PowerPoint es una aplicacin que nos facilita el trabajo de creacin, composicin y planificacin de las presentaciones, aadiendo a las mismas

una calidad excepcional (siempre en proporcin a la imaginacin aplicada a la hora de realizarla). Dentro de PowerPoint disponemos de Herramientas y Utilidades que nos permiten cubrir nuestras necesidades que se nos planteen en el momento de realizar cualquier tipo de presentacin, tanto personales, como empresariales o profesionales. De esta forma, podemos dividir los tipos de presentaciones que realicemos en tres grandes subgrupos: Libros Electrnicos. Presentaciones de diapositivas. Presentaciones o Enciclopedias Interactivas. Para ello, en lugar de paginas (como lo hacamos en Word o Excel) lo que vamos a usar se llaman Diapositivas. Cada Diapositiva es como una pgina pero es ms ancha que alta, respetando as las medidas de nuestro monitor (para cuando veamos nuestros trabajos a pantalla completa). En cada diapositiva podemos incluir lo que deseemos: Texto, WordArt, Dibujos, Fotos, Animaciones o Sonido, y jugar con la informacin a nuestra conveniencia.

TIPOS DE PRESENTACIONES.
Como hemos visto podemos realizar tres tipos de presentaciones en Microsoft PowerPoint. Todas ellas nacen de la necesidad del usuario a la hora de realizarlas. Vamos a explicar cundo deberamos usar unas u otras: LIBROS ELECTRNICOS. Los Libros Electrnicos son, al igual que los libros convencionales, donde guardamos un tipo de informacin interesante o importante subdividida en ttulos, subttulos y temas, contando para ello con un ndice, donde se nos muestran las paginas donde estn cada uno de los temas, para acceder directamente a ellos sin tener que buscar pagina por pagina. Un libro electrnico utiliza la misma tcnica. Es decir, tendremos tantas diapositivas como hojas tenga el libro que vayamos a escribir, y en la primera diapositiva, incluiremos el ndice con los temas y el numero de la diapositiva donde se encuentra cada tema. Basta con pulsar y PowerPoint nos llevara automticamente a ese Tema mostrndonos la informacin.

PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS. Imagina por un momento, que lo que quieres realizar es sencillamente, un paseo de imgenes, una tras otra, como antiguamente lo hacan los profesores en los salones de Actos de nuestros institutos, cuando nos hablaban de un tema especifico y nos ponan una diapositiva tras otra hasta finalizar la presentacin. Eso mismo es lo que hacemos en este tipo de presentaciones en PowerPoint. Diseamos nuestras diapositivas una por una y despus podemos ejecutar nuestra presentacin, y podemos verlas y ensearlas a otros interesados como si les enseramos cualquier paso de diapositivas. ENCICLOPEDIAS INTERACTIVAS. Alguna vez habrs visto una Enciclopedia en un ordenador o habrs odo hablar de la palabra Interactivo o Interactiva. Esto ltimo significa que el usuario puede elegir en cualquier momento determinado por donde desea seguir. Es decir, el programa dota de total libertad al usuario a la hora de ver la presentacin que est viendo. El usuario es quien decide donde quiere ir y cuando pulsando solamente un botn sobre la diapositiva (botn que nosotros hemos de programar previamente).

NUESTRA PRIMERA DIAPOSITIVA.

Ejecutamos PowerPoint. Como es la primera vez que vamos a trabajar con l, elegimos la opcin Presentacin en Blanco:

Despus elegiremos El diseo de diapositiva en Blanco, para personalizar nuestra diapositiva. Recordemos que ste programa lo utiliza mucha gente y todas las presentaciones son realmente muy parecidas. Vamos a intentar personalizar nuestra diapositiva lo que nos sea posible.

La pantalla de Powerpoint es como sigue:

Area de Control de Diapositivas

Diapositiva Actual

Barra de Dibujo

Pincha y Arrastra sta barra hacia la izquierda para aumentar nuestra zona de trabajo. Ahora vamos a realizar una diapositiva sencilla que estar compuesta por dibujos bsicos y formas que iremos eligiendo en nuestra barra de dibujo. Barra que veremos su funcionamiento a continuacin.

2 3

6 7

9 10 11 12 13

14

15 16 17 18 19

En sta barra veremos todas las opciones, pero iremos usndolas segn nos vayan haciendo falta. Para ello hemos enumerado todas las opciones para que el lector vaya asociando las acciones a cada una de las herramientas.

