INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS

DOCENTE: GUILLERMO ESCALANTE CABRERA

MATERIA: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

INTEGRANTES: GOPAR LLESCAS MALENI HERNNDEZ MERLN SHEILA KARINA ZAVALA JIMNEZ ANA GLORIA

CARRERA: INGENIERA ADMINISTRATIVA

GRADO: 2

GRUPO: C

COATZACOALCOS VERACRUZ A 04 DE JUNIO DE 2011

INTRODUCCION A travs de estos temas en anlisis podremos desglosar cual es la importancia de la contabilidad en las distintas reas y la responsabilidad que est a su vez tiene en cada rea, cuales son las ventajas de la misma en una empresa pues se esta consiente que la contabilidad se aplica a las empresas de gran magnitud para evitar desviaciones o perdidas en la misma, se tratara tambin de que se haga notar la importancia de que se refleje la estructura organizacional para lo que es la contabilidad.

Contabilidad por reas de responsabilidad

La contabilidad por reas de responsabilidad es la que se encarga de la informacin contable y estadstica de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Tambin es conocida como una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de rea o departamento. La contabilidad tiene como objetivo primordial de planear, tomar decisiones y ejercer control administrativo. Para ello algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estndar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacin contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y anlisis de los sistemas de informacin para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad. La contabilidad por reas de responsabilidad entrega a los jefes de rea, solo la informacin relacionada con aquellas partidas sujetas a su control. Las dems partidas se eliminan de estos informes de desempeo y no se hace referencia a informacin que pueda obstruir y confundir su toma de decisiones. Por ejemplo se elimina un costo fijo como la depreciacin del edificio de la fbrica. Este tipo de informes entrega a los gerentes la informacin necesaria desechando toda aquella que no tiene relevancia para su objetivo, es decir, centra su atencin en las variaciones y desviaciones de importancia de las partidas presupuestadas dejando fuera de ellos aquella informacin de operaciones que se desempean sin problemas y es un ejemplo de administracin por excepcin. De esta manera los gerentes no pierden tiempo en aquellas partes de los informes que sealen fases de operaciones que se estn desarrollando en forma ptima. Los presupuestos junto con la contabilidad por reas de responsabilidad proporcionan una ayuda sistemtica a los gerentes, en especial si la informacin

se interpreta con cuidado. Generalmente entre los gerentes, contadores y estudiantes, se muestra continuamente la tendencia a "asignar la culpa", como si la variacin que presenta un sistema de contabilidad por rea de responsabilidad deba sealar un comportamiento errneo y proporcionar respuestas, pero ningn sistema las entrega, lo que si hacen estas variaciones es sugerir preguntas o dirigir la atencin hacia las personas a quienes se les debe preguntar para que expliquen las desviaciones con respecto a lo presupuestado. Al relacionar los costos o las variaciones con las personas, se debe averiguar a quin se le debe preguntar en una situacin especfica, no a quin se debe culpar. Es una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de rea o departamento.

Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad

y Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada rea. Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. Elimina la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidad. Motiva a utilizar la administracin por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada rea, sealando a cada ejecutivo las pautas para lograr

y y

Estructura de la organizacin
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadoo en forma de matriz. La contabilidad por reas es utilizada en toda empresa que est definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organizacin; por ello, es necesario que est perfectamente delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno, de

manera que nunca ocurra una situacin de la cual nadie es responsable. La contabilidad por reas se basa en la existencia de una persona responsable de que ocurra dentro de cada rea, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo est interesado. sta es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la organizacin, si la empresa no est colocada toda su organizacin por reas el sistema que utiliza la contabilidad por rea hace perder sentido a todo. La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio est yendo para tomar decisiones y como esas decisiones son implementadas es el propsito y la escancia de la estructura organizacional. El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organizacin interactan entre s.

Estndares contra los que se evalan

La eficiencia con la que se evaluara un rea depende de la relacin de insumos y resultados. Est relacin puede ser medida comparando entre lo obtenido y lo que se esperaba. Los estndares con los cuales se realiza esta comparacin dependen de la naturaleza del rea de responsabilidad de que se trate. No es igual la medida estndar fijada para un centro de costos que la de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las reas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estndar con el cual se medir la eficiencia de dicha unidad o rea.Todas las responsabilidades que existen por reas de responsabilidad generan resultados los cuales producen algo y a su vez todos tienen insumos los cuales consumen los recursos de la organizacin. Para evaluar las reas de responsabilidad, se compara lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener en cuenta los principales tipos de centros de responsabilidad: y y y y y Centro de costos estndar Centro de ingresos Centro de gastos discrecionales Centro de utilidades Centros de inversiones

1. CENTRO DE COSTOS ESTNDAR

Parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan, multiplicando su cantidad fsica por el costo unitario estndar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y analizar ciertos datos como rotacin de personal, moral del grupo, etc. 2. CENTROS DE INGRESOS Trata de medir la captacin del mercado, expresada en trminos de ventas. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que se puedan justificar sus diferencias. 3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES Las reas administrativas no pueden ser medidas como centros de costos estndar o de ingresos, pues su misin es servir en lnea. Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado. 4. CENTROS DE UTILIDADES Permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuacin al evaluar insumos, mercados y la interaccin entre ellos. 4. CENTROS DE INVERSION Mide la forma en cmo se han manejado los activos recursos asignados a un rea divisin de la compaa. CONCLUSION Podemos comprender que la contabilidad por reas de responsabilidad ayuda a las organizaciones a mantener la informacin contable de la empresa para tener el equilibrio en la misma lo va haciendo por reas como lo dice el tema aun toma en cuenta el grado de responsabilidad y autoridad que cada uno de los jefes tiene, y a travs de esto trata de controlar los costos e ingresos y egresos de la empresa de acuerdo a lo que realice cada rea junto con su jefe. Las ventajas que esto implica dentro de una empresa es que ayuda a la misma a sopesar cual de todas las reas cumplieron con sus objetivos que se haban planteado, deigual manera ayuda a que los encargados de las reas se hagan ms responsables en cuanto a sus actividades ya que cuando se les entregan los informes correspondientes pueden darse cuenta de que si lo que ellos presupuestaron fue lo que hicieron realmente. Se debe definir bien la estructura organizacional ya que esto ayuda a delimitar la autoridad y responsabilidad, para que cuando exista algn incidente se sepa quin es el responsable de dicho suceso y que no se diga nadie hizo algo incorrecto.