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MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CMPUTO

Teleinformtica 2011

Regional Distrito Capital Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin Sistema de Gestin de la Calidad MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO

Fecha: 04/06/2011

Control del Documento Nombre Juan Sebastin Martnez Martnez. Cargo Dependencia Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin Firma Fecha

Autores

Alumno

04/06/011

Revisin

Ing. Jos Mndez

Instructor

EVIDENCIA N 93: APRENDIZAJE AUTONOMO GUIAS 115-154 N 115: QUE ES UNA VERSION BETA. Muchas veces vemos anunciada la disponibilidad de programas y sistemas operativos en versin Beta. Estos programas tienen el atractivo para muchos de ser lo ltimo y ser gratuitos (al menos por un tiempo) Un programa en fase Beta es un programa en fase de desarrollo, para pruebas y testeo (no confundir con versin Demo, que es una versin de prueba, pero en este caso de producto totalmente terminado, destinada a que el posible usuario lo conozca a fondo). Las betas suelen tener un periodo de utilizacin se debe aceptar el compromiso de desinstalar este programa cuando se cumpla dicho periodo. Una beta no est disponible para el pblico en general hasta que el fabricante del programa la distribuye bien directamente o atreves de su propia pgina web, no atreves de web de terceros, pero son demasiadas las veces que se filtran y se ofrecen para su descarga versiones que en ningn caso estn destinadas a este fin.

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N 116: QUE SISTEMA OPERATIVO ELEGIR. Se trata en realidad de tres sistemas operativos muy buenos, seguros, estables y, aunque las hay, con pocas diferencias en cuanto a la dificultad en su manejo y configuracin, pero ninguno de los tres es perfecto, y cada uno de ellos tiene sus ventajas, pero tambin sus inconvenientes, siendo en la mayora de los casos los problemas (sobre todo de seguridad) ms achacables a los usuarios (o mejor dicho, al uso que de ellos hacen) que a los sistemas en s. Windows Ventajas: Es el sistema operativo ms usado en todo el mundo (sobre el 90% de los ordenadores funcionan con alguna de sus versiones). Se actualiza continuamente con parches de seguridad, que cubren las vulnerabilidades que se van detectando. A pesar de lo que muchos dicen en su contra, es un sistema operativo muy estable y seguro. Cuenta con soporte del desarrollador y, a travs de cientos de foros y webs, con el de millones de usuarios. El nivel de compatibilidad con hardware es altsimo. Es con diferencia el sistema para el que hay desarrolladas ms aplicaciones, tanto de pago como gratuitas. Muchas mejoras se ofrecen de forma gratuita, a travs de los Service Pack. Inconvenientes: Al ser el sistema ms utilizado es tambin el ms atacado por los crackers. Si bien preinstalado no eleva excesivamente el precio de un ordenador, como compra independiente tiene un precio bastante alto. -Es fcil de configurar, pero esta misma facilidad hace que los usuarios eliminen muchas de sus medidas de seguridad. Las actualizaciones entre versiones son excesivamente caras.

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MAC OS X: Ventajas: Es un sistema pensado y desarrollado en base a utilizarse en unos ordenadores concretos, lo que hace que sea muy fiable. Cuenta con soporte del desarrollador y a travs de cientos de foros y webs con el de miles de usuarios. El nivel de compatibilidad en perifricos es bastante alto. Inconvenientes: Solo se vende preinstalado o como actualizacin pero siempre ligado a ordenadores Apple. A pesar de su buen nivel de compatibilidad algunos elementos de hardware tienen que estar desarrollados especficamente para Mac lo que en muchas ocasiones supone un importante sobreprecio. LINUX: Ventajas: Es un sistema operativo gratuito. Cuenta con un amplio soporte atreves de cientos de fotos y webs, con colaboracin de miles de usuarios. Hay gran variedad de software la mayora gratuito aunque tambin hay de pago Inconvenientes: Aunque ha avanzado mucho en este aspecto, su facilidad de uso no llega a los de los otros 2 sistemas Cuenta con poco apoyo en cuando a hardware por parte de muchos fabricantes. Es un sistema gratuito pero en el caso de necesitar soporte del desarrollador los que lo ofrecen es como un servicio aadido de pago. N 117: TABLA DE CODIGOS ASCII Los cdigos ASCII (American Standard Code for Information Interchange, o lo que es lo mismo, pero en espaol, Cdigo estndar americano para intercambio de informacin) se definieron en 1963 por la American Standards Association (ASA), que en 1969 pas a denominarse American National Standards Institute (ANSI), que es como se la conoce actualmente, y permiten representar todos los caracteres, hasta un total de 255, que es el mximo posible con un byte (8 bits).

