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Tastenkombinationen fr die Office-Benutzeroberflche

Anzeigen und Verwenden von Feldern


Zum nchsten Programm wechseln Zum vorherigen Programm wechseln Das Windows-Men Start anzeigen Das aktive Arbeitsmappenfenster schlieen Die Fenstergre des aktiven Arbeitsmappenfensters wieder herstellen Zum nchsten Ausschnitt in einer Arbeitsmappe wechseln, die geteilt wurde (Men Fenster, Befehl Teilen) Zum vorherigen Ausschnitt in einem Arbeitsblatt wechseln, das geteilt wurde Bei mehr als einem geffneten Arbeitsmappenfenster zum nchsten Arbeitsmappenfenster wechseln Zum vorhergehenden Arbeitsmappenfenster wechseln Wenn ein Arbeitsmappenfenster nicht maximiert ist, whlen Sie den Befehl Verschieben (im Men Steuerung des Arbeitsmappenfensters). Verschieben Sie das Fenster mit den Pfeiltasten, und drcken Sie ESC, wenn Sie fertig sind. Wenn ein Arbeitsmappenfenster nicht maximiert ist, whlen Sie den Befehl Gre ndern (im Men Steuerung des Arbeitsmappenfensters). ndern Sie die Gre des Fensters mit den Pfeiltasten, und drcken Sie ESC, wenn Sie fertig sind. Das Arbeitsmappenfenster zu einem Symbol minimieren Das Arbeitsmappenfenster maximieren oder wieder herstellen Die Bildschirmanzeige in die Zwischenablage kopieren Ein Abbild des aktiven Fensters in die Zwischenablage kopieren ALT+TAB ALT+UMSCHALT+TAB STRG+ESC STRG+W oder STRG+F4 STRG+F5 F6 UMSCHALT+F6 STRG+F6 STRG+UMSCHALT+F6 STRG+F7

STRG+F8

STRG+F9 STRG+F10 DRUCK ALT+DRUCK

Zugreifen und Verwenden von Smarttags


Anzeigen von Men oder Nachricht fr einen Smart Tag. Wenn mehrere Smart Tags vorhanden sind, wechseln Sie zum nchsten Smart Tag und zeigen dessen Men oder Nachricht an. Auswhlen des nchsten Elements in einem Smart TagMen. Auswhlen des vorherigen Elements in einem Smart TagMen. Ausfhren der Aktion fr das ausgewhlte Element in einem Smart Tag-Men. Schlieen des Smart Tag-Mens oder der -Nachricht. ALT+UMSCHALTTASTE+F10

NACH-UNTEN-TASTE NACH-OBEN-TASTE EINGABETASTE ESC

Tipp
Sie knnen festlegen, dass Sie bei der Anzeige von Smart Tags durch einen Klang benachrichtigt werden. Um Audiohinweise zu erhalten, mssen Sie ber eine Soundkarte verfgen. Auerdem mssen Sie auf Ihrem Computer Microsoft Office Sounds installiert haben. Falls Sie auf das World Wide Web zugreifen knnen, steht Ihnen Microsoft Office Sounds auf der Microsoft Office-Website als Download zur Verfgung. Klicken Sie im Men ? auf

Microsoft Office Online, und suchen Sie nach "Microsoft Office Sounds". Nach dem Installieren der Audiodateien mssen Sie das Kontrollkstchen Feedback mit Sound auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen (Men Extras) aktivieren. Das Aktivieren (bzw. Deaktivieren) dieses Kontrollkstchens wirkt sich auf alle Office-Programme mit Audiountersttzung aus.

Zugreifen und Verwenden von Aufgabenbereichen


Anmerkung: Wenn durch Drcken von F6 nicht der gewnschte Aufgabenbereich angezeigt wird, versuchen Sie, durch Drcken der ALT-Taste den Fokus auf die Menleiste zu verschieben. Drcken Sie dann STRG+TAB, um zum Aufgabenbereich zu wechseln. Wechsel zu einem Aufgabenbereich, wenn ein Men oder eine Symbolleiste aktiv ist. (Sie mssen STRG+TAB mglicherweise mehrmals drcken.) Wenn ein Aufgabenbereich aktiv ist, auswhlen der nchsten oder vorherigen Option im Aufgabenbereich Anzeigen der gesamten Menge der Befehle im Men des Aufgabenbereichs Wechsel zwischen den Eintrgen in einem ausgewhlten Untermen oder Wechsel zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen Das ausgewhlte Men ffnen oder die der ausgewhlten Schaltflche zugeordnete Aktion ausfhren ffnen eines Kontextmens; ffnen eines Dropdown-Mens fr das ausgewhlte Katalogelement Wenn ein Men oder Untermen angezeigt wird, fhrt dies zur Auswahl des ersten oder letzten Befehls im Men oder Untermen Bildlauf nach oben oder nach unten in der ausgewhlten Katalogliste Wechsel zum Anfang oder Ende der ausgewhlten Katalogliste STRG+TAB

TAB oder UMSCHALT+TAB STRG+LEERTASTE NACH-OBEN-TASTE bzw. NACH-UNTENTASTE LEERTASTE oder EINGABETASTE UMSCHALT+F10 POS1 oder ENDE

BILD-AUF oder BILDAB STRG+POS1 oder STRG+ENDE

Zugreifen auf und Verwenden von Mens und Symbolleisten


Die Menleiste (Menleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Mens enthlt. Eine Menleiste kann die integrierte Menleiste oder eine benutzerdefinierte Menleiste sein.) aktivieren oder das geffnete Men und Untermen gleichzeitig schlieen Die nchste oder vorhergehende Schaltflche/das nchste oder vorhergehende Men auf der Symbolleiste auswhlen, wenn eine Symbolleiste ausgewhlt ist Aktivieren der nchsten bzw. vorherigen Symbolleiste, sofern eine Symbolleiste aktiviert ist Das ausgewhlte Men ffnen oder die Aktion ausfhren, die der ausgewhlten Schaltflche oder dem ausgewhlten Befehl zugeordnet ist Das Kontextmen (Kontextmen: Ein Men, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drcken Sie UMSCHALT+F10.) fr das ausgewhlte Element anzeigen F10 oder ALT

TAB oder UMSCHALT+TAB STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB EINGABETASTE

