R no tenias

INTRODUCCIN

La importancia relativa es un principio contable de aplicacin obligatoria y esta presente en cualquier pronunciamiento profesional, tanto relativo a la contabilidad como en la auditoria.

El real decreto 1643/1990 de 20 de diciembre, por el que se aprueba el plan general contabilidad, se refiere al principio de importancia relativa en los siguientes trminos: podra admitirse la no aplicacin estricta de algunos delos principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos de la variacin que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere las cuentas anuales como expresin de la imagen fiel del patrimonio. La importancia relativa contable se refiere, por tanto, a aquellos aspectos que, bien individualmente o en su conjunto, son importantes, segn el criterio de los administradores, para la presentacin adecuada de la informacin financiera.

PRINCIPIOS CONTABLES Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad. Significado e Importancia Relativa Una pregunta obvia en el presente POST, Qu relacin tienen unos ojos con un principio contable?. Imagina todas las personas que revisan el BLOG Todos reaccionaran de la misma manera frente a este grafico?. La respuesta es: No!!!, porque cada uno tiene una visin diferente de las cosas. Hasta que punto esto es importante? Hasta que punto es relevante?. Desde una visin contable, considerando la etapa de presentacin de la informacin tambien debemos evaluar si algo tiene significado o no con respecto a la informacin a mostrar en un estado financiero. Este principio se denomina tambin materialidad la informacin es material si su omisin o distorsin pueden influir en las decisiones econmicas tomadas por los usuarios basndose en los estados financieros. La materialidad depende de la dimensin de la partida o del error considerados en las particulares circunstancias de la omisin o distorsin producidos. De ese modo la materialidad proporciona un umbral o punto de corte antes que constituir una caracterstica cualitativa bsica que la informacin debe poseer si va tener utilidad. Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.

Enunciado textual, segn el PCGR: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. Comentario: El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificacin o medicin del patrimonio. b) Exposicin de partidas en los estados financieros. La relacin del principio de significacin con la medicin del patrimonio est referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable (errores, violacin de los principios, etc.), que incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos vlidos de la situacin patrimonial, financiera y econmica del ente a que estn referidos. Las transacciones de menor cuanta, no sern necesariamente tratadas de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; se hacen excepciones en su aplicacin, as por ejemplo, por los activos fijos adquiridos, en aplicacin del principio de Realizacin, se afecta peridicamente su costo a resultados va cuenta divisionaria 681 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes en que estos bienes sean utilizados en la generacin de ingresos; pero si se hubiera comprado una calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga vida til, tendra mnima incidencia en el Balance General e implicara adoptar medidas complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad, se cargara en libros como gastos del periodo. En el caso del registro de las existencias, es recomendable aplicar un sistema de Inventarios Permanentes, que implique ejercer un control fsico y monetario a travs de documentos de entradas y salidas, as como de registros auxiliares, pero puede suceder que ejercer un control permanente sobre estos, no sea importante para la empresa y que adems implique su control un elevado costo operativo, entonces podra optarse por cambiar a un sistema de Inventarios Peridicos por

