Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Cuaderno de Trabajo
VERSIN POPULAR NICARAGUA
INTRODUCCIN
El enfoque del Programa Mejore Su Negocio (MESUN) para la capacitacin en gestin de la pequea y microempresa (PYME) ha demostrado su eficacia en muchos pases. Se han editado para este tipo de capacitacin publicaciones especializadas escritas en un lenguaje sencillo y claro, transmitiendo los conocimientos bsicos de gestin empresarial que todos los pequeos empresarios necesitan para sacar adelante y hacer crecer su empresa. La mayora de estas pequeas empresas enfrentan problemas comunes, sin embargo, la experiencia ha demostrado que por el desarrollo logrado en la prctica, ha sido bien acogido por estos pequeos empresarios. Esta necesidad de manejar mejor el negocio ha sido particularmente fuerte en las pequeas empresas de construccin, ya que los pequeos contratistas necesitan resolver problemas gerenciales especiales como son cotizar y ejecutar proyectos variados, dispersos geogrficamente y cuya demanda generalmente es cclica. La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), responde a esta demanda poniendo a la disposicin de los pequeos constructores la serie MEJORE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIN. Esta serie viene a satisfacer las necesidades especficas de los contratistas de pequeas obras de construccin y servicios pblicos. Esta serie de tres manuales y tres cuadernos de trabajo estn a tu disposicin en conjunto o por separado y son: Cotizaciones y Ofertas (MESUNCO 1) Manual y Cuaderno de Trabajo. Gerencia de Proyectos (MESUNCO 2) Manual y Cuaderno de Trabajo. Gerencia Empresarial (MESUNCO 3) Manual y Cuaderno de Trabajo.
Han sido diseados para que los pods estudiar por tu cuenta, o sea, en tu propia casa; pero tambin cuentan con guas para capacitadores que sirven para preparar y desarrollar seminarios y talleres prcticos. Conforme la demanda de conocimientos de otras reas de la construccin aumente, pondremos a tu disposicin otros materiales para satisfacer estas necesidades especficas, por ejemplo: Contratistas de caminos o Fabricantes de Materiales. Esta serie MESUNCO est diseada sobriamente, sus contenidos elaborados de una manera sencilla, su lenguaje muy popular e ilustrado, de tal manera que te facilitar su comprensin. El primer manual con su cuaderno de trabajo se ocupan de la cotizacin y oferta para ganar la licitacin de un proyecto. Muchos pequeos contratistas basan sus licitaciones en intuiciones, o sea, a lo que el ojo da, esta prctica no permite estimar los costos de tal manera que las ofertas resultan muy altas o muy bajas, lo que da como resultado que se pierda el contrato o se tengan prdidas en caso se ganar el contrato.
Este primer manual te llevar paso a paso en la preparacin de una oferta para obtener un contrato de una pequea obra de construccin e incluye un vocabulario de trminos tcnicos y legales que se usan en los contratos. El Cuaderno de trabajo evaluar tus aptitudes para hacer clculos e identificar las fortalezas y debilidades de tu negocio. El segundo manual y su cuaderno de trabajo empiezan donde termina el anterior: Se ha ganado la licitacin. El contrato ganado es potencialmente rentable. La primera parte de este manual dos: Planificar para ganar te ayudar en la preparacin de un plan realista para ejecutar la obra. La segunda parte: Hacindolo realidad te ensea cmo hacer una supervisin realmente productiva. El tercer manual y su cuaderno de trabajo tienen que ver con la gestin empresarial. Todos sabemos que en una empresa de construccin, por lo general, se pone ms atencin a los aspectos tcnicos propios de la construccin, se descuida de alguna manera lo que respecta al control financiero y la administracin de la oficina. Este tercer manual y su cuaderno te ensea a llevar estos controle correctamente para mejorar tu negocio de construccin. La manera en que trabaja el sistema MESUNCO consiste en que el manual te da las ideas y la informacin y el cuaderno de trabajo te da la oportunidad de ver tu negocio de una manera organizada, permitindote decidir sobre los planes de accin para volverlo ms competitivo y exitoso. MESUNCO persigue que vos como propietario de un pequeo negocio de construccin mejors tu negocio. Claes Axel Anderson, Derex Miles, Richard Neale y John Ward, autores de este trabajo renen conjuntamente ms de cien aos de experiencia en trabajo con pequeos contratistas alrededor del mundo, entienden el ambiente riesgoso y exigente en el que trabajs y esperan que estos manuales te ayuden a vos y a tu empresa a mantenerte y prosperar. Inicialmente este manual fue editado y preparado bajo los auspicios del programa de Gerencia de la Construccin de la OIT, el que fue iniciado por la Seccin de Desarrollo Empresarial y Gerencial del Departamento de Desarrollo de Empresas y Cooperativas. En esta adaptacin del MESUNCO a la realidad nicaragense han participado varios especialistas en diferentes grados. Entre ellos mencionamos al equipo Post-Mitch del proyecto OIT NIC/97/MO1/NET: Jost Martens y Bayardo Rueda, los consultores Adolfo Castro Osorno y Vctor Corea, y los participantes del Seminario-Taller Capacitacin de Capacitadores en MESUNCO: (en orden alfabtico) Adolfo Delgado, Benito Valencia, Csar Escobar, Gilmour Caldern, Idalia Gmez, Jos Humberto Hernndez, Jos Toms Morales, Noel Castelln y Rger Cruz. La impresin de este Manual y Cuaderno de Trabajo ha contado con el financiamiento de PROMICRO, Proyecto Centroamericano de Apoyo a Programas de Microempresas.
CAPTULO 1
SELECCIN DE TECNOLOGA
Breves referencias
SELECCIONANDO LA MANERA DE HACER LA OBRA La seleccin de tecnologa es elegir cmo llevar a cabo un proyecto en particular. Algunas veces, la seleccin es hecha por el consultor, pero usualmente hay oportunidades de tomar decisiones para los contratistas experimentados e inteligentes. Esto es particularmente importante para tomar la correcta decisin acerca del personal a contratar y el equipo a usar, ya que stas pueden resultar en mejores niveles de productividad y menores costos. RECORDEMOS: Si no sabs manejar personal y te autodenomins contratista, ests probablemente en el negocio equivocado. Hacer la correcta seleccin de tecnologa, te ayudar a llevar a cabo tu proyecto ms rpidamente y a ms bajos costos. La adaptabilidad es una habilidad clave en construccin. Concentrate en la adquisicin de equipo bsico bueno. Cuidate de no quedarte atrs cuando los competidores han elegido nuevas ideas y conocen ms de los cambios en las necesidades del cliente.
PARTE 1: Preguntas
1. 2. 3. 4. 5. Marc con una X la respuesta que cres conveniente Penss siempre cuidadosamente acerca de las diferentes formas de llevar a cabo un proyecto antes de elegir la mejor solucin? Trats de aprender nuevas tcnicas y nuevos conocimientos? Utilizs materiales locales cuando es posible? Tens reputacin de buen empleador? Tens una mezcladora de concreto? S NO
Marc con una X la respuesta que cres conveniente Tens una camioneta pick-up? Tens andamios de acero? Tens formaletas de acero? Comprs nuevos equipos solo cuando ests razonablemente seguro de hacer buen uso de ellos? 10. Mantens todas tus herramientas y equipos en buen estado? 6. 7. 8. 9.
NO
AHORA VERIFIC TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final del Cuaderno. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo I del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
CAPTULO 2
COSTOS UNITARIOS Y RENDIMEINTOS
Breves referencias
Los costos directos del proyecto son usados para calcular los costos unitarios y rendimientos. Si los costos reales son ms bajos que los costos unitarios, obtendrs beneficios. Si los costos reales son ms altos que los costos unitarios, se producir una prdida. RECORDEMOS: Planificacin significa prevenir con exactitud, prepararte y tomar decisiones sobre el mejor curso del proyecto. Los costos calculados son aquellos que son asignados para cubrir la mano de obra, maquinaria y transporte usados en el trabajo. Los tiempos calculados de rendimiento son el nmero de horas de trabajo que pueden ser asignados para completar una unidad de cualquier rubro. Los costos unitarios pueden ser usados para control de costos de la obra. Los rendimientos pueden ser usados para el planeamiento del mejor perodo de costo efectivo para completar una tarea.
PARTE 1: Preguntas
1. 2. 3. 4. Marc con una X la respuesta que considers conveniente Sabs cmo calcular costos unitarios de mano de obra? Sabs cmo calcular costos unitarios de maquinaria? Sabs cmo calcular costos asignables de transporte? Sabs cmo calcular tiempos unitarios de mano de obra? S NO
Marc con una X la respuesta que considers conveniente Sabs cmo calcular rendimientos de maquinaria? Sabs cmo calcular rendimientos de transporte? Sabs cmo preparar un diagrama de costos y rendimientos? Sabs cmo calcular ell mejor perodo de costo efectivo? Mantens registros de clculos de costos unitarios y rendimientos de trabajos anteriores? 10. Verifics si costos unitarios y rendimientos se reducen cuando mejora la eficiencia de tu empresa? 5. 6. 7. 8. 9.
NO
32 24 48
32
10
EJERCICIO 2: COSTOS UNITARIOS Y RENDIMIENTOS DE LOS BLOQUEROS El dueo de una fbrica de bloques ha ganado un contrato para suministrar 100,000 bloques a una obra situada a 10Km. de la planta. Mil bloques pueden ser hechos por da. Como se puede ver, el costo ha sido estudiado cuidadosamente y la siguiente informacin est disponible.