UMSCHALT+F10

Das Men Steuerung fr das Excel-Fenster anzeigen Aktivieren des nchsten bzw. vorherigen Befehls, sofern ein Men oder Untermen geffnet ist Das Men links oder rechts daneben auswhlen oder bei einem geffneten Untermen zwischen Haupt- und Untermen wechseln Den ersten oder letzten Befehl im Men oder Untermen auswhlen Ein geffnetes Men schlieen. Bei einem geffneten Untermen nur das Untermen schlieen Alle Befehle in einem Men anzeigen Die Symbolleiste Standard ein- oder ausblenden

ALT+LEERTASTE NACH-OBEN-TASTE bzw. NACH-UNTEN-TASTE NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE POS1 bzw. ENDE ESC STRG+NACH-UNTENTASTE STRG+7

Anmerkung: Sie knnen jeden beliebigen Menbefehl in der Menleiste oder einer angezeigten Symbolleiste mit der Tastatur auswhlen. Drcken Sie ALT, um die Menleiste auszuwhlen. Um dann eine Symbolleiste auszuwhlen, drcken Sie wiederholt STRG+TAB, bis die gewnschte Symbolleiste ausgewhlt ist. Geben Sie den unterstrichenen Buchstaben in dem Mennamen ein, der den gewnschten Befehl enthlt. Geben Sie im angezeigten Men den unterstrichenen Buchstaben im gewnschten Befehl ein.

ndern der Gre und Verschieben von Symbolleisten und Aufgabenbereichen


1. Drcken Sie ALT, um die Menleiste auszuwhlen. 2. Drcken Sie solange STRG+TAB, bis Sie die gewnschte Symbolleiste oder den gewnschten Aufgebenbereich ausgewhlt haben. 3. Fhren Sie einen der folgenden Vorgnge aus:

ndern der Gre einer Symbolleiste


Drcken Sie in der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Men Optionen fr Symbolleisten anzuzeigen. Whlen Sie den Befehl Gre ndern, und drcken Sie die EINGABETASTE. ndern Sie die Gre der Symbolleiste mit den Pfeiltasten.

Verschieben einer Symbolleiste


Drcken Sie in der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Men Optionen fr Symbolleisten anzuzeigen. Whlen Sie den Befehl Verschieben, und drcken Sie die EINGABETASTE. Positionieren Sie die Symbolleiste mit den Pfeiltasten. Drcken Sie STRG+PFEILTASTEN, um die Symbolleiste um ein Pixel zu verschieben. Drcken Sie mehrmals die NACH-UNTEN-TASTE, um die Verankerung der Symbolleiste zu lsen. Um die Symbolleiste vertikal auf der linken oder rechten Seite zu verankern, drcken Sie die NACH-LINKS- bzw. die NACH-RECHTS-TASTE, wenn sich die Symbolleiste ganz links oder rechts befindet.

ndern der Gre eines Aufgabenbereichs


Drcken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Men mit zustzlichen Befehlen anzuzeigen. Whlen Sie den Befehl Gre ndern mit der NACH-UNTEN-TASTE aus, und drcken Sie die Eingabetaste. ndern Sie die Gre des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drcken Sie STRG+PFEILTASTEN, um die Gre um jeweils ein Pixel zu ndern.

Verschieben eines Aufgabenbereichs


Drcken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Men mit zustzlichen Befehlen anzuzeigen. Whlen Sie den Befehl Verschieben mit der NACH-UNTEN-TASTE aus, und drcken Sie die Eingabetaste. ndern Sie die Position des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drcken Sie STRG+PFEILTASTEN, um den Aufgabenbereich um jeweils ein Pixel zu verschieben. 4. Drcken ESC, wenn Sie mit dem Verschieben oder ndern der Gre fertig sind.

Verwenden von Dialogfeldern


Zur nchsten Option oder Optionsgruppe wechseln Zur vorherigen Option oder Optionsgruppe wechseln Zur nchsten Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln Zur vorhergehenden Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln Zwischen Optionen in einer geffneten Dropdownliste oder einer Optionsgruppe wechseln Die Aktion der ausgewhlten Schaltflche ausfhren oder das ausgewhlte Kontrollkstchen aktivieren oder deaktivieren Die Liste ffnen, falls sie geschlossen ist, und zu der gewnschten Option in der Liste wechseln Eine Option auswhlen oder ein Kontrollkstchen aktivieren bzw. deaktivieren Die ausgewhlte Dropdownliste ffnen Die Aktion ausfhren, die der StandardBefehlsschaltflche im Dialogfeld zugeordnet ist (die Schaltflche mit der fetten Umrandung, oftmals die Schaltflche OK) Den Befehl abbrechen und das Dialogfeld schlieen TAB UMSCHALT+TAB STRG+TAB oder STRG+BILDAB STRG+UMSCHALT+TAB oder STRG+BILD-AUF Pfeiltasten LEERTASTE

Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste ALT+ unterstrichener Buchstabe einer Option ALT+NACH-UNTEN-TASTE EINGABETASTE

ESC

Eingabefelder in Dialogfeldern
Ein Eingabefeld stellt einen leeren Bereich dar, in den Sie einen Eintrag eingeben oder einfgen, wie z. B. den Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner. Zum Anfang des Eintrags wechseln. Zum Ende des Eintrags wechseln. Ein Zeichen nach links oder rechts. Einfgemarke ein Wort nach links verschieben. Einfgemarke ein Wort nach rechts verschieben. Zeichen links markieren oder Markierung aufheben. Zeichen rechts markieren oder Markierung aufheben. Wort links markieren oder Markierung POS1 ENDE NACH-LINKS-TASTE oder NACHRECHTS-TASTE STRG+NACH-LINKS-TASTE STRG+NACH-RECHTS-TASTE UMSCHALT+NACH-LINKS UMSCHALT+NACH-RECHTS STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

aufheben. Wort rechts markieren oder Markierung aufheben. Von der Einfgemarke bis zum Anfang des Eintrags markieren. Von der Einfgemarke bis zum Ende des Eintrags markieren.

