Excel-Baustelle.de Seite 1 / 11 1. Programmdatei kopieren & aktivieren
1.1 Programmdatei kopieren
Beenden Sie Outlook und kopieren Sie die Datei VbaProject.OTM in folgendes Verzeichnis:
C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Anwendungsdaten\
Microsoft\Outlook
Je nach System kann der Pfad auch Deutsch/Englisch oder nur Englisch sein:
C:\Documents and Settings\<Ihr Benutzername>\Application Data\
Microsoft\Outlook
¾ Falls bereits eine Datei Namens „VbaProject.OTM“ besteht:
Benennen Sie bestehende Datei sicherheitshalber vorher um.
¾ Falls das Zielverzeichnis nicht gefunden werden kann:
Der oben genannte Zielpfad gilt für eine Standardinstallation.
Auf manchen Systemen lautet der Pfad anders oder lässt sich aus verschiedenen Gründen im Explorer einfach nicht auffinden.
Legen Sie den Zielpfad nicht selbst an.
Um das Zielverzeichnis dennoch aufrufen zu können geben Sie in die Adressleiste
des Windows-Explorers folgendes ein und bestätigen Sie mit <Eingabe>:
%appdata%\Microsoft\Outlook
Nun sollte der Windows-Explorer in das richtige Verzeichnis wechseln und Sie können die Datei einfügen.
Excel-Baustelle.de Seite 2 / 11 1.2 Programmdatei aktivieren
Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn noch keine Datei „VbaProject.OTM“ bestand:
Die neue Datei muss erst aktiviert werden.
Starten Sie Outlook und gehen Sie auf: Extras > Makro > Makros
Das Fenster sollte jetzt so aussehen, ggf. auch mit mehreren Einträgen:
Dieses Fenster kann direkt wieder geschlossen werden.
Nachdem Outlook neu gestartet wurde ist MailSave aktiv.
Excel-Baustelle.de Seite 3 / 11 2. Sicherheitszertifikat einbinden
MailSave ist jetzt bereits einsatzfähig, allerdings erscheint bei jedem Aufruf von Outlook ein Dialog, der zur Aktivierung von Makros auffordert.
Um diesen Dialog zu umgehen, verfügt das Programm über eine digitale Signatur, die zunächst auf Ihrem System hinterlegt werden muss.
Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
¾ NUR OUTLOOK 2007:
Excel-Baustelle.de Seite 4 / 11 Benutzer von Outlook 2000 können dieses Kästchen direkt aktivieren und die weiteren Schritte überspringen.
Excel-Baustelle.de Seite 5 / 11 ¾ Falls eine leere Ja/Nein Abfrage erscheint:
Manche Systeme blenden eine leere Abfragebox ohne weiteren Text ein. Bestätigen Sie diese mit Ja.
Folgen Sie den anschließenden Dialogen und bestätigen Sie diese jeweils. Die Einstellungen lassen Sie unverändert. Wenn alles geklappt hat, erscheint diese Meldung:
Excel-Baustelle.de Seite 6 / 11 Das Zertifikat ist jetzt hinterlegt und Sie können MailSave dauerhaft freischalten:
Um diesen Dialog zu erhalten müssen Sie ggf. Outlook schließen und erneut starten.
¾ NUR OUTLOOK 2007:
Excel-Baustelle.de Seite 7 / 11 Fertig:
Aus Sicherheitsgründen blendet Outlook meist leider trotz Zertifikat folgenden Dialog ein, den Sie bestätigen können:
Excel-Baustelle.de Seite 8 / 11 3. Mögliche Fehlermeldungen
MailSave gibt im Standardfall keine weitere Rückmeldung. Sollten während des
Speichervorgangs Fehler auftreten erscheint ein Protokoll.
Mögliche Fehlermeldungen sind:
DUP Die zu speichernde Datei war bereits vorhanden und wurde
je nach Programmeinstellung überschrieben oder umbenannt.
LENGTH Die Länge der zu speichernden Datei samt Zielpfad überschritt die von Windows vorgegeben Begrenzung. Der Dateiname wurde gekürzt.
MISSING Die Datei konnte nach Abschluss des Speichervorgangs nicht
wieder gefunden werden. Bitte melden, wenn sich der Fehler reproduzieren lässt.
ERROR MailSave hat während des Programmlaufs einen Fehler festgestellt
und in das Protokoll eingetragen.
C-ERROR Outlook hat während des Programmlaufs einen kritischen Fehler
festgestellt und in das Protokoll eingetragen.
Excel-Baustelle.de Seite 9 / 11 4. Kontakt & Support
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Excel-Baustelle.de Seite 10 / 11 5. Haftungsausschluss
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