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En 1986 se modific el estndar para aadir una serie de smbolos y letras correspondientes a otros idiomas. En la siguiente tabla se muestran los correspondientes a la tabla 437, que es la de cdigo internacional, pero hay ms tablas, correspondientes ya a idiomas concretos, que difieren en algunos cdigos. La suma de ambas tablas se conoce como ASCII Extendido. N 118: TIPOS DE LICENCIAS DE SOFTWARE. Vamos a ver ahora los dems tipos de licencias de software que podemos encontrar, algunas de las que pueden afectar de forma conjunta a un determinado programa. Como podemos ver son bastantes, y a veces hay una cierta confusin entre el significado real de los diferentes tipos. OEM Una licencia OEM (Original Equipment Manufacturer), en cuanto a software, es una licencia que est ligada al equipo en el que se ha comprado, normalmente ya instalado. PKC Las licencias PKC (Product Key Card) es un nuevo tipo de licencia, llamada a sustituir a las licencias OEN de Microsoft. Retail Son las versiones de venta de software. En este caso el programa es de la entera propiedad del usuario, pudiendo cederlo libremente a terceros o venderlo, aunque sigue existiendo la limitacin del nmero de veces que se puede tener instalado de forma simultnea. Licencias por volumen Es un tipo de licencia de software destinado grandes usuarios (empresas), normalmente bajo unas condiciones similares a las de las licencias OEM, aunque sin estar supeditadas a equipos nuevos. Estas licencias se venden en paquetes de x nmero de licencias, por ejemplo en paquetes de 25 licencias como mnimo. Software libre El Software libre no es un tipo de licencia en s, sino ms bien una filosofa basada en unas premisas de comportamiento. Las cuatro premisas bsicas son: 1.- La libertad de usar el programa con cualquier propsito. 2.- La libertad de estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a las necesidades. 3.- La libertad de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros.

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4.- La libertad de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie. Licencias GPL-GNU En las licencias GPL (Licencia Pblica General GNU, tambin conocidas como simplemente GNU) el autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la redistribucin y modificacin, pero controlando que todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los trminos ms restrictivos de la propia licencia GNU GPL. Licencias BSD En este tipo de licencias, el autor mantiene la proteccin de copyright nicamente para la renuncia de garanta y para solicitar la atribucin de la autora en trabajos derivados, pero permite la libre redistribucin y modificacin, incluso si dichos trabajos tienen propietario. Licencias MPL y derivadas: Las licencias MPL y sus derivadas son muy parecidas a las BSD, pero son menos permisivas, aunque sin llegar a los extremos de las licencias GNU GPL, en las que como hemos visto, si utilizas cdigo GPL el desarrollo final tiene que estar licenciado GPL. Copyleft El trmino Copyleft se puede interpretar como Copia permitida, en contraposicin a Copyrigth, o Copia reservada (derechos de autor). Freeware Se trata de un tipo de licencia en el que se autoriza el uso del software de forma libre y gratuita, aunque esta sesin pueda ser bajo determinadas condiciones, como por ejemplo que el software incluya algn tipo de publicidad o limitacin referente al tipo de usuario al que va destinada. Un ejemplo de esto sera que se autoriza su uso a particulares, pero no a empresas o a organismos oficiales. Shareware En este trmino puede existir una cierta confusin, ya que los trminos de este tipo de licencia no estn muy bien delimitados. Demo Estrictamente hablando, una demo es una versin meramente publicitaria de un programa, que no tiene por qu incluir el que se pueda utilizar ni tan siquiera en parte, aunque en el caso de juegos es normal que se permita acceder a uno o dos niveles. En todo caso, si es posible el uso de alguna de sus partes, siempre es bajo trminos muchsimo ms restrictivos que se si trata de un programa shareware. Una demo tambin implica que para su pleno uso no es que haya que comprar una licencia, es que hay que comprar el programa. Postcardware Este tipo de licencia, que fue muy popular a principios de los 80 en algunos pases, es muy similar en sus trminos al freeware, slo que en este caso se pide el envo de una postal como confirmacin de su utilizacin, aunque su uso y funciones no estn supeditados al envo de sta.
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Donationware Al igual que las licencias Postcardware, la licencia Donationware se puede considerar como una variante de la licencia freeware. Abandonware Sobre este tipo de licencia existe una enorme controversia, ya que amparndose en alguno de sus trminos se ha llegado a la simple y pura piratera informtica. N 119: UNIDADES DE MEDIDA EN INFORMTICA Un equipo informtico trabaja en base a transmitir, procesar y almacenar informacin. Los componentes encargados de procesar esta informacin (procesador, memorias) utilizan para ello una serie (cientos de millones en realidad) de transistores. Estos transistores pueden indicar dos estados, 1 (abierto, alto, pasa) y 0 (cerrado, bajo, no pasa). El byte, que se representa con una B mayscula, est considerado como la unidad bsica de almacenamiento. Un byte est formado normalmente por 8 bits, lo que lleva a muchos a asociarlo al octeto Esto no es correcto, ya que mientras que el octeto siempre est formado por 8 bits, el byte puede en realidad estar formado por un numero de bits comprendido entre 5 y 12, y de hecho en los comienzos de los ordenadores esto era as dependiendo del fabricante y sistema que utilizara, tardndose bastante en normalizar la cantidad de bits contenidos en un byte en 8. En Francia y algunos pases francfonos es ms utilizado el trmino octeto que byte.

