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COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE
PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE A todos los funcionarios del rea RESPONSABLE DIRECTORA CODIGO F. ELAB. F. ACTUAL.
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PLAN DE EMERGENCIA COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA
IBAGUE. TOLIMA 2010
PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE A todos los funcionarios de El Colegio RESPONSABLE Directora CODIGO F. ELAB. Septiembre 2010 F. ACTUAL.
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PLAN DE EMERGENCIA Primera edicin
Ibagu, 2010
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INDICE
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IDENTIFICACIN DEL CENTRO DESCRIPCIN DEL COLEGIO Y MEDIOS DE PROTECCIN 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2 Descripcin del colegio Emplazamiento y aspectos geogrficos Construcciones e instalaciones en el entorno Red viaria Accesos al centro Medios exteriores de proteccin contra incendios Servicios pblicos cercanos Caractersticas del centro Instalaciones y servicios del centro Nmero mximo de personas a evacuar Medios de proteccin
3 4
4 4 4 5 5 5 6 12 15 16 17 17 17 18 23 28 33
PLAN DE EMERGENCIA 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Plan de emergencia Clasificacin de emergencias Medios Humanos Definicin y planificacin de acciones Esquemas operacionales Fichas resumen para los diferentes miembros de la organizacin
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PLANOS 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 Planos Plano de situacin Plano de emplazamiento Plano general del centro Planos de los edificios por plantas
36 36 36 36 37 37
ANEXO 1: Instrucciones para la realizacin de simulacros de evacuacin 38
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INTRODUCCION
Por la ubicacin
del departamento del Tolima se dan unas caractersticas
geolgicas, metereolgicas especiales donde se tiene un riesgo por la ocurrencia de desastres naturales, que enmarca a la vez al municipio de Ibagu por su cercana a volcanes y fuentes hdricas que lo expone a desastres como movimientos ssmicos, erupciones volcnicas, inundaciones, deslizamientos de tierra. Adems, se agregan las circunstancias de orden pblico actual que llevan a desastres o accidentes provocados tales como explosiones, incendios, contaminacin del medio ambiente, atentados terroristas a edificaciones de afluencia de pblico; todos estos eventos causan traumatismos sociales, econmicos, polticos y principalmente alteraciones en la salud de las personas por la morbi-mortalidad y la emergencia genera. Dadas estas circunstancias las instituciones de afluencia de pblico deben elaborar sus planes de emergencia, como herramienta fundamental para la respuesta a un desastre natural o provocado. Por lo cual EL COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA crea su PLAN en el cual incluye un nmero de actividades con la descripcin de la institucin, conformacin de las brigadas de emergencias, formulacin, conformacin y ejecucin de programas, planes y proyectos. Con ste plan se busca documentar y adaptar diversos roles que permitan orientar las diferentes actividades del grupo interdisciplinario de El Colegio para que su desempeo sea adecuado, eficiente y organizado de acuerdo a su perfil. Este plan presenta una organizacin flexible y fcil compresin para las personas que deben ejecutarlo para la proteccin de los funcionarios como de los usuarios sanitaria y epidemiolgica que esto
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externos y acompaantes en caso de presentarse un desastre, evacuando a las personas a un lugar de menor riesgo, la evacuacin puede ser
parcial o total
teniendo previamente determinadas y socializadas las vas de
evacuacin y las prioridades de las mismas. Se invita a todos los funcionarios a que conozcan el contenido del mismo en donde se hace un inventario de riesgos de emergencia de la empresa, un anlisis de vulnerabilidad, inventario del recurso humano y fsico, se describe las funciones antes, durante y despus de un evento que genere emergencia; se presenta un plan de contingencia, plan de evacuacin y por ltimo los procedimientos y anexos de actuacin ante una emergencia.
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JUSTIFICACION
Dando cumplimiento a la normatividad vigente, a los lineamientos y orientaciones del ministerio de proteccin social para atender una emergencia o desastre, los cuales tienen en cuenta las circunstancias de orden pblico actual y los cambios climticos que desencadenan fenmenos naturales que afectan a nuestro municipio en donde est ubicada EL COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA que por dichas caractersticas anteriormente descriptas anteriormente debe elaborar un plan de emergencia como herramienta fundamental para dar respuesta adecuada , oportuna y coordinada ante un evento catastrfico natural o provocado; el cual debe soportar una dinmica de cambio en su estructura orgnica y de actividades. En las ltimas dcadas se han presentado desastres naturales que continan siendo riesgos latentes y la situacin de orden pblico actual que afectan al pas por ende a nuestro municipio, los cuales han afectado el estado de salud de la poblacin produciendo grandes prdidas humanas y materiales; hasta la fecha estos eventos no han afectado a El Colegio; pero dicha situacin no exonera de que en cualquier evento debamos estar organizados y prestos para dar respuesta a esta situacin. Por lo expresado anteriormente, la gerencia de El Colegio tiene dentro de sus polticas la elaboracin, revisin y socializacin del plan de emergencia, para proveer un adecuado nivel de conocimientos y habilidades para la seguridad de todos los trabajadores y usuarios de la institucin, basados en la promocin y fomentacin de una actitud positiva hacia la seguridad, establecer procedimientos de actuacin seguros, con reas de seguridad demarcadas y la informacin
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necesaria para la prevencin y control de siniestros naturales o antrpicos que puedan afectar las instalaciones del Colegio.
Una vez socializado el plan la seguridad ser responsabilidad de El Colegio y de cada una de las personas que debe tratar por todos los medios de minimizar los riesgos y actuar segn lo pertinente y las directrices dadas por el plan de emergencia, todo el recurso humano de El Colegio deber tener en cuenta durante su actuacin en caso de presentarse una emergencia, brindar el nivel de seguridad en primer lugar a las personas y luego la preservacin de los bienes y activos de los daos que se puedan presentar como consecuencia de catstrofes naturales o intencionales.
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3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
NOMBRE DE LA EMPRESA: Colegio San Juan Bautista DOMICILIO: Mza 47 casa 1 III Etapa B/Jordan
MUNICIPIO: Ibagu CODIGO POSTAL: TELEFONOS: 2683040 FAX: 2683040 CORREO ELECTRONICO: sanjuanbaut@yahoo.com N DE TRABAJADORES: 8
3.8.1 N de trabajadores administrativos: 3 3.8.2 N de trabajadores asistenciales: 1 3.9 3.10 3.11 ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES: i.s.s. N DE POBLACIN FLOTANTE:140 TOTAL DE POBLACIN:152
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4. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA Emplazamiento y aspectos geogrficos: Localizacin geogrfica de la COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA, es el municipio de Ibagu, zona urbana , en el rea donde estn las instalaciones de El Colegio se observa establecimientos educativos lo que conlleva a Regular afluencia de personas y de trfico vehicular. 4.1 Construcciones e instalaciones de la empresa:
Las instalaciones de El Colegio fueron construidas en material de ladrillo y cemento, la edificacin es de Dos (2) pisos en primer piso funcionan las reas Administrativa, la Cafetera , la Enfermera y los salones de Pre-Escolar y Segundo, en el Segundo piso Funcionan cuatro Salones Primero, Tercero, Cuarto y Quinto; las construcciones colindantes igualmente son del mismo material de ladrillo y cemento , adems cuenta con un pasillo de circulacin y escalera de acceso al segundo piso 4.2 Jornada de trabajo:
La jornada laboral es en la maana, en horario de 7:00 a 12:00 El personal de la jornada es de 8 a 12 funcionarios. Y como alumnos son 140. Ver anexo N 1 ( lista de personal vinculado a El Colegio ) 4.3 Sealizacin de las reas: Hay sealizacin de las escaleras, pasillos, salida de emergencia, . Ver anexo 2 5. INVENTARIO DE RIESGOS El panorama general de los riesgos en las instalaciones de El Colegio, hay unos riesgos potenciales de ocurrencia de eventos que pueden amenazar la integralidad de las personas y a la institucin como tal , las cuales se relacionan a continuacin:
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5.1 Incendios. Las caractersticas de las actividades desarrolladas, as como el uso de las instalaciones, determinan una posibilidad real de incendio; se considera MEDIA, con respeto a la integralidad de sus ocupantes. Segn el panorama de riesgos esta amenaza est determinada por los siguientes elementos: 5.1.1 Sistema elctrico: El punto de control de la energa elctrica es el taco que est ubicado en el primer piso cerca al hall de entrada de El Colegio, desde all se genera toda la red elctrica para las diferentes reas de la institucin, tiene peridica de funcionamiento y de encendido para prevenir deterioro que puede producir cortocircuito que traiga como consecuencia dao en los equipos o en el sistema de informacin o un incendio que constituye en El Colegio un riesgo MEDIO. 5.1.2 Depsito: Existe un depsito o almacenamiento de elementos que puede constituir una fuente de incendio MEDIO. 5.1.3 Archivo: El archivo de El Colegio est ubicado en el primer piso, cerca al hall, es una fuente potencial de incendio por el cmulo de documentos. 5.1.4 Combustibles: El Colegio cuenta con gas natural, el cual surte a la cocineta que est ubicada en el primer piso, este servicio llega directamente de la red externa como servicio domiciliario, tiene una llave de paso ubicada en la entrada principal de las instalaciones.
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FACTORES QUE CONDICIONAN EL RIESGO DE INCENDIO El uso continuo y permanente de la fuente de energa en todas las reas de la institucin, lo que aumenta las fuentes posibles de ignicin posibles. Deterioro posible de las instalaciones elctricas lo que puede generar ignicin por cortocircuito o calentamiento. Las caractersticas de los materiales utilizados en los acabados, los muebles, enseres y archivos son una carga combustible ordinaria. Probables inconvenientes en la respuesta oportuna y limitada por parte de los bomberos de la ciudad. Limitaciones en la capacidad de equipos de proteccin contra incendios. Las escaleras de emergencia son las mismas de las acceso, lo que limita el proceso de evacuacin. 5.2 Explosiones: El riesgo de explosiones a las que est expuesta es el riesgo es MEDIO. Los riesgos externos son los del orden pblico cuando marchas o manifestaciones sindicales que es BAJO. 5.3 Cortocircuitos Est incluido en incendios
5.4 Temblores: La ubicacin del departamento en una zona de influencia volcnica y de fallas geolgicas incide sobre las instalaciones de El Colegio y todo el sector ibaguereo para una emergencia por este riesgo 5.5 Terremotos: La ubicacin de El Colegio en una zona comprobada de influencia volcnica y de fallas geolgicas, expone a las instalaciones a un riesgo catalogado como MARGINAL respecto a como pueda afectar a sus ocupantes, los factores que inciden en este riesgo son:
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5.5.1 La existencia de fallas geolgicas en toda la ciudad de Ibagu, cuya actividad pueda generar consecuencias en todo el sector, lo que aumenta el riesgo de un evento de esta naturaleza. 5.5.2 La correlacin y dependencia de la edificacin respecto a las otras edificaciones aledaas, aumenta el riesgo el riesgo de esfuerzos estructurales adicionales.
5.6
Falsas seales de alarma:
Con la situacin de orden pblico y la ubicacin de las instalaciones de El Colegio con la cercana a otras instituciones educativas hay un riesgo posible de que se den alarmas falsas de emergencia. 5.7 Contaminacin sbita con materiales altamente txicos: El riesgo en El Colegio es bajo, por no decir inexistente ya que en El Colegio no se maneja materiales altamente txicos.
5.8
Inundaciones:
Esta riesgo se puede presentar por deterioro natural de la tubera de la red hidrulica y sanitaria instalada por toda la edificacin y/o ruptura de los tanques de almacenamiento de agua en razn a la vida til.
5.9
Atentados:
Las condiciones y circunstancias socio-econmicas y de orden pblico, presentes en Colombia y en nuestra ciudad aumenta la probabilidad de atentados y acciones terroristas, como consecuencia las instalaciones de El Colegio como de todas las edificaciones de afluencia de pblico no estn exentas de este riesgo.
