Benutzerhandbuch

NPD5690-00 DE
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Über diese Anleitung

Über diese Anleitung

Verwendung dieser Anleitung

Marken und Symbole

! Achtung:
Anweisungen, die sorgfältig befolgt werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

c Wichtig:
Anweisungen, die befolgt werden müssen, um Geräteschäden zu vermeiden.

Hinweis:
Bietet zusätzliche Informationen als Referenz.

Zugehörige Informationen
& Verweist auf zugehörige Abschnitte.

In dieser Anleitung verwendete Bildschirmaufnahmen

Die Einstellungspunkte können je nach Produkt und Einstellungsbedingungen variieren.

Betriebssystemverweise
Windows
In diesem Handbuch beziehen sich die Begriffe „Windows 10“, „Windows 8.1“, „Windows 8“, „Windows 7“,
„Windows Server 2016“, „Windows Server 2012 R2“, „Windows Server 2012“, „Windows Server 2008 R2“, und
„Windows Server 2008“ auf folgende Betriebssysteme. Darüber hinaus bezieht sich „Windows“ auf alle Versionen.
❏ Betriebssystem Microsoft Windows 10
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows 8.1
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows 8
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows 7
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows Server 2016
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows Server 2012 R2
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows Server 2012
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows Server 2008 R2
® ®
❏ Betriebssystem Microsoft Windows Server 2008
® ®

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Über diese Anleitung

Mac OS
In diesem Handbuch bezieht sich „Mac OS“ in der Regel auf „macOS Sierra“, „OS X El Capitan“, „OS X Yosemite“,
„OS X Mavericks“, „OS X Mountain Lion“, „Mac OS X v10.7.x und „Mac OS X v10.6.x“.

Definition der in dieser Anleitung verwendeten Begriffe

Folgende Begriffe werden in dieser Anleitung verwendet.

Hostcomputer des Document Capture Pro Server

Document Capture Pro Server-Hostcomputer bezeichnet den Computer, auf dem Document Capture Pro Server
installiert ist.

Web Config (Webseite des Scanners)

Der im Scanner integrierte Webserver. Der Webserver heißt Web Config. Sie können den Scannerstatus im
Browser prüfen und ändern.

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Inhalt

Inhalt

Über diese Anleitung

Verwendung dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Marken und Symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
In dieser Anleitung verwendete
Bildschirmaufnahmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Betriebssystemverweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Definition der in dieser Anleitung
verwendeten Begriffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Übersicht
Was ist der Document Capture Pro Server?. . . . . . . . 5
Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Verwendung von Document Capture

Pro Server
Scanvorgänge (für Scanner mit Bedienfeld). . . . . . . . 6
Scanvorgänge (für Scanner mit Network
Interface Panel oder Network Interface Unit). . . . . . .7
Ändern von Einstellungen (für Scanner mit
Bedienfeld). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ändern von Einstellungen (für die Verwendung
des Scanners Network Interface Panel oder
Network Interface Unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Problemlösung
Die Aufträge werden auf dem Bedienfeld nicht
angezeigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anhang
Marken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Achtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

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Übersicht

Übersicht

Was ist der Document Capture Pro Server?

Der Document Capture Pro Server bietet eine effiziente Umgebung für das Scannen von Dokumenten. Er bietet
hauptsächlich folgende Lösungen.
❏ Betriebliche Effizienz
Sie können Aufträge konfigurieren, die Ihrem Geschäftsbedarf entsprechen, gescannte Dokumente an ein
vordefiniertes Ziel senden, ohne komplexe Vorgänge durchführen zu müssen. Da die Aufträge über den Server
verwaltet werden, können Sie auf jedem Scanner scannen, der dieselben Aufträge ausführen kann.
❏ Reduzieren Sie menschliche Fehler
Sie reduzieren Einrichtungsfehler der manuellen Eingabe, denn es ist möglich, die Sortiermethode und die Ziele
eines Auftrags detailliert einzurichten.

Scannen

Melden Sie sich beim Scanner an, um die Funktionen am Scannerbedienfeld zu verwenden.
❏ Einen voreingestellten Scan führen Sie wie folgt aus. Wählen und Sie den in den Scaneinstellungen angegebenen
Auftrag und Speicherort aus und starten Sie den Auftrag.
❏ Sie können auf jedem Scanner scannen, der in der Lage ist, die bezüglichen Benutzeraufträge auszuführen.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

Verwendung von Document Capture Pro

Server

Scanvorgänge (für Scanner mit Bedienfeld)

Dieser Abschnitt beschreibt grundlegende Vorgänge des Scanners für Document Capture Pro Server.

1. Schalten Sie den Scanner ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Scanners auf Scan.

Tippen Sie auf Scan > Document Capture Pro je nach Modell.

Wenn Ihnen nur ein Auftrag zugewiesenen wurde, wird die Auftragsauswahl übersprungen. Fahren Sie mit
Schritt 4 fort.
Hinweis:
Wenn der Scanner über dieselben Funktionen verfügt, kann der Benutzer von überall aus scannen.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

3. Tippen Sie auf den Namen des Auftrags in der Auftragsliste, den Sie ausführen möchten.

Sie können den Inhalt eines Auftrags prüfen durch Tippen auf neben dem Auftragsnamen.

4. Tippen Sie auf Starten.

Der Scanvorgang beginnt und die Datei wird gemäß Auftrag weitergeleitet und gespeichert.

Scanvorgänge (für Scanner mit Network Interface

Panel oder Network Interface Unit)
Dieser Abschnitt beschreibt grundlegende Vorgänge des Scanners für Document Capture Pro Server unter
Verwendung von Network Interface Panel oder Network Interface Unit.

Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass der angeschlossene Scanner eingeschaltet ist und die Dokumente eingelegt sind.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

1. Stellen Sie sicher, dass Network Interface Panel oder Network Interface Unit eingeschaltet sind.

2. Drücken Sie auf die Taste OK auf dem Network Interface Panel oder der Network Interface Unit.

3. Wählen Sie den Namen des auszuführenden Auftrags in der Auftragsliste mit der Taste u oder d und
bestätigen Sie mit OK.

Sie können den Inhalt eines Auftrags prüfen durch Drücken von r, nachdem Sie den Auftrag ausgewählt
haben.

4. Drücken Sie die Taste .

Der Scanvorgang beginnt und die Datei wird gemäß Auftrag weitergeleitet und gespeichert.

Ändern von Einstellungen (für Scanner mit

Bedienfeld)
Wenn der Administrator die Änderung von Einstellungen erlaubt hat, können Sie einen Auftrag mit temporären
Änderungen ausführen.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

1. Wählen Sie in der Auftragsliste den Auftragsnamen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3. Tippen Sie auf Bearbeiten.

Es wird der BildschirmAuftrag bearbeiten angezeigt.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

4. Tippen Sie auf das Element, das Sie ändern möchten. Verwenden Sie dazu die folgenden Beispiele und wählen
Sie dann einen Wert, um das Element zu ändern.

❏ Dateityp: Zu speicherndes Dateiformat angeben

❏ Bildtyp: Farbmodus für das Scannen angeben
❏ Auflösung: Auflösung für das Scannen von Bildern eingeben
❏ Dokumentengr.: Originalgröße angeben
❏ Quelle: Seitenmessung des Originals angeben

Hinweis:
❏ Auftragsname, Ziel und Zielname können nicht bearbeitet werden.
❏ Um die Einstellungen zu entfernen, tippen Sie auf Alle Einst. lös..
❏ Die veränderbaren Elemente können je nach Scanner variieren.

5. Tippen Sie auf OK.

Sie können die folgenden Elemente gemäß Papierformat des Originals einstellen, um Fehler und Papierstaus
zu vermeiden.
DFDS-Funktion: Wenn diese Funktion bei deaktivierter Doppelblatterkennung aktiviert ist, wird die
Doppelblatterkennung ignoriert und Umschläge und Dokumente mit Etiketten werden fehlerfrei gescannt.
Langsam: Scanner zieht langsamer ein. Dadurch werden Papierstaus beim Scannen von sehr dünnem Papier
höchst unwahrscheinlich.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

6. Tippen Sie auf die Registerkarte Scan.

7. Tippen Sie auf Starten, um den Auftrag auszuführen.

Ändern von Einstellungen (für die Verwendung des

Scanners Network Interface Panel oder Network
Interface Unit)
Wenn der Administrator die Änderung von Einstellungen erlaubt hat, können Sie einen Auftrag mit temporären
Änderungen ausführen.

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Verwendung von Document Capture Pro Server

1. Drücken Sie auf die Taste OK auf dem Network Interface Panel oder der Network Interface Unit.

2. Wählen Sie den Namen des auszuführenden Auftrags in der Auftragsliste mit der Taste u oder d und
bestätigen Sie mit OK.

3. Drücken Sie auf die Taste r für das Element, das Sie ändern möchten. Verwenden Sie dazu die folgenden
Beispiele und wählen Sie dann einen Wert, um das Element zu ändern.

❏ Auflösung: Auflösung für das Scannen von Bildern eingeben

❏ Dokumentgröße: Originalgröße angeben
❏ Bildtyp: Farbmodus für das Scannen angeben
❏ Quelle: Seitenmessung des Originals angeben
❏ Bildformat: Zu speicherndes Dateiformat angeben

Hinweis:
Die veränderbaren Elemente können je nach Scanner variieren.

4. Kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und drücken Sie auf die Taste , um den Auftrag zu starten.

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Problemlösung

Problemlösung

Die Aufträge werden auf dem Bedienfeld nicht

angezeigt
❏ Stellen Sie sicher, dass das Ethernetkabel richtig an den Scanner angeschlossen ist.
❏ Das Problem tritt möglicherweise auf, weil der Scanner mit dem Document Capture Pro Server- Hostcomputer
nicht kommuniziert, die Aufträge nicht registriert wurden usw. Ausführliche Informationen erhalten Sie von
Ihrem Administrator.

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Anhang

Anhang

Marken
❏ EPSON und EXCEED YOUR VISION sind eingetragene Marken der Seiko Epson Corporation.
❏ Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation
in den USA und anderen Ländern.
❏ Mac OS, OS X und Safari sind Marken der Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern.
❏ Andere Produktbezeichnungen können Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.

© 2017 Seiko Epson Corporation.

Achtung
❏ Die ungenehmigte Reproduktion dieses Handbuchs in Teilen oder im Ganzen ist strikt untersagt.
❏ Der Inhalt dieses Handbuchs kann sich unangekündigt ändern.
❏ Bitte wenden Sie sich an unser Unternehmen, falls Sie in Bezug auf den Inhalt dieses Handbuchs Fragen haben,
einen Fehler finden, auf eine fehlende Beschreibung stoßen usw.
❏ Ungeachtet des vorherigen Punkts haften wir unter keinen Umständen für Schäden oder Verluste, die sich aus
dem Betrieb dieses Produkts ergeben.
❏ Unter keinen Umständen haften wir für Schäden oder Verluste, wenn das Produkt anders als in diesem
Handbuch beschrieben betrieben wird, wenn es unsachgemäß verwendet wird oder wenn Änderungen daran
von anderen Parteien als unserem Unternehmen oder unseren Lieferanten vorgenommen werden.

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