FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades

CONCEPTO CESANTA INTERESES DE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) IMDEMNIZACIN (CONTRATO A TRMINO FIJO)

FRMULA (SALARIO MENSUAL (*) X DAS TRABAJADOS) 360 CESANTAS X DAS TRABAJADOS X 0.12 360 SALARIO MES(*) X DAS TRABAJADOS SEMESTRE 360 SALARIO MENSUAL BSICO X DAS TRABAJADOS 720 El valor de los salarios que falten para la terminacin del contrato.

Para salarios inferiores a 10 mnimos: 30 das por el primer IMDEMNIZACIN ** ao y 20 das por cada ao siguiente o proporcin. Ms de (CONTRATO A TRMINO 10 salarios mnimos: 20 das por el primer ao y 15 por INDEFINIDO) cada uno de los siguientes o proporcin. (*) Cuando en la frmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte. (**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 aos o ms a 27 de diciembre de 2002 la indemnizacin se liquidar con la tabla anterior. HORAS EXTRAS CONCEPTO Hora ordinaria TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p.m. y las 6 a.m. HORA EXTRA DIURNA Entre las 6 a.m. y las 10 p.m. HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P.M. y las 6 A.M. HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO FRMULA Salario diario/8 Hora ordinaria X 1.35 Hora ordinaria X 1.25 Hora ordinaria X 1.75 Hora ordinaria X 1.75 Hora ordinaria X 2.0 Hora ordinaria X 2.5 INCAPACIDADES

CONCEPTO INCAPACIDAD INICIAL PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DAS) PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DA 91 AL 180) LICENCIA DE MATERNIDAD PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO LICENCIA DE PATERNIDAD

FRMULA 2 Salario x(# Das -3) X 3 30 2 Salario x # Das X 3 30 1 Salario x #Das X 2 30 Salario x 84 das 30 Salario x # Das 30 Salario x # Das 30

-Si la incapacidad que va asociada con la prrroga es menor a 3 das, el nmero de dias que falta para llegar a 3 se deducir de la prrroga. -Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales.

LIQUIDACION NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES AO 2008 CONCEPTO DEVENGADOS EMPLEADO 461.500 PATRONO TOTAL DR. 4360 Dic.22/04

Salario Mnimo Legal Vigente Subsidio de Transporte Jornada Diurna Hora Extra Recargo Nocturno Dominical y Festivo Recargo Dominical y Hora extra Diurna APORTES REGIMEN SEGURIDAD SOCIAL Salud Pensiones Fondo de Solidaridad ARP DE

55.000 6 am. a 10 pm. 35% 35% 175% 200%

DR. 4361 Dic. 22/04

4% 4% 1% 0% 0% 0% 0%

9% 11.26% 0% 0,348% 8,7% 4% 3% 2%

12,5% 16,50%

(1) (2) (3)

APORTES PARAFISCALES Caja de Compensacin familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar SENA RETENCION EN LA FUENTE (Ver tabla sobre retencin en la fuente de pagos laborales 2005) PROVISION MENSUAL DE PRESTACIONES SOCIALES Cesantas Intereses de Cesantas Prima de servicios Vacaciones INDEMNIZACIONES POR TERMINACION UNILATERAL Contrato a termino fijo Los salarios hasta la terminacin del contrato o labor Contrato a termino indefinido 1. Tiempo menor a 1 ao y salario < 10 SMLMV (Hoy $3.815.000) 2. Tiempo mayor a un ao y salario < 10 SMLMV (Hoy $3.815.000) 3. Tiempo menor a una ao y salario =6 >10 SMLMV (Hoy $3.815.000) 4. tiempo mayor a 1 ao y salario =6 >10 SMLMV (Hoy $3.815.000)

4% 3% 2%

0% 0% 0% 0%

8,33% 0.08% 8,33% 4,17%

8,33% 0,08% 8,33% 4,17%

Mnimo 15 das

30 das 30 das 20 das 20 das Ms 15 das por cada ao o fraccin adicional de servicios Ms 20 das para cada ao o fraccin adicional de servicios.

