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- Das vorliegende Skriptum baut zu großen Teilen auf der Publikation zum TERP10-
Kurs „mySAP ERP – Integrierte Geschäftsprozesse“ auf – das Copyright dieser Teile
liegt bei der SAP AG.
- Die in diesem Kurs verwendeten Abbildungen wurden – falls nicht anders gekenn-
zeichnet – in Anlehnung zum TERP10-Kurs erstellt. Das Copyright dieser Teile liegt
bei der SAP AG.
- Für alle Screenshots im Skriptum, auch wenn diese nur verkürzt oder auszugsweise
gezeigt werden, gilt der Hinweis: Copyright SAP AG
- Die Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus, zu
welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ist ohne die schriftliche Geneh-
migung von Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger, Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami und
Dipl.-Wirt.-Inf. Taymaz Khatami nicht gestattet.
Inhaltsverzeichnis
COPYRIGHT ........................................................................................................................... 2
INHALTSVERZEICHNIS ...................................................................................................... 3
ABBILDUNGSVERZEICHNIS ............................................................................................. 4
1 LIFE-CYCLE DATA MANAGEMENT IN SAP ERP ................................................. 5
2 LIFE-CYCLE DATA MANAGEMENT ........................................................................ 6
2.1 THEORIE: LIFE-CYCLE DATA MANAGEMENT .............................................................. 6
2.1.1 Bestandteile von Life-Cycle Data Management ..................................................... 6
2.1.2 Integration via PLM Interface................................................................................ 7
2.1.3 Dokumentenverwaltung .......................................................................................... 7
2.1.4 Produktstrukturverwaltung .................................................................................. 11
2.1.5 Änderungs- und Konfigurationsmanagement....................................................... 19
2.2 PRAXIS: DOKUMENTENVERWALTUNG UND KLASSIFIKATION .................................... 24
2.2.1 Dokumentinfosatz anlegen ................................................................................... 24
2.2.2 Klassifikation von Materialien ............................................................................. 29
2.2.3 Produktstrukturbrowser ....................................................................................... 33
2.3 ERLÄUTERUNG .......................................................................................................... 36
2.3.1 Life-Cycle Data Management .............................................................................. 36
2.3.2 Komponenten des Life-Cycle Data Management ................................................. 36
2.3.3 Integration via PLM Schnittstelle ........................................................................ 38
2.3.4 Dokumentenverwaltung ........................................................................................ 38
2.3.5 Produktstrukturverwaltung .................................................................................. 39
2.1.6 Änderungs- und Konfigurationsmanagement....................................................... 43
3 DATENBLATT .............................................................................................................. 45
4 REFLEXION .................................................................................................................. 46
4.1 FRAGEN ..................................................................................................................... 46
4.2 MUSTERLÖSUNG ....................................................................................................... 48
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Prozessübersicht: Life-Cycle Data Management ................................................. 5
Abbildung 2: PLM-Schnittstelle: Mögliche Anwendungen....................................................... 7
Abbildung 3: Dokumentenverwaltung ....................................................................................... 8
Abbildung 4: Grunddaten des Dokumentinfosatzes................................................................... 9
Abbildung 5: Objektverknüpfungen eines Dokuments ............................................................ 10
Abbildung 6: Klassifizierung ................................................................................................... 11
Abbildung 7: Beispiel: Suche nach Materialien ....................................................................... 12
Abbildung 8: Klassensystem: Funktionen................................................................................ 13
Abbildung 9: Zuordnung und Bewertung ................................................................................ 13
Abbildung 10: Klassenhierarchie ............................................................................................. 14
Abbildung 11: Variantenkonfiguration - Überblick ................................................................. 15
Abbildung 12: Variantenkonfiguration .................................................................................... 15
Abbildung 13: Konfigurierbare Stammdaten ........................................................................... 16
Abbildung 14: Beispiel: Konfigurierbares Fahrrad .................................................................. 17
Abbildung 15: Überblick über die Produktstruktur.................................................................. 18
Abbildung 16: Produktstruktur-Browser: SAP-System-Screenshot ........................................ 18
Abbildung 17: Engineering Workbench .................................................................................. 19
Abbildung 18: Simultanbearbeitung ........................................................................................ 20
Abbildung 19: Materialänderung und Folgen .......................................................................... 21
Abbildung 20: Warum Änderungen mit Änderungsdienst durchführen? ................................ 22
Abbildung 21: Vergleich von Änderungsstamm und Änderungsantrag/ -auftrag ................... 23
Abbildung 22: Prozessübersicht: Product Life-Cycle Data Management ............................... 24
Abbildung 23: Originale verknüpfen: SAP-System-Screenshot .............................................. 25
Abbildung 24: Originale auswählen: SAP-System-Screenshot ............................................... 26
Abbildung 25: Objektverknüpfung Dokumentinfosatz - Originale: SAP-System-Screenshot 26
Abbildung 26: Objektverknüpfung Material - Dokumentinfosatz: SAP-System-Screenshot . 27
Abbildung 27: Objektverknüpfung im Materialstammsatz (1): SAP-System-Screenshot....... 28
Abbildung 28: Objektverknüpfung im Materialstammsatz (2): SAP-System-Screenshot....... 28
Abbildung 29: Merkmale und Merkmalswerte definieren: SAP-System-Screenshot ............. 29
Abbildung 30: Klasse definieren und Merkmale zuweisen: SAP-System-Screenshot ............ 30
Abbildung 31: Material zu Klasse zuweisen (1): SAP-System-Screenshot ............................. 31
Abbildung 32: Material zu Klasse zuweisen (1): SAP-System-Screenshot ............................. 32
Abbildung 33: Produktstrukturbrowser: SAP-System-Screenshot .......................................... 34
Abbildung 34: Stückliste ändern: SAP-System-Screenshot..................................................... 34
Abbildung 35: Klassifikation ................................................................................................... 40
Abbildung 36: Variantenkonfiguration für Stückliste .............................................................. 42
- Produktstrukturverwaltung
o Verwaltung von Materialien, Dokumenten, Stücklisten, Arbeitsplänen, Klassen
usw.
