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BITTE LESEN SIE DIESEN TEXT AUFMERKSAM, ANSONSTEN DROHT DATENVERLUST Dieses Installationsprogramm bringt Ihr Litlink auf

die Version 3.5 Wenn Sie gerade erst mit der Arbeit mit Litlink beginnen brauchen Sie sich um Datenbernahme natrlich nicht zu kmmern. In diesem Fall installieren Sie einfach Litlink 3.5 und beginnen mit der Arbeit. Achten Sie unter Windwos darauf, dass Sie Litlink nicht in das bliche Programmverzeichnis von Windows installieren, sondern mglichst in ein ganz eigenes Verzeichnis (z.B. C:\Litlink). Fr alle anderen gilt: WENN SIE MIT BILDERN ARBEITEN ============================ Seit Version 3.1 verwaltet LitlinkBilder anders, so dass nachtrgliche Pfadkorrekt uren mglich sind. Um Bilder optimal anzeigen zu knnen, muss Litlink die Hhe und Breite der Bilder kennen. Beim einlesen neuer Bilder werden diese Daten automatisch ermittelt und in die Felder "Technische Angaben" sowie "Format" eingefllt. Beim Import aus Vorversionen werden die technischen Daten Ihrer Bilder automatisch neu ermittelt, wenn Sie die entsprechende Anfrage der Import-Routine bejahen. ber den Schalter "EXIF-Daten einlesen" im Setup entscheiden Sie, ob nur die elementaren Daten wie Breite, Hhe und Auflsung ermittelt werden oder auch die ausfhrlichen Daten, die Digitalkameras zu den Bilder speichern, wie Belichtungszeit, Brennweite etc. Stellen Sie vor der Datenbernahme diesen Schalter auf die gewnschte Position, um fr alle bestehenden Bilddaten die technischen Angaben festzulegen. Beispiel mit EXIF-Daten: Hersteller: NIKON CORPORATION Modell: NIKON D70 Software: Ver.1.02 Belichtungs-Zeit: 0.005000 sec. Blende: f 2.8 Datum Original: 2006:12:10 15:14:11 Datum Digitalisierung: Komprimierte bits per pixel: 4.0 Belichtungs-Korrektur: EV 0.0 Brennweite: 200.0 mm. Messmethode: Spot (3) Licht: Blitz: nicht benutzt (0) Breite laut Exif: 3008px Hhe laut Exif: 2000px Hhe (px): 2000 Breite (px): 3008 Farbtiefe (bit): 24 Auflsung horizontal (dpi): 300 Auflsung vertikal (dpi): 300 Grsse (px): 2280837 Ohne EXIF-Daten werden nur die letzten 6 Zeilen geschrieben. Zu den weiteren Neuerungen der Version 3.1 siehe weiter unten. SIE ARBEITEN MIT VERSION 3.x ============================

BEVOR Sie dieses Update installieren mssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie ber ein intaktes Backup Ihrer Daten verfgen. Am einfachsten gelingt dies mit dem Knopf "Backup" auf der Startseite des Litlink-Programms. Dieser erstellt eine Kopie Ihrer Daten im Unterverzeichnis "/Backup" und benennt diese so, dass Datum und Uhrzeit im Namen enthalten sind. Erstellen Sie ein Backup am 23.4.2008 um 16:49 Uhr, wird die Backupdatei 20084231649_Backup.usr heissen. Sollte das automatische Backup aus irgendeinem Grund bei Ihnen nicht funktionieren, erstellen Sie bitte einfach bei geschlossener Datenbank eine Kopie der Datei ll3_data.usr unter einem anderen Namen im Verzeichnis "/Backup". Bitte kontrollieren Sie vor dem Update, dass diese Datei vorhanden ist und in ihrer Grsse in etwa der Datei ll3_data.usr entspricht (Abweichungen sind durchaus normal, ist das Backup aber um ein vielfaches kleiner ist Skepsis angezeigt). Zustzlich erstellen Sie bitte bei geschlossener Datenbank eine Kopie der Datendatei LL3_Data.usr auf einem externen Datentrger. Bitte bewahren Sie Ihre Backups auf - nicht jeder Fehler ist sofort offensichtlich. Nach dem Backup (das heisst keinesfalls vorher, nein, auch nicht wenn Sie es eilig haben, also nachher, OK?) installieren Sie LitLink 3.1 in das gleiche Verzeichnis, indem sich zuvor Litlink 3 befand. Anschliessend starten Sie Litlink wie gewohnt. Auf dem Layout "Einstellungen" finden Sie nun neben dem Knopf "Daten aus Version 2.6 bernehmen" einen neuen Knopf "Daten aus Version 3.x bernehmen". Die Funktion prsentiert Ihnen einen Datei-Auswahldialog, indem Sie auswhlen knnen, aus welchem Backup Sie Ihre Daten wiederherstellen mchten. Nach dem Besttigen werden nun Ihre Daten importiert. Leider knnen wir es Ihnen nicht ersparen, fr jeden Importvorgang (es sind zwlf insgesamt) einmal auf "Gastzugang" und OK zu klicken. Dies ist aber das letzte Update, bei dem dies ntig sein wird. SIE ARBEITEN MIT VERSION 2.x ============================ Um Ihre Daten sicher in das neue Format von Litlink 3 zu transportieren, sollten Sie zunchst, falls noch nicht geschehen, auf Version 2.6 updaten. Den passenden Installer fnden sie auf der Download-Seite unter www.litlink.ch. So bernehmen Sie Ihre Daten aus Litlink 2.6: Fertigen Sie UNBEDINGT ein Backup Ihrer Daten an Beenden Sie Litlink * Installieren Sie Litlink 3.1 in ein eigenes Verzeichnis. * Kopieren Sie die alle Dateien mit der Endung *.USR aus Ihrem Litlink 2.6 Verzeichnis in das Verzeichnis /altedb innerhalb des Litlink v3Verzeichnisses. Falls Sie die Endungen Ihrer Dateien nicht sehen knnen: Unter Windows: ffnen Sie das Programm "Arbeitsplatz" Whlen Sie "Extras - Ordneroptionen - Ansicht" Deaktivieren Sie unter "Erweiterte Einstellungen" die Option "Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" Unter OS X: ffnen Sie den "Finder" Aktivieren Sie unter "Einstellungen - Erweitert" die Option "Alle Suffixe anzeigen"