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS UMSCHALT+POS1 UMSCHALT+ENDE

Die Dialogfelder ffnen, Speicher unter und Bild einfgen


Die Dialogfelder ffnen, Bild einfgen und Speichern unter untersttzen die Tastenkombinationen fr Standarddialogfelder. (Standardtastenkombinationen fr Dialogfelder finden Sie in den Abschnitten Verwenden von Dialogfeldern und Verwenden von Eingabefeldern in Dialogfeldern unter dem Hauptthema "Tastaturshortcuts".) Diese Dialogfelder untersttzen auch die u.a. Tastenkombinationen. Wechseln zum vorhergehenden Ordner Schaltflche Aufwrts: ffnen des Ordners, der sich eine Ebene ber dem geffneten Ordner befindet Schaltflche Im Web suchen: Schlieen des Dialogfeldes und ffnen der Websuchseite (Suchseite: Eine Seite, von der aus Sie Internetsites oder Dokumente in einem Intranet suchen und aufrufen knnen. Viele Suchseiten bieten mehrere Mglichkeiten fr die Suche, z. B. nach Thema, nach Stichwort oder nach bereinstimmungen mit Benutzerabfragen.) Schaltflche Lschen: Lschen des ausgewhlten Ordners oder der Datei Schaltflche Neuen Ordner erstellen: Erstellen eines neuen Ordners Schaltflche Ansichten: Wechsel zwischen verfgbaren Ordneransichten Schaltflche Extras: Anzeigen des Mens Extras Anzeigen eines fr ein ausgewhltes Element, wie z.B. einen Ordner oder eine Datei Wechsel zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld ffnen der Liste Suchen in Aktualisieren der Dateiliste ALT+1 ALT+2 ALT+3

ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 oder ALT+L UMSCHALT+F10 TAB F4 oder ALT+I F5

Verwendung des Aufgabenbereiches Hilfe und des Hilfefensters


Der Hilfebereich ist ein Aufgabenbereich, der Zugriff auf den gesamten Inhalt der Office-Hilfe bietet. Als Aufgabenbereich ist der Hilfebereich Teil der aktiven Anwendung. Das Hilfefenster zeigt Themen und sonstige Hilfeinhalte an und wird als ein Fenster neben der aktiven Anwendung angezeigt, ist jedoch davon getrennt.

Im Aufgabenbereich Hilfe
Anzeigen des Aufgabenbereichs Hilfe. Wechseln zwischen dem Aufgabenbereich Hilfe und der aktiven Anwendung. Auswhlen des nchsten Elements im Aufgabenbereich Hilfe. Auswhlen des vorhergehenden Elements im Aufgabenbereich Hilfe. Durchfhren der Aktion fr das ausgewhlte Element. F1 F6 TAB UMSCHALT+TAB EINGABETASTE

Auswhlen des nchsten respektive des vorhergehenden Elements in einem Inhaltsverzeichnis. Erweitern respektive Reduzieren des ausgewhlten Elements. Zurckwechseln zum vorhergehenden Aufgabenbereich. Wechseln zum nchsten Aufgabenbereich. ffnen des Mens mit den Bereichsoptionen. Schlieen und erneutes ffnen des aktuellen Aufgabenbereichs. Erweitern einer +/--Liste. Reduzieren einer +/--Liste.

NACH-UNTEN-TASTE und NACH-OBEN-TASTE NACH-RECHTS-TASTE und NACH-LINKS-TASTE ALT+NACH-LINKS-TASTE ALT+NACH-RECHTS-TASTE STRG+LEERTASTE STRG+F1 NACH-RECHTS-TASTE NACH-LINKS-TASTE

Im Hilfefenster
Auswhlen des nchsten verborgenen Textes, Hyperlinks oder von Alle anzeigen oder Alle ausblenden am oberen Rand eines Themas. Auswhlen des vorherigen verborgenen Textes, Hyperlinks oder der Schaltflche Browseransicht am oberen Rand eines Microsoft Office-Websiteartikels. Durchfhren der Aktion fr das ausgewhlte Alle anzeigen, Alle ausblenden, den verborgenen Text oder den Hyperlink. Zurckwechseln zum vorhergehenden Hilfethema. Wechseln zum nchsten Hilfethema. Drucken des aktuellen Hilfethemas. Durchfhren kleiner Bildlufe nach oben bzw. nach unten innerhalb des derzeit angezeigten Hilfethemas. Durchfhren grerer Bildlufe nach oben bzw. nach unten innerhalb des derzeit angezeigten Hilfethemas. ndern, ob das Hilfefenster verbunden (nebeneinander) oder getrennt (nicht nebeneinander) von der aktiven Anwendung angezeigt wird. Anzeigen eines Befehlsmens fr das Hilfefenster; erfordert, dass das Hilfefenster aktiv ist (klicken Sie auf ein Element im Hilfefenster). TAB

UMSCHALT+TAB

EINGABETASTE ALT+NACH-LINKS-TASTE ALT+NACH-RECHTSTASTE STRG+P NACH-OBEN-TASTE und NACH-UNTEN-TASTE BILD-AUF und BILD-AB ALT+U

UMSCHALT+F10

Tastenkombinationen fr Arbeitsmappen und Tabellenbltter


Vorschau und Drucken
Das Dialogfeld Drucken anzeigen STRG+P oder STRG+UMSCHALT+F12

Verwenden Sie in der Seitenansicht die folgenden Tastenkombinationen (zum ffnen der Seitenansicht drcken Sie ALT+D und dann H): Auf der Seite bei eingeschalteter Vergrerung bewegen Bei ausgeschalteter Vergrerung um eine Seite nach oben oder unten blttern Bei ausgeschalteter Vergrerung zur ersten Pfeiltasten BILD-AUF oder BILD-AB STRG+NACH-OBEN-TASTE oder

Seite wechseln Bei ausgeschalteter Vergrerung zur letzten Seite wechseln

STRG+NACH-LINKS-TASTE STRG+NACH-UNTEN-TASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Arbeiten mit Tabellenblttern


Neues Arbeitsblatt einfgen Zum nchsten Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Das aktive und nchste Blatt auswhlen. Drcken Sie STRG+BILD-AB, um die Auswahl mehrerer Bltter aufzuheben, oder STRG+BILD-AUF, um ein anderes Blatt auszuwhlen. Das aktive und vorherige Blatt auswhlen Das aktuelle Blatt umbenennen (Men Format, Untermen Blatt, Befehl Umbenennen) Das aktuelle Blatt verschieben oder kopieren (Men Bearbeiten, Befehl Blatt verschieben/kopieren) Das aktuelle Blatt lschen (Men Bearbeiten, Befehl Lschen) UMSCHALT+F11 oder ALT+UMSCHALT+F1 STRG+BILD-AB STRG+BILD-AUF UMSCHALT+STRG+BILD-AB

