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Tutorial Microsoft Office Excel

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Introduccin Al Con Este Tutorial Les estaremos Interiorizando Al Tutorial: este tutorial inclumos: Microsoft Office Excel, En
Introduccin a Excel
Funciones

Funcin SI Funcin Suma Funcin Sumar.si Funcin Contar Funcin Contara Funcin Contar.si Funcin Contar.blanco Funcin Buscarv Funcin Coincidir Funcin ndice Promedio Promedio.si Max

Esperamos que este tutorial sirva como una ayuda para el aprendizaje de esta til herramienta.
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Qu es Excel?

Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.

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Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:


Contabilidad: Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definicin de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin). Facturacin y ventas: Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra). Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeacin:Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Pgina Siguiente

ndice de Funciones
Funcin SI Funcin Contar
Funcin Contar Blanco

Funcin Suma
Funcin Contara Funcin Buscarv

Funcin Sumar.si Funcin Contar.si Funcin Coincidir

Funcin ndice Max

Promedio Min Hoy

Promedio.si Hora

Tutorial Microsoft Office Excel por Julio Mendez

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Funcin SI
Descripcin: La funcin SI sirve para cuando requerimos evaluar una condicin y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condicin tendramos un resultado y si no se cumple el resultado sera otro. Esta funcin requiere de tres (3) argumentos: Prueba_Lgica: En la expresin que queremos evaluar. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lgica resulta verdadera Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lgica resulta falsa. Ejemplo de operacin: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir MAYOR, de lo contrarioen B debe decir NO ES MAYOR La funcin quedara de la siguiente forma: =SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR") Como se aprecia en la imagen. Posteriormente la funcin se debe repetir para cada valor que tengamos en A como se muestra en la imagen.

Finalmente tenemos el resultado.

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Funcin Suma
Descripcin: Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas. Ejemplos de Operacin: Suma de un rango. =SUMA(A1:A4) En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4. Resultado: A1+A2+A3+A4 Suma de celdas separadas =SUMA(A1,B2,C3) En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3 Resultado: A1+B2+C3 Suma de varios rangos =SUMA(A1:A3,B2:B4) En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4) Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4 Volver al
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Funcin Sumar.si

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Observaciones: Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basndose en una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que aparece una cadena de texto o un nmero dentro de un rango de celdas, utilice la funcin CONTAR.SI. Para hacer que una frmula Volver al devuelva uno de dos valores basados en una condicin, como una bonificacin
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Funcin Contar

Descripcin: Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacas y las que contienen datos no numricos. Ejemplos de operacin: =CONTAR(A1:B5) En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 8.
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Funcin Contara
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin CONTAR.

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Funcin Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio:es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Observaciones Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basndose en una condicin. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un nmero dentro de un rango, use la funcin de hoja de clculo SUMAR.SI . Para hacer que una frmula devuelva uno de dos valores segn una condicin, como una bonificacin por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la funcin de hoja de clculo SI. Para contar celdas que estn vacas o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO.
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uncin Contar.blanco
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango) Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco. Observacin Tambin se cuentan las celdas con frmulas que devuelven "" (texto vaco). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

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Funcin Buscarv
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicrselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

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Funcin Coincidir
La funcin COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuacin, devuelve la posicin relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la frmula =COINCIDIR(25;A1:A3;0) devuelve el nmero 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango. Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s. Por ejemplo, puede usar la funcin COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la funcin INDICE. Sintaxis COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])

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Funcin ndice

Esta funcin nos permite traer el valor de una matriz de datos al indicarle la posicin de la fila y columna donde se encuentra el dato que necesitamos. Tiene dos formas de uso, la que veremos en este tutorial es: =INDICE (matriz; nmero de fila; nmero de columna) Como siempre, intentar explicar su uso a travs de un ejemplo. En la tabla de la derecha, tenemos una matriz de datos entre las columnas B y F y entre las filas 7 y 11. Necesitamos que en la celda B4, nos devuelva el valor de la matriz que se encuentre en las filas y columnas que indicamos en la celdas B2 y B3. Ejemplo, si indicamos que queremos el valor de la fila 3 y la columna 4, esperamos que nos devuelva el valor 12 que corresponde a la interseccin de estas referencias. Tenemos los parmetros que necesitamos: matriz: es el rango de celdas B7:F11 nmero de fila: lo indicamos en la celda B2 nmero de columna: lo indicamos en la celda B3 Por lo tanto la frmula en la celda B4 quedara: =INDICE(B7:F11;B2;B3)

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Promedio
Descripcin: La funcin PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos. Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO(A1,A2) =PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

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Promedio.si

La funcin de excel PROMEDIO.SI devuelve precisamente el promedio o media aritmtica del total de las celdas que cumplan con una condicin o criterio por nosotros definida. PROMEDIO.SI resulta una valiosa alternativa al momento de calcular promedios especficos sobre volumenes de datos relativamente grandes. La sintaxis oficial de esta funcin es: =PROMEDIO.SI(rango;criterio;[rango_promedio]) Esta expresin podemos traducirla como: =PROMEDIO.SI(grupo de celdas donde se buscar el criterio seleccionado;condicin a promediar;["grupo de celdas donde se aplicar el promedio de acuerdo al criterio evaluado"]) El Rango debe contener nmeros, nombres (como en nuestro ejemplo), matrices o referencias que contengan nmeros. El Criterio puede encontrase en forma de nmeros, una expresin, una referencia de celdo o texto, que determinar las celdas cuyo promedio queremos obtener. En lo que respecta al Rango_Promedio representa el conjunto de celdas con los valores de los que pretendemos obtener el promedio.
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Funcin Max

Descripcin: La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar aquellos valores que sean de tipo texto o lgico. Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el numero ms grande de los siguientes nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen: Aplicaramos la funcin de la siguiente forma: =MAX(A1:A10)

Y en este caso el nmero mayor es: 90


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Funcin Min

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Veamos la sintaxis de la funcin MIN: =MIN(nmero1;nmero2;) Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo. A considerar: Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.
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Funcin Hora
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis: HORA(nm_de_serie) Nm_de_serie: es la hora que contiene la hora que desea buscar. Las horas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras frmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m."). Observacin: El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un nmero decimal (por ejemplo, 0.5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un da).
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Funcin Hoy
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. Sintaxis HOY( ) Observacin Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los clculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448 porque viene 39.448 das despus del 1 de enero de 1900.

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cias por consultar este tuto


Esperamos que este material le haya sido til y le haya ayudado a utilizar mejor esta excelente herramienta llamada Microsoft Office Excel. Este tutorial slo tiene algunas funciones, claro, Excel tiene muchas ms funciones. Aqu slo le incluamos las funciones bsicas y a la vez principales de Excel, las cuales le ayudarn en sus tareas cotidianas y tambin en los estudios. Muchas Gracias.
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