10
Costo diario: Diez trabajador@s C$ 2 cada uno Mezcladora, incluyendo combustible Cemento y agregados C$20 C$20 C$60
El bloquero tambin tiene un camin que puede transportar 1,000 bloques por da a la obra. Camin, incluyendo conductor y combustible, depreciacin, mantenimiento, seguro, licencia y gastos generales.
C$40
El bloquero espera lograr un 25% de utilidad en la venta de los bloques, y en este momento necesita saber el costo unitario por hacer 100 bloques. Esta pregunta tiene dos partes: 1. 2. Cules son los costos asignables de mano de obra, maquinaria y transporte por 100 bloques? Cul ser el costo final para el cliente por 100 bloques entregados en obra (excluyendo costos indirectos)?
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay alguna diferencia, volv a leer el captulo 2 del Manual 2, para asegurarte que lo has comprendido en su totalidad.
11
Ahora observ nuevamente las preguntas donde respondiste No. stas pueden ser un problema o una posible buena oportunidad para tu negocio. Eleg una, la que sea ms importante en este momento. sta es una forma efectiva de mejorar tu negocio. Tom el problema ms importante primero. No trats de resolver todos a la vez. Ahora escrib el problema o la posible buena oportunidad dentro del siguiente programa de accin, como hemos hecho en el ejemplo. Entonces, escrib Qu debe hacerse? Quin debe hacerlo? Y Cundo debe hacerlo? En el orden en que ests seguro de que las cosas mejorarn. Finalmente, regres a tu negocio y ejecut el programa de accin. Problema No puedo planificar mis cargas de trabajo por falta de informacin Qu debe hacerse? Mantener registros de clculos unitarios de trabajos anteriores, siempre y cuando tengs en cuenta la devaluacin del crdoba en relacin al dlar. Quin debe hacerlo? Yo mismo. Cundo debe hacerlo? Ahora mismo
12
CAPTULO 3
DIAGRAMA DE BARRAS
Breves referencias
Debs tratar siempre de preparar un cronograma realista de trabajo. El cronograma debe ser preparado en las primeras etapas del trabajo. El cronograma es llamado diagrama de barras, porque cada actividad es mostrada como una barra con fechas especficas de inicio y final. RECORDEMOS: El diagrama de barras es un grfico que muestra cmo se est llevando a cabo el trabajo. El diagrama de barras muestra cmo varias operaciones encajan juntas o se encadenan. Hay seis pasos para preparar el diagrama de barras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Planificar Enlistar las tareas Calcular cantidades Verificar Calcular tiempos Dibujar el diagrama de barras
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Prepars siempre un diagrama de barras cuando concurss por un trabajo? 2. Reviss y actualizs el diagrama cuando el trabajo se te asigna? 3. Te asegurs de que tu capataz entienda el diagrama de barras? 4. Te asegurs de que el diagrama de barras se coloque en la oficina de la obra? S NO
13
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 5. Te aegurs que el diagrama de barras se actualice con las correcciones que se dan en el trabajo? 6. Compars el desarrollo de diferentes etapas comparando diagramas de barras actualizados? 7. Sabs qu trabajos pueden ser hechos al mismo tiempo? 8. Sabs qu operaciones pueden ser finalizadas antes de que otras puedan empezar? 9. Sabs qu operaciones pueden superponerse con otras? 10. Sabs siempre si ests haciendo el mejor uso de tus recursos?
NO
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 3 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
14
15
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Sabs cmo preparar un cronograma de mano de obra? 2. Mantens generalmente a tus trabajadores adecuadamente empleados? 3. Hacs buen uso de tus trabajadores calificados? 4. Te asegurs de que tus trabajadores no estn, de repente, yendo de un trabajo a otro? S NO
16
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 5. Te asegurs de contratar trabajadores capaces? 6. Compars el tiempo que toma el trabajo con el costo de mano de obra que se utiliza en l? 7. Sabs cuntos trabajadores son requeridos para cada tarea? 8. Hay tareas por hacerse para trabajadores que estn por el momento sobrando en otras tareas? 9. Programas trabajadores en avance de tareas esenciales pero no productivas temporalmente en la obra? 10. Planifics lo suficientemente bien para no contratar trabajadores eventuales?
NO
17
Las cantidades de semanas (Nmero de trabajadores por nmero de semanas) siguientes son necesarias para los diferentes rubros. SEMANAS NECESARIAS
Rubro 1. Recoleccin de material 2. Corte a las medidas 3. Cepillado de maderas 4. Moldeado y ensamblaje 5. Asegurar marcos 6. Barnizado 7. Entrega en obra Carpinteros 3 4 12 10 8 Trabajadores no calificados 10 6 8 6 5 4 8
18
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 4 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
19
PARTE 1: Preguntas
1. 2. 3. 4. Marc con una X la respuesta que considers conveniente Sabs cmo preparar un cronograma de maquinaria y transporte? Mantens generalmente tu maquinaria en uso? Te asegurs de que tu maquinaria es mantenida regularmente? Te asegurs de que tu mezcladora de concreto es limpiada despus de usarse? 20 S NO
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 5. Te asegurs de que las palas y otras herramientas de mano son limpiadas despus de usarse? 6. Compars el tiempo que toma una tarea con el rendimiento de la maquinaria utilizado en l? 7. Sabs cuntos rubros de maquinaria son utilizados en cada tarea? 8. Hay tareas por hacerse para conseguir la plena utilizacin de tu maquinaria? 9. Programas uso de maquinaria para tareas esenciales pero no productivas como limpieza en la obra? 10. Ests seguro de que nunca tens que alquilar maquinaria costosa como una medida extrema?
NO
Completar la lista de cantidades, hacer un diagrama de barras y un cronograma de maquinaria y transporte. LISTA DE CANTIDADES
Rubro 1 2 3 4 Descripcin Remover superficie del terreno y acarrearlo al rea de depsito Excavar tierra y acarrearla al botadero. Cargar desmonte, esparcirlo, nivelarlo y descartarlo. Cargar la grava, esparcirla, nivelarla y compactarla. Unid. m3 m3 m3 m3 Cantidad
Basado en tu experiencia previa, intenta usar un cargador frontal y dos camiones volquetes de 6m3 para los rubros 1 y 2. Para los rubros 3 y 4 est planeado usar un cargador frontal, cuatro volquetes de 6m3, una niveladora y una aplanadora. Rubro 1: Rubro 2: Rubro 3: Toma cerca de una hora para cargar el camin volquete, ir al rea de depsito, vaciar y regresar a la obra. Toma dos horas para cargar el camin, ir al botadero, vaciar y regresar a la obra. Toma tres horas ir a la obra en demolicin para conseguir el desmonte (ladrillo triturado), cargar el camin, regresar y vaciar. Necesitamos la niveladora por cuatro das y la aplanadora por cinco das. Toma cuatro horas cargar la grava, desplazarse a la obra, vaciar y regresar. Necesitamos la niveladora por cuatro das y la aplanadora por cinco das.
Rubro 4:
Como pods ver a continuacin, en el diagrama de barras y el cronograma de maquinaria y transporte, intentamos mostrar la duracin de las actividades por da completo. AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 5 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
22
DIAGRAMA DE BARRAS
NMERO RUBRO 1 1. 2. Remover superficie terreno y acarrearlo. del 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 DE DAS
3a. Cargar desmonte y vaciarlo. 3b. Esparcir y nivelar 3c. Compactar. 4a. Cargar grava y vaciar. 4b. Esparcir y nivelar. 4c. Compactar.
23
3a. Cargar desmonte (ladrillo triturado) 3b. Esparcir y nivelar 3c. Compactar. 4a. Cargar grava y vaciar. 4b. Esparcir y nivelar. 4c. Compactar. Cargador frontal Camiones volquetes de 6m3 Niveladora Aplanadora
24
25
PARTE 1: Preguntas
1. 2. 3. 4. Marc con una X la respuesta que considers conveniente Sabs cmo preparar un cronograma de materiales? Reviss y actualizs tu cronograma de materiales siempre que hay un nuevo plano o instruccin? Te asegurs de que tu pedido de materiales concuerde con lo especificado por el consultor? Te asegurs de que las cantidades pedidas concuerden con las requeridas con una asignacin razonable por desperdicio? S NO
26
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 5. Te asegurs de que tu proveedor tenga instrucciones exactas de entrega (lugar, fecha)? 6. Compars cotizaciones de proveedores alternativos? 7. Conocs todos los trminos de una especificacin regular? 8. Te asegurs de que tu capataz tenga una copia de la actualizacin diaria del cronograma de materiales para chequear las entregas? 9. Te asegurs de que el cemento es mantenido seco antes de usarse? 10. Te asegurs de que todos los materiales estn apropiadamente apilados y almacenados en la obra en forma segura?
NO
Hac cuenta y caso que el tiempo que toma entre el pedido y la entrega son los siguientes: Paneles de puertas Paneles de ventanas Tableros de techo interior Pintura Terrazo semanas semana semanas semana semana
La semana 15 empieza el 7 de noviembre, la semana 20 empieza el 12 de diciembre. La entrega est planificada para el principio de la semana, an si el diagrama de barras indica que su actividad empieza a media semana. 27
EJERCICIO 2: USO DEL CRONOGRAMA DE MATERIALES Has ganado un subcontrato para suministrar e instalar todos los rubros de carpintera / ensamblaje para una clnica rural. El espacio para almacenaje de la obra es limitado y no ests en disposicin de almacenar tus materiales en la obra por ms de dos semanas antes de que stos sean instalados. Tens un arreglo a largo plazo con un taller de ensamblaje, el cual suministra y entrega materiales a precios muy razonables. Todos los rubros a ser suministrados deben ser pedidos con ocho semanas de anticipacin. El agente de obra del contratista principal te proporciona un diagrama de barras y solicita un cronograma de materiales. En esta etapa las excavaciones de la cimentacin apenas se han iniciado. Este ejercicio requiere que vos dibujs el cronograma de materiales y responds dos preguntas: a) b) Pods mantener el programa del contratista principal? Es difcil mantener el ritmo del contratista principal? Cul es el motivo?