Notas: La base es el salario mensual La base para los empleados que pactaron salario integral es el 70% del salario mensual. (1) El limite de la base de cotizacin mensual es de 25 SMLMV (Hoy $9.537.500) (2) Para ingresos superiores a 4 SMLMV (Hoy $1.526.000). para ingresos 0,2% iguales o superiores a 16 SMLMV (Hoy $6.104000), se incrementa el 0,4% aporte as: 0,6% 0,8% De 16 a 17 SMLMV 1,0%

De 17 a 18 SMLMV De 18 a 19 SMLMV De 19 a 20 SMLMV Mas de 20 SMLMV (3) La base es el salario del trabajador y se determina la tarifa de acuerdo con la tabla de actividades econmicas. A mas tardar el primero de febrero del ao 2005 la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social integral y de aportes parafiscales deber realizarse en un formulario nico o integrado. PILA

Profesor:

Nstor Ral Bermdez S.

Cursado por Estudiantes de Ingeniera Industrial OBJETIVO GENERAL Contribuir a la formacin integral del estudiante de Ingeniera en consonancia con la misin Institucional, facilitando los conceptos, tcnicas y procedimientos relativos a los sistemas de costos y de costeo de bienes y/o servicios, mediante ayudas y ejemplos con alto contenido prctico y de actualidad. OBJETIVO ESPECIFICO Aplicando la metodologa APRENDER HACIENDO, se pretende: 1. Ampliar para el estudiante, al terminar el curso, la capacidad de visualizar el sistema empresa desde la ptica de los costos, mediante la aplicacin de criterios, conceptos y tcnicas prcticas y actualizadas. 2. Motivar a los asistentes a la estructuracin de propuestas en el campo de los costos, como forma de aplicar los conceptos vistos. 3. Hacer notar la importancia del trabajo interdisciplinario que involucra la estructuracin de sistemas de costos. 4. Integrar los conocimientos que hasta el momento han recibido en su formacin los estudiantes, en torno a la temtica de costos. 5. Bajar los conceptos de costos y de costeo, de tal forma que en la facultad haya uniformidad en la conceptualizacin. 6. Introducir al estudiante en las tcnicas del costeo ABC, mediante el desarrollo de conceptos con un caso prctico. PROGRAMA GENERAL 1. Costos por lote con base real en sus tres elementos 2. Costos por lote con costo primo real y tercer elemento aplicado 3. Costos por proceso con base real en sus tres elementos. 4. Sistemas de costeo: Por volumen y por Actividades. PROGRAMA DETALLADO Mdulos por clase

1. Generalidades: Los costos y el sistema de informacin gerencial. Visin integral de los costos. 2. Clasificacin: Segn naturaleza de operaciones. Datos utilizados. Forma de calcularlos. Caractersticas de los sistemas de costos. Taller N 1. 3. Definicin de costos. Conceptualizacin. Costos y gastos. Inventarios. Estados proformas empresas de servicio, comercial y de transformacin. Taller N 2. 4. Sistema de costos por lote, pedido u orden de fabricacin con base real en sus tres elementos. Caractersticas y soporte logstico. 5. Contabilizacin de materiales. Taller N 3. 6. Contabilizacin mano de obra. Taller N 4. 7. Contabilizacin de Costos Generales de Fabricacin. Visin integral del ciclo de costos. Taller N 5. 8. Taller de retroalimentacin. 9. Primera evaluacin 20% 10. Solucin primera evaluacin 11. Sistema de costos por lote, pedido u orden de fabricacin con costo primo real y los Costos generales de fabricacin predeterminado. 12. Contabilizacin de materiales. Taller N 6. 13. Contabilizacin de Mano de Obra y Costos generales de fabricacin. Ejercicio integral con sub y sobre aplicacin. Taller N 7. 14. Anlisis de variaciones. Taller N 8. 15. Taller de retroalimentacin. 16. Segunda evaluacin 20%. 17. Solucin segunda evaluacin. 18. Sistema de costos por proceso. Caractersticas. Diferencias con el sistema de costos por lote. Taller N 9. 19. Tratamiento Unidades en proceso: Promedio ponderado. Taller N 10. 20. Tratamiento de unidades perdidas y comenzadas en Departamentos diferentes al primero. Taller N 11. 21. Taller de retroalimentacin. 21. Tercera evaluacin 20%. 22. Solucin 3 evaluacin. 23. Sistemas de Costeo: Caractersticas. Taller N 12. 24. Sistema de costeo ABC: alcances. Taller N 13. 25. Anlisis de recursos. 24. Anlisis de actividades. 25. Drivers primarios. 26. Objetos de Costeo y Asignacin de actividades a objetos de costeo. 27. Comparacin de costos: en funcin de volmen y en funcin de actividades. 29. Cuarta evaluacin 20%. 30. Solucin cuarta evaluacin. METODOLOGIA 1. 2. 3. 4. 5. Aplicacin de conceptos y herramientas en forma lgica a situaciones prcticas. Exposicin magistral de conceptos por parte del facilitador, utilizando papelgrafo, tablero y acetatos. Discusin, clarificacin y ampliacin de conceptos cuando esta situacin se presente. Lectura de bibliografa de acuerdo a necesidades. Solucin de talleres intra y extra clase en ingls y en espaol.