Starten Sie litlink v3 Klicken Sie auf "Einstellungen/Setup" Geben Sie ihr Krzel ein Whlen Sie unter "Setup" die Funktion "Datenbernahme aus Version 2.6"

Ihre Fragen zur Installation oder zur Arbeit mit Litlink beantworten wir gerne im Forum. Neu in Litlink 3.5 Neue Projektverwaltung Bisher konnte man zu einem Projekt lediglich eine unstrukturierte Liste von Eintrgen zuordnen. Die neue Projektverwaltung ist wesentlich mchtiger und erlaubt nun die St rukturierung in Kapitel und Unterkapitel sowie das freie Verschieben einzelner Eintrge, aber auch ganzer Unterstrukturen. Zusammen mit der erweiterten Funktion "Verzeichnie erstellen" bietet sic h damit die Mglichkeit, Publikationen komplett in Litlink vorzustrukturieren und dann mit einem Mausklick alle Zitate, Kommentare und Referenzen inklusive Kapitelberschriften in der Zwischenab lage bereitzustellen. Von allen Ansichten fhrt der orange Schalter "P." oben rechts auf eine Spezialans icht, die die aktuellen Projekte anzeigt. Hier knnen Objekte direkt in die gewnschte Pos ition innerhalb die Projektstruktur eingetragen werden. Neue Glossar-Funktion Mit dem gleichen System, das wir bereits fr die Zitierformen benutzen, la ssen sich nun beliebige Internet-Dienste, die einen Text als Parameter in der URL entgegennehmen knnen, als Dienste vom Typ "Lexikon" einbinden. Markieren Sie irgendwo in Litlink einen Tex t und drcken Sie Ctrl-Shift-W (oder whlen Sie im Men "Bearbeiten - Begriff nachschlagen"), um die Lexika abzurufen. Endnote-Import Unter "Import - Fremdformate importieren" knnen nun auch umfangreiche XML -Exporte aus Endnote X1 und X2 importiert werden Mehr Verknpfungen Die Verknpfungsmgichkeiten haben an Komplexitt gewonnen. Neu knnen neben Aut oren und Coautoren nun auch Krperschaft des Autors, Krperschaft des Adressaten, Pro venienz, beteiligte Personen etc. verknpft werden. Krperschaften und Autoren zeigen nun alle Objekte an, mit denen sie in ir gendeiner Weise verlinkt sind, sei es als Autor, Coautor, Herausgeber oder Krperschaft. Erweiterte Zitierformen Anstelle der bisherigen Einzelfelder "Tagung", "Sammelband" etc. tritt e ine durchgngige Stuktur von Typ (Titel, Archivalie, Bild etc.) und Untertyp (Monographie, Brief, Tag ung, Artikel ...). Damit sind die Zitierformen besser differenzierbar, sodass nun auch Werkausgaben ordent