El taller de ensamblaje ha presentado el siguiente cronograma de produccin para los rubros requeridos por la clnica: 10 marcos de puertas 40 marcos de ventanas 35 soportes de techo (cerchas) 40 camas (estructuras) 10 puertas 40 pantallas de madera (biombos) 1 semana 3 semanas 4 semanas 4 semanas 1 semana 2 semanas
El taller no tiene la capacidad para trabajar en ms de un rubro a la vez, por ejemplo, los conjuntos de puertas tienen que ser concluidos antes de que el taller pueda empezar con los conjuntos de ventanas y as sucesivamente con los otros rubros.
28
Rubro
Descripcin
Unid.
Cant.
Pedido No.
Nombre
Direccin
Telfono
Contacto
Observaciones
27 28 29 30 31
Altamira B-5 Las Brisas AII-9 Mayoreo (mercado) La Subasta Carretera Norte
Elas Salinas Sr. Caldern Sr. Benito Portillo Juan Lovo Sr. Bravo
Deja 2 semanas de crdito Contado a entrega Contado al pedido Contado a entrega Deja 3 semanas de crdito
29
10
20
30
40
30
Rubro
Descripcin
Unid.
Cant.
Pedido No.
Nombre
Direccin
Telfono
Contacto
Observaciones
31
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 6 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
32
CAPTULO 7
VERIFICACIONES DURANTE EL AVANCE
Breves referencias
El futuro nunca puede ser previsto exactamente y, como contratista, vos sabs que esto es especialmente cierto para los casos de proyectos de construccin. Cuando planifics el proyecto, sabs que no todo suceder de la manera prevista. Hay muchos factores que pueden retrasar un proyecto, como el ausentismo, interrupciones, lluvias fuertes y pagos retrasados; y estos problemas deben ser tratados cuando suceden. Cuando las cosas van mal, no quers verte forzado a tomar decisiones sin poder pensar en las consecuencias. Esto significa que vos verifics tus avances regularmente, por lo tanto, pods saber que algo va a salir mal y pods evitarlo a tiempo. El diagrama de barras preparado por vos es muy importante cuando sucede algo que hace imposible seguir los planes. Tu diagrama, entonces, te ayudar a predecir el impacto y te dir qu cambios tendrs en el orden de las siguientes actividades del proyecto. El cumplimiento y la planificacin tienen que continuar a lo largo de todo el proyecto. Nosotros llamamos a este proceso VERIFICACIONES DURANTE EL AVANCE. RECORDEMOS: El avance conseguido en el proyecto debe ser regularmente marcado en el diagrama de barras. Cuando las cosas comienzan a andar mal, el proyecto probablemente comenzar a retrasar el cronograma. La planificacin debe ser flexible. El trabajo debe ser replanificado para acabar dentro del plazo slo si ests sabido de que el proyecto est retrasando el cronograma.
33
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que cres conveniente 1. Mantens siempre el diagrama de barras del proyecto actualizado? 2. Mantens siempre el cronograma de mano de obra actualizado? 3. Mantens siempre el cronograma de materiales actualizado? 4. Mantens siempe el cronograma de maquinaria y transporte actualizado? 5. Te asegurs de que tu capataz conozca el uso de diagramas y cronogramas? 6. Compars los diagramas de barras de varios trabajos? 7. Toms medidas inmediatas cuando el proyecto comienza a retrasar el cronograma? 8. Te asegurs de que la planificacin de tu diagrama de barras es lo suficientemente flexible para afrontar emergencias inesperadas? 9. Aviss al consultor sobre cualquier probable cambio en el desarrollo del proyecto hasta en el momento en que se pone en evidencia en la actualizacin de tu diagrama de barras? 10. Discuts con tu capataz las formas de cmo acelerar el trabajo atrasado si esto retrasa los resultados del diagrama de barras? S NO
34
EJERCICIO 2: VOLVIENDO SOBRE EL CRONOGRAMA El diagrama de barras completado de la semana 14 muestra que el trabajo est retrasado en relacin al cronograma en cuatro semanas al final de la pgina 39. Cmo puede el proyecto nivelarse con lo programado para terminar en la semana 20? Utiliz uno de los cronogramas suministrados en las pginas siguientes, rehacelo de manera que se cumpla en 20 semanas. EJERCICIO 3: UN CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE CARRETERAS Seccin A. Qu te dice el diagrama de barras completado en la semana 14? Seccin B. Dibuj un diagrama de barras revisado para conseguir el contrato de mantenimiento de carreteras terminado en cronograma. Seccin C. Qu cambios tiene que hacer el contratista para completar este contrato sobre el cronograma?
35
36
37
38
PROGRAMA DE LA SITUACIN AL FINAL DE LA SEMANA 14 (CRONOGRAMA ATRASADO 4 SEMANAS) DIAGRAMA DE BARRAS / FASE DE CONSTRUCCIN
DESCRIPCIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Excavacin de cimientos Colocar varillas a cimientos Vaciado de concreto a cimientos Colocar varillas a columnas Colocar encofrados a columnas Vaciar concreto a columnas Colocar varillas a las vigas Colocar encofrado a vigas Vaciar concreto a vigas Fabricar y colocar soportes de techo Tejas de techo Colocar paneles inferiores Colocar cielo raso Colocar y limpiar ventanas Pintura Limpiar obra S 1 2 3 4 5 6 7 8 E 9 M A N A S 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
39
PROGRAMA DE LA SITUACIN FINAL DE LA SEMANA 14 (PARA SER REVISADO) DIAGRAMA DE BARRAS / FASE DE CONSTRUCCIN
DESCRIPCIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Excavacin de cimientos Colocar varillas a cimientos Vaciado de concreto a cimientos Colocar varillas a columnas Colocar encofrados a columnas Vaciar concreto a columnas Colocar varillas a las vigas Colocar encofrado a vigas Vaciar concreto a vigas Fabricar y colocar soportes de techo Tejas de techo Colocar paneles inferiores Colocar cielo raso Colocar y limpiar ventanas Pintura Limpiar obra S 1 2 3 4 5 6 7 8 E 9 M A N A S 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
40
AHORA VERIFIC TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, te sugerimos que volvs a leer el captulo 7 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
41
CAPTULO 8
SUPERVISIN
Breves referencias
Todos los proyectos necesitan una buena supervisin. Una supervisin de obra eficiente puede asegurar que un proyecto sea ejecutado sin costo adicional o tiempo adicional. Los supervisores necesitan tener autoridad para ejecutar su responsabilidad, nunca se debe criticarlos frente a otros integrantes del personal estable. Los supervisores necesitan conocer exactamente de quines son responsables, de qu son responsables y quin es responsable por ellos. RECORDEMOS: El supervisor debe ser respetado por los trabajadores y ser un buen comunicador. El supervisor debe ser capaz de planificar el trabajo para el siguiente da y la siguiente semana. El supervisor debe ser capaz de leer el diagrama de barras y los cronogramas. El supervisor y el contratista deben confiar mutuamente entre ellos. El supervisor debe colaborar para establecer una buena relacin entre los trabajadores y el contratista. Establec un incentivo, quizs en forma de un bono, para el supervisor por buen desempeo. Le debs dar autoridad al supervisor para que demuestre responsabilidad. Inform siempre a los supervisores sobre los cambios que van a hacerse. Los problemas no deben ser ignorados, sino que se les debe buscar solucin. Hac una relacin de los problemas y luego tratalos uno por uno. Enfrent el problema principal primero. Esto ayudar a resolver los otros, una vez terminado con ste. No tengs temor de aceptar sugerencias.
42
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente Trats de reclutar y conservar buenos supervisores? Confis en tus supervisores? Cres que tus supervisores confan en vos? Te asegurs de que los salarios y jornales son pagados a tiempo? Trats de no perder la paciencia? Ests atento a los avisos y advertencias provenientes de tus supervisores? 7. Conocs a todos tus trabajadores por su nombre? 8. Colabors con tus trabajadores para que incrementen sus conocimientos? 9. Hacs el mejor esfuerzo para reducir accidentes en la obra? 10. Cres tener reputacin de buen empleador? 1. 2. 3. 4. 5. 6. S NO
43
EJERCICIO 2: PROBLEMAS DE LUNES Has tenido que ausentarte de la obra por dos semanas para dictar un seminario sobre Mejore Su Negocio de Construccin. A tu retorno (Lunes 7 a.m.) te das cuenta que tu capataz ha dejado sobre el escritorio la siguiente lista de problemas que l no pudo manejar por su cuenta: 1. La muestra del anlisis de concreto tomada del vaciado de los cimientos fall en la prueba de los 7 das. El albail est esperando la orden para empezar con los bloques del nivel del suelo. 2. La mezcladora de concreto se ha averiado. Tomar dos semanas repararla y una fuerte suma tiene que adelantarse para su reparacin. 3. Slo una descarga de bloques ha llegado, pero el principal proveedor es esperado maana. 4. El Ministro del Trabajo ha decidido, de repente, visitar la obra el mircoles. l estar en una parrillada (almuerzo ofrecido por el consultor), pero el consultor ha enviado la instruccin escrita de disponer un rea segura para cuando sea servida la comida. 5. Su pago por la ltima y nica valorizacin (presentada al cliente hace dos meses), va a ser retrasado por lo menos en dos meses ms, de acuerdo con el Contador en Jefe del Ministerio del Trabajo, pero se necesita el dinero AHORA. Qu haras para resolver estos problemas? AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 8 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
44
Las preguntas generales de la Parte 1 son una buena gua para detectar las debilidades de tu negocio y tambin de las reas donde hay ms asuntos que mejorar. Ahora mir hacia atrs y cont el nmero de veces que contestaste S o No. Cuntas veces contestaste S? A ms respuestas S, hay ms probabilidades de que tu negocio vaya bien. Ahora observ nuevamente las preguntas donde respondiste No. stas pueden ser un problema o una probable buena oportunidad para tu negocio. Eleg una, la que sea ms importante en este momento. sta es una forma efectiva de mejorar tu negocio. Tom el problema ms importante primero. No trats de resolverlos todos a la vez. Ahora escrib el problema o la posible buena oportunidad dentro del siguiente programa de accin, como hemos hecho en el ejemplo. Entonces, escrib Qu debe hacerse? Quin debe hacerlo? Y Cundo debe hacerlo? En el orden en que ests seguro de que las cosas mejorarn. Finalmente, regres a tu negocio y ejecut el programa de accin. Qu debe hacerse? Ha habido una serie Discut la causa de de pequeos cada uno de los accidentes en la accidentes con el obra A. capataz y otros trabajadores. Prepar un programa de prevencin de accidentes con ellos antes de que se produzca un accidente ms serio. Problema Quin debe hacerlo? Equipo de la obra Cundo debe hacerlo? Lunes a primera hora.
