PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO

1. RESPONSABILIDAD:
Capacidad de la Entidad Pblica para cumplir los compromisos contrados con la comunidad y dems grupos de inters, en relacin con los fines esenciales del Estado o, en caso de no hacerlo, de hacerse cargo de las consecuencias de su incumplimiento. Se materializa en dos momentos, El primero, al considerar aquellos aspectos o eventos capaces de afectar la gestin de la entidades estableciendo las acciones necesarias para contrarrestarlos; el segundo, al reconocer la incapacidad personal o institucional para cumplir los compromisos y en consecuencia, indemnizar a quienes se vieran perjudicados por ello. COMENTARIO: Se tiene que delegar obligaciones y responsabilidades a cada uno de los trabajadores para que todo marche bien. EJEMPLO: El Administrador de una empresa tiene que controlar, dirigir, planificar para el buen funcionamiento de la Empresa

2. TRANSPARENCIA:
Es hacer visible la gestin de la entidad a travs de la relacin directa entre los gobernantes, los gerentes y los servidores pblicos con los pblicos que atiende. Se materializa en la entrega de informacin adecuada para facilitar la participacin de los ciudadanos en las decisiones que los afecten, tal como lo manda el artculo 2 de la Constitucin Poltica. Para ello, las autoridades administrativas mantienen abierta la informacin y los documentos pblicos, rinden informes a la comunidad y dems grupos de inters sobre los resultados de su gestin. COMENTARIO: Este principio nos dice que debemos dar a conocer y/o facilitar la informacin de nuestra empresa o entidad ya que las personas quieren conocer como esta yendo la empresa econmicamente. EJEMPLO: Siempre las empresas grandes dan a conocer sus estados financieros por medio de la pgina de CONASEV

3. MORALIDAD:

Se manifiesta, en la orientacin de las actuaciones bajo responsabilidad del Servidor Pblico, el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes, y los principios ticos y morales propios de nuestra sociedad. COMENTARIO: Todos deben actuar y cumplir cumplimiento de las normas constitucionales y legales sus responsabilidades

EJEMPLO: Dado que el area de almacen no haga cotizaciones , esto llevara a que haya una mal concurso y no uno correcto como debera ser .

4. IGUALDAD:
Es reconocer a todos los ciudadanos la capacidad para ejercer los mismos derechos para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional segn el cual "todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirn la misma proteccin y trato de las autoridades y gozarn de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica "Los servidores pblicos estn obligados orientar sus actuaciones y la toma de decisiones necesarias para el cumplimiento de los fines esenciales del Estado hacia la primaca del inters general.

COMENTARIO: Todos los que laboren en una empresa son iguales , ya sea que tienen cargos superiores o inferiores , todas las personas tiene los mismos derechos ; siempre se debe dar una igualdad entre todos. EJEMPLO: En una empresa todos los trabajadores tiene un dia especial en donde pueden ser visitados por sus familias sin excepcin.

5. IMPARCIALIDAD:

Es la falta de designio anticipado o de prevencin a favor o en contra de personas, a fin de proceder con rectitud, dictaminar y resolver los asuntos de manera justa. Se concreta cuando el Servidor Pblico acta con plena objetividad e independencia en defensa de lo pblico, en los asuntos bajo su responsabilidad a fin de garantizar que ningn ciudadano o grupo de inters se afecte en sus intereses, producto de la actuacin de la entidad pblica. COMENTARIO: Este principio no trata de delegar quien es el culpable lo que se quiere es solucionar el problema en equipo , habla de actuar de manera justa sin favoritismo siendo parcial.

EJEMPLO: Cuando ocurre una mala distribucin de presupuesto, el gerente debe escuchar a los dos parte (el encargado del rea y la persona que hace las proyecciones).

6. EFICIENCIA:
Es velar porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la entidad pblica obtenga la mxima productividad de los recursos que le han sido asignados y confiados para el logro de sus propsitos. Su cumplimiento garantiza la combinacin y uso de los recursos en procura de la generacin de valor y la utilidad de los bienes y servicios entregados a la comunidad. COMENTARIO: Es lograr lo que se quiere hacer empleando los mejores medios posibles ; utilizando en forma optima los recursos para lograr todas nuestras metas.