lich erfasst werden knnen. Auch Aufstze in Sammelbnden als Teil einer Werkausgabe werden von Li tlink 3.5 vernnftig zitiert. Zwei neue "grosse" Zitierweisen sind hinzugekommen, der Chicago Style Guide (Hum anities) und das Publication Manual of the American Psychological Association (APA). Wir haben allerdings nicht alle 97 Varianten bercksichtigt, die APA auflistet, sondern uns auf die wichti gen in Litlink vorhandenen Datentypen konzentriert. Mehr Archivalien Die Abteilung "Archivalien" ist komplett berarbeitet worden. Neu treten h ier die Untertypen "Brief" und "Notariat" auf, die alte Unterscheidung zwischen "normalen" und "spe zial" Archivalien ist hinfllig. Alle Felder in allen Reitern knnen fr jeden beliebigen Untertyp genutzt we rden, nur der Untertyp entscheidet darber, was in den Zitierformen wo zu stehen kommt. Die Erfassung von Signaturen wurde fr alle Formen von Archivalien vereinheitlicht . Litlink differenziert nun nach Archiv / Bestand / Serie / Akte und bildet aus diesen Feldern d ie Signatur. Zustzlich ist es mglich, die einliefernde bzw. erzeugende Krperschaft unter "Provenienz" zu erfassen. Auch dies wird, wenn ausgefllt, in der berechneten Signatur bercksichtigt. Die Unterscheidung zwischen "Quelle" und "Literatur" geht jetzt per default von "L" wie Literatur aus, nur wenn es sich um eien Quelle handelt ist eine Eingabe erforderlich. Quell en werden in der Liste der Objekte mit einem "Q" gekennzeichnet. Als "aktuell" markierte Objekte werden in der Liste und auch in der Projektansic ht farblich markiert. Im Bereich "AV Medien" gibt es einige zusztliche Felder (Drehbuch, Produzent, Lan d) und eine erweiterte Zitierform. In den erweiterten Funktionen stehen jetzt die Befehle "Schlagwort fr alle Aufger ufenen setzen" und "Projektzuweisung fr alle Aufgerufenen setzen" zur Verfgung, um mit einem Klick eine grosse Anzahl Eintrge verschlagworten oder zum Projekt hinzufgen zu knnen. Auf dem Reiter "Links" wird das Vorhandensein interner "Litlinks" durch einen or angenen Punkt angezeigt. Unter "Import - Fremdformate importieren" knnen nun auch umfangreiche XML-Exporte aus Endnote X1 und X2 importiert werden

Neu in Litlink 3.2 * Funktion "Externes Listenfenster ffnen" auf dem Layout Objektliste: ffnet ein zweites Fenster mit einer Liste, die die aktuelle Auswahl enthlt und behlt, egal wie man durch die Datenstze navigiert.

Im Men "Weitere" die Funktion "hnliche als Liste aufrufen": ruft die Datenstze auf, die zum aktuellen Datensatz als "hnliche" angezeig t werden. * Abteilung "Archivalien Spezial" neu konzipiert, Gerichtsentscheide und G utachten eingefhrt mit vernderten und neuen Feldern. * Zitierform "Titel-kurz": hier kann eine Kurzreferenz wie "Meier (1989)" definiert werden. In der Detailansicht kopiert der Button "Zitierform in Zwischenablage ko pieren" bei Ctrl-Klick diese Kurzform * Im Men "Bearbeiten" steht die Funktion "Suchen/Ersetzen zur Verfgung. Diese Funktion kann entweder im akutellen Feld oder in allen Feldern der aktuellen Tabelle Begriffsersetzungen vornehmen. Bitte mit Vorsicht geniessen und vorher e in Backup erstellen! Neu in Version 3.1 * Neue Methode zur Bildintegration: (siehe auch oben) Mit dem neuen Befehl "Bildpfad global ndern" im Men Weitere knnen Sie Ihren Datenbestand an genderte Bedingungen anpassen, etwa wenn sich die Konstallation im Netzwerk ndert. Neue Funktion "Aktuell bis", um terminbezogen arbeiten zu knnen Fr jedes Objekt kann festgelegt werden, dass dieses bis zu einem Stichtag aktuell ist. Objekte mit noch nicht abgelaufenem Aktualittsdatum werden durch eine grne Hinterlegung hervorgehoben, bei abgelaufenem Datum wird die Hinterlegung rot. In der Listenansicht ist dies durch den Hintergrund des Datentyp-Icons sichtbar. Mit dem Schalter "Status" im Men links gelange Sie auf eine Liste, die nur die aktuellen Objekte enthlt. Hier knnen die Markierungen auch schnell gendert werden, ohne jewils in das Detail-Layout wechseln zu mssen. Men berarbeitet, zustzliche Buttons fhren direkt zum Setup und zu den Export-Funktionen Neuer Befehl "Schlagwort ersetzen" ersetzt ein Schlagwort systemweit gegen einen anderen Begriff Neue Vorgabe "Toolbar zeigen" erlaubt ein Men einzublenden, mit dem sich ein Textformat-Toolbar darstellen lsst. Ist dieser Schalter aktiv haben SIe im Mne oben den zustzlichen Schalter "Toolbars". Aktivieren Sie hier die OPtion "Textformat", um eine Werkzeugleiste zur Textformatierung einzublenden, die Sie dann berahll benutzen knnen. Objektlisten nutzen den Platz auf den Layouts dynamischer Die Liste der Aufstze im Sammelband belegt nur noch dann Platz, wenn Sie tatschlich einen Sammelband oder einen Aufsatz daraus anzeigen. Andernfalls macht Sie Platz fr mehr Eintrge der Liste "Objekte von" In der Listendarstellung werden Aufstze durch ein eigenes Icon optisch von Monographien unterschieden Die Vorgabe "Einfache Maske" kann nun fr die Kartei einzeln gesetzt werden. Diverse kleine Fehler wurden korrigiert

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Nicolaus Busch 11.11.2008