funoion de Mostrar el mes oon todas sus letras en funoion de un numero un numero un numero un numero. .. .

3.6. 3.6. 3.6. 3.6. Ueterminar el tiempo transourrido entre dos feohas en aos, meses v dias Ueterminar el tiempo transourrido entre dos feohas en aos, meses v dias Ueterminar el tiempo transourrido entre dos feohas en aos, meses v dias Ueterminar el tiempo transourrido entre dos feohas en aos, meses v dias.

3.7. 3.7. 3.7. 3.7. Caloular los sieuientes dooe meses


3.8. 3.8. 3.8. 3.8. Caloular el tiempo vivido en meses v aos

3.9. 3.9. 3.9. 3.9. Mostrar las feohas en mavusoulas.

3.10. 3.10. 3.10. 3.10. Uesplazar una feoha varios meses

Paeina Paeina Paeina Paeina 10 10 10 10 Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo
3.11. 3.11. 3.11. 3.11. Caloular en oentsimos de hora.

3.12. 3.12. 3.12. 3.12. Caloular el tiempo aoumulado pasadas las 24 horas.

3.13. 3.13. 3.13. 3.13. Caloular el tiempo horario traduoido en horas, minutos v seeundos.

3.14. 3.14. 3.14. 3.14. Caloular horas entre la maana de hov v la maana sieuiente


Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Paeina Paeina Paeina Paeina 11 11 11 11

4. 4. 4. 4. Bu30uLUA Bu30uLUA Bu30uLUA Bu30uLUA 1LX10 1LX10 1LX10 1LX10
4.1. 4.1. 4.1. 4.1. Lnoontrar el N de fila de una referenoia

4. 4. 4. 4.2. 2. 2. 2. Ll mas erande/el mas pequeo, valores de una serie, en un mismo luear

4. 4. 4. 4.3. 3. 3. 3. Contenido de la ultima oelda de una oolumna.

4. 4. 4. 4.4. 4. 4. 4. Lnoontrar datos en funoion de un valor

4. 4. 4. 4.5. 5. 5. 5. Busoar en una lista (oontrol de asistenoia).

4. 4. 4. 4.6 66 6. .. . Lxtraooion sobre una oadena de oaraoteres.


4. 4. 4. 4.7 77 7. .. . Conoatenar el oontenido de un erupo de oeldas

4. 4. 4. 4.8 88 8. .. . Conoatenar el oontenido de un erupo de oeldas vinouladas

4. 4. 4. 4.9 99 9. .. . Crear puntos suoesivos dentro de una oelda

4. 4. 4. 4.10 10 10 10. .. . 3uprimir espaoios inutiles dentro de una frase


4. 4. 4. 4.11 11 11 11. .. . Uiferentes extraooiones de oaraoteres


5 55 5. . . . L31AUl31lCA L31AUl31lCA L31AUl31lCA L31AUl31lCA
5. 5. 5. 5.1 11 1. .. . Contar las ooinoidenoias

5. 5. 5. 5.2 22 2. .. . Mostrar el valor que mas apareoe en un oonjunto de oeldas

5. 5. 5. 5.3 33 3. .. . Uistribuoion por erupo de edades

5. 5. 5. 5.4 44 4. .. . Busquedas estadistioas

5. 5. 5. 5.5 55 5. .. . Ueterminar el N de referenoias que responda a un oriterio definido

5. 5. 5. 5.6 66 6. .. . 1otalizar por oateeoria


5. 5. 5. 5.7 77 7. .. . Aoumulaoion en funoion de oriterios multiples

5. 5. 5. 5.8 88 8. .. . Caloular la freouenoia sobre un intervalo

5. 5. 5. 5.9 99 9. .. . Llaborar un oontrolador para los artioulos

5. 5. 5. 5.10 10 10 10. .. . Caloulo sobre prstamos banoarios


PRAC1lCA 1 PRAC1lCA 1 PRAC1lCA 1 PRAC1lCA 1: :: : CRLAR RL0l31R0 CRLAR RL0l31R0 CRLAR RL0l31R0 CRLAR RL0l31R0 UL UL UL UL C0Ml3l0NL3 C0Ml3l0NL3 C0Ml3l0NL3 C0Ml3l0NL3

lA3L l lA3L l lA3L l lA3L l. . . . CRLAR 01A UAR l0RMA10 CRLAR 01A UAR l0RMA10 CRLAR 01A UAR l0RMA10 CRLAR 01A UAR l0RMA10

Abrir un nuevo libro de trabajo v nombrarlo
ReeistroComision ReeistroComision ReeistroComision ReeistroComision P1 P1 P1 P1".
ubioar el oursor sobre la etiqueta oja1 oja1 oja1 oja1" v
presionando el boton dereoho del raton,
despleear el menu oontextual de etiquetas,
de ella eleeir Cambiar nombre Cambiar nombre Cambiar nombre Cambiar nombre".
lnsertar el nombre vendedores vendedores vendedores vendedores" para la
primera hoja.
3eleooionar las oeldas A1:A2 A1:A2 A1:A2 A1:A2, lueeo del
menu erramientas erramientas erramientas erramientas, seleooionar
lormaro>0e|oas lormaro>0e|oas lormaro>0e|oas lormaro>0e|oas, del ouadro de dialoeo
lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas despleeado, pulsar sobre
la etiqueta 4||neao|on. 4||neao|on. 4||neao|on. 4||neao|on.
Ln las listas despleeables de 4||neao|on oe| 4||neao|on oe| 4||neao|on oe| 4||neao|on oe|
rexro rexro rexro rexro, seleooionar tanto para orizontal orizontal orizontal orizontal
oomo vertioal vertioal vertioal vertioal la opoion 0enrrar 0enrrar 0enrrar 0enrrar v en 0onrro| 0onrro| 0onrro| 0onrro|
oe| rexro oe| rexro oe| rexro oe| rexro, habilitar solo la oasilla Combinar Combinar Combinar Combinar
Celdas Celdas Celdas Celdas". Aseeurarse que en la lista
despleeable Uireooion del texto Uireooion del texto Uireooion del texto Uireooion del texto, se tenea
seleooionado 0onrexro 0onrexro 0onrexro 0onrexro". Pulsar 4oeprar. 4oeprar. 4oeprar. 4oeprar.
Ln las oeldas oombinadas A2:A3 A2:A3 A2:A3 A2:A3, teolear
N0MBRL / A0LNClA N0MBRL / A0LNClA N0MBRL / A0LNClA N0MBRL / A0LNClA", validar presionando la
teola LN1LR. LN1LR. LN1LR. LN1LR.
Ln la oelda B3 B3 B3 B3, teolear Comision 3/vtas Comision 3/vtas Comision 3/vtas Comision 3/vtas."
para indioar que en la oolumna B oolumna B oolumna B oolumna B, se
ineresara el poroentaje a paear oomo
oomision por las ventas que realioen los
vendedores.
Ln la oelda C3, C3, C3, C3, teolear Comision 3/Cob Comision 3/Cob Comision 3/Cob Comision 3/Cob."
para indioar que en la oolumna C, oolumna C, oolumna C, oolumna C, se
ineresara el
poroentaje a
paear oomo
oomision por las oobranzas que realioen los oobradores.
Ln la oelda U3 U3 U3 U3, teolear 3ueldo lijo 3ueldo lijo 3ueldo lijo 3ueldo lijo", en oaso que el oonvenio oontemple
ademas una remuneraoion fija.
Resaltar (seleooionar) las oeldas A4: A4: A4: A4:C CC C50 50 50 50, ir a menu
lerram|enras>lnserrar>Nombre>lef|n|r lerram|enras>lnserrar>Nombre>lef|n|r lerram|enras>lnserrar>Nombre>lef|n|r lerram|enras>lnserrar>Nombre>lef|n|r v en el ouadro de dialoeo
Uefinir nombre" Uefinir nombre" Uefinir nombre" Uefinir nombre" que se desplieea, en la oaja Nombres en el libro", Nombres en el libro", Nombres en el libro", Nombres en el libro",
teolear Comisi Comisi Comisi Comision on on on", lueeo pulsar sobre el boton Aereear Aereear Aereear Aereear.
A oontinuaoion, en la oaja 3e refiere a 3e refiere a 3e refiere a 3e refiere a", pulsar sobre el ioono ubioado
en la parte dereoha de la oaja para reduoirla v seleooionar las oeldas A4:A50 A4:A50 A4:A50 A4:A50, denominar a este
raneo Comisionista Comisionista Comisionista Comisionista", pulsar Aereear Aereear Aereear Aereear.
3eeuidamente, seleooionar el raneo A4:U50 A4:U50 A4:U50 A4:U50 v nominar oomo lijo" lijo" lijo" lijo", pulsar Aereear Aereear Aereear Aereear.
Por ultimo, pulsar sobre el mismo ioono anterior v seleooionar las oeldas A4:C49 A4:C49 A4:C49 A4:C49: denominar a este
raneo BaseUatos BaseUatos BaseUatos BaseUatos", pulsar sobre el boton Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
3eleooionar el raneo A2:C50 A2:C50 A2:C50 A2:C50, del menu erramientas pulsar sobre el ioono Boroe Boroe Boroe Boroes ss s , eleeir
1odos los bordes 1odos los bordes 1odos los bordes 1odos los bordes", para insertar bordes a los titulos v ouerpo de la base de datos. 3i se desea se
puede dar oolor de fondo al enoabezado: 3eleooionar el raneo A2:C3 A2:C3 A2:C3 A2:C3, lueeo pulsar el ioono 0o|or oe 0o|or oe 0o|or oe 0o|or oe
re||eno re||eno re||eno re||eno , eleeir el oolor a eusto, pulsar 4 44 4oeprar. oeprar. oeprar. oeprar.
3u primera hoja denominada vendedores vendedores vendedores vendedores" podria mostrarse oomo en la sieuiente fieura:

lA3L ll lA3L ll lA3L ll lA3L ll. CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 . CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 . CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103 . CRLAR CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 vALlUAR UA103

Presionando las teolas C CC C1RL 1RL 1RL 1RL + Av + Av + Av + AvP PP Pae ae ae ae , pase a la oja2 de su libro
de trabajo.
Pulse doble sobre la etiqueta oja2 oja2 oja2 oja2" v oambie el nombre a
Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones".
3eleooione el raneo B1: B1: B1: B1:K KK K2 22 2 v sieuiendo el
prooedimiento anterior para el formato de oeldas
en Alineaoion, habilite Combinar oeldas Combinar oeldas Combinar oeldas Combinar oeldas v pulse
A AA Aoeptar oeptar oeptar oeptar.
Ln el raneo anterior va formateado, teolee
CAR0A UL C0MPR0B CAR0A UL C0MPR0B CAR0A UL C0MPR0B CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 AN1L3 AN1L3 AN1L3".
3eleooione el raneo A AA A4: 4: 4: 4:K KK K4 44 4 v prooeda a teolear:
en la oelda A4 A4 A4 A4 Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado", pulsar 1AB 1AB 1AB 1AB (reo|a reo|a reo|a reo|a
oon oos f|eohas oonoe na apnra a |a |zo|eroa oon oos f|eohas oonoe na apnra a |a |zo|eroa oon oos f|eohas oonoe na apnra a |a |zo|eroa oon oos f|eohas oonoe na apnra a |a |zo|eroa
v |a orra hao|a |a oereoha v |a orra hao|a |a oereoha v |a orra hao|a |a oereoha v |a orra hao|a |a oereoha), vendedor vendedor vendedor vendedor" 1AB,
leoha" leoha" leoha" leoha" 1AB: Cliente Cliente Cliente Cliente" 1AB, N N N N laotura laotura laotura laotura" 1AB, N N N N
Reoibo Reoibo Reoibo Reoibo" 1AB, Monto Monto Monto Monto ven ven ven ventas tas tas tas" 1AB, Monto Monto Monto Monto
Cobranzas Cobranzas Cobranzas Cobranzas. .. ." 1AB, Comision Comision Comision Comision" 1AB, 3ueldo lijo 3ueldo lijo 3ueldo lijo 3ueldo lijo",
1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear" v presionar la teola lnioio lnioio lnioio lnioio. .. .
Redimensionar la hoja para un tamao de fuente de
8 puntos: ubioar el puntero en la interseooion de
lilas v Columnas (esquina superior izquierda de la
hoja de oaloulo), pulsar oon el boton izquierdo del
raton una vez para resaltar toda la hoja para resaltar toda la hoja para resaltar toda la hoja para resaltar toda la hoja.
Lueeo, oon la hoja aun resaltada, pulsar sobre
v seleooionar 8 puntos 8 puntos 8 puntos 8 puntos.
3eleooionar el raneo CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 CAR0A UL C0MPR0BAN1L3 CAR0A UL C0MPR0BAN1L3" v
asienarle un tamao de fuente de 10 puntos 10 puntos 10 puntos 10 puntos.
3eleooione la oelda A5 A5 A5 A5 e introduzoa la sieuiente formula: =llN.ML3( =llN.ML3( =llN.ML3( =llN.ML3(C CC C5:0), 5:0), 5:0), 5:0), lueeo oon la avuda del
oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno, oopie esta formula a travs del raneo A6:A50 A6:A50 A6:A50 A6:A50.
3eleooione el raneo de oeldas B BB B5: 5: 5: 5:B49 B49 B49 B49, lueeo del menu lerram|enras> lerram|enras> lerram|enras> lerram|enras>laros>va||oao|on laros>va||oao|on laros>va||oao|on laros>va||oao|on, pulse
sobre la etiqueta 0onf|grao|on 0onf|grao|on 0onf|grao|on 0onf|grao|on, en el area Criterio de validaoion Criterio de validaoion Criterio de validaoion Criterio de validaoion 0poion lerm|r|r lerm|r|r lerm|r|r lerm|r|r, elija Lista Lista Lista Lista de lista
despleeable. Ln la opoion 0rieen 0rieen 0rieen 0rieen teolee la sieuiente direooion: =Comisionista =Comisionista =Comisionista =Comisionista, para indioarle a Lxoel
que debe reourrir a este raneo nombrado para efeotuar operaoion de busqueda.

1ambin es neoesario que Lxoel informe al usuario sobre oomo ineresar datos en la oolumna de
vendedores, para ello v sin salir aun del ouadro de dialoeo va||oao|on oe oaros va||oao|on oe oaros va||oao|on oe oaros va||oao|on oe oaros, pulse sobre la
etiqueta Mens Mens Mens Mensaje aje aje aje entrante entrante entrante entrante", aotive la oasilla Mostrar mensaje Mostrar mensaje Mostrar mensaje Mostrar mensaje al seleooionar la oelda al seleooionar la oelda al seleooionar la oelda al seleooionar la oelda" "" ". Ln la oaja

la oaja 1itulo 1itulo 1itulo 1itulo, teolee C0Ml3l0Nl31A C0Ml3l0Nl31A C0Ml3l0Nl31A C0Ml3l0Nl31A" v en el ouadro M MM Mensa|e ensa|e ensa|e ensa|e oe enrraoa oe enrraoa oe enrraoa oe enrraoa teolee: Uebe seleooionar Uebe seleooionar Uebe seleooionar Uebe seleooionar
un oomisionista de la lista despleeable" un oomisionista de la lista despleeable" un oomisionista de la lista despleeable" un oomisionista de la lista despleeable". Pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
Lueeo, seleooionar la oelda l ll l5 55 5, v teolear
dentro de ella la sieuiente formula:

=3l( =3l( =3l( =3l(C CC C5='':'':3l( 5='':'':3l( 5='':'':3l( 5='':'':3l(L LL L5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv(B BB B5:BaseUato 5:BaseUato 5:BaseUato 5:BaseUato
s:2:lAL30) s:2:lAL30) s:2:lAL30) s:2:lAL30)05) 05) 05) 05)
+3l( +3l( +3l( +3l(l ll l5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv( 5<>'':Bu3CARv(B BB B5:BaseUatos:3:lAL30): 5:BaseUatos:3:lAL30): 5:BaseUatos:3:lAL30): 5:BaseUatos:3:lAL30):
) ) ) ) 5) 5) 5) 5)

La anterior formula devuelve el valor
oorrespondiente a la oomision que se
deba paear a oada oomisionista. La
operaoion que sta formula ejeouta se
explioa asi:
1. 1. 1. 1. utilizamos la funoion loeioa 3 33 3l
para que juntamente oon la
funoion de busqueda v
referenoia Bu3CARv Bu3CARv Bu3CARv Bu3CARv, busquen v
devuelvan un valor sujeto a
o|erras oono|o|ones o|erras oono|o|ones o|erras oono|o|ones o|erras oono|o|ones.
2. 2. 2. 2. Considerando que en la hoja vendedores" vendedores" vendedores" vendedores" se tienen 2 tipos 2 tipos 2 tipos 2 tipos de poroentajes (oolumnas B
v C), pedimos a Lxoel que en la hoja Comisiones" Comisiones" Comisiones" Comisiones" dentro de la oelda 5 (donde
ineresamos la formula) nos devuelva el valor de la oomision siempre v ouando: C CC C5="":"" 5="":"" 5="":"" 5="":""
:(sta oelda oontenea feoha, numero, texto o formula), 3l 3l 3l 3l (oondioionar la busqueda en
forma vertioal Bu3CARv Bu3CARv Bu3CARv Bu3CARv) L LL L5 <>"": 5 <>"": 5 <>"": 5 <>"": (oelda oon el numero de faotura sea mavor o menor a
feoha, numero, texto o formula que sea ineresada en ella) para que busque el valor de B BB B5 55 5
(nombre del oomisionista): :: :BaseUatos BaseUatos BaseUatos BaseUatos (nombre dado a la base de datos en el raneo de
oeldas A4:C49 A4:C49 A4:C49 A4:C49): 2 22 2 (oolumna B BB B del raneo A4:C49 A4:C49 A4:C49 A4:C49, , , , es deoir el de ventas de ventas de ventas de ventas): lAL30 : lAL30 : lAL30 : lAL30 (si no
enouentra lo que se busoa que devuelva lalso)05 05 05 05 (que el valor enoontrado multiplique
por el monto oo monto oo monto oo monto oorrespondiente a las ventas rrespondiente a las ventas rrespondiente a las ventas rrespondiente a las ventas) + ++ + (que sume el valor enoontrado bajo las
mismas oondioiones que para la ventas, pero ahora para las oobranzas) 5 5 5 5 (el monto
de oobros).
utilizando el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno, oopie la formula anterior a travs del raneo l6:l50 l6:l50 l6:l50 l6:l50
3eleooionar la oelda 15 15 15 15 e introduoir la sieuiente formula: =3l( =3l( =3l( =3l(C CC C5='':'':Bu3CARv( 5='':'':Bu3CARv( 5='':'':Bu3CARv( 5='':'':Bu3CARv(B BB B5:lijo:4:lAL30)) 5:lijo:4:lAL30)) 5:lijo:4:lAL30)) 5:lijo:4:lAL30))
Con esto, le indioamos a Lxoel que si ademas el Comisionista tiene asienado un sueldo fijo, vava v
busque en el raneo nombrado raneo nombrado raneo nombrado raneo nombrado oomo lijo lijo lijo lijo, oolumna U oolumna U oolumna U oolumna U, si no halla nada, devuelva lalso.
Lueeo, use el oontrolador de relleno para oopiar la formula anterior a travs del raneo 16:150 16:150 16:150 16:150.
3eleooione la oelda K KK K5 55 5 e introduzoa la sieuiente formula: =3l(L3LRR0R(l5+15):' =3l(L3LRR0R(l5+15):' =3l(L3LRR0R(l5+15):' =3l(L3LRR0R(l5+15):'':l5+15) ':l5+15) ':l5+15) ':l5+15). .. . Con esta
formula instruimos a Lxoel que sume el monto de la Comision v el 3ueldo lijo que oonstituven el
1otal a paear. La funoion L3LRR0R L3LRR0R L3LRR0R L3LRR0R evita que las oeldas desplieeuen el error #vAL0R! #vAL0R! #vAL0R! #vAL0R! si aleuna
oelda a las que haoen referenoia no oontenean nineun valor.
usando el oontrolador de relleno, oopiar la formula a travs del raneo K KK K6:K50 6:K50 6:K50 6:K50.

una primera vista de su planilla de reeistro para oomisiones quedaria asi:


lA3L lll lA3L lll lA3L lll lA3L lll. ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N . ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N . ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N . ML10RAR LA PRL3LN1ACl0N

Mejorando la presentaoion: Mejorando la presentaoion: Mejorando la presentaoion: Mejorando la presentaoion: Puede darle una presentaoion mas profesional a su planilla.
1. 1. 1. 1. Llimine las lineas de division. Llimine las lineas de division. Llimine las lineas de division. Llimine las lineas de division. 3eleooiones la hoja vendedores vendedores vendedores vendedores, lueeo del menu
lerram|enras>Upo|ones.>ver lerram|enras>Upo|ones.>ver lerram|enras>Upo|ones.>ver lerram|enras>Upo|ones.>ver, en la seooion 0poiones de ventana 0poiones de ventana 0poiones de ventana 0poiones de ventana desaotive la oasilla Lineas de Lineas de Lineas de Lineas de
division division division division, lueeo haea lo mismo oon la hoja Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones.
2. 2. 2. 2. Ponea bordes a su base de datos: Ponea bordes a su base de datos: Ponea bordes a su base de datos: Ponea bordes a su base de datos: Ln la hoja vendedores vendedores vendedores vendedores, seleooione el raneo A2:U50 A2:U50 A2:U50 A2:U50, lueeo pulse
sobre el boton Boroes Boroes Boroes Boroes de la barra de herramientas lormato lormato lormato lormato, elija la opoion 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes. 3iea
el mismo prooedimiento para el raneo A4:K50 A4:K50 A4:K50 A4:K50 en la hoja Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones. . . .
3. 3. 3. 3. Asiene tamao v oolores Asiene tamao v oolores Asiene tamao v oolores Asiene tamao v oolores: Ln la hoja vendedores, raneo A2:U3 A2:U3 A2:U3 A2:U3, pulse sobre el boton Color de Color de Color de Color de
relleno relleno relleno relleno (barra lormato) v elija el oolor Amarillo olaro Amarillo olaro Amarillo olaro Amarillo olaro. Ln la hoja Comisiones, seleooione el raneo
B1:K2 B1:K2 B1:K2 B1:K2, asiene un tamao de fuente 24 puntos 24 puntos 24 puntos 24 puntos, oolor de fuente Neerita Neerita Neerita Neerita, oolor de relleno Amarillo
olaro, lueeo seleooiones el raneo A4:K4 A4:K4 A4:K4 A4:K4 v asiene oolor de fuente Neerita Neerita Neerita Neerita, pulse sobre el boton
Centrar Centrar Centrar Centrar.
4. 4. 4. 4. lnserte fila en la mis lnserte fila en la mis lnserte fila en la mis lnserte fila en la mism mm ma oelda a oelda a oelda a oelda: Ponea el oursor en la oela A4 A4 A4 A4, presione la teola l2 teola l2 teola l2 teola l2, va en la barra
de formulas, ubique el oursor al final de la palabra Mes Mes Mes Mes, presione las teolas Alt+Lnter Alt+Lnter Alt+Lnter Alt+Lnter. Ln las
oeldas L LL L4 44 4, l4, 04, 4, 14 , l4, 04, 4, 14 , l4, 04, 4, 14 , l4, 04, 4, 14 v K4 K4 K4 K4, siea el mismo prooedimiento. La fila de los titulos se vera de esta
manera:

5. 5. 5. 5. lormato de oeldas: lormato de oeldas: lormato de oeldas: lormato de oeldas: 3eleooione el raneo C CC C5: 5: 5: 5:C CC C49 49 49 49, lueeo presione el boton dereoho del raton,
apareoera un menu oontextual, elija la opoion lormaro oe oe|oas. lormaro oe oe|oas. lormaro oe oe|oas. lormaro oe oe|oas. Uel ouadro de dialoeo
lormato de oeldas lormato de oeldas lormato de oeldas lormato de oeldas", pulsar sobre la etiqueta Nmero Nmero Nmero Nmero para lueeo de la oaja Cateeoria Cateeoria Cateeoria Cateeoria, la opoion
lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa" dd/mm/vv dd/mm/vv dd/mm/vv dd/mm/vv, formato oon el se mostraran las feohas. Pulse Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar. Resalte el
raneo 05:K49 05:K49 05:K49 05:K49, en la barra de herramientas pulsar sobre lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas. Uel ouadro de dialoeo
lormato de oeldas" lormato de oeldas" lormato de oeldas" lormato de oeldas", etiqueta Nmero Nmero Nmero Nmero, Cateeoria 0onrab|||oao 0onrab|||oao 0onrab|||oao 0onrab|||oao", Posioion deoimales 2 22 2, 3imbolo
Bs." Bs." Bs." Bs.", pulse 4oeprar. 4oeprar. 4oeprar. 4oeprar. Cambie el oolor de las oeldas l5:K49 l5:K49 l5:K49 l5:K49, para indioar que oorresponde al area
donde se mostraran los resultados.

6. 6. 6. 6. Copiar v vinoular oeldas: Copiar v vinoular oeldas: Copiar v vinoular oeldas: Copiar v vinoular oeldas: para unas operaoiones que lueeo se explioara, seleooione las oeldas
A4:B4 A4:B4 A4:B4 A4:B4, boton dereoho del raton, del menu oontextual eleeir 0op|ar 0op|ar 0op|ar 0op|ar (o tambin pulsando sobre el
ioono Copiar ioono Copiar ioono Copiar ioono Copiar de la barra de herramientas Lstandar Lstandar Lstandar Lstandar). 3eleooionar el raneo N4:04 N4:04 N4:04 N4:04, pulsar sobre el
ioono legar legar legar legar (que ahora se hallara resaltado, en la barra de herramientas Lstandar). 3eleooione
las oeldas l4:K4 l4:K4 l4:K4 l4:K4, pulsar sobre el ioono Copiar Copiar Copiar Copiar, seleooionar el raneo de oeldas P4:R4 P4:R4 P4:R4 P4:R4 v Peear Peear Peear Peear. La
sieuiente fieura muestra oomo deberan quedar las nuevas oeldas oopiadas:

A oontinuaoion prooeda a vinoular oeldas, de la sieuiente manera:
a aa a) )) ) Ln la oelda N5 N5 N5 N5, teolee =A5 =A5 =A5 =A5, en en en en 05 =B5 05 =B5 05 =B5 05 =B5: en P5 =l5 P5 =l5 P5 =l5 P5 =l5, en 05 =15 05 =15 05 =15 05 =15 v en R5 =K5 R5 =K5 R5 =K5 R5 =K5.

b) b) b) b) eoho esto, seleooione el raneo N5:R5 N5:R5 N5:R5 N5:R5 v oon la avuda del oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno, arrastre la
seleooion hasta N49:R49 N49:R49 N49:R49 N49:R49.

7. 7. 7. 7. 0oulte la oolumna A 0oulte la oolumna A 0oulte la oolumna A 0oulte la oolumna A : (Mes liquidado) a travs de dos dos dos dos
mtodos mtodos mtodos mtodos:
a) a) a) a) ubioando el puntero del raton sobre el
enoabezado de la oolumna
resaltandola (oolor opaoo), lueeo
presionar oon un dedo el boton
dereoho del raton, del menu
oontextual que se desplieea, pulsar
sobre la opoion 0oult 0oult 0oult 0oultar ar ar ar, tal oomo se
muestra en la sieuiente fieura:

b) b) b) b) ubioando el puntero en la linea que
divide la oolumna A de la Columna
B, donde el oursor toma la forma de
una oruz neerita oruz neerita oruz neerita oruz neerita, presione el boton
izquierdo del raton v arrastrelo
haoia la izquierda, hasta que toda la
oolumna A desaparezoa de la vista
en la pantalla.

Ln la hoja vendedores vendedores vendedores vendedores v a efeoto de ir probando el funoionamiento de las formulas, inerese los datos
tal oomo se muestran a oontinuaoion:

Lueeo presione las
teolas Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae
para ir a la hoja
Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones, teolee
los datos tal oomo se
muestran en la fieura
de la dereoha:

Uespus de haber
seeuido estas
instruooiones, podra
oontar oon datos
oaloulados para el paeo de oomisiones por venta v oobranzas, oomo apareoe en la sieuiente fieura:

lA3L lv lA3L lv lA3L lv lA3L lv. u1lLlLACl0N . u1lLlLACl0N . u1lLlLACl0N . u1lLlLACl0N UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3

Ln esta fase, vamos a utilizar una poderosa herramienta denominada 1abla Uinamioa 1abla Uinamioa 1abla Uinamioa 1abla Uinamioa. Presione
Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae Ctrl+Avpae para ir a la teroera hoja, si sta no existiera, puede orearla pulsando lnserrar>lo|a oe lnserrar>lo|a oe lnserrar>lo|a oe lnserrar>lo|a oe
oa|o|o oa|o|o oa|o|o oa|o|o, en la barra de herramientas.