Segn el SI, el cuadro anterior quedara como sigue:


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N120 COMPRIMIR ARCHIVOS O CARPETAS CON CONTRASEA CON WINRAR. WinRAR es uno de los mejores programas de compresin de archivos, tanto por su efectividad como por su rapidez y prestaciones que ofrece, entre ellas, la posibilidad de proteger con contrasea el archivo comprimido y cifrar el nombre de los archivos para aadirle un nivel ms de privacidad. Hacemos clic con el botn secundario del ratn en la carpeta o archivo a comprimir. En el men contextual seleccionamos Aadir al archivo. Se abrir el cuadro de dilogo Nombre de archivos y parmetros. En la pestaa Avanzado, presionamos el botn Establecer contrasea o bien pulsamos Alt + E. Aparecer la ventana Compresin con contrasea, donde tendremos que introducirla dos veces por seguridad. Aparece tambin la opcin Codificar nombres de fichero, si la dejamos desmarcada, como se aprecia en la imagen superior, cualquiera va a poder ver el contenido del archivo, haciendo doble clic en l. Sin embargo solo se podr extraer el contenido o abrir los archivos desde WinRAR si se introduce la contrasea.

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N 121: CONFIGURAR ACCESO A UNIDADES, DISCOS, CARPETAS Y DISPOSITIVOS USB CON VIRTUALBOX EN WINDOWS Uno de los puntos que suele causar ms quebraderos de cabeza al virtualizar un sistema operativo es el acceso a otras unidades desde ste. vamos a ver cmo se configura dicho acceso, tanto a unidades de disco o particiones como a dispositivos conectados a USB, en el caso de VirtualBox bajo Windows (Vista en este caso, pero es igual en todos). Primero hay que ir a la configuracin en virtual box y dentro de esta al apartado de directorios compartidos, luego hacemos clic en la carpeta +, vamos a otros despus elegimos la unidad en este caso las copias H clic aceptar y continuar. Hay que repetir el proceso con todas las unidades que vamos a hacer aparecer en la maquina virtual, terminado el proceso ejecutamos la maquina virtual y entramos a mi pc ah en herramientas hacemos clic en conectar a unidad de red, examinar en la ventana vamos a virtual box folders elegimos la carpeta y damos aceptar para finalizar nos aparecern las unidades para tener acceso desde win xp y aparecern como unidades de red. N 122: COPIAS DE SEGURIDAD WINDOWS 7: COPIAS DE ARCHIVOS Y CARPETAS La creacin de copias de seguridad es fundamental a la hora de estar trabajando con computadores ajenos ya que nos permite tener segura la informacin y a que tenemos un respaldo por si daamos el sistema y toca formatear. Lo primero que tenemos que hacer es ir a mi pc, despus a sistema y seguridad al ingresar all hay una opcin que nos dice configuracin copias de seguridad y all hacemos escogemos que unidad es la que queremos que tenga copia y as seguimos adelante, si nos sale un letrero de que no hay espacio suficiente seguimos adelante. Esto es muy parecido al snapshop que tambin nos permite crear copias de seguridad y restaurarla.