EJEMPLO: Cuando una empresa que no tiene muchas maquinarias su produccin ser ms lenta pero si se equiparan de mas maquinas la produccin seria mas eficiente.

7. EFICACIA:
Grado de consecucin e impacto de los resultados de una entidad pblica en relacin con las metas y los objetivos previstos. Se mide en todas las actividades y las tareas y en especial al concluir un proceso, un proyecto o un programa. Permite determinar si los resultados obtenidos tienen relacin con los objetivos y con la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.

COMENTARIO: Lograr el efecto que se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados. Que se debe laborar en funcin de cumplir nuestras metas y objetivos; est relacionado con lograr los objetivos

EJEMPLO: Cuando se hace una escuela de padres es para que los padres desarrollen con eficiencia todos los planes , proyectos que tiene con sus hijos.

8. ECONOMA:

Se refiere a la austeridad y la mesura en los gastos e inversiones necesarios para la obtencin de los insumos en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad requeridas para la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. Se operativiza en la medicin racional de los costos y en la vigilancia de la asignacin de los recursos para garantizar su ejecucin en funcin de los objetivos, metas y propsitos de la Entidad. COMENTARIO: El dinero no esa esttico siempre esta rotando, as que el dinero no es seguro para nadie por eso debemos economizar y procurar hacer negocios limpios y que rindan en base al mercado EJEMPLO: Si en el sector publico se da recursos ordinarios para un obra de construccin se debe realizar esta obra pero todo lo que no se gaste debe volver para el estado as el dinero que vuelva se podr usar en otros proyectos futuros

9. CELERIDAD:
Hace referencia a la prontitud, la rapidez y la velocidad en el actuar pblico. Significa dinamizar la actuacin de la entidad con los propsitos de agilizar el proceso de toma de decisiones y garantizar resultados ptimos y oportunos. En aplicacin de este principio, los servidores pblicos se comprometen a dar respuesta oportuna a las necesidades sociales pertinentes a su mbito de competencia.

COMENTARIO: Debemos agilizar todos los procesos hacerlo lo ms rpido posible as no se acumulan los trabajos y no causan demoras a nadie

EJEMPLO: Cuando otorgamos la Buena pro los tiles, etc. deben ingresas al almacn inmediatamente y no esperar a que pase un mes o cuando el proveedor quiera

10.

PUBLICIDAD:

Es el derecho de la sociedad y de los servidores de una entidad pblica al acceso pleno, oportuno, veraz y preciso a las actuaciones, resultados e informacin de las autoridades estatales. Es responsabilidad de los gobernantes y gerentes pblicos dar a conocer los resultados de su gestin y permitir la fiscalizacin por parte de los ciudadanos, dentro de las disposiciones legales vigentes.

COMENTARIO: Publicar y dar a conocer todos los resultados de la empresa u entidad hacia la poblacin esto debe ser pblico y al alcance de todos

EJEMPLO: Que se publique a quien se le otorgo la buena pro en la adquisicin de tiles de escritorio, etc.

11.

PRESERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE:

Es la orientacin de las actuaciones del ente pblico hacia el respeto por el medio ambiente, garantizando condiciones propicias al desarrollo de la comunidad. Cuando el hacer de una entidad pueda tener un impacto negativo en las condiciones ambientales, es necesario valorar sus costos y emprender las acciones necesarias para su minimizacin. La adecuada operacin del Sistema de Control Interno, garantiza el acatamiento de estos principios por parte de los servidores pblicos, al considerarlos como punto de partida para el desempeo de sus funciones

COMENTARIO: Ya sea cualquier actividad que realicemos siempre debe ser primordial tratar y cuidar el medio ambiente y no contaminarlo.

EJEMPLO: Las Empresas mineras deberan realizar ms proyectos con relacin al medio ambiente , porque ellos son los principales contaminadores de las aguas.