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Lsung im berblick Enterprise Performance Management SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

EFFIZIENTE PLANUNG UND KONSOLIDIERUNG


STRAFFERE PLANUNGSPROZESSE UND ZEITNAHE TRANSPARENZ

Um fundierte strategische und operative Entscheidungen treffen zu knnen, brauchen Sie aktuelle und verlssliche Daten. Sie sind Basis fr przise Planungen wie auch fr Budgetierung, Prognosen, Analysen und Berichte. Zudem mssen Sie in der Lage sein, Unternehmens- und Bereichsplanungen nahtlos zu integrieren. Intelligente Modelle fr Kostenreduzierungen sind ebenso gefordert wie Sensitivittsanalysen, um die Auswirkungen strategischer Plne und Annahmen auf Ihre operativen Budgets zu erkennen. Allerdings schrnken prozess- und technologiebedingte Hrden in vielen Unternehmen die Mglichkeiten ein, sich ein realistisches Bild ber die aktuelle Unternehmenslage zu verschaffen und Planungszyklen durch effektive Prozesse zu verkrzen. Vor diesem Hintergrund gewinnt ganzheitliches Enterprise Performance Management immer mehr an Bedeutung. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation ist dabei erste Wahl fr eine Software, die Planungs- und Konsolidierungsaufgaben optimiert.

greifen und damit die Qualitt und Aussagekraft vorausschauender Analysen deutlich erhhen. Unkoordinierte Planungs- und Konsolidierungsaktivitten werden mithilfe der Lsung in einen effizienten Prozess verwandelt. So erhalten Sie eine stabile Basis, um Plne in Aktionen und Aktionen in Ergebnisse umzusetzen. Zudem sorgt die Software dafr, dass Ihre Mitarbeiter ihre Beitrge zu den Geschftszielen leichter berblicken, Entscheidungen fundierter treffen und Risiken besser kontrollieren knnen. Hohe Bedienerfreundlichkeit Die intuitive, browserbasierte Weboberflche berzeugt mit bersichtlichkeit und Komfort (siehe Abbildung 1). Das minimiert den Schulungsaufwand und fhrt von Anfang an zu hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Dazu tragen unter anderem bei: Self Service Business Process Flows, die den Benutzer durch jeden Schritt eines Planungs- oder Konsolidierungsprozesses fhren. Dabei wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgem durchgefhrt werden. Intelligente Action Panes, die den Benutzer fhren und ihm auf sein Profil zugeschnitten anzeigen, was wann und wie zu tun ist und das bei minimalem Schulungsaufwand.

Um die Unternehmensleistung kontinuierlich steuern und Entscheidungen auf das stabile Fundament konsolidierter Informationen stellen zu knnen, bentigen Sie eine leistungsstarke IT-Untersttzung: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation bietet diese in bestmglicher Form.

Vorausschauende Lsungen
Die SAP-BusinessObjects-Lsung fr Planung und Konsolidierung erffnet Ihnen den Zugriff auf zuverlssige Unternehmensdaten. Ihre Planungs- und Konsolidierungsprozesse werden verbessert und Ihre Geschftsstrategien mit operativen Plnen, Initiativen und Kennzahlen verknpft. Darber hinaus knnen Sie auf historische Daten zu-

Unternehmensplanung
Im Umfeld der Unternehmensplanung stellen Planung, Budgetierung und Prognosen funktionale Schwerpunkte dar.

Planung Sie knnen die finanzielle und operative Bottom-up- und Top-down-Planung mit einer einzigen Anwendung und Benutzerschnittstelle durchfhren. Mithilfe der Software lassen sich die Plandaten der Organisation leicht kommunizieren und mit strategischen Zielen verbinden. Sie knnen in Teamarbeit Plne erstellen und ber die Anwendung mit allen Beteiligten interagieren. Dadurch sind Sie in der Lage, Versionen und nderungen zu verfolgen, Fhrungskrfte in den Planunsprozess einzubeziehen und gewhrleisten die Einhaltung von Zustndigkeiten und Verantwortlichkeiten. Die Planungsprozesse laufen automatisch ab und werden durch Workflows begleitet. Das stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt handeln. Da auch gngige Microsoft-Anwendungen in den Planungsprozess eingebunden werden knnen, haben Sie die Mglichkeit, auch unstrukturierte Daten wie