UMSCHALT+STRG+BILDAUF ALT+T B U ALT+BT ALT+BL

Verschieben der Einfgemarke und Bildlauf in einem Arbeitsblatt


Um eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts bewegen Um eine Zelle nach rechts bewegen Um eine Zelle nach links bewegen An den Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen An den Anfang der Zeile bewegen An den Anfang des Arbeitsblattes bewegen Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke) Um eine Bildschirmseite nach unten bewegen Um eine Bildschirmseite nach oben bewegen Um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen Um eine Bildschirmseite nach links bewegen Zum nchsten Ausschnitt in einer Arbeitsmappe wechseln, die geteilt wurde (Men Fenster, Befehl Teilen) Zum vorherigen Ausschnitt in einem Arbeitsblatt wechseln, das geteilt wurde Bildlauf durchfhren, um die aktive Zelle anzuzeigen Das Dialogfeld Gehe zu anzeigen Das Dialogfeld Suchen anzeigen Den letzten Vorgang Suchen wiederholen (entspricht Weitersuchen) Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschtzten Arbeitsblatt wechseln Pfeiltasten TAB UMSCHALT+TAB STRG+Pfeiltaste POS1 STRG+POS1 STRG+ENDE

BILD-AB BILD-AUF ALT+BILD-AB ALT+BILD-AUF F6 UMSCHALT+F6 STRG+RCKTASTE F5 UMSCHALT+F5 UMSCHALT+F4 TAB

Bewegen in einem ausgewhlten Bereich


Im ausgewhlten Bereich von oben nach unten bewegen Im ausgewhlten Bereich von unten nach oben bewegen EINGABETASTE UMSCHALT+EINGABE

Im ausgewhlten Bereich von links nach rechts bewegen. Wenn Zellen in einer Spalte ausgewhlt sind, nach unten bewegen. Im ausgewhlten Bereich von rechts nach links bewegen. Wenn Zellen in einer Spalte ausgewhlt sind, nach oben bewegen. Im Uhrzeigersinn zur nchsten Ecke des ausgewhlten Bereichs bewegen Bei nicht aneinander grenzenden Auswahlbereichen zur nchsten Auswahl nach rechts bewegen Bei nicht aneinander grenzenden Auswahlbereichen zur nchsten Auswahl nach links bewegen

TAB UMSCHALT+TAB STRG+PUNKT STRG+ALT+NACHRECHTS STRG+ALT+NACHLINKS

Anmerkung: Sie knnen die Bewegungsrichtung nach Drcken von EINGABETASTE oder UMSCHALT+EINGABETASTE ndern. Drcken Sie ALT+X und dann O (Men Extras, Befehl Optionen). Drcken Sie STRG+TAB, bis die Registerkarte Bearbeiten ausgewhlt ist, und ndern Sie dann die Einstellungen fr Markierung nach dem Drcken der Eingabetaste verschieben.

Bewegen und Bildlauf im ENDE-Modus


Wenn der ENDE-Modus aktiviert ist, wird in der Statuszeile END angezeigt. ENDE-Modus ein- oder ausschalten Um einen Datenblock in einer Zeile oder Spalte bewegen Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke) In der aktiven Zeile zur ganz rechten nicht leeren Zelle wechseln. Diese Tastenkombination funktioniert nicht, wenn die alternativen Bewegungstasten aktiviert sind (Men Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Umsteigen). ENDE-Taste ENDE+Pfeiltaste ENDE+POS1

ENDE+EINGABE

Bewegen und Bildlauf im ROLLEN-Modus


ROLLEN-Modus ein- oder ausschalten Zur Zelle in der linken oberen Ecke des Fensters bewegen Zur Zelle in der rechten unteren Ecke des Fensters bewegen Bildlauf um eine Zeile nach oben bzw. nach unten Bildlauf um eine Spalte nach links bzw. nach rechts ROLLEN POS1 ENDE NACH-OBEN-TASTE oder NACHUNTEN-TASTE NACH-LINKS-TASTE oder NACHRECHTS-TASTE

Tastenkombinationen zum Markieren von Daten und Zellen


Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten sowie Objekten
Die gesamte Spalte markieren Die gesamte Zeile markieren Das ganze Arbeitsblatt markieren. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthlt, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich markiert. Durch erneutes Drcken von STRG+A wird das ganze Arbeitsblatt markiert. STRG+LEERTASTE UMSCHALT+LEERTASTE STRG+A

Bei mehreren markierten Zellen nur die aktive Zelle auswhlen Das ganze Arbeitsblatt markieren. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthlt, wird mit STRG+UMSCHALT+LEERTASTE der aktuelle Bereich markiert. Durch erneutes Drcken von STRG+UMSCHALT+LEERTASTE wird das ganze Arbeitsblatt markiert. Wenn ein Objekt markiert wurde, markiert STRG+UMSCHALT+LEERTASTE alle Objekte in einem Arbeitsblatt. Zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern fr Objekte wechseln

UMSCHALT+RCKTASTE STRG+UMSCHALT+LEERTASTE

STRG+

Auswhlen von Zellen mit bestimmten Eigenschaften


Den aktuellen Bereich um die aktive Zelle markieren (den Datenbereich, der von leeren Zeilen und Spalten eingeschlossen wird). Bei einem PivotTable-Bericht den gesamten PivotTable-Bericht markieren. Die Matrix mit der aktiven Zelle markieren Alle Zellen mit Kommentaren markieren In einer markierten Zeile die Zellen auswhlen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen In einer markierten Spalte die Zellen auswhlen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt verweisen Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt oder indirekt verweisen Zellen mit Formeln markieren, welche direkt auf die aktive Zelle verweisen Zellen mit Formeln markieren, welche direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen Die sichtbaren Zellen in der aktuellen Markierung auswhlen STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)

STRG+/ STRG+UMSCHALT+O (der Buchstabe O) ALT+UMSCHALT+( (ffnende Klammer) ALT+UMSCHALT+) (schlieende Klammer) ALT+UMSCHALT+$ (Dollarzeichen) ALT+UMSCHALT+/ (Schrgstrich) ALT+UMSCHALT+% (Prozentzeichen) ALT+UMSCHALT+& (kaufmnnisches UndZeichen) ALT+; (Semikolon)

Erweitern einer Markierung


Erweiterungsmodus aktivieren bzw. deaktivieren. Im Erweiterungsmodus wird in der Statuszeile EXT angezeigt, und die Erweiterung wird mit den Pfeiltasten erweitert. Einen weiteren Zellbereich zur Auswahl hinzufgen oder die Pfeiltasten zum Verschieben des Beginns des Bereichs verwenden, den Sie hinzufgen mchten. Drcken Sie anschlieend F8 und die Pfeiltasten, um den nchsten Bereich auszuwhlen. Die Markierung um eine Zelle erweitern Die Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle erweitern Die Markierung bis zum Anfang der Zeile erweitern Die Markierung bis zum Anfang des Arbeitsblattes erweitern Die Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des F8