o Verwaltung mittels Produktstrukturbrowser, Engineering Workbench, Replica-
tion Workbench
- Änderungs- und Konfigurationsmanagement
o Änderungen an SAP ERP Objekten zu unterschiedlichen Gültigkeiten
o Dokumentation der Konfiguration und Verteilung in andere Systeme mittels
Replikation
2.1.3 Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Integration externer Dateien (Originale) in das
SAP ERP System. Dabei spielt das Format der externen Dateien keine Rolle. Erforderlich ist
dafür ein Dokumentinfosatz, der die Verarbeitungsschritte für die Originale steuert. Der Do-
kumentinfosatz kann mit anderen Objekten verknüpft werden, um auf diesem Weg die Origi-
nalinformation den anderen Objekten zur Verfügung zu stellen. Die Originale können in ver-
schiedenen Sicherheitsbereichen abgelegt und direkt aus dem Dokumentinfosatz heraus an-
gezeigt und bearbeitet werden. Der Zugriff wird mit Hilfe des Berechtigungskonzepts gesteu-
ert.
Ein Dokument ist ein Informationsträger mit darauf festgelegter Information, die entweder für
den Sachbearbeiter oder zum Austausch zwischen den Systemen bestimmt ist (DIN-
Definition). Das Dokument besteht aus einem Dokumentinfosatz und dem dazu gehörenden
Originaldokumentdateien (Original). Das Original kann in Papierform, als Ordner oder auch
als elektronische Datei vorliegen.
Abbildung 3: Dokumentenverwaltung
2.1.2.1 Dokumentinfosatz
Dokumentinfosätze im Dokumenten-Management-System von SAP ERP erlauben es, Do-
kumente in Prozesse und Stammdaten zu integrieren. Zu diesem Zweck verfügen sie über
folgende Eigenschaften:
- Funktionen
o Versionsverwaltung
o Statusverwaltung
o Klassifikation
o Sicherheitsbereiche
- Integration mit ECC (Enterprise Core Component = SAP ERP)
o Objektverknüpfung
- Schnittstelle zu externen Systemen
o PLM- und ArchiveLink-Schnittstelle
- Anzeige und Bearbeitung von Originalen
o ECL-Viewer und Office Integration
- Easy-DMS-Schnittstelle
Dokumentinfosätze haben einen speziellen Schlüssel. Dieser Schlüssel besteht aus der Do-
kumentnummer und dem Dokumententyp. Die Dokumentennummer kann nur zusammen
mit einem Dokumententyp verwendet werden. Der Dokumententyp ist das zentrale Element
des Dokumentschlüssels.
Zum Aufteilen von Originalinformationen kann ein Dokumentteil verwendet werden. Ein
Dokumententeil ist ein Abschnitt eines Dokumentes, welches als unabhängiges Objekt ge-
pflegt wird. Zum Beispiel können Designabteilungen Dokumentteile verwenden, um große
Dokumente wie Designzeichnungen auf einzelne Seiten zu verteilen.
Die Version schließlich erlaubt es Benutzern im Verlauf der Bearbeitung verschiedene Ände-
rungsstatus zu kennzeichnen, indem er im Dokument verschiedene Versionen verwendet.
Die „wirklichen“ Informationen beinhalten die zugeordneten Originale. Die Originale können
bei Bedarf in einem Sicherheitsbereich abgelegt und direkt aus der Bearbeitung des Doku-
mentinfosatzes heraus angezeigt oder bearbeitet werden. Dazu kann der ECL-Viewer (Engi-
neering Client) oder die Office Integration verwendet werden.
Die PLM-Schnittstelle dient dazu, externe CAD-Systeme in das ERP System einzubinden.
Externe Archivsysteme werden mittels der ArchiveLink Schnittstelle mit dem SAP ERP
System verbunden.
Die Dokumentenverwaltung kann durch den Endanwender einfach gehandhabt werden, wenn
die Easy DMS Schnittstelle eingesetzt wird. Bei der Easy DMS Schnittstelle handelt es sich
um ein Werkzeug, mit dessen Hilfe auch ohne die SAP-Benutzeroberfläche und entsprechen-
de Kenntnis zum Umgang mit der SAP GUI ein Dokument angelegt oder geändert werden
kann.
Die obige Abbildung zeigt einen Dokumenteninfosatz, welcher für einen Materialstammsatz
in SAP ERP erstellt wurde. Es ist möglich Dokumente mit vielen Objekten in SAP ERP zu
verknüpfen (z.B. Materialien, Kunden, Aufträge etc.).
Bei der Verknüpfung von Dokumenten mit anderen Objekten spielt der Status
eine wichtige Rolle. Sie können beispielsweise im System einstellen, dass nur die
derzeit gültigen Dokumente in einem Materialstamm angezeigt werden. Wenn
Dokumente mit verschiedenen Versionen und Gültigkeiten vorhanden sind, kann
der Benutzer des Materialstamms nur eine Version sehen.
Sie können spezielle Berechtigungen vergeben, beispielsweise um festzulegen, dass nur frei-
gegebene Dokumente mit anderen SAP-Objekten verknüpft werden dürfen.
Beim Anlegen einer neuen Dokumentversion können Sie außerdem die alte Version als Ko-
piervorlage verwenden, sodass auch die Objektverknüpfungen kopiert werden. Der Bearbei-
ter eines solchen Objekts kann die vollständige Historie sichtbar machen oder nur die derzeit
gültige Version anzeigen lassen.