N 123: COPIAS DE SEGURIDAD WINDOWS 7: COPIAS DE SISTEMA Y DISCO DE RECUPERACIN Son casi los mismos pasos que para crear una copia de seguridad, tan solo que aqu vamos a crear un CD de arranque que nos permitir restaurar el sistema tal cual hasta la fecha que tengamos los archivos, lo primero que tenemos que hacer es crear una imagen del sistema en el cual all nos sale la opcin para hacerlo y seguir los pasos que all nos van pidiendo, como por ejemplo en que sitio la vamos a dejar, para ello recomiendo un CD que tiene bastante espacio y listo.
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Esto es fundamental para no hacer todo el proceso de instalacin del sistema de nuevo si no solo restaurar. N 124: COPIAS DE SEGURIDAD WINDOWS 7: RESTAURAR ARCHIVOS. Para poder restaurar los archivos segn entiendo hay que tener ya la copia de seguridad o si no lo hacen as tenemos que entrar a mi pc sistema y seguridad restauracin de archivos, escogemos la opcin que diga ms o menos restaurar archivos y empezamos a escoger la fecha y el nombre de los archivos que queremos restaurar, escogemos la ubicacin de donde queremos que queden y listo al final nos sale una ventana donde escogemos copiar y reemplazar por si nos sale algn error. N 125: EVEREST COMPROBADOR DE MEMORIA INSTALADA Con este programa podremos saber a qu capacidad trabajan los componentes internos del computador as como muchas otras especificaciones, es decir sabremos cuanto espacio utilizamos y cuanto nos queda si utilizar, en este caso vamos a ver las especificaciones de la memoria RAM para ello tenemos que tener el programa ya instalado entrar a la par te de board y seleccionar memoria ,aqu nos indicaran cuanta memoria fsica tenemos y cuanta virtual ,programa de gran ayude reitero . N 126 HACER UN PEN DRIVE DE INICIO CON HP USB DISK STORAGE FORMAT TOOL. Un pen drive es como crear aun CD o USB como gestores de arranque, para poder crear esto tenemos que tener el programa correspondiente, ya tenindolo instalado procedemos a escoger que unidad es la que vamos a utilizar ya sea USB O cd le damos el formato correspondiente y formateamos la unidad y listo creamos el pen drive. N 127: HACHA DIVIDIR ARCHIVOS Hacha es un programa que nos facilita dividir archivos que estn muy pesados y no puedan ser enviados por ejemplo por correo, el programa lo que hace es dividir los archivos en trozos mucho ms pequeos, para ello entramos a ala parte del programa que dice cortar le introducimos en cuanto queremos que no lo corte y el lugar o seccin que queremos que quede guardada ya que tiene diversas opciones de guardado, la mejor es en la misma de la que dividi y listo tenemos nuestro archivo dividido.

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N 128: HACHA UNIR ARCHIVOS As como puede dividir archivos tambin los puede pegar, el proceso es muy parecido solo que en vez de cortar pegamos y unimos, escogemos el sitio en donde queremos que queden guardados y listo nos quedan nuevamente unidos, programa fcil de manejar y que nos provee de grandes soluciones. N 129: INSTALACION Y CONFIGURACION INICIAL DE VIRTUAL BOX EN WINDOWS VISTA Son los mismos pasos comunes que le realizamos a cualquier programa y como ya lo hemos dicho antes de gran ayuda y benfico, ya teniendo totalmente instalado el programa procedemos hacerle ajuste especficos ,esto lo podemos encontrar en configuracin , primero ajustamos cuanta memoria le vamos a ceder al programa teniendo en cuenta que all quedara instalado ,la cantidad de disco duro virtual ,despus que sistema operativo vamos a implementar y que versin y si queremos que nos aparezcan iconos en el escritorio, para que esto quede en su totalidad. N 130: PARTICIONAR ARCHIVOS O CARPETAS CON WINRAR. Como lo hemos dicho antes este programa nos sirve para reducir el tamao de los archivos, pero no solo nos brinda esta herramienta, al igual que el programa hacha nos permite dividir archivos grandes en unos mas pequeos los pasos son similares que al poner clave pero en vez d ello escogemos en cuanto queremos que se divida y su tamao y lugar donde se desea guardar, y al querer extraerlos documentos tambin nos presenta la opcin de extraer los archivos que decidimos dividir. N 131: RECUPERAR DATOS CON RECUEVA. Este programa nos permite recuperar datos que hayan borrado desde la papelera, as muchos sistemas operativos no lo permitan con el programa indicado se puede hacer, lo primero que hay que hacer es instalar el programa RECUEVA ,instalarlo normalmente solo que al hacerlo de esta forma nos queda en ingles y desde all no podemos cambiar el idioma as que abriremos de nuevo y hay si cambiaremos al ejecutar el programa tenemos que tener en cuenta que todos los archivos en su totalidad no se pueden recuperar , y en si solo se pueden recuperar los mas recientes, bueno ya teniendo el programa ejecutado procedemos a decirle que clase de informacin es la que queremos recuperar si fotos documentos o videos, y nos saldrn las fotos que podemos rescatar en un listado y en la parte inferior derecha seleccionamos y le damos restaurar y listo.