45
CAPTULO 9
DISPOSICIN DE LA OBRA
Breves referencias
HAC UN PLANO DE ORGANIZACIN DE LA OBRA ANTES DE EMPEZAR A TRABAJAR. Para organizar mejor la disposicin de la obra, empezamos con preparar un plano del rea. El plano debe mostrar todos los edificios, sus cimientos, sus drenajes y vas de servicios, caminos y senderos. Entonces, la mejor ubicacin para los materiales, equipos, instalaciones, reas para trabajo especial, son decididas por ensayo y error. Pods usar un lpiz y borrador, un cartn cortado a la misma escala del plano, o una cubierta de plstico y lpices de cera. Una vez que la mejor solucin ha sido encontrada, dibujala claramente y mostrala a cada uno de los que necesiten la informacin. Record que los errores que se hagan en papel no cuestan dinero, pero si los errores se producen en la planta, pueden ser muy costosos. RECORDEMOS: Una buena organizacin de la obra ahorra tiempo y dinero. Un espacio de trabajo desordenado es casi siempre razn de accidentes. Una buena ubicacin de todos los elementos que intervienen en la obra es para brindar fcil acceso para las entregas y otros transportes. Necesits una lista de todos los elementos que sern colocados en la obra y una indicacin de cmo son transportados, y desde dnde, hasta la obra. Uno plano de organizacin de obra es uno de los elementos esenciales ms necesarios para el xito del proyecto.
46
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Elabors siempre un plano de organizacin de la obra antes de empezar a trabajar? 2. Penss cuidadosamente acerca de dnde hacer las vas de acceso? 3. Penss cuidadosamente acerca de dnde colocar el cobertizo de cemento y cmo almacenarlo? 4. Te asegurs de que tus montculos de agregados y la mezcladora de concreto estn colocadas cerca de donde el concreto y la mezcla sern necesarias? 5. Te asegurs de que los ladrillos y los bloques estn situados evitando su doble manipulacin? 6. Te asegurs de que el agua limpia est disponible en la obra? 7. Sabs cmo reducir el tiempo de manipulacin y apilado? 8. Sabs cmo usar la disposicin de la obra para reducir las distancias a recorrer los materiales y los trabajadores? 9. Sabs si los materiales de tu obra estn bien apilados para facilitar el almacenamiento y manipulacin? 10. Te asegurs siempre de que la oficina de la obra est localizada de tal manera que te d una visin clara de la obra desde ah? S NO
47
48
EJERCICIO 2: TU TURNO Si fueras el encargado de un trabajo de construccin, dnde colocaras los diversos rubros de equipo, almacenamiento, reas de trabajo y otros al comenzar los trabajos? Mostr tu distribucin en un plano de la obra en blando.
49
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 9 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
50
CAPTULO 10
QU ES PRODUCTIVIDAD?
Breves referencias
La productividad de una obra es la medida del tiempo en que los trabajadores y maquinaria estn activos y eficientes, generando dinero para tu negocio. Para poder mantener un alto ndice de productividad es necesario planificar, organizar y coordinar todas las actividades del proyecto. Es necesario invertir tiempo analizando tus mtodos de trabajo para mejorarlos. RECORDEMOS: Alta productividad significa obtener ms resultados con menos recursos, por ejemplo, costos ms bajos o tiempos ms cortos para producir lo mismo. La productividad cubre cada actividad de una obra, taller o planta de fabricacin relacionadas con la construccin. Un alto nivel de actividad significa que los trabajadores se mantienen ocupados produciendo para el cumplimiento eficiente del proyecto. Observando cualquier operacin pods cambiarla para mejorarla. Una alta productividad significa altos rendimientos.
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Regularmente verifics el nivel de actividad de las obras? 2. Entrens a tus supervisores en las formas de mejorar la productividad? 3. Te asegurs de que tus trabajadores tengan buenas herramientas? 4. Te asegurs de que los materiales estn cundo y dnde se les necesite? S NO
51
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 5. Te asegurs de que los trabajadores nunca se mantengan esperando instrucciones? 6. Planifics cuidadosamente que los trabajadores no procedan de otra manera? 7. Observs regularmente el rea de trabajo y te pregunts si es la mejor forma? 8. Peds consejo a otros contratistas cuando sents que la productividad puede ser incrementada? 9. Converss de productividad con los supervisores? 10. Conversan tus supervisores de productividad con los trabajadores?
NO
52
1. 2. 3.
Describ cualquier problema que podra llamar la atencin del capataz. Qu debera haber sido hecho para evitar la ocurrencia de estos problemas? Qu podras hacer ahora para mejorar la productividad de esta operacin?
53
EJERCICIO 2: RECORTANDO COSTOS Tu prxima visita es a la cantera de arena, donde tens depsitos para 12 meses.
La figura 5 de arriba, muestra un cargador frontal apilando arena de reserva en el montculo C. Los camiones se paralizan en los montculos A y B porque no pueden subir por el camino de acceso, el cual es muy empinado. Para obtener arena desde C hasta A y B, se ha contratado a trabajadores exclusivamente para acarrear la arena subiendo por el camino empinado. 54
1. 2. 3.
Cul es el problema ms importante que afronts? Podran reducirse los costos sin reducir los resultados? (en otras palabras, puede incrementarse la productividad). Cmo se puede hacer esto?
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 10 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
55
CAPTULO 11
MEJORANDO LOS MTODOS DE TRABAJO
Breves referencias
El mejoramiento de la productividad no es tanto un mtodo, sino una forma de pensamiento. La productividad puede ser incrementada por mejoramiento de los mtodos de trabajo. RECORDEMOS: Cuando la productividad es mejorada, se ahorra dinero. Productividad elevada significa beneficios elevados. Productividad mejorada mejora las condiciones de los trabajadores. Mediante el mejoramiento del mtodo de trabajo, el costo de una operacin puede ser reducido. Mediante el mejoramiento del mtodo de trabajo, el tiempo que toma completar una operacin puede ser reducido. Hay cuatro pasos para mejorar el mtodo de trabajo: seleccionar la operacin, registrar y describir el presente mtodo, mejorar el mtodo, instalar el nuevo mtodo. Una baja productividad puede ser causa de una mala planificacin o una mala organizacin. No puede esperarse que la fuerza de trabajo est trabajando todo el tiempo, los perodos de descanso son necesarios para mantener un trabajo eficiente. Cada tarea debera ser planificada, controlada y reorganizada, si fuera necesario. Si el nivel de actividad actual es mejor que el nivel de actividad que estimaste (promedio), entonces es dinero perdido. Si el nivel de actividad actual es mayor que el nivel de actividad que estimaste (promedio), entonces es dinero ganado.
56
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Frecuents caminar por la obra, observando el avance de las operaciones y planificando mejores formas de conseguir resultados? 2. Sabs cmo producen tus trabajadores cuando no ests? 3. Ests seguro de que tus capataces comprenden cmo funciona una obra productiva? 4. Ests seguro de tener siempre una imagen clara de lo que pasa en las obras? 5. Te asegurs, como gerente, de dar un buen ejemplo en el mejoramiento de los mtodos de trabajo? 6. Sabs que tus trabajadores no necesitan trabajar hasta el cansancio para ser eficientes? 7. Sabs cundo un trabajador pretende ser ms productivo sacrificando los niveles de calidad? 8. Sabs cmo encontrar las razones de una baja actividad? 9. Sabs cmo calcular el costo de un mtodo alternativo de produccin? 10. Cres siempre que hay posibilidades de hacer toda obra ms productiva? S NO
57
Dos carpinteros y dos trabajadores estn contratados por un horario establecido. Los tablones estn colocados donde hay espacio, y las entregas son irregulares. Un carpintero hace muebles para vender, esto es el generador de dinero para el empresario, rindiendo modestos, pero regulares ingresos. Un carpintero trabaja por contrato, cuando hay trabajo. Cuando el carpintero necesita una medida de madera debe consegursela l mismo, midiendo al azar la maderas hasta encontrar la que necesita. La medida de la madera es trabajada entonces por el carpintero. El artculo final es almacenado en el lugar que pueda encontrarse. Los muebles deben ser asegurados en el taller en la noche. El dueo no puede estar en la obra el tiempo requerido para otras tareas gerenciales. El dueo tambin tiene un negocio de transporte y es propietario de un camin. La obra del cliente est a quince kilmetros de distancia. El contrato ser firmado en un plazo semanal, cuando el trabajo deba empezar. AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 11 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
REA DE DESCARGUE
4m 6m
ESTANTERA
ESTANTERA
8m
2m 2m
Acceso
6m 8m
Sierra Cepillador
Acceso
El taller es de marcos de madera revestida, piso de tierra cubierto con cemento de 50mm de espesor (Techo Laminado)
Acceso
Almacn de herramientas
TALLER
6m
6m
ESTANTERA
5m
ESTACIONAMIENTOS Acceso
La pared de 3m de alto, construida con bloques concreto reforzado de 250mm de espesor.
