Sehr geehrte XYZ,

Ich schreibe Ihnen, weil ich ein Problem habe. Sie haben für den 29. November für unsere
Gruppe einen sehr interessanten Museumsbesuch organisiert, an dem ich leider nicht
teilnehmen kann. Aus diesem Grund habe ich Wunsch, bei Ihnen zu entschuldigen. Ich wäre
sehr gern dabei, aber an diesem Tag wird von unserem Sportverein ein ganz wichtiger
Wettbewerb veranstaltet (aber ich kann meinen wichtigen Arzttermin, den ich für diesen Tag
vereinbart habe, leider nicht verschieben/ aber an diesem Tag muss ich meine Tante vom
Bahnhof abholen). Ich könnte bei der Organisation unseres nächsten Museumsbesuchs helfen,
denn mein Onkel ist Kunsthistoriker und arbeitet in einem Kunstmuseum. Er würde bestimmt für
uns eine interessante Führung machen. Ich bitte Sie nochmals um Verständnis für meine
Situation.

Mit freundlichen Grüßen

XYZ