EL FONDO DE UNA DIAPOSITIVA. Nuestro consejo, es que las diapositivas nunca tengan fondo blanco (a no ser que se trate de un Libro Electrnico). Para evitar el tan soso fondo en blanco, lo que haremos es dibujar un cuadro (con la herramienta 7), que ocupe toda la diapositiva al completo. Veremos que se rellenar automticamente de un color predeterminado que es el verde.

Lo cambiaremos por el relleno que ms nos guste usando la herramienta de Relleno (12). Esta herramienta nos muestra un cuadro de colores bsicos que podemos elegir slo pulsando sobre el deseado. Pero si queremos elegir otro color distinto a los que aparecen podemos pinchar en una de las opciones llamada Ms Colores de Relleno. Y veremos que aparece una gama de colores se ampla y podemos elegir otros colores ms extensos.

Si, por el contrario, no nos gusta los fondos de color lisos, podemos optar por pulsar en el otro botn de la herramienta de relleno, llamada Efectos de Relleno, donde, al pulsarlo, aparece una venta que nos muestra cuatro pestaas: La primera de ellas, llamada Degradado hace que el objeto que tengamos seleccionado (en nuestro caso: el cuadro que ocupa toda la diapositiva), se rellene con la mezcla de dos colores, mostrndonos todos los colores que hay desde un color particular hasta otro. Ambos colores los puede elegir el usuario, haciendo clic en la opcin Un color y abriendo su pestaa, y haciendo clic en la opcin Dos colores y abriendo su pestaa para elegir el segundo color. En Estilos de sombreado podemos practicar con los estilos que ms nos gusten. Prueba sin miedo!!.

La Segunda Pestaa, llamada Textura, es la ms aconsejable y la ms usada en presentaciones (sobre todo en fondos) de PowerPoint. Las Texturas son fotos de objetos reales que cuando se usan como relleno en un objeto dotan a ste de la superficie de la textura elegida. Basta con hacer un clic sobre la deseada y pulsamos Aceptar.

La Tercera pestaa, Trama, la usaremos para rellenar objetos con algn dibujo uniforme (dibujo con lnea y relleno), que, al colocarlo de forma seguida da el aspecto de dibujo completo. Son muy usadas las de ladrillo o tejas. Podemos elegir color para la lnea y color para el relleno. (Primer Plano y Segundo Plano)

La Cuarta y ltima pestaa, llamada Imagen, es muy til cuando queremos insertar imgenes (sea cual sea) en algn objeto en nuestra presentacin. Veremos que para insertar imgenes en una diapositiva lo haremos de otra forma. Esta utilidad se usar slo cuando queramos rellenar un objeto dibujado con alguna imagen. Basta con pulsar el botn Seleccionar Imagen y buscar en nuestro equipo donde esta la imagen. Esta imagen se adaptar al objeto rellenado, deformando, a veces, el tamao de ste.

Despus de ver el uso de la opcin de relleno de color, haremos lo siguiente para seguir con nuestro ejemplo. Como hemos dicho antes, elegimos la herramienta de cuadro y dibujamos uno que ocupe toda la diapositiva. Bien, pues abriremos la pestaa de relleno y elegiremos la de Textura: Papel reciclado, quedando con el siguiente aspecto: Esto es lo que veremos a pantalla completa cuando pulsemos F5, (cosa que haremos cuando ya hayamos terminado nuestra presentacin).

Nuestra diapositiva est lista para seguir trabajando con ella. Lo siguiente que debemos hacer es insertar ttulos, imgenes, dibujos. Etc.. A lo que vamos a llamar a partir de ahora: Objetos.

INSERTAR TITULOS.

Lo siguiente a insertar en una diapositiva son los titulos de la misma, para ello vamos a elegir la opcin WordArt de la Barra de Dibujo (11). Cuando hagamos clic en esa opcin aparecer una ventana donde nos da a escoger el tipo de titulo que queramos: (nosotros hemos escogido sta para respetar la esttica con el fondo de la diapostiva:

Despus escribimos el titulo de la diapositiva (puedes escoger el tipo de letra y tamao deseado) y pulsamos Aceptar.

Cuando se inserte el titulo en la diapositiva, fjate que hay unas marcas que delimitan su contorno. (con cualquier objeto que insertemos a partir de ahora en PowerPoint pasar igual), :
Los cuadraditos blancos permiten ampliar o reducir el objeto

El rombo amarillo permite modificar el aspecto o forma.

Cuidado con quitar las marcas de delimitacin del objeto. Si te sucede eso, haz clic de nuevo en l para seleccionarlo y poder moverlo o cambiar el aspecto del mismo. Esta marca indica que puedes mover el objeto.

