Schnellübersichten

Excel 2016 - Grundlagen

1 Excel kennenlernen 2
2 Grundlegende Techniken 3
3 Mit Formeln arbeiten 4
4 Zellen formatieren 5
5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben 6
6 Tabellenansicht und -struktur bearbeiten 7
7 Mit einfachen Funktionen arbeiten 8
8 Fehler in Formeln finden und korrigieren 9
11 Diagramme erstellen und gestalten 10
12 Diagramme individuell bearbeiten 11
13 Daten mit Sparklines veranschaulichen 12
14 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten 13
15 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken 14
16 Arbeitsmappen effektiv nutzen 15
17 Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten 16
18 Daten sortieren und filtern 17
19 Tabellenbereiche 18
20 Große Tabellen bearbeiten 19
21 Excel individuell einrichten 20
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

1 Excel kennenlernen

Sie möchten …
Excel starten Im Suchfeld der Windows-Taskleiste: exc eingeben, Excel 2016
eine neue leere Arbeitsmappe Auf dem Excel-Startbildschirm: Leere Arbeitsmappe
erzeugen
das Menüband vollständig , Registerkarten und Befehle anzeigen
anzeigen
Excel beenden

2 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
2 Grundlegende Techniken
Sie möchten …
das Excel-Hilfefenster aufrufen Suchbegriff im Feld Was möchten Sie tun? eingeben, Hilfe zu
zwischen aufgerufenen
Hilfethemen/-texten wechseln
einen Hilfetext drucken
Hilfe zu Dialogfenster-
einstellungen erhalten
Daten eingeben bzw.
überschreiben
das aktuelle Datum als
Konstante eingeben
die aktuelle Uhrzeit als
Konstante eingeben
Zellinhalte verändern
Zellinhalte löschen
die Spaltenbreite/Zeilenhöhe
ändern
einen Zellbereich markieren
Mehrfachbereiche markieren
Arbeiten rückgängig machen
rückgängig gemachte
Aktionen wiederherstellen
die aktuelle Tabelle drucken
Arbeitsmappen speichern
Arbeitsmappen schließen
neue Arbeitsmappen erzeugen Register Datei, Neu, Leere Arbeitsmappe oder S n
zuletzt verwendete
Arbeitsmappen öffnen
früher bearbeitete
Arbeitsmappen öffnen
zwischen geöffneten
Arbeitsmappen wechseln
© HERDT-Verlag
„Suchbegriff“ oder !
bzw.
, Drucken
Im Dialogfenster:
Zelle aktivieren, Daten in die Zelle eingeben, Ü
S.
Konstante: S H .
Zelle doppelt anklicken oder ", Änderungen vornehmen, Ü
Zellen markieren, _
Begrenzungslinie im Spalten- bzw. Zeilenkopf mit der Maus
ziehen oder doppelt anklicken
Maus bei gedrückter Maustaste über Zellbereich ziehen oder
H in Verbindung mit einer Pfeiltaste drücken
S drücken und Bereiche mit der Maus markieren
In der Symbolleiste für den Schnellzugriff:
In der Symbolleiste für den Schnellzugriff:
Register Datei, Drucken oder S p
Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für
den Schnellzugriff) oder S s, Computer, Durchsuchen
Im Excel-Fenster:
Register Datei, Öffnen, Zuletzt verwendet
Register Datei, Öffnen, Durchsuchen
Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln
oder in der Taskleiste auf Excel-Schaltflächen zeigen
oder S &
3
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

3 Mit Formeln arbeiten

Sie möchten …
einfache Formeln Gleichheitszeichen (=) einfügen, Zellbezüge mit den gewünschten Opera-
eingeben toren eingeben, Ü
die Summenfunktion Register Start, Gruppe Bearbeiten,
nutzen oder
Zellbereich markieren, der summiert werden soll, , Ergebnisse, Schalt-
fläche der gewünschten Summenfunktion anklicken
Zellbezüge zeigen Zellbezüge bei der Formeleingabe mit der Maus durch Anklicken einer
Zelle bzw. Markieren eines Zellbereichs festlegen
eine Formel ändern Doppelklick in die Zelle, Änderungen vornehmen, Ü

