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RPUBLIQUE FRANAISE MINISTRE DE L'INTRIEUR, DE L'OUTRE-MER, DES COLLECTIVITS TERRITORIALES ET DE L'IMMIGRATION


DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE DIRECTION CENTRALE DE LA SECURITE PUBLIQUE DCSP/SDRHL/UAT/N0

Paris, le

0 6 JUIN 2011

\SSI\CNIL\CIL_PN\NSFSFS1011_CIL-SP.DOC FS/FS

teoffcFsrs,
N O T E DE S E R V I C E

Mesdames et messieurs les directeurs dpartementaux de la scurit publique S/c de mesdames et messieurs les prfets (y compris DOM) S/c de messieurs les prfets dlgus pour la scurit et la dfense Monsieur le charg de mission coordonnateur des services de scurit intrieure en Corse Madame et Messieurs les directeurs de la scurit publique S/c de monsieur le haut commissaire de la Rpublique en Nouvelle Caldonie S/c de monsieur le haut commissaire de la Rpublique en Polynsie franaise S/c de monsieur le prfet de Mayotte

Affaire suivie par : Frdric SWIT : 0140072270 H : dcsp-sdrhl.informatique@interieur.gouv.fr

Ci*

OBJET

Scurit des systmes d'information - recensement et procdure de dclaration des traitements de donnes caractre personnel organisation du rseau des conseillers informatique et liberts de la scurit publique Note DGPN/CAB/N2010-7879-D du 3 novembre 2010 relative l'adaptation des services de police aux exigences lies au droit des fichiers - Note DGPN/CAB/N2010-7879-D du 3 novembre 2010 - 2 annexes (la premire fixe les principes, la seconde les modalits pratiques)

REFERENCE (S) :

P. J O I N T E (S) :

Par note cite en rfrence, le directeur gnral de la police nationale a mis en place un rseau de conseillers informatique et liberts (CIL) de la police nationale ayant vocation faciliter la mise en uvre stricte et systmatique du cadre lgal de cration et d'utilisation des fichiers comportant des donnes caractre personnel.

ADRESSE POSTALE : PLACE BEAUVAU 75800 PARIS CEDEX 08 - STANDARD 01.49.27.49.27 - 01.40.07.60.60 ADRESSE INTERNET : WWW.INTERIEUR.GOUV.FR

Plusieurs directions dpartementales de la scurit publique ont fait l'objet de contrle qui ont abouti l'interdiction d'utilisation de fichiers non dclars et a priori illgaux. J'appelle tout particulirement votre attention sur la ncessit pour la scurit publique de se montrer particulirement rigoureuse dans ce domaine, et sur l'aide et le soutien qui doivent tre apports aux CIL afin d'instaurer une vritable "culture du droit des fichiers" dans nos services. Aucune transmission directe la CNIL (Commission nationale informatique et liberts) ne peut tre effectue par les services. Les conditions d'instruction et de transmission des dossiers par la voie hirarchique qui ont t rappeles et prcises par la note cite en rfrence doivent tre strictement respectes. La prsente instruction les complte par des modalits pratiques applicables en scurit publique. Le rle du CIL (Cf. la fiche de poste annexe aux instructions cites en rfrence) est complmentaire de celui du responsable de la scurit des systmes d'information (RSSI) qui doit s'assurer que le risque juridique a bien t trait. La fonction de CIL est donc compatible avec celle de RSSI ou de la personne faisant fonction de RSSI dans votre dpartement. Vous veillerez ce que la fonction de CIL ne soit pas laisse vacante. La direction centrale de la scurit publique doit tre avise sans dlai d'une fin de fonction et d'une prise de fonction. Vous communiquerez les coordonnes compltes de la personne nomme (nom, prnom, matricule, grade, fonction, adresse lectronique, tlphone, tlcopie, en prcisant si l'agent est aussi RSSI ou ALSSI). Pour la mise en place du module intranet ddi, vous serez destinataire sur votre BAL fonctionnelle DDSP d'un message visant recueillir ces informations. La personne nomme CIL s'engage suivre les formations affrentes cette fonction. Une mallette pdagogique a t labore par la direction des ressources et des comptences de la police nationale et des formations seront mises en place compter du 2e trimestre 2011 par les dlgations interrgionales au recrutement et la formation. Le commandant de police, Grard Gomes, responsable central de la scurit des systmes d'information, et le technicien des systmes d'information et de communication, Frdric Swit, responsable central adjoint de la scurit des systmes d'information, conseillers informatique et liberts centraux, se tiennent votre disposition pour toute difficult que vous rencontreriez dans la mise en uvre des prsentes instructions.

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