2.1.4 Produktstrukturverwaltung
Die Produktstrukturverwaltung wird für das Management von Produktstrukturen verwendet.
Darunter fallen das Beschreiben von Produkten und das Management von Produktdaten, die
für die Produktion und Produktentwicklung verwendet werden.
2.1.5.1 Klassifizierung
Das Klassifikationssystem von SAP ERP erlaubt es Objekte zu klassifizieren, so dass diese
schneller wieder gefunden werden können. Dabei werden Merkmalswerte verwendet, um ein
Objekt zu beschreiben und um Objekte mit gleichen Eigenschaften zusammenzufassen. Diese
Klassen werden dann verwendet, um Objekte leichter aufzufinden, indem man nach den Ei-
genschaften von Objekten sucht. Dadurch werden all die Objekte in der Suche angezeigt, wel-
che die gleichen Eigenschaften haben oder ähnliche Eigenschaftsausprägungen in einem In-
tervall aufweisen.
Die Klassifizierung erleichtert dem Endanwender die Suche nach Objekten. Dabei geht es
weniger um die Angabe einer genauen Objektnummer (z.B. Speedstar-xxyy), sondern viel-
mehr um die Angabe von Objektattributen und Ausprägungen (Werte). Bei einem Fahrrad
kann bspw. nach dem Fahrradtyp oder Rahmentyp gesucht werden. Es werden Objekte ge-
funden, die genau den Suchkriterien entsprechen oder ähnliche, die in einem definierten
Rahmen (Intervall) der Suchkriterien liegen.
Abbildung 6: Klassifizierung
2. Er wählt eine relevante Klasse aus und lässt sich die Merkmale der Klasse anzeigen.
Anschließend werden die Merkmale bewertet und die Suche gestartet.
3. Der Anwender erhält eine Liste von Materialien, die genau die Merkmalswerte besit-
zen, die als Auswahlkriterium angegeben wurden.
4. Abschließend wird ein Material in die Stückliste übernommen.
Klassensystem: Funktionen
Die Funktionalität der Klassifizierung ist nur bei entsprechend erbrachten Vorarbeiten nutz-
bar. Der Sachbearbeiter wägt zunächst ab, welche Attribute (Merkmale) sein Produkt richtig
beschreiben. Er legt diese Merkmale mit ihren spezifischen Merkmalswerten an.
Die Merkmale werden nicht direkt dem Objekt, wie z.B. dem Material, sondern einer Klasse
zugeordnet. Die relevanten Objekte werden diesen Klassen zugeordnet. Ein Dokument sollte
bspw. in eine andere Klasse aufgenommen werden als ein Materialstamm.
Im Rahmen der Klassifizierung werden folgende Schritte durchgeführt:
1. Merkmale und zulässige Merkmalswerte definieren.
2. Klasse pflegen und die relevanten Merkmale zuordnen.
3. Objekt (z.B. Material) anlegen und der Klasse zuordnen.
4. Objekt suchen.
Klassenhierarchie
Für Klassen können im SAP-ERP System hierarchische Strukturen definiert werden. Inner-
halb einer Hierarchie können Merkmale vererbt werden. Dies ist nützlich, wenn bestimmte
Merkmale in mehreren Klassen unter dem gleichen Hierarchieknoten in der Hierarchie benö-
tigt werden. In einem solchen Fall werden die betreffenden Merkmale nur einmal bei der
Klassenpflege diesem Knoten (der Klasse) zugeordnet. Anschließend erben alle Klassen unter
diesem Klassenknoten in der Hierarchie diese Merkmale.
Wenn untergeordnete Klassen ein Merkmal erben, können Sie auch systematisch den Wer-
tebereich für dieses Merkmal einschränken. In den untergeordneten Klassen ist nur der einge-
schränkte Bereich zugelassener Werte zu sehen, und nur aus diesem Bereich können Werte
für die weitere Zuordnung ausgewählt werden.
2.1.5.2 Variantenkonfiguration
Viele Unternehmen stellen in der Regel komplexe Produkte her, deren Komplexität sich in
der komplexen Konfiguration und Variantenreichtum der Produkte bei der Herstellung und im
Vertrieb zeigt. Um diesen Produktvarianten im Vertrieb und in der Produktion Rechnung zu
tragen, bietet SAP ERP Herstellern von komplexen Produkten mit der Variantenkonfiguration
ein Möglichkeit schnell und effizient neue Varianten von Produkten anbieten zu können. Oft
bestehen neue Varianten eines Produktes darin, dass alte Produkte modifiziert oder erweitert
werden oder Produkte nach Kundenwünschen angepasst werden. Der entscheidende Aspekt
hierbei ist es, dass ein ERP System schnell auf solche Änderungen reagieren kann und das
Produkt anpassen kann. Ein Kunde, der bspw. ein Auto kauft, kann aus vielen Zusatzleistun-
gen und Extras wählen, die über die Variantenkonfiguration zur Verfügung gestellt werden
müssen, sowohl für den Vertrieb als auch für die Produktion.
Bei variantenreichen Produkten entsteht eine enorme Auswahl an Varianten durch die Kom-
bination einzelner Produktausprägungen. Aus diesem Grund wird im SAP-ERP System die
Variantenkonfiguration verwendet.
Ein Erzeugnis, das in mehreren Varianten gefertigt werden soll, wird als konfigurierbares
Material bezeichnet. Ein konfigurierbares Material umfasst alle möglichen Eigenschaften
aller Varianten des Erzeugnisses und bezieht sich nicht auf einen konkreten Artikel.
