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Erfolgreich Projektantrge stellen

Das Wichtigste zuerst:

P P T

wie Partnerschaft wie Perspektivwechsel wie Transparenz

Gerd Dallmann www.soziokultur-niedersachsen.de Juni 2011

Wie gucken die Entscheider?

Bewertungskriterien

Anlass und Motiv


Hat mir der Antragsteller klarmachen knnen, WARUM er das Projekt machen will?

Inhalt und Ziel


Ist eine angemessene knstlerische Idee entwickelt, die zu dem Ziel passt? Sind die geplanten Aktivitten konkret beschrieben, dass ich wei, was passiert?

Netzwerk
Sind geeignete Partner im Boot? Gibt es nachvollziehbare berlegungen, wie man Zielgruppen erreicht?

ffentlichkeit
Wie bewerbe ich mein Projekt: Zielgruppen, Printmedien, Anzeigen, etc?

Finanzierung
Ist die Hhe der Ausgaben den Inhalten angemessen? Ist der Finanzierungsmix angemessen? Habe ich gengend Spielraum, auf Vernderungen des Kosten- und Einnahmenplanes zu reagieren?

Nutzen
Was hat die Einrichtung davon im Hinblick auf inhaltliche, finanzielle und werbewirksame Kriterien?

Gerd Dallmann www.soziokultur-niedersachsen.de Juni 2011

smart
Ziele sollten so formuliert werden, da sie

spezifisch messbar (feststellbar) attraktiv (akzeptiert) realistisch und terminierbar sind.

Ein Ziel ist dann SMART formuliert, wenn es folgenden Kriterien entspricht: S Spezifisch: Ist das Ziel konkret und eindeutig? Das heit, ist klar, was sich bei wem verndert haben soll? M Messbar: Ist es mglich, zu berprfen, ob das Ziel erreicht wurde? Nicht jedes Ziel bzw. jede Zielerreichung ist in Zahlen messbar es gibt auch andere Wege, zu beurteilen, ob ein Ziel erreicht wurde. Hilfreich sind in jedem Fall Indikatoren (lat. indicare anzeigen), die Aufschluss darber geben, ob ein beabsichtigter Prozess erfolgt ist. Indikatoren fr die Akzeptanz einer Aktion knnten z.B. die Hhe der Besucherzahlen, die Strke des Beifalls oder Rckmeldungen von der Zielgruppe sein. Gute Indikatoren entsprechen den ZWERG-Kriterien, d.h. sie sind zentral, wirtschaftlich, einfach, rechtzeitig und genau. A Attraktiv: Ist das Ziel fr alle Beteiligten erstrebenswert? In manchen Quellen wird das A der SMART-Kriterien auch als akzeptabel, aktionsorientiert, ambitioniert, anspruchsvoll, aktivierend oder angemessen verstanden. Letzteres bedeutet, dass ein Ziel der Problemlage der Zielgruppe angemessen sein sollte. Ambitioniert und anspruchsvoll bezieht sich darauf, dass ein Ziel nicht zu niedrig gesteckt sein sollte. Im Gegenteil, oft sind Anstrengungen ntig, um wichtige Ziele zu erreichen. Aktivierend betont die Bedeutung, bei der Zielgruppe Lust auf eine Beteiligung zu machen. R Realistisch: Ist das Ziel auch tatschlich erreichbar? Ein Ziel sollte auch nicht zu hoch gesteckt, sondern mit den vorhandenen Ressourcen und Kompetenzen realisierbar sein. Andernfalls sind Enttuschungen und sinkende Motivation die Folge. T Terminierbar: Ist das Ziel in einem berschaubaren Zeitraum erreichbar? In manchen Quellen wird das T der SMART-Kriterien mit terminiert beschrieben, womit darauf verwiesen wird, dass der Zeitraum bestimmt werden sollte, in dem das Ziel zu erreichen ist. Autor/innen: Unger/Block/Wright Literatur und ntzliche Links: SMARTe Ziele bei Quint Essenz (Schweiz): http://www.quint-essenz.ch/de/topics/1178 Indikatorenbildung mit ZWERG; Quint Essenz (Schweiz): http://www.quintessenz.ch/de/topics/1086 Zielfindung und Zielformulierung Ein Leitfaden. Materialien zur Qualittssicherung in der Kinderund Jugendhilfe. Bundesministerium fr Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) 1999. Zugnglich ber: http://www.univation.org/download/QS_21.pdf