Abb. 1: Self Service Business Process Flows mit kontextabhngigen Action Panes

sionen hinweg sowie Simulationen und Sensitivittsanalysen durchgefhrt werden, um zuknftige Ergebnisse zu messen und zu bewerten. Durch die Verknpfung des Planungsprozesses mit Budgetierung, Prognosen und Berichten schafft die Anwendung alle Voraussetzungen fr eine fundierte und konsistente Planung. Budgetierung Die Anwendung strafft den Budgetierungsprozess. Sie bezieht alle Beteiligten in Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse ein und sorgt dafr, dass Ihre Budgets mit den strategischen Plnen Ihres Unternehmens in Einklang stehen. Leistungsstarke Funktionen fr eine bergreifende Zusammenarbeit ermglichen die gemeinsame Arbeit an ExcelTabellen offline wie online und unabhngig vom jeweiligen Standort. Automatisierung, Workflows sowie Versions- und Statuskontrollen begleiten und beschleunigen den Budgetierunsprozess. Sie erffnen Freirume, die Sie fr Analysen und andere Gewinn bringende Aufgaben nutzen knnen.

Beispiele dafr sind Analysen mit Vorab-Simulationen und der Einsatz unterschiedlicher Szenarien, um die Plausibilitt von Budgets in Echtzeit zu berprfen.

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Wertvolle Datenbestnde Gewinn bringend fr integrierte Planung, Konsolidierung und Reporting nutzen.
Word-Dokumente oder E-Mails zu nutzen, um beispielsweise Hintergrundinformationen zu kommunizieren. Sie verfgen auerdem ber leistungsstarke Analysefunktionen (siehe Abbildung 2). Damit knnen unter anderem Auswertungen ber mehrere Dimen-

Prognosen Die SAP-BusinessObjects-Lsung fr Planung und Konsolidierung beinhaltet zentralisierte, auf bergreifende Zusammenarbeit ausgerichtete vorkonfigurierte Geschftsprozessflsse. Diese sind eng mit den Daten und Prozessen verknpft, die die Planung und Budgetierung untersttzen. Sie knnen auf dieser Basis genaue Plne und Budgets entwickeln, rollierende Prognosen erstellen sowie Echtzeit-Ist-Daten mit historischen Daten vergleichen, um eine fundierte Ausgangsbasis fr Ihre Voraussagen zu erhalten.

Berichte und vorausschauende Analysen


Das Funktionsspektrum beinhaltet Produktions- und Management-Reorting einschlielich Ausnahmeberichterstattung (Exception Reporting), deckt eine breite

Palette von Finanz- und operativen Analysen ab und erschliet darber hinaus vielfltige Nutzungsmglichkeiten im Bereich von Ad-hoc- und multidimensionalen Analysen. Weitere Vorteile bietet die Software mit der automatisierten Identifizierung von Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators/KPIs), die sich im Risikobereich befinden. Die Software identifiziert gleichzeitig die Kriterien und Treiber dieser KPIs, empfiehlt Manahmen fr Korrekturen und liefert ergnzend dazu Erklrungen und Ursachen fr Abweichungen.

hinaus hilft Ihnen die Software, Soll-IstVergleiche anzustellen. Sie knnen die Konzernverrechnung automatisieren. Die Lsung verbessert die Transparenz ber Unternehmenstransaktionen auf allen Ebenen. Und Sie knnen eine beliebige Anzahl von Whrungen durch Whrungsumstellung, Allokation und Eliminierung verwalten. Automatisiert erstellte Berichte untersttzen alle gngigen Berichtsstandards, einschlielich Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Financial Accounting Standards Board (FASB), International Accounting Standards (IAS) sowie International Financial Reporting Standards (IFRS). Nicht zuletzt ermglicht die Software eine bessere Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Finanzstandards und generiert eine vollstndig dokumentierte Revisionshistorie, was die Kosten fr externe Prfungsleistungen reduziert.
Abb. 2: Analysen in SAP BusinessObjects Planning and Consolidation mit kontextabhngigen Action Panes

Geringeres Geschftsrisiko und Sicherstellung von Compliance durch transparente Finanzinformationen

Teil eines kompletten Portfolios


SAP BusinessObjects Planning and Consolidation ist Teil des Gesamtportfolios fr ein umfassendes Enterprise Performance Management. Die Lsungen lassen sich mit den Anwendungen der SAP Business Suite und den SAPBusinessObjects-Lsungen fr Governance, Risk und Compliance (GRC) verknpfen. Sie setzen auf der Integrations- und Technologieplattform SAP NetWeaver auf.