Die Eigenschaften konfigurierbarer Materialien werden in SAP ERP durch Merkmale abge-
bildet. Die folgende Abbildung veranschaulicht eine Pumpe als konfigurierbares Material. Bei
dem Material kann zwischen einer Vielzahl von Merkmalen (z.B. Manuell, Elektrisch) in den
einzelnen Komponenten (z.B. Antriebsart) gewählt werden, um eine entsprechende Konfigu-
ration oder Variante der Pumpe zu fertigen.
Konfigurierbare Stammdaten
Die Stückliste eines konfigurierbaren Materials enthält alle Teile, die für alle möglichen
Varianten des Materials benötigt werden. Über Beziehungswissen wird die Stückliste konfi-
guriert, d.h., dass bei der Fertigung bzw. der Planung der Fertigung nur die Teile ausgewählt
werden, die für eine bestimmte Variante benötigt werden. Die Stückliste wird entsprechend
der Merkmalbewertung aufgelöst.
Für einen Kundenauftrag kann die Stückliste bei entsprechenden Einstellungen im Konfigura-
tionsprofil auch manuell verändert werden. Dabei können z.B. Teile gelöscht oder hinzuge-
fügt werden. Anschließend muss die Stückliste als Auftragsstückliste zu dem Kundenauftrag
abgelegt werden.
Der Arbeitsplan eines konfigurierbaren Materials besteht aus allen Vorgängen, die notwendig
sind, um alle möglichen Varianten des Materials zu fertigen. Über Beziehungswissen werden
die Vorgänge für eine bestimmte Variante ausgewählt. Der Arbeitsplan kann entsprechend
den zugeordneten Merkmalswerten aufgelöst werden.
Dabei muss nicht für jede Variante eines Produktes ein Materialstamm angelegt werden. SAP
ERP ermöglicht es, ein konfigurierbares Material anzulegen, welches alle Varianten des Pro-
duktes beinhaltet. Dazu erstellen Sie eine Maximalstückliste und einen Maximalarbeitsplan,
welche alle Komponenten und Vorgänge beinhaltet, um alle Varianten des Produktes herzu-
stellen. Über Beziehungswissen können die Zusammenhänge zwischen Merkmalen (Attribu-
ten) und Merkmalswerten beschrieben werden. Dadurch wird gesteuert, welche Komponenten
aus der Stückliste und welche Vorgänge aus dem Arbeitsplan zur Herstellung einer Variante
des Produktes verwendet werden sollen.
2.1.5.3 Produktstrukturbrowser
Sie haben bereits verschiedene Stammdaten im System angelegt. Aus Logistiksicht ist der
Materialstamm das zentrale Objekt in der Prozesskette. Fast alle anderen Stammdaten wie
bspw. Stücklisten oder Arbeitspläne sind mit dem Materialstamm verbunden. Sie können die
Objekte einzeln aufrufen (MM02, CS02, CA02 etc.) oder ein Werkzeug verwenden, in dem
die Beziehung kompakt und leicht verständlich angezeigt wird.
Der Produktstrukturbrowser wird verwendet, um Informationen zu Produkten übersichtlich
darzustellen. Die Informationen, die angezeigt werden, sind insbesondere für die Konstrukti-
onsabteilung sowie die Design- und Produktionsmitarbeiter wichtig. Der Browser ermöglicht
es, einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten zu einem Produkt (Material) zu er-
halten und diese strukturiert in einer graphischen Darstellung einzusehen. Es kann in den Pro-
duktdaten navigiert werden und alle produktbezogenen Daten können eingesehen und bear-
beitet werden.
Simultanbearbeitung
Für die Engineering Workbench kann ein Arbeitsvorrat definiert werden. Der Arbeitsvorrat
enthält zuvor ausgewählte Objekte, die in der Engineering Workbench bearbeitet werden sol-
len. Die Objekte werden nach der Selektion von der Datenbank in den Arbeitsvorrat kopiert.
Nachdem die Objekte verarbeitet wurden, kann der Arbeitsvorrat gesichert werden, bspw.
durch die Erstellung neuer Objekte in der Datenbank und das Ändern und Löschen vorhande-
ner Objekte.
Die Engineering Workbench bietet weiterhin den Vorteil der Sperrlogik für einzelne Daten.
Dabei wird nicht mehr der gesamte Plan oder die gesamte Stückliste gegen das Bearbeiten
gesperrt, wenn dieses Objekt in der EWB bearbeitet wird. Verschiedene Positionen einer
Stückliste oder Vorgänge eines Arbeitsplanes können gleichzeitig von unterschiedlichen Be-
nutzern bearbeitet werden.
Wird eine zu bearbeitende Position bereits von jemand anderem bearbeitet, lehnt das System
die Bearbeitung dieser Position ab und liefert gleichzeitig Informationen zur Kontaktaufnah-
me mit dem anderen User. Dies ermöglicht gleichzeitig das Treffen von Absprachen unter den
Benutzern des Datenobjektes. Der Bearbeiter kann dann für Sie die Position oder den Ar-
beitsvorgang freigeben, ohne seine Arbeit an anderen Objekten zu unterbrechen.
2.1.5.2 Änderungsdienst
Eine Materialänderung kann verschiedene Folgen innerhalb eines Unternehmens haben. Sie
wirkt sich jedoch auch auf die Daten im SAP-ERP System aus. So kann eine Materialände-
rung nicht nur den Materialstamm betreffen, sondern eventuell auch Stücklisten, Arbeitspläne
oder Dokumente. Diese Objekte werden mithilfe des Änderungsdienstes zusammengefasst.
Wenn eine Welle geändert werden muss, gibt es hierzu einen Materialstammsatz, der sich in
einer Stückliste befindet und mit einem Dokumentinfosatz mittels Objektverknüpfung ver-
bunden wurde.