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5.10 Derrumbes o desplomes de estructuras Es poco probable, se puede presentar por factores externos como atentados, terremotos, etc. 5.11 Atrapamiento de personas: Se puede presentar cuando un evento catastrfico en la entrada de El Colegio, en el rea de circulacin, en las escaleras del segundo piso. 5.12 Cada peligrosa de materiales apilados o almacenados: Este riesgo no se presente ya que no se tiene material apilado. Es BAJO Ver anexo N 3. 6. INVENTARIO DE RECURSOS: 6.1 Recursos humanos: El personal debe estar capacitado y adiestrado para atender una emergencia de cualquier origen, con los funcionarios del clnica se conformaran grupos de atencin de emergencias que adems de la organizacin tradicional se deben organizar segn el PLAN DE EMERGENCIA, el cual tiene como eje central en la organizacin del personal las brigadas de emergencias. El plan de emergencia debe ser revisado y actualizado anualmente propiciando los medios para ser socializado, mediante la capacitacin y realizacin de simulacros peridicos; con los doce (12) funcionarios de El Colegio de los cuales ocho (8) son asistenciales y cuatro (4) administrativos se debe hacer una cobertura del ciento por ciento (100%), adems, se organizar grupos bsicos de apoyo internos y otro externo:
6.1.1 Grupo Bsico Apoyo Interno: La Directora es la coordinadora general y de cada piso se nombra otro coordinador para conformar las brigadas de emergencia.
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6.1.2 Grupo Bsico de Apoyo Externo: El Colegio contar con el apoyo externo de entidades lideres en respuesta a emergencias y desastres tales como la Cruz Roja, polica, defensa civil, bomberos, el grupo Gaula, la Red de referencia y contrarreferencia departamental.
6.2 Recursos fsicos o tcnicos: Se cuenta con elementos y equipos de proteccin para los funcionarios en las diferentes reas de trabajo; los elementos de dotacin y sealizacin e identificacin de reas, entre ellos extintores, sealizacin de prohibicin de acciones que pongan en riesgo a las personas y a las instalaciones tales como: fumar y dejar colillas en el piso, correr por las escaleras, portar armas de fuego o material explosivo; algunos estn y otros estn en consecucin. Se asignar en cada turno a un funcionario para que haga control de las llaves de paso del gas Adems se tendr en cuenta la siguiente dotacin: 6.2.1 Dotacin para la brigada de emergencia: En los cuales se tendrn en cuenta los overoles, cascos, guantes, brazaletes, botas de seguridad, chalecos, linternas, cuerdas carpas de salvamento de bienes. 6.2.2 Dotacin de elementos bsico de primeros auxilios: Botiqun completo, inmovilizadores, camillas, cartillas. 6.2.3 Dotacin de implementos bsicos para el control de incendios: Se har la consecucin de hachas, extintores (un nmero adecuado), sistema de alarma con codificacin adecuada.
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6.2.4 Dotacin de instalacin especial: Se har la propuesta con anlisis de conveniencia de instalar un cuarto de control (puesto de mando unificado) con iluminacin para emergencias. 6.3 Financieros: Con la necesidad de contar con un plan de emergencia se ha dispuesto dentro del presupuesto de un rubro para la elaboracin de ste y para los talleres y simulacros. Ver anexo N 5.
7. ANLISIS DE VULNERABILIDAD. En este punto se identifica el grado de indefensin de la empresa ante una amenaza o riesgo, se mide el grado de debilidad o de sensibilidad de ser afectado por los eventos de amenaza o de riesgo. Esta vulnerabilidad depende de la posibilidad o frecuencia del evento y de las medidas que adopte la institucin para prevenirlas, tambin de la factibilidad de propagacin y la dificultad en el control, condicionada sta por las protecciones pasivas o activas aplicadas. El Colegio no tiene un mecanismo de control que le permita evidenciar hechos que puedan presentar y terminar en desastre, lo cual la hace vulnerable, pero la estimula a que est organizada y preparada para una eventual emergencia. En este anlisis de vulnerabilidad encontramos:
7.1 Vulnerabilidad fsica o estructural: Dentro del mbito interno la estructura de El Colegio no presenta daos estructurales en general, lo especial es que las salidas y la salida de emergencia es nica y angosta, tambin que todas las reas no estn sealizadas ( ya que estn en consecucin las etiquetas). En su parte externa que influye en forma
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directa e indirecta en la seguridad de los funcionarios, es el parqueo de vehculos automotor en la zona frontal de El Colegio, en un momento dado de una emergencia stos vehculos interferirn en una posible evacuacin; por que estn mal parqueados y tendran que evacuar en reversa; adems, estn obstruyendo una zona de expansin y de circulacin ( como son los andenes) .
7.2 Vulnerabilidad social: Los funcionarios de El Colegio no conocen el plan de emergencia, no han conformado las brigadas y carecen de capacitacin y entrenamiento en emergencias; adems, la ubicacin de la edificacin en una zona comercial Cerca de instituciones que albergan mucho pblico como los centros educativos ms grandes de Ibagu, esto hace prioritario su elaboracin y difusin del plan. La vulnerabilidad se acenta por la ubicacin de las instalaciones en una zona de poco acceso de sta ciudad.
7.3 Vulnerabilidad funcional: Se cuenta con equipos de proteccin para los funcionarios y elementos de dotacin, no se cuenta con un monitoreo para evidencia de humo, no hay un sistema de alarma especfico para aviso de emergencias ni codificacin de sta; con la elaboracin del plan de emergencia se har la consecucin de nuevos elementos y demarcacin de nuevas reas, se har un plan de control de la fuente de agua, energa, gas, aire. Ver anexo N 6.
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CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.
8.1 Definicin: Es la organizacin de personas de El Colegio que segn su permanencia y nivel de responsabilidad asume la ejecucin de procedimientos operativos necesarios para prevenir o controlar las emergencias.
8.2 Estructura de las brigadas de emergencias: 8.2.1 Un jefe de emergencia: Equipo I 8.2.2 Un jefe de brigada: Equipo II 8.2.3 Grupo de prevencin y control de incendios: Equipo III 8.2.4 Grupo evacuacin, rescate, comunicaciones, traslado de personas y salvamento de bienes: Equipo IV 8.2.5 Grupo de primeros auxilios: Equipo V 8.2.6 Grupo de apoyo: Equipo VI . Ver anexo N 7
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9. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS. 9.1 Funciones del jefe de emergencia ( Equipo I ) : Planear, coordinar y dirigir la actuacin en caso de emergencia. Organizar, realizar y evaluar simulacros. Dirigir la brigada de emergencias y los cuerpos de socorro. De acuerdo con la amenaza ordenar la evacuacin total o parcial de las instalaciones. Indicar el salvamento de bienes y el restablecimiento de la normalidad.
9.2 Funciones del jefe de brigada ( Equipo II ): Disear e implementar el reglamento de funcionamiento de la brigada. Disear los planes de proteccin contra contingencias. Definir y contribuir para la ejecucin de los planes de capacitacin y entrenamiento. Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada. Coordinar las operaciones con los organismos de socorro durante las emergencias. Organizar, realizar y evaluar simulacros. Motivar y mantener en alto el espritu de servicio de los integrantes de la brigada.
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9.3 Funciones del grupo de prevencin y control de incendios (Equipo III):
9.3.1 ANTES de emergencia o incendio: Revisar los procedimientos y equipos de prevencin de incendios. Efectuar un reporte oportuno de riesgos. Hacer una inspeccin y prueba de las protecciones existentes. Determinar la carga de combustible y de fuego ponderada, es decir evaluar el riesgo que generan los combustibles y sustancias inflamables, determinando cul sera el alcance de los daos en caso de que stos se inflamen o exploten, Aplicar lista de chequeo con una periodicidad definida acorde con los peligros del riesgo. 9.3.2 DURANTE la emergencia o incendios: Actuar segn los procedimientos establecidos previamente. Usar extintores, gabinetes, hidrantes, mangueras y acoples adecuadamente. El brigadista tiene por objetivo controlar y extinguir conatos de incendio y prestar apoyo a los bomberos en caso de incendio declarado.
9.3.3 DESPUES de la emergencia o incendio: Realizar un anlisis y evaluacin de daos y perjuicios. Realizar un inventario de prdidas.
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Realizar los ajustes necesarios a la estructura, las instalaciones, los equipos y los procesos productivos de la empresa, al igual que al correspondiente plan de emergencias. 9.4 Funciones del grupo de evacuacin, rescate, comunicaciones, traslado de personas y salvamento de bienes: 9.4.1 ANTES de la emergencia: Mantener actualizado el registro de trabajadores por reas. Sealizar y mantener despejadas las vas de evacuacin. Verificar el estado de la alarma de emergencias. Mantener actualizado el directorio de emergencias interno y externo. Chequear cuntas personas existen por cada rea de la institucin. Recordar a los compaeros y visitantes, la ruta a utilizar y el punto de reunin final. Verificar que los sistemas de comunicacin estn permanentemente activos. Capacitar al personal de la institucin en el plan de evacuacin. Brindar capacitacin especfica a los coordinadores de evacuacin por reas. Establecer mecanismos de coordinacin institucional para el traslado de lesionados en situaciones de emergencia (ambulancias, hospitales). Planear el salvamento de bienes irrecuperables, organizando responsables de cada accin y definiendo el sitio de disposicin final de los elementos rescatados.
9.4.2 DURANTE la emergencia: Supervisar que lleven a cabo las funciones preestablecidas. No permitir el uso de ascensores.
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Impedir el regreso de las personas que ya evacuaron y el Atrapamiento de personas en baos y rincones Repetir en voz alta: No corran y conservan la calma. Evitar y controlar el pnico, impedir bromas o falta de compostura y aglomeraciones. Prestar auxilio a quin lo necesite. Orientar el desplazamiento por los pasillos y escaleras se realice en fila y por el costado derecho. Proceder en forma segura y tcnica al rescate de las personas que se encuentran atrapadas o heridas. Recordar la salida alterna si la principal est bloqueada.
9.4.3 DESPUES de la emergencia: Verificar quienes evacuaron y reportar las personas que hagan falta. Reportarse ante el jefe de la brigada. Notificar cualquier situacin de anomala detectada. Colaborar con los cuerpos de socorro.
9.5 Funciones del grupo de primeros auxilios: 9.5.1 ANTES de la emergencia: Reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo. Seleccionar el sitio donde se ubicar el puesto de primeros auxilios Dotarse de equipo para primeros auxilios en cantidad y calidad.
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Contar con un sistema gil y oportuno de transporte. Participar en capacitaciones, entrenamiento y simulacros. Disear y disponer de formatos para la atencin de primeros auxilios.
9.5.2 DURANTE la emergencia: Valorar los lesionados, clasificarlos y atenderlos segn prioridad. Prestar el primer auxilio. Disminuir la tensin nerviosa en el lesionado y los compaeros de trabajo. Coordinar el traslado correcto de la vctima a un centro asistencial adecuado en su nivel de complejidad. Diligenciar el formato de atencin de primeros auxilios.
9.5.3 DESPUES de la emergencia: Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados Realizar ajustes necesarios al plan de atencin. Reponer el material utilizado, para mantener el stock. Comentar a los dems integrantes del grupo de primeros auxilios sobre la atencin brindad. Presentar peridicamente un informe de actividades realizadas al jefe de brigada.
9.6 Funciones de los grupos de apoyo: Son los responsables de mantener la infraestructura necesaria para que la brigada y los grupos de evacuacin cumplan sus funciones.
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10. ACCIONES Y TAREAS POR DESARROLLAR. El Colegio para elaborar su cronograma de acciones y tareas tuvo en cuenta el inventario de riesgos, de recursos y el anlisis de vulnerabilidad en conjunto para tener un cronograma con acciones inmediatas, mediatas y a largo plazo, segn la priorizacin realizada tenemos las siguientes acciones:
10.1 Acciones bsicas en las emergencias: Identificacin de la empresa Elaboracin del directorio de ayuda y asesora externa. Inventario de amenazas. Inventario de recursos. Panorama de factores de riesgos internos y externos. Anlisis de vulnerabilidad interna y externa. Planos arquitectnicos con rutas de evacuacin. Control a extintores y gabinetes. Anlisis y evaluacin de eventos. Adquisicin de equipos y marquillas de emergencia. Educacin continuada a los funcionarios. Entrenamiento y actualizacin a brigadistas. Pruebas de eficiencia de los sistemas de proteccin.
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10.2 Acciones especficas en la prevencin y control de emergencias. (Ver anexo N 8). Se hizo una lluvia de ideas, luego una matriz de priorizacin entre las acciones bsicas en las emergencias y las acciones especficas en la prevencin y control de emergencias para elaborar el cronograma de acciones. (Ver anexo N 9).
11. DEFINICIN DE ESTRATEGIAS PARA CADA UNA DE LAS FASES DE INTERVENCIN DE UNA EMERGENCIA. Son tres fases de intervencin en que se divide una emergencia y son:
Fase uno. Antes de que ocurra una emergencia 11.1.1 Objetivo General: Evitar la ocurrencia o presentacin de cualquier situacin de emergencia. 11.1.2 Estrategias: 11.1.2.1 Preparacin: se ejecuta mediante la organizacin institucional, prediccin de eventos y planificacin de acciones de alerta, bsqueda, rescate, traslado, evacuacin y asistencia a la personas, salvamento de bienes y la rehabilitacin o reconstruccin de la institucin o empresa. El Colegio en su labor de elaborar el plan de emergencias, socializndolo, verificando su difusin y entendimiento con talleres, simulacros y actualizacin del plan de emergencia. Ver anexo N 8 ( cronograma)
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11.1.2.2 Prevencin: Es la accin de evitar la ocurrencia de un desastre, controlando directamente la amenaza que lo puede causar mediante acciones directas de intervencin. 11.1.2.3 Alerta: Es el estado anterior a la emergencia, relacionados con acciones o precauciones especificas de respuesta frente a probables ocurrencia de eventos destructivos. 11.1.2.4 Alarma: Aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas respecto a la presencia inminente de un evento.
11.2 Fase dos. Durante la emergencia: 11.2.1 Objetivo general: Detectar tempranamente la iniciacin de una situacin de emergencia e intervenir en forma oportuna y eficaz para minimizar los daos y prdidas. 11.2.2 Estrategias: 11.2.2.1 Mitigacin: Es reducir o atenuar el efecto de las emergencias a travs de acciones de aseguramiento estructural o salvaguardar a las personas con medidas de evacuacin o de reubicacin oportuna. 11.2.2.2 Evacuacin: Es la utilizacin del conjunto de procedimientos y acciones tendientes para que las personas amenazadas por un peligro, protejan su vida e integridad fsica, mediante desplazamiento a travs y a lugares de menor riesgo o rutas seguras. La estrategia de evacuacin comprende las siguientes acciones: Bsqueda y rescate de personas. Estabilizacin y proteccin de las personas. Traslado y evacuacin de las personas. Reduccin del sufrimiento y complicaciones.
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Salvamento de bienes. Disminucin de los daos y prdidas sobre personas e infraestructura.
11.3 Fase tres. Despus de la emergencia 11.3.1 Objetivo General: Limitar los daos y restaurar la institucin o el rea afectada. 11.3.2 Estrategias: 11.3.2.1 Rehabilitacin: Es cuando se retiran los escombros, se hace reparacin de los daos y tratamiento de los lesionados. 11.3.2.2 Reconstruccin: Recuperacin del nivel de desarrollo institucional, humano, tcnico y econmico en caso de una prdida total.
12. PLANES DE CONTIGENCIA. Para la elaboracin de los planes de contingencia El Colegio tuvo en cuenta el inventario de riesgos y el anlisis de vulnerabilidad y se prioriz los riesgos de alta peligrosidad para las personas y/o bienes de la institucin. (Ver anexo 10) 12.1 Objetivo Establecer y generar en El Colegio de Ortodoncia Especializada las condiciones, aptitudes , actitudes, destrezas y procedimientos que permita a los usuarios internos y externos de la misma protegerse en caso de ocurrencias de eventos catastrficos o siniestros que puedan poner en peligro su integralidad. Dando pautas y principios bsicos que se deben seguir para afrontar dicho evento. Los planes de contingencia que se elaboraron son :
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12.2 Plan de Contingencia contra incendios 12.2.1 Objetivo Establecer pautas y principios bsicos que fomente entre los empleados condiciones de confianza y motivar su participacin en caso de riesgo, conato o presencia de incendio, garantizando la disponibilidad y optimizacin de los recursos para atender esta emergencia. 12.2.2 Estrategias En los puntos de las estrategias se tendr en cuenta el cmo y cuando van a realizarse las acciones en el caso de incendio, teniendo en cuenta los esquemas operacionales ( Ver anexo N 11) con las siguientes estrategias puntuales: > Estrategias para la prevencin de incendios > Estrategias en caso de incendio > Estrategias despus del siniestro 12.2.2.1 Prevencin de incendios. 12.2.2.1.1 CUANDO ( Al terminar la jornada de trabajo, ltimo sbado de cada mes ) 12.2.2.1.2 COMO: > Evaluar peridicamente las fuentes que puedan generar riesgo tales como: equipos elctricos, almacenamiento de materiales, transformadores, compresores, Etc. > Cerrar llaves de los compresores, apagar el taco general de las luces de alumbrado, desconectar equipos, mquinas, etc. > Revisar peridicamente el estado de los gabinetes contra incendios, verificando que tengan el equipo mnimo necesario (extintor, hacha, etc.)
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> Retirar de los sitios de riesgo, los materiales o elementos que pueden aumentar la dimensin de un incendio en caso de que se presentase. > Comprobar peridicamente el estado de los extintores, a la vez la fecha de vencimiento del contenido. > Hacer talleres de capacitacin en caso de incendios como utilizar los elementos de proteccin y de atencin de un incendio. > Elaboracin y cumplimiento de cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas y dems equipos por parte del personal de mantenimiento. 12.2.2.2 En caso de incendio Se da las siguientes estrategias: 12.2.2.2.1 Si usted descubre un fuego * Transmita inmediatamente la alarma, identificndose e indicando el lugar del incendio. * Si el fuego es pequeo y cree que est en capacidad de combatirlo, utilice el extintor apropiado para ello. * Si no est en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento, abandone inmediatamente el rea, siguiendo el proceso de evacuacin. 12.2.2.2.2 Notificacin de alarma y evacuacin < > Antes de salir * Evacuar las instalaciones de la institucin segn procedimiento establecido y las recomendaciones dadas por el coordinador del rea. * Si se encuentra en un rea distinta, debe regresar inmediatamente al rea asignada o presentarse al coordinador de esa rea.
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* El coordinador del rea, utilizar el distintivo asignado y verificar el listado de personas a su cargo y recordar las rutas de salida y punto de encuentro. * Los funcionarios de la institucin suspendern las actividades que estn realizando y se prepararan para la evacuacin y seguir nuevas instrucciones * Recuerde sus funciones asignadas segn la brigada de emergencia a la que pertenezca. < >Durante la salida * No permitir el ingreso de personas a El Colegio. * Mantener la calma y transmitirla a las dems personas que estn saliendo * Descienda por el lado interior de la escalera y no se detenga, si hay algn paciente o acompaante llvelo con usted. * No se regrese por ningn motivo * En caso de humo indique la posicin de gateo. * Auxiliar a las personas que lo requieran, teniendo en cuenta el acrnimo RACE (Ver anexo N 12). * Si la va de evacuacin est bloqueada utilice las vas alternas de evacuacin o trate de retirar el elemento que la obstruye. * Si todas las vas estn bloqueadas, busque con las personas que lo acompaan un sitio seguro que se comunique con el exterior, donde no haya factores de riesgo tales como divisiones de vidrio, ventanas, etc. Y solicite auxilio por los medios a su alcance. * Si hay pacientes y acompaantes indicarles que sigan la misma ruta que llevan las dems personas. * Vigilar que las personas que estn saliendo no lleven paquetes voluminosos, si intentan sacarlos no les ser permitido.
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< > Despus de salir * Ubquese en el punto de encuentro y verifique que las personas estn en buen estado * Si sospecha que faltan personas por salir, comunquese con el coordinador de la brigada contra incendios o con el cuerpo de bomberos. * Reportar novedades al jefe de emergencias. * Cuando el jefe de emergencias o los bomberos informen que el peligro a pasado, se organiza el ingreso a las instalaciones de la institucin. * Los funcionarios de la institucin velaran que el ingreso lo hagan personas autorizadas y en orden. * El coordinador de cada rea verificar que su rea est en condiciones mnimas para que los funcionarios ingresen. 12.2.3 Propsito se har los talleres y dems actividades en caso de una emergencia contra incendios con el fin de garantizar que los equipos, materiales e instalaciones estn en las condiciones adecuadas y las personas estn preparadas para prevenir o actuar en un caso de incendio.
12.3 Plan de contingencia en caso de sismo o temblor 12.3.1 Objetivo. Tener creados e instaurados las acciones a seguir en el caso de presentarse un evento como un temblor o sismo para prevenir prdidas humanas o materiales prevenibles 12.3.2 Estrategias
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las estrategias propuestas para cumplir el objetivo del plan de contingencia en caso de presentarse un evento como un sismo o temblor son las siguientes: 12.3.2.1 Cuando Las estrategias se iniciarn desde el momento que se disee el plan de emergencia, se socialice y se haga los simulacros. Cada vez cumplimento al cronograma de actividades propuesto. 12.3.2.2 Como Seguir el mismo plan de contingencia propuesto para incendios, teniendo en cuenta el esquema operacional para el evento de sismo o temblores y complementndolo con las siguientes acciones:( ver anexo N 13 ) > Conocer los sitios demarcados en el plan de emergencia como seguros en el caso de un temblor o sismo. > No tratar de salir durante el movimiento ssmico. > Buscar un sitio seguro, alejado de ventanas con vidrios, estanteras altas o lmparas de techo y esperar que haya finalizado el movimiento ssmico. > Ubicarse debajo de un escritorio o silla fuertes. > Observe si hay lesionados aplique el acrnimo P.A.S (ver anexo N 14) > si se suspendi la energa elctrica no trate de restablecerla hasta que no se haga una revisin de que no hay daos en los circuitos > Observe si hay daos en las paredes, techos, ventanas, pisos, etc. Evacue el rea mas no El Colegio y comunquese con el coordinador del rea si da la orden de evacuacin total. > Si hay seales evidentes de dao en la estructura de la edificacin (paredes o techos agrietados o cada de estos ), evacue preventivamente el edificio mientras para dar
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se verifica su estado. Hgalo en forma calmada, ayude a salir a nios ,ancianos y dems personas que se encuentran en la institucin. > No permita el ingreso de personas ajenas a la institucin. > Esperar instrucciones del jefe de emergencias 12.3.2.3 Propsito. Se aplicar este plan de contingencia para que cuando se presente este evento los afectados sean mnimos, ya que la mayora de lesionados se presentan por el estado de angustia y de no saber que conducta tomar en estos casos. 12.4 Plan de contingencia en caso de atentados. 12.4.1 Objetivo Tener creados y socializados las acciones a seguir en el caso que se presente una amenaza de atentado que pueda afectar a las personas que estn en El Colegio o a sus instalaciones. 12.4.2 Estrategias 12.4.2.1 Cuando Se iniciar su difusin y simulacros una vez se apruebe el plan de Emergencia y luego se har segn cronograma de actividades 12.4.2.2 Como Se deben realizar las mismas estrategias propuestas en el plan de contingencia contra incendios, adicionando las siguientes procedimientos: > Observar a su alrededor para detectar elementos que no le sean conocidos: bolsas, maletines, paquetes, etc. > Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o inusuales, informe inmediatamente el jefe de emergencia (Gerente).
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> No mueva ningn objeto y asle el acceso al rea o lugar.
12.4.2.2.1 RECEPCION DE LLAMADA DE AMENAZA si recibe una llamada de amenaza terrorista haga lo siguiente: > Tratar de prolongar la llamada el mayor tiempo posible > Procure tener la siguiente informacin: quin llama, de donde, tipo de amenaza, por qu lo hace . ver anexo N 15. > No cuelgue hasta que la persona que llam colg, > Comente esta informacin con el jefe de emergencias o autoridades competentes. > Evacue cuando el jefe de emergencia de la orden o las autoridades competentes. 12.4.3 Propsito Para tener capacitado al personal para la prevencin y actuacin en un caso de amenaza terrorista.
13. PLAN DE EVACUACION 13.1 TERMINOLOGIA Evacuacin: Conjunto de procedimientos y acciones mediante los cuales se protege la vida y la integridad de las personas amenazadas por un peligro mediante el desplazamiento a lugares seguros de menor riesgo.
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Deteccin: tiempo transcurrido entre el momento en que se origina el peligro hasta que se le reconoce. Alarma: tiempo transcurrido desde que se reconoce el peligro hasta que se toma la decisin de evacuar y se le da la orden de evacuar a las personas. El tiempo depende del: - Sistema de alarma - Adiestramiento del personal Preparacin para la salida: tiempo transcurrido desde la orden de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona. El tiempo depende de: - Planificacin - Entrenamiento Medios exteriores de proteccin contra incendios: Salida del personal: tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ltima a un lugar seguro. El tiempo de salida est de acuerdo en : - Distancia a recorrer
- Nmero
de personas a evacuar
- Capacidad de las rutas de emergencia