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N 132: REVO UNISTALLER: DESINSTALAR UN PROGRAMA Este programa nos permite borrar o desinstalar los programas que no estemos utilizando que ya no queramos, dependiendo la opcin que le demos al a hora de estar desinstalndolo se borrara por completo o dejara u n punto de restauracin esta opcin la encontramos en la parte superior izquierda all encontramos la opcin desinstalar, tambin nos d a la opcin de tener como un rastreador de los programas que dejemos de utilizar y los borrar inmediatamente. Este programa es similar al ccleaner nos da la opcin de eliminar archivos y programas innecesarios. N 133: UNLOCKER DESBLOQUEAR ARCHIVOS. Este programa no solo nos permite desbloquear los archivos si no que tambin nos permite eliminar los, tan slo es poner el puntero sobre la carpeta o archivo clic derecho escogemos unlocker y nos aparcera un cuadro que nos da las opciones de borrar desbloquear o los dos, esto si es decisin nuestra, as podremos eliminar archivos que no podemos eliminar. N 134: UNLOCKER: INSTALACIN Unlocker es un programa que permite desbloquear archivos que no se pueden eliminar porque al intentar hacerlo aparece un mensaje indicando que estn bloqueados o en uso, acceso denegado o disco lleno o protegido contra la escritura. El programa se puede descargar en la web del autor http://ccollomb.free.fr/unlocker/ o bien en este enlace de abueloinformatico.es. Una vez descargado hay que hacer doble clic en el icono del programa para iniciar la instalacin. N 135: ABRIR ARCHIVOS WORD, EXCEL Y POWERPOINT DE OFFICE 2007 CON OFFICE 2000, 2002 Y 2003 Una de las numerosas novedades que trajo consigo la aparicin de Microsoft Office 2007 fueron los formatos de archivo. Si en versiones anteriores el formato utilizado por defecto en un documento Word tena la extensin .doc, sta pas a ser .docx en Word 2007, as como las extensiones .xls y .ppt, de Excel y PowerPoint respectivamente, en Excel 2007 y PowerPoint 2007 se convirtieron en .xlsx y .pptx. Dado el amplio nmero de empresas y particulares que son usuarios de las diferentes versiones de Office, la falta de compatibilidad de la versin 2007 con las anteriores podra haberse convertido en un gran problema, tanto que, sobre todo las empresas, habran sido reacias a cambiar a la nueva versin previendo los
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problemas de comunicacin con otras empresas e incluso con secciones de la suya que utilizaran esas versiones anteriores. Bien es cierto que, como se explic en el tutorial Crear un documento en Word 2007 compatible con versiones anteriores, existe la posibilidad de crear archivos compatibles con versiones anteriores desde las propias aplicaciones de Office 2007 pero o se utiliza ese formato por defecto o habra que discriminar entre los usuarios a los que se les puede mandar un archivo en un determinado formato y en otro. Por otro lado no tendra mucho sentido actualizarse a la versin 2007 si no se van a poder utilizar los formatos .docx, .xlx y .pptx, que ofrecen entre otras muchas ventajas una mayor privacidad y seguridad con respecto a los anteriores. Para solucionar este problema Microsoft lanz el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos Word, Excel y PowerPoint, que permite, una vez instalado, abrir, editar y guardar archivos Word, Excel y PowerPoint 2007 en las versiones de Office 2000 SP3, 2002 SP3 (Office XP) y 2003 SP1, as como abrirlos con las versiones 2003 de los visores de Word, Excel y PowerPoint. N 136: OFFICE WEB APPS Es un paquete de aplicaciones de Office disponibles en la nube para usuarios de Windows Live de forma gratuita para uso personal, tambin se puede implementar en entornos laborales con SharePoint cuando se dispone de licencia para Microsoft Office 2010 a travs de un programa de licencia por volumen. Las aplicaciones que incluye Office Web Apps son: Word, Excel, PowerPoint y OneNote y se puede acceder a ellas desde un enlace en el men superior de Windows Live y tambin desde Hotmail y Skydrive, en estos dos ltimos casos al abrir los documentos que nos hayan enviado por correo, en el primer caso, o que tengamos guardados en el segundo. Esto quiere decir que vamos a poder abrir y ver archivos creados para esas aplicaciones desde el explorador y tambin crearlos, editarlos, guardarlos, compartirlos y enviarlos por correo electrnico, en resumen, trabajar en lnea con ellas desde el navegador de Internet. N 137: AGREGAR O ELIMINAR PALABRAS DEL DICCIONARIO PERSONALIZADO DE WORD 2007 Word 2007, al igual que el resto de los programas de Microsoft Office 2007, dispone de un diccionario principal que es utilizado por el programa en las revisiones ortogrficas. Sin embargo este diccionario est limitado y no contiene una serie de trminos como puede ser los tcnicos, muchos apellidos y nombres o siglas por ejemplo. Estas palabras aparecen, al realizar la revisin ortogrfica, como errores. Para evitarlo Word dispone de los llamados Diccionarios personalizados en los que el usuario puede ir agregando aquellos trminos para l habituales o necesarios y que el diccionario principal no incluye.