Die Produktänderungen können entweder mit einem Änderungsstammsatz oder mit einem
Änderungsantrag /-auftrag durchgeführt werden.
Der Unterschied eines Änderungsantrags zum Änderungsstamm liegt darin, dass eine status-
abhängige Umwandlung des Änderungsantrags in einen Änderungsauftrag erfolgen muss,
bevor der Anwender die Änderungen an den Objekten vornehmen kann. Diese Umwandlung
ist abhängig vom Status des Änderungsantrags.
Ein Workflow-Management-System kann den Fluss von Informationen jeder Art durch die
verschiedenen Aktivitäten koordinieren. Ein Workflow bringt die „richtige“ Arbeit in der
„richtigen“ Reihenfolge zur „richtigen“ Zeit den „richtigen“ Personen.
3. Geben Sie in das Feld Protokollfeld Anlage Dokument ein und bestätigen Sie mit En-
ter.
5. Nun sollte in dem Fenster Original die Verknüpfung des Dokumentinfosatzes mit dem
Originalinfosatz aufgezeigt werden. Sichern Sie.
Nun möchten Sie den Dokumentinfosatz mit Ihrem Material Speedstar-xxyy verknüpfen.
Wählen Sie dazu
1. Geben Sie im Bild Dokument ändern: Einstieg erneut folgende Daten ein:
- Dokument Speedstar-xxyy
- Dokumentart DRM
- Teildokument 000
- Dokumentversion 00
- Wählen Sie Enter
2. Wählen Sie das Registerblatt Objektverknüpfungen und blättern Sie dann nach rechts
zur Registerkarte Materialstamm.
3. Geben Sie Ihr Material Speedstar-xxyy ein und wählen Sie sichern.
Um sich vom Erfolg der Verknüpfung zu überzeugen, schauen Sie sich als nächstes den Ma-
terialstamm des Speedstars an. Wählen Sie dazu
1. Geben Sie als Material Ihren Speedstar-xxyy ein und bestätigen Sie mit Enter.
2. Wählen Sie bei der Sichtenauswahl die Sicht Grunddaten 1 und bestätigen Sie mit
Enter.
3. Wählen Sie den Button , um sich zusätzliche Informationen zu dem
Materialstamm anzeigen zu lassen.
4. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentdaten, markieren Sie Ihren Dokumentin-
fosatz und wählen Sie das Brillensymbol, um sich das entsprechende Dokument anzu-
sehen.
5. Nun sollten Sie das Bild sehen, welches Sie soeben hochgeladen haben.
Abhängig von den Einstellungen des Systems und möglicher vom Standard ab-
weichender Konfiguration Ihres Betriebssystems, könnte es sein, dass der ECL
Viewer nicht angezeigt wird, In diesem Fall übergehen Sie einfach diesen
Schritt.
1. Geben Sie in das Feld Merkmal zunächst Fahrradtyp-xxyy ein und wählen Sie den
Button .
2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
- Bezeichnung Fahrradtyp-xxyy
- Datentyp CHAR Zeichenformat
- Anzahl Stellen 20
3. Wechseln Sie in die Registerkarte Werte und nehmen Sie folgende Einträge vor:
- Merkmalwert Herren mit der Bezeichnung Speedstar-xxyy
- Merkmalwert Damen mit der Bezeichnung Speedstarlett-xxyy
4. Sichern Sie das Merkmal.
3. Wechseln Sie in die Registerkarte Werte und nehmen Sie folgende Einträge vor:
- Merkmalwert Carbon mit der Bezeichnung Carbonrahmen-xxyy
- Merkmalwert Aluminium mit der Bezeichnung Aluminiumrahmen-xxyy
4. Sichern Sie das Merkmal.
Als letzten Schritt der Klassifizierung müssen Sie nun noch Ihre beiden Materialien der eben
angelegten Klasse zuordnen.
1. Geben sie als Material Ihren Speedstar-xxyy ein und bestätigen Sie mit Enter.
2. Wählen Sie bei der Sichtenauswahl die Sicht Klassifizierung und bestätigen Sie erneut
mit Enter.
3. Wählen Sie die Klasse Materialklasse 001, falls Sie dazu aufgefordert werden, mit
Doppelklick aus.
4. Geben Sie in das Feld Klasse Ihre neue Klasse Rennradxxyy ein und bestätigen Sie
mit Enter. Dadurch öffnet sich im unteren Bildbereich ein neues Fenster, in dem Sie
aufgefordert werden, für die beiden Merkmale der Klasse entsprechende Werte zu
wählen.
5. Geben Sie als Fahrradtyp Herren und als Rahmentyp Carbon an. Bestätigen und Si-
chern Sie die Eingaben.
6. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für das Material Speedstarlett-xxyy mit den Aus-
prägungen Damen und Aluminium.
1. Geben Sie im Bild Objekte in Klassen suchen die folgenden Daten ein:
- Klasse Rennradxxyy
- Klassenart 001
2. Wählen Sie folgende Merkmalswerte aus:
- Fahrradtyp Herren
- Rahmentyp Alu
3. Wählen Sie den Button .
Bevor Sie Ihren Tutor kontaktieren, da Sie denken, dass Ihnen ein Fehler un-
terlaufen ist, denken Sie über das Ergebnis nach!
Welches Objekt wird Ihnen angezeigt. Notieren Sie Ihre Antwort mit Begründung auf dem
Datenblatt.
Angezeigte Objekte:___________________________________________________________
2.2.3 Produktstrukturbrowser
Überprüfen Sie nun mit Hilfe des Produktstrukturbrowsers die Ihrem Material Speedstar-xxyy
zugeordneten Belege und Merkmale. Um den Produktstrukturbrowser aufzurufen wählen Sie
bitte
Abhängig von den Einstellungen des Systems und möglicher vom Standard ab-
weichender Konfiguration Ihres Betriebssystems, könnte es sein, dass der ECL
Viewer nicht angezeigt wird, In diesem Fall übergehen Sie einfach diesen
Schritt.