-
Limitante de riesgos.
13.2 MEDIOS DE EVACUACIN O SALIDA Dentro de las salidas de evacuacin de El Colegio, se tuvo en cuenta los siguientes aspectos:
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13.2.1 Tiempo total de salida estimada o disponible para la evacuacin. > Primer piso: T.S = 11 / 6 mt x 1.3 + 14 mt / 0.6 mt x seg
> Segundo piso: T.S = 11 / 6 mt x 1.3 + 14 mt / 0.6 mt x seg
13.2.2 Capacidad de las salidas Comprende el nmero de personas que pueden utilizar las salidas en un perodo de tiempo mnimo que garantice la supervivencia de las personas, y la circulacin de stas por el pasillo, escalera y pasillo final de evacuacin y las dos puertas de salida, una principal y la otra alterna. Ver anexo N 17. 13.2.3 Disponibilidad de salidas El Colegio tiene una carga ocupacional en promedio de 150 personas en cada jornada de atencin, de acuerdo con el censo de usuarios internos y agendas de cita de usuarios externos con los acompaantes, Cuenta con dos salidas de las cuales una es principal y la otra es alterna; con ste nmero de puertas y de acuerdo con la carga promedio de ocupacin de las instalaciones El Colegio cumple con la cantidad de puertas requeridas en caso de evacuacin. El segundo piso dispone de una escalera para uso de los usuarios internos y externos ( pacientes y acompaantes ) que se inicia en el hall del segundo piso y termina en el hall del primer piso. En cada piso el acceso a la escalera se hace por los pasillos. El ancho til de la escalera es de 1.05 mts., los descansos son planos, tiene pirlanes ( soportes metlicos para evitar el deslizamiento de las personas) que es un mecanismo de seguridad en caso evacuacin.
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13.2.4 Determinacin de la capacidad necesaria La determinacin de la capacidad de salida necesaria en cada piso se realiza con base al factor de flujo, y teniendo en cuenta la ocupacin, tanto de usuarios internos como externos, por cada piso se estima: > Segundo piso: Se estima que una persona ocupa un espacio de rea aproximadamente de 3.33 metros cuadrados de parada. En este piso en promedio hay un flujo de 45 personas (tomando el mximo de una jornada), el pasillo tiene una capacidad para que circulen en periodo de evacuacin de 15 personas. En un momento dado de la emergencia si la escalera se inhabilita est como opcin el balcn para poder evacuar las personas apresadas por medio de una escalera (bomberos), ste tiene capacidad para las 6 personas promedio, por persona de 0.92 metros cuadrados. > Primer piso: Se estima que una persona ocupa un espacio de rea aproximadamente de 1.75 metros cuadrados. En este piso hay un promedio de flujo de 45 personas (tomando el mximo de la jornada), 13.3 Deteccin 13.3.1 Identificacin de la situacin de emergencia La identificacin de la situacin de emergencia en este caso se dan los siguientes pasos dependiendo de la persona que detecte la emergencia y segn esquemas operacionales. 13.3.1.1 Jefe de emergencia > Detecta el caso de emergencia o es informado de este. > Verifica la amenaza y si es afirmativa, notifica la alarma roja a todas las dependencias (60 segundos) y continua segn el Esquema Operacional.
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> Solicitar el apoyo a organismos externos segn el caso a: bomberos, cruz roja, defensa civil y otros que considere necesario.
13.3.1.2 Un empleado > Debe transmitir inmediatamente la alarma e informar al Coordinador del rea o al Jefe de Emergencia > Si es conato de incendio informa al jefe de emergencia o al coordinador del rea y si cree que puede combatirlo lo hace segn el plan de contingencia y esquema operacional. > Si es llamada de amenaza aplique el esquema operacional y la gua del anexo N 15. 13.4 ALARMA PARA EVACUACION El sistema de alarma que emplear El Colegio en caso de emergencia se har el aviso por altavoz en TRES (3) oportunidades de rea a evacuar y quien da la orden y durar un (1) minuto. 13.4.1 Sistema de comunicacin por voz El Colegio tiene instalados un sistema de comunicacin por voz, el cual sirve para envo de mensajes en un caso de emergencia, En su defecto se utilizar una sirena que dar tres (3) sonidos para declarar la emergencia. 13.4.2 Cdigos de la alarma para la comunicacin de la emergencia El Colegio en la comunicacin de alarma tendr TRES (3) tipos de cdigos en las fases de la evacuacin: 13.4.2.1 CODIGO NARANJA O DE PREPARACION
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Esta alarma significa que el piso o rea que reciba este llamado debe suspender las actividades que se estn desarrollando e inicie inmediatamente la preparacin para una eventual salida, tal como posicionamiento del personal de brigadas, asegurar equipos ,cierre de llaves, etc.
13.4.2.2 CODIGO ROJO O DE EVACUACIN O SALIDA Significa que el personal debe salir inmediatamente segn plan de evacuacin. 13.4.2.3 CODIGO VERDE O DE NORMALIZACION
Esta alarma significa que las personas que estn en emergencia de preparacin o de evacuacin, podrn suspender el procedimiento y retomar las actividades normales o de rutina, esta alarma significa que ya ha pasado el peligro o la emergencia.
13.4.3 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN DE LA ALARMA La comunicacin de los cdigos de alarma deben cumplir el siguiente procedimiento: a. El cdigo naranja, ser transmitida por el sistema de altavoz indicando el rea afectada y al coordinador del rea se informar por va telefnica. b. El Coordinador del rea verifica la amenaza e informa al Jefe de Emergencia, va telefnica y ste a la vez emite el cdigo rojo para el rea afectada, que ser trasmitida por el altavoz. c. Sesenta (60) segundos despus de dada la Alarma roja el rea afectada, y si no se ha notificado que la amenaza ha sido superada, o que se trata de falsa alarma, se dar Alarma roja a todas las reas.
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d. Noventa (90) segundos despus de dada la alarma roja al segundo piso ( si se present el evento en este ), dicha alarma se transmitir al primer piso . e. La evacuacin total se realizar segn el criterio del jefe de emergencia o de la autoridad competente.
13.5 ALERTA En este paso del plan de emergencia es donde definimos instrucciones y acciones precisas a desarrollar durante la evacuacin, teniendo en cuenta el evento causal de este. 13.5.1 Instrucciones generales > Identificar las medidas de seguridad > Saber si es una evacuacin parcial o total, > Conocer de alarma y saber que el uso del telfono es restringido > Tener conocimiento de las vas de evacuacin y los puntos de encuentro > conocer las prioridades de evacuacin, determinar el nmero de personas que se encuentran en la institucin. > conocer los esquemas operacionales para cada caso de emergencia. > Tener en cuenta los planes de contingencia 13.5.2 Acciones generales Para la evacuacin se tuvo en cuenta los siguientes factores que pueden afectar la realizacin de las acciones propuestas: > Las limitaciones en las vas de evacuacin > Dificultades para la deteccin y alarma > Dificultades para clasificar la evacuacin si es parcial o total.
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Las acciones propuestas generales arrancan con una secuencia desde el momento que se da la alarma, orden de evacuacin, etc. Adems se dan por los riesgos prioritarios que son : 13.5.3 Alerta segn el riesgo 13.5.3.1 Conato de incendio o incendio a. Instrucciones: Para este riesgo, cuando haya que evacuar rea del segundo piso, se har siempre en forma inicial el rea afectada, luego con un intervalo de sesenta (60) segundos se har evacuar todo el segundo piso, noventa (90) segundos despus el primer piso. Si el rea afectada es del primer piso, se continua con la instruccin de evacuar el rea afectada, a la ves se irn preparando las reas cercanas y del segundo piso, luego se debe evacuar las reas restantes simultneamente, ya que la escalera de acceso y de evacuacin es la misma y nica. b. Acciones de evacuacin En caso de incendio la evacuacin se har por las rutas establecidas y teniendo en cuenta los mecanismo de evacuacin , en caso de obstruccin o inhabilidad de la escalera se proceder as: > Las personas que queden apresadas en el segundo piso, se desplazaran hacia el balcn para ser rescatadas por una escalera ya sea de loa bomberos o una emergencia trataran de comunicarse por seales o por celular.
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13.5.2 Sismos o temblores a. Instrucciones: Despus de producido un temblor o sismo, si durante la revisin de las instalaciones se encuentran daos en su estructura, sta deber ser evacuada en su totalidad, hasta cuando se verifique su estado de vulnerabilidad o de habitabilidad por concepto tcnico. b. Acciones La evacuacin de las instalaciones de El Colegio en caso de temblor o de sismo slo se har despus de sucedido el fenmeno, nicamente en los casos en que su magnitud haya ocasionado o se sospeche daos en la estructura de la edificacin y que pueda poner en peligro la seguridad de sus ocupantes. Las rutas de evacuacin y las acciones para la utilizacin de salidas en caso de temblor o de sismo son las mismas que para los casos de incendio. 13.5.3 Atentado Terrorista a. Instrucciones En caso de atentado terrorista se tienen dos consideraciones: > Amenaza o Posibilidad de bomba: en este caso se debe evacuar todas las reas de la institucin a decisin del jefe de emergencias (Gerente) o en su ausencia el subgerente. > Explosin de bomba: una vez se haya producido la explosin por el atentado terrorista en cualquiera de las reas de la institucin, se debe hacer una evacuacin total o temporal segn la magnitud y daos de la edificacin, mientras se hace una revisin total de las instalaciones.
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b. Acciones La evacuacin de las instalaciones de El Colegio en caso de atentados, ya sea que ste se haya efectuado, se sospeche o exista la amenaza inminente, se har empleando las siguientes acciones: > Los usuarios que se encuentren en los pisos utilizarn las vas de evacuacin establecidas en el plan. > En caso de inutilidad de la va por obstruccin, dao o riesgo inminente, el coordinador del rea se encargar de ubicar las personas en un sitio que evale y considere seguro mientras llega el grupo de rescate externo. 13.6. ORDEN DE EVACUACIN La dar el jefe de emergencia (gerente) dependiendo del evento y su magnitud, as determinar si la evacuacin es parcial o total. La orden de evacuacin se dar por el altoparlantes, por la persona responsable y de la siguiente manera : (Anexo N18). > Si la evacuacin es parcial: Se informa al personal que debe salir del rea... (tal)... de El Colegio . > Si la evacuacin es total: Se informa al personal que debe salir de El Colegio . Esta orden se repetir tres (3) veces durante un (1) minuto. La evacuacin se har piso por piso y se iniciar siempre por el rea donde se present el evento, luego las reas vecinas. Teniendo en cuenta la prioridad en la evacuacin.
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13.7 PRIORIDADES EN LA EVACUACIN
Durante la evacuacin se tendr el siguiente orden de prioridad: > Personas: Menores, mujeres embarazadas, incapacitados (personas que no puedan salir por sus propios medios), mujeres y hombres. > Materiales: tiles en la emergencia como instrumental, succionadores, medicamentos, material de primeros auxilios, documentos que representan valores y material que previamente se ha clasificado que no se puede reemplazar. Hay que tener en cuenta que en caso de ser evacuacin parcial, se debe trasladar los funcionarios con los pacientes que estn en peligro, al lugar ms seguro en el mismo piso de ser posible e informar inmediatamente al coordinador del rea. Antes de organizar el traslado de las personas por la escalera, se debe verificar que no hay humo o que estn congestionada o averiadas.
13.8 RUTAS PRINCIPALES Y SECUNDARIAS PARA LA EVACUACIN El Colegio tiene sealizada la ruta de emergencia para evacuacin teniendo en cuenta las normas de utilizacin internacional especialmente la norma NFPA 170. Para demarcar las rutas de salida Se tuvo en cuenta los dos pisos utilizados por El Colegio: > segundo piso: se dispone de 4 salones, un (1) bao. El punto de evacuacin inicial est sealada con color rojo hasta llegar al punto de encuentro que es el Hall del Segundo piso, para luego tomar las escaleras. En este punto de encuentro se puede tener dos opciones: si la evacuacin es parcial y sta area no ha sido afectada el personal esperar nuevas instrucciones,
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si hay cdigo rojo la evacuacin se har una vez se confirme que las escaleras estn despejadas; pero, si hay daos en la estructura de las escaleras y hay riesgo real de posibles daos a las personas, stas tomarn las rutas alternas que estn de color azul en los planos y es hacia el balcn (donde sern evacuados por escaleras de los voluntarios). > Primer piso: se dispone de tres (2) salones, adems, cuenta con una (1) oficina de Direccin, una (1) oficina de Archivo, una (1) cocineta, un hall debajo de la escalera y al lado de sta que es el punto de encuentro N 2, dos (2) baos, una salida que es el punto de encuentro N 2, un (1) pasillo desde el patio hasta la puerta de salida que tiene 2.70 metros en el fondo en el rea de unin con la escalera tiene 1.90 metros de ancho y de largo tiene 20.0 metros, tiene dos puertas: una principal que tiene de ancho 1,75 metros y la segunda que tiene acceso al hall de la escalera del tercer piso y la terraza (sta permanece con llave).
13.8.1 ACCESO A LA SALIDA El Colegio tiene un pasillo central con una longitud de 2 metros y 1.90 metros de ancho, con interseccin a las puertas adems la escalera termina cerca de ste, en caso de una emergencia, puede evacuarse un buen nmero de personas. 13.8.2 PUERTAS DE SALIDA Existen en El Colegio Cuatro (4) puertas de salida,
13.8.3 Sitio de reunin y conteo Con el fin de realizar el conteo final y control de los funcionarios y pacientes evacuados de las reas o de El Colegio, los ocupantes de cada dependencia
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debern reunirse en el sitio establecido en el plan y en los planos, hasta que el coordinador de rea realice el control correspondiente. 13.8.3.1 Caractersticas de los puntos de reunin Para seleccionar los puntos de reunin se tuvieron en cuenta los siguientes puntos: a. No deben estar ubicados demasiado lejos por que implica grandes desplazamientos. b. No ubicarse sobre la va pblica o ruta de entradas a edificaciones o en lugares que interfieran con las operaciones de los grupos de emergencia c. Debe estar alejados de los sitios de riesgo. Los puntos de reunin cuando hay evacuacin parcial son : la sala de recepcin del segundo piso y el hall del primer piso. Cuando hay evacuacin total el punto de reunin es El Polideportivo Bocaneme.