ESTANTERA
4m
Acceso
59
Cuntas veces contestaste S? A ms respuestas S, hay ms probabilidades de que tu negocio vaya bien. Ahora observ nuevamente las preguntas donde respondiste No. stas pueden ser un problema o una probable buena oportunidad para tu negocio. Eleg una, la que sea ms importante en este momento. sta es una forma efectiva de mejorar tu negocio. Tom el problema ms importante primero. No trats de resolverlos todos a la vez. Ahora escrib el problema o la posible buena oportunidad dentro del siguiente programa de accin, como hemos hecho en el ejemplo. Entonces, escrib Qu debe hacerse? Quin debe hacerlo? Y Cundo debe hacerlo? En el orden en que ests seguro de que las cosas mejorarn. Finalmente, regres a tu negocio y ejecut el programa de accin. Problema Qu debe hacerse? Quin debe hacerlo? Equipo en la obra Cundo debe hacerlo? Comenzar maana
No es fcil Us los cuatros pasos: encontrar una forma de mejorar los Seleccion una tarea / mtodos de trabajo. operacin. Registr y escrib el mtodo presente de hacer el trabajo. Mejor el mtodo pensando en la mejor manera de hacer el trabajo. Instal ell mtodo mejorado en el trabajo.
60
CAPTULO 12
PROGRAMA DE INCENTIVOS
Breves referencias
Un programa de incentivos puede ser una manera efectiva de incrementar la productividad. La tendencia de los contratistas exitosos es pagar bien a sus trabajadores y al mismo tiempo hacer bien su negocio. RECORDEMOS: Un programa de incentivos efectivo puede conducir a elevados beneficios y eficiencia mejorada. Los mtodos ms comunes de pago son: o o o o Jornal diario (o por horas) Por pieza Por tarea Programa de bonos
Un programa de incentivos introducido para mejorar la productividad debe ser cuidadosamente preparado y administrado.
PARTE 1: Preguntas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Marc con una X la respuesta que considers conveniente Buscs siempre formas de recompensar a los trabajadores por buenos trabajos? Cres que la poltica de incentivos puede incrementar la productividad? Te asegurs de dar a tus trabajadores incentivos por trabajar fuerte y mejor cuando es posible? Comprends el trmino trabajo por pieza? Comprends cmo trabaja un sistema de bonos? Cres que el sistema usado para pagar a tus trabajadores puede tener un mayor impacto en la eficiencia de la obra? Sabs que los contratistas exitosos pagan bien a sus trabajadores y tambin obtienen buenos beneficios? 61 S NO
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 8. Comprends el trmino trabajo por tarea? 9. Sabs la diferencia entre los trminos trabajo por pieza, trabajo por tarea y sistema de bonos? 10. Penss que una poltica de incentivos para pagar a los trabajadores puede llevar a una mejor productividad que una de jornal diario fijo?
NO
Operacin 1. Un equipo de 20 trabajadores y un capataz estn excavando 300mts. De zanjas de cimentacin. Operacin 2. El acabado ser hecho dentro del edificio por un equipo formado por dos albailes y dos carpinteros. Al mismo tiempo, electricistas y plomeros de otras compaas estn trabajando all para acabar sus operaciones. Operacin 3. El reforzamiento del concreto del piso incluye una compleja red de ductos para cables para un laboratorio elctrico, lo que debe ser hecho con un alto nivel de precisin. El alineamiento, posicin e inclinacin de los canales debe ajustarse a lo que dicen los planos. El trabajo tomar tres semanas para dos albailes y cuatro trabajadores. Operacin 4. Tres escaleras externas deben ser construidas en concreto para un edificio de dos pisos. Sern curvas. Es la primera vez que enfrents este tipo de trabajo. Dos carpinteros altamente calificados con sus ayudantes son contratados para colocar las formaletas y dos albailes con sus ayudantes para mezclar y vaciar el concreto.
62
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 12 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
63
CAPTULO 13
SEGURIDAD
Breves referencias
Cerciorate de hacer cumplir las regulaciones de seguridad todo el tiempo. Siempre debs hacer lo adecuado para proteger la salud ocupacional y la seguridad de los trabajadores. Pods incrementar tus beneficios dando los pasos necesarios para evitar gastos por accidentes en la obra o enfermedades relacionadas con el trabajo. RECORDEMOS: Como contratista, sos el responsable de hacer cumplir las regulaciones de seguridad. Un programa de prevencin de accidentes planificado puede aminorar el tiempo perdido por lesiones o enfermedades profesionales. Los accidentes pueden ser costosos, pero un programa de prevencin de accidentes puede reducir costos. El contratista es responsable de que el personal conozca los riesgos. Todos los accidentes tienen una causa. Si el riesgo puede ser detectado, entonces el accidente puede ser prevenido. Debs asegurarte de que el personal lleve a cabo sus tareas dentro de un ambiente saludable y seguro.
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Te asegurs de que los nuevos trabajadores conozcan los riesgos si no conocen procedimientos de seguridad? 2. Verifics regularmente la seguridad en la obra? 3. Te asegurs de que tus trabajadores tengan y usen equipo de seguridad? S NO
64
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 4. Asigns costos por seguridad en tus propuestas? 5. Asigns medidas de seguridad cuando prepars los planes de trabajo? 6. Comprends que las prcticas de trabajo inseguras deterioran tus beneficios? 7. Sabs que las grandes empresas de construccin con frecuencia tienen unidades dedicadas a prevenir accidentes y enfermedades profesionales? 8. Tens un programa de prevencin de accidentes? 9. Das el ejemplo usando tu casco de seguridad cuando camins por la obra? 10. Converss sobre la seguridad como los hacs sobre los resultados, cuando discuten los progresos con tu capataz de obra?
NO
65
CASO 1 LA SIERRA CIRCULAR Un carpintero experimentado tena la tarea de ribetear el borde de un conjunto de paneles de madera moldeada. Su supervisor le sugiri que para ahorrar tiempo usara una sierra circular elctrica porttil. Como haba usado pocas veces este tipo de sierra, decidi utilizar una de mano, pero los resultados fueron otros. Se dirigi al otro extremo del taller para prestar la sierra porttil, y cuando regresaba a su lugar en el extremo del conjunto de paneles, conect el cable en el enchufe ms cercano. El cable no era lo suficientemente largo, entonces se dirigi al otro extremo del taller para pedir una extensin de cable. Cuando regresaba, conecta la extensin en el enchufe. Entonces, se dirige al conjunto de paneles en el cual la sierra porttil se encontraba, y comienza a conectar el enchufe de la sierra al de la extensin. Tan pronto como la conexin estuvo hecha, la sierra comenz a rotar. Sali fuera de los paneles y cay sobre el brazo izquierdo del hombre causndole un severo corte. Despus del accidente se descubri que el botn encendedor haba sido colocado en la posicin de encender y el carpintero no haba sido advertido. El botn encendedor de la herramienta porttil fue puesto as con cinta adhesiva para que se mantuviera permanentemente en posicin encender. Despus, la investigacin mostr que esta cinta fue colocada cuando la sierra fue montada en un banco algn tiempo atrs. Adicionalmente, la investigacin revel que la proteccin de la parte baja de la sierra haba sido atascada en la posicin abierta. Por lo tanto, casi la mitad de la hoja de la sierra estaba permanentemente expuesta. Todos estos defectos existan desde hace casi un mes en ausencia de un sistema de verificacin, el cual se supona estaba en operacin. Un corte profundo en el primer panel del conjunto mostr que cuando fue desconectada, la sierra haba cado dentro de los paneles y la velocidad de rotacin haba hecho que saltara fuera del conjunto de paneles.
66
ACCIDENTES:
CAUSAS:
RESPONSABILIDAD:
67
CASO 2 EL TRABAJADOR Y LA ESCALERA Un gerente en un almacn ha visitado el departamento de despacho (ver figura en la siguiente pgina) para verificar el avance de una orden de trabajo de carcter urgente. Estaba de mal genio y, como estaba a punto de irse, le dijo al capataz que el departamento deba de limpiarse. Particularmente, seal la suciedad en lo alto de las tuberas y sobre los bordes. Seguidamente, llam la atencin del capataz sobre unos cartones sucios en lo alto de la dependencia de la oficina. stos haban estado all obviamente por mucho tiempo. Haga que esos trastos bajen como sea, haba dicho. Cuando el gerente se fue, el capataz le dijo al trabajador que limpiara el departamento y que sea rpido. El trabajador cogi la escalera que era mantenida en el departamento, ya que sta era del tamao apropiado para alcanzar las tuberas de servicios y los bordes. No haba otras escaleras listas en el departamento, pero otras de diferentes tamaos estaban disponibles en otros lugares. El trabajador apoy la escalera sobre los bordes, en un ngulo seguro y limpi las tuberas y los bordes. Sin embargo, no haba nadie alrededor que pudiera sostener los pies de la escalera. El trabajador necesitaba alcanzar los cartones y mover la escalera a travs de los bordes de la dependencia. Como el techo era ms bajo en esa parte del departamento, no le fue posible colocar la escalera en el ngulo correcto. Subi por la escalera para sacar los cartones. Cuando estaba bajando con ellos en sus brazos, la escalera resbal sobre el piso de metal. El trabajador no pudo salvarse de la cada y su mueca derecha qued fracturada.
AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 13 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
68
69
ACCIDENTES:
CAUSAS:
RESPONSABILIDAD:
70
71
CAPTULO 14
CONTROL DE CALIDAD
Breves referencias
Un sistema de control bien hecho te ayuda a detectar un trabajo inaceptable antes de que sea demasiado tarde. Debs hacer un esfuerzo en desarrollar y mantener tus propias maneras de controlar la calidad. Un sistema efectivo de control de calidad significa que vas a ahorrar dinero. RECORDEMOS: Un sistema de control de calidad te hace ms fcil conseguir los niveles de calidad que se quieren. Un sistema de control de calidad ahorra dinero al contratista. Un sistema de control de calidad puede generar mejores relaciones con el cliente o sus representantes. A mejor control de calidad, mejor producto acabado. Nunca acepts materiales por debajo de los niveles de calidad. Una buena supervisin significa un buen control de calidad.
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 1. Verifics siempre los materiales entregados en obra y devolvs los que no estn bajo las especificaciones? 2. Sabs qu tanto de tus materiales es desperdiciado por mal trabajo manual? 3. Te asegurs de que el trabajo mal hecho sea corregido inmediatamente? S NO
72
Marc con una X la respuesta que considers conveniente 4. Te asegurs de que la mezcladora nunca tenga ms agua de la que indican las especificaciones? 5. Te asegurs de que los proveedores abastezcan con las especificaciones exactas? 6. Verifics la calidad de la arena, piedra, bloque de cemento y otros elementos bsicos al recibirlos? 7. Aplics todos los exmenes simples de materiales que pueden ser hechos en obra? 8. Sabs cmo hacer el examen de cubicacin de concreto correctamente? 9. Sabs cmo hacer el examen de inmersin de concreto correctamente? 10. Tens un sistema de control de calidad en las obras?
NO
EJERCICIO 2: EL TEHCO COLAPS Un constructor compra una cantidad de diez dinteles a un proveedor fabricante. El constructor no los prueba y el proveedor no da garanta por ellas. Son entregadas en obra, y aunque uno se da cuando era descargado y se rompi, el constructor an as acept los otros nueve (no hay cargo por el dintel roto).
73
El encargado de los trabajos los observa y no pone reparos en ninguno, pero no los acepta en forma escrita, y ellos son incluidos en los trabajos. Tres meses ms tarde, los dinteles se rompen por la mitad y los techos colapsan. Quin es el culpable y por qu? Quin debe pagar por esto? AHORA VERIFIQUEMOS TUS RESPUESTAS Nuestras respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar tus respuestas con las nuestras, antes de decidir sobre tu programa de accin. Si hay laguna diferencia, volv a leer el captulo 14 del Manual 2, para asegurarte de que lo has comprendido en su totalidad.
74
Finalmente, regres a tu negocio y ejecut el programa de accin. Problema Qu debe hacerse? Quin debe hacerlo? Yo mismo y el personal en obra. Yo mismo. Cundo debe hacerlo? Cinco das.
El encargado del 1. Asegurate que el trabajo est personal de obra est rechazando muchas familiarizado con las tareas que el especificaciones. personal de obra consideraba 2. Reun a todo el satisfactorias. personal de obra y llamales la atencin para que pongan ms empeo en la calidad de los trabajos. 3. Consider dar un bono para el personal de obra donde le trabajo no es rechazado. 4. Instru a los capataces de que todo trabajo defectuoso debe ser puesto en orden inmediatamente.
Diez das.
Yo mismo.
Dos semanas.
Yo mismo.
Ahora.
75
CAPTULO 15
SOLUCIN DE LAS PRCTICAS EN EL NEGOCIO
Breves referencias SOLUCIN A LA PRCTICA EN EL NEGOCIO 1 EJERCICIO 1 CMO HACERLO
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Tareas Limpieza de la obra remocin de subsuelo ligero. Despejar terreno. Excavacin de cimientos corridos. Vaciado principal de la base del camino. Construccin del camino de acceso. Mezclar concreto para pisos de casas. Colocacin del concreto para pisos de casas. Colocar concreto macizo para relleno. Colocacin de los soportes de madera para teja en las casas. Colocacin de soportes de metal del techo en taller de trabajo. Construccin de paredes de ladrillo. Construccin de paredes de bloques de concreto. Colocacin preliminar de paneles de paredes de concreto. Excavacin de zanja 1.5 2.0 metros de profundidad. Disposicin, colocacin e instalacin de bombas de agua. X Retroexcavadora X X X Gra Gra X Contenedor Usar mano de obra X Camin volquete X Camin volquete X Mezcladora Tractor / cargador Niveladora / cargador Usar equipo (indique tipo)
76
Rubro 2 3 5 6 7 8 10 11 12 13 17 18
Descripcin Acero para cimientos Formaletas de cimientos Acero para columnas Formaletas para columnas Concreto para columnas Bloques de pared sobre el piso Relleno grueso Red para piso Concreto para piso Bloques de pared por encima del piso Acero para vigas Concreto para vigas
77
Te recomendamos que observs y analics bien estos ejercicios que hemos h3cho para sacar los clculos dados en las siguientes pginas, stos muestran cmo llegamos a las cifras en cada fila de la hoja de costos unitarios y rendimientos de la pgina anterior. ACERO PARA CIMIENTOS Dato que tenemos diferentes dimensiones de varillas, necesitamos buscar costos unitarios por tonelada en vez de por metro. 12mm. Pesan 0.89kg./m y 8mm. Pesan 0.40kg./m. Esto nos da: (300 x 0.89) + (72 x 0.40) = Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 78 C$ / 3 das = 26 C$ / da (8 hors de trabajo diario) 263 / 26 = 10 1 das / ton = 0.010 das / kg. (= 5 minutos / kg.) 78 C$ / 0.296 ton 2 C$/ 0.296 ton = = 263 C$ / ton. 7 C$ / ton. 296kg. = 0.296 ton.
FORMALETAS PARA CIMIENTOS Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 52 C$ / 2 das = 26 C$ / da 2.9 / 26 = 0.11 das / m2 52 C$ / 18m2 3 C$ / 18m2 = = 2.9 C$ / m2 0.2 C$ / m2
ACERO PARA COLUMNAS 12mm. Pesan 0.89kg./m y 8mm. Pesan 0.40kg./m. Esto nos da: (231 x 0.89) + (76 x 0.40) = Costo unitario: Mano de obra Transporte 104 C$ / 0.236 ton = 2 C$ / 0.236 ton = 78 441 C$ / ton. 8 C$ / ton. 236kg. = 0.236 ton.
Rendimiento: Mano de obra 104 C$ / das 441 / 26 = = 26 C$ / da 17.0 das / ton. = 0.017 das / kg. (= 8 minutos / kg.)
FORMALETAS PARA COLUMNAS Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 104 C$ / 4 das 2.1. / 26 = 26 C$ / da 0.08 das / m2 104 C$/ 49m2 das = 5 C$ / 49m2 = 2.1 C$ / m2 0.1 C$ / m2
CONCRETO PARA COLUMNAS Costo unitario: Mano de obra Maquinaria Transporte Rendimiento: Mano de obra 112 C$ / 2 das 30.3 / 26 = = 56 C$ / da 0.4 das / m2 112 C$ / 3.7m3 32 C$ / 3.7m3 18 C$ / 3.7 m3 = = = 30.3 C$ / m3 8.6 C$ / m3 4.9 C$ / m3
Record que siempre debs asegurarte de que tu maquinaria pueda mantener el paso con tu mano de obra. BLOQUES DE CONCRETO DE PARED SOBRE EL PISO Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 52 C$ / 2 das 2.9 / 26 = = 26 C$ / da 0.11 das / m2 52 C$ / 18 m2 3 C$ / 18 m2 = = 2.9 C$ / m2 0.2 C$ / m2
79
RELLENO GRUESO Costo unitario: Mano de obra Maquinaria Transporte Rendimiento: Mano de obra 4 C$ / 3 das 4.9 / 28 = = 28 C$ / da 0.18 das / m3 84 C$ / 17 m3 24 C$ / 17 m3 0 C$ / 17 m3 = = = 4.9 C$ / m3 1.4 C$ / m3 0.6 C$ / m3
No te olvids de asegurarte que tu maquinaria pueda mantener el paso con su mano de obra. En este caso, la aplanadora no es un factor limitante. MALLA DE REFUERZO PARA PISO Varillas de 8mm. Pesan 0.40 kg./m. Esto nos da: Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 52 C$ / 2 das 400 / 26 = = 26 C$ / da 15.4 das / kg. 52 C$ / 0.130 ton. = 1 C$ / 0.130 ton. = 400 C$ / ton. 8 C$ / ton. (325 x 0.40) = 130kg. = 0.130 ton.
CEMENTO PARA PISO Costo unitario: Mano de obra Maquinaria Transporte Rendimiento: Mano de obra 168 C$ / 3 das 24.7 / 56 = = 56 C$ / da 0.44 das / m3 168 C$ / 6.8 m3 48 C$ / 6.8 m3 31 C$ / 6.8 m3 = = = 24.7 C$ / m3 7.1 C$ / m3 4.6 C$ / m3
Record siempre de asegurarte que tu maquinaria pueda mantener el paso con tu mano de obra. 80
BLOQUES DE CONCRETO DE PARED POR ENCIMA DEL PISO Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 93 C$ / 3 das 2.7 / 31 = = 31 C$ / da 0.09 das / m2 93 C$ / 34 m2 33 C$ / 34 m2 = = 2.7 C$ / m2 1.0 C$ / m2
Si el transporte es hecho con anticipacin, ste deja de ser un factor limitante. ACERO PARA VIGAS 12mm. Pesan 0.89kg./m y 8mm. Pesan 0.40kg./m. Esto da: (114 x 0.89) + (54 x 0.48) = 150kg. = 0.150 ton.