5. Wenn Sie in der Spalte Bewertung das Puzzlesymbol hinter der Zeile 001 Rennrad
unter Klassifizierung wählen, erhalten Sie die Zuordnung der Bewertungen (Ausprä-
gungen) der entsprechenden Merkmale.
6. Durch Auswählen der Stückliste (oder auch des Arbeitsplans) und klicken der rechten
Maustaste können Sie direkt die Stückliste (oder den Arbeitsplan) bearbeiten (än-
dern).
Wie Sie sehen, kann der Produktstruktur-Browser als zentrale Komponente zur Bearbeitung
von Materialien verwendet werden.
Zum Abschluss erstellen Sie noch einen Screenshot von Ihrem Produktstruktur-Browser und
kopieren das Bild in Ihr Datenblatt.
2.3 Erläuterung
Was haben wir bisher gelernt?
Sie kennen nun die einzelnen Komponenten des Life-Cycle Data Management
in SAP ERP. Die Komponenten sind Integration mit Hilfe der PLM-
Schnittstelle, die Dokumentenverwaltung, die Produktstrukturverwaltung so-
wie das Änderungs- und Konfigurationsmanagement.
Das Life-Cycle Data Management von SAP ERP ist dafür konzipiert, um ein Produkt über
sein gesamtes Leben (Lebenszyklus) zu begleiten. Dies geschieht durch die Verwaltung pro-
duktbezogener Daten. Die Funktionen, die SAP PLM anbietet, erleichtern:
- die Integration von Daten und Prozessen von Entwicklungssystemen (CAx - Computer
Aided x - steht für Design, Engineering etc.) mit SAP ERP
- die Dokumentation produktspezifischer Daten (Stücklisten, Arbeitsplänen, technische
Daten etc.)
- die Administration und Kontrolle aller produktbezogener Daten
- das Änderungsmanagement für Produkte
- die Kollaboration (Zusammenarbeit) mit externen (Entwicklungs-/Geschäftspartner
z.B. Ingenieurbüros, Kunden, Zulieferer) und internen (eigene Mitarbeiter können an
Produktdaten gleichzeitig arbeiten) Systemen in allen Phasen des Lebenszyklus.
o SAP ERP bietet keine Funktionen von CAD und CAE Systemen. Entspre-
chend müssen die Ergebnisse dieser Entwicklungsprozesse in das SAP ERP
übertragen werden.
o Zu diesem Zweck bietet das SAP ERP System die PLM-Schnittstelle, welche
die Integration gängiger CAx Systeme erlaubt. Das bedeutet, dass über die
PLM-Schnittstelle die technischen Zeichnungen, Spezifikationen und Designs
aus den CAx Systemen in das SAP ERP System übertragen werden können.
- Dokumentenverwaltung
o Der Datentransfer von externen Systemen zum SAP ERP System kann dann in
Dokumenten gesichert werden. Zu diesem Zweck wird das Dokumenten-
Management-System zur Verfügung gestellt. Daten wie die eben erwähnten
technischen Zeichnungen werden als Originale bezeichnet. Ein Dokument in
SAP ERP besteht aus einem Dokumentinfosatz und dem Original.
o Dokumentinfosätze können mit anderen SAP ERP Objekten wie Stücklisten,
Materialien, Arbeitsplänen, Equipments etc. verknüpft werden. Das bedeutet,
dass ein Dokumentinfosatz mit dem Original (z.B. technische Zeichnung) an
eine Stückliste eines Produktes angehängt werden kann. Dadurch steht die
technische Zeichnung (und somit die technische Spezifikation) in der Stücklis-
te und somit im Produktionsprozess zur Verfügung. Ein anderes Beispiel wäre
das Anhängen einer Produktbeschreibung an einen Materialstammsatz. Diese
Beschreibung kann dann bspw. Produktinformationen für Marketingzwecke
beinhalten.
o Dokumentenverwaltung beinhaltet bzw. ermöglicht:
Sicherheitsbereich: Hier können Originale in einem Sicheren „Ord-
ner“ abgelegt werden, zu dem nur autorisiertes Personal Zugang hat.
Versionsverwaltung: Es können mehrere Versionen eines Dokumentes
erstellt werden, die für verschiedene Zeiträume oder Einsatzgebiete
gültig sind.
Statusverwaltung: Ein Dokument kann verschiedene Status erhalten,
z.B. endgültig, aktiv, inaktiv etc. Dabei kann der Status zeitabhängig
sein.
Änderungsmanagement: Dokumentinfosätze können im Änderungs-
dienst verwendet werden.
- Produktstrukturverwaltung
o ermöglicht die Verwaltung von Materialien, Dokumenten, Stücklisten, Ar-
beitsplänen, Klassen, etc.
o Produktstrukturbrowser, Engineering Workbench und Replication ermöglichen
es, alle Daten, die zu einem Objekt gehören, aus einer Sicht heraus aufzurufen.
o Beispielsweise kann das Material Speedstar mit Hilfe des Produktstruktur-
browsers aufgerufen werden. Alle produktspezifischen Information wie bspw.
Materialstamm, Stückliste, Arbeitspläne oder Dokumente können direkt im
Produktstrukturbrowser angezeigt und bearbeitet werden.
- Änderungs- und Konfigurationsmanagement
o Änderungsmanagement erlaubt Anwendern, Änderungen an SAP ERP Objek-
ten (Stücklisten, Arbeitsplänen, Materialien etc.) in Abhängigkeit vom Daten-
2.3.4 Dokumentenverwaltung
- Dokumenten-Management-System erlaubt die Integration externer Dateien (Do-
kumente) in das SAP ERP System.