Si quieres, practica con las autoformas y objetos que puedes insertar en una diapositiva que tienes en la Barra de Dibujo (4).

Las Autoformas son objetos prediseados que se encuentran en todos los programas de Office (Al igual que la barra de Dibujo). Basta con elegir el deseado, dirigirnos a nuestra diapositiva y dibujar el objeto seleccionado pinchando y arrastrando hasta que tengamos el tamao deseado. Despus podemos rellenarlo como vimos en el anterior punto, pero adems quedarn muy bien si elegimos la herramienta de Lnea (13) y elegir un color para ella. Esto har que la lnea que forma el objeto (contorno) quede con el color que hayamos elegido. Adems podemos elegir el grueso de la lnea con la herramienta 15 y el tipo de lnea que contornea al objeto con la herramienta (16). Las autoformas no son muy usadas en presentaciones, pero pueden sacarnos de algn apuro en presentaciones infantiles si no se nos da bien el dibujo.
Si quieres eliminar cualquier objeto, solo tienes que seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR del teclado.

podemos dotar a cualquier objeto de aspecto en 3D, escogiendo nuestra forma deseada en la Herramienta (19) o aplicarle una sombra con la (18).

INSERTAR TEXTO. La herramienta que permite introducir texto en las diapositivas tambin la encontramos en la Barra de Herramientas (10):

Haz clic en esa herramienta y haz un cuadro de texto en la diapositiva (como si estuvieras dibujando un cuadro de dibujo). Vers que aparece un cuadro parecido a ste:

Ya puedes escribir dentro de ese cuadro el texto deseado. Nosotros, por ejemplo, hemos introducido el siguiente texto. Tu, si quieres, puedes hacerlo tambin:

Una vez que tengas el titulo introducido puedes hacer clic en el marco del texto y aplicar el formato, estilo y color de la letra del marco de texto. INSERTAR DIAPOSITIVAS. Para realizar una presentacin aceptable debemos insertar ms de una diapositiva, sino no tendra sentido. Para aadir ms diapositivas a nuestra presentacin lo hacemos desde el men Insertar, Nueva Diapositiva o bien pulsando la combinacin de teclas CTRL. I En el men del control de diapositivas veremos como van apareciendo las nuevas diapositivas. Basta con hacer clic sobre el dibujo de la que queramos para ir a ella.

EJERCICIO 1.
Crear una presentacin que tenga 4 diapositivas. Cada una de ellas tendr un fondo, unos ttulos y un texto. El aspecto de cada una de ellas ser como sigue (tu puedes practicar con el diseo de los objetos y el fondo y ponerlo como ms te guste):

DIAPOSITIVA 1

DIAPOSITIVA 2

DIAPOSITIVA 3

DIAPOSITIVA 4

BOTONES DE CONTROL O DE ACCION.

Te habrs preguntado que en las diapositivas que has hecho como se usan las opciones que has puesto: Menu y Salir. Bien, lo nico que has hecho ha sido crear los ttulos, pero ahora tenemos que configurar la accin de ese objeto. Es decir, que cuando el usuario pulse en Men, vaya al men (que es la primera diapositiva) y cuando pulse en Salir, salga de la presentacin. Del mismo modo, que en la primera diapositiva, cuando

el usuario haga clic en las opciones de Word, Excel o Access, la presentacin vaya a la diapositiva correspondiente. Vamos a configurar primero la accin del fondo de la pantalla. Cuando el usuario pulse sobre el fondo de la pantalla, la presentacin no debe de hacer nada, debe de quedarse en la misma diapositiva. Para hacer todo esto, sigue los siguientes pasos: Haz clic en la primera diapositiva (en el cuadro de control de diapositivas) Sobre el fondo de la diapositiva haz clic con el botn derecho del ratn y elige la opcin Configuracin de la Accin.

En la ventana que te aparece, como no queremos que la presentacin haga nada cuando pulsemos en ste objeto, dejamos la accin en la opcin Ninguna. Pulsa Aceptar.

Esto mismo debes hacerlo con todas las diapositivas de tu presentacin. Hazlo con todas y cuando termines vuelve de nuevo a la primera diapositiva.

Ahora vamos a configurar las acciones de los restantes botones, empezando por el que pone Word (el del men), de la siguiente forma: Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el titulo que pone Word., y elige Configuracin de la Accin. En ste caso, lo que queremos es que la presentacin vaya a la diapositiva que habla de Word cuando el usuario pulse aqu. Bien, pues en la ventana de la configuracin

elegimos que la presentacin vaya a la Segunda Diapositiva, que es donde est la diapositiva que habla de Word. Para ello, hacemos clic en la opcin Hipervnculo a: y hacemos clic en Diapositiva...