UMSCHALT+F8

UMSCHALT+Pfeiltaste STRG+UMSCHALT+ Pfeiltaste UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+ENDE

Arbeitsblattes (rechte untere Ecke) erweitern Die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten erweitern Die Markierung um eine Bildschirmseite nach oben erweitern Die Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle erweitern Die Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Arbeitsblattes (rechte untere Ecke) erweitern Die Markierung bis zur letzten Zelle in der aktuellen Zeile erweitern. Diese Tastenkombination funktioniert nicht, wenn die alternativen Bewegungstasten aktiviert sind (Men Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Umsteigen). Die Markierung bis zur obersten linken Zelle im Fenster erweitern Die Markierung bis zur untersten rechten Zelle im Fenster erweitern

UMSCHALT+BILD-AB UMSCHALT+BILD-AUF ENDE+UMSCHALT+Pfeiltaste ENDE+UMSCHALT+POS1 ENDE+UMSCHALT+EINGABE

ROLLEN+UMSCHALT+POS1 ROLLEN+UMSCHALT+ENDE

Tastenkombinationen fr das Eingeben, Bearbeiten, Formatieren und Berechnen von Daten


Eingeben von Daten
Die Eingabe in eine Zelle beenden und die Zelle darunter markieren Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen Den markierten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag ausfllen Die Eingabe in eine Zelle beenden und die vorherige Zelle darber markieren Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nchste Zelle rechts daneben markieren Die Eingabe in eine Zelle beenden und die vorherige Zelle links daneben markieren Die Eingabe in eine Zelle abbrechen Um ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts bewegen Zum Anfang der Zeile bewegen Die letzte Aktion wiederholen Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erstellen. Nach unten ausfllen Nach rechts ausfllen Einen Namen festlegen Einen Hyperlink einfgen Das Datum eingeben Die Uhrzeit eingeben Eine Dropdownliste der Werte in der aktuellen Spalte eines Bereichs anzeigen Die letzte Aktion rckgngig machen. EINGABETASTE ALT+EINGABETASTE STRG+EINGABE UMSCHALT+EINGABE TAB UMSCHALT+TAB ESC Pfeiltasten POS1 F4 oder STRG+Y STRG+UMSCHALT+F3 STRG+U STRG+R STRG+F3 STRG+K STRG+; (Semikolon) STRG+UMSCHALT+: (Doppelpunkt) ALT+NACH-UNTENTASTE STRG+Z

Eingeben von Sonderzeichen


Drcken Sie F2, um die Zelle zu bearbeiten. Schalten Sie NUM ein, und drcken Sie im numerischen Tastenfeld die folgenden Tasten: Gibt das Cent Gibt das Pfund Gibt das Yen Gibt das Euro Zeichen ein. ALT+0162 Zeichen ein. ALT+0163 Zeichen ein. ALT+0165 Zeichen ein. ALT+0128

Eingeben und Berechnen von Formeln


Wenn ein Teil einer Formel ausgewhlt ist, den ausgewhlten Teil berechnen. Sie knnen EINGABETASTE oder STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE (bei Matrixformeln) drcken, um den ausgewhlten Teil durch den berechneten Wert zu ersetzen. Eine Formel beginnen Die Einfgemarke in die Bearbeitungsleiste bewegen, wenn die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert ist. In der Bearbeitungsleiste das Zeichen links lschen Die Eingabe in eine Zelle in der Zelle oder Bearbeitungsleiste beenden Eine Formel als Matrixformel eingeben Die Eingabe in die Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen In einer Formel das Dialogfeld Funktion einfgen anzeigen Wenn sich die Einfgemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, das Dialogfeld Funktionsargumente anzeigen Wenn sich die Einfgemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, die Argumentnamen und -klammern einfgen Einen definierten Namen in eine Formel einfgen Mit der SUMME-Funktion eine AutoSumme-Formel einfgen Den Wert aus der Zelle ber der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren Eine Formel aus der Zelle ber der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren Zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln Alle Tabellenbltter in allen geffneten Arbeitsmappen berechnen = (Gleichheitszeichen) F2

RCKTASTE EINGABETASTE STRG+UMSCHALT+EINGABE ESC UMSCHALT+F3 STRG+A

STRG+UMSCHALT+A

F3 ALT+= (Gleichheitszeichen) STRG+UMSCHALT+" (Anfhrungszeichen)

STRG+' (Apostroph)

STRG+` (einzelnes Anfhrungszeichen links) F9 Wenn ein Teil einer Formel ausgewhlt ist, den ausgewhlten Teil berechnen. Sie knnen EINGABETASTE oder STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE (bei Matrixformeln) drcken, um den ausgewhlten Teil durch den berechneten Wert zu ersetzen.

Das aktive Arbeitsblatt berechnen Alle Formeln in allen geffneten Arbeitsmappen unabhngig davon berechnen, ob diese sich seit der letzten Berechnung gendert haben Nochmals alle abhngigen Formeln prfen und dann alle Zellen in allen geffneten Arbeitsmappen einschlielich der Zellen berechnen, die nicht fr die Berechnung markiert sind.

UMSCHALT+F9 STRG+ALT+F9

STRG+ALT+UMSCHALT+F9

Bearbeiten von Daten


Die aktive Zelle bearbeiten und die Einfgemarke am Ende der Zeile positionieren Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen Die aktive Zelle bearbeiten und anschlieend lschen oder das vorhergehende Zeichen in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhalts lschen Das Zeichen rechts der Einfgemarke oder die Markierung lschen Text bis zum Ende der Zeile lschen Das Dialogfeld Rechtschreibung anzeigen Zellkommentar bearbeiten Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nchste Zelle darunter markieren Die letzte Aktion rckgngig machen. Die Eingabe in eine Zelle abbrechen Wenn die Smarttags AutoKorrektur angezeigt werden, die letzte automatische Korrektur rckgngig machen bzw. wiederholen. F2 ALT+EINGABETASTE RCKTASTE

ENTF STRG+ENTF F7 UMSCHALT+F2 EINGABETASTE STRG+Z ESC STRG+UMSCHALT+Z

Einfgen, Lschen und Kopieren von Zellen


Die markierten Zellen kopieren Die Microsoft Office-Zwischenablage anzeigen (mehrere Optionen fr Kopieren und Einfgen) Die markierten Zellen ausschneiden Die kopierten Zellen einfgen Den Inhalt der markierten Zellen lschen Die markierten Zellen lschen Leere Zellen einfgen STRG+C STRG+C und sofort danach noch einmal STRG+C STRG+X STRG+V ENTF STRG+BINDESTRICH STRG+UMSCHALT+PLUS-ZEICHEN