todo o parte de las existencias, y que para efectos de asumir el gasto o costo del periodo por los artculos utilizados o consumidos, deber practicarse un inventario fsico a determinada fecha y que previa valorizacin de stos y clculos correspondientes, se proceder a ajustar el saldo de las cuentas de existencias a lo efectivamente encontrado. Este tratamiento no ser rigurosamente correcto, pero si razonable y viable su aplicacin bajo los alcances del principio de Significacin. El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que no lo es, el contador debe tener una apreciacin objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su buen criterio profesional y sentido prctico para evaluar los acontecimientos. En contraparte una transaccin registrada es importante, si sta al ser revelado a un usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente. Una pregunta obvia en el presente POST, Qu relacin tienen unos ojos con un principio contable?. Imagina todas las personas que revisan el BLOG Todos reaccionaran de la misma manera frente a este grafico?. La respuesta es: No!!!, porque cada uno tiene una visin diferente de las cosas. Hasta que punto esto es importante? Hasta que punto es relevante?. Desde una visin contable, considerando la etapa de presentacin de la informacin tambien debemos evaluar si algo tiene significado o no con respecto a la informacin a mostrar en un estado financiero. Este principio se denomina tambin materialidad la informacin es material si su omisin o distorsin pueden influir en las decisiones econmicas tomadas por los usuarios basndose en los estados financieros. La materialidad depende de la dimensin de la partida o del error considerados en las particulares circunstancias de la omisin o distorsin producidos. De ese modo la materialidad proporciona un umbral o punto de corte antes que constituir una caracterstica cualitativa bsica que la informacin debe poseer si va tener utilidad. Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.

Con respecto a la auditoria podemos decir que: ? Importancia relativa de auditoria. Las normas Tcnicas de Auditoria sobre ejecucin del trabajo, en su apartado 2.5.16. , definen la importancia relativa como siguen: La magnitud o naturaleza de un error (incluyendo una omisin ) en la informacin financiera que, bien individualmente o en su conjunto, y a la luz de las circunstancias que le rodean, hace probable que el jucio de una persona razonable, que confia en la informacin, se hubiera visto influenciado o su decisin afectada como consecuencia del error u omisin

? En la introduccin a las normas Tcnicas de Auditoria con referencia al alcance de la Auditoria de Cuentas Anuales, podemos leer que el concepto de importancia relativa es inherente al trabajo del auditor y que el auditor de cuentas debe ejercitar su juicio profesional y tener presentes, muy particularmente, los conceptos de importancia y riesgos relativos. El auditor ha de tener el concepto de importancia relativa a lo largo de su trabajo, tanto en la planificacin, como en la ejecucin y en la emisin del informe. ? Los usuarios de la informacin financiera puede tener diferentes expectativas sobre la misma y, por consiguiente, no pueden exigir que una auditoria realizada de acuerdo con las normas tcnicas de auditoria satisfaga sus necesidades particulares. Para un auditor de cuentas, la importancia relativa se concibe en trminos de usuario razonable.En el caso de la auditoria este usuario razonable podra identificarse como el conjunto de personas prudentes con una comprensin bsicas de las cuentas y de lo que estan puedan representar. ? La emisin de una opinin favorable por el auditor supone que las cuentas anuales estn, en todos sus aspectos significativos y consideradas en su conjunto, libres de errores u omisiones importantes. El auditor no tiene la obligacin de examinar cada una de las transacciones realizadas por entidad auditada. Por tanto es necesario recurrir al concepto de importancia relativa para determinar el alcance del trabajo a realizar por el auditor y para evaluar el efecto de las distintas circunstancias que pudieran incidir en el informe. IMPORTANCIA RELATIVA EN LA PLANIFICACIN Las Normas Tcnicas de Auditora sobre ejecucin del trabajo requieren que el auditor desarrolle y documente en su plan global la determinacin de los niveles o cifras de importancia relativa y su justificacin, dejando evidencia en los papeles de trabajo. En la planificacin del trabajo, el auditor determina la naturaleza, alcance ymomento de su ejecucin, a fin de identificar errores u omisiones que, individual o colectivamente, pudieran ser justificativos respecto a las cuentas anuales tomadas en su conjunto. Sin embargo, en la etapa de planificacin, anterior al cierre de las cuentas, suele ser til determinar qu importe ser significativo. Por ello, el auditor ha de fijar la importancia relativa en la etapa deplanificacin de su auditora en funcin de diferentes parmetros tales como, resultados de la entidad, volumen de negocio, fondos propios, total de activos y otros que puedan estar relacionados con el tamao de la entidad. La importancia relativa de planificacin ha de ser inferior a aquella que el auditor utiliza para formular su opinin, dado que su trabajo se realizar en base a pruebas selectivas y que debe identificar todos los aspectos significativos que, individualmente o en su conjunto, tengan un efecto importante en las cuentas anuales u otros documentos contables sometidos a auditora. IMPORTANCIA RELATIVA EN LA EJECUCIN DEL TRABAJO El concepto de importancia relativa es inherente al trabajo del auditor de cuentas. En consecuencia, el alcance de las pruebas diseadas para soportar la opinin tcnica en aquellas reas o transacciones que requieren una atencin especial o que el auditor considere ms significativas de acuerdo con su Plan Global, o en las que se puedan producir errores que superen laimportancia relativa fijada en la fase de planificacin, debe ser ms amplio y extenso que en aquellas otras en que no se den stas circunstancias. El alcance de las pruebas de auditora est afectado por el error tolerable determinado por el auditor. El error tolerable es el lmite mximo de aceptacin de errores con que el auditor pueda concluir que el resultado de la prueba logr el objetivo de auditora. Este error tolerable nunca ha de ser mayor que la importancia relativa fijada en la fase de planificacin, y por tanto ser