- In SAP ERP bestehen Dokumente aus einem Dokumentinfosatz und dem dazugehöri-
gen Original. Das Original kann bspw. in Papierform oder elektronisch vorliegen.
- Das Format der externen Datei ist nebensächlich, da viele unterschiedliche Formate
unterstützt werden.
Dokumentinfosatz
- Ein Dokumentinfosatz kann als ein internes Objekt in SAP ERP betrachtet werden,
welches verwendet wird, um Originale zu verwalten und deren Verarbeitungsschritte
zu steuern. Dokumentinfosätze werden verwendet, um Dokumente in Stamm- (z.B.
Materialstamm) oder Bewegungsdaten (z.B. Fertigungsauftrag) zu integrieren. Dabei
stellt der Dokumentinfosatz einen „Stellvertreter“ des Originals in SAP ERP dar. Die
eigentliche Information befindet sich dabei im zugewiesenen Originaldokument. Do-
kumentinfosätze werden auch über die Versionierung und Klassifizierung verwendet.
das bedeutet, dass verschiedene Versionen eines Dokumentinfosatzes erstellt und Do-
kumentinfosätze im Klassifizierungssystem verwendet werden können.
- Der Dokumenteninfosatz besteht aus einem speziellen Schlüssel, der sich aus Doku-
mentennummer und Dokumententyp zusammensetzt. Folgende Angaben müssen vor-
genommen werden, wenn ein Dokumenteninfosatz angelegt wird:
o Dokumentennummer
o Dokumententyp
o Dokumentteil
o Dokumentversion
- Dokumentinfosätze können mit anderen Objekten verknüpft werden. Um Informa-
tionen in Form von originalen Objekten in SAP ERP zur Verfügung zu stellen, müssen
Objektverknüpfungen zwischen dem Dokumentinfosatz und dem jeweiligen Objekt
2.3.5 Produktstrukturverwaltung
Die Produktstrukturverwaltung wird für das Management von Produktstrukturen verwendet.
Darunter fallen das Beschreiben von Produkten und das Management von Produktdaten, die
für die Produktion und Produktentwicklung verwendet werden. Folgende Funktionen werden
in der Produktstrukturverwaltung bereitgestellt:
Klassifizierung ermöglicht es, Merkmale (z.B. Farbe) zu verwenden, um alle Objekte in SAP
ERP (z.B. Material, Dokumente, Equipment) zu beschreiben und ähnliche Objekte in Klassen
zu gruppieren. Durch die Verwendung von Merkmalen und Merkmalswerten als Suchkrite-
rien können Objekte mit gleichen Eigenschaften einfach gefunden werden. Die Prozedur sieht
dabei folgendermaßen aus:
Variantenkonfiguration erlaubt es, alle möglichen Varianten eines Produktes in einer einfa-
chen Weise zu beschreiben und zu verwalten. In einem Kundenauftragsprozess könnte ein
Kunde bspw. ein Produkt nach seinen Bedürfnissen konfigurieren (Beispiel: Car Configurator
bei Audi, BMW, Mercedes Benz):
- Ein Produkt kann mehrere Varianten haben.
- Ein Produkt, welches in mehreren Varianten gefertigt wird, wird konfigurierbares
Material genannt.
- Ein konfigurierbares Material umfasst alle möglichen Varianten des Produktes und
bezieht sich nicht auf genau EIN bestimmtes Fertigerzeugnis
- Varianten eines konfigurierbaren Materials werden in SAP ERP durch Nutzung von
Merkmalen definiert.
- Konfigurierbare Stammdaten:
o Eine Stückliste eines Konfigurierbaren Materials beinhaltet alle Komponen-
ten die benötigt werden, um ALLE möglichen Varianten des Konfigurierbaren
Materials herzustellen.
o Die Stückliste wird konfiguriert mit Hilfe von Beziehungswissen.
o Beispiel: Die folgende Abbildung veranschaulicht die Variantenkonfiguration
von Stücklisten mit Hilfe von Beziehungswissen. Die Stückliste wird entspre-
chend der zugeordneten Merkmalswerte aufgelöst.
Produktstrukturbrowser
- Zentrales Navigations- und Informationswerkzeug zur visuellen Darstellung aller
sachlich zueinander gehörigen Objekte, wie z.B. Material, Stückliste, Dokument,
Klassen, Merkmale oder Arbeitspläne.
- Die Informationen werden in Form einer Baumstruktur angezeigt.
- Aus dem Browser heraus können die einzelnen Objekte aufgerufen und modifiziert
werden.
- Die Darstellung der Detaildaten kann entsprechend der Bearbeitungssituation mittels
eines Filters eingeschränkt werden.
- Originale lassen sich mit dem integrierten Viewer unmittelbar im Browser anzeigen.
Änderungsdienst
- Mit Hilfe der Änderungssteuerung können Änderungen an unterschiedlichen Objek-
ten zusammengefasst werden, die von einer übergreifenden Änderung betroffen sind.
- Die Änderungssteuerung stellt eine zentrale logistische Funktion für Stammdatenän-
derungen dar, die zudem alle Änderungen überwacht und im Rahmen der Nach-
weispflicht lückenlos dokumentiert.
- Kann verwendet werden, um Objekte wie Stücklisten und Arbeitspläne mehrfach, d.h.
in allen relevanten Änderungsständen, historisch abzulegen.
- Durch die Definition einer Gültigkeit im Änderungsstammsatz (bzw. des Ände-
rungsauftrags) werden die Änderungen erst zu dieser definierten Gültigkeit wirksam.
- Die Änderungen wirken sich mit Setzen eines entsprechenden Freigabeschlüssels au-
tomatisch in den Bereichen der logistischen Prozesskette aus.