Gerd Dallmann www.soziokultur-niedersachsen.de Juni 2011

Antragsinhalte eine mgliche Gliederung


- in Anlehnung an den Antragsvordruck des Fonds Soziokultur Kurzdarstellung des Projektes
Eine kurze Beschreibung erhalten i.d.R. die Mitglieder des jeweiligen Beirats/Kuratoriums als wichtige Erstinformation; sie sollte deshalb mglichst przise abgefasst sein (max. 1/2 DIN A4-Seite) Projektziele | Geplante Aktivitten | Anzahl der Aktiven im Projekt | Erwartete Ergebnisse anders gesagt: wer sind wir und was wollen wir (warum) machen mglichst knapp, aber anschaulich

Selbstdarstellung des Antragstellers


Versuchen Sie bitte Ihre Initiative, Ihren Verein etc. kurz zu beschreiben, z. B. Anzahl der Aktiven auf ehrenamtlicher und bezahlter Basis, hauptamtliche MitarbeiterInnen, finanzielle Mittel, Form der Arbeitsorganisation, Organisationszweck. Sollten Sie eine formulierte Selbstdarstellung haben, knnen Sie diese auch gerne als Anlage beilegen.

Worin besteht Ihrer Meinung nach der Modellcharakter des Projektes?


Bitte stellen Sie an dieser Stelle die Besonderheiten Ihres Vorhabens dar.

Ausfhrliche Erluterung zur Projektkonzeption


Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem Vorhaben? Aus welchem Anlass ist Ihre Projektidee entstanden, auf welche Erfahrungen/Wahrnehmungen reagieren Sie mit Ihrer Projektidee? Was soll mit den geplanten Aktivitten erreicht werden? Welche Projektaktivitten sind geplant? Bitte mglichst konkret beschreiben. Hier bitte auch angeben, wie viele Personen aktiv als Mitwirkende in das Projekt mit einbezogen werden sollen. An welchem Ort/ welchen Orten wollen Sie Ihr Projekt durchfhren? Welcher Zeitplan ist fr das Projekt vorgesehen? Wird das Projekt in Kooperation mit anderen Personen/Initiativen/Institutionen durchgefhrt? Falls ja, knnten Sie dazu bitte nhere Angaben machen? In welcher Form soll die Sicherung der Projektergebnisse erfolgen? ber welche Erfahrungen im soziokulturellen Bereich verfgen Sie? Angaben einer Referenzperson Benennen Sie bitte nach Mglichkeit eine Person auerhalb Ihres Vereins/Ihrer Initiative, die bei Bedarf ber Ihr Projektvorhaben/Ihre Arbeit Auskunft geben kann.

Gerd Dallmann www.soziokultur-niedersachsen.de Juni 2011

Erfahrungen, Beispiele heranziehen Kalkulation in Tabellenform mit Berechnungsgrundlagen Overheadkosten/Eigenleistungen Eigenmittel Spenden Eintritte, Gebhren Adressaten whlen ggf. Vorgesprche Antrge schreiben Auflagen, Bedingungen Sachspenden Finanzplanung anpassen Verantwortlichkeiten fr Ausgaben klren Vernderungen erfassen, kommunizieren Controlling Mittelakquise Einnahmen Kostenplne

Finanzen
Idee Abgleich eigenes Profil Ziele

Inhalte

Aktivitten Zielgruppen Machbarkeit Feinplanung, Teilaspekte Gruppen, Vereine

Internet Printmedien Funk Plakate, Programme Einladungen, persnl. Kontakte Adressenpflege

Projekt
Partner ffentlichkeitsarbeit

mter, Behrden Bildungseinrichtungen Medien sonst. Multilipatoren Peronalbuchfhrung Finanzbuchfhrung Antrge

Zeitachse Programmplanungszeiten -Arbeits-Termine Antragszeitrume Geldgeber Umsetzungsplanung vorhandene Qualifikationen, Neigungen Ehrenamtliche/Hauptamtliche projektbezogene MitarbeiterInnen gefrderte Stellen? PraktikantInnen

Verwaltung Zeitplan

Schriftwechsel TN-Listen Berichtsdaten Presseschau Verwendungsnachweis

Personal

MindMap_Projekt.mmp - v13

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Bundesstiftungen Eigenmittel Eintrittseinnahmen TN-Gebhren Verkaufserlse Landesstiftungen regionale Stiftungen Firmenstiftungen Stiftungen von Geldinstituten lokale Stiftungen /Brgerstiftungen

Einnahmen

Stiftungen

Privatpersonen Firmen Veranstaltungsbesuchern Sachspenden Hauptsponsoren Sponsoren fr Teilvorhaben Sponsoring Zweckgebundene Spenden von ...

Finanzierung

Kommune Herkunft Land Bund

Spenden, Sponsoring

ffentliche Mittel
Finanzarten

gesetzl. Finanzhilfen Stipendien Zuwendungen institutionelle Frderung Projektfrderung

MindMap_finanzen.mmp - v7

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