Renombre sta paeina oomo Resumen" Resumen" Resumen" Resumen". ubique el oursor en la oelda C3 C3 C3 C3. Llame al Asistente para
tablas dinamioas, para ello usted ouenta oon tres mtodos:
a) a) a) a) Pulsando en el menu laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos.
b) b) b) b) ubioar un espaoio vaoio en la barra de herramientas, pulsar oon el boton dereoho del raton para
que se desplieeue un menu oontextual.
o) o) o) o) Pulsando en el menu ver>Barras oe herram|enras>1ab|a o|nam|oa ver>Barras oe herram|enras>1ab|a o|nam|oa ver>Barras oe herram|enras>1ab|a o|nam|oa ver>Barras oe herram|enras>1ab|a o|nam|oa.



utilizando los dos ultimos, Lxoel asume que usted va ouenta oon una tabla dinamioa elaborada v
que pretende modifioar, por lo que desplieea una pequea barra de herramientas:

Pulsando sobre la oaja despleeable 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa", sta mostrara las distintas opoiones oon que
ouenta para modifioar una tabla.


Como se no es el oaso, entonoes eleeimos el primer mtodo: menu laros>lnforme oe rab|as v laros>lnforme oe rab|as v laros>lnforme oe rab|as v laros>lnforme oe rab|as v
graf|oos o|nam|oos graf|oos o|nam|oos graf|oos o|nam|oos graf|oos o|nam|oos

lnmediatamente se presentara el Asistente para tablas v erafioos dinamioos, indioandonos que
estamos en el paso 1 de 3 paso 1 de 3 paso 1 de 3 paso 1 de 3, al oual debemos ir oontestando aleunas preeuntas. Ln este ouadro de
dialoeo, aotivar l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoel en la primera preeunta. Para la seeunda,
aotivar la oasilla 1ab|a o|nam|oa 1ab|a o|nam|oa 1ab|a o|nam|oa 1ab|a o|nam|oa. Pulsar S|g|enre> S|g|enre> S|g|enre> S|g|enre>. .. .

Para el paso 2 paso 2 paso 2 paso 2 la
preeunta lonoe esran lonoe esran lonoe esran lonoe esran
|os oaros oe oesea |os oaros oe oesea |os oaros oe oesea |os oaros oe oesea
sar7 sar7 sar7 sar7, utilizar el ioono
ubioado en la oaja
Raneo Raneo Raneo Raneo, una vez
disminuido el ouadro
de dialoeo, seleooionar
el raneo N4:R49 N4:R49 N4:R49 N4:R49 de la
hoja Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones, que
fue por esta razon que
anteriormente debimos
haoer una oopia de
aleunas oeldas. l|sar l|sar l|sar l|sar
S|g|enre>. S|g|enre>. S|g|enre>. S|g|enre>.


Para el paso 3 paso 3 paso 3 paso 3, la preeunta lonoe oesea s|rar e| |nforme oe rab|a o|nam|oa7 lonoe oesea s|rar e| |nforme oe rab|a o|nam|oa7 lonoe oesea s|rar e| |nforme oe rab|a o|nam|oa7 lonoe oesea s|rar e| |nforme oe rab|a o|nam|oa7, aotivamos la opoion
lo|a oe oa|o|o ex|srenre lo|a oe oa|o|o ex|srenre lo|a oe oa|o|o ex|srenre lo|a oe oa|o|o ex|srenre. Como antes habiamos ubioado el oursor en la oelda C3 C3 C3 C3, lo dejamos tal
oomo esta.

Pulsar sobre la etiqueta Uiseo. Uiseo. Uiseo. Uiseo. Ln el ouadro de dialoeo Uiseo, observamos que todo el
enoabezado de nuestra tabla se enouentra ubioado a la dereoha del ouadro. Al oentro vemos un
diaerama oonstituido por los oampos PA0lNA, llLA, C0LuMNA PA0lNA, llLA, C0LuMNA PA0lNA, llLA, C0LuMNA PA0lNA, llLA, C0LuMNA v UA103. UA103. UA103. UA103.

Para efeoto de nuestro ejeroioio, se pretende que la tabla dinamioa nos permita oonooer oual es el oual es el oual es el oual es el
importe que debemos paear por oonoepto de oomisiones sobre ventas v oobranza a nuestros importe que debemos paear por oonoepto de oomisiones sobre ventas v oobranza a nuestros importe que debemos paear por oonoepto de oomisiones sobre ventas v oobranza a nuestros importe que debemos paear por oonoepto de oomisiones sobre ventas v oobranza a nuestros
vendedores vendedores vendedores vendedores. Ln oonseouenoia, debemos prooeder de la sieuiente manera:

a) a) a) a) Pulsamos sobre el boton Mes liquida Mes liquida Mes liquida Mes liquidado do do do v sin soltar el raton, lo arrastramos hasta el oampo
C0LuMNA C0LuMNA C0LuMNA C0LuMNA, soltamos el raton. aoemos lo mismo oon el boton vendedores vendedores vendedores vendedores para el oampo llLA llLA llLA llLA
v por ultimo arrastramos el boton 1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear hasta el oampo UA103 UA103 UA103 UA103.
b) b) b) b) Pulsar doble sobre el boton Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado del oampo C0LuMNA C0LuMNA C0LuMNA C0LuMNA, para despleear el ouadro de
dialoeo 0ampo oe |a rab|a o|nam|oa 0ampo oe |a rab|a o|nam|oa 0ampo oe |a rab|a o|nam|oa 0ampo oe |a rab|a o|nam|oa, en la oaja Nombre Nombre Nombre Nombre debera indioar Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado Mes liquidado v en el
area de 3ubtotales 3ubtotales 3ubtotales 3ubtotales, aotivada la opoion 4romar|oos 4romar|oos 4romar|oos 4romar|oos, pulsar 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
o) o) o) o) Pulsar doble sobre el boton vendedores vendedores vendedores vendedores del oampo llLA llLA llLA llLA, en la oaja Nombre Nombre Nombre Nombre, oambiar a 3ueldo 3ueldo 3ueldo 3ueldo
MLN3uAL MLN3uAL MLN3uAL MLN3uAL v en el area 3ubtotales 3ubtotales 3ubtotales 3ubtotales, verifioar que est aotivada la opoion 4romar|oos 4romar|oos 4romar|oos 4romar|oos, pulsar
4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
d) d) d) d) Pulsar doble sobre el boton 1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear 1otal a paear del oampo UA103 UA103 UA103 UA103, en la oaja Nombre Nombre Nombre Nombre debera indioar
Sma 1ora| a pagar Sma 1ora| a pagar Sma 1ora| a pagar Sma 1ora| a pagar v en el area lesm|r por lesm|r por lesm|r por lesm|r por, eleeir la opoion Sma, Sma, Sma, Sma, pulsar 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar, 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar v
l|na||zar l|na||zar l|na||zar l|na||zar.
Las sieuientes fieuras muestran un pooo el prooeso seeuido anteriormente:

una primera vista de la tabla dinamioa en la hoja de oaloulo sera aproximadamente oomo la fieura
de abajo:



Para una mejor presentaoion podemos
oambiar su aparienoia asienandole formatos
oon solo pulsar en oualquier area de la tabla.
Prooedamos a oambiar el oolor de fondo,
tipo de fuente v formato numrioo.
a) a) a) a) 3eleooionar el raneo L4:5 L4:5 L4:5 L4:5, ubioar el
oursor sobre el raneo resaltado v pulsar
el boton dereoho del raton, del menu
oontextual que se desplieea, pulsar
sobre lormaro oe oe|oas.. lormaro oe oe|oas.. lormaro oe oe|oas.. lormaro oe oe|oas..
b) b) b) b) Ln el ouadro de dialoeo lormato de lormato de lormato de lormato de
oeldas oeldas oeldas oeldas, pulsar sobre la etiqueta 1ramas 1ramas 1ramas 1ramas,
eleeir el oolor de trama a eusto.

Pulsar sobre la etiqueta luente luente luente luente v en el area
Lstilo Lstilo Lstilo Lstilo, seleooionar Neerita Neerita Neerita Neerita, 1amao 10 10 10 10, Color
Blanoo Blanoo Blanoo Blanoo, tal oomo muestra la fieura que
sieue:

3imilar prooedimiento ejeoute para la oelda
U5 U5 U5 U5. Lueeo seleooione el raneo C6:C13 C6:C13 C6:C13 C6:C13,
aplioando las oaraoteristioas del formato
anterior. 3eeuidamente resalte el raneo
U6:13 U6:13 U6:13 U6:13, a este raneo aplique formato de
trama diferente al anterior v lueeo pulse la
etiqueta Numero para dar formato numrioo a
las oifras que se muestran en el area. Por
ejemplo: 1rama oolor 0ris, en luente, Lstilo
Neerita tamao 10 v oolor Automatioo, en
formato numrioo etiqueta Numer Numer Numer Numero, Cateeoria
Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad, Posioiones deoimales 2 22 2, 3imbolo
Bs Bs Bs Bs. Pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.

linalmente, al raneo U14:14 U14:14 U14:14 U14:14 aplioar el formato numrioo anterior, de modo que ahora la
aparienoia de su tabla dinamioa sera oomo se muestra abajo:

A partir de esta oonfieuraoion, usted podra haoer las
oonsultas individuales o totales oonsultas individuales o totales oonsultas individuales o totales oonsultas individuales o totales que vea neoesarias
oon solo pulsar sobre el boton de listas despleeables listas despleeables listas despleeables listas despleeables
tanto para Se|oo Mensa| Se|oo Mensa| Se|oo Mensa| Se|oo Mensa| oomo para el Mes Mes Mes Mes
liquidado liquidado liquidado liquidado.
0bservaoio 0bservaoio 0bservaoio 0bservaoion nn n: oada vez que usted inerese datos o los
modifique en la hoja Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones, esra ob||gaoo a esra ob||gaoo a esra ob||gaoo a esra ob||gaoo a
aora||zar|os en |a 1ab|a o|nam|oa aora||zar|os en |a 1ab|a o|nam|oa aora||zar|os en |a 1ab|a o|nam|oa aora||zar|os en |a 1ab|a o|nam|oa, para ello debe
ubioar el oursor en oualquier punto de la tabla
(exoepto los botones de listas despleeables) v pulsar
el boton dereoho del raton, del menu oontextual que
se desplieea eleeir la opoion 4ora||zar oaros 4ora||zar oaros 4ora||zar oaros 4ora||zar oaros.

lA3L v lA3L v lA3L v lA3L v. PR01LCCl0N ULL 1RABA10 . PR01LCCl0N ULL 1RABA10 . PR01LCCl0N ULL 1RABA10 . PR01LCCl0N ULL 1RABA10

Proteeer sus formulas oontra intromisiones Proteeer sus formulas oontra intromisiones Proteeer sus formulas oontra intromisiones Proteeer sus formulas oontra intromisiones: Lxoel le provee herramientas para evitar que personas
no autorizadas puedan querindolo o no, alterar o eliminar sus
datos en la hoja de oaloulo, por ello, ahora veremos una forma
simple de minimizar ese rieseo:
a) a) a) a) Primero: Primero: Primero: Primero: ooulte las oolumnas N:R N:R N:R N:R, seeun los mtodos vistos
anteriormente.
b) b) b) b) 3eeundo: 3eeundo: 3eeundo: 3eeundo: lnserte un oomentario en la oelda B3 B3 B3 B3. ubique el
oursor en dioha oelda, esoribir vLR N01A: vLR N01A: vLR N01A: vLR N01A: presionar Lnter Lnter Lnter Lnter,
volver a la oelda v boton dereoho, eleeir lnserrar lnserrar lnserrar lnserrar
oomenrar|o oomenrar|o oomenrar|o oomenrar|o. 1eolear: A1LNCl0N! uNlCAMLN1L L31AN A1LNCl0N! uNlCAMLN1L L31AN A1LNCl0N! uNlCAMLN1L L31AN A1LNCl0N! uNlCAMLN1L L31AN
ABlLl1AUA3 LA3 CLLUA3 LN BLANC0 PARA LL lN0RL30 ABlLl1AUA3 LA3 CLLUA3 LN BLANC0 PARA LL lN0RL30 ABlLl1AUA3 LA3 CLLUA3 LN BLANC0 PARA LL lN0RL30 ABlLl1AUA3 LA3 CLLUA3 LN BLANC0 PARA LL lN0RL30
UL UL UL UL
UA103 UA103 UA103 UA103. A
partir de
ese
momento,
en la esquina superior dereoha se vera un
pequeo trianeulo rojo que despleeara el
oomentario al posar el oursor sobre la oelda.
o) o) o) o) 1eroero 1eroero 1eroero 1eroero: 3eleooione el raneo de inereso de
datos, es deoir B5:49 B5:49 B5:49 B5:49, lueeo del menu lormaro>0e|oas>lroreger lormaro>0e|oas>lroreger lormaro>0e|oas>lroreger lormaro>0e|oas>lroreger, verifique que las oasillas
B|o B|o B|o B|ooeaoa oeaoa oeaoa oeaoa v Uo|ra Uo|ra Uo|ra Uo|ra estn deshabilitadas deshabilitadas deshabilitadas deshabilitadas. Pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.

d) d) d) d) Cuarto Cuarto Cuarto Cuarto: 3eleooionar el raneo que se quiere proteeer, es deoir l5:K49 l5:K49 l5:K49 l5:K49, pulsar del menu
lormaro>0e|oas>lrorege lormaro>0e|oas>lrorege lormaro>0e|oas>lrorege lormaro>0e|oas>lroreger rr r, aotivar la oasilla B|ooeaoa B|ooeaoa B|ooeaoa B|ooeaoa, lueeo pulsar 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.

Por ultimo, del menu erramientas elija lroreger>lroreger ho|a lroreger>lroreger ho|a lroreger>lroreger ho|a lroreger>lroreger ho|a, verifique que la oasilla Proteeer Proteeer Proteeer Proteeer
hoja v oontenido de oeldas bloqueadas hoja v oontenido de oeldas bloqueadas hoja v oontenido de oeldas bloqueadas hoja v oontenido de oeldas bloqueadas est aotivada, en la oaja Contrasea para desproteeer la Contrasea para desproteeer la Contrasea para desproteeer la Contrasea para desproteeer la
hoja hoja hoja hoja puede, si asi lo desea, introduoir una oontrasea, en el area Permitir a los usuarios de esta ho Permitir a los usuarios de esta ho Permitir a los usuarios de esta ho Permitir a los usuarios de esta hoja ja ja ja
de oaloulo de oaloulo de oaloulo de oaloulo, habilitar unioamente la oasilla Se|eoo|onar oe|oas oesb|ooeaoas Se|eoo|onar oe|oas oesb|ooeaoas Se|eoo|onar oe|oas oesb|ooeaoas Se|eoo|onar oe|oas oesb|ooeaoas.

3i deoide ineresar una oontrasea, es neoesario advertirle que Lxoel no podra reouperar la olave si Lxoel no podra reouperar la olave si Lxoel no podra reouperar la olave si Lxoel no podra reouperar la olave si
por aleun motivo usted la olvidara por aleun motivo usted la olvidara por aleun motivo usted la olvidara por aleun motivo usted la olvidara, por lo tanto, debera euardar en luear seeuro sus olaves v tenerlas
a mano ouando las neoesite. Pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar. Ln el ouadro de dialoeo Confirmar oontrasea Confirmar oontrasea Confirmar oontrasea Confirmar oontrasea, vuelva
a esoribir su olave v pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar. Ahora pruebe aooeder a las oeldas que proteeio v vea que
suoede.
Para eliminar una oontrasea, simplemente pulse lroreger> lroreger> lroreger> lroreger>lesp lesp lesp lesproreger ho|a roreger ho|a roreger ho|a roreger ho|a del menu
erramientas v lueeo introduzoa su olave, pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.

lA3L vl lA3L vl lA3L vl lA3L vl. u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 . u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 . u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03 . u1lLlLANU0 lPLRvlNCuL03

Para oonoluir este primer ejeroioio, prooederemos a utilizar l|perv|no|os l|perv|no|os l|perv|no|os l|perv|no|os, de manera tal que a partir
de una hoja denominada Menu, podamos aooeder de forma inmediata a las distintas hojas de
nuestro Reeistro v Control de Comisiones Reeistro v Control de Comisiones Reeistro v Control de Comisiones Reeistro v Control de Comisiones.
a) a) a) a) Paso 1: Paso 1: Paso 1: Paso 1: lnsertar una nueva hoja al libro de trabajo v denominarla Menu" Menu" Menu" Menu".

b) b) b) b) Paso 2: Paso 2: Paso 2: Paso 2: Posioionar esta nueva hoja va nombrada al inioio de libro de trabajo, es deoir, delante
de todas las demas hojas. Pulsar sobre la etiqueta Menu" v arrastrarla hasta su nueva posioion
presionando el boton izquierdo del raton, una vez ahi, soltarlo.

o) o) o) o) Paso 3: Paso 3: Paso 3: Paso 3: Crear una oaratula oentrada en la hoja Menu. utilizar la herramienta Uibujo. Lsta
herramienta le ofreoe una variedad de alternativas, elija la mas le aerade. Por ejemplo: Puede
aooeder a esta herramienta mediante 3 mtodos:
Uel menu ver>erramientas>Uibujo ver>erramientas>Uibujo ver>erramientas>Uibujo ver>erramientas>Uibujo,
3obre un espaoio vaoio del menu erramientas, boton dereoho Uibujo Uibujo Uibujo Uibujo, o
Pulsando sobre el ioono Uibujo de la barra de herramientas Lstandar.
Ln oualquiera de los tres oasos, se despleeara la sieuiente barra de herramientas:

d) d) d) d) Paso 4 Paso 4 Paso 4 Paso 4: 3eleooionar la oelda B2 B2 B2 B2 de la hoja Menu, lueeo pulsar sobre la opoion Lstilo de sombra Lstilo de sombra Lstilo de sombra Lstilo de sombra
v eleeir Sombra esr||o 1 Sombra esr||o 1 Sombra esr||o 1 Sombra esr||o 1. .. .

e) e) e) e) Paso 5 Paso 5 Paso 5 Paso 5: Peear v extender el reotaneulo en un area que oubra buena parte de la pantalla en la
hoja Menu. Para ello ubique el oursor va sea en el borde
inferior o el lado dereoho del reotaneulo, lueeo arrastre oon el
oursor oonvertido en una fleoha neera de dos puntas haoia
abajo v lueeo haoia la dereoha.
f) f) f) f) Paso 6 Paso 6 Paso 6 Paso 6: lnserte un titulo al ouadro del Menu. Ue la herramienta Uibujo Uibujo Uibujo Uibujo, seleooione lnserrar lnserrar lnserrar lnserrar
woro4rr woro4rr woro4rr woro4rr , se despleeara el ouadro de dialoeo Ca|er|a oe woro4rr Ca|er|a oe woro4rr Ca|er|a oe woro4rr Ca|er|a oe woro4rr, elija el

tipo de letra que le aerade v lueeo pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar. Apareoe el ouadro de dialoeo Moo|f|oar rexro Moo|f|oar rexro Moo|f|oar rexro Moo|f|oar rexro
oe woro4rr oe woro4rr oe woro4rr oe woro4rr, mantenea el tipo de luente pero oambie el tamao por defeoto a 28 puntos 28 puntos 28 puntos 28 puntos. Ln el
area de 1exro 1exro 1exro 1exro, esoriba: RL0l31R0 RL0l31R0 RL0l31R0 RL0l31R0 C0N1R0L UL C0Ml3l0NL3 C0N1R0L UL C0Ml3l0NL3 C0N1R0L UL C0Ml3l0NL3 C0N1R0L UL C0Ml3l0NL3, lueeo pulse 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.

Ls muv probable que tenea que
ajustar el titulo para enouadrarlo a
la oaratula. Presione oon el oursor
sobre las letras v arrastrelas hasta
una posioion adeouada, si es
neoesario vuelva al ouadro de
dialoeo Moo|f|oar rexro oe woro4rr Moo|f|oar rexro oe woro4rr Moo|f|oar rexro oe woro4rr Moo|f|oar rexro oe woro4rr
para haoer los ajustes que
oorrespondan.

e) e) e) e) Paso 7 Paso 7 Paso 7 Paso 7: una vez ajustado el
titulo a eusto, asienarle un
oolor de fondo oolor de fondo oolor de fondo oolor de fondo. Para ello,
ubioar el oursor sobre uno de
los bordes del dibujo Lstilo de Lstilo de Lstilo de Lstilo de
sombra sombra sombra sombra, lueeo boton dereoho v del menu oontextual que se desplieea, eleeir lormaro oe lormaro oe lormaro oe lormaro oe
aroforma aroforma aroforma aroforma. Uel ouadro de dialoeo que apareoe, seleooionar la etiqueta 0o|ores v ||neas 0o|ores v ||neas 0o|ores v ||neas 0o|ores v ||neas, de la
lista despleeable Color Color Color Color, eleeir el oolor de fondo que mas le euste.


h) h) h) h) Paso 8 Paso 8 Paso 8 Paso 8: 1erminado oon el formato de la oaratula, pasemos a la parte mas importante, utilizar
hipervinoulos para aooeder rapidamente a las
hojas de oaloulo.
1. 1. 1. 1. Ue la herramienta Uibuj Uibuj Uibuj Uibujo, pulsar sobre la
opoion 4roformas>lormas 4roformas>lormas 4roformas>lormas 4roformas>lormas
bas|oas>leorang|o reoonoeaoo bas|oas>leorang|o reoonoeaoo bas|oas>leorang|o reoonoeaoo bas|oas>leorang|o reoonoeaoo (u otro
tipo de autoformas que desee). una vez
seleooionada, el oursor se oonvierte en
una pequea oruz neerita pequea oruz neerita pequea oruz neerita pequea oruz neerita, dibuje oon ella
un reotaneulo redondeado, lueeo suelte el
raton. ubique el oursor sobre uno de los
bordes de la autoforma, lueeo boton dereoho, 0op|ar 0op|ar 0op|ar 0op|ar. ubique el oursor inmediatamente
mas abajo v boton dereoho, legar legar legar legar, repita la operaoion una vez mas. Asi tendra 3
reotaneulos donde insertara el nombre de las 3 hojas de oaloulo oreadas anteriormente.
2. 2. 2. 2. ubique el oursor sobre el primer reotaneulo, lueeo
boton dereoho, 4gregar rexr 4gregar rexr 4gregar rexr 4gregar rexro oo o. Ln el espaoio
abierto dentro del reotaneulo esoriba: CAR0A UL CAR0A UL CAR0A UL CAR0A UL
vLNULU0RL3 vLNULU0RL3 vLNULU0RL3 vLNULU0RL3. 3ieuiendo el prooedimiento
anterior, en el seeundo reotaneulo esoriba:
PLANlLLA UL CALCuL0 PLANlLLA UL CALCuL0 PLANlLLA UL CALCuL0 PLANlLLA UL CALCuL0 v L31AU0 UL PA003 L31AU0 UL PA003 L31AU0 UL PA003 L31AU0 UL PA003 en el
teroer reotaneulo. linalmente, asienarle un oolor de
fondo a oada reotaneulo, sieuiendo las tonioas
aprendidas para el efeoto.

3. 3. 3. 3. Asienar
hipervinoulo a
oada uno de
los
reotaneulos.
Pulsar sobre
uno de los
bordes del primer reotaneulo, del menu oontextual
eleeir l|perv|no|o l|perv|no|o l|perv|no|o l|perv|no|o. Ln el ouadro de dialoeo lnserrar lnserrar lnserrar lnserrar
h|per h|per h|per h|perv|no|o v|no|o v|no|o v|no|o, area vinoular a vinoular a vinoular a vinoular a, aotivar la opoion Luear de Luear de Luear de Luear de
este dooumento este dooumento este dooumento este dooumento, en la oaja Lsoriba la referenoia de Lsoriba la referenoia de Lsoriba la referenoia de Lsoriba la referenoia de
oelda oelda oelda oelda, mantener la propuesta por Lxoel, A1 A1 A1 A1, en el area area area area
o seleooione un luear de este dooumento o seleooione un luear de este dooumento o seleooione un luear de este dooumento o seleooione un luear de este dooumento, eleeir
vendedores vendedores vendedores vendedores, lueeo pulsar sobre la etiqueta lnfo. lnfo. lnfo. lnfo. oe panra||a. oe panra||a. oe panra||a. oe panra||a. v en el ouadro de dialoeo de
informaoion de pantalla, esoribir Carear datos de oomisionistas Carear datos de oomisionistas Carear datos de oomisionistas Carear datos de oomisionistas. Pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar. Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
3eeuir el prooedimiento anterior para los otros 2 reotaneulos. Ln informaoion de pantalla
para el seeundo esoribir: Care Care Care Carear datos para los oaloulos ar datos para los oaloulos ar datos para los oaloulos ar datos para los oaloulos, v para el teroero: 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa
oon resumen de paeos oon resumen de paeos oon resumen de paeos oon resumen de paeos.


4. 4. 4. 4. Pruebe oada uno de estos hipervinoulos, debe llevarlo a las hojas que fueron vinouladas a
los reotaneulos. Pero ahora, neoesitamos volver a la hoja Prinoipal, es deoir, a la hoja la hoja la hoja la hoja
Menu Menu Menu Menu. Para ello no es mas que seeuir todo el prooedimiento anterior, desde dibujar el
reotaneulo, darle un formato de oolor de fondo, hasta aplioarle el hipervinoulo haoia la hoja
Menu. La ventaja es que solo lo hara una vez La ventaja es que solo lo hara una vez La ventaja es que solo lo hara una vez La ventaja es que solo lo hara una vez, lueeo esa forma asooiada al hipervinoulo
Menu, se oopiara en todas las hojas de oaloulo se oopiara en todas las hojas de oaloulo se oopiara en todas las hojas de oaloulo se oopiara en todas las hojas de oaloulo. veamos, primero ubioar el oursor en la hoja
vendedores vendedores vendedores vendedores, por ejemplo en la oelda L1 oelda L1 oelda L1 oelda L1, lueeo herramienta l|b|o, l|b|o, l|b|o, l|b|o, 4 44 4roforma, roforma, roforma, roforma, eleeir la que
se desee, darle formato adeouado, insertar texto insertar texto insertar texto insertar texto: :: : Menu Menu Menu Menu. lnsertar hipervinoulo haoia la hoja lnsertar hipervinoulo haoia la hoja lnsertar hipervinoulo haoia la hoja lnsertar hipervinoulo haoia la hoja
Menu. Lueeo oopiar oopiar oopiar oopiar esta forma en las hojas Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones v Resumen Resumen Resumen Resumen, tal oomo se muestra
en las fieuras de abajo.

5. 5. 5. 5. Para oonoluir, la oaratula quedaria asi:


N01A: N01A: N01A: N01A: Cuando se estableoen hipervinoulos oon las otras hojas dentro de un libro de trabajo,
oomo es el oaso de ste ejeroioio, por esttioa, es mejor ooultar aleunas barras de la
ventana de Lxoel, oomo por ejemplo, va no son neoesarias las etiquetas oon el nombre de
las hojas, la barra de estado ni los enoabezados de fila v oolumna, olaro esta, en la hoja
Prinoipal o Menu. 3i asi lo desea, vava al menu lerram|enras>Upo|ones>ver lerram|enras>Upo|ones>ver lerram|enras>Upo|ones>ver lerram|enras>Upo|ones>ver v
deshabilite las oasillas que orea oonveniente.

Podra ver v oomparar su ejeroioio, abriendo el arohivo P1 R P1 R P1 R P1 ReeistroComision.xls eeistroComision.xls eeistroComision.xls eeistroComision.xls

PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 2 22 2: :: : PLAN UL CuLN1A3 PLAN UL CuLN1A3 PLAN UL CuLN1A3 PLAN UL CuLN1A3 LlBR0 UL LlBR0 UL LlBR0 UL LlBR0 UL CA1A UlARlA CA1A UlARlA CA1A UlARlA CA1A UlARlA

lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N lN1R0UuCCl0N

La automatizaoion de las operaoiones oontables requiere que el personal responsable por la
oontabilidad una empresa, defina previamente el mtodo de oodifioaoion a utilizar por oada uno de los
sistemas administrativos v oontables que se pondran en funoionamiento, de esta manera, el sistema de
oodifioaoion para un plan de ouentas debera ser distinto al utilizado para una lista extensa de los
artioulos de inventarios, pero a la vez, debera estar relaoionado oon l.