4 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
4 Zellen formatieren
Sie möchten …
ein anderes Design wählen
einen Designbestandteil
ändern
die Schriftart bzw. den
Schriftgrad ändern
den Schriftschnitt festlegen
die Schriftfarbe ändern
weitere Schrifteigenschaften Register Start, Gruppe Schriftart,
festlegen
Zellinhalte ausrichten
Zellinhalte ein- bzw. wieder
ausrücken
Zellinhalte drehen
Zellinhalte über ein
Dialogfenster ausrichten
einen automatischen
Zeilenumbruch festlegen
einen manuellen
Zeilenumbruch einfügen
Zellen verbinden
eine bestehende Zell-
verbindung wieder
aufheben
Rahmen/Linien hinzufügen
Rahmen/Linien zeichnen
eine Füllfarbe zuweisen
ein Füllmuster zuweisen
Zahlen formatieren
Datums- bzw. Uhrzeit-
formate zuweisen
Formatierungen übertragen
Formatierungen löschen
© HERDT-Verlag
Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Designs
Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Farben bzw. Schriftarten
bzw. Effekte
Register Start, Gruppe Schriftart, bzw.
Register Start, Gruppe Schriftart,
Register Start, Gruppe Schriftart,
Register Start, Gruppe Ausrichtung, horizontal ausrichten:
bzw. vertikal ausrichten:
Register Start, Gruppe Ausrichtung, bzw.
Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Register Start, Gruppe Ausrichtung,
AÜ
Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Register Start, Gruppe Schriftart,
Register Start, Gruppe Schriftart, , Rahmenlinie zeichnen
Register Start, Gruppe Schriftart,
Register Start, Gruppe Schriftart, , Register Ausfüllen
Register Start, Gruppe Zahl,
oder Register Start, Gruppe Zahl,
Register Start, Gruppe Zahl, , Datum bzw. Uhrzeit
Register Start, Gruppe Zwischenablage,
Register Start, Gruppe Bearbeiten,
5
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben

Sie möchten …
einen Befehl wiederholen
Zellen mit der Maus
verschieben
Zellen mit der Maus
kopieren
die Spalten-/Zeilen-
anordnung verändern
ein Element in die Zwischen- Element (z. B. Zellbereich) markieren, S x bzw. Register
ablage ausschneiden Start, Gruppe Zwischenablage,
ein Element über die
Zwischenablage kopieren
ein Element über die
Zwischenablage einfügen
Zeilen und Spalten
vertauschen
Datenreihen mit der
Ausfüllfunktion erzeugen
eine individuelle Liste
für die Ausfüllfunktion
definieren
Daten mit der Blitzvorschau
in andere Zellen übertragen
einen absoluten Bezug
erzeugen
$ oder S y
Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, an neue
Position ziehen
Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, S drücken,
an die Einfügeposition ziehen
Spalten-/Zeilenbereich markieren, Markierungsrahmen
anklicken, S drücken, an neue Position ziehen
Element (z. B. Zellbereich) markieren, S c bzw. Register
Start, Gruppe Zwischenablage,
Linke obere Zelle des Einfügebereichs anklicken, S v bzw.
Register Start, Gruppe Zwischenablage,
Zellbereich in die Zwischenablage kopieren, linke obere Zelle des
Zielbereichs anklicken, ,
Zellbereich mit Ausgangswerten markieren, Ausfüllkästchen
anklicken, auszufüllenden Zellbereich aufziehen
Register Datei, Optionen, im Dialogfenster Excel-Optionen:
Kategorie Erweitert wählen, im Bereich Allgemein auf Benutzer-
definierte Listen bearbeiten klicken, im Dialogfenster Benutzer-
definierte Listen: Listeneinträge eingeben, Hinzufügen
Ersten Wert der Liste eingeben, darunterliegende Zelle anklicken,
Register Start, Gruppe Bearbeiten, oder Register Daten,
Gruppe Datentools, oder S e
Bei der Formeleingabe auf Zelle zeigen, $