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N 138: BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO DE OFFICE 2007. La barra de herramientas de acceso rpido permite utilizar determinadas funciones de Microsoft Office 2007 sin necesidad de usar los mens de los diferentes programas. Se encuentra situada por defecto en la parte superior izquierda de la interfaz, justo a la derecha del botn de Office. Por defecto la barra de acceso rpido contiene las opciones de Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura pero se le pueden aadir ms. N 139: CAMBIAR EL COLOR DE FONDO Y CINTA DE OFFICE 2010 Microsoft Office 2010 se instala por defecto con un fondo plata, color que tambin adopta la cinta de opciones, pero es posible personalizar este color. Para ello Office 2010 nos ofrece tres posibilidades, que son Azul, Plata y Negro. Como habrn podido observar, Office 2010 no presenta el botn Office, que se incorpor en Microsoft Office 2007, y ha vuelto al tradicional sistema de mens, agrupando lo que haba en el mencionado botn en el men Archivo. No voy a entrar en si es mejor un sistema u otro, ya que en realidad ambos son cmodos e igualmente efectivos y fciles de utilizar. N 140: CAMBIAR UBICACION PREDETERMINADA DE ARCHIVOS EN WORD 2007 Un buen nmero de programas estn configurados para que los archivos creados con ellos se guarden en ubicacin determinada, es decir, al utilizar la opcin Guardar como la ventana se abrir por la carpeta configurada por defecto, por lo que, si queremos que se guarde en otra carpeta deberemos indicarle la ruta donde se encuentra. Habitualmente estos programas permiten a los usuarios modificar la ubicacin predeterminada de archivos. Microsoft Word 2007, en Windows Vista y Windows 7 guarda los documentos por defecto en C:\Usuarios\nombre_usuario\Documentos, mientras que en Windows XP lo hace en C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Mis documentos. N 141: CAMBIAR LA UBICACION DE ARCHIVOS DE OFFICE 2010 Microsoft Office 2010, al igual que otras versiones anteriores, guarda los archivos, tanto los del usuario como las copias de seguridad y los temporales, en una serie de carpetas predeterminadas.