1odo Plan de ouentas, debe estar diseado bajo oiertos parametros que le permitan oumplir oon los
requerimientos de informaoion que solioitan los usuarios, es deoir, diseado de tal forma que oumpla
oon los diferentes objetivos de la oontabilidad, se ajuste permanentemente a la neoesidades espeoifioas
de la empresa v ademas, oubra las oirounstanoias espeoiales v los oasos individuales que puedan
presentarse. Por esta razon, un Plan de ouentas es la estruotura prinoipal de un sistema oontable que
permitira eenerar informaoion optima v relevante. un prinoipio que debe tenerse en ouenta para disear
un Plan de ouentas, es la senoillez del mismo, sin perder de vista el sentido oomun. Lntre las
prinoipales oaraoteristioas que debe poseer un Plan de ouentas, tenemos:

llexibilidad llexibilidad llexibilidad llexibilidad.- 0ue permita aereear nuevas olasifioaoiones o detalles.
Adeouada olasifioaoion Adeouada olasifioaoion Adeouada olasifioaoion Adeouada olasifioaoion.- Uebe estar olasifioado de aouerdo oon las normas oontables.
1erarquizaoion 1erarquizaoion 1erarquizaoion 1erarquizaoion.- Uebe estableoer subdivisiones para oada uno de los erupos v suberupos que
oonforman los estados finanoieros.
Claridad en las desoripoiones Claridad en las desoripoiones Claridad en las desoripoiones Claridad en las desoripoiones.- Uebe explioar olaramente el titulo de oada una de las ouentas que lo
inteeran.


lA3L l lA3L l lA3L l lA3L l. LL PLAN UL CuLN1A3 . LL PLAN UL CuLN1A3 . LL PLAN UL CuLN1A3 . LL PLAN UL CuLN1A3

A oontinuaoion se presenta un Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas estandar para empresas oomeroiales medianas, que
servira de modelo para desarrollar nuestros ejeroioios. lmprima las sieuientes paeinas v lueeo abra un
nuevo libro de trabajo v oopie el plan en una hoja de oaloulo a partir de la oelda B3 B3 B3 B3.

Cdigo Denominacin
1.1.03.00.000 ACTIVO REALIZABLE
1.1.03.01.000 ALMACEN CENTRAL
1.1.03.01.001 Inventario de Mercadera
1.1.04.00.000 ACTIVO DIFERIDO DE C.P.
1.1.04.01.000 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.04.01.001 Seguros Anticipados
1.1.04.01.002 Anticipo I.U.E. - Compensar I.T.
1.1.04.01.003 Suscripciones Anticipadas
1.1.04.01.004 Promocin y Publicidad Anticipada
1.1.04.01.005 Alquileres Pagados por Anticipado
1.1.04.01.006 Comisiones Pagadas por Anticipado
1.1.04.01.007 Intereses pagados por Anticipado
1.2.00.00.000 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.01.00.000 BIENES DE USO
1.2.01.01.000 TERRENOS
1.2.01.01.001 Terrenos
1.2.01.02.000 EDIFICIOS
1.2.01.02.001 Edificios
1.2.01.02.002 Depreciacin Acumul. Edificios
1.2.01.03.000 MUEBLES Y ENSERES
1.2.01.03.001 Muebles y Enseres
1.2.01.03.002 Depreciacin Acumul. Muebles y Enseres
1.2.01.04.000 VEHICULOS
1.2.01.04.001 Vehculos
1.2.01.04.002 Depreciacin Acumul. Vehculos
1.2.01.05.000 EQUIPO DE COMPUTACION
1.2.01.05.001 Equipo de Computacin
1.2.01.05.002 Depreciacin Acumul. Equipo Computac.
1.2.01.06.000 MAQUINARIA Y EQUIPO
1.2.01.06.001 Maquinaria y Equipo
1.2.01.06.002 Depreciacin Acumul. Maq. y Equipo
1.2.01.07.000 HERRAMIENTAS
1.2.01.07.001 Herramientas
1.2.01.07.002 Depreciacin Acumul. Herramientas
1.2.01.08.000 MEJORAS
1.2.01.08.001 Mejoras
1.2.01.08.002 Depreciacin Acumul. Mejoras
1.2.01.09.000 OBRAS EN CONSTRUCCION
1.2.01.09.001 Obras en Construccin
1.2.02.00.000 ACTIVO TRANSITORIO
1.2.02.01.000 MERCADERIA EN TRANSITO
1.2.02.01.001 Compras Locales
1.2.02.01.002 Compras del Exterior
Plan de Cuentas
Cdigo Denominacin
1.0.00.00.000 A C T I V O
1.1.00.00.000 ACTIVO CORRIENTE:
1.1.01.00.000 ACTIVO DISPONIBLE:
1.1.01.01.000 CAJA :
1.1.01.01.001 Caja Moneda Nacional
1.1.01.01.002 Caja Moneda Extranjera
1.1.01.02.000 FONDO FIJO:
1.1.01.02.001 Caja Chica
1.1.01.03.000 BANCOS:
1.1.01.03.001 Banco Santa Cruz Cta. Cte. M/N
1.1.01.03.002 Banco Santa Cruz Cta. Cte. M/E
1.1.01.04.000 CAJAS DE AHORRO
1.1.01.04.001 Banco Santa Cruz M/N Ahorros
1.1.01.04.002 Banco Santa Cruz M/E Ahorros
1.1.02.00.000 ACTIVO EXIGIBLE:
1.1.02.01.000 CUENTAS POR COBRAR
1.1.02.01.001 Cuentas por Cobrar - Clientes M/N
1.1.02.01.002 Cuentas por Cobrar - Clientes M/E
1.1.02.02.000 DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.02.02.001 Documentos por Cobrar - Clientes M/N
1.1.02.02.002 Documentos por Cobrar - Clientes M/E
1.1.02.03.000 CUENTAS POR COBRAR - EMPLEADOS
1.1.02.03.001 Anticipo de Sueldos M/N
1.1.02.03.002 Anticipo de Sueldos M/E
1.1.02.03.003 Fondos a Rendir - M/N
1.1.02.03.004 Fondos a Rendir - M/E
1.1.02.03.005 Prstamos por Cobrar - M/N
1.1.02.03.006 Prstamos por Cobrar - M/E
1.1.02.04.000 TRIBUTOS FISCALES
1.1.02.04.001 Crdito Fiscal I.V.A.
1.1.02.04.002 Crdito Fiscal I.V.A. por Compensar
1.1.02.05.000 DEUDORES VARIOS
1.1.02.05.001 Alquileres por Cobrar- M/N
1.1.02.05.002 Alquileres por Cobrar - M/E
1.1.02.05.003 Comisiones sobre Ventas
1.1.02.05.004 Intereses por Cobrar - M/N
1.1.02.05.005 Intereses por Cobrar - M/E
1.1.02.06.000 DEUDORES C/CARGO CTA.
1.1.02.06.001 Anticipo a Proveedores - M/N
1.1.02.06.002 Anticipo a Proveedores - M/E
1.1.02.06.003 Anticipo a Contratistas - M/N
1.1.02.06.004 Anticipo a Contratistas - M/E
1.1.02.09.000 PREVISION P/CTAS. INCOBRABLES
1.1.02.09.001 Cuentas Incobrables - Clientes
1.1.02.09.002 Cuentas Incobrables - Proveedores
Plan de Cuentas

Cdigo Denominacin
2.1.01.05.000 OBLIGACIONES CON EL PERSONAL
2.1.01.05.001 Sueldos y Salarios por Pagar
2.1.01.05.002 Aguinaldos por Pagar
2.1.01.05.003 Finiquitos por Pagar
2.1.01.05.004 Subsidios por Pagar
2.1.01.05.005 Vacaciones por Pagar
2.1.01.06.000 TRIBUTOS FISCALES
2.1.01.06.001 Dbito Fiscal I.V.A.
2.1.01.06.002 Impuesto a las Transac. por Pagar
2.1.01.06.003 Impuesto a la Utilidad de Empresas
2.1.01.06.004 Patente Municipal
2.1.01.06.005 Impuesto a la Propiedad de Bienes
2.1.01.07.000 INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
2.1.01.07.001 Alquileres cobrados por Anticipado
2.1.01.07.002 Ventas cobradas por Anticipado
2.1.01.07.003 Comisiones Cob. por Anticipado
2.1.01.07.004 Intereses Cob. por Anticipado
2.1.01.08.000 ACREEDORES VARIOS
2.1.01.08.001 Servicio de Vigilancia
2.1.01.08.002 Honorarios Profesionales
2.1.01.09.000 PROVISIONES DE GESTION
2.1.01.09.001 Provisin Aguinaldo de Navidad
2.1.01.09.002 Prima Anual
2.1.01.09.003 Provisin Ctas. Pendientes
2.2.00.00.000 PASIVO NO CORRIENTE
2.2.01.00.000 PASIVO EXIGIBLE L.P.
2.2.01.01.000 OBLIGACIONES CON INSTITUC. FINANCIERAS
2.2.01.01.001 Crditos por Pagar
2.2.01.01.002 Comisiones Bancarias por Pagar
2.2.01.01.003 Intereses por Pagar
2.2.01.02.000 PROVISIONES Y PREVISIONES
2.2.01.02.001 Provisin para Indemnizaciones
2.2.01.02.002 Previsin p/ctas. Incobrables
2.2.01.02.003 Amortizacin Gtos. de Organizacin
Plan de Cuentas
Cdigo Denominacin
1.2.03.00.000 INVERSIONES
1.2.03.01.000 INVERSIONES PERMANENTES
1.2.03.01.001 Acciones Telefnicas - COTAS LTDA.
1.2.03.01.002 Aportaciones - SAGUAPAC
1.2.03.01.003 Aportaciones - CRE
1.2.04.00.000 ACTIVO DIFERIDO DE L.P.
1.2.04.01.000 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.2.04.01.001 Terrenos p/futuras construcciones
1.2.04.01.002 Seguros Anticipados
1.2.04.01.003 Suscripciones Anticipadas
1.2.04.01.004 Publicidad y Promocin Anticipada
1.2.04.01.008 Gastos de Organizacin
2.0.00.00.000 P A S I V O
2.1.00.00.000 PASIVO CORRIENTE
2.1.01.00.000 PASIVO EXIGIBLE C.P.
2.1.01.01.000 CUENTAS POR PAGAR
2.1.01.01.001 Proveedores M/N
2.1.01.01.002 Proveedores M/E
2.1.01.02.000 SERVICIOS BASICOS
2.1.01.02.001 Telfono Fijo - COTAS LTDA.
2.1.01.02.002 Agua potable - SAGUAPAC
2.1.01.02.003 Energa Elctrica - CRE
2.1.01.02.004 Conferencias - ENTEL
2.1.01.03.000 OBLIGACIONES CON INSTITUC. FINANCIERAS
2.1.01.03.001 Crdito por Pagar
2.1.01.03.002 Intereses por Pagar
2.1.01.03.003 Comisiones bancarias por pagar
2.1.01.03.004 Avance en Cta. CTe.
2.1.01.03.005 Sobregiros Bancarios
2.1.01.04.000 APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR
2.1.01.04.001 Administradoras Fondos de Pensiones
2.1.01.04.002 Seguridad Social
2.1.01.04.003 Provivienda
2.1.01.04.004 RC-IVA a Dependientes
2.1.01.04.005 RC-IVA a Terceros
2.1.01.04.006 I.V.A. a Terceros
2.1.01.04.007 I.U.E. a Terceros
Plan de Cuentas

Cdigo Denominacin
5.0.00.00.000 CUENTAS DE EGRESOS:
5.1.00.00.000 EGRESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
5.1.01.00.000 EGRESOS OPERATIVOS
5.1.01.01.000 COSTO DE VENTA
5.1.01.01.001 Costo de Mercadera Vendida
5.1.01.01.002 Devoluciones sobre Compras
5.1.01.01.003 Comisiones sobre ventas
5.1.01.01.004 Reposicin sobre Ventas
5.1.02.00.000 EGRESOS ADMINISTRATIVOS
5.1.02.01.000 GASTOS DE PERSONAL
5.1.02.01.001 Sueldos y Salarios Pagados
5.1.02.01.002 Aguinaldos Pagados
5.1.02.01.003 Gastos por Indemnizacin
5.1.02.01.004 Gastos por Desahucios Pagados
5.1.02.01.005 Gastos por Vacaciones Pagadas
5.1.02.01.006 Gastos por Bonificaciones y Premios
5.1.02.01.007 Gastos por Capacitacin al Personal
5.1.02.01.008 Gastos por Pasajes y Viticos
5.1.02.01.009 Gastos por Transporte
5.1.02.01.010 Alimentacin al Personal
5.1.02.01.011 Agasajos al Personal
5.1.02.02.000 CARGAS SOCIALES
5.1.02.02.001 Aportes Caja Nal.de Salud
5.1.02.02.002 Aportes AFP's sobre riesgos
5.1.02.02.003 Aportes Pro-Vivienda
5.1.02.02.004 Aportes INFOCAL
5.1.02.02.005 Retenciones Aportes RC-IVA Dependientes
5.1.02.02.006 Aportes Varios
5.1.02.03.000 OTRAS CARGAS SOCIALES
5.1.02.03.001 Subsidio Pre-Natal
5.1.02.03.002 Subsidio de Natalidad
5.1.02.03.003 Subsidio de Lactancia
5.1.02.03.004 Subsidio de Sepelio
5.1.02.03.005 Otros Subsidios
5.1.02.04.000 PAGO DE TRIBUTOS FISCALES
5.1.02.04.001 Impuesto a la Propiedad Bien Inmueb.
5.1.02.04.002 Impuestos Municipales
5.1.02.04.003 Impuesto al Valor Agregado
5.1.02.04.004 Impuesto a las Transacciones
5.1.02.04.005 Impuesto a la Utilidad de Empresas
5.1.02.04.006 Gastos por Multas y Recargos
5.1.02.04.007 Otros Impuestos
Plan de Cuentas
Cdigo Denominacin
3.0.00.00.000 PATRIMONIO NETO
3.1.00.00.000 CAPITAL
3.1.01.00.000 CAPITAL SOCIAL
3.1.01.01.000 CAPITAL PROPIETARIO
3.1.01.01.001 Aportes de Capital - Socio A
3.1.02.00.000 AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO
3.1.02.01.000 AJUSTES AL PATRIMONIO
3.1.02.01.001 Ajuste Global del Patrimonio
3.1.03.00.000 RESERVAS
3.1.03.01.000 RESERVA LEGAL
3.1.03.02.000 RESERVA VOLUNTARIA
3.1.03.03.000 RESERVA P/REVALUO TEC. BIENES DE USO
3.1.04.00.000 RESULTADOS
3.1.04.01.000 RESULTADOS ACUMULADOS
3.1.04.01.001 Resultados Acumul. Gestiones Anteriores
3.1.04.01.002 Ajustes Gestiones Anteriores
3.1.04.02.000 UTILIDADES A DISTRIBUIR
3.1.04.02.001 Utilidades a Distribuir
3.1.04.03.000 UTILIDAD DE GESTION
3.1.04.03.001 Utilidad Neta de Gestin
3.1.04.04.000 PERDIDA DE GESTION
3.1.04.04.001 Prdida Neta de Gestin
4.0.00.00.000 CUENTAS DE INGRESOS
4.1.00.00.000 INGRESOS
4.1.01.00.000 INGRESOS OPERATIVOS
4.1.01.01.000 VENTAS
4.1.01.01.001 Ventas De Repuestos
4.1.01.01.002 Devoluciones sobre Ventas
4.1.01.01.003 Descuentos sobre Ventas
4.1.01.01.004 Sobrantes en Ventas
4.1.01.01.005 Productos en Promocin
4.1.01.01.006 Intereses Ganados
4.1.01.01.008 Otros Ingresos Operativos
4.1.01.01.007 Diferencia de Cambio
4.1.01.02.000 AJUSTE P/INFLAC. Y TENEN. DE BIENES
4.1.01.02.001 Ajuste p/inflac. y Tenen. de Bienes
4.1.01.02.002 Ajuste Valores Monetarios
4.1.02.00.000 INGRESOS NO OPERATIVOS
4.1.02.01.000 INGRESOS VARIOS
4.1.02.01.001 Alquileres Ganados
4.1.02.01.002 Comisiones Ganadas
4.1.02.01.003 Intereses Ganados
4.1.02.01.004 Ganancia en Vta. de Activo Fijo
4.1.02.01.005 Multas Disciplinarias
4.1.02.01.006 Diferencias en Inventarios
4.1.02.01.007 Sobrantes en caja
4.1.02.01.099 Otros Ingresos No Operativos
Plan de Cuentas
Cdigo Denominacin
5.1.02.06.000 GASTOS FINANCIEROS
5.1.02.06.001 Gastos por Chequera
5.1.02.06.002 Gastos por Visacin Cheques
5.1.02.06.003 Comisiones Bancarias
5.1.02.06.004 Intereses Bancarios
5.1.02.06.005 Gastos de Formularios
5.1.02.06.006 Comisiones Tarjetas de Crdito
5.1.02.06.007 Comisiones Red Enlace
5.1.02.06.008 Mantenimiento Ctas. Ctes.
5.1.02.06.009 Intereses por Sobregiro Ctas. Ctes.
5.1.02.06.010 Intereses Penales
5.1.02.06.011 Intereses por Prstamo Propietario
5.1.02.06.012 Intereses a Particulares
5.1.02.06.013 Faltante en Caja
5.1.02.06.099 Otros Gastos Financieros
5.1.02.07.000 DEPRECIACION BIENES DE USO
5.1.02.07.001 Depreciacin Edificios
5.1.02.07.002 Depreciacin Muebles y Enseres
5.1.02.07.003 Depreciacin Vehculos
5.1.02.07.004 Depreciacin Equipo Computacin
5.1.02.07.005 Depreciacin Maquinaria y Equipo
5.1.02.07.006 Depreciacin Herramientas
5.1.02.07.007 Depreciacin Mejoras
5.1.02.08.000 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5.1.02.08.001 Mantto. y Reparacin Inmuebles
5.1.02.08.002 Mantto. y Reparac. Muebles y Enseres
5.1.02.08.003 Mantto. y Reparac. Vehculos
5.1.02.08.004 Mantto. y Reparac. Equipo Computacin
5.1.02.08.005 Mantto. y Reparac. Maquinaria y Equipo
5.1.02.08.006 Mantto. y Reparac. Herramientas
5.1.02.09.000 GASTOS NO DEDUCIBLES
5.1.02.09.001 Multas y Accesorios
5.1.02.09.002 Donaciones Varias
5.1.02.09.003 Depreciacin Bienes de Uso
5.1.03.00.000 PERDIDA DE CAPITAL
5.1.03.01.000 BAJA BIENES DE USO
5.1.03.01.001 Bienes en Mal Estado
5.1.03.01.002 Bienes Reemplazados
5.1.03.01.003 Prdida en Vta. Bienes de Uso
5.1.04.00.000 PREVISIONES Y PROVISIONES
5.1.04.01.000 PROVISIONES
5.1.04.01.001 Castigo Amortiz. Gastos de Organiz.
5.1.04.02.000 PREVISIONES
5.1.04.02.001 Castigo Previsin Ctas. Incobrables
5.1.05.00.000 PERDIDA EN DIFERENCIA CAMBIO
5.1.05.01.000 DIFERENCIA DE CAMBIO
5.1.05.01.001 Ajuste Correcciones Valores Monetarios
5.1.05.01.002 Ajuste por Inflac. y Tenen. de Bienes
5.1.06.00.000 OTROS EGRESOS NO OPERATIVOS
Plan de Cuentas
Cdigo Denominacin
5.1.02.05.000 GASTOS GENERALES
5.1.02.05.001 Servicios de Refrigerios
5.1.02.05.002 Energa Elctrica
5.1.02.05.003 Servicios de Agua Potable
5.1.02.05.004 Telecomunicaciones e Internet
5.1.02.05.005 Servicios de Imprenta y Empaste
5.1.02.05.006 Combustibles y Lubricantes
5.1.02.05.007 Servicios de Courrier y Correos
5.1.02.05.008 Servicios de Fletes y Transporte
5.1.02.05.009 Servicios de Formularios
5.1.02.05.010 Servicios Fotocopias y Anillado
5.1.02.05.011 Servicios Legales, Notariales y Judicial
5.1.02.05.012 Gastos de Representacin
5.1.02.05.013 Suscripciones y Afiliaciones
5.1.02.05.014 Material de Escritorio
5.1.02.05.015 Material de Limpieza y Aseo
5.1.02.05.016 Botiqun Primeros Auxilios
5.1.02.05.017 Seguros Pagados
5.1.02.05.018 Seguridad y Vigilancia
5.1.02.05.019 Promocin y Publicidad
5.1.02.05.020 Material de Computacin
5.1.02.05.021 Alimentacin al Personal
5.1.02.05.022 Mantenimiento Elctrico
5.1.02.05.023 Uniformes de Empleados
5.1.02.05.024 Ropa de Trabajo
5.1.02.05.025 Viticos
5.1.02.05.026 Gastos de Viaje
5.1.02.05.027 Repuestos y Accesorios Vehculos
5.1.02.05.028 Repuestos y Acc. Equipo Computac.
5.1.02.05.029 Servicios de Limpieza
5.1.02.05.030 Licencias y similares
5.1.02.05.031 Tasas Regulacin
5.1.02.05.032 Alquileres Pagados
5.1.02.05.033 Gastos Navideos
5.1.02.05.034 Aportes a Instituciones
5.1.02.05.098 Ajuste Gastos Gestiones Anteriores
5.1.02.05.099 Otros Gastos
Plan de Cuentas

una vez oopiado el anterior Plan de ouentas, haea las adeouaoiones a su empresa, de aouerdo a sus
neoesidades. Lueeo, nombre a la paeina oomo Plan de ouentas". Plan de ouentas". Plan de ouentas". Plan de ouentas". 0uarde el libro de trabajo
tambin oomo Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas.

lA3L ll lA3L ll lA3L ll lA3L ll. PLANlLLA UL lN0RL303 0A3103 . PLANlLLA UL lN0RL303 0A3103 . PLANlLLA UL lN0RL303 0A3103 . PLANlLLA UL lN0RL303 0A3103

A oontinuaoion vamos a elaborar una planilla donde se reeistren v oontrolen los lneresos v 0astos lneresos v 0astos lneresos v 0astos lneresos v 0astos
eenerados en la empresa. Para ello, previamente se debera oontar oon destreza en el manejo de todas
las opoiones aprendidas durante la Praotioa 1 Praotioa 1 Praotioa 1 Praotioa 1.

Abrir un nuevo libro de trabajo v euardarlo oon el nombre de Caja diaria Caja diaria Caja diaria Caja diaria P2 P2 P2 P2. Ln la oja1 oja1 oja1 oja1, ubique el
oursor en la oelda B3 B3 B3 B3.
Abrir el libro de trabajo denominado Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas, resaltar todo el raneo oonteniendo su plan de
ouentas, lueeo oop|ar oop|ar oop|ar oop|ar v pegar pegar pegar pegar en la oja1 oja1 oja1 oja1 de su libro de trabajo Caja diaria P2 Caja diaria P2 Caja diaria P2 Caja diaria P2. .. . Nombre a la oja1 oja1 oja1 oja1
oomo Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas.
Cierre el libro de trabajo Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas.
ubique el oursor en la oelda L3 L3 L3 L3 de la hoja Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas Plan de ouentas. 1eolee: Plan Conoatenado Plan Conoatenado Plan Conoatenado Plan Conoatenado, lueeo
seleooione L3:L4 L3:L4 L3:L4 L3:L4 v oentre ste titulo oon formato de fuente v oolor a eusto. ubique el oursor en la
oelda L6 L6 L6 L6 e introduzoa la sieuiente formula: =C0NCA1LNAR(B6:" =C0NCA1LNAR(B6:" =C0NCA1LNAR(B6:" =C0NCA1LNAR(B6:" - -- - :C6) :C6) :C6) :C6), pulsar Lnt Lnt Lnt Lntrar rar rar rar. volver a la
oelda L6 L6 L6 L6 que oontiene la formula v oon la avuda del oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno, oopiar la formula hasta
la ultima oelda que oontiene un oodieo del plan de ouentas ubioado a la izquierda.

Resalte el raneo B6:B350 B6:B350 B6:B350 B6:B350 v asienarle el nombre Codieo" Codieo" Codieo" Codieo". .. . Pulsar Lnt Lnt Lnt Lntrar rar rar rar. 0tro mtodo faoil para
haoer esto (ademas del va aprendido Men>lnserrar>Nombre>lef|n|r Men>lnserrar>Nombre>lef|n|r Men>lnserrar>Nombre>lef|n|r Men>lnserrar>Nombre>lef|n|r), es pulsar sobre la oaja
Cuadro de nombres Cuadro de nombres Cuadro de nombres Cuadro de nombres, situada en el extremo superior izquierdo de la pantalla e introduoir
direotamente ahi el nombre del raneo que se quiere nombrar.

3ieuiendo oon el prooedimiento anterior, resaltar el raneo L6:L L6:L L6:L L6:L350 350 350 350 (o la loneitud que oomprenda su
plan de ouentas) v asienarle el nombre Conoatenado Conoatenado Conoatenado Conoatenado". Pulsar Lnt Lnt Lnt Lntrar rar rar rar.


Resaltar el raneo B5:C350 B5:C350 B5:C350 B5:C350 v asienarle el nombre Planouentas" Planouentas" Planouentas" Planouentas". Pulsar Lnt Lnt Lnt Lntrar rar rar rar.

lA3L lll lA3L lll lA3L lll lA3L lll. u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 . u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 . u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3 . u1lLlLACl0N UL luNCl0NL3

Ln esta fase aprenderemos a utilizar la funoion lNUlCL lNUlCL lNUlCL lNUlCL juntamente oon la herramienta lormulario lormulario lormulario lormularios ss s. .. .
lr a la oja2 oja2 oja2 oja2 v nombrarla Carea de movimientos Carea de movimientos Carea de movimientos Carea de movimientos". Resaltar el raneo B1:l1 B1:l1 B1:l1 B1:l1 e introduoir el titulo:
Carea de lneresos v Leresos" Carea de lneresos v Leresos" Carea de lneresos v Leresos" Carea de lneresos v Leresos", lueeo oentrarlo oombinando las oeldas v dar formato de fuente,
tamao v oolor a eusto. ubioar el oursor en la oelda B2 B2 B2 B2 v teolear: N0MBRL UL CuLN1A:" N0MBRL UL CuLN1A:" N0MBRL UL CuLN1A:" N0MBRL UL CuLN1A:", en la
oelda B3 B3 B3 B3 teolear: C0Ul00 UL CuLN1A N C0Ul00 UL CuLN1A N C0Ul00 UL CuLN1A N C0Ul00 UL CuLN1A N" "" " (el simbolo se introduoe oon 4|r+167 4|r+167 4|r+167 4|r+167).
ubioar el oursor en la oelda U2 U2 U2 U2 v aooeder a la herramienta lormularios. Lxisten 2 mtodos para
haoer esto:
1. 1. 1. 1. Menu ver> ver> ver> ver>Barras oe herram|enras>lorm|ar|os Barras oe herram|enras>lorm|ar|os Barras oe herram|enras>lorm|ar|os Barras oe herram|enras>lorm|ar|os, o
2. 2. 2. 2. ubioar el puntero sobre un espaoio vaoio de la barra de herramientas prinoipal, lueeo boton
dereoho del raton, del menu oontextual que se desplieea, pulsar sobre la opoion lorm|ar|os lorm|ar|os lorm|ar|os lorm|ar|os.

Al pulsar sobre esta opoion, se desplieea la barra de herramientas lorm|ar|os lorm|ar|os lorm|ar|os lorm|ar|os, que por defeoto
apareoe en posioion vertioal posioion vertioal posioion vertioal posioion vertioal, lo oual puede oambiarse oon solo ubioar el puntero en uno de sus
bordes (ste se oonvierte en una feoha neera oon 2 puntas) v arrastrarlo haoia la posioion deseada
(forma ouadrada, reotaneular u horizontal).

3i
pulsamos sobre el boton 0poiones de la 0poiones de la 0poiones de la 0poiones de la
barra de herramientas" barra de herramientas" barra de herramientas" barra de herramientas" ubioado en el
extremo dereoho de la barra, se despleearan
todas las opoiones de utilidades disponibles en esta herramienta, que llevan un tilde
de aotivaoion al lado izquierdo de oada ioono. Lleeir el que lleva el nombre 0aoro 0aoro 0aoro 0aoro

oomb|naoo oomb|naoo oomb|naoo oomb|naoo.

una vez insertado el formulario en la oelda U2 U2 U2 U2, pulsar sobre l v oon el boton dereoho del raton,
despleear el menu oontextual del formulario para seleooionar la opoion lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol. Ln el
ouadro de dialoeo que apareoe, eleeir la etiqueta Contro Contro Contro Control, lueeo en la oaja lango oe enrraoa lango oe enrraoa lango oe enrraoa lango oe enrraoa, teolear
Conoatenado Conoatenado Conoatenado Conoatenado" (para haoer referenoia al raneo oon ese nombre), en la oaja v|no|ar oon |a v|no|ar oon |a v|no|ar oon |a v|no|ar oon |a oe|oa oe|oa oe|oa oe|oa,
pulsar sobre el ioono para disminuir el ouadro de dialoeo v seleooionar la oelda L1 L1 L1 L1 (o oualquier otra
que no vava a entorperoer el trabajo en la oarea de datos). Por defeoto, Lxoel propone 8 lineas de
union vertioal, dejar esta oaja tal oomo esta. Aotivar la oas|||a Sombreaoo 3l oas|||a Sombreaoo 3l oas|||a Sombreaoo 3l oas|||a Sombreaoo 3l. Pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.