Formatieren von Daten


Das Dialogfeld Formatvorlage anzeigen Das Dialogfeld Zellen formatieren anzeigen Das Zahlenformat Standard anwenden Das Format Whrung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) anwenden Das Format Prozent ohne Dezimalstellen anwenden Das Zahlenformat Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen anwenden Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr anwenden Das Format Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe ALT+' (Apostroph) STRG+1 STRG+UMSCHALT+& STRG+UMSCHALT+$ STRG+UMSCHALT+% STRG+UMSCHALT+^ STRG+UMSCHALT+# STRG+UMSCHALT+@

von A.M. oder P.M. anwenden Das Format Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000erTrennzeichen und einem Minuzeichen () bei negativen Werten anwenden Die Formatierung Fett zuweisen oder entfernen Die Formatierung Kursiv zuweisen oder entfernen Eine Unterstreichung zuweisen oder entfernen Eine Durchstreichung zuweisen oder entfernen Markierte Zeilen ausblenden Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden Markierte Spalten ausblenden Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden Eine Umrandung auf die markierten Zellen anwenden Umrandung von den markierten Zellen entfernen

STRG+UMSCHALT+!

STRG+B STRG+I STRG+U STRG+5 STRG+9 STRG+UMSCHALT+( (ffnende Klammer) STRG+0 (Null) STRG+UMSCHALT+) (schlieende Klammer) STRG+UMSCHALT+_ STRG+UMSCHALT+>

Die Registerkarte Rahmen im Dialogfeld Zellen formatieren


Drcken Sie STRG+1, um dieses Dialogfeld anzuzeigen. Oberen Rahmen hinzufgen oder entfernen Unteren Rahmen hinzufgen oder entfernen Linken Rahmen hinzufgen oder entfernen Rechten Rahmen hinzufgen oder entfernen Wenn Zellen in mehreren Zeilen markiert sind, die horizontale Trennlinie hinzufgen oder entfernen Wenn Zellen in mehreren Spalten markiert sind, die vertikale Trennlinie hinzufgen oder entfernen Nach unten gerichteten diagonalen Rahmen hinzufgen oder entfernen Nach oben gerichteten diagonalen Rahmen hinzufgen oder entfernen ALT+T ALT+B ALT+K ALT+L ALT+H ALT+V ALT+D ALT+U

Tastenkombinationen fr das Finden, Gliedern und Verwalten von Bereichen


Verwenden von Datenmasken (Men Daten, Befehl Maske)
Zum gleichen Feld im nchsten Datensatz bewegen Zum gleichen Feld im vorherigen Datensatz bewegen Zu jedem Feld im Datensatz und dann zu jeder Befehlsschaltflche bewegen Zum ersten Feld im nchsten Datensatz bewegen Zum ersten Feld im vorherigen Datensatz bewegen Zum gleichen Feld 10 Datenstze weiter bewegen Einen neuen leeren Datensatz beginnen Zum gleichen Feld 10 Datenstze zurck bewegen Zum ersten Datensatz bewegen Zum Anfang bzw. Ende eines Felds bewegen Markierung bis zum Ende eines Felds erweitern Markierung bis zum Anfang eines Felds erweitern NACH-UNTEN-TASTE NACH-OBEN-TASTE TAB und UMSCHALT+TAB EINGABETASTE UMSCHALT+EINGABE BILD-AB STRG+BILD-AB BILD-AUF STRG+BILD-AUF POS1 bzw. ENDE UMSCHALT+ENDE UMSCHALT+POS1

In einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts bewegen Das Zeichen links der Einfgemarke markieren Das Zeichen rechts der Einfgemarke markieren

NACH-LINKS-TASTE oder NACHRECHTS-TASTE UMSCHALT+NACH-LINKS UMSCHALT+NACH-RECHTS

Filtern von Bereichen (Men Daten, Befehl AutoFilter)


In der Zelle mit dem Dropdownpfeil die AutoFilter-Liste fr die aktuelle Spalte anzeigen ALT+NACH-UNTENTASTE Das nchste Element in der AutoFilter-Liste auswhlen Das vorherige Element in der AutoFilter-Liste Die AutoFilter-Liste fr die aktuelle Spalte auswhlen schlieen NACH-OBEN-TASTE Das erste Element Alle in der AutoFilterDas letzte Element in der AutoFilter-Liste Liste auswhlen auswhlen POS1 Den Bereich basierend auf dem in der AutoFilter-Liste ausgewhlten Element filtern EINGABETASTE

Anzeigen, Ausblenden und Gliedern von Daten


Zeilen oder Spalten gruppieren Gruppierung von Zeilen oder Spalten aufheben Gliederungssymbole ein- oder ausblenden Markierte Zeilen ausblenden Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden Markierte Spalten ausblenden Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS STRG+8 STRG+9 STRG+UMSCHALT+( (ffnende Klammer) STRG+0 (Null) STRG+UMSCHALT+) (schlieende Klammer)

Tastenkrzel fr den PivotTable- und PivotChart-Berichte


Erstellen des Berichtlayouts auf dem Bildschirm
1. Drcken Sie F10, um die Menleiste zu aktivieren. 2. Drcken Sie STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB, um die Symbolleiste PivotTable-Feldliste zu aktivieren. 3. Drcken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um das gewnschte Feld auszuwhlen. Drcken Sie die NACH-LINKS- oder NACHRECHTS-TASTE, um ein Feld, das erweitert werden kann, zu ffnen oder zu schlieen. 4. Drcken Sie TAB, um die Liste Hinzufgen zu auszuwhlen, und drcken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu ffnen. 5. Drcken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um den Bereich auszuwhlen, in den Sie das Feld verschieben mchten. Drcken Sie dann die EINGABETASTE. 6. Drcken Sie TAB, um die Schaltflche Hinzufgen zu auszuwhlen, und drcken Sie dann die EINGABETASTE.

Das Dialogfeld PivotTable- und PivotChart-Assistent Layout


Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, drcken Sie TAB solange, bis Layout in Schritt 3 des PivotTable- und PivotChart-Assistenten ausgewhlt ist.