una fraccin de aquella. En la determinacin de la cuanta de la fraccin habrn de considerarse factores genricos como por ejemplo: ? Las caractersticas del negocio y del rea de trabajo involucrada. ? La experiencia acumulada del auditor en el cliente y la industria. ? El nivel de control interno existente. ? Naturaleza, cantidad y magnitud de los errores esperados. Cuando de las comprobaciones realizadas por el auditor resulten diferencias que superen el error tolerable, o existan limitaciones al alcance o incertidumbres, el auditor habr de plantearse si debe extender sus procedimientos de auditora, as como su evaluacin del informe, considerndolas individualmente y en relacin con el resto de las incidencias identificadas en las dems reas. Importancia relativa en la emisin de informe La importancia relativa a efectos de la opinin de auditora es una cuestin de juicio profesional en las circunstancias concretas de cada caso. No existen criterios objetivos ni rgidos para determinar una medida de la importancia relativa de las incidencias encontradas por el auditor. La importancia relativa de las incidencias resulta de evaluar sus aspectos cualitativos y cuantitativos. Los aspectos cualitativos hacen referencia a la naturaleza de las incidencias, a la informacin necesaria y suficiente para obtener una interpretacin y comprensin adecuadas de las cuentas anuales auditadas, as como a la correccin de dicha informacin, como por ejemplo: ? Transacciones con personas fsicas o jurdicas vinculadas. ? Incumplimientos de la normativa aplicable. ? Cambios contables, partidas extraordinarias y otros factores cualitativos similares. ? Omisin de informacin necesaria y suficiente para la interpretacin y comprensin adecuada de las cuentas auditadas Los aspectos cuantitativos hacen referencia a la magnitud monetaria de las incidencias encontradas y a su efecto relativo sobre las cuentas anuales y documentos contables tomados en su conjunto. En general debern tomarse en cuenta las siguientes consideraciones para evaluar los aspectos cuantitativos: ? Las incidencias, tanto individualmente como agrupadas, han de considerarse en el contexto de las cuentas en su conjunto. ? Cuando las incidencias se evalen considerando su efecto sobre resultados, se tendrn en cuenta las siguientes precisiones adicionales: ? Los resultados no son en todos los casos la base de comparacin ms adecuada para todo tipo de entidades. Ejemplo de los casos en que la importancia relativa deber fijarse en base a los niveles de ingresos, activos o fondos propios son: 1)Entidades cuyos resultados arrojan tradicionalmente bajos mrgenes de rentabilidad. 2)Entidades con altas cifras de activos y baja rentabilidad (empresas con prdidas, entidades no lucrativas o con precios controlados, etc.). 3)Entidades con bajo volumen de operaciones (empresas en etapa de lanzamiento o desarrollo, empresas totales o parcialmente inactivas, etc.).