Ahora ubique el oursor sobre la
fieura insertada, pulse oon el
boton dereoho del raton v observe
que en el C CC Cuadro de nombres uadro de nombres uadro de nombres uadro de nombres (en
la esquina superior izquierda de la pantalla), apareoe el nombre l| l| l| l|sra oesp|egab|e sra oesp|egab|e sra oesp|egab|e sra oesp|egab|e".
Lvidentemente, si lueeo pulsa sobre el formulario oon el boton izquierdo de raton, se despleeara la
lista oon todo el plan de ouenta que nombramos Conoatenado" Conoatenado" Conoatenado" Conoatenado": :: :

ubique el oursor en la oelda U3 U3 U3 U3 v teolee la sieuiente formula: =lNUlCL( =lNUlCL( =lNUlCL( =lNUlCL(Codieo:$L$1:1) Codieo:$L$1:1) Codieo:$L$1:1) Codieo:$L$1:1). Con la
funoion lNUlCL lNUlCL lNUlCL lNUlCL, le pedimos a Lxoel que vava al raneo Codieo raneo Codieo raneo Codieo raneo Codieo, busque el indioe ubioado en la oelda
L1 L1 L1 L1 vinoulada al oodieo que seleooionamos en el formulario v lo muestre en la oelda U3 U3 U3 U3. Nombre a
sta oelda oomo lndioe" lndioe" lndioe" lndioe".
3eleooione el raneo B5:l5 B5:l5 B5:l5 B5:l5 e introduzoa en oada una de las oeldas los sieuientes titulos de oolumnas:
en B5 lLCA" B5 lLCA" B5 lLCA" B5 lLCA", en C5 C0Ul00 C5 C0Ul00 C5 C0Ul00 C5 C0Ul00", en U5 UL3CRlPCl0N U5 UL3CRlPCl0N U5 UL3CRlPCl0N U5 UL3CRlPCl0N", en L5 UL1ALLL/0L03A", L5 UL1ALLL/0L03A", L5 UL1ALLL/0L03A", L5 UL1ALLL/0L03A", en l5 CP1L. l5 CP1L. l5 CP1L. l5 CP1L.
N" N" N" N", en 05 lN0RL303" 05 lN0RL303" 05 lN0RL303" 05 lN0RL303", en 5 L0RL303" 5 L0RL303" 5 L0RL303" 5 L0RL303" v en l5 3ALU0" l5 3ALU0" l5 3ALU0" l5 3ALU0". Uar formato de fuente, tamao v oolor
a eusto. 0uitar las lineas de division a la hoja.

3eleooionar el raneo B6:L6 B6:L6 B6:L6 B6:L6 v oombinarlas en una sola, lueeo teolear en ella 3aldo lnioial" 3aldo lnioial" 3aldo lnioial" 3aldo lnioial" v alinear a
la dereoha. 3eleooionar la oelda l6 l6 l6 l6 v teolear =06 =06 =06 =06. . . .
3eleooionar el raneo B7:B100 B7:B100 B7:B100 B7:B1000 00 0, Menu
lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas. lormaro>0e|oas., en el ouadro de
dialoeo, etiqueta Nmero Nmero Nmero Nmero, Cateeoria
lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa, 1ipo dd/mm/vv dd/mm/vv dd/mm/vv dd/mm/vv", pulsar
4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
3eleooionar el raneo C7 C7 C7 C7:C100 :C100 :C100 :C1000 00 0, lueeo
Menu laros>va||oao|on>0onf|grao|on laros>va||oao|on>0onf|grao|on laros>va||oao|on>0onf|grao|on laros>va||oao|on>0onf|grao|on,
en el area Criterio de validaoion Criterio de validaoion Criterio de validaoion Criterio de validaoion oaja
lerm|r|r lerm|r|r lerm|r|r lerm|r|r eleeir l| l| l| l|sra sra sra sra, en Ur|gen Ur|gen Ur|gen Ur|gen teolear
=lndioe =lndioe =lndioe =lndioe, lueeo 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
3eleooionar la oelda U7 U7 U7 U7 v teolear la
sieuiente formula:
=SI(C7="";"";BUSCARV(C7;Plancuentas;
2;FALSO))
Con la avuda del Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno,
oopiar sta formula a travs del raneo
U7:U1000 U7:U1000 U7:U1000 U7:U1000. .. . Con esta formula oondioional,
pedimos a Lxoel que 3l 3l 3l 3l existe un oodieo
en la oelda C7 C7 C7 C7, busque en el raneo
Planouentas Planouentas Planouentas Planouentas en la oolumna 2 22 2 el nombre

de la ouenta, de lo oontrario devuelva lAL30 lAL30 lAL30 lAL30.
3eleooionar el raneo l7:l1000 l7:l1000 l7:l1000 l7:l1000, boton dereoho del raton, lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas lormaro oe oe|oas, etiqueta Nmero Nmero Nmero Nmero,
Cateeoria lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa lersona||zaoa, 1ipo 0000" 0000" 0000" 0000", pulsar 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar. Con esto, oada vez que ineresemos un
numero de oomprobante, ste se muestre oon 3 oeros por delante.

3eleooionar la oelda l7 l7 l7 l7 v teolear la sieuiente formula: =3l(B7='':'':+l6+07 =3l(B7='':'':+l6+07 =3l(B7='':'':+l6+07 =3l(B7='':'':+l6+07- -- -7) 7) 7) 7). . . . La formula
oondioional introduoida, permite mostrar siempre v ouando la oelda B7 B7 B7 B7 oontenea un valor, el saldo a
la feoha produoto de sumar el saldo anterior l6 l6 l6 l6, sumar el lnereso 07 07 07 07 o restar el Lereso 7 7 7 7.
3eleooionar el raneo l6:l1000 l6:l1000 l6:l1000 l6:l1000, boton dereoho del raton, lor lor lor lormaro oe oe|oas maro oe oe|oas maro oe oe|oas maro oe oe|oas, etiqueta Numero Numero Numero Numero,
Cateeoria 0onrab|||oao 0onrab|||oao 0onrab|||oao 0onrab|||oao, Posioion de deoimales 2 22 2, 3imbolo Bs Bs Bs Bs. Pulsar 4oeprar 4oeprar 4oeprar 4oeprar.
Para oonoluir oon esta fase, seleooionar el raneo B BB B6 66 6:l1000 :l1000 :l1000 :l1000, pulsar sobre el ioono Bordes Bordes Bordes Bordes, eleeir la
opoion 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes 1ooos |os boroes.
3u hoja Carea de movimientos", debera quedar mas o menos asi:

lA3L lll lA3L lll lA3L lll lA3L lll. Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N . Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N . Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N . Au10MA1lLANU0 LA lNl0RMACl0N
Ln esta fase, tal oomo lo hioiramos en la Praotioa 1, vamos automatizar la informaoion sobre el
movimiento de oaja. usaremos la herramienta 1abla dinamioa, diseando previamente una matriz de
donde tomara los datos nuestra tabla dinamioa.

lra a la oja3 oja3 oja3 oja3 v nombrarla oomo Auxiliar" Auxiliar" Auxiliar" Auxiliar". Lueeo seleooionar el raneo 03:P14 03:P14 03:P14 03:P14, introduoir los datos
tal oomo se muestran en la fieura de abajo, seeuidamente nombre al raneo oomo Meses Meses Meses Meses". ". ". ".

3eleooionar la oelda U3 U3 U3 U3 v teolear ML3" ML3" ML3" ML3". Ln la oelda L3 L3 L3 L3 vinoular la oelda
B5 B5 B5 B5 de la hoja Carea de movimientos Carea de movimientos Carea de movimientos Carea de movimientos, para ello, en la oelda L3 L3 L3 L3 introduoir el
sieno = sieno = sieno = sieno = v lueeo ir a la oelda B5 B5 B5 B5 de la hoja Carea de movimientos, pulsar
Lnt Lnt Lnt Lntrar rar rar rar. ubioar el oursor en la oelda L3 L3 L3 L3 v oon la avuda del Controlador de Controlador de Controlador de Controlador de
relleno relleno relleno relleno, oopiar el oontenido de esta oelda hasta la oelda L3 L3 L3 L3.

Ln la oelda N3 N3 N3 N3 teolear lN0." lN0." lN0." lN0." v en la M3 L0R." M3 L0R." M3 L0R." M3 L0R.". 3eeuidamente,
introduoir en las oeldas oorrespondientes las sieuientes funoiones v
formulas:
A4 : =ML3(L4) A4 : =ML3(L4) A4 : =ML3(L4) A4 : =ML3(L4)
B4 : =AN0(L4) B4 : =AN0(L4) B4 : =AN0(L4) B4 : =AN0(L4)
C4 : = C4 : = C4 : = C4 : =BUSCARV(A4;Meses;2;FALSO)
U4: U4: U4: U4: =SI(E4="";"";C4&"/"&B4)
L4 : L4 : L4 : L4 : =SI(+'Carga de movimientos'!B7=0;"";+'Carga de movimientos'!B7)
l4 : l4 : l4 : l4 : =SI(+'Carga de movimientos'!C7=0;"";+'Carga de movimientos'!C7)
04 : ='Carea de movimientos'! 04 : ='Carea de movimientos'! 04 : ='Carea de movimientos'! 04 : ='Carea de movimientos'!U7 U7 U7 U7
4 : 4 : 4 : 4 : =SI(+'Carga de movimientos'!E7=0;"";+'Carga de movimientos'!E7)
l4 : ='Carea de movimientos'!l7 l4 : ='Carea de movimientos'!l7 l4 : ='Carea de movimientos'!l7 l4 : ='Carea de movimientos'!l7
14 : 14 : 14 : 14 : =SI(+'Carga de movimientos'!G7=0;"";+'Carga de movimientos'!G7)
K4 : K4 : K4 : K4 : =SI(+'Carga de movimientos'!H7=0;"";+'Carga de movimientos'!H7)
L4 : L4 : L4 : L4 : =SI(+'Carga de movimientos'!I7=0;"";+'Carga de movimientos'!I7)
M4 : M4 : M4 : M4 : =SI(J4<>"";"Ingreso";"")
N4 : N4 : N4 : N4 : =SI(K4<>"";"Egreso";"")
3eleooionar la oelda A4:N4 A4:N4 A4:N4 A4:N4 v oopiar a travs del raneo A5:N1000 A5:N1000 A5:N1000 A5:N1000. 3u hoja Auxiliar", quedara mas o
menos asi:

3eleooionar el raneo U4:N10 U4:N10 U4:N10 U4:N1000 00 00 00 v nombrarlo Matriz" Matriz" Matriz" Matriz". 3eleooionar el raneo L3:L1000 L3:L1000 L3:L1000 L3:L1000 v nombrarlo
Matriz1" Matriz1" Matriz1" Matriz1".

lA3L lv lA3L lv lA3L lv lA3L lv. RLN0MBRAR 01A3 . RLN0MBRAR 01A3 . RLN0MBRAR 01A3 . RLN0MBRAR 01A3

lr a la oja4 oja4 oja4 oja4 (si no existiera, Menu lnserrar>lo|a oe oa|o|o lnserrar>lo|a oe oa|o|o lnserrar>lo|a oe oa|o|o lnserrar>lo|a oe oa|o|o). Renombrar la hoja oomo Caja Uiaria" Caja Uiaria" Caja Uiaria" Caja Uiaria".
lntroduoir en las oeldas oorrespondientes, las sieuientes funoiones v formulas:
l5 : 3aldo lnioial" l5 : 3aldo lnioial" l5 : 3aldo lnioial" l5 : 3aldo lnioial"
15 : 15 : 15 : 15 : =BUSCARV(C3;Matriz1;8;FALSO)-K5+L5
K5 : K5 : K5 : K5 : =SI(BUSCARV(C3;Matriz1;6;FALSO)="";0;(BUSCARV(C3;Matriz1;6;FALSO)))
L5 : L5 : L5 : L5 : =SI(BUSCARV(C3;Matriz1;7;FALSO)="";0;(BUSCARV(C3;Matriz1;7;FALSO)))

07 : lnereso 07 : lnereso 07 : lnereso 07 : lneresos" s" s" s"
l7 : =3uMA(C7:C1000) l7 : =3uMA(C7:C1000) l7 : =3uMA(C7:C1000) l7 : =3uMA(C7:C1000)
08 : Leresos" 08 : Leresos" 08 : Leresos" 08 : Leresos"
l8 : l8 : l8 : l8 : =SUMA(D7:D1000)*-1
010 : 3ub 1otal" 010 : 3ub 1otal" 010 : 3ub 1otal" 010 : 3ub 1otal"
l10 : l10 : l10 : l10 : =+I7+I8
l13 : 3aldo linal" l13 : 3aldo linal" l13 : 3aldo linal" l13 : 3aldo linal"
113 : 113 : 113 : 113 : =+J5+I10
ubioar el oursor en la oelda B5 B5 B5 B5, lueeo Menu laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos laros>lnforme oe rab|as v graf|oos o|nam|oos, para
aooeder al Asistente para tablas v erafioos dinamioos, en el ouadro de dialoeo paso 1 de 3 paso 1 de 3 paso 1 de 3 paso 1 de 3, aotivar
l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe| l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe| l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe| l|sra o base oe oaros oe M|orosofr Fxoe| v 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa 1abla dinamioa. Pulsar S|g|enre> S|g|enre> S|g|enre> S|g|enre>.
Ln el ouadro de dialoeo paso 2 de 3 paso 2 de 3 paso 2 de 3 paso 2 de 3, teolear =Matriz =Matriz =Matriz =Matriz, lueeo pulsar 3ieuiente> 3ieuiente> 3ieuiente> 3ieuiente>.
Ln el ouadro de dialoeo paso paso paso paso 3 de 3 3 de 3 3 de 3 3 de 3, pulsar sobre la etiqueta Uiseo Uiseo Uiseo Uiseo, del ouadro despleeado,
oonstruir el informe de tabla dinamioa, arrastrar los botones que se muestran a la dereoha del
ouadro haoia los oampos de Paeina, lila v Columna, tal oomo se muestra en la fieura de abajo:

Lueeo de esto, pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar, para volver al ouadro de dialoeo paso 3 de 3, seleooionar oja de
oaloulo existente v pulsar linalizar linalizar linalizar linalizar.
lnmediatamente Lxoel mostrara adjunta a la hoja la tabla dinamioa oonstruida, que debera
pareoerse a la sieuiente fieura:

Con la tabla dinamioa finalizada, elijamos una feoha oualquiera v veremos que el movimiento se
mostrara en forma resumida a la dereoha oomo se muestra en la sieuiente imaeen:


Adioionalmente, podemos orear dos tablas dinamioas paralelas a efeoto de oonooer
simultaneamente ouales fueron
los lneresos v los Leresos
durante un periodo
determinado.
lnsertar una nueva hoja de
oaloulo. .. .
Uenominarla lneresos v lneresos v lneresos v lneresos v
Leresos Mensuales". Leresos Mensuales". Leresos Mensuales". Leresos Mensuales".
Celdas B2:C2, Celdas B2:C2, Celdas B2:C2, Celdas B2:C2,
lN0RL303", lN0RL303", lN0RL303", lN0RL303", oombinar v
oentrar. .. .
Celdas L2:l2, L0RL303", Celdas L2:l2, L0RL303", Celdas L2:l2, L0RL303", Celdas L2:l2, L0RL303",
oombinar v oentrar.
Celda B Celda B Celda B Celda B5 55 5, orear tabla , orear tabla , orear tabla , orear tabla
dinamioa para los dinamioa para los dinamioa para los dinamioa para los
lneresos, paso 2 de 3 lneresos, paso 2 de 3 lneresos, paso 2 de 3 lneresos, paso 2 de 3
=Matriz, diseo: =Matriz, diseo: =Matriz, diseo: =Matriz, diseo:

Celda L5, orear tabla dinamioa para los lneresos, paso 2 de 3 =Matriz, diseo: Celda L5, orear tabla dinamioa para los lneresos, paso 2 de 3 =Matriz, diseo: Celda L5, orear tabla dinamioa para los lneresos, paso 2 de 3 =Matriz, diseo: Celda L5, orear tabla dinamioa para los lneresos, paso 2 de 3 =Matriz, diseo:


La hoja terminada debera mostrarse oomo en la sieuiente fieura:

PRA PRA PRA PRAC1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 C1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 C1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03 C1lCA 3: PLANlLLA UL 3uLLU03 3ALARl03

Con relaoion al tema de planilla de sueldos v salarios, veremos oomo elaborar este tipo de planillas a
partir de parametros leeales (seeuridad sooial, administradoras de pensiones, poroentajes de
antieedad, eto.) asi oomo la oarea de datos adioionales mensuales referidos al tipo de oambio,
antioipos, feoha de la planilla v otros datos neoesarios para elaborar una adeouada nomina de paeo a
los empleados empleada eeneralmente en empresas oomeroiales para terminar oon los respeotivos
asientos oontables del mes

lA3L l lA3L l lA3L l lA3L l. Ul3LNANU0 LA 01A . Ul3LNANU0 LA 01A . Ul3LNANU0 LA 01A . Ul3LNANU0 LA 01A

Abrir un nuevo libro de trabajo v euardarlo oon el nombre de Planilla 3ueldos.xls Planilla 3ueldos.xls Planilla 3ueldos.xls Planilla 3ueldos.xls".
Cambiar el nombre de la primera hoja a Parametros Parametros Parametros Parametros".
Ln la hoja asi nombrada, ineresar la informaoion que se muestra en la fieura inioial (arriba).
Lueeo, seleooionar el raneo 02:l8 02:l8 02:l8 02:l8 v darle un formato personalizado oomo el sieuiente (menu (menu (menu (menu
lormato> lormato> lormato> lormato>Celdas..>Numero>Personalizada Celdas..>Numero>Personalizada Celdas..>Numero>Personalizada Celdas..>Numero>Personalizada):

3eleooionar la oelda l17 l17 l17 l17
introduoir la feoha oon formato
dd/mm/vv v lueeo darle un
formato personalizado oomo el
sieuiente:

A la oja2 del libro, asienarle el
nombre de Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos".
vamos a suponer que la empresa
para la oual elaboramos su
planilla oonsta de 8 empleados.
Ln la Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos",
prooedemos a identifioar la
empresa, ineresar los sieuientes
datos:



3eleooionar la oelda l3 l3 l3 l3 e introduoir la sieuiente formula:
=MAu3C('Planilla de sueldos oorrespondiente a: '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') =MAu3C('Planilla de sueldos oorrespondiente a: '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') =MAu3C('Planilla de sueldos oorrespondiente a: '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') =MAu3C('Planilla de sueldos oorrespondiente a: '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ')
&1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100)
Lueeo prooedemos a ineresar los titulos de las oolumnas de nuestra planilla:
Celda A7: N N N N
Celda B7: N0MBRL3 N0MBRL3 N0MBRL3 N0MBRL3
Celda C7: CAR00 CAR00 CAR00 CAR00
Celda U7: lLCA UL lN0RL3 lLCA UL lN0RL3 lLCA UL lN0RL3 lLCA UL lN0RL30
Celda L7: UlA3 1RAB. UlA3 1RAB. UlA3 1RAB. UlA3 1RAB.
Celda l7: ABLR BA3lC0 ABLR BA3lC0 ABLR BA3lC0 ABLR BA3lC0
Celda 07: B0N0 AN1l0. B0N0 AN1l0. B0N0 AN1l0. B0N0 AN1l0.
Celda 7: 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0
Celda l6: UL3CuLN103 UL3CuLN103 UL3CuLN103 UL3CuLN103
Celda l7: AlP AlP AlP AlPs ss s
Celda l8: 10 10 10 10
Celda 18: 1.71 1.71 1.71 1.71
Celda K8: 0.50 0.50 0.50 0.50
Celda L7: RC RC RC RC- -- -lvA lvA lvA lvA
Celda L8: 13 13 13 13
Celda M7: AN1lClP03 : AN1lClP03 : AN1lClP03 : AN1lClP03
Celda N7: 101AL UL3C103. 101AL UL3C103. 101AL UL3C103. 101AL UL3C103.
Celda 07: Ll0ulU0 PA0ABLL Ll0ulU0 PA0ABLL Ll0ulU0 PA0ABLL Ll0ulU0 PA0ABLL

Con las oolumnas asi tituladas, prooeder a introduoir los sieuientes datos:


lA3L ll lA3L ll lA3L ll lA3L ll. AUlCl0NA . AUlCl0NA . AUlCl0NA . AUlCl0NANU0 01A3 NU0 01A3 NU0 01A3 NU0 01A3

Con los datos oareados en la hoja Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos", prooedemos a orear una hoja donde
reeistrar otros datos oomplementarios que alimentaran nuestra planilla.

3eleooionar la oja3 v nombrarla oomo Uatos adioionales Uatos adioionales Uatos adioionales Uatos adioionales", seeuidamente introduoir los
sieuientes titulos:

Lueeo deberemos vinoular las hojas Uatos adioionales Uatos adioionales Uatos adioionales Uatos adioionales" v Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos" empezando oon
los nombres de oada uno de los empleados, para ello seleooionamos la hoja Uatos Uatos Uatos Uatos
adioionales adioionales adioionales adioionales":
Celda B4: ='Planilla de 3ueldos'!B9 ='Planilla de 3ueldos'!B9 ='Planilla de 3ueldos'!B9 ='Planilla de 3ueldos'!B9,
Celda B5: Repetimos la formula anterior saltando una oelda (B9, B11, B13..B23 B9, B11, B13..B23 B9, B11, B13..B23 B9, B11, B13..B23)
Celda C4: 1eolea 1eolea 1eolea 1eolear rr r 400" 400" 400" 400"
Celda U4: 1eolea 1eolea 1eolea 1eolear rr r 30" 30" 30" 30"
Celda L4: 1eol 1eol 1eol 1eolea ea ea ear rr r 153 153 153 153" "" "
Celda L5: 1eolea 1eolea 1eolea 1eolear rr r 98 98 98 98" "" "
Celda L6: 1eolea 1eolea 1eolea 1eolear rr r 65 65 65 65" "" "
Celda L9: 1eolea 1eolea 1eolea 1eolear rr r 5 55 50" 0" 0" 0"
Celda L11: 1eolea : 1eolea : 1eolea : 1eolear rr r 13 13 13 13" "" "
Celda l4: =3l('Planilla de 3ueldos'!U9>0:AN0(0() =3l('Planilla de 3ueldos'!U9>0:AN0(0() =3l('Planilla de 3ueldos'!U9>0:AN0(0() =3l('Planilla de 3ueldos'!U9>0:AN0(0()- -- -'Planilla de 3ueldos'!U9) 'Planilla de 3ueldos'!U9) 'Planilla de 3ueldos'!U9) 'Planilla de 3ueldos'!U9)- -- -1900:'') 1900:'') 1900:'') 1900:'') Copiar
la formula hasta la oelda l11 l11 l11 l11
Celda 04: = == =Bu3CARv(l4:Parametr Bu3CARv(l4:Parametr Bu3CARv(l4:Parametr Bu3CARv(l4:Parametros!$0$2:$1$8:4)(Parametros!$l$113) os!$0$2:$1$8:4)(Parametros!$l$113) os!$0$2:$1$8:4)(Parametros!$l$113) os!$0$2:$1$8:4)(Parametros!$l$113) Copiar la formula
hasta la oelda 011. 011. 011. 011.
La hoja terminada debera quedar oomo se muestra en la imaeen de abajo:


lA3L lll lA3L lll lA3L lll lA3L lll. CRLACl0N UL LA 01A RC . CRLACl0N UL LA 01A RC . CRLACl0N UL LA 01A RC . CRLACl0N UL LA 01A RC- -- -lvA lvA lvA lvA

Para poder oompletar nuestra planilla de sueldos, debemos determinar previamente los importes
del RC-lvA que por lev los empleados deben tributar sobre sus ineresos. Para ello debemos orear
una planilla que reeistre los importes que neoesitamos.

3i se ouenta oon la oja4 en el libro de trabajo, nombrarla oomo RC RC RC RC- -- -lvA lvA lvA lvA", de lo oontrario se
debera insertar una nueva hoja de oaloulo al libro (menu lnsertar>oja de oaloulo menu lnsertar>oja de oaloulo menu lnsertar>oja de oaloulo menu lnsertar>oja de oaloulo).
Con la hoja asi nombrada, ubioarse en la oelda B2 v utilizar el sieuiente mtodo para vinoular
los datos para la oelda oon los oontenidos en la hoja Planilla de sueldos:
Celda B2: lntroduoir el sieno ieual (=) v lueeo trasladarse a la oelda B2 de la hoja lntroduoir el sieno ieual (=) v lueeo trasladarse a la oelda B2 de la hoja lntroduoir el sieno ieual (=) v lueeo trasladarse a la oelda B2 de la hoja lntroduoir el sieno ieual (=) v lueeo trasladarse a la oelda B2 de la hoja Planilla de Planilla de Planilla de Planilla de
sueldos sueldos sueldos sueldos" "" ", presionar Lnter , presionar Lnter , presionar Lnter , presionar Lnter.
Lfeotuar el mismo prooedimiento para las oeldas B3, C3, U3, B4 B3, C3, U3, B4 B3, C3, U3, B4 B3, C3, U3, B4 v A5 A5 A5 A5. .. .
Celda 04: =MAu3C('Planilla para la determi =MAu3C('Planilla para la determi =MAu3C('Planilla para la determi =MAu3C('Planilla para la determinaoion del RC naoion del RC naoion del RC naoion del RC- -- -lvA por el mes de: lvA por el mes de: lvA por el mes de: lvA por el mes de:
'&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100) '&1LX10(Parametros!l17:'mmmm ') &1LX10(Parametros!$l$18: 'vvvv') + 100)
3eeuidamente prooedemos a poner titulos a las oolumnas de la hoja RC-lvA":
Celda B6: C0U. C0U. C0U. C0U.
Celda C6: N0MBRL3 N0MBRL3 N0MBRL3 N0MBRL3
Celda U6: CAR00 CAR00 CAR00 CAR00
Celda L6: 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0 101AL 0ANAU0
Celda l6: UL3C10. LL UL3C10. LL UL3C10. LL UL3C10. LL
Celda l7: 12.21 12.21 12.21 12.21
Celda 06: 3uLLU0 NL10 3uLLU0 NL10 3uLLU0 NL10 3uLLU0 NL10
Celda 6: MlNlM0 N0 lMP0NlBLL MlNlM0 N0 lMP0NlBLL MlNlM0 N0 lMP0NlBLL MlNlM0 N0 lMP0NlBLL
Celda l6: BA3L lMP0NlBLL A3L lMP0NlBLL A3L lMP0NlBLL A3L lMP0NlBLL
Celda 16: RC RC RC RC- -- -lvA lvA lvA lvA
Celda 17: 13 13 13 13
Celda K6: ULUuCCl0NL3 ULUuCCl0NL3 ULUuCCl0NL3 ULUuCCl0NL3
Celda K7: l0RM. 98 l0RM. 98 l0RM. 98 l0RM. 98
Celda L7: 13 13 13 13
Celda M6: 3ALU0 A lAv0R 3ALU0 A lAv0R 3ALU0 A lAv0R 3ALU0 A lAv0R
Celda M7: ll3C0 ll3C0 ll3C0 ll3C0
Celda N7: ULPLNU. ULPLNU. ULPLNU. ULPLNU.
Celda 06: 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU.
Celda 07: ML3 AN1LRl0R ML3 AN1LRl0R ML3 AN1LRl0R ML3 AN1LRl0R
Celda P7: AC1uALlL. AC1uALlL. AC1uALlL. AC1uALlL.
Celda 07: 101AL 101AL 101AL 101AL
Celda R6: 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU 3ALU0 A lAv0R ULPLNU.
Celda 36: 3ALU0 u1lLlLAU0 3ALU0 u1lLlLAU0 3ALU0 u1lLlLAU0 3ALU0 u1lLlLAU0
Celda 16: lMPuL310 RL1LNlU0 lMPuL310 RL1LNlU0 lMPuL310 RL1LNlU0 lMPuL310 RL1LNlU0
Celda u6: 3ALU0 ML3 3l0ulLN1L 3ALU0 ML3 3l0ulLN1L 3ALU0 ML3 3l0ulLN1L 3ALU0 ML3 3l0ulLN1L

