Briefe

Checkliste
Tipps zum Verfassen von offiziellen Briefen

Zu den offiziellen Briefen gehören neben Geschäftsbriefen

auch Briefe aus dem schulischen Bereich, wie
Entschuldigungsschreiben, Anträge auf Beurlaubung
oder Mitteilungen der Schulleitung an Schülerinnen
und Schüler sowie an deren Eltern.

Versuche möglichst sachlich zu schreiben. Ausnahmen

sind Floskeln, wie „Ich würde mich freuen, wenn […]“

Oben auf der Seite steht der Absender mit vollständiger

Adresse und Telefonnummer.

Ort und Datum nicht vergessen! Diese Angaben stehen

rechts, unterhalb der Anschrift, oder oben beim
Absender.

4 Zeilen unter der Anschrift sollte sich der Betreff befinden. Hier wird
kurz auf das Anliegen bzw. das Thema des Briefes eingegangen.

Wichtig: Wählt immer die richtige Anrede! Ist der Empfänger nicht namentlich
bekannt, schreibt man „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Heutzutage ist auch die "neutrale" Form "Guten Tag Frau/Herr …" üblich.
Auf die Anrede folgt immer ein Komma. Das folgende Wort wird also
kleingeschrieben.

Beendet wird der Brief mit der Schlussformel „Mit freundlichen Grüßen“

Am Ende ist der Brief mit (Vor- und) Nachnamen zu

unterschreiben.

Der Rand sollte links bei 2,5 cm und rechts bei 2 cm, oben
bei 1,5 cm und unten bei 2 cm eingestellt werden.

Benötigt ihr eine zweite Seite, sollte hier nicht nur die
Schussformel oder die Unterschrift stehen.