Die vorherige oder nchste Feldschaltflche in der Liste auf der rechten Seite auswhlen Bei zwei oder mehr Spalten mit Feldschaltflchen die Schaltflche links oder rechts auswhlen Das ausgewhlte Feld in den Zeilenbereich verschieben Das ausgewhlte Feld in den Spaltenbereich verschieben Das ausgewhlte Feld in den Datenbereich verschieben Das ausgewhlte Feld in den Seitenbereich verschieben Das Dialogfeld PivotTable-Feld fr das ausgewhlte Feld anzeigen

NACH-OBEN-TASTE oder NACH-UNTEN-TASTE NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE ALT+L ALT+S ALT+D ALT+S ALT+K

Ein und Ausblenden von Elementen in einem Feld


Die Dropdownliste eines Felds in einem PivotTable- oder PivotChartBericht anzeigen. Whlen Sie das Feld mit den Pfeiltasten aus. Das vorhergehende Element im Bereich auswhlen Das nchste Element im Bereich auswhlen Bei einem Element, das ber Elemente auf niedrigeren Ebenen verfgt, diese Elemente anzeigen Bei einem Element, dessen Elemente auf niedrigeren Ebenen angezeigt werden, diese Elemente ausblenden Das erste sichtbare Element in der Liste auswhlen Das letzte sichtbare Element in der Liste auswhlen Die Liste schlieen und die ausgewhlten Elemente anzeigen Ein Kontrollkstchen aktivieren, mit zwei Hkchen versehen oder deaktivieren. Zwei Hkchen bedeuten, dass ein Element und dessen Elemente auf niedrigeren Ebenen ausgewhlt werden. Zwischen der Liste, der Schaltflche OK und der Schaltflche Abbrechen wechseln. ALT+NACHUNTEN-TASTE NACH-OBENTASTE NACH-UNTENTASTE NACH-RECHTSTASTE NACH-LINKSTASTE POS1 ENDE EINGABETASTE LEERTASTE

TAB

ndern des Layouts eines Bereichs


Einen gesamten PivotTable-Bericht auswhlen Die ausgewhlten Elemente in einem PivotTable-Feld gruppieren Die Gruppierung der gruppierten Elemente in einem PivotTable-Feld aufheben STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)

ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS

Tastenkombinationen fr Diagramme
Erstellen von Diagrammen und Auswhlen von Diagrammelementen
Ein Diagramm der Daten im aktuellen Bereich erstellen Ein Diagrammblatt auswhlen: Whlt das nchste Blatt der F11 oder ALT+F1 STRG+BILD-AB

Arbeitsmappe aus, bis das gewnschte Diagrammblatt ausgewhlt ist. Ein Diagrammblatt auswhlen: Whlt das vorherige Blatt der Arbeitsmappe aus, bis das gewnschte Diagrammblatt ausgewhlt ist. Die vorherige Elementgruppe in einem Diagramm auswhlen Die nchste Elementgruppe in einem Diagramm auswhlen Das nchste Element innerhalb einer Gruppe auswhlen Das vorherige Element innerhalb einer Gruppe auswhlen

STRG+BILD-AUF NACH-UNTENTASTE NACH-OBENTASTE NACH-RECHTSTASTE NACH-LINKSTASTE

Auswhlen eines eingebetteten Diagramms


1. Anzeigen der Symbolleiste Zeichnen: Drcken Sie ALT+A, dann S und anschlieend die NACH-UNTEN-TASTE, bis Zeichnen ausgewhlt ist. Drcken Sie dann die EINGABETASTE. 2. Drcken Sie F10, um die Menleiste zu aktivieren. 3. Drcken Sie STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB, um die Symbolleiste Zeichnen auszuwhlen. 4. Drcken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um die Schaltflche Objekte auswhlen auf der Zeichnungssymbolleiste auszuwhlen. 5. Drcken Sie STRG+EINGABETASTE, um das erste Objekt auszuwhlen. 6. Drcken Sie TAB, um sich vorwrts durch die Objekte zu bewegen (oder UMSCHALT+TAB, um sich rckwrts durch die Objekte zu bewegen), bis Ziehpunkte zur Grennderung auf dem eingebetteten Diagramm angezeigt werden, das Sie auswhlen mchten. 7. Drcken Sie STRG+EINGABETASTE, um das Diagramm zu aktivieren, damit Sie Elemente in diesem auswhlen knnen.

Tastenkombinationen fr Zeichnungsobjekte und andere Objekte


Wenn die Symbolleisten berarbeiten und Zeichnen auf dem Bildschirm angezeigt werden, knnen Sie mit ALT+U zwischen dem Befehl berarbeiten und dem Befehl AutoFormen wechseln. Drcken Sie die EINGABETASTE, um den ausgewhlten Befehl auszufhren.

Auswhlen eines Zeichnungsobjekts


Beim Bearbeiten eines Zeichnungsobjekts knnen Sie das nchste oder vorherige Objekt durch Drcken von TAB oder UMSCHALT+TAB auswhlen. Geben Sie in einer Arbeitsmappe folgendermaen vor: 1. Drcken Sie F10, dann STRG+TAB, um die Zeichnungssymbolleiste auszuwhlen, und schlielich die NACH-RECHTS-TASTE, um die Schaltflche Objekte auswhlen auszuwhlen. 2. Drcken Sie STRG+EINGABETASTE, um das erste Zeichnungsobjekt zu markieren. 3. Drcken Sie TAB, um der Reihe nach vorwrts (oder UMSCHALT+TAB fr die umgekehrte Reihenfolge) durch die Objekte zu wechseln, bis Ziehpunkte zur Grennderung an dem gewnschten Objekt angezeigt werden. 4. Ist ein Objekt gruppiert, wird durch Drcken von TAB zuerst die Gruppe, dann jedes Objekt innerhalb der Gruppe und schlielich das nchste Objekt markiert. 5. Drcken Sie ESC, um nach der Markierung eines Objekts zur Arbeitsmappe zurck zu wechseln.

Einfgen einer AutoForm


1. Drcken Sie ALT+U, um das Men AutoFormen auf der Symbolleiste Zeichnen auszuwhlen. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur gewnschten Kategorie von AutoFormen zu wechseln, und drcken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewnschte AutoForm auszuwhlen. 4. Drcken Sie STRG+EINGABETASTE. 5. Drcken Sie zum Formatieren der AutoForm STRG+1, um das Dialogfeld AutoForm formatieren anzuzeigen.