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Estas carpetas son, en el caso de Windows 7 y Windows Vista, las siguientes: Ubicacin de archivos con Autorecuperacin: Unidad:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\programa\ Ubicacin de archivos predeterminada: Unidad:\Users\Usuario\Documents\ N 142: CAPTURAR PANTALLAS DESDE MICROSOFT WORD, EXCEL, POWERPOINT Y OUTLOOK 2010 Entre las novedades que incluye Microsoft Office 2010 se encuentra la de poder realizar capturas de pantallas desde algunas de sus aplicaciones para insertarlas automticamente en el documento abierto. Las aplicaciones que disponen de esta funcin son Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook. El procedimiento es realmente sencillo y nos va a permitir capturar una ventana o bien un rea determinada de esta y es el mismo en las cuatro aplicaciones, aunque en PowerPoint cambia el grupo donde se encuentra la opcin. Por otro lado, su funcionamiento es como el de la herramienta Recortes disponible en Windows Vista y Windows 7. N 143: COMBINAR CELDAS Y CENTRAR TEXTO EN EXCEL 2007 Al crear los ttulos tanto de las columnas como de las celdas de una hoja de clculo de Microsoft Excel 2007 se necesita en muchas ocasiones utilizar ms de una celda bien por su extensin o bien porque se refiere al contenido de varias celdas. Microsoft Excel permite combinar varias celdas y convertirlas en una sola a todos los efectos. El procedimiento es muy sencillo y nos va a permitir tambin centrar el texto que insertemos. N 144: CONFIGURACION INICIAL DE MICROSOFT OFFICE 2010 Una vez terminada la instalacin de Office 2010 faltan por configurar un par de parmetros bsicos. La configuracin de estos parmetros nos la va a pedir adems la primera vez que ejecutemos cualquiera de los programas que componen esta suite, por lo que tampoco hay que hacer nada especial para acceder a su configuracin.
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N 145: CONFIGURAR EN OUTLOOK 2010 UNA CUENTA DE ONO. Los clientes de ONO pueden obtener un nmero de cuentas de correo ilimitadas de 1 GiB de capacidad siempre que el usuario se registre en el rea de clientes, en otro caso la capacidad es de 20 MiB. Estas cuentas se pueden gestionar tanto como correo web como con un gestor de correo. En este tutorial vamos a ver como configurar una de estas cuentas con Microsoft Outlook 2010. N 146: CONFIGURAR EN OUTLOOK 2010 UNA CUENTA DE TELEFNICA Los clientes de ADSL de Telefnica han pasado a Movistar, pero las cuentas de correo se mantienen tal y como ya las tenan. Pueden crear y disponer de hasta cinco cuentas gratuitas de correo, una principal de 1 GiB de capacidad y 4 secundarias de 100 MiB Estas cuentas se pueden gestionar tanto como correo web como con un gestor de correo. En este tutorial vamos a ver como configurar una de estas cuentas con Microsoft Outlook 2010. N 147: CONFIGURAR EN WINDOWS LIVE MAIL 2011 UNA CUENTA DE GMAIL Los cuentas de Gmail de Google son las cuentas gratuitas que ms espacio de almacenamiento proporcionan a sus usuarios hoy por hoy, un espacio que crece da a da, y que en el momento de escribir este tutorial es de 7528 MB. Estas cuentas se pueden gestionar tanto como correo web como con un gestor de correo. En este tutorial vamos a ver como configurar una de estas cuentas con Windows Live Mail 2011. Lo primero que haremos es configurar la cuenta de Gmail para habilitar el correo POP y el acceso IMAP, aunque podramos hacerlo con posterioridad a la configuracin de la cuenta con Windows Live Mail 2011. N 148: CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO DE YAHOO! EN WINDOWS LIVE MAIL 2011 Las cuentas de correo de Yahoo! son cuentas basadas en Web, es decir, pensadas para que sean utilizadas directamente desde el navegador. Sin embargo se pueden configurar fcilmente en Windows Live Mail 2011, lo que permite gestionar ms eficazmente el correo y guardar ste en nuestro disco duro. Obviamente podremos seguir accediendo a nuestra cuenta va el navegador siempre que queramos.