6 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

6 Tabellenansicht und -struktur bearbeiten

Sie möchten …
Spalten und Zeilen Spalten bzw. Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Ausblenden
ausblenden
Spalten und Zeilen Angrenzende Spalten/Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Einblenden
einblenden
Spalten, Zeilen Spalten-, Zeilenköpfe bzw. Zellbereich markieren, Kontextmenüpunkt
bzw. Zellen einfügen Zellen einfügen oder S +
Spalten, Zeilen Spalten-, Zeilenköpfe bzw. Zellbereich markieren, Kontextmenüpunkt
bzw. Zellen löschen Zellen löschen oder S -

© HERDT-Verlag 7
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

7 Mit einfachen Funktionen arbeiten

Sie möchten …
bei der Funktionseingabe Mit der Eingabe des Funktionsnamens beginnen, Funktion in der
die AutoVervollständigen- Liste auswählen, T, Argumente eingeben, Ü
Formel nutzen
einfache Funktionen über Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil von anklicken,
die Schaltfläche Summe Funktion in der geöffneten Liste wählen
einfügen
einfache Funktionen über Zellbereich markieren, der ausgewertet werden soll, ,
das Schnellanalyse-Tool Ergebnisse, Schaltfläche der gewünschten Funktion anklicken
einfügen
einen markierten Zell- Statusleiste mit der rechten Maustaste anklicken, weitere Funk-
bereich in der Statusleiste tion(en) aktivieren
berechnen
Funktionen mithilfe der Register Formeln, Gruppe Funktionsbibliothek, Schaltfläche der
Funktionsbibliothek gewünschten Funktionskategorie anklicken, Funktion wählen
eingeben

8 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

8 Fehler in Formeln finden und korrigieren

Sie möchten …
Fehler beheben Formel bzw. Funktion überprüfen, Fehler manuell korrigieren
Zirkelbezüge aufheben In der eingeblendeten Warnmeldung: OK, in der Formel falsche
Bereichsangabe markieren, korrekten Zellbereich im Tabellenblatt
markieren, Ü
die Spur zum Vorgänger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Vorgänger
einblenden
die Spur zum Nachfolger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Nachfolger
einblenden
die Spur zum Fehler Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Fehlerüberprüfung -
einblenden Spur zum Fehler
vorhandene Spurpfeile Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Pfeile entfernen
löschen

© HERDT-Verlag 9

11 Diagramme erstellen und gestalten
Sie möchten …
ein empfohlenes Diagramm
erstellen
ein Diagramm mit einem
bestimmten Diagrammtyp
erstellen
die Anordnung der Diagramm-
daten vertauschen
ein Diagrammobjekt vergrößern
bzw. verkleinern
ein Diagrammobjekt auf dem
Tabellenblatt verschieben
ein Diagrammobjekt löschen
ein Diagrammobjekt auf ein
Diagrammblatt verschieben
einem Diagramm ein
Schnelllayout zuweisen
einem Diagramm eine
Formatvorlage bzw. andere
Farben zuweisen
10
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe
Diagramme, Empfohlene Diagramme
oder
Bereich mit Quelldaten markieren, , Diagramme, Schalt-
fläche des Diagramm(unter)typs anklicken
Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe
Diagramme, Schaltfläche des Diagrammtyps anklicken, in der
Liste den Diagrammuntertyp wählen
Register Entwurf, Gruppe Daten, Zeile/Spalte wechseln
Im Bearbeitungsmodus Anfasser ziehen oder Register
Format, Gruppe Größe,
Diagrammobjekt mit der Maus an die gewünschte Stelle
ziehen
_
Register Entwurf, Gruppe Ort, Diagramm verschieben
Register Entwurf, Gruppe Diagrammlayouts, Schnelllayout
, Formatvorlage bzw. Farbe
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Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
12 Diagramme individuell bearbeiten
Sie möchten …
eine Elementgruppe markieren
ein einzelnes Diagrammelement
markieren
das komplette Diagramm
markieren
ein Diagrammelement verschieben
die Größe eines
Diagrammelements ändern
ein Diagrammelement löschen
ein Grafikformat zuweisen
einen Fülleffekt/eine Formkontur/
einen Formeffekt zuweisen
Gitternetzlinien ein- bzw.
ausblenden
die Anzeige des Achsen- bzw.
Diagrammtitels festlegen
eine Datentabelle im Diagramm
einfügen
die Anzeige der Legende festlegen
Datenreihen beschriften
Beschriftungen innerhalb eines
Diagramms formatieren
den Diagramm(unter)typ ändern
den im Diagramm dargestellten
Quelldatenbereich ändern
Diagrammdaten filtern
eine Datenreihe im Diagramm
verschieben
ein Diagrammblatt drucken
ein Diagrammobjekt und die
Ausgangstabelle drucken
ein Diagrammobjekt ohne die
Ausgangstabelle drucken
© HERDT-Verlag
Elementgruppe mit der Maus anklicken
Elementgruppe markieren, Element anklicken
Register Format, Gruppe Aktuelle Auswahl, Diagramm-
bereich
Element mit der Maus an die neue Position ziehen
Element markieren, Anfasser ziehen
Element markieren, _
Register Format, Gruppe Formenarten
Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt/Form-
kontur/Formeffekte
, auf Gitternetzlinien zeigen,, Kontrollfeld(er) der ge-
wünschten Gitternetzlinie(n) aktivieren bzw. deaktivieren
, auf Achsen- bzw. Diagrammtitel zeigen,, Anzeige-
optionen festlegen
, auf Datentabelle zeigen,, Anzeigeoptionen fest-
legen
, auf Legende zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen
, auf Datenbeschriftungen zeigen,, Anzeigeoptionen
festlegen
Element markieren, Formatierungen über die Elemente
im Register Start, Gruppe Schriftart, zuweisen
Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern
Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, neuen
Zellbereich markieren
, Kontrollfeld(er) der Daten deaktivieren bzw. aktivie-
ren, die aus- bzw. wieder eingeblendet werden sollen
Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen,
Datenreihe im Dialogfenster markieren, bzw.
Diagrammblatt aktivieren, Register Datei, Drucken,
Schaltfläche Drucken
Tabellenblatt aktivieren, Register Datei, Drucken,
Schaltfläche Drucken
Diagrammobjekt anklicken, Register Datei, Drucken,
Schaltfläche Drucken
11