Änderungsantrag/-auftrag (ECR/ECO):
- ECR: Engineering Change Request
- ECO: Engineering Change Order
- Im Kopf des Änderungsantrags/-auftrags werden zunächst allgemeine Informationen
(Grund für Änderung oder Gültigkeit etc.) eingetragen
- Dann werden die Objekte, die geändert werden sollen, eingetragen (oder das System
generiert diese) – abhängig vom Status. Das bedeutet, dass der Unterschied zum Än-
derungsstamm darin liegt, dass eine statusabhängige Umwandlung des Änderungsan-
trags in einen Änderungsauftrag erfolgen muss, bevor der Anwender die Änderungen
an den Objekten vornehmen kann. Diese Umwandlung ist abhängig vom Status des
Änderungsantrags.
- Im Gegensatz zum Änderungsstamm besitzen ECR/ECO ein Statusnetz, welches die
Beantragung, Prüfung und Freigabe eines Änderungsprozesses ermöglicht.
- Ein Workflow-Management-System kann den Fluss von Informationen jeder Art
durch die verschiedenen Aktivitäten koordinieren. Das bedeutet, dass der ECR/ECO
Prozess automatisiert werden kann, indem man die SAP Workflow-Logik nutzt.
3 Datenblatt
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Fallstudie Life-Cycle Data Management beendet.
Die weiteren Fallstudien bauen auf den Ergebnissen dieser Fallstudie auf. Sollte Ihr Daten-
bestand von der Beschreibung im Skript abweichen, kontaktieren Sie bitte vor der Bearbei-
tung der nächsten Fallstudie Ihren Dozenten.
Sie haben in der dritten Fallstudie Life-Cycle Data Management in SAP ERP den Funktions-
bereich Life-Cycle Data Management kennen gelernt.
Zum Abschluss übermitteln Sie bitte das vollständig ausgefüllte Datenblatt zur Fallstudie
SAP ERP Life-Cycle Data Management an Ihren Betreuer.
Beachten Sie bitte die Einhaltung der Namenskonvention (Datenblätter, die nicht korrekt
bezeichnet sind, werden nicht angenommen). Das heißt, benennen Sie die Datei
03-Life-Cycle-xxyy-zzz-Nachname.doc
welche Sie aus dem Downloadbereich des Kurses runtergeladen haben, um.
Dabei ist xxyy Ihre User-Nummer ohne das WIP und ohne den Bindestrich (WIP-xx-yy)
und zzz ist die Nummer des Mandanten, an dem Sie arbeiten.
Beispiel:
Sie heißen Max Mustermann, arbeiten am Mandanten 901 und die User-Nummer WIP-89-
99. Dann benennen Sie Ihr Dokument folgendermaßen:
03-Life-Cycle-8999-901-Mustermann.doc
4 Reflexion
Testen Sie nun Ihr Wissen! In diesem Abschnitt werden Sie mit einigen Fragen
zu den Theoriekapiteln dieser Lerneinheit konfrontiert. Versuchen Sie zunächst
die Fragen selbständig zu lösen, bevor Sie sich die im Anschluss aufgezeigten
Musterlösungen anschauen.
4.1 Fragen
1. Mit der Dokumentenverwaltung können externe Dateien in Ihr System integriert werden.
__________________________________________________________________________
2. In der Engineering Workbench wird der gesamte Plan oder die gesamte Stückliste gegen
das Bearbeiten gesperrt.
__________________________________________________________________________
Verständnisfragen
3. Vervollständigen Sie den Satz mit dem fehlenden Wort oder der fehlenden Formulierung
Merkmale werden einer ________ zugeordnet, die wiederum einem ________ zugeordnet
wird.
5. Welches Werkzeug zeigt alle sachlich zueinander gehörenden Objekte wie z.B. Materia-
lien, Stücklisten, Dokumente, Klassen, Merkmale oder Arbeitspläne, in Form einer Baum-
struktur an?
__________________________________________________________________________
Multiple Choice
6. Welche Aussagen über das Dokument Management System (DMS) treffen zu?
(3 richtige Antworten)
a. Das DMS ermöglicht die Integration externer Dateien im mySAP ERP
b. Ein Dokument besteht aus einem Dokumentinfosatz und dem dazugehörenden
Original.
c. Dokumente können nur Materialstammsätzen zugeordnet werden
d. Die Originale werden in Sicherheitsbereichen gespeichert und können direkt aus
dem Dokumentinfosatz angezeigt werden.
4.2 Musterlösung
1. Mit der Dokumentenverwaltung können externe Dateien in Ihr System integriert werden.
Richtig! Mit der Dokumentenverwaltung können externe Dateien in Ihr System integriert
werden.
2. In der Engineering Workbench wird der gesamte Plan oder die gesamte Stückliste gegen
das Bearbeiten gesperrt.
Falsch! In der Engineering Workbench kann der Nutzer einzelne Elemente, z.B. Vorgän-
ge, innerhalb eines Plans sperren.
Verständnisfragen
3. Vervollständigen Sie den Satz mit dem fehlenden Wort oder der fehlenden Formulierung
Merkmale werden einer Klasse zugeordnet, die wiederum einem Objekt zugeordnet wird.
5. Welches Werkzeug zeigt alle sachlich zueinander gehörenden Objekte wie z.B. Materia-
lien, Stücklisten, Dokumente, Klassen, Merkmale oder Arbeitspläne, in Form einer Baum-
struktur an?
Das Werkzeug, das alle sachlich zueinander gehörenden Objekte in Form einer Baum-
struktur anzeigt, ist der Produktstrukturbrowser.
Multiple Choice
6. Welche Aussagen über das Dokument Management System (DMS) treffen zu?
(3 richtige Antworten)