Con las oolumnas asi tituladas, deberemos aproveohar los datos similares va introduoidos en la hoja
Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos" vinoulando las oeldas de sta ultima oon la reoin oreada e introduoir las
formulas neoesarias para obtener los datos que busoamos:
Celda A8: 1eolear 1" 1eolear 1" 1eolear 1" 1eolear 1"
Celda A9: =A8+1 =A8+1 =A8+1 =A8+1, lueeo oopiar esta formula hasta la oelda A15 A15 A15 A15
Celda B8: ='Planilla de 3ueldos'!B10 ='Planilla de 3ueldos'!B10 ='Planilla de 3ueldos'!B10 ='Planilla de 3ueldos'!B10, oopiar esta formula hasta la oelda B15 B15 B15 B15 oambiando el
numero de oelda de dos en dos (B10, B12,..B24) (B10, B12,..B24) (B10, B12,..B24) (B10, B12,..B24)
Celda C8: ='Uatos adioionales'!B4 ='Uatos adioionales'!B4 ='Uatos adioionales'!B4 ='Uatos adioionales'!B4, oopiar esta formula hasta la oelda C15 oelda C15 oelda C15 oelda C15.
Celda U8: :: : ='Planilla de 3ueldos'!C9 ='Planilla de 3ueldos'!C9 ='Planilla de 3ueldos'!C9 ='Planilla de 3ueldos'!C9, oopiar esta formula hasta la oelda U15 U15 U15 U15, oambiando el
numero de oelda de dos en dos (C9, (C9, (C9, (C9, C11.C23) C11.C23) C11.C23) C11.C23)
Celda L8: ='Planilla de 3ueldos'!9 ='Planilla de 3ueldos'!9 ='Planilla de 3ueldos'!9 ='Planilla de 3ueldos'!9, oopiar esta formula hasta la oelda L15 L15 L15 L15, oambiando el
numero de oelda de dos en dos (9, 11.2 (9, 11.2 (9, 11.2 (9, 11.23) 3) 3) 3)
Celda l8: =L8$l$7 L8$l$7 L8$l$7 L8$l$7, oopiar la formula hasta la oelda l15 l15 l15 l15
Celda 08: =L8 L8 L8 L8- -- -l8 l8 l8 l8, oopiar la formula hasta la oelda 015 015 015 015
Celda 8:
=3l(08<Parametros!$l$112:08:3l(08>Parametros!$l$112:Parametros!$l$112)) =3l(08<Parametros!$l$112:08:3l(08>Parametros!$l$112:Parametros!$l$112)) =3l(08<Parametros!$l$112:08:3l(08>Parametros!$l$112:Parametros!$l$112)) =3l(08<Parametros!$l$112:08:3l(08>Parametros!$l$112:Parametros!$l$112))
Copiar la formula hasta la oelda 15. 15. 15. 15.
Celda l8: =3l =3l =3l =3l(08 (08 (08 (08- -- -8>0:08 8>0:08 8>0:08 8>0:08- -- -8:0), 8:0), 8:0), 8:0), oopiar la formula hasta la oelda l15 l15 l15 l15
Celda 18: =l8$1$7 : =l8$1$7 : =l8$1$7 : =l8$1$7, oopiar la formula hasta la oelda 115 115 115 115
Celda k8: ='Uatos adioionales'!L4 ='Uatos adioionales'!L4 ='Uatos adioionales'!L4 ='Uatos adioionales'!L4, oopiar la formulas hasta la oelda K15 K15 K15 K15
Celda L7: lntroduoir oomentario 13 30BRL 2 3ALARl03 MlNlM03 NACl0NA 13 30BRL 2 3ALARl03 MlNlM03 NACl0NA 13 30BRL 2 3ALARl03 MlNlM03 NACl0NA 13 30BRL 2 3ALARl03 MlNlM03 NACl0NALL3" LL3" LL3" LL3"
Celda L8: =3l(l8>8:8$L$7:0 =3l(l8>8:8$L$7:0 =3l(l8>8:8$L$7:0 =3l(l8>8:8$L$7:0), oopiar la formula hasta la oelda L15 L15 L15 L15
Celda M8: =3l(18 =3l(18 =3l(18 =3l(18- -- -K8 K8 K8 K8- -- -L8>0:18 L8>0:18 L8>0:18 L8>0:18- -- -K8 K8 K8 K8- -- -L8:0), L8:0), L8:0), L8:0), oopiar la formula hasta la oelda M15 M15 M15 M15
Celda N8: = == =- -- -3l(18 3l(18 3l(18 3l(18- -- -K8 K8 K8 K8- -- -L8<0:18 L8<0:18 L8<0:18 L8<0:18- -- -K8 K8 K8 K8- -- -L8:0), L8:0), L8:0), L8:0), oopiar la formula hasta la oelda N15 N15 N15 N15
Celda 08: ='Uatos adioionales'! ='Uatos adioionales'! ='Uatos adioionales'! ='Uatos adioionales'!U4 U4 U4 U4, oopiar la formula hasta la oelda 015 015 015 015
Celda P8: =08(Parametros!$l$15/Parametros!$l$14 08(Parametros!$l$15/Parametros!$l$14 08(Parametros!$l$15/Parametros!$l$14 08(Parametros!$l$15/Parametros!$l$14- -- -1 11 1), oopiar la formula hasta la oelda
P15 P15 P15 P15
Celda 08: =08+P8 =08+P8 =08+P8 =08+P8, oopiar la formula hasta la oelda 015 015 015 015
Celda R8: =3l($08<961:08:N8+08), =3l($08<961:08:N8+08), =3l($08<961:08:N8+08), =3l($08<961:08:N8+08), oopiar la formula hasta la oelda R15 R15 R15 R15
Celda 38: =3l(M8>R8:R8:M8 =3l(M8>R8:R8:M8 =3l(M8>R8:R8:M8 =3l(M8>R8:R8:M8), oopiar la formula hasta la oelda 315 315 315 315
Celda 18: =M8 =M8 =M8 =M8- -- -38 38 38 38, oopiar la formula hasta la oelda 115 115 115 115
Celda u8: =3l(R8 =3l(R8 =3l(R8 =3l(R8- -- -38>0:R8 38>0:R8 38>0:R8 38>0:R8- -- -38:0), 38:0), 38:0), 38:0), oopiar la formula hasta la oelda u15 u15 u15 u15
Celda C16: 1eolear 101ALL3" 101ALL3" 101ALL3" 101ALL3"
Celda L16: =3uMA(L8:L15), =3uMA(L8:L15), =3uMA(L8:L15), =3uMA(L8:L15), lueeo oopiar la formula a travs del raneo l16:u16 l16:u16 l16:u16 l16:u16
una vez introduoidas las formulas v vinoulaoiones preoedentes, la hoja quedara terminada oomo se
muestra en las sieuientes fieuras:


A manera de oomprobar el monto sea a favor del dependiente o del fisoo, a partir de la oelda B19 B19 B19 B19
esoribir la informaoion que apareoe a la izquierda del ouadro que se muestra en la imaeen de
abajo:

Como ejemplo, se oompletara la oolumna del empleado Lrnesto Ali R Lrnesto Ali R Lrnesto Ali R Lrnesto Ali R., debiendo seeuirse el mismo
prooedimiento para el resto de los empleados por oada oolumna:
Celda L22: =L8 =L8 =L8 =L8
Celda L23: =l8 =l8 =l8 =l8
Celda L24: =Parametros!$l$112 =Parametros!$l$112 =Parametros!$l$112 =Parametros!$l$112
Celda L25: =L22 =L22 =L22 =L22- -- -L23 L23 L23 L23- -- -L24 L24 L24 L24
Celda L27: =L25$1$7 =L25$1$7 =L25$1$7 =L25$1$7
Celda L30: =k8 =k8 =k8 =k8
Celda L31: =L24$1$7 =L24$1$7 =L24$1$7 =L24$1$7
Celda L32: =L27 =L27 =L27 =L27- -- -L30 L30 L30 L30- -- -L31 L31 L31 L31
Celda L34: =08 =08 =08 =08
Celda L35: =P8 =P8 =P8 =P8
Celda L36: =L34+L35 =L34+L35 =L34+L35 =L34+L35- -- -L32 L32 L32 L32

lA3L lv lA3L lv lA3L lv lA3L lv. C0 . C0 . C0 . C0MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03 MPLL1ANU0 LA PLANlLLA UL 3uLLU03

una vez estruoturada nuestra planilla del RC RC RC RC- -- -lvA lvA lvA lvA", prooedemos a oompletar la Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos",
para ello seleooionamos esta planilla v prooedemos de la sieuiente manera:

ubioados en la hoja Planilla de 3ueldos, debemos introduoir vinoulaoiones v formulas a partir de la
oolumna B0N0 AN1l0 B0N0 AN1l0 B0N0 AN1l0 B0N0 AN1l0.:
Celda 09: lntroduoir el sieno = v trasladarse a la oelda 04 de la hoja lntroduoir el sieno = v trasladarse a la oelda 04 de la hoja lntroduoir el sieno = v trasladarse a la oelda 04 de la hoja lntroduoir el sieno = v trasladarse a la oelda 04 de la hoja Uatos adioionales, lueeo Uatos adioionales, lueeo Uatos adioionales, lueeo Uatos adioionales, lueeo
pulsar Lnter. pulsar Lnter. pulsar Lnter. pulsar Lnter. Copiar el vinoulo para oada uno de los empleados de la Planilla de 3ueldos
( (( (='Uatos adioionales'!04, 05.011 ='Uatos adioionales'!04, 05.011 ='Uatos adioionales'!04, 05.011 ='Uatos adioionales'!04, 05.011) hasta la oelda 023 023 023 023.
Celda 9: =(l9/30)L9+09 : =(l9/30)L9+09 : =(l9/30)L9+09 : =(l9/30)L9+09, oopiar la formula hasta la oelda 23, 23, 23, 23, en oada fila donde
oorresponda el nombre de un empleado.
Celda l9: =9$l$8 =9$l$8 =9$l$8 =9$l$8, oopiar la formula hasta la oelda l23 l23 l23 l23
Celda 19: =9$1$ =9$1$ =9$1$ =9$1$8 88 8, , , , oopiar la formula hasta la oelda 123 123 123 123
Celda K9: =9$K$8 : =9$K$8 : =9$K$8 : =9$K$8, ,, , oopiar la formula hasta la oelda K23 K23 K23 K23
Celda L9: ='RC ='RC ='RC ='RC- -- -lvA'!18 lvA'!18 lvA'!18 lvA'!18, ,, , oopiar el vinoulo hasta la oelda L23 L23 L23 L23
Celda M9: ='Uatos adioionales'!C4 : ='Uatos adioionales'!C4 : ='Uatos adioionales'!C4 : ='Uatos adioionales'!C4, , , , oopiar el vinoulo hasta la oelda M MM M23 23 23 23
Celda N9: =3uMA(l9:M9) : =3uMA(l9:M9) : =3uMA(l9:M9) : =3uMA(l9:M9), , , , oopiar la formula hasta la oelda N2 N2 N2 N23 33 3
Celda 09: =9 : =9 : =9 : =9- -- -N9 N9 N9 N9, , , , oopiar la formula hasta la oelda 0 00 023 23 23 23
Celda B25: lntroduoir 101ALL3 101ALL3 101ALL3 101ALL3"
Celda l25: : : : =3uMA(l9:l23) =3uMA(l9:l23) =3uMA(l9:l23) =3uMA(l9:l23), ,, , oopiar la formula a travs del raneo 025: 025 025: 025 025: 025 025: 025
Celda 027: =MAu3C('oamiri, '&1LX10(Parametros!l17: =MAu3C('oamiri, '&1LX10(Parametros!l17: =MAu3C('oamiri, '&1LX10(Parametros!l17: =MAu3C('oamiri, '&1LX10(Parametros!l17:
mmmm dd')&' de'&1LX10(Parametros!l17:' vvvv')) mmmm dd')&' de'&1LX10(Parametros!l17:' vvvv')) mmmm dd')&' de'&1LX10(Parametros!l17:' vvvv')) mmmm dd')&' de'&1LX10(Parametros!l17:' vvvv'))

Celda U30: =B13 =B13 =B13 =B13
Celda U31: =C13 =C13 =C13 =C13
Celda L30: =B9 =B9 =B9 =B9
Celda L31: =C9 =C9 =C9 =C9
La planilla terminada debera pareoerse a la imaeen que se muestra abajo:

lA3L v lA3L v lA3L v lA3L v. 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 . 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 . 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3 . 0LNLRANU0 A3lLN103 C 0N1ABLL3

Para oonoluir nuestra praotioa sobre Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos Planilla de 3ueldos, nos resta determinar los asientos oontables
que mensualmente debe eenerar la nomina de empleados, en ese sentido debemos prooeder de la
sieuiente manera:
lnsertar una nueva hoja de oaloulo al libro de trabajo, nombrarla oomo Asientos Asientos Asientos Asientos C CC Contables ontables ontables ontables"
Ln la nueva hoja, esoribir la informaoion que apareoe en la oolumna B de la imaeen que se muestra
abajo:


Celdas B15 v B23: ='AL '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') ='AL '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') ='AL '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') ='AL '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv')
Celda B22: ='Para reeistrar la nomina de empl ='Para reeistrar la nomina de empl ='Para reeistrar la nomina de empl ='Para reeistrar la nomina de empleados al eados al eados al eados al
'&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv')
Celda B34: ='Para reeistrar Previsiones v oareas sooiales al ='Para reeistrar Previsiones v oareas sooiales al ='Para reeistrar Previsiones v oareas sooiales al ='Para reeistrar Previsiones v oareas sooiales al
'&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv') '&1LX10(Parametros!$l$17:'dd/mm/vv')
Celda U3: ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U9 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U9 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U9 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U9, oopiar el vinoulo hasta la oelda U6
Celda L7: =3uMA(U3:U6) =3uMA(U3:U6) =3uMA(U3:U6) =3uMA(U3:U6)
Celda U9: ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U15 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U15 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U15 ='Planilla de 3ueldos'!$$25Parametros!U15, oopiar el vinoulo a la oelda U10
Celda L11: =3uMA(U9:U10) =3uMA(U9:U10) =3uMA(U9:U10) =3uMA(U9:U10)
Celda L12: =L7+L11 =L7+L11 =L7+L11 =L7+L11
Celda U16: ='Planilla de 3ueldos'!2 ='Planilla de 3ueldos'!2 ='Planilla de 3ueldos'!2 ='Planilla de 3ueldos'!25
Celda L17: ='Planilla de 3ueldos'!M2 ='Planilla de 3ueldos'!M2 ='Planilla de 3ueldos'!M2 ='Planilla de 3ueldos'!M25
Celda L18: ='RC ='RC ='RC ='RC- -- -lvA'!116 lvA'!116 lvA'!116 lvA'!116
Celda L20: ='Planilla ='Planilla ='Planilla ='Planilla de 3ueldos'!l25+'Planilla de 3ueldos'!125+'Planilla de 3ueldos'!K25 de 3ueldos'!l25+'Planilla de 3ueldos'!125+'Planilla de 3ueldos'!K25 de 3ueldos'!l25+'Planilla de 3ueldos'!125+'Planilla de 3ueldos'!K25 de 3ueldos'!l25+'Planilla de 3ueldos'!125+'Planilla de 3ueldos'!K25
Celda L21: ='Planilla de 3ueldos'!02 ='Planilla de 3ueldos'!02 ='Planilla de 3ueldos'!02 ='Planilla de 3ueldos'!025
Celda C25: =U5 =U5 =U5 =U5
Celda C26: =U3 =U3 =U3 =U3
Celda C27: =U4 =U4 =U4 =U4
Celda C28: =U6 =U6 =U6 =U6
Celda U24: =3uMA(C25:C28) =3uMA(C25:C28) =3uMA(C25:C28) =3uMA(C25:C28)
Celda U29: =U9 =U9 =U9 =U9
Celda U30: =U10 =U10 =U10 =U10
Celda L31: =U24 =U24 =U24 =U24
Celda L32: =U29 =U29 =U29 =U29
Celda L33: =U30 =U30 =U30 =U30
La hoja Asientos Contables Asientos Contables Asientos Contables Asientos Contables" una vez terminada debera pareoerse a la sieuiente fieura:


PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 4: 4: 4: 4: LlBR0 LlBR0 LlBR0 LlBR0 UlARl0, UlARl0, UlARl0, UlARl0, C CC C0MPR0BAN1L3 0MPR0BAN1L3 0MPR0BAN1L3 0MPR0BAN1L3 UL UL UL UL lN0RL303, lN0RL303, lN0RL303, lN0RL303, L0RL303 L0RL303 L0RL303 L0RL303 1RA3PA303 1RA3PA303 1RA3PA303 1RA3PA303

La presente praotioa oonsiste en utilizar la hoja de oaloulo para disear mediante un formato senoillo un
Libro Uiario el oual nos permitira reeistrar todas las transaooiones oomeroiales que afeotan las
operaoiones normales de un determinado neeooio meroantil. Asimismo, se definiran nombres a oiertos
raneos de datos que seran utilizados en las formulas que tendran que ver oon la funoionalidad de oada
una de las operaoiones reeistradas.

Por otro lado, una vez reeistradas las transaooiones, se prooedera a disear los oomprobantes de
lneresos, Leresos v 1raspasos bajo un formato estandar, que reoibiran la informaoion prooesada seeun
oorresponda al tipo de operaoion realizada oonsiderando la feoha, el numero de oomprobante, el
periodo respeotivo v las ouentas involuoradas en oada asiento oontable.

linalmente, se aplioaran tablas dinamioas para obtener informaoion inmediata relaoionada oon los
oomprobantes, las feohas, las ouentas v sus respeotivos importes, tanto para los asientos individuales
oomo para oada una de las ouentas afeotadas.

lA3L l. lA3L l. lA3L l. lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0 CRLACl0N ULL LlBR0 UlARl0

Abrir Lxoel oon un libro de trabajo en blanoo, erabarlo oon el nombre Mis libros oontables" Mis libros oontables" Mis libros oontables" Mis libros oontables".
Renombrar la oja1 oomo Codieos". Codieos". Codieos". Codieos".
Celda A6: 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" v oentrar.
Celda B6: 1eolear CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" v oentrar.
Celda C6: 1eolear C0NCA1LNAU0" C0NCA1LNAU0" C0NCA1LNAU0" C0NCA1LNAU0" v oentrar.
Celda U6: 1eolear 3ALU0 lNlClAL" 3ALU0 lNlClAL" 3ALU0 lNlClAL" 3ALU0 lNlClAL" v oentrar.
Celda L6: 1eolear 3ALU0 AC1uAL" 3ALU0 AC1uAL" 3ALU0 AC1uAL" 3ALU0 AC1uAL" v oentrar.
Celda l6: 1eolear 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" v oentrar.
Resaltar el raneo A6:l7 A6:l7 A6:l7 A6:l7 v asienar oolor a eusto.
Las oeldas oon los titulos introduoidos en la hoja Codieos Codieos Codieos Codieos", podria pareoerse a la sieuiente fieura:

Abrir el libro de trabajo Plan de Cuentas.xls" Plan de Cuentas.xls" Plan de Cuentas.xls" Plan de Cuentas.xls" (praotioa sobre libro diario de oaja).
una vez abierto, seeuir los sieuientes pasos:
ubioarse en la oelda A AA A8 88 8 v resaltar el raneo A AA A8:B4 8:B4 8:B4 8:B400 00 00 00.
Presionar C1RL+C C1RL+C C1RL+C C1RL+C, ir al libro Mis libros oontabl Mis libros oontabl Mis libros oontabl Mis libros oontables es es es",
ubioar el oursor en la oelda A8 A8 A8 A8 v presionar C1RL+v. C1RL+v. C1RL+v. C1RL+v.
Posioionar el oursor en la oelda C8 C8 C8 C8 v teolear la sieuiente formula:
=C0NCA1LNAR(A8:" =C0NCA1LNAR(A8:" =C0NCA1LNAR(A8:" =C0NCA1LNAR(A8:" - -- - :B8) :B8) :B8) :B8). . . . utilizar el oontrolador de relleno para oopiar esta formula hasta la
oelda C400 C400 C400 C400.
3i se sieuieron los pasos en forma adeouada, se tendra una hoja Codieos" Codieos" Codieos" Codieos" oomo la sieuiente:


Cerrar el libro de trabajo Plan de ouentas.xls". Plan de ouentas.xls". Plan de ouentas.xls". Plan de ouentas.xls".
volver al libro Mis libros oontables Mis libros oontables Mis libros oontables Mis libros oontables" v renombrar la oja2 oomo Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario Uiario Uiario Uiario".
Ln esta hoja, posioionar el oursor en la oelda U7 U7 U7 U7 v prooeder oomo se explioa a oontinuaoion:
Celda B7: 1eolear 0rden" 0rden" 0rden" 0rden" v oentrar.
Celda C7: 1eolear C C C Cuenta uenta uenta uenta" "" " v oentrar.
Celda U7: 1eolear lLCA" lLCA" lLCA" lLCA" v oentrar.
Celda L7: 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" v oentrar.
Celda l7: 1eolear CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" v oentrar.
Celda 07: 1eolear UL3CR UL3CR UL3CR UL3CRlPCl0N" lPCl0N" lPCl0N" lPCl0N" v oentrar.
Celda 7: 1eolear N CP1L." N CP1L." N CP1L." N CP1L." v oentrar.
Celda l7: 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL" v oentrar.
Celda 17: 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR" v oentrar.
Celda K7: 1eolear 3ALU0" 3ALU0" 3ALU0" 3ALU0" v oentrar.
Celda L7: 1eolear 3ALU0 0LNLRAL" 3ALU0 0LNLRAL" 3ALU0 0LNLRAL" 3ALU0 0LNLRAL" v oentrar.
Resaltar el raneo U7:L7 U7:L7 U7:L7 U7:L7, aplioar bordes simples v asienar oolor a eusto.
La sieuiente fieura muestra oomo debera quedar el enoabezado del Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario Uiario Uiario Uiario:

lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3 N0MBRAR RAN003 L31ABLLCLR uNA BA3L 0LNLRAL UL UA103 C0N1ABLL3

A oontinuaoion, se prooedera oon la asienaoion de nombres a oiertos raneos que se emplearan para
orear las formulas oombinadas de funoiones en estas dos primeras hojas elaboradas.

lr a la hoja Codieos Codieos Codieos Codieos", posioionar el oursor en la oelda A8 A8 A8 A8 v seeuir los sieuientes pasos:
Resaltar el raneo A8:A400 A8:A400 A8:A400 A8:A400, lueeo menu lnsertar>Nom lnsertar>Nom lnsertar>Nom lnsertar>Nombre>Uefinir bre>Uefinir bre>Uefinir bre>Uefinir
Ln el ouadro de dialoeo Uefinir nombre", Uefinir nombre", Uefinir nombre", Uefinir nombre", teolear Codieo Codieo Codieo Codieo" v lueeo Aoeptar. Aoeptar. Aoeptar. Aoeptar.
Resaltar el raneo C8:C400 C8:C400 C8:C400 C8:C400 v en el ouadro de nombres (esquina superior izquierda de la pantalla)
teolear Conoatenar" Conoatenar" Conoatenar" Conoatenar" para asienarle un nombre al raneo resaltado, lueeo presionar Lntrar Lntrar Lntrar Lntrar.
Resaltar el raneo B8:B400 B8:B400 B8:B400 B8:B400 v asienarle el nombre Cuentas". Cuentas". Cuentas". Cuentas".
Resaltar el raneo A6:l400 A6:l400 A6:l400 A6:l400 v asienarle el nombre 1ablaCodieos". 1ablaCodieos". 1ablaCodieos". 1ablaCodieos".
1alvez nos preeuntemos porqu se ha dejado en blanoo la fila 7 v se han ubioado las ouentas a
partir de la fila 8, la respuesta senoillamente es porque vamos a introduoir un raneo oon nombre
pero aleo distinto a los va vistos en los prooesos anteriores. Ll aplioar la funoion UL3RLl() UL3RLl() UL3RLl() UL3RLl(), que
sienifioa UL3PLALAMlLN10 UL3PLALAMlLN10 UL3PLALAMlLN10 UL3PLALAMlLN10 , permitira se tome en ouenta en forma exaota el raneo que se le asiene
a diferenoia de los anteriores que sta funoion aotualiza automatioamente el raneo definido oada
vez que se le adioiona nueva informaoion (en nuestro oaso una nueva ouenta). Para introduoir un
raneo oon nombre aplioando la funoion sealada, debemos prooeder de la sieuiente manera:
lr al menu lnsertar>Nombre>Uefinir. lnsertar>Nombre>Uefinir. lnsertar>Nombre>Uefinir. lnsertar>Nombre>Uefinir. Lsta aooion despleeara el Cuadro de dialoeo Uefinir Uefinir Uefinir Uefinir
nombre" nombre" nombre" nombre".
Ln la oasilla Nombres en el libro", teolear RaneoCodieo RaneoCodieo RaneoCodieo RaneoCodieo".
Ln la oasilla 3e refiere a", introduoir la sieuiente formula oombinada de funoiones:
=UL3RLl(Codieos!$A$7:1:0:C0N1ARA(Codieos!$A$8:$A$400):2) =UL3RLl(Codieos!$A$7:1:0:C0N1ARA(Codieos!$A$8:$A$400):2) =UL3RLl(Codieos!$A$7:1:0:C0N1ARA(Codieos!$A$8:$A$400):2) =UL3RLl(Codieos!$A$7:1:0:C0N1ARA(Codieos!$A$8:$A$400):2)

Lxplioaoion: Lxplioaoion: Lxplioaoion: Lxplioaoion: Lsta formula hara que ouando aoudamos al raneo nombrado oomo RaneoCodieo" RaneoCodieo" RaneoCodieo" RaneoCodieo", ste
tome la informaoion oontenida en el raneo A7 A7 A7 A7 (vaoio), 1 1 1 1 por la primera fila del raneo v 0 00 0 por nineuna
oolumna, la funoion C0N1ARA C0N1ARA C0N1ARA C0N1ARA ouenta" los datos oontenidos entre A8 v A400 A8 v A400 A8 v A400 A8 v A400 desplazandose una oelda
a su dereoha, 2 22 2, lo que sienifioa que no solo toma en ouenta el oodieo de ouentas sino que tambin
oonsidera el nombre de oada ouenta enoontrada en su reoorrido, sin oonsiderar las filas vaoias solo las
oeldas de dioho raneo que oontienen informaoion.

Podemos verifioar el nombre de los raneos nombrados pulsando oon el puntero
sobre la fleoha neera que muestra el ouadro de nombres para despleear los
nombres asienados hasta el momento:-

3in embareo no vemos en la lista el raneo nombrado oomo RaneoCodieo RaneoCodieo RaneoCodieo RaneoCodieo". La
razon es que Lxoel no muestra este tipo de asienaoion de nombres va que
asienado mediante una formula oompuesta, la unioa manera de ver todas las
oeldas o raneo de oeldas nombradas es revisando la opoion del menu lnsertar>Nombre>Uefinir lnsertar>Nombre>Uefinir lnsertar>Nombre>Uefinir lnsertar>Nombre>Uefinir,
oomo se puede apreoiar en la sieuiente fieura:

Ahora vamos a la hoja denominada oomo Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario" Uiario" Uiario" Uiario" para seeuir asienando en ella aleunos
nombres a raneos determinados que lueeo usaremos.
Asumamos que la informaoion neoesaria desde el inioio hasta el oierre de un periodo fisoal nos
demandara el uso de 1500 filas en el Libro Uiario. Lntonoes asienaremos el nombre de Uiario" Uiario" Uiario" Uiario"
al raneo C8:11500 C8:11500 C8:11500 C8:11500 oomprendiendo (sin inoluir) los titulos de oolumnas Cliente Cliente Cliente Cliente hasta ABLR ABLR ABLR ABLR.
ubioar el oursor en la oelda l3 l3 l3 l3 v asienarle el nombre de lndioe". lndioe". lndioe". lndioe".
Resaltar el raneo B7:L1500 B7:L1500 B7:L1500 B7:L1500 v asienarle el nombre de 1ablaUiario" 1ablaUiario" 1ablaUiario" 1ablaUiario" inoluvendo los titulos 0rden 0rden 0rden 0rden
hasta 3AL 3AL 3AL 3ALU0 0LNLRAL U0 0LNLRAL U0 0LNLRAL U0 0LNLRAL. .. .

lA3L lll. lA3L lll. lA3L lll. lA3L lll. lN0RL30 lN0RL30 lN0RL30 lN0RL30 UL UL UL UL l0RMuLA3 l0RMuLA3 l0RMuLA3 l0RMuLA3 C0N C0N C0N C0N luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3

Ln esta fase, se prooedera a oonfieurar determinadas oeldas tanto en la hoja denominada Codieos Codieos Codieos Codieos"
oomo en la de Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario Uiario Uiario Uiario", oon la introduooion de formulas oompuestas que nos permitiran haoer
operativo nuestro libro de trabajo.

volvamos a la hoja Codieos Codieos Codieos Codieos" v oomenoemos oon el inereso de formulas.
ubiquemos el oursor en la oelda L8 L8 L8 L8 de la oolumna 3ALU0 AC1uAL 3ALU0 AC1uAL 3ALU0 AC1uAL 3ALU0 AC1uAL.
Ln ella teoleemos la sieuiente formula:
=3l(A8='':'':U8+3uMAR.3l(Libro =3l(A8='':'':U8+3uMAR.3l(Libro =3l(A8='':'':U8+3uMAR.3l(Libro =3l(A8='':'':U8+3uMAR.3l(Libro_ __ _Uiario!$L$8:l Uiario!$L$8:l Uiario!$L$8:l Uiario!$L$8:l$1500:Codieos!A8:Libro $1500:Codieos!A8:Libro $1500:Codieos!A8:Libro $1500:Codieos!A8:Libro_ __ _Uiario!$l$8:$l$ Uiario!$l$8:$l$ Uiario!$l$8:$l$ Uiario!$l$8:$l$1500 1500 1500 1500) )) )
- -- -3uMAR.3l( 3uMAR.3l( 3uMAR.3l( 3uMAR.3l(Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario!$L$8:1$ Uiario!$L$8:1$ Uiario!$L$8:1$ Uiario!$L$8:1$1500 1500 1500 1500:Codieos!A8: :Codieos!A8: :Codieos!A8: :Codieos!A8:Libro Libro Libro Libro_ __ _Uiario!$1$8:$1$ Uiario!$1$8:$1$ Uiario!$1$8:$1$ Uiario!$1$8:$1$1500 1500 1500 1500)) )) )) ))

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula le indioa a Lxoel que si el oodieo ubioado en la oelda A8 A8 A8 A8 existe, tome el valor
de la oelda U8 U8 U8 U8 (3ALU0 lNlClAL), lueeo vava al Libro Uiario, reoorra el raneo oomprendido entre L8 L8 L8 L8
(C0Ul00) hasta l1500 l1500 l1500 l1500 (oolumna ULBL) v sume todos los valores que oorrespondan al oodieo de la oelda
A8 A8 A8 A8 que se enouentren en el raneo l8:l1500 (oolumna ULBL l8:l1500 (oolumna ULBL l8:l1500 (oolumna ULBL l8:l1500 (oolumna ULBL). Por otro lado, se le pide a Lxoel que reste
la sumatoria de todos los valores que enouentre en el raneo 18:11500 (oolumna ABLR) 18:11500 (oolumna ABLR) 18:11500 (oolumna ABLR) 18:11500 (oolumna ABLR) para este
oodieo (en A8) v que nos devuelva un resultado de la diferenoia. utilizar el oontrolador de relleno para
oopiar esta formula hasta la oelda L400 L400 L400 L400. .. .


vamos a la hoja Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario" v ubiquemos el oursor en la oelda B8 B8 B8 B8 (oolumna 0rden) (oolumna 0rden) (oolumna 0rden) (oolumna 0rden). .. . lntroduoir
en esta oelda el numero 1 11 1 v la B9 B9 B9 B9 el 2 22 2. Resaltar ambas oeldas v oon el oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno,
oompletar la numeraoion hasta la oelda B1500 B1500 B1500 B1500.
ubioar el oursor en la oelda C8 C8 C8 C8 (oolumna CLlLN1L) (oolumna CLlLN1L) (oolumna CLlLN1L) (oolumna CLlLN1L) e introduoir la sieuiente formula:
=C0N1AR.3l($L$8:L8:L8)&L8 =C0N1AR.3l($L$8:L8:L8)&L8 =C0N1AR.3l($L$8:L8:L8)&L8 =C0N1AR.3l($L$8:L8:L8)&L8 Copiar esta formula hasta la oelda L1500 L1500 L1500 L1500.