13 Daten mit Sparklines veranschaulichen
Sie möchten …
Sparklines über das
Menüband einfügen
Sparklines über das
Schnellanalyse-Tool einfügen
eine bestehende Gruppierung
von Sparklines aufheben
Sparklines formatieren
Sparklines löschen
12
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
Bereich markieren, in dem die Sparklines erstellt werden
sollen, Register Einfügen, Gruppe Sparklines, Sparklinetyp
wählen
Bereich mit den darzustellenden Werten markieren, ,
Sparklines, Sparklinetyp wählen
Register Entwurf, Gruppe Gruppieren, Gruppierung aufheben
Register Entwurf, Gruppe Anzeigen bzw. Formatvorlage
Register Entwurf, Gruppe Gruppieren, Löschen
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Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

14 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten

Sie möchten …
eine bedingte Formatierung Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung
festlegen
bedingte Formatierungen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung,
löschen Eintrag Regeln löschen - Regeln in ausgewählten Zellen löschen
bzw. Regeln in gesamtem Blatt löschen
eine Formatvorlage Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen
zuweisen
eine Formatvorlage Zelle formatieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellen-
erstellen formatvorlagen, Neue Zellenformatvorlage
eine Formatvorlage ändern Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen,
Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Ändern
eine Formatvorlage löschen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen,
Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Löschen
Formatvorlagen aus einer Betreffende Arbeitsmappen öffnen, Register Start, Gruppe
anderen Arbeitsmappe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Formatvorlagen zusam-
übernehmen menführen, Doppelklick auf Datei mit den zu übernehmenden
Formatvorlagen
ein benutzerdefiniertes Register Start, Gruppe Zahl, , Register Zahlen, Benutzerdefiniert
Zahlenformat erstellen
bzw. zuweisen
Gültigkeitskriterien für die Register Daten, Gruppe Datentools,
Dateneingabe festlegen
bestehende Datenüber- Register Daten, Gruppe Datentools, , im Register Einstellungen
prüfung wieder entfernen im Feld Zulassen Eintrag Jeden Wert wählen
bestehende Daten Register Daten, Gruppe Datentools, Pfeil von anklicken,
auf ihre Gültigkeit prüfen Ungültige Daten einkreisen

