Despacho Ministerial

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DESPACHO MINISTERIAL

2010

Manual de Organizacin y Funciones MOF

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NDICE

PGINA

PRESENTACION

II

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III

CUARO ORGANICO DE LOS CARGOS

IV

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

4-7

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I. PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Despacho Ministerial, es un documento de gestin institucional que describe las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). El Despacho Ministerial, es el rgano de la Alta Direccin del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, encargado de formular, ejecutar y supervisar la aplicacin de las polticas nacionales, en armona con la poltica general del Gobierno.

El presente manual se constituye como un instrumento de gestin institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos del Despacho Ministerial en la ejecucin de las funciones especificas, y responsabilidades. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones es de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos del Despacho Ministerial.

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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA

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III. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES DESPACHO MINISTERIAL

N TOTAL DE CARGOS

N DEL CAP

OBSERVACIONES

1 2/3 4/5 6/7

Ministro Asesor II Secretaria/o V Chofer III

1 2 2 2

0001 0002/0003 0004/0005 0006/0007

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IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP II. FUNCIONES ESPECFICAS: Formular, planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la poltica del Sector. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de los rganos de la Institucin. Ejercer la potestad normativa en los trminos previstos en la Ley. Aprobar los documentos de gestin institucional y presupuestaria que lo requieran. Proponer la designacin o designar, segn corresponda, a los funcionarios que ocupan cargos de confianza del Sector. f) Aprobar el Plan Estratgico Sectorial institucional y el Plan Operativo Institucional. g) Aprobar y suscribir convenios, en el mbito de su competencia. h) Resolver, en ltima instancia administrativa, los asuntos de su competencia i) Refrendar los actos presidenciales que ataen al Sector. j) Delegar las facultades y atribuciones que no sean privativas a su funcin de Ministro de Estado. k) Realizar seguimiento respecto del desempeo y logros alcanzados a nivel nacional, regional y local y tomar las medidas correspondientes, en el mbito de su competencia. l) Ejercer las dems atribuciones y facultades inherentes a su cargo, de acuerdo a las leyes sobre la materia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: REQUISITOS: Ser peruano de nacimiento. Ser ciudadano de ejercicio. Haber cumplido veinticinco aos de edad. V. CONSIDERACIONES El Ministro de Transportes y Comunicaciones es designado por la Presidencia de la Repblica como puesto de confianza. PRESIDENTE DE LA REPBLICA. VICEMINISTRO DE TRANSPORTES, VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES, SECRETARIO GENERAL, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES Y TCNICOS DEL SECTOR. a) b) c) d) e) ALTA DIRECCIN DESPACHO MINISTERIAL

MINISTRO 036 01 00 1 FP 0001

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO MINISTERIAL

ASESOR II (2) 036 01 00 2 EC 0002 / 0003

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Formular propuestas de polticas relacionadas con el rea de su competencia. b) Asesorar y orientar sobre aspectos tcnico administrativos y poltico sociales al Ministro. c) Coordinar con las diferentes dependencias del Ministerio para la correcta aplicacin de las polticas del sector. d) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con asuntos especializados del rea de su competencia que le sea encomendados. emitiendo el respectivo informe. e) Proponer proyectos de medidas legislativas y reglamentarias. estudios y otros que le sean solicitados. f) Revisar estudios, proyectos, trabajos de investigacin y otros relacionados con el sector. g) Brindar asesora especializada en temas de su especialidad y competencia. h) Las dems funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Ttulo profesional universitario. ESPECIALIDAD: Derecho, Economa, Ingeniera o carreras afines CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 5 aos de experiencia profesional. COMPETENCIAS PERSONALES: Liderazgo. Planificacin y organizacin. Capacidad de negociacin. Orientacin a los resultados MINISTRO

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO MINISTERIAL

SECRETARIA/O V (2) 036 01 00 6 SP AP 0004 / 0005

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial y administrativo, sustentados en la responsabilidad y confidencialidad. Organizar, ejecutar y supervisar las actividades secretaria les y de apoyo administrativo del rea de su competencia. Administrar la documentacin clasificada del rea, guardando absoluta confidencialidad. Realizar las acciones de Administracin documentaria del rea. Redactar y canalizar los documentos relacionados al mbito de su competencia, de acuerdo a indicaciones generales. Sistematizar la documentacin en medios informticos, velando por su integridad y confidencialidad. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. Mantener actualizado el directorio institucional. Solicitar, recepcionar y distribuir los tiles de oficina. Las dems funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al mbito de su competencia.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios superiores ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. CAPACITACION: Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 6 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS PERSONALES: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. MINISTRO

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICACION N CAP ALTA DIRECCIN DESPACHO MINISTERIAL

CHOFER III (2) 036 01 00 6 SP AP 0006 / 0007

II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Conducir el vehiculo asignado al Ministro, estando a su disposicin para trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones. b) Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del vehculo a su cargo y guardar confidencialidad. c) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparacin de emergencia del vehiculo a su cargo. d) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. e) Las dems funciones que le asigne el Ministro, de acuerdo al mbito de su competencia.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa. CAPACITACION: Licencia de Conducir, segn corresponda. Mecnica automotriz. EXPERIENCIA: 4 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS PERSONALES: Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. MINISTRO

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