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le pedimos a Lxoel que oada vez que enouentre el mismo oodieo en las
oeldas de la oolumna L (C0Ul00 L (C0Ul00 L (C0Ul00 L (C0Ul00), los ouente v le asiene un numero oorrelativo un numero oorrelativo un numero oorrelativo un numero oorrelativo. Atenoion oon la posioion
del sieno $ para las referenoias relativas v absolutas.

Ahora, ubiquemos el oursor en la oelda l8 (oolumna CuLN1A3). l8 (oolumna CuLN1A3). l8 (oolumna CuLN1A3). l8 (oolumna CuLN1A3). lntroduoir en la oelda la formula
sieuiente:
=3l =3l =3l =3l(L8='':'':Bu3CARv(L8:Codieos!$A$8:$B$ (L8='':'':Bu3CARv(L8:Codieos!$A$8:$B$ (L8='':'':Bu3CARv(L8:Codieos!$A$8:$B$ (L8='':'':Bu3CARv(L8:Codieos!$A$8:$B$400 400 400 400:2:lAL30)) :2:lAL30)) :2:lAL30)) :2:lAL30)) Copiar la formula hasta la oelda
l1500 l1500 l1500 l1500. .. .

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Aqui le a Lxoel que busque en sentido vertioal el oodieo de la oelda L8 L8 L8 L8 si es que existe
(":"") (":"") (":"") (":""), que vava a la hoja Codieos Codieos Codieos Codieos", reoorra el raneo A8 A8 A8 A8:B400 :B400 :B400 :B400, si lo enouentra que ooloque el nombre
de la ouenta (oolumna CuLN1A (oolumna CuLN1A (oolumna CuLN1A (oolumna CuLN1A, 2 del raneo , 2 del raneo , 2 del raneo , 2 del raneo) o si no que ponea lAL30 lAL30 lAL30 lAL30.

ubiquemos el oursor en la oelda K8 (oolumna 3ALU0) e introduoir la sieuiente formula:
=3l(L8='':'':Bu3CARv(L8:1ablaCodieos:4:lAL30)+3uMAR.3l(L =3l(L8='':'':Bu3CARv(L8:1ablaCodieos:4:lAL30)+3uMAR.3l(L =3l(L8='':'':Bu3CARv(L8:1ablaCodieos:4:lAL30)+3uMAR.3l(L =3l(L8='':'':Bu3CARv(L8:1ablaCodieos:4:lAL30)+3uMAR.3l(L$8:l8:L8:l$8:l8) $8:l8:L8:l$8:l8) $8:l8:L8:l$8:l8) $8:l8:L8:l$8:l8)- -- -
3uMAR.3l(L$8:18:L8:1$8:18)) 3uMAR.3l(L$8:18:L8:1$8:18)) 3uMAR.3l(L$8:18:L8:1$8:18)) 3uMAR.3l(L$8:18:L8:1$8:18)) Copiar la formula hasta la oelda K1500. K1500. K1500. K1500.

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula le pide a Lxoel que si existe el oodieo en L8, reourra al raneo nombrado oomo
1ablaCodieo (en la hoja Codieos), ubique la oolumna 4 (3ALU0 lN oolumna 4 (3ALU0 lN oolumna 4 (3ALU0 lN oolumna 4 (3ALU0 lNlClAL lClAL lClAL lClAL) v si lo enouentra tome el valor, lo
euarde para lueeo sumarlo, si no que ponea falso, vuelve a la hoja Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, reoorra el raneo L8:l8 L8:l8 L8:l8 L8:l8,
ubique el oodieo, vava a la oolumna ULBL (l8 ULBL (l8 ULBL (l8 ULBL (l8) v lueeo reste la sumatoria de los valores para este oodieo
que hava enoontrado en la oolumna ABLR (18). ABLR (18). ABLR (18). ABLR (18).

ubiquemos el oursor en la oelda L8 L8 L8 L8 e ineresemos la sieuiente formula:
=3l(U8='':'':3uMA(l$8:l8)+3uMA(Codieos!$L$8:$L$ =3l(U8='':'':3uMA(l$8:l8)+3uMA(Codieos!$L$8:$L$ =3l(U8='':'':3uMA(l$8:l8)+3uMA(Codieos!$L$8:$L$ =3l(U8='':'':3uMA(l$8:l8)+3uMA(Codieos!$L$8:$L$400 400 400 400) )) )- -- -3uMA(1$8:18)) 3uMA(1$8:18)) 3uMA(1$8:18)) 3uMA(1$8:18)) Copiar la formula hasta la
oelda L1500 L1500 L1500 L1500.

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. 3e pide a Lxoel que si existe una feoha ineresada en U8 U8 U8 U8, sume los importes del ULBL (l8) ULBL (l8) ULBL (l8) ULBL (l8),
vava a la hoja Codieos sume el saldo aotual de la ouenta v reste los importes del ABLR (18) ABLR (18) ABLR (18) ABLR (18), , , , para
devolvernos el saldo eeneral de la ouenta.

A oontinuaoion vamos a estableoer la forma en oomo debemos llamar a las ouentas para efeotuar
los asientos oontables por oada transaooion oomeroial. Para ello tenemos que estar ubioados en la
hoja Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario v haoer uso de aleunas herramientas puestas a nuestra disposioion por parte de
Lxoel: lu lu lu lunoion lNUlCL( noion lNUlCL( noion lNUlCL( noion lNUlCL(), inseroion de una lista despleeable lista despleeable lista despleeable lista despleeable de la herramienta lormularios lormularios lormularios lormularios v uso de
la opoion validaoion validaoion validaoion validaoion del menu Uatos. Uatos. Uatos. Uatos. veamos los pasos a seeuir:
ubioar el oursor en la oelda L3 L3 L3 L3, teolear en ella C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00".
Pasar a la oelda l3 l3 l3 l3 e introduoir la sieuiente formula:
=lNUlCL(Codieo:$U$1:1) =lNUlCL(Codieo:$U$1:1) =lNUlCL(Codieo:$U$1:1) =lNUlCL(Codieo:$U$1:1) Nombrar a esta oelda oomo lndioe lndioe lndioe lndioe".

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta funoion requerimos que Lxoel aouda al raneo denominado Codieo" Codieo" Codieo" Codieo", ,, , busque el
oodieo que muestra la oelda l3 l3 l3 l3 v lo ooloque en la oelda U1 U1 U1 U1, el numero 1 11 1 seala la primera oolumna en
el raneo nombrado Codieo".

3eeuidamente, ubiquemos el oursor en un espaoio libre del menu prinoipal v pulsar una vez oon el
boton dereoho del raton. Uel menu oontextual que se desplieea, eleeir la opoion lormularios.
Apareoe la barra de herramientas lormularios lormularios lormularios lormularios". Pulsar sobre la herramienta Cuadro Cuadro Cuadro Cuadro
oombinado" oombinado" oombinado" oombinado" para estableoer la lista despleeable de donde seleooionaremos las ouentas
oontables.

Arrastrar v oolooar el ouadro
sobre las oeldas U5:l5 U5:l5 U5:l5 U5:l5, lueeo
soltar el raton.
Pulsar sobre el ouadro asi
estableoido v del menu oontextual
que apareoe, eleeir la opoion
lormato de oontrol". lormato de oontrol". lormato de oontrol". lormato de oontrol".
La aooion anterior hara que se
desplieeue el ouadro de dialoeo
lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol", dentro del
mismo esoribir en las oajas
oorrespondientes, la informaoion
tal oomo se muestra en la
sieuiente fieura:

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Ln la oaja Raneo de Raneo de Raneo de Raneo de
entrada entrada entrada entrada, se introdujo Conoatenar Conoatenar Conoatenar Conoatenar" en
alusion al raneo nombrado oon ese
nombre, vinoular oon la oelda U1" vinoular oon la oelda U1" vinoular oon la oelda U1" vinoular oon la oelda U1" esta
referido al oodieo que nos devuelve la funoion lNUlCL lNUlCL lNUlCL lNUlCL v L L L Lineas de union vertioales" 20 ineas de union vertioales" 20 ineas de union vertioales" 20 ineas de union vertioales" 20, se refiere a la
oantidad de ouentas que podremos ver a la hora de seleooionar una ouenta.

Pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar, para validar la informaoion introduoida.
ubioar el oursor en la oelda K5 K5 K5 K5 e introduoir la sieuiente formula:
=3uMA(l8:l =3uMA(l8:l =3uMA(l8:l =3uMA(l8:l1500) 1500) 1500) 1500)- -- -
3uMA(18:11500) 3uMA(18:11500) 3uMA(18:11500) 3uMA(18:11500) Con esto
nos aseeuramos que los
asientos siempre se
mantenean debidamente
balanoeados, el saldo de la
oelda debe ser oero (0).

para oonoluir, utilizaremos la
herramienta validaoion para
haoer lo sieuiente:
ubioar el oursor en la oelda
L8 (oolumna C0Ul00). L8 (oolumna C0Ul00). L8 (oolumna C0Ul00). L8 (oolumna C0Ul00). Uel
menu Uatos>validaoion Uatos>validaoion Uatos>validaoion Uatos>validaoion.
Lsta aooion desplieea el
ouadro de dialoeo validaoion validaoion validaoion validaoion
de datos de datos de datos de datos". Pulsar sobre la
etiqueta Confieuraoion Confieuraoion Confieuraoion Confieuraoion", en la oaja Permitir Permitir Permitir Permitir, eleeir Lista Lista Lista Lista v en la de 0rieen 0rieen 0rieen 0rieen introduoir =lndioe =lndioe =lndioe =lndioe, tal
oomo se muestra en la fieura sieuiente, lueeo pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar para validar la informaoion
introduoida.



Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esto ahora solo tendremos que pulsar sobre una nueva lista despleeable para peear" peear" peear" peear"
el oodieo seleooionado por la funoion lNUlCL lNUlCL lNUlCL lNUlCL v automatioamente tendremos el nombre de la ouenta que
neoesitamos para reeistrar el asiento oontable, tal oomo lo veremos en la sieuiente fase.

lA3L lA3L lA3L lA3L lv lv lv lv. . . . RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN RL0l31R0 UL 1RAN3ACCl0NL3 LN LL LlBR0 UlARl0 LL LlBR0 UlARl0 LL LlBR0 UlARl0 LL LlBR0 UlARl0

Ln esta etapa pondremos a prueba el funoionamiento de nuestro modelo introduoiendo aleunos
asientos oontables inioiales. A efeoto de lueeo poder elaborar los estados finanoieros, asumimos que
nuestra empresa o neeooio efeotuo varias operaoiones durante el primer trimestre de la eestion 2006.

1omemos oomo ejemplo una empresa oomeroial XL" 3RL. que en la eestion 2006 se dedioara a la
oompra v venta de oomputadoras PC. La oomposioion del oapital sooietario es oomo sieue: 3ooio A Bs
78,180.00 (40), 3ooio B Bs58,635.00 (30) v 3ooio C Bs58,635.00 (30).

Lnero 2, se ouenta oon la sieuiente informaoion:
Uinero en efeotivo, Bs 2,800,00
Apertura de ota. ote. en el Banoo M/N, Bs 31,110.00
Mobiliario para uso en ofioinas por Bs 6,300.00
un vehioulo para distribuoion de meroaderias por valor de Bs 19,200.00
Las instalaoiones donde funoionara el neeooio valuado en Bs 136,040.00
Lnero 3, se adquieren 25 oomputadoras para la venta del proveedor looal AA" a Bs1,500.00 oada
una paeando oon oheque Bs25,000.00 v el resto oon letra de oambio a 30 dias 2 mensual.
Lnero 6, se oompra un PC servidor mas impresora en u3$ 600 paeando oon oheque (to
Bs8.08/u3$1). 3e oanoela por refaooion de la ofioina Bs700.00 oon faotura v el paeo al tramitador
por 0astos de 0reanizaoion Bs125, fue sin faotura.
Lnero 30, se venden 25 oomputadoras oada una a Bs2,500.00 al oliente LL" quien paea 50 en
banoo ota. ote. v el saldo oon L/C a 30 dias oon el 2.2 inters mensual.
Lnero 31, se paean los sieuientes items: Alquileres u3$70 (to 8.10), enereia elotrioa Bs140,
servioios telefonioos Bs230.
Lnero 31, la planilla de sueldos del personal por enero, mes en que empezaron a trabajar, esta
oompuesta oomo sieue: CBA, eerente, sueldo Bs.2,400 presento faoturas por Bs300. UCB,
seoretaria, sueldo Bs1,200. LUC, vendedor, sueldo Bs1,400 v oomision s/ventas Bs1,200. lLU,
oontador, 3ueldo Bs1,600. 1ambin se liquidan oblieaoiones sooiales oomo Caja de 3alud, AlP,
Pro-vivienda v aportes RC-lvA.
lebrero 2, se oanoelan sueldos, aportes patronales v laborales mediante oheque.
lebrero 21, se paean oblieaoiones tributarias por enero oon 7 dias de retrazo, paeando tambin
multa por mora.

Conoepto Conoepto Conoepto Conoepto lvA lvA lvA lvA l1 l1 l1 l1 RC RC RC RC- -- -lvA lvA lvA lvA luL 1eroeros luL 1eroeros luL 1eroeros luL 1eroeros l1 1eroeros l1 1eroeros l1 1eroeros l1 1eroeros 101AL 101AL 101AL 101AL
lmpto. Ueterm. 857 1,500 114 88 21 2,580
Mtto. valor
=856.70(8.10/8.08)-856.70

2

4

6
lnters 3 4 7
10 inters 0.3 0.4 0.7
10 MUl 252 252 252 252 252 1,260
101ALL3 1,114 1,760 366 340 273 3,853
Ubito fisoal - Crdito fisoal = 857

linalmente, mejorando un pooo la aparienoia de su Libro Uiario, la hoja podria pareoerse a la sieuiente
imaeen:

lA3L v. lA3L v. lA3L v. lA3L v. u30 UL 1ABLA3 u30 UL 1ABLA3 u30 UL 1ABLA3 u30 UL 1ABLA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 UlNAMlCA3 PARA 0B1LNLR 3ALU03 P0R lLCA3 P0R CuLN1A3 P0R CuLN1A3 P0R CuLN1A3 P0R CuLN1A3

Como va lo menoionamos en nuestra primera praotioa al orear el Reeistro de Comisiones, una de las
poderosas herramientas que Lxoel pone a su disposioion v que es muv pooo explotada por la mavoria de
los usuarios, es la denominada 1abla Uinamioa.

Ahora, volvemos a tooar el tema pero esta vez para optimizar la informaoion oontenida en nuestro Libro
Uiario v oomenzaremos oreando una nueva hoja de oaloulo a la oual le asienaremos el nombre de
Consulta1 Consulta1 Consulta1 Consulta1U UU U. .. .

Antes que nada, debemos orear un nuevo raneo nombrado utilizando la va oonooida funoion
UL3RLl(), UL3RLl(), UL3RLl(), UL3RLl(), que sera empleada exolusivamente por la tabla dinamioa. Para ello nos ubioamos en
oualquier oelda de la hoja Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, lueeo menu lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uefinir inir inir inir.
Ln el ouadro de dialoeo, primera oaja, teoleamos el nombre de LUiario LUiario LUiario LUiario" v en la seeunda,
insertamos la sieuiente formula:
=UL3RLl(Libro_Uiario!$U$7:0:0:C0N1ARA(UL3RLl(Libro_Uiario!$L$7:0:0:9999)):9) =UL3RLl(Libro_Uiario!$U$7:0:0:C0N1ARA(UL3RLl(Libro_Uiario!$L$7:0:0:9999)):9) =UL3RLl(Libro_Uiario!$U$7:0:0:C0N1ARA(UL3RLl(Libro_Uiario!$L$7:0:0:9999)):9) =UL3RLl(Libro_Uiario!$U$7:0:0:C0N1ARA(UL3RLl(Libro_Uiario!$L$7:0:0:9999)):9) Pulsar
Aereear v Aoeptar Aereear v Aoeptar Aereear v Aoeptar Aereear v Aoeptar para salir del ouadro de dialoeo.


Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula dentro de un raneo nombrado, le indioamos a Lxoel que tome todos los
datos que enouentre en el Libro Uiario Libro Uiario Libro Uiario Libro Uiario desde U7 U7 U7 U7, lleve ouenta de los datos pasando por L7 L7 L7 L7 hasta la
ultima fila no vaoia del raneo ultima fila no vaoia del raneo ultima fila no vaoia del raneo ultima fila no vaoia del raneo, oonsiderando las 9 oolumnas 9 oolumnas 9 oolumnas 9 oolumnas que ste oomprende.

3eeuidamente, nos ubioamos en la nueva hoja renombrada oomo Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U oelda A6 A6 A6 A6, , , , v seeuimos
los sieuientes pasos:
Menu Uatos>lnforme de tablas v erafioos dinamioos Uatos>lnforme de tablas v erafioos dinamioos Uatos>lnforme de tablas v erafioos dinamioos Uatos>lnforme de tablas v erafioos dinamioos.
3e desplieea el ouadro de dialoeo Asistente para ta Asistente para ta Asistente para ta Asistente para tablas v erafioos dinamioos blas v erafioos dinamioos blas v erafioos dinamioos blas v erafioos dinamioos", las opoiones que
presenta por defeoto en el paso 1 de 3 dejar tal oomo esta, pulsar 3ieuiente 3ieuiente 3ieuiente 3ieuiente".
Ln el paso 2 de 3, introduoir en la oaja Raneo: =LUiario =LUiario =LUiario =LUiario v lueeo pulsar 3ieuiente". 3ieuiente". 3ieuiente". 3ieuiente".
Ln el paso 3 de 3, opoion oja de oaloulo ex oja de oaloulo ex oja de oaloulo ex oja de oaloulo existente istente istente istente", introduoir =A6 =A6 =A6 =A6 v lueeo pulsar sobre la
etiqueta Uiseo" Uiseo" Uiseo" Uiseo". .. .
Ln este ouadro de dialoeo, arrastrar los oampos de la dereoha haoia el diaerama de la izquierda
de manera que se parezoa a la sieuiente imaeen:

Pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar v lueeo linalizar linalizar linalizar linalizar para ver oomo quedo estruoturada la tabla dinamioa oon los
oampos que se le asieno. Pulse sobre la tabla para despleear la barra de herramientas v efeotue los
oambios que vea neoesario, oomo el ooultar los totales por ejemplo. 3u tabla dinamioa debera
pareoerse mas o menos a la sieuiente fieura:


Asi oomo deoidimos que la tabla dinamioa nos oreanioe la informaoion por N de Comprobante,
tambin lo podemos haoer para nos muestre los datos ordenados por Cuentas. ubioar el oursor en
la oelda 16 16 16 16 de la hoja Cons Cons Cons Consulta1U ulta1U ulta1U ulta1U v prooeder de
la sieuiente manera:
3eeuir el mismo prooedimiento anterior hasta
el paso 3 paso 3 paso 3 paso 3 donde en la oaja oja de oaloulo oja de oaloulo oja de oaloulo oja de oaloulo
existente" existente" existente" existente" se debera introduoir =16 =16 =16 =16 para lueeo
en Uiseo" arrastrar los oampos de la
dereoha haoia el diaerama de la izquierda de
tal modo que la oonfieuraoion sea pareoida a
la sieuiente:

Continuando oon el prooedimiento del oaso anterior, haoer las modifioaoiones pertinentes para
que finalmente se loere una tabla dinamioa oomo la que mostramos a oontinuaoion:

lA3L v lA3L v lA3L v lA3L vl ll l. . . . APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vLR C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vLR C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vLR C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR APLlCAR lPLRvlNCuL03 PARA vLR C0MPR0BAN1L3 L lMPRlMlR

asta ahora solo hemos diseado las estruoturas oontables donde voloar la informaoion oontable, sin
embareo, la misma debe ser reportada mediante los respeotivos dooumentos impresos que los
oontables denominamos C0MPR0BAN1L3 C0MPR0BAN1L3 C0MPR0BAN1L3 C0MPR0BAN1L3", dooumentos estos que sirven de soporte fisioo a oada una
de las operaoiones o transaooiones efeotuadas en un determinado periodo fisoal v que deben ser
arohivados oronoloeioamente para su posterior revision va sea por la administraoion, los auditores
internos o externos, eto.

Por lo tanto, en esta fase nos oonoentraremos inioialmente en la elaboraoion de un formato prediseado
v de aoeptaoion eeneral para eenerar oomprobantes de lneresos, Leresos v 1raspasos para lueeo
vinoularlos oon los datos que nos arroja la tabla dinamioa v finalmente poder imprimirlos.

3i es que no se tiene una hoja de oaloulo en blanoo dentro del libro Mis libros oontables Mis libros oontables Mis libros oontables Mis libros oontables", insertar
una: Menu lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo v lueeo renombrarla oomo Comproban Comproban Comproban Comprobantes tes tes tes".


lnioialmente disearemos el dooumento C0MPR0BAN1L UL lN0RL30 C0MPR0BAN1L UL lN0RL30 C0MPR0BAN1L UL lN0RL30 C0MPR0BAN1L UL lN0RL30", para ello debemos
ubioarnos en la hoja Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes" v seeuir los sieuientes pasos:

Poner el oursor en la oelda L8 L8 L8 L8 v teolear "N N N N"
Celda C9 C9 C9 C9: 1eolear C0M C0M C0M C0MPR0BAN1L UL lN0RL30 PR0BAN1L UL lN0RL30 PR0BAN1L UL lN0RL30 PR0BAN1L UL lN0RL30"
Celda C11: C11: C11: C11: 1eolear CAMlRl CAMlRl CAMlRl CAMlRl,"
N
CAMIRI, OE$TION :
CONCEPTO:.........................................................................................................
CODIOO C0ENTA$ DEBE HABER
$0MA$ IO0ALE$
EFECTIVO.....................CHEO0E..................N.................
DEPO$ITADO EN EL BANCO ................................................
EFECT0ADO POR:.............................................................
CED0LA DE IDENTIDAD ......................................................
COMPROBANTE DE INORE$O
APROPIACION CONTABLE
PREPARADO POR:
A0XILIAR CONTABLE
REVI$ADO POR:
CONTADOR
APROBADO POR:
OERENTE
RECIBI CONFORME:
FIRMA
Celda L11: L11: L11: L11: 1eolear 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N"
Celda C3: 1 C3: 1 C3: 1 C3: 1eolear C0NCLP10: C0NCLP10: C0NCLP10: C0NCLP10:"
Celda C15: C15: C15: C15: 1eolear APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL"
Celda C16: C16: C16: C16: 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00"
Celda U16 U16 U16 U16: 1eolear CuLN1A3". CuLN1A3". CuLN1A3". CuLN1A3".
Celda L16: L16: L16: L16: 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l16: l16: l16: l16: 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celda U41 U41 U41 U41: 1eolear 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3"
Celda C44: C44: C44: C44: 1eolear LlLC1lv0.......CL0uL.... LlLC1lv0.......CL0uL.... LlLC1lv0.......CL0uL.... LlLC1lv0.......CL0uL.... N....." N....." N....." N....."
Celda C45: C45: C45: C45: 1eolear ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............"
Celda C46: C46: C46: C46: 1eolear LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................."
Celda C47: C47: C47: C47: 1eolear CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N............." ....." ....." ....."
Celda C48: C48: C48: C48: 1eolear PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:"
Celda C50: C50: C50: C50: 1eolear AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL"
Asienar la informaoion restante v darle el formato adeouado para que se parezoa a la fieura
presentada arriba.
Con el oomprobante asi diseado, seleooionarlo v oopiar oopiar oopiar oopiar una vez en la oelda B54 B54 B54 B54 v otra en la oelda
B106 B106 B106 B106. 3obre estas dos oopias efeotuar los sieuientes oambios:
Ln la primera oopia, oelda C60 C60 C60 C60: 1eolear C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30"
Lntre el raneo C95 C95 C95 C95 v l101 l101 l101 l101 realizar modifioaoiones seeun se muestra en la sieuiente fieura:

Ln la seeunda oopia, oelda C111 C111 C111 C111: 1eolear C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30"
Ln el raneo C147 C147 C147 C147 v L147 L147 L147 L147 realizar modifioaoiones seeun se muestra en la fieura sieuiente:

asta aqui damos por oonoluido el
diseo v formato de nuestros
oomprobantes oontables. A
oontinuaoion prooedemos a
vinoularlos oon la informaoion que
deseamos aparezoa en oada uno de
ellos para lueeo poder imprimirlos.
una manera rapida de aplioar los
hipervinoulos es ubioarse en la oelda
que se desea vinoular, introduoir el
sieno = (ieual) v trasladarse a la hoja
donde se enouentra la oelda o oeldas
que oontienen los datos a vinoular.
Ln nuestro oaso, hoja
Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes" oelda l8 l8 l8 l8,
introduoir el sieno = == =, ir a la hoja
Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U oelda B4 B4 B4 B4 v presionar

Lntrar Lntrar Lntrar Lntrar. Ahora vemos que la oelda l8 l8 l8 l8 de la hoja Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes" esta ooupada por un numero de
oomprobante proveniente de la hoja Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U.
Ll sieuiente paso es ubioarse en la oelda U11 U11 U11 U11 de Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes", sieuiendo el prooedimiento
anterior, vinoular sta oelda oon la oelda A8 A8 A8 A8 de Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U, lueeo menu lormato>Celdas lormato>Celdas lormato>Celdas lormato>Celdas v en el
ouadro de dialoeo que se desplieea, etiqueta Numero Numero Numero Numero, oateeoria Personalizada Personalizada Personalizada Personalizada para darle formato
de feoha a la oelda U11 U11 U11 U11, de manera que se parezoa a la fieura mostrada anteriormente.