© HERDT-Verlag 13

15 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken
Sie möchten …
den Ausdruck am Bildschirm
kontrollieren
eine bestimmte Druckseite in
der Druckvorschau anzeigen
ein anderes Papierformat
für den Ausdruck wählen
die Ränder der Druckseite
anpassen
das Tabellenblatt für den
Ausdruck verkleinern bzw.
vergrößern
einen bestimmten
Druckbereich definieren
einen definierten
Druckbereich löschen
zur Ansicht Umbruchvorschau In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
wechseln
zur Normalansicht wechseln
manuelle Seitenumbrüche
einfügen
alle manuellen Seiten-
umbrüche entfernen
zur Seitenlayoutansicht
wechseln
Kopf- und Fußzeilen für
Tabellenblätter einfügen
Kopf- und Fußzeilen für
Diagrammblätter einfügen
Drucktitel festlegen
Drucktitel löschen
14
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
Register Datei, Drucken oder S p
Register Datei, Drucken, bzw. oder Seitenzahl im Feld
unterhalb der Druckvorschau eintragen, Ü
Register Datei, Drucken,
Register Datei, Drucken,
Register Datei, Drucken,
Tabellenbereich markieren, Register Seitenlayout, Gruppe Seite
einrichten, Druckbereich, Druckbereich festlegen
Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Druckbereich,
Druckbereich aufheben
In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
Zelle markieren, über der bzw. links von der der Seitenumbruch
stattfinden soll, Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten,
Umbrüche, Seitenumbruch einfügen
Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Alle
Seitenumbrüche zurücksetzen
In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
In der Seitenlayoutansicht Text direkt in den Bereich der Kopf-
bzw. Fußzeile eingeben oder vorgefertigte Platzhalter über die
Schaltflächen des Registers Entwurf einfügen
Register Einfügen, Text, Kopf- und Fußzeile
Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel, Feld
Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederholungsspalten links,
gewünschte Zeilen bzw. Spalten markieren
Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel,
Einträge im Feld Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederho-
lungsspalten links löschen
© HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
16 Arbeitsmappen effektiv nutzen
Sie möchten …
zu einem Arbeitsblatt wechseln
ein Arbeitsblatt umbenennen
die Registerfarbe ändern
alle Arbeitsblätter markieren
ein Arbeitsblatt einfügen bzw.
löschen
ein Arbeitsblatt verschieben
bzw. kopieren
ein Arbeitsblatt aus- bzw.
wieder einblenden
Zellbezüge zu anderen
Tabellenblättern erstellen
externe Bezüge erstellen
Verknüpfungen bearbeiten
einen Link einfügen
einen Link löschen
einen Kommentar einfügen
alle Kommentare ein- bzw.
ausblenden
einen Kommentar bearbeiten
bzw. löschen
Kommentare drucken
eine Arbeitsmappe vor unberech-
tigtem Zugriff schützen bzw. den
Zugriffsschutz wieder aufheben
die Struktur einer Arbeitsmappe
schützen
festlegen, welche Zellen geändert
werden dürfen
den Blattschutz aktivieren bzw.
wieder aufheben
© HERDT-Verlag
Register des Arbeitsblatts anklicken
Register doppelt anklicken, Namen eingeben, Ü
Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Registerfarbe
Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Alle Blätter auswählen
Im Blattregister: bzw. Kontextmenüpunkt Löschen
Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Verschieben oder
kopieren
Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Ausblenden bzw.
Einblenden
Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle
anklicken, Ü
Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle
der gewünschten Arbeitsmappe anklicken, Ü
Register Daten, Gruppe Verbindungen, Verknüpfungen
bearbeiten
Register Einfügen, Gruppe Link, Link oder S k
Kontextmenüpunkt Link entfernen
Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare,
Neuer Kommentar
Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Alle Kommen-
tare anzeigen
Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare,
Kommentar bearbeiten bzw. Löschen
Register Seitenlayout, Gruppe Blattoptionen, , Register
Blatt, Feld Kommentare
Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC
klicken, im Dialogfenster Speichern unter: Tools, Allgemeine
Optionen
Register Datei, Informationen, Arbeitsmappe schützen,
Arbeitsmappenstruktur schützen
Register Start, Gruppe Zellen, Format, Zelle sperren
Register Start, Gruppe Zellen, Format, Blatt schützen bzw.
Blattschutz aufheben
15
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