Automatisierte Prozesse beschleunigen Planungsprozesse und verkrzen Abschlusszyklen.


Konsolidierung
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation erfllt smtliche gesetzlichen und internen Auflagen an eine konsolidierte interne und externe Berichterstattung. Konsolidierungsprozesse werden gestrafft, Ablufe automatisiert und die Datenqualitt erhht: Ihre Konsolidierung wird schneller und effizienter. Zudem gewinnen Sie eine einheitliche, zentrale Sicht auf alle PerformanceDaten. Sie sind in der Lage, schnell transparente Abschlsse und Berichte zu erstellen etwa in Bezug auf Gewinnund Verlust-Rechnungen, Cashflowbersichten und Bilanzen. Darber

AUF EINEN BLICK

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Zusammenfassung SAP BusinessObjects Planning and Consolidation ist Teil des Lsungsportfolios fr Enterprise Performance Management. Die Lsung deckt mit integrierter Funktionalitt die Aufgabenbereiche Planung, Budgetierung und Prognose ab und verknpft diese mit Konsolidierungsfunktionen fr eine interne und externe Berichterstattung, die einen przisen berblick ber die Unternehmensleistung gewhrleistet. Herausforderungen berwindung prozess- und technologiebedingter Hrden, die durchgngigen Planungsund Konsolidierungsprozessen im Wege stehen Verfgbarkeit aktueller und verlsslicher Daten auf einheitlicher Basis fr fundierte strategische und operative Entscheidungen Transparenz ber alle relevanten Performance-Daten Untersttzung aller gngigen Berichtsstandards Straffung von Planungs- und Budgetierungsprozessen Nahtlose Integration von Unternehmens- und Bereichsplanungen Verknpfung von Strategie und Tagesgeschft Bercksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Vorgaben fr Planung und Konsolidierung Untersttzte Geschftsprozesse und Funktionen Unternehmensplanung, Performance-berwachung und Konsolidierung Budgetierung, Prognosen, Analysen und Berichte Modellierung und Simulation Verknpfung und Abstimmung strategischer und operativer Planungen Bereitstellung von Self Service Business Process Flows fr einfache Benutzerfhrung Intuitive Web-2.0-Oberflche mit kontextabhngigen Action Panes, die den Benutzer fhren Intelligente Kontrollfunktionen fr Zustndigkeiten und Verantwortlichkeiten Nutzen Mehr Entscheidungssicherheit durch eine risikobereinigte Planung Schnellere Budgetierungsprozesse durch eine optimierte und besser abgestimmte Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Bereichsmanagern Geringere Geschfts- und Compliance-Risiken durch transparente und einheitliche Finanzinformationen Weniger Zeitaufwand in der IT-Abteilung fr Modifikationen gngiger Geschftsprozesse durch vorkonfigurierte Prozessablufe und integrierte Self-Service-Funktionen Mehr Prozesseffizienz durch Planen und Budgetieren in Echtzeit ber Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg Hhere Benutzerproduktivitt durch eine intuitiv bedienbare Oberflche mit hoher Anwenderfreundlichkeit Weiterfhrende Informationen Weitere Informationen zu den Lsungen fr Enterprise Performance Management finden Sie unter: www.sap.de/performancemanagement
50 087 180 (09/01) 2009 by SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, und weitere im Text erwhnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Lndern weltweit. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwhnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den USA und anderen Lndern weltweit. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte knnen lnderspezische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschlielich Informationszwecken. Der SAP-Konzern bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie fr Fehler oder Unvollstndigkeiten in dieser Publikation. Der SAPKonzern steht lediglich fr Produkte und Dienstleistungen nach der Magabe ein, die in der Vereinbarung ber die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrcklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterfhrende Haftung.