Ll prooedimiento para vinoular oeldas entre hojas sealado anteriormente, debera se aplioado para
todos los oomprobantes por ieual. veremos unioamente para el oaso del primer oomprobante.
Celda C17 C17 C17 C17 de Comprobantes" Comprobantes" Comprobantes" Comprobantes" vinoular oon la oelda B8 B8 B8 B8 de Consulta1U" Consulta1U" Consulta1U" Consulta1U", lueeo oon el oontrolador oontrolador oontrolador oontrolador
de relleno de relleno de relleno de relleno oopiar hasta la oelda C40 C40 C40 C40,
Celda U17 U17 U17 U17 vinoular oon la oelda C8 C8 C8 C8, v oopiar hasta U40 U40 U40 U40
Celda L17 L17 L17 L17, vinoular oon la oelda L8 L8 L8 L8 v oopiar hasta L40 L40 L40 L40
Celda l17 l17 l17 l17, vinoular oon la oelda l8 l8 l8 l8 v oopiar hasta l40 l40 l40 l40
Celda L41 L41 L41 L41 introduoir la formula: 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40)
Celda l41 l41 l41 l41 introduoir la formula: 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40)
Ll raneo C42:l43 C42:l43 C42:l43 C42:l43 esta reservado para introduoir las oantidades en forma literal, por ejemplo:
30N: 0ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: 0ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: 0ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: 0ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03", , , , seeun indiquen las oeldas de 3uMA3
l0uALL3.

una vez se tienen los tres tipos de oomprobantes debidamente formateados, se vera que la misma
informaoion es mostrada en oada uno de ellos, sin diferenoiar si es de lnereso, Lereso o 1raspaso,
para soluoionar esto debemos haoer dos oosas: una es darle nombre de raneo a oada uno de los
oomprobantes v lueeo estableoer vinoulos que nos lleven direotamente al oomprobante que
estamos requiriendo. Ln oonseouenoia, debemos prooeder de la sieuiente manera:
Resaltar toda la zona que oomprende el dooumento C0MPR0BAN1L UL lN0RL30", lueeo menu
lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uefinir inir inir inir, nombrarlo oomo Clnereso" Clnereso" Clnereso" Clnereso" v pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
Prooeder de ieual manera para el dooumento C0MPR0BAN1L UL L0RL30" v nombrarlo
CLereso" CLereso" CLereso" CLereso" v para el ultimo C1raspaso". C1raspaso". C1raspaso". C1raspaso".
lr a la hoja Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U
v en la parte superior
izquierda de la hoja,
lueeo llamar a la barra
de herramientas
Uibujo" Uibujo" Uibujo" Uibujo", opoion Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto", teolear dentro del ouadro ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de
lneresos" lneresos" lneresos" lneresos", ,, , lueeo darle formato v haoerlo transparente. Aplioar el mismo prooedimiento para los
oomprobantes de Leresos v 1raspasos.

Ll sieuiente paso es asienar el hipervinoulo direotamente haoia el dooumento. Pulsar oon el boton
dereoho del raton sobre el ouadro de texto v del menu oontextual que se desplieea eleeir la opoion
ipervinoulo" ipervinoulo" ipervinoulo" ipervinoulo". .. .


Lsta aooion desplieea el ouadro de dialoeo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo", busoar Nombres definidos Nombres definidos Nombres definidos Nombres definidos v
seleooionar Clnereso Clnereso Clnereso Clnereso", lueeo pulsar sobre la etiqueta lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." v aereear la informaoion
que se desea aparezoa ouando se pose el oursor sobre el ouadro de texto.

Ll anterior prooedimiento debe ejeoutarse para los demas oomprobantes diseados, de modo que
ouando seleooionemos mediante la tabla dinamioa un determinado N de oomprobante, pulsemos
sobre el ouadro de texto respeotivo, automatioamente nos dirijamos al oomprobante busoado v
podamos prooeder oon la impresion oorrespondiente, menu Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista
Previa, Previa, Previa, Previa, utilizando las diversas opoiones de impresion se puede mejorar la oonfieuraoion para
obtener un dooumento bien terminado.


Los prooedimientos aplioados para insertar ouadro de texto v vinoular, se pueden aplioar tambin
para retornar a los datos de la tabla dinamioa, de manera que el traslado entre las hojas sea
inmediato.

PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 5: 5: 5: 5: LlBR0 LlBR0 LlBR0 LlBR0 MA0R MA0R MA0R MA0R UL UL UL UL CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3

Ln esta praotioa aplioaremos las mismas tonioas que fueron utilizadas para orear el Libro Uiario, es
deoir, la oombinaoion de funoiones mediante la introduooion de formulas, listas despleeables llamando
a la barra de herramientas lormularios, solo que ahora nuestra atenoion estara oentrada en despleear
informaoion relativa a todo el movimiento eenerado en torno a una sola ouenta, oonooiendo en forma
automatioa su saldo inioial v saldo aotual.

lA3L l. lA3L l. lA3L l. lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R

Lsta fase nos permitira disear, formatear e introduoir formulas en determinadas oeldas sobre las
ouales deseamos Lxoel nos devuelva la informaoion que busoamos oonooer.

3i no existe, debemos introduoir una nueva hoja, menu lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo, lueeo renombrarla
oomo Libro_Mavor". Libro_Mavor". Libro_Mavor". Libro_Mavor".
Celda B10 B10 B10 B10: 1eolear C0Ul00 C0Ul00 C0Ul00 C0Ul00"
Celda C10: C10: C10: C10: Lsoribir la formula =lNUlCL(RaneoCodieo:$C$14:1) =lNUlCL(RaneoCodieo:$C$14:1) =lNUlCL(RaneoCodieo:$C$14:1) =lNUlCL(RaneoCodieo:$C$14:1)" "" "
Celda l12 l12 l12 l12: Lsoribir la formula:
=SI(C10="";"";SI(ESERROR(BUSCARV(C10;TablaCdigos;4;FALSO));0;BUSCARV(C10;
TablaCdigos;4;FALSO)))
Celda 13 13 13 13: 1eolear lLCA" v en la Celda 14 14 14 14: ="<"&l7 ="<"&l7 ="<"&l7 ="<"&l7 "
Celda l13 l13 l13 l13: :: : 1eolear Codieo" v en la Celda l14: l14: l14: l14: 1eolear =C10" =C10" =C10" =C10"
A partir de la Celda
Celda B14: B14: B14: B14: Lsoribir la formula =3l(l14=C10:Bu3CARv(l14:1ablaCodieos:2:lAL30)) =3l(l14=C10:Bu3CARv(l14:1ablaCodieos:2:lAL30)) =3l(l14=C10:Bu3CARv(l14:1ablaCodieos:2:lAL30)) =3l(l14=C10:Bu3CARv(l14:1ablaCodieos:2:lAL30))" "" "
Celda l14: l14: l14: l14: 1eolear 3aldo anterior 3aldo anterior 3aldo anterior 3aldo anterior"
Celda l15: l15: l15: l15: 1eolear 3aldo aotual" 3aldo aotual" 3aldo aotual" 3aldo aotual"
Celda 017: 017: 017: 017: 1eolear =l12" l12" l12" l12"
Celda 015: 015: 015: 015: Lsoribir la formula =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000)- -- -3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014"
Uejar la fila 16 fila 16 fila 16 fila 16 libre.
Celda B1 B1 B1 B17 77 7: :: : 1eolear lLCA" lLCA" lLCA" lLCA"
Celda C1 C1 C1 C17 77 7: :: : 1eolear UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N"
Celda U1 U1 U1 U17 77 7: :: : 1eolear N C0MP." N C0MP." N C0MP." N C0MP."
Celda L1 L1 L1 L17 77 7: :: : 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l1 l1 l1 l17 77 7: :: : 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celda 01 01 01 017 77 7: :: : 1eolear 3A 3A 3A 3ALU0" LU0" LU0" LU0"
Celda 1 1 1 18 88 8: 1eolear =l1 =l1 =l1 =l18 88 8&$ &$ &$ &$l ll l$1 $1 $1 $14 44 4" " " " Copiar la formula hasta la oelda 100 oelda 100 oelda 100 oelda 100
Celda l1 l1 l1 l18 88 8: 1eolear 1" 1" 1" 1" v orear seouenoia numrioa hasta la oelda l100 oelda l100 oelda l100 oelda l100
Celda B1 B1 B1 B18 88 8: :: : Lsoribir la formula :
=3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8:Uiario:2:lAL30))=vLRUAULR0:'':Bu3CARv($1 :Uiario:2:lAL30))=vLRUAULR0:'':Bu3CARv($1 :Uiario:2:lAL30))=vLRUAULR0:'':Bu3CARv($1 :Uiario:2:lAL30))=vLRUAULR0:'':Bu3CARv($18 88 8:Uiario:2 :Uiario:2 :Uiario:2 :Uiario:2:lAL30)) :lAL30)) :lAL30)) :lAL30))
Copiar la formula hasta la oelda B100 B100 B100 B100.
Celda C1 C1 C1 C18 88 8: Lsoribir la formula :
=3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8:Uiario:4:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:4:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:4:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:4:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($18 88 8:Uiario: :Uiario: :Uiario: :Uiario:
5:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 5:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 5:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 5:lAL30)=''):'':Bu3CARv($18 88 8:Uiario:5:lAL30))) :Uiario:5:lAL30))) :Uiario:5:lAL30))) :Uiario:5:lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda C100. C100. C100. C100.
Celda U1 U1 U1 U18 88 8: Lsoribir la formula :
=3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8:Uiario:6:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:6:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:6:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:6:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($18 88 8:Uiario: :Uiario: :Uiario: :Uiario:
6:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 6:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 6:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 6:lAL30)=''):'':Bu3CARv($18 88 8:Uiario:6:lAL30))) :Uiario:6:lAL30))) :Uiario:6:lAL30))) :Uiario:6:lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda U100 U100 U100 U100.
Celda L1 L1 L1 L18 88 8: :: : Lsoribir la formula :
=3l( =3l( =3l( =3l(B BB B1 11 18 88 8='':'':3l(0 ='':'':3l(0 ='':'':3l(0 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8:Uiario:7:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:7:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:7:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 :Uiario:7:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($18 88 8:Uiario: :Uiario: :Uiario: :Uiario:
7:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 7:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 7:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 7:lAL30)=''):'':Bu3CARv($18 88 8:Uiario:7:lAL30))) :Uiario:7:lAL30))) :Uiario:7:lAL30))) :Uiario:7:lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda L100. L100. L100. L100.
Celda l1 l1 l1 l18 88 8: Lsoribir la formula :
=3l( =3l( =3l( =3l(B BB B1 11 18 88 8='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='':'':3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8:Uiario:8:lAL30))=vLRUAULR0: :Uiario:8:lAL30))=vLRUAULR0: :Uiario:8:lAL30))=vLRUAULR0: :Uiario:8:lAL30))=vLRUAULR0:Bu3CARv($1 Bu3CARv($1 Bu3CARv($1 Bu3CARv($18 88 8:Uiario: :Uiario: :Uiario: :Uiario:
8:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 8:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 8:lAL30)=''):'':Bu3CARv($1 8:lAL30)=''):'':Bu3CARv($18 88 8:Uiario:8:lAL30))) :Uiario:8:lAL30))) :Uiario:8:lAL30))) :Uiario:8:lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda l100 l100 l100 l100.
Celda 01 01 01 018 88 8: Lsoribir la formula: =3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='':'':Bu3CARv(1 ='':'':Bu3CARv(1 ='':'':Bu3CARv(1 ='':'':Bu3CARv(18 88 8:MatrizUiario2:9:lAL30)) :MatrizUiario2:9:lAL30)) :MatrizUiario2:9:lAL30)) :MatrizUiario2:9:lAL30)) Copiar la
formula hasta la oelda 0100 oelda 0100 oelda 0100 oelda 0100.
lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 - -- - Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL

Ll sieuiente paso es inorustar una lista despleeable de donde se puedan seleooionar las ouentas. Ll
prooedimiento es el mismo que se aplioo en el Libro_Uiario. Libro_Uiario. Libro_Uiario. Libro_Uiario.

Ue la barra de herramientas lormularios, seleooionar la opoion Cuadro oombinado Cuadro oombinado Cuadro oombinado Cuadro oombinado", dibujar un
reotaneulo entre las oeldas B8 B8 B8 B8 v C8 C8 C8 C8.
Lueeo, posar el oursor sobre el reotaneulo o lista despleeable v pulsar boton dereoho del raton. Uel
menu oontextual que se desplieea, seleooionar la opoion lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol". Ln las respeotivas
oajas introduoir la informaoion tal oomo se apreoia en la fieura sieuiente:

lnoluir un titulo explioativo de la hoja, ooultar las filas v oolumnas que no se oonsideren neoesarias
para mejorar la presentaoion, de manera que la hoja pueda pareoerse a la sieuiente fieura:

Para oonoluir oon esta fase de diseo en el Libro Mavor, vamos haoer que la hoja nos muestre la
informaoion oontable eenerada dentro de un determinado periodo de tiempo que nosotros elijamos.
Para ello, haremos uso de dos senoillas maoros que las eeneraremos oon la avuda de la erabadora
de maoros. Ll primer paso es ubioarse en la hoja Libro_Mavor:
Celdas L6:l6 L6:l6 L6:l6 L6:l6, oombinar v oentrar. 1eolear lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L"
Celda L7 L7 L7 L7, teolear lNlClAL lNlClAL lNlClAL lNlClAL" v Celda L8 llNAL L8 llNAL L8 llNAL L8 llNAL".
Celda B BB B11 11 11 11, teolear leoha lnioial" leoha lnioial" leoha lnioial" leoha lnioial". Celda C11 leoha linal" C11 leoha linal" C11 leoha linal" C11 leoha linal". .. .
Celda B12 B12 B12 B12, teolear la formula: =">="&l7 =">="&l7 =">="&l7 =">="&l7. Celda C12 C12 C12 C12, teolear la formula: ="<="&l8 ="<="&l8 ="<="&l8 ="<="&l8
Resaltar el raneo B11:C12 B11:C12 B11:C12 B11:C12 v nombrarlo oomo Criterio" Criterio" Criterio" Criterio". .. .
Celda L12 L12 L12 L12, introduoir la formula:
=3l(l7='':'':3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='':'':3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='':'':3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='':'':3l(L3LRR0R(Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30))
:0:Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30))) :0:Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30))) :0:Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30))) :0:Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario:'0rden':13:l14):MatrizUiario:10:lAL30)))

Celda l ll l12 12 12 12, teolear la formula:
=3l(C10='':'':3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10:1ablaCodieos:4:lAL30)):0:Bu3CARv(C10:1ablaCodieos: =3l(C10='':'':3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10:1ablaCodieos:4:lAL30)):0:Bu3CARv(C10:1ablaCodieos: =3l(C10='':'':3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10:1ablaCodieos:4:lAL30)):0:Bu3CARv(C10:1ablaCodieos: =3l(C10='':'':3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10:1ablaCodieos:4:lAL30)):0:Bu3CARv(C10:1ablaCodieos:
4: 4: 4: 4:lAL30))) lAL30))) lAL30))) lAL30)))
Celda C9 C9 C9 C9, teolear: Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA".
Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 para ir al Lditor de visual Basio. Barra de menu lnsertar>Modulo, tal oomo se apreoia en
la sieuiente fieura:

Ln Modulo insertado, esoribir las sieuientes lineas de oodieo:

3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista()
' Maoro que permitira filtrar los datos seeun el intervalo de feohas deseado
Call worksheet_Caloulate

lf Aotive3heet.lilterMode = lalse 1hen
Ranee('AreaMavor').Advanoedlilter Aotion:=xllilterlnPlaoe, CriteriaRanee:= _
Ranee('Criterio'), unique:=lalse
Ranee('014').value = Ranee('L12').value
Lnd lf

Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3ub 0uitarliltro() 3ub 0uitarliltro() 3ub 0uitarliltro() 3ub 0uitarliltro()
'Maoro que elimina los filtros aplioados a los datos
Call worksheet_Caloulate

lf Aotive3heet.lilterMode = 1rue 1hen
Aotive3heet.3howAllUata
Ranee('014').value = Ranee('l12').value
Lnd lf

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate()
' Maoro que muestra v ooulta el oontenido de la oelda C9 (Ll31A llL1RAUA)
lf Aotive3heet.lilterMode = 1rue 1hen
Ranee('C9').lont.Colorlndex = 2
Llse
Ranee('C9').lont.Colorlndex = 3
Lnd lf
Applioation.LnableLvents = lalse
Ranee('014').value = Ranee('l12').value
lf Ranee('C10').value = '' 1hen Ranee('014').value = ''
Applioation.LnableLvents = 1rue


Con las pequeas maoros anteriores, automatizamos el filtrado de datos por feohas
seleooionadas en nuestro Libro Mavor.
Ahora vamos a renombrar el Modulo1 oon el nombre de Maoros". Uentro del Lditor de visual
Basio, Barra de Menu ver>ventana propiedades, en el ouadro que apareoe ubioar el trmino
(Name) v oambiar Modulo1 por Maoros:

Para terminar el trabajo en esta hoja, inoluimos los botones que ejeoutaran las maoros insertadas
en el modulo. Presionamos la teolas Alt+0 Alt+0 Alt+0 Alt+0 para volver a la hoja de oaloulo v lueeo nos ubioamos
en la oelda 06 06 06 06. Menu ln ln ln lnsertar>lmaeenes prediseadas sertar>lmaeenes prediseadas sertar>lmaeenes prediseadas sertar>lmaeenes prediseadas, eleeir a eusto v lueeo pulsando sobre
imaeen insertada, boton dereoho del raton opoion Asienar maoro Asienar maoro Asienar maoro Asienar maoro, del ouadro de dialoeo que
apareoe eleeir liltrarLista liltrarLista liltrarLista liltrarLista v Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
ubioarse en la Celda 07 07 07 07 v seeuir el mismo prooedimiento anterior para asienar la maoro
0uitarliltro 0uitarliltro 0uitarliltro 0uitarliltro.

PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 6: 6: 6: 6: BALANCL BALANCL BALANCL BALANCL UL UL UL UL C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N UL UL UL UL 3uMA3 3uMA3 3uMA3 3uMA3 3ALU03 3ALU03 3ALU03 3ALU03

Ll balanoe de oomprobaoion de sumas v saldos, tambin oonooido oomo oja de trabajo para al
formulaoion de Lstados linanoieros", es oonsiderado por los profesionales del area oontable oomo un
importante papel de trabajo que es utilizado de borrador oon el proposito de faoilitarles el trabajo en la
preparaoion de informaoion eoonomioa finanoiera oon un minimo de tiempo v esfuerzo.

Conseouentemente, lueeo de que diseamos v probamos el funoionamiento de las hojas destinadas al
reeistro de transaooiones en el Libro Uiario, los ajustes en el Libro de Ajustes, mostrar los datos e
imprimirlos en los respeotivos oomprobantes oontables, el traspaso de la informaoion al Libro Mavor
para el oontrol v oonsulta de saldos individuales de las ouentas, es importante oonooer de que manera
Lxoel nos puede avudar en la oonoentraoion de todos los datos oontables de un determinado periodo
fisoal utilizando el llamado Balanoe de Balanoe de Balanoe de Balanoe de Comprobaoion de 3umas v 3aldos". Comprobaoion de 3umas v 3aldos". Comprobaoion de 3umas v 3aldos". Comprobaoion de 3umas v 3aldos".


lA3L lA3L lA3L lA3L l. l. l. l. CRLACl0N CRLACl0N CRLACl0N CRLACl0N ULL ULL ULL ULL BALANCL BALANCL BALANCL BALANCL UL UL UL UL C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N

1al oomo va lo hioiramos en las praotioas anteriores, empezamos introduoiendo una nueva hoja de
oaloulo sobre la oual se estableoeran los titulos de las oolumnas, se introduoiran las formulas neoesarias
en las oeldas adeouadas para finalmente obtener los saldos que nos permitiran elaborar los Lstados
linanoieros pertinentes.

lnsertar una nueva hoja de oaloulo v renombrarla oomo Balanoe3v3". Balanoe3v3". Balanoe3v3". Balanoe3v3". A oontinuaoion prooedemos
a esoribir el titulo que llevara oada una de las oolumnas de la hoja de trabajo:
Celdas A9:A10 A9:A10 A9:A10 A9:A10, oombinar v oentrar. 1eolear RuBR0" RuBR0" RuBR0" RuBR0"
Celdas B9:B10 B9:B10 B9:B10 B9:B10, oombinar v oentrar. 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00"
Celdas C9:C10 C9:C10 C9:C10 C9:C10, oombinar v oentrar. 1eolear CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3"
Celdas U9:L9, U9:L9, U9:L9, U9:L9, oombinar v oentrar. 1eolear 3uMA3" 3uMA3" 3uMA3" 3uMA3"
Celda U10 U10 U10 U10, oentrar. 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda L10 L10 L10 L10, oentrar. 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celdas l9:09 l9:09 l9:09 l9:09, oombinar v oentrar. 1eolear 3ALU03" 3ALU03" 3ALU03" 3ALU03"
Celda l10 l10 l10 l10, oentrar. 1eolear ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R"
Celda 010 010 010 010, oentrar. 1eolear ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R"
Celdas 9:l9 9:l9 9:l9 9:l9, oombinar v oentrar. 1eolear A1u31L3" A1u31L3" A1u31L3" A1u31L3"
Celda 10 10 10 10, oentrar. 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l10 l10 l10 l10, oentrar. 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celdas 19:K9 19:K9 19:K9 19:K9, oombinar v oentrar. 1eolear 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03"
Celda 110 110 110 110, oentrar. 1eolear ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R"
Celda K10 K10 K10 K10, oentrar. 1eolear ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R"
Celdas L9 L9 L9 L9:M9 :M9 :M9 :M9, oombinar v oentrar. 1eolear RL3uL1AU03" RL3uL1AU03" RL3uL1AU03" RL3uL1AU03"
Celda L10 L10 L10 L10, oentrar. 1eolear PLRUlUA" PLRUlUA" PLRUlUA" PLRUlUA"
Celda M10, M10, M10, M10, oentrar. 1eolear 0ANANClA" 0ANANClA" 0ANANClA" 0ANANClA"
Celdas N9:09 N9:09 N9:09 N9:09, oombinar v oentrar. 1eolear BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL"
Celda N10 N10 N10 N10, oentrar. 1eolear AC1lv0" AC1lv0" AC1lv0" AC1lv0"
Celda 010 010 010 010, oentrar. 1eolear P P P PA3lv0 A3lv0 A3lv0 A3lv0"

lA3L lA3L lA3L lA3L ll. ll. ll. ll. APLlCACl0N APLlCACl0N APLlCACl0N APLlCACl0N UL UL UL UL luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 3l(), 3l(), 3l(), 3l(), 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMA() 3uMA() 3uMA() 3uMA()

Con los titulos de oolumnas asi definidos, ahora sera neoesario introduoir en la sieuiente primera oelda
debajo de oada oolumna, la formula que represente el titulo asienado.

Ll primer paso sera vinoular sta hoja oon los datos existentes en la hoja Codieos Codieos Codieos Codieos" aplioando la
tonioa de hipervinoulo aprendida:
Celda B11 B11 B11 B11, teolear =Codieos!A8 =Codieos!A8 =Codieos!A8 =Codieos!A8" v oopiar haoia abajo hasta que la oelda muestre el valor oero
(0).
Celda C CC C11 11 11 11, teolear =Co =Co =Co =Codieos! dieos! dieos! dieos!B BB B8 88 8" v oopiar haoia abajo hasta que la oelda muestre el valor oero
(0).
Celda A11 A11 A11 A11, teolear AC1lv0 AC1lv0 AC1lv0 AC1lv0" v oopiar haoia abajo hasta ouando la oelda ubioada bajo la oolumna
CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" oambien de rubro, entonoes teolear PA3lv0 PA3lv0 PA3lv0 PA3lv0" v oopiar haoia abajo, al oambiar de
rubro teolear L0RL303 L0RL303 L0RL303 L0RL303" v oopiar, finalmente teolear lN0RL303 lN0RL303 lN0RL303 lN0RL303" v oopiar hasta el final para este
erupo de ouentas.
Ll seeundo paso oonsiste en introduoir una serie de formulas oombinadas que le permitira a Lxoel
devolvernos los datos que neoesitamos para voloar a nuestros estados finanoieros.
Celda U11 U11 U11 U11, teolear la formula:
=3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$1500 1500 1500 1500:Codieos!A8:Libro_Uiario!$l$8:$l$ :Codieos!A8:Libro_Uiario!$l$8:$l$ :Codieos!A8:Libro_Uiario!$l$8:$l$ :Codieos!A8:Libro_Uiario!$l$8:$l$1500 1500 1500 1500)) )) )) ))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),

Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodieo en la oelda B11 B11 B11 B11 vava a la hoja
Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, tome el raneo L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500, busque el oodieo requerido A8 A8 A8 A8 v sume todos los valores
enoontrados para ese oodieo reeistrados en la oolumna del ULBL ULBL ULBL ULBL o sea el raneo l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500.
Celda L11 L11 L11 L11, teolear la formula:
=3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_Uiario!$1$8:$1$1500))
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodieo en la oelda L LL L11 11 11 11 vava a la hoja
Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, tome el raneo L8: L8: L8: L8:M MM M1500 1500 1500 1500, busque el oodieo requerido A8 A8 A8 A8 v sume todos los valores
enoontrados para ese oodieo reeistrados en la oolumna del ABLR ABLR ABLR ABLR o sea el raneo 1 11 18: 8: 8: 8:1 11 11500 1500 1500 1500.
Celda l ll l11 11 11 11, teolear la formula: =3l(U11 =3l(U11 =3l(U11 =3l(U11- -- -L11>0:U11 L11>0:U11 L11>0:U11 L11>0:U11- -- -L11: 0 L11: 0 L11: 0 L11: 0)"
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la diferenoia de las
oeldas U11 U11 U11 U11- -- -L11 es mavor que 0 L11 es mavor que 0 L11 es mavor que 0 L11 es mavor que 0, inserte el valor, de lo oontrario ponea 0.
Celda 0 00 011 11 11 11, teolear la formula: =3l( =3l( =3l( =3l(L LL L11 11 11 11- -- -U UU U11>0: 11>0: 11>0: 11>0:L LL L11 11 11 11- -- -U UU U11: 0 11: 0 11: 0 11: 0)"
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la diferenoia de las
oeldas L11 L11 L11 L11- -- -U11 es U11 es U11 es U11 es mavor que 0 mavor que 0 mavor que 0 mavor que 0, inserte el valor, de lo oontrario ponea 0.
Celda 11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$L$8:K$ !$L$8:K$ !$L$8:K$ !$L$8:K$1500 1500 1500 1500:Codieos!A8:Libro_ :Codieos!A8:Libro_ :Codieos!A8:Libro_ :Codieos!A8:Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$l$8:$l$ !$l$8:$l$ !$l$8:$l$ !$l$8:$l$1500 1500 1500 1500)) )) )) ))
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodieo en la oelda B11 B11 B11 B11 vava a la hoja
Libro_ Libro_ Libro_ Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes, tome el raneo L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500, busque el oodieo requerido A8 A8 A8 A8 v sume todos los valores
enoontrados para ese oodieo reeistrados en la oolumna del ULBL ULBL ULBL ULBL o sea el raneo l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500.
Celda l ll l11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='':'':3uMAR.3l(Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_ !$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_ !$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_ !$L$8:M$1500:Codieos!A8:Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500))
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodieo en la oelda L LL L11 11 11 11 vava a la hoja
Libro_ Libro_ Libro_ Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes, tome el raneo L8: L8: L8: L8:M MM M1500 1500 1500 1500, busque el oodieo requerido A8 A8 A8 A8 v sume todos los valores
enoontrados para ese oodieo reeistrados en la oolumna del ABLR ABLR ABLR ABLR o sea el raneo 1 11 18: 8: 8: 8:1 11 11500 1500 1500 1500.
Celda 111 111 111 111, teolear la formula: =3l(l11+11>011+l11:l11+11 =3l(l11+11>011+l11:l11+11 =3l(l11+11>011+l11:l11+11 =3l(l11+11>011+l11:l11+11- -- -011 011 011 011- -- -l11: " l11: " l11: " l11: ") "
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la suma de las oeldas
l ll l11 11 11 11+ + + +11 es mavor que 11 es mavor que 11 es mavor que 11 es mavor que la suma de las oeldas 011+l11 011+l11 011+l11 011+l11, inserte la diferenoia de este erupo de oeldas,
de lo oontrario no ponea nada (" " " ").
Celda l11 l11 l11 l11, teolear la formula: =3l(011+l11>l11+11:011+l11 =3l(011+l11>l11+11:011+l11 =3l(011+l11>l11+11:011+l11 =3l(011+l11>l11+11:011+l11- -- -l11 l11 l11 l11- -- -11:"" 11:"" 11:"" 11:"") "
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la suma de las oeldas
0 00 011 11 11 11+l1 +l1 +l1 +l11 es mavor que 1 es mavor que 1 es mavor que 1 es mavor que la suma de las oeldas l11+11 l11+11 l11+11 l11+11, inserte la diferenoia de este erupo de oeldas,
de lo oontrario no ponea nada (" " " ").
Celda L LL L11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A =3l(($A =3l(($A =3l(($A11='L0RL303':L$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':L$10='0ANANClA'):$K11: 3l( 11='L0RL303':L$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':L$10='0ANANClA'):$K11: 3l( 11='L0RL303':L$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':L$10='0ANANClA'):$K11: 3l( 11='L0RL303':L$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':L$10='0ANANClA'):$K11: 3l(
($A11='AC1lv0': ($A11='AC1lv0': ($A11='AC1lv0': ($A11='AC1lv0': L$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':L$10='PA3lv0'):$K11:'')))) L$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':L$10='PA3lv0'):$K11:'')))) L$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':L$10='PA3lv0'):$K11:'')))) L$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':L$10='PA3lv0'):$K11:''))))
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula oondioional permite que Lxoel pueda determinar que de entre todos los
trminos ineresados en la oolumna RuBR0" RuBR0" RuBR0" RuBR0" (AC1lv0, PA3lv0, L0RL303 e lN0RL303) oual es el que
euarda relaoion oon el titulo de la oolumna vinoulado a la oelda donde se espera devuelva un resultado.
Por esta razon se inoluve en la formula el oondioional para oada seleooion, lo que sienifioa que 3l el
primer areumento no es verdadero que pase al sieuiente v asi suoesivamente". Ln otras palabras, se le