13.8.4 DIAGRAMAS Y PLANOS Los planos que soportan este plan, tienen localizados, las vas de evacuacin puntos de ubicacin del transformador elctrico, tanques de agua, extintores. (Ver anexo N 19).
13.9 RECURSOS Y ESTRATEGIAS PARA ATENCIN DE LOS EVACUADOS 13.9.1 Estrategia Lugar donde se ubicarn a los evacuados con el fin de que se tranquilicen.
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Brindar
atencin mdica para hacer una evaluacin general a todos los
evacuados, ya que puede suceder que las personas por su angustia no manifiesten ninguna sintomatologa y pueden estar lesionados. Realizar el triage con el personal interno o ayuda externa para una atencin rpida y oportuna > Verificar que todas las personas hayan evacuado las instalaciones de El
Colegio Transportar a los afectados a las instituciones de salud de apoyo Tener informacin a los lugares donde se remitieron los afectados para dar informacin a la familia 13.9.2 Recursos Se contar con el recurso humano capacitado de El Colegio y de los grupos de apoyo externos.
13.10 RECUROS Y ESTRATEGIAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y LOS BIENES DURANTE LA EVACUACIN El Colegio debe garantizar que despus de un evento de emergencia seguir siendo viable por la cual plantea las estrategias y recursos para brindar seguridad a los bienes de esta son: > La Coordinadora suspende el ingreso de personas ajenas a la institucin, > La funcionaria de contabilidad, caja o lugares donde hayan valores evacuaran una vez que hayan verificado que los ocupantes de su rea hayan evacuado; evacuaran con el coordinador del rea, dejando su rea lo ms segura posible, > El personal de Docentes no permitir que saquen ningn equipo ni elementos de la institucin,
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> Cuando se deba detener a alguien para verificacin o revisin de un paquete, esto se debe hacer a un lado de la puerta para permitir la salida de las personas y no obstaculizar, > Cuando las condiciones de riesgo inminente lo determinen, el personal de
salvamento de bienes se dirige al sitio de reunin del personal y desde all colaboran con las actividades de vigilancia y control, > Cuando se evacue los salones se deja una silla (seal de dependencia evacuada), > Si lun salon u oficina es el origen de la emergencia se coloca en la puerta un extintor (como seal de dependencia del siniestro), > Cuando haya una amenaza de artefacto y se realice la evacuacin, el funcionario de recepcin junto con el grupo de apoyo externo ( C.T.I, polica, bomberos, etc.) verificaran que no hayan personas en los baos, consultorios, oficinas, escaleras, etc. Para que los grupos antiterroristas verifiquen la presencia de bomba. > Cuando se autorice el reingreso a la institucin, la Auxiliar de recepcin y los Coordinadores de rea slo permitirn el ingreso de los funcionarios de El Colegio, > Una vez reingresados a las instalaciones de El Colegio, cada funcionario se ubicar en su puesto de trabajo, si este no ha sido afectado por la emergencia; all, verificar el estado de las instalaciones, inventarios y si hay averas o faltantes informar inmediatamente a la coordinadora de rea. > El consultorio, oficina o rea con avera en su estructura fsica ser demarcada con una cinta de seguridad (cinta amarilla de prohibido el paso). 10.11 RECOMENDACIONES GENERALES DURANTE UNA EVACUACION > En caso de emergencia interrumpa el trabajo inmediatamente, > Conservar la calma
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> Apagar o desconectar equipos elctricos a su cargo o cercanos > Salvaguardar bienes o informacin segn su responsabilidad > Ayudar a sus compaeros a salir y llevar consigo al personal que encuentre a su paso > Ubicar la ruta y salida demarcada en el plan de emergencia > No correr, evacuar con paso rpido > No devolverse por ningn motivo > Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacn alto > En caso de humo desplazarse agachado (gateando) > Antes de salir verificar el estado de las vas, el trnsito por las escaleras ser por el lado derecho de la ruta de evacuacin > Cerrar las puertas despus de salir, pero no asegurarlas con llave, > Dar prioridad a las personas con mayor exposicin al riesgo: nios, mujeres embarazadas, minusvlidos, etc. > Acudir al punto de reunin final (lugar en el exterior de las instalaciones definido en el plan), > Verificar la lista del personal en el punto de reunin final, > Si tiene que refugiarse deje una seal visible.
13.12 SIMULACRO Y TIEMPO REQUERIDO PARA LA EVACUACIN
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El simulacro de evacuacin es la representacin de una emergencia causada por un impacto de uno o ms fenmenos perturbadores y que en atencin del cuidado de la integridad fsica de sus habitantes, obliga a su evacuacin. Mediante el simulacro de evacuacin se ponen a prueba la estructura, organizacin y capacidad de respuesta de las brigadas de emergencia, las condiciones del sistema afectable, las reacciones de sus ocupantes y en conjunto, la eficiencia del plan de emergencia a fin de mejorarlo o actualizarlo. 13.12.1 COMO DESARROLLAR UN SIMULACRO Se tiene en cuenta tres fases: a. Planeacin b. Ejecucin c. Evaluacin a. PLANEACION : En esta fase se propone desarrollar los siguientes puntos. 1. Preparacin del personal El plan de evacuacin de la institucin deber ensearse a todos los funcionarios y practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad. 2. Alcances del simulacro Debern efectuarse prcticas y simulacros peridicamente, los cuales deben tener: > Reconocimiento de la seal de alarma y alcance del sistema de altavoz > Prctica de la comunicacin va telefnica con los coordinadores > Recorrido por la ruta de evacuacin y salidas de emergencia > Ejecucin del procedimiento y normas de trnsito para la evacuacin, hacer nfasis en las normas de circulacin del personal a evacuar para que lo hagan con
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seguridad y fluidez para determinar los tiempos de evacuacin entre reas y entre pisos, as se evitar congestin, > Ubicacin de los sitios de encuentro y del sitio de reunin final > Criterios de priorizacin de evacuacin > Reporte al coordinador de rea > Acciones de salvamento de bienes y seguridad de las instalaciones > Divulgacin de los planes de contingencia y esquemas operacionales > Conocimiento de las caractersticas de la instalaciones > Conocimiento de los riesgos a que est expuesta El Colegio y las personas. 3. Estrategias. Se presentar la formulacin de hiptesis y diseo del escenario, en sta se har a la medida que se asemeje a una situacin real de emergencia, marco en el que se llevar a cabo el simulacro de evacuacin, en donde: > Se elegir un evento con mayores probabilidades de ocurrencia o mayor peligrosidad. > Determinacin de las reas o zonas vulnerables > Identificacin de las personas susceptibles de sufrir las consecuencias del impacto de la calamidad 4. Frecuencia de las prcticas > Cada piso deber efectuar una prctica dos (2) veces al ao, > Deber practicarse un simulacro de evacuacin total dos (2) veces al ao, > Todo empleado nuevo deber ser instruido en el plan de emergencia, > Cada rea deber tener una sesin de 30 minutos para repasar tericamente el plan de emergencia
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5. Obligatoriedad Sin excepcin, las sesiones de instruccin y simulacros don de obligatoria participacin para todos los funcionarios de la institucin, tambin participarn Estudiantes en el momento que se realice el simulacro.
b. EJECUCIN DEL SIMULACRO Por ser prcticas de naturaleza delicada y pueden ser simulacros avisados, simulacros sorpresivos, en su ejecucin se deber tener en cuenta todas precauciones que se consideren necesarias: > Verificacin de los elementos de respuesta y activacin el simulacro: se debe hacer un recorrido previo por las instalaciones de El Colegio, a fin de verificar si est en condiciones de que se efecte el simulacro, probar los equipos de comunicacin, antes del inicio del simulacro, los grupos de observacin y evaluacin debern instalarse en lugares estratgicos para verificar y evaluar el proceso de desalojo; adems si los grupos voluntarios deben intervenir lo hagan sin obstculos. > Simulacro como tal: Una vez realizadas las acciones de preparacin se proceder, conforme al horario establecido, a accionar las alarmas, momento en el cual se inicia el simulacro y comenzar a contarse el tiempo de desalojo y la activacin de todos los participantes. Es de vital importancia que el simulacro garantice la seguridad e integridad de quienes participan.
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c. EVALUACIN DEL SIMULACRO Una vez terminado el simulacro se reunirn todos los miembros de la brigada de emergencias con el propsito de consolidar los aciertos y corregir fallas del mismo, apoyados en los resultados entregados por los evaluadores del ejercicio. La evaluacin se debe realizar confrontando las respuestas esperadas contra las respuestas obtenidas y en ella se incluyen tanto las acciones de la brigada como de los funcionarios de la institucin. > Evaluacin del funcionamiento de los sistemas Hiptesis y escenario: Se observar si las situaciones planteadas en la hiptesis y si el escenario ameritaba la evacuacin, si el escenario estaba acorde con la calamidad seleccionada y si sta fue la de mayor probabilidad de ocurrencia. Sistema de Alarma: Se tiene que considerar si hubo un responsable de accionarla, si lo hizo oportunamente, si la alarma fue escuchada o vista por todas las personas que estaban en la institucin y si fue la alarma la que inici todo el movimiento para el simulacro. Rutas de evacuacin: Se deber tomar en cuenta si las rutas de evacuacin fueron las adecuadas y si el paso por ellas no tuvo obstculos. Sealamiento: previsto. Equipamiento: Se observar si funcionaron y fueron suficientes los equipos para la atencin de emergencias (lmparas, extintores, distintivos para los brigadistas, coordinadores de grupo, etc.). Procedimiento de evacuacin: Se analizar si los procedimientos de evacuacin respondieron a las necesidades de desalojo, considerando los pisos, reas y nmeros de personas desalojadas. Se deber analizar si el sealamiento funcion conforme a lo
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No.
Normas de trnsito: Se observar la diferencia entre el tiempo estimado para el desalojo y el tiempo en que se realiz, determinando las causas tanto en caso positivo como negativo, se debern comparar los tiempos en diferentes simulacros para determinar el tiempo ptimo de evacuacin. Zona de desalojo: Se analizar si hubo facilidad para su acceso, si estuvieron debidamente ubicadas e identificadas por los evacuados, si los espacios fueron suficientes y si se contaba con la seguridad prevista. > Evaluacin de los recursos humanos Actuacin de los coordinadores: Se observar si cumplieron con sus funciones; si tomaron las decisiones ms adecuadas, si mantuvieron el control de sus brigadistas y de los usuarios bajo su responsabilidad y si verificaron que todo el personal bajo su responsabilidad llegara sin contratiempos al punto de reunin o concentracin correspondiente. Actuacin de los brigadistas: Se observar si cumplieron con sus funciones, con las instrucciones de los coordinadores y su comportamiento durante el proceso de evacuacin. > Evaluacin de los apoyos externos: Se observar si acudieron oportunamente, si se coordinaron con el jefe de emergencia de la institucin y cumplieron con su funcin a su cargo y finalmente si fueron los adecuados y necesarios. > Evaluacin de los alumnos: Se analizar si cumplieron las normas
preestablecidas, si acataron las indicaciones del jefe de la brigada o del brigadista y las conductas asumidas durante el simulacro de evacuacin. > Difusin del simulacro: Se observar si fue suficiente la informacin que se dio a los usuarios, autoridades, vecinos grupos de ayuda, observadores e invitados sobre la realizacin del simulacro de evacuacin.
54
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
Reconocimiento de los participantes: Es necesario tener presente que en la mayora de los casos los responsables de un simulacro son personas que altruistamente desarrollan estas funciones por lo que el estmulo del reconocimiento en sus labores es importante para mantener su disposicin participacin.
14. DIRECTORIO INTERNO PARA EMERGENCIAS
NOMBRE
ARGENIS VARON DE GARCIA ALFREDO GARCIA PORRAS ARGENIS GARCIA VARON SANDRA P. GUTIERREZ CARMEN PEREZ MARIA DEL CARMEN PEREZ GLADIS RODRGUEZ OSCAR LEIVA ALFREDO GARCIA VARON MIRIAM VARON DE MONTOYA
DIRECCION
TELEFONO
CRA 3B No. 48-13 P/PINTADA 2644850 CRA 3B No. 48-13 P/PINTADA 2644850 CRA 3B No. 48-13 P/PINTADA 2644850 Jordan 9 etp casa 2 mz 39 Jordan 3 etp mza 4 casa 10 CRA 10 A No 13-13 Mza 47 casa 3 jordan 3 etapa CRA 5 BIS 46-46 Mza 29 casa 13 b murillo toro 2683040 2683040 2613779 3148404988 2645206 2701458
CRA 3B No. 48-13 P/PINTADA 2644850
55
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
15. DIRECTORIO EXTERNO PARA EMERGENCIAS
CUERPO DE BOMBEROS
............... 119 ................ 2633333
BOMBEROS VOLUNTARIOS ....................... 2676040 2676042 POLICIA NACIONAL PERMANENCIA D.A.S SIJIN C.T.I FISCALIA SECCIONAL ............... 112 ................ 2611222 ...................................... 2611210 ...................................... 2619323 2635680 . 2620532 ....................................... 2616545
VI BRIGADA DEL EJERCITO .............. 152 ............... 2612494 TELETOLIMA .............. 114 .. 144 ..... 2641111
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO ...... 150 ............... 2617824 ENERTOLIMA HOSPIAL SAN FRANCISCO CRUZ ROJA I.S.S. DEFENSA CIVIL GAULA .................................... 2649186 ................................... 2620000 ....................2646014 .................. 2640777 2640034 2640075
.................................... 2645087 ..........165 147 ........ 2658082 2642711
HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA .... 2640888
56
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 2.
57
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 3. INVENTARIO DE RIESGOS IDENTIFICACIN DE RIESGOS GRUPO SISMOS VULCANISMO GEOLOGICOS COLAPSO DE SUELOS HUNDIMIENTO MAREMOTOS FLUJO DE LODO HURACANES TROMBAS GRANIZADAS NEVADAS HIDROMETEOROLOGICOS INUNDACIONES SEQUIAS ENVENENAMIENTOS QUIMICOS INCENDIOS EXPLOSIONES RADIACIONES CONTAMINACIN DESERTIFICACION SANITARIOS EPIDEMIAS PLAGAS LLUVIA ACIDA SOCIO ORGANIZATIVOS CONCENTRACIONES MASIVAS INTERRUPCION DE SERVICIOS TERRORISMO Y SABOTAJE FENOMENO ESTA EXPUESTO ? SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO SI NO SI
ANEXO 4. RECURSOS PARA ATENDER EMERGENCIA