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Windows Live Mail 2011 forma parte del paquete Windows Live Essentials 2011 y como ocurre con todos los programas que conforman el paquete se puede instalar junto con el resto o individualmente. Lo podis descargar desde este enlace y su instalacin no reviste ninguna dificultad. 149: CONFIGURAR UNA CUENTA DE GMAIL CON OUTLOOK 2007 Los cuentas de Gmail de Google son las cuentas gratuitas que ms espacio de almacenamiento proporcionan a sus usuarios hoy por hoy, un espacio que crece da a da, y que en el momento de escribir este tutorial es de 7424 MB. Estas cuentas se pueden gestionar tanto como correo web como con un gestor de correo. En este tutorial vamos a ver como configurar una de estas cuentas con Outlook 2007. Lo primero que haremos es configurar la cuenta de Gmail para habilitar el correo POP y el acceso IMAP, aunque podramos hacerlo con posterioridad a la configuracin de la cuenta con Outlook 2007. N 150: CONVERTIR IMAGENES CON PAINT DE WINDOWS. A menudo necesitamos cambiar el formato de una imagen, es decir, convertirla de .bmp a .jpg, de .bmp a .gif o cualquiera de estas combinaciones. En la red se pueden encontrar infinidad de programas, la mayora de ellos gratuitos, que permiten realizar esta operacin (en realidad cualquier editor de imgenes puede servir), pero a veces olvidamos que Windows nos facilita una herramienta que, al menos con los tipos de archivos de imagen (*.bmp, *.jpg, *.gif, *.tiff o *.png), funciona perfectamente. Esta herramienta es Paint de Windows. N 151: CONVERTIR UN ARCHIVO DE MICROSOFT OFFICE A PDF PDF (Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos de tipo compuesto (imagen vectorial, mapas de bits y texto) desarrollado por Adobe Systems, multiplataforma, que se ha convertido en uno de los estndares para la difusin de documentos, sobre todo en Internet, siendo adems el estndar ISO (ISO 19005-1:2005) para el almacenamiento de documentos para larga duracin. Para leer un PDF tan solo hace falta un lector de PDF, como es Adobe Reader (que pueden descargar pulsando AQU). Aunque ste es el oficial de Adobe, hay en la red muchos ms lectores de PDF, todos ellos gratuitos.
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Es por todo esto por lo que en muchas ocasiones resulta interesante convertir o publicar nuestros archivos, ya sean de texto, bases de datos, hojas de clculo o trabajos en PowerPoint o Publisher en formato PDF. El proceso es realmente sencillo, y en el caso de programas pertenecientes a Microsoft Office tan solo requiere el paso previo de instalar el complemento correspondiente (esto hasta Microsoft Office 2007 SP1, que al parecer a partir de SP2 lo va a incorporar ya en la instalacin). N 152: CREAR UN NUEVO PERFIL EN MICROSOFT OUTLOOK 2010 Un perfil de correo electrnico contiene cuentas, los archivos de datos, los mensajes y otra informacin. Disponer de varios perfiles en algunos casos puede ser interesante para tener por separado las cuentas relacionadas con diferentes mbitos, por ejemplo trabajo y personal. Podemos crear el perfil yendo al icono de Microsoft Outlook, despus hacemos clic en mostrar perfiles, en la ventana correo presionamos agregar damos despus asistente nueva cuenta clocamos el nombre de perfil y damos configurar como predeterminado, no se puede cambiar de perfil mientras este ejecutando el Outlook. N 153: CREAR UNA PRESENTACION BASICA DE IMGENES CON POWERPOINT 2007 PowerPoint es el programa de creacin de presentaciones ms utilizado, tanto que durante bastantes aos ha estado de moda crearlos y enviarlos en formato .pps por correo electrnico o bien subirlos a alguna Web. En menor medida an se utilizan para ello, haciendo olvidar que realmente se trata de una herramienta de trabajo. La interfaz del programa se abrir con el diseo de la presentacin seleccionado por defecto. En el men de diseo podemos elegir los estilos de fondo, tambin podemos insertar imgenes. En el men estilos de imagen podemos colocar una serie de plantillas de la forma de la imagen, en el contorno de imagen podemos elegir el color y el grosor del contorno y en efectos de imagen la sombra y algunos efectos. Podemos colocar en el men de animaciones transicin a esta diapositiva a la izquierda aparecen una serie de plantillas de transiciones pasando el ratn sobre
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ellas pre visualizaremos el efecto haciendo clic en las dos primeras flechas aparecen a la derecha nos moveremos entre las filas de las plantillas. Para guardar el archivo hacemos clic en el botn de office guardar como presentacin o guardar como y le colocamos el nombre.

N 154: DATOS NECESARIOS PARA CONFIGURAR UNA CUENTA EN UN GESTOR DE CORREO Un gestor de correo es un programa de gran utilidad para gestionar una o varias cuentas de correo, sobre todo en este ltimo caso, ya que evita que el usuario tenga que acceder a la web o webs correspondientes y autentificarse en cada una de ellas y tambin que tengan problemas con la falta de espacio en la cuenta, ya que todas tienen una determinada capacidad, si bien es cierto que cada vez es mayor. Por otro lado, existe la opcin de dejar una copia del correo en el servidor por lo que podramos seguir accediendo a ellos desde cualquier ordenador. La nica desventaja es que los correos se van a guardar en el disco duro y cualquiera que pueda acceder al ordenador podra leerlos. Para configurar cualquier cuenta necesitamos una serie de datos, estos datos, en su mayora, los tiene que proporcionar el proveedor bien desde su Servicio de Atencin al Cliente o bien en algn apartado de Ayuda en la propia web. Estos datos son: Nombre. Es el nombre que queremos que aparezca cuando enviamos un correo. Cuenta de correo electrnico Contrasea de la cuenta Tipo de cuenta (POP3, IMAP o HTTP). Lo habitual es que sean POP3 Servidor de correo entrante. Servidor de correo saliente Nombre de usuario. El nombre de usuario dependiendo del proveedor puede ser la parte de la direccin de correo que est delante de la @, la propia direccin de correo o, como el caso de Telefnica, la direccin de correo electrnico sustituyendo la @ por $.

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Autenticacin del servidor de salida. Este dato es muy importante porque si requiere autenticacin y no activamos la opcin Mi servidor requiere autenticacin podremos recibir pero no mandar correos. En algunos casos y con determinados gestores de correo las cuentas se configuran automticamente solo con poner el nombre , la cuenta de correo electrnico y la contrasea como por ejemplo Hotmail y telefnica en windows live mail y Microsoft Outlook.

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