Despus basta con elegir el numero de diapositiva apropiado (en nuestro caso, la segunda), y pulsamos Aceptar. Con el resto sera igual, pero eligiendo las opciones correspondientes.

EJERCICIO 2

Intenta configurar tu mismo los demas titulos del resto de la diapositiva y de las restantes. Veras que podrs elegir otras opciones como por ejemplo: Primera Diapositiva, Fin de Presentacin,. Etc..

PERSONALIZAR ANIMACIONES.
Para terminar nuestro paseo con PowerPoint, vamos a ver como se pueden configurar los objetos que tenemos en nuestras diapositivas. Nosotros vamos a practicar solo con los ttulos de cada una de las diapositivas. Las animaciones son movimientos que podemos aplicar a nuestros objetos, asi como sonidos. Para ello:

Haz clic en la primera diapositiva. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el titulo principal de la diapositiva y elige la opcin Personalizar Animacin.

En sta ventana podemos elegir el tipo de movimiento que queremos darle al objeto y el sonido. Despus pulsamos en la pestaa Orden e Intervalos y especificamos que queremos que el objeto aparezca automticamente, despus de los segundos de espera que le indiquemos.

Hazlo con todos los titulos principales de la diapositiva!!. Para ver como queda tu presentacin pulsa F5

OTRAS OPCIONES.
Para terminar, existen ms opciones como pueden ser los botones de control que puedes dibujarlos directamente en la diapositiva y realizan la accin automticamente sin que haga falta configurarlas. Estn en el men Presentacin, Botones de Accin.

Prueba usarlos tambin en tus diapositivas. Tambin puedes aplicarles color de relleno, de lnea. Etc...

Haz varias presentaciones que incluyan un poco de todo.. texto, imgenes, comentarios, sonidos.. veras que es muy fcil hacer presentaciones visuales, y si ves que te las mucho... empieza de nuevo!

EJERCICIO 3
PRESENTACION EN POWERPOINT LIBRO ELECTRONICO TIPO TEST

Realizar en POWERPOINT un libro electrnico, donde se presenten las 15 preguntas de un examen tipo test de Windows, que seran las siguientes:

PREGUNTAS TIPO TEST

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Cul de los siguientes usos del ratn es incorrecto? Qu afirmacin de las siguientes es cierta? Qu afirmacin de las siguientes es cierta? Qu mtodo puede utilizar para volver a la pgina Web anterior? Cmo se ejecuta un programa con el botn Inicio? Cmo se inician programas desde Mis sitios de Red? Cul de stas acciones puede utilizarse para conmutar entre programas en ejecucin? Cul es la mejor forma de encontrar una carpeta o un archivo en Windows? Qu hay que hacer para formatear un disco? Cmo se crea un disco de Inicio? Qu afirmacin de las siguientes es falsa? Qu ficha del cuadro de dilogo propiedades de pantalla se selecciona para cambiar el color del Escritorio? Cmo se puede cambiar el tamao de la barra de tareas? Cundo puede utilizarse el Acceso telefnico a Redes? Qu afirmacin de las siguientes es cierta?

PULSA SOBRE LA PREGUNTA QUE QUIERAS RESPONDER

De tal forma que cuando se pulse sobre la pregunta deseada, se muestre al usuario una diapositiva con las posibles respuestas, por ejemplo:

Pregunta 1: Cul de los siguientes usos del ratn es incorrecto? 1. 2. 3. 4. Arrastrar y colocar. Seleccionar. Hacer clic con botn derecho. Borrar.

PULSA SOBRE LA OPCION QUE CREAS CORRECTA.

Si el usuario pulsa sobre la opcin correcta, se le mostrar una diapositiva indicndolo, y, tras unos segundos se le enviar de nuevo al men de las preguntas. Si la respuesta elegida no es la correcta se le mostrar una diapositiva indicando que es errnea y, tras unos segundos, se le enviar de nuevo a la pregunta, para que escoja otra pregunta.

Las preguntas con las respuestas correctas, son las siguientes:

1. a) b) c) d) Cul de los siguientes usos del ratn es incorrecto? Arrastrar y colocar. Seleccionar. Hacer clic con botn derecho. Borrar.

2. a) b) c) d)

Qu afirmacin de las siguientes es cierta? El botn Inicio puede separarse de la barra de tareas El botn de Inicio solo deber utilizarse en emergencias. El botn Inicio le permite ejecutar aplicaciones. El botn Inicio puede eliminarse del Escritorio.