17 Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten

Sie möchten …
eine Excel-Vorlage erstellen
eine neue Arbeitsmappe mit Register Datei, Neu
einer vorhandenen Microsoft-
Excel-Vorlage erstellen
eine neue Arbeitsmappe
mit einer selbst erstellten
Excel-Vorlage erzeugen
eine erstellte Excel-Vorlage
ändern
einen früheren Bearbeitungs-
stand einer geöffneten
Arbeitsmappe laden
die letzte Entwurfsversion
einer neu erstellten Arbeits-
mappe wiederherstellen
die letzte Entwurfsversion
einer geänderten Arbeits-
mappe wiederherstellen
eine Arbeitsmappe für die
Verwendung in Excel 97 - 2003 im Feld Dateityp Eintrag Excel 97-2003-Arbeitsmappe wählen
speichern
Arbeitsmappen exportieren
Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken,
im Feld Dateityp Eintrag Excel-Vorlage wählen
Register Datei, Neu, PERSÖNLICH
Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, zum
Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen wechseln, Excel-
Vorlage doppelt anklicken, Änderungen vornehmen,
Register Datei, Informationen, im Bereich Arbeitsmappe
verwalten Entwurfsversion anklicken
Register Datei, Informationen, Arbeitsmappe verwalten, Nicht
gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen
Register Datei, Informationen, im Bereich Arbeitsmappe ver-
walten Entwurfsversion mit dem Zusatz (bei Schließen ohne
Speichern) anklicken
Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken,
Register Datei, Informationen, Konvertieren

16 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

18 Daten sortieren und filtern

Sie möchten …
eine Tabelle nach den Zell-
inhalten einer Spalte sortieren
eine Tabelle nach Zellinhalten
mehrerer Spalten bzw. nach
Formatierungen sortieren
den AutoFilter ein- bzw.
wieder ausschalten
eine Tabelle mit vordefinierten AutoFilter über
Suchkriterien filtern
eine gefilterte Tabelle
aktualisieren
die Filtervorgänge in einer
Spalte rückgängig machen
alle Filtervorgänge in der
Tabelle rückgängig machen
eine Tabelle nach bestimmten
Zellinhalten filtern
eine Tabelle nach bestimmten
Formatierungen filtern
Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, bzw.
Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Sortieren
Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Filtern
öffnen, Zahlenfilter, Textfilter bzw.
Datumsfilter
Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Erneut
anwenden
AutoFilter öffnen, Filter löschen aus "Spaltenname"
Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Löschen
AutoFilter öffnen, in der Liste gewünschte Kontrollfelder ein-
bzw. ausschalten
AutoFilter öffnen, Nach Farbe filtern

© HERDT-Verlag 17
 Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

19 Tabellenbereiche

Sie möchten …
eine Liste in einen Beliebige Zelle eines zusammenhängenden Zellbereichs aktivieren,
Tabellenbereich Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Als Tabelle formatieren
umwandeln oder
Zusammenhängenden Zellbereich markieren, , Tabellen, Tabelle
einen Tabellenbereich Daten in eine Spalte/Zeile eingeben, die an den Tabellenbereich grenzt
erweitern oder innerhalb des Tabellenbereichs Spalten/Zeilen einfügen
einen Tabellenbereich Register Entwurf, Gruppe Tools, In Bereich konvertieren
in einen „normalen“
Zellbereich umwandeln
einen Tabellenbereich neben der Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte anklicken,
sortieren Sortierreihenfolge wählen
die Ergebniszeile Register Entwurf, Gruppe Optionen für Tabellenformat, Kontrollfeld
einblenden Ergebniszeile aktivieren
in der Ergebniszeile In der Ergebniszeile: Zelle der auszuwertenden Spalte aktivieren, ,
einzelne Spalten Funktion wählen
auswerten
Datenschnitte Register Entwurf, Gruppe Tools, Datenschnitt einfügen
einblenden
Datenschnitte Freie Stelle des Datenschnitts anklicken, _
ausblenden
Tabellendaten mit Im entsprechenden Datenschnitt Schaltfläche des Elements anklicken,
Datenschnitten filtern das in der Tabelle angezeigt werden sollen;
um weitere Elemente zu wählen, die in der Tabelle sichtbar sein
sollen, anklicken und auf die gewünschten Elemente klicken
die mit Datenschnitten Im betreffenden Datenschnitt anklicken
durchgeführten
Filtervorgänge in einer
Spalte rückgängig
machen
alle mit Datenschnitten Eine Zelle des Tabellenbereichs aktivieren, Register Daten, Gruppe
durchgeführten Filter- Sortieren und Filtern, Löschen
vorgänge rückgängig
machen