Recursos fisico tcnicos Recursos humanos Recursos Financieros Dotaciones Implementos Implemento Instaln Grupo de Apoyo Grupo ($)
58
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
primeros auxilios s control de Incendios es Especia les Brazaletes Botiqun Extintores tipo abc Jefe emergencias de Cruz Roja Interno Apoyo Externo
Chalecos Reflectivos Linternas
Inmovilizadore Martillo s
Jefes por grupo de Defensa brigada Grupo incendios civil contra Cti y Gaula
Cuerdas
Grupo de Primeros Bomberos auxilios Grupo evacuacin rescate, comunicaciones, traslado personas rescate de bienes Grupo de apoyo Ejercito de y de Policia ,
ANEXO 5. ANLISIS DE VULNERABILIDAD No. VULNERABILIDAD FISICA VULNERABILIDA D SOCIAL 1 Humedad en Oficinas Ubicacin VULNERABILIDA D FUNCIONAL del Falta de alarma
59
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
edificio en rea para comercial 2 Techos en mal estado Brigadas emergencia carecen capacitacin entrenamiento 3 4 5 6 7 8 9 Ruta de Evacuacin con obstculos
aviso
de
emergencia de Instalaciones elctricas de provisionales y (archivo)
ANEXO 6. CONFORMACIN DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Jefe de emergencia: ( Equipo I )