PRODUCTO DEL CURSO: Entregar durante 30 mdulos de dos horas cada uno, mnimo 15 talleres de costos, para que sean elaborados tcnicamente por cada estudiante dentro y fuera de clase, mediante la aplicacin de conceptos y criterios de costos y de costeo por volumen y por actividades vistos en el desarrollo del curso. EVALUACIN

Primera evaluacin en el mdulo N 9 Segunda evaluacin en el mdulo N 16 Tercera evaluacin en el mdulo N 21 Cuarta evaluacin en el mdulo N 29 Consultas BIBLIOGRAFA Texto Gua:

20% 20% 20% 20% 20%

POLIMENI, FABOZZI, ADELBERG. Contabilidad de Costos. McGraw Hill, 2 Edicin. Complementaria: Notas de clase y otros textos de costos que se darn en el desarrollo del curso. CONSULTAS 1. Consultar mnimo un texto de costos, copiar su bibliografa de acuerdoa normas ICONTEC, copiar el ttulo de los captulos que contiene y copiar lo que el autor define como Contabilidad de Costos. (entregar clase N 1) 2. Consultar qu se entiende por Sistema de Costos por Lote, pedido u orden de Fabricacin indicando sus caractersticas. (entregar clase N 2) 3. Consultar qu se entiende por el concepto Costo Primo y Costo de Conversin. (entregar clase No 3) 4. Consultar qu papelera se utiliza como soporte en el sistema de costos por lote, pedido u orden de fabricacin. ( entregar clase N 4) 5. Consultar qu se define como sistema de costos con base predeterminada. ( entregar clase No11) 6. Consultar definicin y caractersticas de las variaciones de capacidad y de presupuesto. (entregar clase No13) 7. Consultar qu se entiende por Sistema de Costos por proceso. (entregar clase No17) 8. Consultar qu papelera se utiliza como soporte en el sistema de costos por proceso. (entregar clase N 18) 9. Consultar cmo el Plan Unico de Cuentas (PUC) contempla los conceptos de costos. (entregar clase No 23) 10. Consultar sobre las caractersticas de los diferentes sistemas de Costeo. ( entregar clase No 24) 11. Los costos en las organizaciones del Estado. ( entregar clase No 28)

Aclaracin: La presente lista esta compuesta por datos de la contabilidad de una entidad econmica cualquiera en operacin, presentando datos iniciales como de los movimientos del ejercicio contable actual mezclados, por lo que se debe identificar en primer lugar la situacin del Balance Inicial con sus

correspondientes saldos y sobre ellos aplicar las transacciones financieras del ejercicio en curso, para obtener los nuevos saldos al final del perodo contable y generar la nueva informacin financiera. Se hace nfasis en que, este curso, de ninguna manera se asemeja a una situacin verdadera, y se pide la comprensin del lector. Ya que se tendra que presentar un volumen inmenso de "operaciones" de distinto tipo, del proceso de produccin, del proceso de ventas, del proceso de administracin y de otros procesos, para conformar el costo total, que afecta al Estado de Prdidas y Ganancias. Este ejemplo es solamente ilustrativo, de carcter muy general y elemental. Ya que considera slo la esencia de la contabilizacin del costo de produccin y como se dijo de un proceso en un perodo determinado, aclarado el punto!. La moneda que se manejar ser el peso mexicano. Lista de datos:

Se pide: 1. Registrar dichos movimientos, utilizando directamente esquemas "T" de mayor. 2. Determinar en el registro el costo de ventas. 3. Determinar los saldos de cada cuenta.

4. Elaborar Balanza de Comprobacin. 5. Elaborar el Estado del Costo de Produccin de los Artculos Vendidos. 6. Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias al nivel del margen de ventas. 7. Realice la aplicacin en forma manual. Recuerde que en este caso se utiliza el mtodo de inventarios perpetuos. Primer Paso: Determinar el Balance Inicial. Induccin. Se recomienda, como primer paso, identificar cada transaccin; como se hizo en la parte derecha de la lista, anotndole una clave. CF o RA CP BI TP Balance Inicial. Una vez hecho lo anterior, abra las cuentas de Mayor del Balance Inicial y no olvide que todo registro debe arrojar movimientos, deudores y acreedores, iguales y sobre todo que la Ecuacin Contable dice: Conteo fsico o registro de almacn. Costo de produccin. Balance Inicial. Transaccin del perodo.

11. Segundo Paso: Abrir Cuentas de Mayor, Reclasificar Cuentas y Registrar Movimientos Nuevos. Mayor General.

12. Tercer Paso: Registrar Movimientos del Costo de Produccin. Introduccin. Recordar que estos movimientos no afectan cuentas de efectivo, son transacciones implcitas del proceso de produccin, en forma directa, y se efectan mediante traspasos, como se ve a continuacin: A. Teniendo como base las "requisiciones" del Departamento de Produccin ( o del rea) se determina la materia prima utilizada. En este curso se utilizar la siguiente frmula: MPu = IImp + C - IFmp Donde: MPu = Materia prima utilizada. IImp = Inventario inicial de materia prima. C = Compras de materia prima. IFmp = Inventario final de materia prima. Por lo tanto:

MPu = 2,000 + 44,000 - 1,000 = 45,000 (en pesos). Asiento No. 8. B. Recordar que toda la informacin est en el registro contable. Consultando la cuenta de Mano de obra Directa, se sabe el monto total de los salarios directos que intervinieron en la produccin. Asiento No. 9. C. Se hace la mismo en el caso de los gastos indirectos de fabricacin, si son varios los movimientos se suman. Asiento No. 10. D. Con estos tres asientos se determina el costo total de produccin en la cuenta transitoria Produccin en Proceso Compuesto por el costo de produccin del perodo mas el inventario inicial. 13. Cuarto Paso: Depuracin del costo de produccin. E. Se determina el costo de los productos terminados. Se usarn las siguientes frmulas: CPat = IIpp + CI - IFpp Donde: CPpt es el costo de produccin de los artculos terminados. IIpp es el inventario inicial de produccin en proceso. CI IFpp CI = MPu + MOD + GIF es el costo incurrido. es el inventario final de produccin en proceso.

Es la suma de los tres elementos del Costo del perodo. As:

CI = 45,000 + 40,000 + 50,000 = 135,000 y CPat = 3,000 + 135,000 - 1,500 = 136,500 Asiento No. 11. F. Se determina el costo de ventas. CV = IIpt = CPat - Ifpt Donde: CV es el costo de ventas. IIpt es el inventario inicial de productos terminados. CPat es el costo de produccin de los artculos terminados. CV = 5,000 + 136,500 - 5,000 = 136,500 Como los inventarios son iguales implica que CV = CPat. Asiento No. 12. G. Se registran los inventarios finales, producto de los conteos fsicos en almacn, de verificacin. Asiento No. 13. H. Aplicados todos los movimientos se determinan los saldos de las cuentas de Mayor.

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