pide que oompruebe si la ouenta es del rubro L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) debe oorresponder a la oolumna
PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10) v si es asi que tome el valor de la oelda 111 111 111 111 (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) v lo inserte,
de lo oontrario no ponea nada ' " " " " ' (par de oomillas), lueeo verifique el seeundo areumento, sieue el
prooedimiento anterior v asi hasta la ultima oondioion. Lste tipo de formulas oon funoiones oombinadas
es muv util a la hora de determinar los saldos ajustados para la elaboraoion de los Lstados linanoieros.
Celda M MM M11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303':M$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':M$10='0ANANClA'):$K11:3l( =3l(($A11='L0RL303':M$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':M$10='0ANANClA'):$K11:3l( =3l(($A11='L0RL303':M$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':M$10='0ANANClA'):$K11:3l( =3l(($A11='L0RL303':M$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':M$10='0ANANClA'):$K11:3l(
($A11='AC1lv0':M$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':M$10='PA3lv0'):$K11:'')))) ($A11='AC1lv0':M$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':M$10='PA3lv0'):$K11:'')))) ($A11='AC1lv0':M$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':M$10='PA3lv0'):$K11:'')))) ($A11='AC1lv0':M$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':M$10='PA3lv0'):$K11:''))))
de su izquierda.
Celda N NN N11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303':N$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':N$10='0ANANClA'):$K11:3l(( =3l(($A11='L0RL303':N$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':N$10='0ANANClA'):$K11:3l(( =3l(($A11='L0RL303':N$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':N$10='0ANANClA'):$K11:3l(( =3l(($A11='L0RL303':N$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':N$10='0ANANClA'):$K11:3l((
$A11='AC1lv0':N$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':N$10=' $A11='AC1lv0':N$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':N$10=' $A11='AC1lv0':N$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':N$10=' $A11='AC1lv0':N$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':N$10='PA3lv0'):$K11:'')))) PA3lv0'):$K11:'')))) PA3lv0'):$K11:'')))) PA3lv0'):$K11:''))))
de su izquierda.
Celda 0 00 011 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303':0$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':0$10='0ANANClA'):$K =3l(($A11='L0RL303':0$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':0$10='0ANANClA'):$K =3l(($A11='L0RL303':0$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':0$10='0ANANClA'):$K =3l(($A11='L0RL303':0$10='PLRUlUA'):$111:3l(($A11='lN0RL303':0$10='0ANANClA'):$K11:3l(( 11:3l(( 11:3l(( 11:3l((
$A11='AC1lv0':0$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':0$10='PA3lv0'):$K11:'')))) $A11='AC1lv0':0$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':0$10='PA3lv0'):$K11:'')))) $A11='AC1lv0':0$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':0$10='PA3lv0'):$K11:'')))) $A11='AC1lv0':0$10='AC1lv0'):$111:3l(($A11='PA3lv0':0$10='PA3lv0'):$K11:''))))
de su izquierda.
Celda C358 C358 C358 C358, teolear 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3".
Celda U358 U358 U358 U358, teolear la formula: =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) . Con el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno, oopiar la
formula a travs del raneo L358:0358 L358:0358 L358:0358 L358:0358.
Celda C359 C359 C359 C359, teolear u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N".
Celda L359 L359 L359 L359, teolear la formula: =3l(M358 =3l(M358 =3l(M358 =3l(M358- -- -L358>0:M358 L358>0:M358 L358>0:M358 L358>0:M358- -- -L358:0 L358:0 L358:0 L358:0) )) )
Lxplioao Lxplioao Lxplioao Lxplioaoion ion ion ion. Lsta formula determina la diferenoia entre las oolumnas de PLRUlUA PLRUlUA PLRUlUA PLRUlUA v 0ANANClA 0ANANClA 0ANANClA 0ANANClA, por
ouanto si la sumatoria de PLRUlUA menos la sumatoria de 0ANANClA (M358 M358 M358 M358- -- -L358 L358 L358 L358) es mavor a oero,
que inserte el respeotivo valor, de lo oontrario que ponea oero.
Celda M3 M3 M3 M359, 59, 59, 59, teolear la formula: =3l( =3l( =3l( =3l(L LL L358 358 358 358- -- -M MM M358 358 358 358> >> >0: 0: 0: 0:L LL L358 358 358 358- -- -M MM M358:0) 358:0) 358:0) 358:0)
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula es la inversa de la anterior.
Celda 0359 0359 0359 0359, teolear la formula: =3l(L359>0:L359: =3l(L359>0:L359: =3l(L359>0:L359: =3l(L359>0:L359:- -- -M359) M359) M359) M359)
Lxplioaoion Lxplioaoion Lxplioaoion Lxplioaoion. lnsertar esta formula permite que Lxoel ouadre los saldos del Balanoe 0eneral, es deoir, si
el importe de la diferenoia entre 0ANANClA - PLRUlUA es mavor a oero (L359>0) que inserte dioho
valor, de lo oontrario que inserte el valor de la oelda M359 oon sieno neeativo a efeoto del ouadre
respeotivo. Adioionalmente v a efeoto de resaltar el valor de la oelda ouando se presente una prdida,
se puede aplioar el lormato oondioional, tal oomo se puede apreoiar en la sieuiente fieura:

Celda C360, C360, C360, C360, teolear 101ALL3 101ALL3 101ALL3 101ALL3".
Celda L360, L360, L360, L360, teolear la formula: =L358+L359 =L358+L359 =L358+L359 =L358+L359
Celda M360 M360 M360 M360, teolear la formula: =M358+M359 =M358+M359 =M358+M359 =M358+M359"
Celda N360 N360 N360 N360, teolear la formula: =N358+N359 =N358+N359 =N358+N359 =N358+N359
Celda 0360 0360 0360 0360, teolear la formula: =0358+0359 =0358+0359 =0358+0359 =0358+0359
0oultar la oolumna A" A" A" A".
Para terminar oon esta fase, se puede aereear formatos v oolores a eusto, de modo que finalmente
tendriamos una hoja de sumas v saldos oomo se muestra en la fieura de abajo:

lA3L lA3L lA3L lA3L lll. lll. lll. lll. 0B1LNLR 0B1LNLR 0B1LNLR 0B1LNLR L03 L03 L03 L03 L31AU03 L31AU03 L31AU03 L31AU03 llNANClLR03 llNANClLR03 llNANClLR03 llNANClLR03 (BALANCL (BALANCL (BALANCL (BALANCL 0LNLRAL 0LNLRAL 0LNLRAL 0LNLRAL L31AU0 L31AU0 L31AU0 L31AU0 UL UL UL UL RL3uL1AU03) RL3uL1AU03) RL3uL1AU03) RL3uL1AU03)

Lmpezamos insertando una nueva hoja de oaloulo, la renombramos oomo Lstadoslinanoieros". Lueeo,
prooedemos a vinoular sta hoja oon la denominada Balanoe3v3", para ello:

ubioarse en la oelda B7 oelda B7 oelda B7 oelda B7 v teolear: =Balanoe3v3!C11 Balanoe3v3!C11 Balanoe3v3!C11 Balanoe3v3!C11. . . . Mediante el oontrolador de relleno, oopiar
sta formula hasta la oelda B110 oelda B110 oelda B110 oelda B110. Lsta aooion permite mostrar todas las ouentas estableoidas
en el plan oontable para el rubro AC1lv03 AC1lv03 AC1lv03 AC1lv03. Lueeo, a efeoto de una presentaoion oon aotivos
netos, haoemos lo sieuiente:
volver a la oelda B74 oelda B74 oelda B74 oelda B74 v teolear: =Balanoe3v3! =Balanoe3v3! =Balanoe3v3! =Balanoe3v3!C160 C160 C160 C160
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B77 77 77 77 teolear: Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3!C16 C16 C16 C161 11 1
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B80 80 80 80 teolear: Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3!C CC C16 16 16 162 22 2
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B89 89 89 89 teolear: Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3!C165 C165 C165 C165
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B92 92 92 92 teolear: Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3! Balanoe3v3!C166 C166 C166 C166. Lsto nos permitira oontar oon la ouenta
Uepreoiaoion Aoumulada por oada aotivo inmediatamente debajo a efeoto de poder restar del
valor orieinal del aotivo v mostrar el saldo neto en libro por oada uno de ellos.
Ln la oelda B112 oelda B112 oelda B112 oelda B112 teolear: 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 v oentrar.
Ln la oelda C7 oelda C7 oelda C7 oelda C7 teolear: =Balanoe3v3!N11 =Balanoe3v3!N11 =Balanoe3v3!N11 =Balanoe3v3!N11 v oon la avuda del oontrolador de relleno, oopiar la
formula hasta la oelda C110 oelda C110 oelda C110 oelda C110.
volver a la oelda C74 oelda C74 oelda C74 oelda C74 e introduoir formula: =3l(Balanoe3v3!0160>0:Balanoe3v3!0160:"") =3l(Balanoe3v3!0160>0:Balanoe3v3!0160:"") =3l(Balanoe3v3!0160>0:Balanoe3v3!0160:"") =3l(Balanoe3v3!0160>0:Balanoe3v3!0160:"")
Ln la oelda C77 oelda C77 oelda C77 oelda C77, teolear: =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!0161 11 1>0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!0161 11 1:"") :"") :"") :"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C80 80 80 80, teolear: =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!0162 22 2>0:Balanoe3v3 >0:Balanoe3v3 >0:Balanoe3v3 >0:Balanoe3v3!016 !016 !016 !0162 22 2:"") :"") :"") :"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C83 83 83 83, teolear: =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!0163 33 3>0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!0163 33 3:"") :"") :"") :"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C8 88 86 66 6, teolear: =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!0164 44 4>0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!0164 44 4:"") :"") :"") :"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C8 88 89 99 9, teolear: =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!016 =3l(Balanoe3v3!0165 55 5>0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!0165 55 5:"") :"") :"") :"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C92 92 92 92, teolear: =3l(Balanoe3v3!0 =3l(Balanoe3v3!0 =3l(Balanoe3v3!0 =3l(Balanoe3v3!016 16 16 166 66 6>0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!016 >0:Balanoe3v3!0166 66 6:"") :"") :"") :"")

3eeuidamente, ir a la oelda U7 oelda U7 oelda U7 oelda U7, introduoir el valor 0" 0" 0" 0". Ln la oelda U8 oelda U8 oelda U8 oelda U8 introduoir la sieuiente formula:
=SI(SUMA(D9;D21;D54;D59)>0;SUMA(D9;D21;D54;D59);"")

Para la oelda U9 oelda U9 oelda U9 oelda U9 v sieuientes, seleooionar oada erupo de ouentas, e ir introduoiendo formulas que
permitan sumar oada una de las subouentas involuoradas, de lo oontrario que no ponea nada, ejemplo
de este tipo de formulas oondioionales podemos apreoiar en la sieuiente imaeen:

Repetir esta operaoion hasta la oelda U110 oelda U110 oelda U110 oelda U110. Ln la oelda U112 oelda U112 oelda U112 oelda U112 introduoir la formula: =U8+U68 =U8+U68 =U8+U68 =U8+U68

ubioarse en la oelda L7 oelda L7 oelda L7 oelda L7 introduoir el valor 0" 0" 0" 0" v oon avuda del oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno, oopiar
este valor hasta la oelda L110 oelda L110 oelda L110 oelda L110. .. .
Para las ouentas del Pasivo, prooeder de la misma manera que oon las ouentas del Aotivo, es
deoir, vinoular las hojas Lstadoslinanoieros" oon Balanoe3v3", empezando en la oelda l7 oelda l7 oelda l7 oelda l7
donde se introduoe la formula: =Balanoe3v3!C108 =Balanoe3v3!C108 =Balanoe3v3!C108 =Balanoe3v3!C108 v lueeo oopiar la misma hasta la oelda l92 oelda l92 oelda l92 oelda l92. .. .
Ln la oelda l112 oelda l112 oelda l112 oelda l112, teolear: 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10, lueeo oentrar v formatear a
eusto.
Ln la oelda 07 oelda 07 oelda 07 oelda 07 introduoir el valor 0" 0" 0" 0" v en la oelda 08: oelda 08: oelda 08: oelda 08: =Balanoe3v3!01 =Balanoe3v3!01 =Balanoe3v3!01 =Balanoe3v3!0109 09 09 09, lueeo oopiar el
vinoulo hasta la oelda 092 092 092 092.
ubioarse en la oelda L2 oelda L2 oelda L2 oelda L2 v teolear: Resultados Resultados Resultados Resultados. Ln la oelda M2 oelda M2 oelda M2 oelda M2 introduoir: =Balanoe3v3!0368 =Balanoe3v3!0368 =Balanoe3v3!0368 =Balanoe3v3!0368
lr a la oelda oelda oelda oelda 090 090 090 090 v teolear: =3l(M2>0:M2:"") =3l(M2>0:M2:"") =3l(M2>0:M2:"") =3l(M2>0:M2:"")
Ln la oelda 092 oelda 092 oelda 092 oelda 092 teolear: =3l(M2 =3l(M2 =3l(M2 =3l(M2< << <0:M2: 0:M2: 0:M2: 0:M2:0 00 0) )) )
A oontinuaoion, ubioarse en la oelda 7 oelda 7 oelda 7 oelda 7 e introduoir el valor 0" 0" 0" 0", v a partir de la oelda 8 oelda 8 oelda 8 oelda 8 ir
introduoiendo formulas oondioionales tal oomo se apreoia en la sieuiente imaeen:


lntroduoir este tipo de formulas hasta la oelda 92 92 92 92 v en la oelda 112 oelda 112 oelda 112 oelda 112 teolear: =8+58+69 =8+58+69 =8+58+69 =8+58+69

ubioarse en la oelda l7 oelda l7 oelda l7 oelda l7 e introduoir el valor 0" 0" 0" 0", en la oelda l8 oelda l8 oelda l8 oelda l8 teolear la formula:
=3l(($U8>=0:8):$U8:3l(($8>=0:U8):$8:0)) =3l(($U8>=0:8):$U8:3l(($8>=0:U8):$8:0)) =3l(($U8>=0:8):$U8:3l(($8>=0:U8):$8:0)) =3l(($U8>=0:8):$U8:3l(($8>=0:U8):$8:0)). . . . Copiar esta formula hasta la oeld oeld oeld oelda l110 a l110 a l110 a l110. . . .
La finalidad de ineresar estas formulas en el raneo l8:l110 l8:l110 l8:l110 l8:l110, es de que al poner el valor 0" en
las oeldas (al no enoontrar valores mavores a oero en las oolumnas U v ), nos permita,
aplioando la herramienta Autofiltro Autofiltro Autofiltro Autofiltro", insertar oriterios oriterios oriterios oriterios para loerar que las filas sin valores
puedan ser ooultadas a la hora de imprimir el Balanoe 0eneral.
Ln oonseouenoia, para loerar lo anteriormente explioado, primeramente resaltamos el raneo
B7:l7 B7:l7 B7:l7 B7:l7, lueeo Barra de erramientas Barra de erramientas Barra de erramientas Barra de erramientas>Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro. .. .
vemos que en el raneo seleooionado apareoen por oada oolumna, una fleoha neera apuntando
haoia abajo, que oorresponden a las oajas despleeables oon opoiones para seleooionar los
datos que se deseen filtrar.
A oontinuaoion, seleooionamos el raneo B1:112 B1:112 B1:112 B1:112 v en el oua oua oua ouadro de nombres dro de nombres dro de nombres dro de nombres, introduoimos el
nombre de B0eneral" B0eneral" B0eneral" B0eneral". .. .
Lueeo, pulsamos sobre el boton de la lista despleeable ubioada en la oolumna l oolumna l oolumna l oolumna l, v eleeimos
Personalizar Personalizar Personalizar Personalizar".
Ln el ouadro de dialoeo que apareoe, eleeir la opoion es mavor o ieual que" de la lista
despleeable en la oaja de la izquierda, v en la oaja de la dereoha introduoir el valor 0", tal oomo
se puede apreoiar en la sieuiente fieura:



Lueeo pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar. 1endremos un Balanoe 0eneral resumido pareoido al sieuiente:


una pequea Maoro una pequea Maoro una pequea Maoro una pequea Maoro. Ahora insertaremos una maoro que nos permita imprimir el balanoe de
forma automatioa, para ello debemos ineresar al editor de visual Basio (Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11), en el modulo
estandar (Maoros) que habiamos utilizado para los oodieos de liltrarLista() liltrarLista() liltrarLista() liltrarLista() v 0uitarliltro() 0uitarliltro() 0uitarliltro() 0uitarliltro()",
esoribimos las lineas de la sieuiente maoro:

3ub lmpB0() 3ub lmpB0() 3ub lmpB0() 3ub lmpB0()
'
' Maoro erabada el 18/02/2006 por L0R0l0 30LlL CA31lLL0
' Permite resaltar el area a imprimir v presentando antes vista previa

Ranee('l7').3eleot
3eleotion.Autolilter
Aotivewindow.3mall3oroll 1oRieht:=1
3eleotion.Autolilter lield:=8, Criteria1:='>=0', 0perator:=xlAnd
Applioation.0oto Referenoe:='B0eneral'
3eleotion.Print0ut Copies:=1, Preview:=1rue, Collate:=1rue
3eleotion.Autolilter lield:=8
Ranee('B1').3eleot

Con esta maoro, le pedimos a Lxoel que seleooione el raneo l7 l7 l7 l7, que es donde se enouentra la
oolumna oon valores a filtrar, que elija todos los valores mavores o ieuales a oero >=0", >=0", >=0", >=0", una
vez ejeoutada la aooion, seleooione el raneo nombrado oomo B0eneral B0eneral B0eneral B0eneral", nos muestre oomo se
vera antes de ser impreso v seeuidamente podremos pulsar sobre la opoion lmprimir lmprimir lmprimir lmprimir" para
obtener una oopia impresa del dooumento.
Por oomodidad, insertamos en la parte superior (raneo 11:12 raneo 11:12 raneo 11:12 raneo 11:12), un boton de llamada a la maoro v
le asienamos el nombre de lmprimir B0 lmprimir B0 lmprimir B0 lmprimir B0".
Ll mismo prooedimiento debemos seeuir para obtener el Lstado de Resultados Lstado de Resultados Lstado de Resultados Lstado de Resultados.
o ubioar el oursor en la Celda 3 33 37 77 7, teolear el sieuiente vinoulo: =Codieos!B337 =Codieos!B337 =Codieos!B337 =Codieos!B337". Con la
avuda del oontrolador de relleno, oopiar este vinoulo hasta la oelda 331 331 331 331.
o Ln la oelda 332 332 332 332, teolear el sieuiente vinoulo: =Codieos!B199 =Codieos!B199 =Codieos!B199 =Codieos!B199". Mediante la avuda del
oontrolador de relleno, oopiar este vinoulo hasta la oelda 3169 3169 3169 3169.
o ubioar el oursor en la oelda 17 17 17 17, teolear el sieuiente vinoulo: =Balanoe3v3!M340 =Balanoe3v3!M340 =Balanoe3v3!M340 =Balanoe3v3!M340".
Copiar el vinoulo hasta la oelda 131 131 131 131.
o Ln la oelda 132 132 132 132, teolear el sieuiente vinoulo: =Balanoe3v3!L202 =Balanoe3v3!L202 =Balanoe3v3!L202 =Balanoe3v3!L202". Copiar el vinoulo
hasta la oelda 1169 1169 1169 1169.
Ahora vamos a armar la estruotura del Lstado de Resultados, prooediendo de la sieuiente
manera:
o ubioar el oursor en la oelda 10 10 10 10, teolear: vLN1A3 vLN1A3 vLN1A3 vLN1A3", oentrar v poner neerita.
o Celda X11 X11 X11 X11, teolear: Mas Mas Mas Mas". Celda 11 11 11 11: =317 =317 =317 =317"
o Celda 12 12 12 12, ,, , teolear: 1otal ineresos 1otal ineresos 1otal ineresos 1otal ineresos".
o Celda X13 X13 X13 X13, ,, , teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 13 13 13 13: =338 =338 =338 =338"
o Celda 14 14 14 14, teolear: 1otal ineresos n 1otal ineresos n 1otal ineresos n 1otal ineresos netos etos etos etos" v poner neerita.
o Celda 16 16 16 16, teolear: C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3", oentrar v poner neerita.
o Celda 17 17 17 17 : =337 =337 =337 =337". Celda X18 X18 X18 X18, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 18 18 18 18: =318 =318 =318 =318"
o Celda 19, 19, 19, 19, teolear: Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta".
o Celda X20 X20 X20 X20, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 20 20 20 20, teolear: lnventario final lnventario final lnventario final lnventario final". Celda 21 21 21 21, teolear :
Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas". Celda 22 22 22 22, teolear: u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A", oentrar v poner
neerita.
o Celda X24 X24 X24 X24, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 24 24 24 24: =339 =339 =339 =339", oopiar hasta la oelda 154 154 154 154.
o Celda 156 156 156 156, teolear: u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N", ", ", ", poner neerita.
o Celda 157 157 157 157, teolear: lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3", ", ", ", poner
neerita.
o Celda 158 158 158 158, teolear: u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR" "" ", poner neerita.

o Celda L27 L27 L27 L27: =142 =142 =142 =142", oopiar hasta la oelda L154 L154 L154 L154.
o Celda AA17 AA17 AA17 AA17: =137 =137 =137 =137". Celda AA18 AA18 AA18 AA18: =1 =1 =1 =118 18 18 18'' '' '' ''
o Celda AA19 AA19 AA19 AA19: =AA17 =AA17 =AA17 =AA17- -- -AA18 AA18 AA18 AA18" . Celda AA20 AA20 AA20 AA20: =131 =131 =131 =131"
o Celda L27 L27 L27 L27: =142 =142 =142 =142", oopiar hasta la oelda L154 L154 L154 L154.
o lntroduoir el resto de las formulas tal oomo se muestran abajo:

o Celda AC10 AC10 AC10 AC10, teolear la formula: = == =3l(3uMA(L10:AA10:AB10)>0:3uMA(L10:AA10:AB10):0) 3l(3uMA(L10:AA10:AB10)>0:3uMA(L10:AA10:AB10):0) 3l(3uMA(L10:AA10:AB10)>0:3uMA(L10:AA10:AB10):0) 3l(3uMA(L10:AA10:AB10)>0:3uMA(L10:AA10:AB10):0), lueeo
oopiarla hasta la oelda AC158 AC158 AC158 AC158.
o 1al oomo lo hioiramos oon el Balanoe 0eneral, inoorporamos una pequea maoro para filtrar e
imprimir el estado de resultados:

3ub lmpLR() 3ub lmpLR() 3ub lmpLR() 3ub lmpLR()
'
' Maoro erabada el 18/02/2006 por L0R0l0 30LlL CA31lLL0
' Permite resaltar el area a imprimir v presentando antes vista previa

Ranee('AC9').3eleot
Aotivewindow.3mall3oroll 1oRieht:=1
3eleotion.Autolilter lield:=6, Criteria1:='>=0', 0perator:=xlAnd
Applioation.0oto Referenoe:='LR'
3eleotion.Print0ut Copies:=1, Preview:=1rue, Collate:=1rue
3eleotion.Autolilter lield:=6
Ranee('L2').3eleot

o Para oonoluir oon esta praotioa, podemos inoluir proteooion usando oontraseas o olaves en la
hoja, proteeiendo todas aquellas oeldas que oontienen formulas, a efeoto de evitar que el
usuario pueda eliminar aooidentalmente aleuna de ellas.

PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 7: 7: 7: 7: MLNu MLNu MLNu MLNu PRlNClPAL PRlNClPAL PRlNClPAL PRlNClPAL

una buena manera de haoer funoional un trabajo de estas oaraoteristioas, es aereearle una oaratula que
a modo de menu eeneral permita trasladarse en forma inmediata de una hoja a otra.

Ls preoisamente este ultimo trabajo que vamos a ejeoutar para dar por oonoluido nuestro taller sobre el
manejo produotivo de Lxoel.

lA3L lA3L lA3L lA3L l. l. l. l. LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N ULL ULL ULL ULL MLNu MLNu MLNu MLNu RLLACl0NANU RLLACl0NANU RLLACl0NANU RLLACl0NANU0 00 0 A AA A L03 L03 L03 L03 LlBR03 LlBR03 LlBR03 LlBR03 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3

lnsertar una nueva hoja de oaloulo v nombrarla Menu" Menu" Menu" Menu". ubioarla al inioio de todas las otras
hojas va inoorporadas.
Lsta hoja puede ser formateada v oonfieurada a eusto, de tal suerte que ademas oontenea
todos los datos que uno neoesite tales oomo: feohas de inioio v final, nombre de la empresa,
Nl1, Uireooion, 1elfono, eto.
un modelo puede ser oomo el que se muestra en la sieuiente fieura:



o Celdas U10 U10 U10 U10 v U11 U11 U11 U11, formatear oon la avuda del ouadro de dialoeo lormato de oeldas:

o Para insertar ouadro de textos, ubioar el oursor sobre un espaoio vaoio del menu de
herramientas, boton dereoho v opoion Uibujo Uibujo Uibujo Uibujo. Lueeo, ubioar el ouadro de texto en el luear
donde se desee insertarlo, dentro de l se puede insertar primero un simbolo a eleooion
mediante lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo. 3eeuidamente, introduoir el texto deseado, asienarle oolor, tipo de
fuente, eto. No es neoesario seeuir el anterior prooedimiento para oada uno de los textos que
se neoesiten, basta oon oopiar las veoes que sea neoesario uno que va est terminado.
o Para asienarle un hipervinoulo, ubioar el oursor sobre el ouadro de texto terminado v lueeo
pulsar el boton dereoho del raton, del menu despleeable que apareoe seleooionar ipervinoulo ipervinoulo ipervinoulo ipervinoulo.

o Apareoe el ouadro de dialoeo lnsertar hipervinoulo" donde se podra seleooionar el luear a
donde se quiere vinoular el ouadro de texto, ademas en este ouadro de dialoeo, pulsando
sobre la etiqueta lnfo. de pantalla." es posible estableoer informaoion de pantalla, que se
refiere a la informaoion que apareoera oada vez que se posesione el oursor sobre el ouadro
de texto. ver la fieura de abajo.

o Lste prooedimiento debe repetirse para oada uno de los ouadros de texto que se hubieran
insertado en la hoja Menu v a los ouales se desea vinoular oon aleuna hoja de oaloulo en
espeoial.

o Lueeo de haber vinoulado todos los ouadros de texto, es neoesario insertar en oada una de
las hojas un otro hipervinoulo para poder reeresar siempre a la hoja Menu. Para ello ir a la
primera hoja vinoulada v prooeder de la sieuiente manera:
o Primero, insertar un ouadro de texto, tal oomo se hizo anteriormente. Lsoribir un
nombre que identifique al ouadro, formatear a eusto v lueeo asienarle el
hipervinoulo, tal oomo se muestra abajo:

o una vez terminado en forma adeouada la oonfieuraoion, basta oon oopiar este vinoulo en oada
una de las hojas para que sea posible volver en forma automatioa al menu prinoipal.

esto es todo por ahora, espero haber podido satisfaoer sus expeotativas oon respeoto al oontenido del
presente taller sobre aplioaoiones oontables en Lxoel.

Muohas eraoias por su asistenoia.

Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo Lio. Aud. Loreio 3oliz Castillo

01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL:
1. 1. 1. 1. Contabilidad basioa, intermedia v 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia v 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia v 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia v 3uperior oon planillas Lxoel,
2. 2. 2. 2. Contabilidad de Costos 0erenoiales apovada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apovada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apovada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apovada oon Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel,
3. 3. 3. 3. Auditoria lisoal v Lxoel 2003, Auditoria lisoal v Lxoel 2003, Auditoria lisoal v Lxoel 2003, Auditoria lisoal v Lxoel 2003,
4. 4. 4. 4. Lxoel 2003 v papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 v papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 v papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 v papeles de trabajo en Auditoria linanoiera,
5. 5. 5. 5. La eestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La eestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La eestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La eestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel
6. 6. 6. 6. linanzas linanzas linanzas linanzas para administradores v Auditores oon Lxoel 2003, para administradores v Auditores oon Lxoel 2003, para administradores v Auditores oon Lxoel 2003, para administradores v Auditores oon Lxoel 2003,
7. 7. 7. 7. Preparaoion v evaluaoion de Proveo Preparaoion v evaluaoion de Proveo Preparaoion v evaluaoion de Proveo Preparaoion v evaluaoion de Proveotos tos tos tos en Lxoel en Lxoel en Lxoel en Lxoel, ,, ,
8. 8. 8. 8. Como disear v elaborar un software oontable en Lxoel Como disear v elaborar un software oontable en Lxoel Como disear v elaborar un software oontable en Lxoel Como disear v elaborar un software oontable en Lxoel
9. 9. 9. 9. ..muohos mas. ..muohos mas. ..muohos mas. ..muohos mas.

Aplicaciones Contables Excel I

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Aplicaciones Contables Excel I

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3

NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003

Das könnte Ihnen auch gefallen