PROCEDIMIENTO

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ADMINISTRACION COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)

VIGENCIA:

1. OBJETIVO: Garantizar el respaldo, la proteccin y la disponibilidad de los datos para restaurarlos en caso de prdida o dao de los datos originales. 2. ALCANCE: Inicia desde el ingreso al sistema como administrador y finaliza hasta el almacenamiento de los datos en (CDs). 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO: Operador de Equipos de Computo 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: 4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS 4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES

5. DEFINICIONES: Copia de Seguridad: copia de respaldo o simplemente respaldo (backup en ingls) consiste en guardar en un medio extrable para recuperarla en caso de prdida o deterioro (guardarlo en lugar seguro) la informacin sensible referida a un sistema

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VIGENCIA:

6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: N 1 2 3 4 5 ACTIVIDAD Ingreso al sistema DESCRIPCION RESPONSABLE Se ingresa al sistema como administrador y se Operador de Equipo digita la clave en el servidor de Cmputo REGISTRO

Seleccionar la Base de Se selecciona la base de datos a la cual se le Datos realizara el backup. Asignar nombre Se asigna nombre con fecha y hora al archivo del Backup (copia). Realizar backup (copia) Se realiza backup (copia)

Operador de Equipo de Cmputo Operador de Equipo de Cmputo Operador de Equipo de Cmputo Compresin de archivo Se realiza el procedimiento de comprimir el archivo Operador de Equipo del backup. (la copia) de Cmputo Registrar en el formato Se registra en el formato registro de Backup: Operador de Equipo Fecha, hora, aplicacin, tamao sin comprimir, de Cmputo tamao despus de comprimir, operaria y observaciones Almacenar en medio Se almacena en medio magntico CD/DVD el Operador de Equipo magntico archivo del Backup (quemando en CDs el archivo de Cmputo de copia) Rotular y enumerar Se rotula y enumera CDs/DVD, especificando Operador de Equipo sistema y fecha de la copia y se almacenan. Este de Cmputo procedimiento para los Backup diarios y mensuales. Cada ocho das los viernes se lleva un Backup al Banco Popular para dejar en custodia. Solicitar listado Se pide a la Secretara de la dependencia CTIC Operador de Equipo listado de los archivos de las copias para que de Cmputo elabore oficio al Banco Popular solicitando Director CTIC custodia de backups y sobres de claves de los Sistemas de Informacin.

Backup CDs en el equipo del operador Formato registro de Backup

CDs

CDs rotulados enumerados

Oficio de solicitud de custodia y listado de los archivos de las copias

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VIGENCIA:

N 10 11 12

ACTIVIDAD Entrega al banco

DESCRIPCION El funcionario debe dirigirse al Banco Popular con los CDs y sobres de Claves y el oficio respectivo y hace firmar copia del recibido. Reclamar documento de Se reclama el documento de depsito de custodia depsito expedida por el Banco Popular. Archivar los documentos Se archiva los documentos de depsito entregados de depsito entregados por el Banco Popular por el Banco Popular

RESPONSABLE REGISTRO Operador de Equipo Oficio de solicitud de de Cmputo custodia con recibido Operador de Equipo Depsito de custodia de Cmputo Secretaria CTIC

7. OBSERVACIONES:

8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DE CAMBIOS

01 02

Resolucin 128 Octubre 22 de 2008 Resolucin 134 Septiembre 20 de 2010

Aprobacin documentos Actualizacin documentos

NOMBRE CARGO

EQUIPO DE TRABAJO CTIC

NOMBRE CARGO

EQUIPO MECI CALIDAD USCO

NOMBRE CARGO

COMIT COORDINADOR CONTROL INTERNO

Representante

Rector

ELABOR

REVIS

APROB