Lieber Herr Baumann,

hiermit wende ich mich an Sie in Bezug auf die bevorstehende Präsentation, die wir am nächsten
Mittwoch bei dem neuen Kunden halten sollen.

Morgen muss ich nach Düsseldorf fliegen, um mich Vertreter einer wichtigen französischen Firma zu
treffen. Deshalb ist es mir unmöglich, das Meeting mit unserem Kunden mit Ihnen zu schaffen.

Ich bin mir voll bewusst der Arbeit und Mühe, die wir für die Vorbereitung auf die Präsentation
gegeben haben. Trotzdem bitte ich Ihnen, meine Situaion nachvollzuziehen.

Um zu einer Lösung zu diesem Problem zu kommen, schlage ich vor, wenn es möglich wäre, dass wir
den Kunde anrufen und den Termin auf nächsten Freitag verschieben. Als Alternative können wir am
Mittwoch abends ebenfalls die Präsentation über das Internet (Skype oder Zoom) halten.

Bitte schreiben Sie mir, sobald es Ihnen möglich ist. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

Viele Gruße,