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Zeppelin Power Systems Zeppelinstrae 2 D-28832 Achim b.

Bremen

Zeppelin Power Systems Zeppelinstrae 2 D-28832 Achim b. Bremen

Kopie:

Telefon: (04202) 9698-42 Telefax: (04202) 9698-66 Email:

thomas.seemann@zeppelin.de 15.01.2002

Betreff:

Auslieferung von OEM-Motoren an Hndler oder Endkunden

Sehr geehrte Damen und Herren, in letzter Zeit sind hufig Fragen bezglich der Begleitpapiere fr Caterpillar-Motoren, die ber OEM-Firmen eingebaut und ausgeliefert werden, aufgetaucht. Um diese Fragen zu beantworten finden Sie in der Anlage Beschreibungen, wie die Begleitpapiere : NOTICE OF EXPORT SHIPMENT ENGINE DELIVERY SERVICE RECORD WARRANTY REGISTRATION INFORMATION

auszufllen sind. Bitte beachten Sie diese Beschreibung beim Ausfllen genau. Sie vereinfachen sich, uns und vor allem Ihren Endkunden die Abwicklung von Servicearbeiten, insbesondere Garantieabwicklungen in Zusammenarbeit mit den rtlichen Caterpillar-Hndlern. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedarf an den o.g. Formularen haben, so zgern Sie bitte nicht mich zu kontaktieren. Mit freundlichen Gren Zeppelin Baumaschinen GmbH Power Systems Motorenservice

i.A. Thomas Seemann


Zeppelin Baumschinen GmbH Power Systems Zeppelinstrae 2 D-28832 Achim bei Bremen Telefon (0 42 02) 91 46-0 Telefax (0 42 02) 91 46-33 Sitz: D-85748 Garching HRB Mnchen 107767 Geschftsfhrer: Ernst Susanek (Vorsitzender), Alexander Bautzmann, Michael Heidemann

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Beschreibungen zum Ausfllen der Begleitpapiere von OEM-Motoren 1. NOTICE OF EXPORT SHIPMENT Diese Postkarte muss ausgefllt und abgeschickt werden, sobald ein Caterpillar-OEM-Motor (neu oder gebraucht) ins Ausland verbracht wird. Das Ausfllen und Einsenden dieser Postkarte dient dazu, dem rtlichen Caterpillar-Hndler mitzuteilen, dass eine Maschine mit einem Caterpillar-OEM-Motor in sein Gebiet geliefert wird. Auszufllen sind die Felder wie folgt: 1. Name des Maschinenherstellers, OEM , also Ihr Firmenname. 2. Aktuelles Datum, im Format: Monat-Tag-Jahr. 3. Name und vollstndige Anschrift ihres rtlichen Hndlers im Ausland, falls nicht direkt an den Endkunden geliefert wird. 4. Name und vollstndige Anschrift des Endkunden, Mindestens Name, Stadt und Land. 5. Seriennummer der OEM-Maschine. } 2), 3), 4), 5) wie 1), bei mehreren 6. Bezeichnung der Maschinentype. } Motoren auf einer Maschine, oder 7. Bezeichnung der Motortype. } bei mehreren Maschinen gleicher 8. Seriennummer des CATERPILLAR-Motors. } Applikation. 9. Zutreffende Applikation unterstreichen, bzw. eintragen.

J:\SERVICE\OEM-Auslieferung Engine Delivery Service Record\OEM_Motoren_Auslieferung deutsch.doc

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2. ENGINE DELIVERY SERVICE RECORD Dieses Formular muss vor dem Beginn der Nutzung des Motors ausgefllt werden. Das Datum, an dem diese Auslieferung / bergabe erfolgt ist auch der Garantiebeginn. Bei den Motortypen, bei denen die Formulare vom OEM-Hndler selbst ausgefllt werden, sind diese unmittelbar an den rtlichen Caterpillar-Hndler weiterzuleiten. Die Inbetriebnahme-Inspektion muss vom zustndigen, autorisierten CAT -Hndler bzw. OEM-Hndler, in dessen Gebiet der erste Einsatz erfolgt, innerhalb von 30 Tagen nach Gerteauslieferung I max. 100 Bh, mit dem Formular Engine Delivery Service Record" durchgefhrt werden. Der komplette Satz des "Engine Delivery Record Service" wird von dem Caterpillar-Hndler, der den Motor verkauft, mit dem Motor an den Gertehersteller (OEM) bergeben. Um die Garantie durch Caterpillar sicherzustellen, ist es unbedingt erforderlich, das "Engine Delivery Service Record" ordnungsgem auszufllen. Die Felder 1 bis 13 mssen vom Gertehersteller (OEM) ausgefllt und ergnzt werden: 1. Motortyp 2. Motor-Seriennummer 3. Betriebsstunden des Motors 4. Gertebezeichnung 5. Name des Gertehersteller (OEM) 6. Gertetyp 7. Seriennummer des Gertes 8. Ankreuzen des Motoreinsatzzwecks 9. Name des Gertekunden oder -betreibers 10. Unterschrift des Gertekunden oder -betreibers 11. Strae und Hausnummer 12. Wohnort und Bundesland 13. Land und Postleitzahl Die Felder 14 bis 26 sind bei der Inbetriebnahme-Inspektion auszufllen: bei 3176, 3196, 3208 (nur Feuerlscheinsatz), 3300, 3400, 3500, C-10, C-12, C-15, C-16 Motoren: vom Service des CAT -Hndlers, der die Inbetriebnahme-Inspektion durchfhrt, bei 3600 Motoren: vom Service des CAT -Hndlers, der von Zeppelin, Power Systems autorisiert ist, die Inbetriebnahme-Inspektion an 3600-Motoren durchzufhren, bei 3000, 3114, 3116, 3126, 3208, C-9 Motoren:
J:\SERVICE\OEM-Auslieferung Engine Delivery Service Record\OEM_Motoren_Auslieferung deutsch.doc