Costo unitario: Mano de obra Transporte Rendimiento: Mano de obra 78 C$ / 3 das 520 / 26 = = = 26 C$ / da 20 das / ton. 0.020 das / kg. = (10 minutos/kg) 78 C$ / 0.150 ton. = 2 C$ / 0.150 ton. = 520 C$ / ton. 13 C$ / ton.
CONCRETO PARA VIGAS Costo unitario: Mano de obra Maquinaria Transporte Rendimiento: Mano de obra 112 C$ / 2 das 43.1 / 526 = = 56 C$ / da 0.77 das / m2 112 C$ / 2.6 m3 32 C$ / 2.6 m3 12 C$ / 2.6 m3 = = = 43.1 C$ / m3 12.3 C$ / m3 4.6 C$ / m3
Record siempre de asegurarte que tu maquinaria pueda mantener el paso con tu mano de obra.
81
Cul ser el costo final para el cliente por 100 bloques entregados en obra? Costo de mano de obra por 100 bloques Costo de maquinaria por 100 bloques Costo de transporte por 100 bloques Costo de material por 100 bloques: 60/10 Costo total por hacer 100 bloques Suma 25% beneficio (0.25 x 14 = 3.5) Costo final al cliente por 100 bloques (sin costos indirectos) = = = = = = = C$ 2 C$ 2 C$ 4 C$ 6 C$ 14 C$ 3.5 C$ 17.5
82
83
COMENTARIOS SOBRE RUBROS INDIVIDUALES: RECOLECCIN DE MATERIALES Por lo largo del trayecto (un da en cada direccin) esta actividad tomar 2.5 semanas en completarse. Aunque ms trabajadores estn disponibles, no pods realmente tener ms de seis de ellos cargando y descargando. Utilizando seis trabajadores, podras reducir slo el tiempo de cada viaje en tres horas (2.6 das en lugar de 3 das). Para reducir el tiempo necesario de recoleccin de material hay slo dos opciones: primero, alquil un camin adicional, o segundo, trat de encontrar un aserradero ms cercado a tu taller. CORTE A LA MEDIDA Dispons de dos sierras circulares, por consiguiente, necesits dos carpinteros. Aunque esta actividad slo toma 1.5 semanas para completarse, no puede acabarse con mucha anticipacin. Necesits cerca de media semana despus de que el material llega a la obra. Es difcil apurar esta actividad sin invertir en una sierra circular nueva. Esta compra no puede ser justificada por slo un proyecto. GARLOPA (Cepillo) Vos tens dos garlopas, por consiguiente, necesits dos carpinteros. Esta actividad puede empezar al mismo tiempo que el rubro 2. Es difcil acelerar esta actividad si slo dos garlopas estn disponibles. MOLDEADO Y ENSAMBLADO Tres semanas es el tiempo ms corto posible para esto, si solo tens cuatro carpinteros disponibles. Ningn otro trabajo de carpintera puede ser hecho al mismo tiempo.
84
INSTALAR CONJUNTOS Dos y media semanas es el tiempo ms corto posible para completar esta tarea con cuatro carpinteros. BARNIZADO Toma dos semanas para completar esta tarea con cuatro carpinteros. Comentario general: los rubros 4 6 pueden ser completados ms rpidamente slo si se contratan carpinteros adicionales. Con una cuidadosa planificacin podras probablemente trabajar con ocho a diez carpinteros. ENTREGA EN OBRA Los conjuntos barnizados necesitan secar por dos semanas aproximadamente, antes de la entrega, por lo que esta actividad puede empezar dos semanas despus de que la actividad 6 se ha iniciado. Como en el rubro 1 el tiempo necesario para esta actividad slo puede ser significativamente reducido si se alquila un camin adicional, contratando dos trabajadores mejoraremos en algo la situacin de la recoleccin de materiales.
CLCULOS: Rubro 1 Rubro 2 Rubro 3 Rubro 4 : : : : 50m x 20m x 0.1m 50m x 20m x 0.25m 0.25m 0.10m = 0.15m; 50m x 20m x 0.15m 50m x 20m x 0.1m = = = = 100m3 250m3 150m3 100m3
85
CLCULOS PARA PREAPARAR EL DIAGRAMA DE BARRAS Y EL CRONOGRAMA DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE: 1. Despejar superficie del terreno y acarreo al rea de depsito. 1 c/f (cargador frontal) trabajando con camiones volquetes de 2/6m3, 100m3/6m3 = 17 cargas. Cada carga toma una hora: 17 h/2 camiones = 8.5 h. El cargador frontal carga uno a la vez, por lo tanto ms de 17 horas. Tambin tenemos que considerar algn tiempo extra por retrasos. Resultado: 3 das. 2. Excavar terreno y acarreo al rea de desmote. 1 c/f (cargador frontal) trabajando con camin volquete de 2 / 6m3 250m3 /6m3 = 42 cargas. 42 cargas toman 84 horas para completarse. 84 h/2 camiones = 42h = 5.3 das. Agregndole por retrasos, nos da 6 das. 3. Cargar relleno grueso, esparcirlo, nivelarlo y compactarlo. 1 c/f (cargador frontal) trabajando con camiones volquetes de 4/6m3 1 niveladora y 1 aplanadora 150m3 / 6m3 = 25 cargas 25 cargas toman 75 horas para completarse. 75 h/4 camiones = 19h = 2.4 das. Agregndole por retrasos, nos da 3 das para completar la actividad 3. Niveladora por 4 das y aplanadora por 5 das. 4. Cargar grava, esparcirla, nivelarla y compactarla. 1 c/f (cargador frontal) trabajando con camiones volquetes de 4/6m3 1 niveladora y 1 aplanadora 100m3 / 6m3 = 17 cargas 17 cargas toman 68 horas para completarse. 68 h/4 camiones = 17h = 2.1 das. Agregndole por retrasos, nos da 3 das para completar la actividad 4. Niveladora por 4 das y aplanadora por 5 das.
86
c/f cargador, 2/6m3 volquetes c/f cargador, 2/6m3 volquetes c/f cargador, 2/6m3 volquetes niveladora aplanadora c/f cargador, 2/6m3 volquetes niveladora aplanadora | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | | | | | | | | | | 4 | 4 | 4 | | | | | | | | |
3a. Cargar desmonte (ladrillo triturado) 3b. Esparcir y nivelar 3c. Compactar. 4a. Cargar grava y vaciar. 4b. Esparcir y nivelar. 4c. Compactar. Cargador frontal Camiones volquetes de 6m3 Niveladora Aplanadora
87
c/f cargador, 2/6m3 volquetes c/f cargador, 2/6m3 volquetes c/f cargador, 2/6m3 volquetes niveladora aplanadora c/f cargador, 2/6m3 volquetes niveladora aplanadora | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | | | | | | | | | | 4 | 4 | 4 | | | | | | | | |
3a. Cargar desmonte (ladrillo triturado) 3b. Esparcir y nivelar 3c. Compactar. 4a. Cargar grava y vaciar. 4b. Esparcir y nivelar. 4c. Compactar. Cargador frontal Camiones volquetes de 6m3 Niveladora Aplanadora
Record tomar una semana extra para verificar el estado de las entregas y reemplazar si es necesario, como recomend el Manual.
88
CRONOGRAMA DE MATERIALES
Detalles del proveedor
Rubro
Descripcin
Unid.
Cant.
Tiempo necesario / pedido y entrega (informe de la etapa de planeamiento) 8 semanas 8 semanas 8 semanas 8 semanas 8 semanas 8 semanas
ltima fecha en que el pedido debe ser entregado 1 Sem. Antes de la Sem. 1 Sem. 4 Sem. 11 Sem. 25 Sem. 29 Sem. 31
Pedido No.
Nombre
Direccin
Telfono
Contacto
Observaciones
1 6 9 13 16 18
Marcos de puertas. Marcos de ventanas. Soporte de techo. Unidades de dormitorio. Puertas. Paneles de separacin.
10 40 35 40 10 40
1 2 3 4 5 6
Taller de Juan Lpez Taller de Juan Lpez Taller de Juan Lpez Taller de Juan Lpez Taller de Juan Lpez Taller de Juan Lpez
Camino Diana Prez Camino Diana Prez Camino Diana Prez Camino Diana Prez Camino Diana Prez Camino Diana Prez
Juan Lpez Juan Lpez Juan Lpez Juan Lpez Juan Lpez Juan Lpez
Entrega 2 Sem. Tarde. Entrega 1 Sem. Tarde. Entrega a tiempo. Entrega a tiempo. Entrega a tiempo. Entrega a tiempo.