4)La importancia relativa de las incidencias que no afectan a los resultados de la entidad o a sus fondos propios (por ejemplo reclasificaciones), normalmente se fijar en una cuanta superior que cuando existe aquel efecto. Al evaluar el efecto de una incidencia con posible peso en la opinin, el auditor analiza normalmente uno o varios de los siguientes actores: a. La magnitud absoluta individualmente considerada de los errores, omisiones y efectos de cambios de principios y normas contables que hubieran podido ser cuantificados, as como de los eventuales efectos de las limitaciones al alcance e incertidumbres que, por su propia naturaleza, no pueden ser cuantificadas por el auditor en su informe. b. Su relacin con otras cifras de las cuentas que se vieran distorsionadas por algunas de las circunstancias con posible efecto en la opinin del auditor. Por ejemplo, su efecto sobre: ? El epgrafe del activo, pasivo, ingreso o gasto al que pertenece. ? El activo o pasivo circulante. ? Activo total. ? Cifra de negocios. ? Resultados de actividades ordinarias. ? Resultados antes y despus de impuestos. ? Fondos propios Su efecto sobre las tendencias de rentabilidad y otros ratios financieros (liquidez, capital de trabajo, relacin deuda patrimonio, etc.) Como resultado de su trabajo, el auditor puede encontrarse ante alguna de las circunstancias con posible efecto en su opinin (limitacin al alcance, error o incumplimiento de principios y normas contables generalmente aceptados, incertidumbre o cambio en los principios y normas contables aplicados). En estos casos, las Normas Tcnicas de Auditora sobre emisin de informe requieren que el auditor evale si las mismas, consideradas en su conjunto, son "significativas" en relacin con las cuentas anuales auditadas, en cuyo caso habr de emitir una opinin con salvedades. Estas mismas Normas requieren que, cuando estas circunstancias sean "muy significativas", el auditor habr de emitir una opinin desfavorable o denegada. Para calificar las circunstancias de "muy significativas" es preciso que afecten de manera fundamental a la imagen fiel. En consecuencia para que el auditor exprese una opinin desfavorable o denegada, normalmente ser necesaria la concurrencia de ms de una incidencia significativa con efecto en diversos epgrafes del balance y de la cuenta de resultados, de forma que su efecto conjunto, distorsione (o pueda distorsionar en el caso de limitacin al alcance e incertidumbres) radicalmente la imagen fiel. En ocasiones puede resultar difcil discernir entre lo "significativo" y lo "muy significativo" . Dicha cuestin, determinante del sentido de la opinin del auditor, debe dilucidarse segn su juicio profesional, razonablemente justificado, y explicado en sus papeles de trabajo de acuerdo con lo dispuesto a este respecto en las Normas Tcnicas de Auditora.

Revisemos el siguiente caso: 1.

En el caso de la situacin 1 esta omisin no es material ya que representa el 0.008% del total, pero en la situacin 2 dicha omisin ya distorsiona el saldo de caja bancos ya que representa el 32% del total. No olvidemos entonces de considerar estas situaciones al momento de presentar informacin financiera, sobre todo si es que se trata de realizar reclasificaciones en partidas en formatos que son establecidos por normatividad contable local o internacional. 2. La sociedad E, SA es una empresa dedicada a la compraventa de piedras preciosas. A finales del ejercicio 1.9X7, ha advertido la falta de un importante diamante importado desde Sudfrica a principios de ao por 2.000.000 pts, as como de la falta de una sencilla calculadora de bolsillo que por error se llev un cliente y cuyo precio de adquisicin aproximado es de 500 pts La aplicacin del principio de importancia relativa lleva consigo las siguientes repercusiones en la contabilidad de E, SA: Debe recoger en la contabilidad la desaparicin del diamante valorado en 2.000.000 pts, pero e ningn caso ha de registrar contablemente la desaparicin de la calculadora de bolsillo 3.