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vom autorisierten Fachpersonal des OEM-Hndlers oder vom Service des zustndigen CAT -Hndlers. 14. Caterpillar Hndler-Code (entfllt bei OEM-Hndlern) (Zeppelin: L262) 15. Datum der Inbetriebnahme-Inspektion, gleichzeitig Garantiebeginn. Das Datum mu vom Monteur in das Typenschild am Motor eingeschlagen werden. 16. Monteur kreuzt an, wer die Inbetriebnahme-Inspektion durchfhrt (CAT -Hndler I OEM) 17. Name des inbetriebnehmenden Hndlers (CAT-Hndler I OEM) 18. Unterschrift des inbetriebnehmenden Monteurs 19. Standort des Gertes whrend der Inbetriebnahme-Inspektion 20. Wohnort des inbetriebnehmenden Hndlers (CAT-Hndler I OEM) 21. Land und Postleitzahl 22. Name des Gerteherstellers oder des OEM-Hndlers der das Gert verkauft 23.-26. berprfung der aufgefhrten Punkte durch den inbetriebnehmenden Monteur, um eine sptere Garantieleistung sicherzustellen. Die einzelnen Kopien des Engine Delivery Service Record werden wie folgt verteilt (gilt nur innerhalb Deutschlands oder bei Inbetriebnahme durch OEM-Hndler):
.Wei und Gelb Zeppelin Baumaschinen GmbH ZGA Graf-Zeppelin-Strae 25 D-51147 Kln (Porz)

.Grn OEM-Hndler .Rot Gertebetreiber I Kunde Ausserhalb Deutschlands ist das Formular an den rtlichen CAT-Hndler weiterzuleiten.

Kostenregelung: 3176. 3196, 3208 (Feuerlscheinsatz), 3300, 3400, 3500, C-10, C-12, C-15, C-16 Motoren: Kosten fr die vom CAT-Hndler durchgefhrte Inbetriebnahme-Inspektion knnen begrenzt bei CAT durch den Hndler geclaimt werden. 3000, 3114, 3116, 3126, 3208, C-9 Motoren: Die Inbetriebnahme-Inspektion liegt in der Verantwortung des Gerteherstellers oder OEM-Hndlers, der den Motor einbaut oder das komplette Produkt mit dem genannten Motortyp vertreibt. Der zustndige CAT Hndler kann gegen Bezahlung mit der Inbetriebnahmeinspektion beauftragt werden. 3600 Motoren: Die Auftragsvergabe und Kostenverbuchung fr die Inbetriebnahme-Inspektion liegt in der Verantwortung von Zeppelin, Power Systems.

J:\SERVICE\OEM-Auslieferung Engine Delivery Service Record\OEM_Motoren_Auslieferung deutsch.doc

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J:\SERVICE\OEM-Auslieferung Engine Delivery Service Record\OEM_Motoren_Auslieferung deutsch.doc

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3. WARRANTY REGISTRATION INFORMATION Im Ausnahmefall kann der Garantiebeginn mittels dieses Formulares oder online unter www.cat.com/engineregistration mitgeteilt werden.

Ein Ausfllen des Engine Service Delivery Record sollte in jeden Fall bevorzugt angestrebt werden. Bei den entsprechenden Motortypen bekommen Sie den Vorteil einer kostenlosen bergabe-Inspektion.

Anlage:

- Postkarte Notice of export shipment - Formular Engine Delivery Service Record - Formular Warranty Registration Information - Caterpillar Dealer Directory

J:\SERVICE\OEM-Auslieferung Engine Delivery Service Record\OEM_Motoren_Auslieferung deutsch.doc