Nombre ARGENIS GARCIA Funcin Tlf: localizacin
Jefe de 2644850 emergencia 60
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No. Oscar leiva Jefe de 2644850 emergencia sustituto
Jefe de Brigada: ( Equipo II )

Nombre Alfredo garcia varon Funcion Jefe de Brigada Tlf: localizacin 2645206
Grupo de Prevencin y Control de Incendios (Equipo III) :

Nombre OSCAR LEIVA ARGENIS GARCIA Alfredo garcia varon Funcion Jefe de Brigada Brigadista Brigadista Tlf: localizacin 2644850 2644850 2645206
Grupo de Evacuacin , Rescate, Comunicacin, traslado de persona y salvamento de bienes : ( Equipo IV )

Nombre SANDRA P. GUTIERREZ CARMEN PEREZ Funcion Jefe de Brigada Brigadista Tlf: localizacin 2683040 2683040
Grupo de Primeros Auxilios: (Equipo V )

Nombre Argenis garcia varon Argenis varon Funcion Jefe de Brigada Brigadista Tlf: localizacin 2644850 2644850
ANEXO 7. ACCIONES PRIORIZADAS SEGN MATRIZ
61
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
< Identificacin de la empresa (general) < Directorio de organismo de ayuda (general) < Inventario de amenazas ( general) < Panorama de factores de riesgo interno y externo (general) <Inventario de recursos (General) < Planos con rutas de evacuacin ( primer y segundo piso) < Anlisis de vulnerabilidad (general) < Control de extintores y equipos de emergencia (general) < Tcnicas de actuacin en emergencias (general) < Uso de equipos y sistemas de proteccin (primero y segundo pso) < Educacin continuada (personal de primero y segundo piso) ACCIONES ESPECIFICAS: < Implementacin programa de mantenimiento elctrico (primer piso). < Habilitar nueva salida de emergencia (primer piso) < Mantenimiento de techos y paredes (primer y segundo piso) < Suministro y ubicacin de planta elctrica de emergencia
(general) < Instalacin de banda antideslizante en los pasos de la
escalera mnimo seis centmetros de ancho. < Anclaje de estantes existentes (primer piso).
62
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 8. CRONOGRAMA DE ACCIONES BASICAS. ACCIONE S BASICAS E

Identificacin de la empresa Directorio Organismos ayuda Inventario amenazas Panorama riesgos Inventario Recursos Planos Rutas X X X de X X
MES DE REALIZACIN
RESPONSABL E
A
X
evacuacin Anlisis Vulnerabilidad Determinacin de Alarma y Pruebas Capacitacin Formacin actualizacin de Brigadas y X X X X X X
ANEXO 9. CRONOGRAMA DE ACCIONES ESPECIFICAS ACCIONES ESPECIFICA S E F M A M J J A S O N D

63
MES DE REALIZACIN
RESPONSABL E
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
Programa mantenimiento elctrico Habilitacin nueva salida emergencia X X
Mantenimiento Locativo (techos , paete ) Divulgacin manual procedimientos Implementacin de sealizacin de evacuacin Consecucin planta electrica de Emergencia Instalacin bandas antideslizantes en las escaleras segn normas. Anclaje estantes existentes Simulacros evacuacin rescate Evaluar y mejorar el plan de emergencia de y de de
ANEXO 10. PLAN DE CONTINGENCIA QUE (TAREAS ) POR QUE (OBJETIVOS ) CUANDO COMO PARA QUE (PROPSIT O)
64
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 11. ESQUEMA OPERACIONAL DE INCENDIOS

65
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
Descubro un incendio
Aviso a Se controla el conato de emergencia?
Compaero prximo
Jefe de emergencia Me convierto en enlace entre el jefe de emergencia y el Equipo de Intervencin
Junto con una tercera persona constituye el
No
Fin de emergencia
Equipo de Intervencin
Aviso 112 y/o Parque de Bomberos
Provistos de dos extintores porttiles intentan controlar
Alarma y evacuacin del edificio
Incendio
Los trabajadores del Equipo de Primeros Auxilios recogen el material disponible y acuden al Punto de Reunin
Todas las personas del centro se renen en el Punto de Reunin, se procede al recuento y se siguen las instrucciones del jefe de emergencia
ANEXO 12. ACRONIMO RACE

66
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
RESCATE (Debemos rescatar a las personas en grave peligro)
ALARMA (Debemos avisar al jefe de emergencia para que pongan en marcha los mecanismos oportunos) COMPARTIMENTACIN (Cerraremos puertas y ventanas para retrasar la propagacin del incendio) EXTINCIN (Una vez llevadas a cabo las acciones anteriores)
ANEXO 13 . ESQUEMA OPERACIONAL DE SISMO O TEMBLOR

67
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
Presencia de temblores
Aviso a
Compaeros
Acude a los sitios demarcados como seguros ante un temblor
Jefe de emergencia
Comunica evacuacin Van a sitios seguros mientras pasa el evento
hay lesionados Llama al 111 Otros compaeros

El jefe de emergencia espera la ayuda
Sitio de reunion
El jefe de emergencia conduce la ayuda hasta el lugar donde hay lesionados
ANEXO 14. ACRONIMO P.A.S

68
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
En general, la pauta de actuacin a seguir ante un lesionado, se resume mediante el siguiente acrnimo:
PROTEGER AVISAR SOCORRER
De mayores daos. No procederemos al rescate si podemos ponernos en peligro nosotros mismos. Debemos avisar al jefe de emergencia para que ponga en marcha los mecanismos previstos para esta eventualidad. Intentaremos socorrer al herido mientras llega la ayuda.
69
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 15. ATENCIN DE LESIONADOS GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS
Descubro un lesionado Aviso a Compaero prximo Jefe de emergencia
Permanece junto al accidentado mientras acude el Equipo de Primeros Auxilios
Avisa a Equipo de Primeros Auxilios

Recoge el material y acude junto al
112
Accidentado
Espera la ayuda externa

Conduce la ayuda externa hasta el accidentado
70
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 16 LLAMADA DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA
Recibo un aviso de amenaza Aviso a Jefe de emergencia
Tras recabar el mximo de informacin posible
Estima creble la amenaza?
Avisa a 112 S Alarma y evacuacin de la Isntitucion Fin de la emergencia No
71
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 17. PREGUNTAS DE LLAMADAS DE AMENAZA

Fecha: Tipo de voz: Masculina Fuerte Jocosa Hora: Femenina Suave Nasal Duracin llamada: Infantil Enfadada Tartamuda Normal Nerviosa Chillona
Observaciones: ______________________________________________________________ Ruido de fondo: Lugar pblico Cabina telefnica Ruido industrial Ruidos de la calle Msica Oficina
Observaciones: _______________________________________________________________ Texto exacto de la amenaza: ____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Preguntas: Cundo estallar la bomba? Qu aspecto tiene? Dnde se encuentra? Por qu? Qu pretende?
Pertenece a alguna organizacin terrorista?
ANEXO 18 CODIGO DE COMUNICACIN DE ALTAVOZ CLAVE 2 2-0 INICIO DE NOCHES

72
DESCRIPCIN TURNO BUENOS DIAS , TARDES ,
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
2-1 2-2
FINALIZO TURNO , HASTA PRONTO MENSAJE O COMUNICADO
2-3 2-4 2-5 2-6 2-8 2-9 2-10 2-11 2-12 2-13 2-14 2-15 2-20 2-23 2-24 2-26 2-30 2-31 2-35 2-40 2-41 2-44 2-45 2-47 2-49
ENTENDIDO COMO SE ESCUCHA RECEPCIN DEBIL RECEPCIN BUENA REPITA RECTIFICO ANULO MENSAJE CODIGO VERDE EMERGENCIA CODIGO NARANJA FINALIZA TRANSMISIN ACCIDENTE LOCALIZACIN RUTA EXACTA QUE MISIN CUMPLE PERMANEZCA DISPONIBLE PRESENTESE EN SU AREA INFORME NOVEDAD POR TELEFONO PERMISO APROBADO PERMISO NEGADO REUNASE CON LA POLICIA PENDIENTE SIN NOVEDAD DESCANSANDO EMERGENCIA CODIGO ROJO GRACIAS CONGESTIONADO
73
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
2-50
INFORME AL COORDINADOR
ANEXO 19 . CALCULO DEL TIEMPO ESTIMADO DE SALIDA > Primer piso: T.S = 12 / 1.75 mt x 1.3 + 20 mt / 0.6 mt x seg 38.60 segundos
> Segundo piso: T.S = 06 / 1.05 mt x 1.3 + 20 mt / 0.6 mt x seg 37.72 segundos (para llegar al hall de terminacin de la escalera)
74
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
EL TOTAL PARA EVACUAR A LOS OCUPANTES DEL SEGUNDO PISO SERIA DE 76.32 segundos
ANEXO 20. PLANOS DE EVACUACIN 1 NIVEL
75
PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE RESPONSABLE A todos los funcionarios Directora de El COCINETA Pre- Colegio
escolarIDAD cafeteriaI
VERSIN
F. ACTUAL. PG DE
CODIGO
AREA DE ORTODON MODELOS CIA I MODELOS
F. ELAB. Septiembre 2010
No.
2
RECEPCIO N
PATIO INTER IOR

ESCALERA A PISO 2
TESORERI A BAO HOMBRES
direccion
enfermeria
TRANSFORMA DOR
H AL L
BAO
BAO MUJER
ARCHIVO
ASCENSO TERRAZA
Salidas : Ruta Inicial : Ruta alterna : Punto de reunion:
ANEXO 21 PLANOS DE EVACUACIN 2 NIVEL
76
PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE A todos los funcionarios de El Colegio
BAO
VERSIN
F. ACTUAL. PG DE
RESPONSABLE Directora
CODIGO
F. ELAB. Septiembre 2010
BAO
LAVA MANOS
BAO 3
CUARTO DE aseo
No.
primero
terceroO 20 4
segundo
ASENSO TERRAZ A
Salidas : Ruta Inicial : Ruta alterna : Punto de reunion:
ANEXOS DE APOYO PARA DILIGENCIAR EN LA EVACUACION ANEXO 1 CONTROL DE REDUCCIN DE RIESGOS EN EL INMUEBLE
Piso
Objetos colgantes
* Obstculo * Obstculo * Puertas * Estructura * s en s en de s del
Otros
77
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No. o por caer pasillos escaleras Acceso inmueble
ANEXO 2. REGISTRO DE ACCESO DIA NOMBRE VISITA A PISO No. MES HORA ENTRADA AO HORA SALIDA
78
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 3 POBLACION DEL INMUEBLE
FECHA: PISO LACTANTE S NIOS ADULTO S ANCIANO S MINUSVALIDO S POBLACI N FLOTANTE TOTAL
79
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 4. LISTA VERIFICACIN DE EVACUADOS
FECHA:
CONDICION PISO NOMBRE OCUPANTE VISITANTE SALUD ABLE HERID O ENVIAR HOSPITAL SI NO AL
80
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
ANEXO 5 EVALUACION DE SIMULACRO CARACTERISTICAS