3. Qu afirmacin de las siguientes es cierta? a) Las barras de desplazamiento pueden usarse para copiar informacin entre aplicaciones. b) Una barra de Desplazamiento vertical slo ser visible si la informacin es demasiado extensa para caber en la ventana. c) Las barras de desplazamiento pueden desplazar la informacin de forma diagonal, horizontal y vertical. d) Las barras de desplazamiento permiten minimizar, maximizar o cerrar una ventana abierta.

4. Qu mtodo puede usarse para volver a la pgina Web anterior? a) Seleccionar el botn Atrs en la barra de Herramientas Estndar.

b) Pulsar la tecla INTRO. c) Pulsar la tecla ESCAPE. d) Pulsar las teclas REPAG AVPAG.

5. Cmo se ejecuta un programa con el botn INICIO? a) Haciendo clic derecho en el botn Inicio y seleccionando un programa de la lista que aparece. b) Haciendo clic derecho sobre el botn Inicio y seleccionando Ayuda. c) Haciendo doble clic sobre el botn Inicio y seleccionando d) Haciendo clic sobre el botn Inicio y seleccionando Programas, una carpeta de programa y el programa que se desee. 6. a) b) c) Cmo se inician programas desde Mis sitios de Red? Arrastrndolos desde Mis sitios de Red al Escritorio. Arrastrando desde Mis sitios de Red a la barra de Tareas. Seleccionando una unidad de red, buscando el programa requerido y haciendo doble clic sobre l. d) Asignando una unidad de red al programa especfico que se desee ejecutar.

7. a) b) c) d)

Cul de estas acciones puede usarse para conmutar entre programas abiertos? Las teclas de desplazamiento del teclado. La combinacin de teclas ALT + MAYUSC. La combinacin de teclas ALT + F5 La combinacin de teclas ALT + TAB

8.Cul es la mejor forma de encontrar una carpeta o un archivo en Windows Me? a) Haciendo clic en Inicio, seleccionando Buscar, haciendo clic en Archivos y carpetas y completando de los campos pertinentes del cuadro de dilogo Buscar. b) Haciendo clic derecho en la barra de tareas. c) Cambiando la resolucin de la pantalla hasta que se puedan leer los nombres de los iconos. d) Abriendo la aplicacin que se desea usar, seleccionando Edicin y haciendo clic en Buscar.

9. Qu hay que hacer para formatear un disco? a) Haga clic en el icono de la unidad de disco y arrstrelo al Escritorio. b) Abra MI PC, haga clic derecho sobre el icono de la unidad de disco y seleccione Formatear en el men contextual. c) Seleccione Formateador de discos en Accesorios y siga las instrucciones. d) Abra Mis Documentos y seleccione Formatear en el Men Herramientas.

10. Cmo se crea un disco de inicio? a) Dentro del men Inicio, haremos clic en el comando Ejecutar y escribiremos d:\book\makeboot a: b) Haga clic derecho en el panel de control.

c) En el panel de control, haga doble clic en Agregar o quitar programas y seleccione la ficha disco de inicio. d) En MI PC, haga clic en disco de 3 A y haga clic derecho en formatear, y siga las instrucciones.

11. a) b) c) d)

Qu afirmacin de las siguientes es falsa? Puede instalar nuevo hardware con Agregar o Quitar programas. Puede actualizar el sistema con agregar o quitar programas. Puede instalar y desinstalar software con agregar o quitar programas. Puede agregar o quitar componentes de Windows con agregar o quitar programas.

12. Qu ficha del cuadro de dilogo cambiar el color del escritorio? a) Ficha fondo. b) Ficha Apariencia. c) Ficha Configuracin. d) Ficha Diseo.

propiedades de pantalla se selecciona para

13. a) b) c) d) 14. a) b) c) d)

Cmo se puede cambiar el tamao de la barra de tareas? Haciendo clic derecho sobre ella. Haciendo doble clic en la lnea inferior izquierda. Panel de control, pantalla, configuracin. Seale la parte superior de la barra de tareas y arrstrela con el cursor de doble flecha. Cundo puede usarse el acceso telefnico a redes? Cuando no existe una red establecida entres dos equipos que desea conectar. Cuando no se dispone de mdem. Cuando desea acceder a un equipo remoto del entorno de red. Cuando desea acceder a un equipo de otra red.

15. a) b) c) d)

Qu afirmacin de las siguientes es cierta? Internet Explorer 5,5 es un sistema operativo. Internet Explorer 5,5 es una Web especializada en viajes. Internet Explorer 5,5 es un motor de bsqueda. Internet Explorer 5,5 es un explorador de Web que puede acceder a las paginas Web en Internet.