18 © HERDT-Verlag
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
20 Große Tabellen bearbeiten
Sie möchten …
bestimmte Zellbereiche
markieren
Zellen gleichen Inhaltstyps
markieren
die Tabelle in der Ansicht
vergrößern bzw. verkleinern
einen markierten Bereich
auf Fenstergröße vergrößern
bzw. verkleinern
die Ansicht einer Tabelle in
Ausschnitte teilen
die Teilung in Ausschnitte
aufheben
Zeilen und Spalten fixieren
die Fixierung aufheben
die Rechtschreibprüfung
durchführen
nach Zellinhalten suchen
Zellinhalte automatisch
ersetzen
© HERDT-Verlag
Zellbezug in das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste eingeben,
Ü
Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen
In der Statusleiste: Zoomregler nach rechts bzw. links ziehen
oder bzw.
Register Ansicht, Gruppe Zoom, Auswahl vergrößern
Zelle aktivieren, über der bzw. links von der die Teilungslinien
eingefügt werden sollen, Register Ansicht, Gruppe Fenster,
Teilen
Register Ansicht, Gruppe Fenster, Teilen
Zelle direkt unter bzw. rechts neben der zu fixierenden
Überschrift aktivieren, Register Ansicht, Gruppe Fenster,
Fenster fixieren, Fenster fixieren
Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster fixieren, Fixierung
aufheben
Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung
oder /
Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen,
Suchen oder S f
Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen,
Ersetzen oder S h
19

21 Excel individuell einrichten
Sie möchten …
zusätzliche Elemente zur Symbol- Für Elemente des Menübands: Kontextmenüpunkt
leiste für den Schnellzugriff
hinzufügen
vorhandene Elemente aus der
Symbolleiste für den Schnell-
zugriff entfernen
das Menüband anpassen
Anpassungen am Menüband
bzw. an der Symbolleiste für
den Schnellzugriff exportieren
bzw. importieren
alle am Menüband bzw. an der
Symbolleiste für den Schnell-
zugriff vorgenommenen
Anpassungen zurücknehmen
alle in einem bestimmten
Register durchgeführten
Anpassungen zurücknehmen
den Standardarbeitsordner
ändern
Dokumenteigenschaften
anzeigen
Ihren Benutzernamen ändern
eine benutzerdefinierte Ansicht
speichern
eine benutzerdefinierte Ansicht
anzeigen bzw. löschen
20
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht
Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen
Für andere Elemente: neben der Symbolleiste
anklicken, Weitere Befehle
Kontextmenüpunkt Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff
entfernen
Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Menü-
bands klicken, Menüband anpassen
Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband
anpassen): Importieren/Exportieren
Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband
anpassen): Zurücksetzen, Alle Anpassungen zurücksetzen
Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband
anpassen): Zurücksetzen, Nur ausgewählte Registerkarte
des Menübands zurücksetzen
Register Datei, Optionen, im Feld Lokaler Standardspeicher-
ort für Datei Ordnername und Pfad zum neuen Standard-
arbeitsordner eingeben
Register Datei, Kategorie Informationen
Register Datei, Kategorie Allgemein, im Feld Benutzername
neuen Benutzernamen eintragen
Register Ansicht, Gruppe Arbeitsmappenansichten, Benutzer-
def. Ansichten, Hinzufügen
Register Ansicht, Gruppe Arbeitsmappenansichten, Benutzer-
def. Ansichten, benutzerdefinierte Ansicht markieren,
Anzeigen bzw. Löschen
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