89
COMENTARIOS SOBRE RUBROS INDIVIDUALES: Marcos de puertas El agente de obra no entreg el diagrama de barras hasta la semana 2, pero los marcos de puertas deben estar instalados en la semana 8. Esto solo permite seis semanas para ordenar y hacer los marcos de puertas, pero el taller requiere 8 semanas entre la orden y la entrega. El programa del contratista principal estar atrasado en dos semanas, ya que la entrega slo ser hecha en la semana 10. Marcos de ventanas La orden puede ser colocada antes o durante la semana 4, pero la fabricacin de los marcos de ventanas no empezar hasta la semana 11 y los 40 marcos tomarn tres semanas en hacerse. La entrega, por lo tanto, puede ser hecha no antes de la semana 13. Esto retrasa el programa del contratista principal en una semana, pero el rubro 4 ya haba retrasado el programa en dos semanas, luego este segundo retraso no hace mayor efecto. Soportes de techo La orden puede ser colocada a tiempo. El taller puede empezar fabricando soportes de techo durante la semana 14 y tomar 4 semanas completarlo, por lo tanto, los 35 soportes pueden estar en la obra en la semana 17, lo cual es 2 semanas antes de lo necesario. Unidades de dormitorios, puertas y paneles biombos stos presentan otro tipo de problema. La orden puede ser colocada con anticipacin, pero debs recordar que el contratista principal no permitir que almacens su material por ms de dos semanas en la obra. Al momento de ordenar tendrs que estipular entregas en obra no antes de la semana tal, y no despus de la semana tal. Aqu est una pequea tabla indicando lo ms temprano y lo ms tarde posible en fechas de entrega para estos tres rubros. Rubro 13. Unidades de dormitorio 16. Puertas 18. Paneles separadores Entrega ms tremprana Semana 31 Semana 35 Semana 37 Entrega ms tarde Semana 33 Semana 37 Semana 39
Ha suficiente tiempo entre las fechas de entrega para que el taller entregue a tiempo. Y si no quieren almacenar rubros completos en el taller pueden elaborar cada rubro y transportarlo a la obra inmediatamente. RECORD: El contrato con el taller corre por un largo perodo (cerca de 35 semanas). Asegurate de que ellos mantendrn sus precios durante todo el perodo del contrato para que no tengs necesidad de estar preguntando constantemente.
90
91
92
93
94
95
96
SECCIN C Con la intencin de completar el contrato, el cronograma del contratista tendr grandes incrementos ms all de los cinco meses. Esto significa un sustancial aumento en mano de obra y probablemente tambin costar algn equipo adicional. Durante el ltimo mes el contratista puede apegarse al cronograma revisado con resultados incrementados y completar el contrato un poco antes, o planear reducir la mano de obra y maquinaria hasta el fin de la semana 14 y completar el cronograma.
Entonces, anot las soluciones: Problema C: Contactar al fabricante de bloques inmediatamente y retrasar entregas adicionales. Problema A: Hac un examen independiente en ms baldes (tom muestras si es necesario). Dispon efectuar otros exmenes. P.e.: el martillo Schmidt, examin las arenas y la pureza del agua. Pon al albail a trabajar en la estructura del edificio, construyendo pilares o paredes para el recibimiento temporal del Ministro, dado que sta es una labor adicional dispuesta por el consultor que no puede ser objetada. Prepara la mezcla manualmente y us la mano de obra para colocar una mezcla baja provisional en el piso de concreto, tambin mezclado a mano. Problema E: En compensacin por tu completa cooperacin en la visita del Ministro pods ahora razonablemente esperar que se ponga presin en el jefe de contabilidad para que se realicen los pagos. Problema B: Explic el problema de la mezcladora al consultor. La falta de dinero para pagar adelantos por la reparacin puede retrasar el progreso de la obra, luego esto se vuelve otro nivel de presin para que se elaboren los certificados de pago. Mientras tanto, trat reencontrar dinero donde sea para la cuota inicial de una mezcladora de reemplazo.
No se muestra cerco de seguridad. Probablemente es necesario. El camino de acceso temporal podra seguir la ruta de acceso propuesta para la estacin evitando duplicidad en el trabajo. El abastecimiento de agua es un problema. Dispon ms espacio de almacenamiento. Puede la construccin de un tnel ser adelantada? El desmonte de las excavaciones podra haber sido directamente llevado a la zona erosionada por el flujo de agua para evitar doble manipulacin. Las vigas portantes y estructuras han sido apiladas sobre las bases de cimentacin necesitando doble manipulacin para colocarlas. El rea de los albailes interfiere con el movimiento y manipulacin de los equipos tcnicos de los contenedores sellados. La oficina est mal situada. Con el edificio levantndose, la vista de la obra ser completamente bloqueada. El almacn de cemento est muy lejos de la mezcladora. Los agregados del concreto dispuestos aleatoriamente o al azar en zonas de desperdicio, acarreando impurezas. El acceso por camin es bastante difcil. La wincha (elevador) est en un lugar equivocado del edificio muy lejos de las reas de trabajo. Las reas de preparacin de la mezcla y elaboracin de bloques estn muy lejos del edificio. Las construcciones temporales y las reas de almacenamiento situadas sobre la lnea de desage. ste podra construirse antes, en un terreno libre. Las varillas de acero dispuestas al azar en el terreno y no estn de manera ordenada y aseadamente. Torneado y fabricacin de bancos situado errneamente. El rea de almacenaje de maderas aparece desorganizado. Los accesorios sanitarios, tuberas y estructuras apiladas cerca del acceso. Debera haber un almacn separado para el cemento. Una zona de descanso es muy deseable.
99
20.
EJERCICIO 2 TU TURNO
100
3. 4.
La mezcladora y la bomba estn muy mal colocadas. Los montculos de agregados estn sobrepuestos, lo que causar descontrol en la mezcla de arena y piedra.
El supervisor de obra debera: 1. 2. 3. 4. Acarrear fuera el material excavado antes de colocar las varillas de acero en los cimientos, luego Completar el relleno grueso y compactarlo al centro del edificio, dando acceso directo a todas las otras partes de los cimientos, luego Reubicar la bomba y la mezcladora para facilitar la carga, y Separar la piedra de la arena con una barrera central.
La productividad todava puede ser mejorada. La aceleracin de la mezcla, el acarreo y la colocacin del concreto puede ser conseguido transportando afuera ms del material excavado. Podras entonces abrir mejores accesos para el acarreo y la colocacin y haras que la mezcladora est ms cerca de la bomba de agua.
Los costos pueden ser reducido utilizando la maquinaria adecuadamente, en reemplazo del trabajo de los operarios. 1. El cargador frontal se desplazara directamente desde la cantera al camin, mientras el camin est aguardando. Con esto el desperdicio por acumulacin es eliminado. La arena puede ser acumulada por el cargador mientras que el camin est descargando arena, con lo que aceleramos la carga cuando retorne.
2.
101
102
Acceso
Acceso
C. Supervisin por capataz industrial, hoja de tiempos con jornales establecidos. OPERACIN 3 A. Poltica de incentivos. B. Por un estricto control de calidad puede llevarse a buen trmino, si es otorgado un bono por finalizar dentro de las tres semanas solo si el trabajo es hecho a muy altos niveles. El trato podra ser: Completado en tres semanas, muy altos niveles Completado un da sobre el plazo, muy altos niveles = = muy buen bono. buen bono. bono pequeo. sin bono. sin bono.
Completado dos das sobre el plazo, muy altos niveles = Completado tres das sobre el plazo, muy altos niveles = Completado en tres semanas, bajo los niveles normales =
C. Supervisin por el Gerente de Obra con estricto nfasis en control de calidad y frrea disciplina para conseguirlo. OPERACIN 4 A. Salario diario. B. Dado que es la primera vez que afronts este tipo de trabajo no lo conocs lo suficiente para establecer un mtodo. C. Supervisin por el gerente de obra, tomando notas y cronometrando actividades individuales, para que en la prxima oportunidad pods calcular u mtodo de bonos, que puede ser conseguido y hacer dinero para tu negocio.
104
Accidentes
Cuando el enchufe de la sierra fue conectado a la extensin principal, la mquina se inicio y la hoja de la sierra actu como un torno por lo que cay de los paneles.
Causas
1. El zoquete del interruptor se mantena en posicin encendida. 2. Trabajador no familiarizado con la sierra circular porttil. 3. Sierra colocada en los extremos de los paneles. 4. Interferencia con interruptores de herramientas porttil. 5. Faltaba el dispositivo de seguridad.
Responsabilidad
SUPERVISOR 1. 2. 3. 4. Instrucciones imprecisas. Inadecuado entrenamiento del carpintero. Permitir muy pronto el mal uso de las herramientas. Falla en la inspeccin peridica de las herramientas elctricas porttiles.
CARPINTERO 1. No inform al supervisor de su pobre experiencia. 2. No verific que el zoquete del interruptor estuviera en apagado. 3. No inspeccion la sierra porttil antes de su uso. 4. Coloc la sierra en lugar inseguro, arriba de los paneles. 105
Accidentes
Causas
1. Escalera colocada en lugar inseguro. 2. Escalera sin cuas ni soportes. 3. Escalera muy larga para la tarea.
Responsabilidad
1. Debe tener controlado su temperamento y eliminar los defectos razonablemente. CAPATAZ 1. Debe tener controlado su temperamento y dar instrucciones apropiadas a los trabajadores. 2. Permitir que la suciedad se acumule. 3. Permitir que el techo de una dependencia se use como almacn de cartones viejos. 4. La escalera no est disponible para usarse en todos los ambientes de la planta. TRABAJADOR 1. Uso inadecuado de la escalera. 2. Colocar la escalera en un ngulo inseguro.
106
B. FIGURA 10
107
D. FIGURA 12
E. FIGURA 13
108
El administrador
La ltima culpa debe ser asumida por el constructor, el que ha sido negligente en sus labores de control de calidad. Aunque algunas de sus culpas va a los dos, el proveedor y el administrador, pero el constructor es finalmente el nico responsable por los niveles de calidad de los materiales y los equipos de trabajo. Si el cliente rechaza los dinteles antes de terminar la obra, el constructor paga por todas las reparaciones.
109