Definicin del escenario Anlisis inmueble Anlisis de las caractersticas de la zona Anlisis del tipo de riesgo Determinacin poblacin del de las condiciones del
E B
R M P
OBSERVACIONES
81
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
inmueble Identificacin del riesgo
Reduccin del riesgo
Rutas de Evacuacin Salidas de Emergencia
-tiempo de desalojo reas de seguridad Zona -normas -equipamiento -actuacin -actuacin -rutas -escenario -actuacin de grupos externos Mecanismos de evacuacin Recursos Materiales Difusin del simulacro Alarma Comportamiento de Brigadistas Comportamiento de Evacuados Daos a personas jefes de de de piso brigadistas evacuacin hiptesis de de seguridad: transito
ANEXO
SEGUIMIENTO
AL
DESARROLLO
DE
LA
GUIA
DE
ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA.
PARMETRO A REVISAR Diseo del documento escrito 1. Introduccion 2. Justificacion
FECHA RESPONSABLE LIMITE
82
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
3. Informacin general de la empresa 4. Descripcin general de la empresa
5. Inventario de riesgos.
6. Inventario de recursos. 7. Anlisis de vulnerabilidad 8. Conformacin de Brigadas de emergencias 9. Definir las funciones de los integrantes de las brigadas de emergencia 10. Elaborar Cronograma. (definir acciones basicas y especificas) 11. Definicin de estrategias para cada una de las fases de intervencin de una emergencia. 12. Planes de contingencia. 13. Plan de evacuacin. 14. Director interno para emergencias 15. Director Externo para emergencias 16. Responsable de la elaboracin del plan. SIMULACRO Y EVALUACIN IMPLEMENTACION DEL PLAN (CUMPLIR
CRONOGRAMA ESTABLECIDO)
ANEXO 7. Formato de Evaluacin de la institucin: 1. Descripcin general de la institucin: Es un edificio compartido con otros usos ? SI: NO:
En caso afirmativo indicar el tipo de uso: 1.3 Superficie que ocupa la institucin:__________ m2.
83
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
1.4
Entradas a la institucin: metros de ancho _____ y metros de alto _____________
1.5
N de pisos que componen la institucin:
1.6
Descripcin de los pisos que tiene la institucin:
1.7 1.8 1.9 1.10
Ocupacin habitual: N de plantas: Existe patio interior: Entorno del edificio: SI NO
Podra acercarse hasta el pie del edificio un vehculo pesado (camin de bomberos)? SI NO
1.11 Todas las dependencias internas del edificio son accesibles desde el exterior del mismo (ventanas)? SI NO
2.0
.
Caractersticas constructivas del edificio:
Estructura : Hormign armado Metlica Mixta Otros (especificar): Fachadas:

84
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
Ladrillo visto Enfoscado de cemento Piedra artificial Otros (especificar): Cubierta: Plana Transitable No transitable Inclinada: Teja cermica Teja hormign Fibrocemento Chapa metlica
Suelo con revestimiento de: Terrazo Cermico Madera Otros (especificar):
2.1Descripcin por pisos: 2.2 Ocupacin habitual. 2.3 2.4 Nmero de consultorios y oficinas Pasillos: Longitud: 2.5 Escaleras: Anchura: m.
85
m.
Anchura:
m.
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
2.6
Ventanas: Existen? Protegidas por rejas? Son practicables? SI SI SI NO NO NO
2.7
Medios de proteccin por pisos: Existe alumbrado de emergencia? Se comprueba su funcionamiento? Hay extintores de incendio? Se verifica su buen estado? Hay pulsadores de alarma? Se comprueba su funcionamiento? Hay detectores de humo? Se comprueba su funcionamiento? Existen bocas de incendio equipadas? Se verifica su buen estado? Existe sirena o timbre? Se comprueba su funcionamiento? SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO NO NO NO
86
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
2.8 Localizacin transformador general de la institucin:
EDIFICIO
PLANTA
SEALIZADO?
Magnetotrmicos Diferencial
2.9 localizacin de los compresores y la red de aire:
87
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
2.10 Nmero de extintores en la instalacin: 2.11 Localizacin de los extintores en El Colegio: 2.12 Elementos de control de las llaves de paso:
ANEXO 8 FICHA PARA EL JEFE DE EMERGENCIA QU HAGO SI?

Recibo aviso de un Usuario lesionado 1. Aviso al 112. 2. Gestiono ayuda interna para el Usuario. 3. Espero en la puerta de El Colegio la ayuda externa solicitada. Alguien me comunica que se ha producido un incendio. 1. Intento recabar toda la informacin posible (magnitud, origen). 2. Me encargo de dar la alerta y de que las puertas queden abiertas. 3. Si el conato pasa a ser o amenaza con convertirse en emergencia solicito ayuda externa (112 y/o bomberos). 4. Aviso al Jefe del Equipo de Primeros Auxilios para que avise a sus miembros y se dirija al Punto de Reunin preestablecido. 5. Doy orden de dar la alarma. 88
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No. 6. Reno informacin sobre las personas evacuadas. 7. Suministro a los bomberos la informacin que soliciten a su llegada.
Alguien me dice que ha encontrado a una persona accidentada.
1.
Intento recabar toda la informacin posible (quin, donde, qu).
2. Solicito ayuda externa (112) 3. Aviso al Jefe del Equipo de Primeros Auxilios para que su equipo acuda al lugar del accidente. 4. Espero en la puerta del centro a la espera de la ayuda externa, para conducir al personal enviado hasta el lugar donde se encuentre el accidentado. Alguien me comunica que ha recibido un aviso de bomba. 1. Me reno con l 2. En base a la informacin recopilada, si se trata de una emergencia, se lo comunico al 112 y doy instrucciones para que se d la alarma. 3. Reno informacin sobre las personas evacuadas. 4. Suministro a la polica o a las fuerzas de seguridad la informacin que soliciten a su llegada. Se plantea cualquier otra situacin susceptible de ser considerada una emergencia. 1. Despus de evaluar la situacin, acto siguiendo las pautas recogidas en el plan, movilizando los recursos necesarios y ordenando, si es preciso, la evacuacin del centro.
ANEXO 9. FICHA PARA TRABAJADORES EN GENERAL

QU HAGO SI? Detecto un Usuario lesionado 1. Aviso a un compaero y/o al jefe de emergencia (TFNO.: ____________________) 2. Espero la llegada del compaero y de la ayuda externa. Recibo aviso de Lesin de un usuario
89
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
1. 2. Aviso al jefe de emergencia Me dirijo a ayudar al Usuario
3.
Esperamos la llegada de ayuda externa.
Descubro un incendio.
1. Aviso a un compaero prximo. 2. Si hay alguien en peligro intentamos rescatarlo (RACE). 3. Se lo comunico al jefe de emergencia (RACE). 4. Acto de enlace entre el lugar del incendio y el Jefe de emergencia. Alguien me dice que ha descubierto un incendio. 1. Busco a otro u otros compaeros (ambos constituiremos el Equipo de Intervencin). 2. Intentamos aislar o compartimentar el incendio (RACE). 3. Con un extintor cada uno intentaremos apagar el fuego (RACE). 4. Seguiremos las instrucciones que nos transmita el jefe de emergencia a travs de la persona que descubri el fuego. 5. No utilizaremos las BIE a menos que recibamos la autorizacin del jefe de emergencia. 6. Si no podemos sofocar el fuego cerraremos las puertas de la dependencia donde se localice y las sealizaremos colocando un extintor delante. Encuentro a una persona accidentada.
1. Si sigue en peligro intentar protegerla de mayores daos (PAS). 2. Aviso a un compaero para que permanezca junto a ella (PAS). 3. Pongo el hecho en conocimiento del jefe de emergencia (PAS).
Alguien me dice que ha encontrado a una persona accidentada. 1. Acudo junto a ella y permanezco all hasta que llegue el Equipos de Primeros Auxilios. Escucho la alarma. 1. Dejo lo que est haciendo y, tras salir de la zona donde me halle, dejo la puerta cerrada y delante de la misma una silla u otro objeto como seal de que ha sido evacuada. 2. Me dirijo al Punto de Reunin preestablecido y no lo abandono hasta que no se haya efectuado el recuento. 3. Sigo las instrucciones del jefe de emergencia. Recibo un aviso de bomba 1. Intento recopilar toda la informacin que pueda, a ser posible por escrito. 2. Se lo comunico al jefe de emergencia.
ANEXO 10. PLAN DE CONTINGENCIA . Grupo de Primeros Auxilios Ficha para el Jefe del Equipo de Primeros Auxilios
90
PLAN DE EMERGENCIA
VERSIN
PG DE
No.
QU HAGO SI?
El jefe de emergencia me comunica que hay un herido. 1. 2. 3. 4. Intento recabar toda la informacin posible. Localizo a algn otro miembro del Equipo de Primeros Auxilios. Recojo el material que estime necesario y me dirijo hacia el lugar del accidente. Colaboro con la ayuda externa en caso de ser necesario.
Escucho la alarma 1. Dejo lo que est haciendo, recojo el material de primeros auxilios y me dirijo hacia el Punto de Reunin preestablecido. 2. Tras salir de la zona donde me halle, dejo la puerta cerrada y delante de la misma una silla u otro objeto como seal de que ha sido evacuada. 3 Una vez en el Punto de Reunin, junto con el resto de miembros del Equipo de Primeros Auxilios, procedo a la atencin de los heridos si fuera necesario.
ARGENIS VARON DE GARCIA DIRECTORA
ALFREDO GARCIA VARON SECRETARIO GENERAL
ARGENIS GARCIA VARON CONSEJO DIRECTIVO
91

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PLAN DE EMERGENCIA COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA

IBAGUE. TOLIMA 2010

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

PLAN DE EMERGENCIA Primera edicin

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

ANEXO 1: Instrucciones para la realizacin de simulacros de evacuacin 38

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

del departamento del Tolima se dan unas caractersticas

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

teniendo previamente determinadas y socializadas las vas de

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

Falsas seales de alarma:

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

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COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.

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9.3 Funciones del grupo de prevencin y control de incendios (Equipo III):

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

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COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

Salvamento de bienes. Disminucin de los daos y prdidas sobre personas e infraestructura.

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

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> No mueva ningn objeto y asle el acceso al rea o lugar.

COLEGIO SAN JUAN BAUTISTA IBAGUE

- Capacidad de las rutas de emergencia

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> Segundo piso: T.S = 11 / 6 mt x 1.3 + 14 mt / 0.6 mt x seg

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13.7 PRIORIDADES EN LA EVACUACIN

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atencin mdica para hacer una evaluacin general a todos los