Einfgen eines Textfelds


1. Drcken Sie F10, dann STRG+TAB, um die Zeichnungssymbolleiste auszuwhlen, und schlielich die NACH-RECHTS-TASTE, um die Schaltflche Textfeld auszuwhlen. 2. Drcken Sie STRG+EINGABETASTE. 3. Geben Sie in das Textfeld den gewnschten Text ein. 4. Fhren Sie einen der folgenden Vorgnge aus: 5. Drcken Sie zweimal ESC, um nach der Eingabe zur Arbeitsmappe zurckzukehren. 6. Drcken Sie zum Formatieren des Textfelds ESC und dann STRG+1, um das Dialogfeld Textfeld formatieren anzuzeigen. Drcken Sie nach dem Formatieren die EINGABETASTE und dann ESC, um zur Arbeitsmappe zurckzukehren.

Einfgen von WordArt


1. Drcken Sie ALT+E, dann G und schlielich W (Men Einfgen, Untermen Grafik, Befehl WordArt). 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das WordArt-Format auszuwhlen, das Sie verwenden mchten, und drcken Sie anschlieend die EINGABETASTE. 3. Geben Sie den gewnschten Text ein, und verwenden Sie anschlieend TAB, um andere Optionen des Dialogfelds auszuwhlen. 4. Drcken Sie die EINGABETASTE, um das WordArt-Objekt einzufgen. 5. Verwenden Sie zum Formatieren der WordArt-Objekte die Symbole in der Symbolleiste Word Art, oder drcken Sie STRG+1, um das Dialogfeld WordArt formatieren anzuzeigen.

Drehen eines Zeichnungsobjekts


1. Markieren Sie das zu drehende Zeichnungsobjekt. 2. Drcken Sie STRG+1, um fr das Objekt das Men Formatieren anzuzeigen. Drcken Sie dann STRG+TAB, um die Registerkarte Gre auszuwhlen. 3. Drcken Sie ALT+T, um das Feld Drehung auszuwhlen. 4. Stellen Sie mit den Pfeiltasten das gewnschte Ma der Drehung ein.

ndern der Gre eines Zeichnungsobjekts


1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, dessen Gre Sie ndern mchten. 2. Drcken Sie STRG+1, um fr das Objekt das Men Formatieren anzuzeigen. Drcken Sie dann STRG+TAB, um die Registerkarte Gre auszuwhlen. 3. Whlen Sie zum ndern der Gre die gewnschten Optionen.

Verschieben eines Zeichnungsobjekts


1. Markieren Sie das zu verschiebende Zeichnungsobjekt. 2. Verschieben Sie das Objekt mithilfe der Pfeiltasten.

3. Drcken Sie zum przisen Positionieren des Objekts STRG+ eine Pfeiltaste, um das Objekt in 1-Pixel-Schritten zu verschieben.

Kopieren von Zeichnungsobjekten und ihrer Attribute


Um eine Kopie eines Zeichnungsobjekts zu erstellen, markieren Sie das Objekt und drcken STRG+D. 1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt mit den Attributen, die Sie kopieren mchten. 2. Bei AutoFormen mit Text wird das Textformat mit den anderen Attributen kopiert. 3. Drcken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Objektattribute zu kopieren. 4. Drcken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt auszuwhlen, auf das Sie die Attribute kopieren mchten. 5. Drcken Sie STRG+UMSCHALT+V, um die Attribute auf das Objekt zu kopieren.

Tastenkombinationen fr Sprachein- und -ausgabe, E-Mail, Makros und andere Sprachen


Spracherkennung- und Ausgabe
Zwischen Befehls- und Diktiermodus wechseln Bei laufender Sprachausgabe die Sprachausgabe anhalten STRG ESC

Senden von Email-Nachrichten


Um Tastenkombinationen zum Senden von E-Mail-Nachrichten zu verwenden, mssen Sie Microsoft Outlook als Standard-E-Mail-Programm konfigurieren. Die meisten dieser Tastenkombinationen werden von Outlook Express nicht untersttzt. Bei Auswahl von Zelle A1 zum Feld Einfhrung in der Kopfzeile der E-Mail-Nachricht wechseln. In der Kopfzeile zu den Feldern Betreff, Bcc (falls angezeigt), Cc, An und Von (falls angezeigt), dann im Adressbuch zu den Feldern Bcc, Cc, An und Von und schlielich zur Zelle A1 wechseln. Die E-Mail-Nachricht senden Das Adressbuch ffnen Das Men Optionen fr den Zugriff auf die Befehle Optionen, Bcc-Feld und Von-Feld ffnen Das Outlook-Dialogfeld Nachrichtenoptionen (Men Optionen, Befehl Optionen) ffnen Die Namen in den Feldern An, Cc und Bcc mit dem Adressbuch abgleichen Das Adressbuch fr das Feld An ffnen Das Adressbuch fr das Feld Cc ffnen Falls das Feld Bcc angezeigt wird, das Adressbuch fr das Feld Bcc ffnen Zum Feld Betreff wechseln Nachrichtenkennzeichnung erstellen Dem gesendeten Bereich oder Blatt Interaktivitt hinzufgen UMSCHALT+TAB

ALT+S STRG+UMSCHALT+B ALT+O ALT+S ALT+K ALT+PUNKT ALT+S ALT+B ALT+J STRG+UMSCHALT+G ALT+H

Arbeiten mit Makros


Das Dialogfeld Makro anzeigen Den Visual Basic-Editor anzeigen Microsoft Excel 4.0-Makroblatt einfgen ALT+F8 ALT+F11 STRG+F11

Arbeiten mit mehreren nationalen Sprachen


Zur Absatzrichtung Rechts-nach-links wechseln (der Text darf nur neutrale Zeichen enthalten) Zur Absatzrichtung Links-nach-rechts wechseln (der Text darf nur neutrale Zeichen enthalten) In japanischem Text, fr den phonetische Leitzeichen angezeigt werden, den Mauszeiger in die phonetischen Leitzeichen bewegen Den Mauszeiger aus den phonetischen Leitzeichen zurck in die bergeordnete Zeichenfolge bewegen Unicode-Zeichen eingeben STRG+RECHTE UMSCHALTTASTE

STRG+LINKE UMSCHALTTASTE

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

NUM, ALT+ Zahlen auf dem numerischen Tastenfeld ALT+X

Falls unmittelbar nach der Eingabe des Hexadezimalcodes fr ein Unicode-Zeichen gedrckt, werden die Zahlen in ein Zeichen umgewandelt. Falls unmittelbar nach einem UnicodeZeichen gedrckt, werden die Zeichen in den Hexadezimalcode umgewandelt.