Gua rpida para comenzar a trabajar con fulltrust

Entendiendo los conceptos bsicos de uso en 10 simples pasos

Fulltrust Software Octubre de 2009

Este documento le mostrar los pasos bsicos para comenzar a trabajar con fulltrust. Este no es un manual de usuario, al manual de usuario se puede acceder desde el botn [Ayuda] que se encuentra presente en cada pantalla del programa. En esta gua se cubren los tpicos bsicos para entender el funcionamiento de fulltrust, los que van desde la configuracin bsica, la creacin de un producto, la realizacin de una venta y la comprobacin de los valores de stock.

1.- Establecer las opciones especficas de su pas / negocio

Men Opciones / herramientas Opciones especficas del pas / negocio

Use esta ventana para establecer ciertos parmetros como el nombre del impuesto a las ventas, el porcentaje del impuesto a las ventas, el nombre de la identificacin fiscal de los clientes, el nmero de decimales con los que se trabaja en su pas, etc.

2.- Los datos de su empresa

Men Opciones / herramientas Datos de la empresa

Ingrese los datos de su empresa. El primer campo corresponde a la identificacin fiscal de su empresa, si en el paso anterior usted cambi este valor, entonces en esta pantalla aparecer el nombre que corresponde.

3.- Crear un grupo y subgrupo de productos

Men Control de inventario Grupos / subgrupos de productos

En fulltrust los productos se clasifican en grupos y subgrupos de productos. Para este ejemplo hemos creado el grupo Materiales de oficina y el subgrupo Lpices

4.- Cree un proveedor

Men Control de inventario Proveedores

Los proveedores son las empresas o personas que le venden a usted los productos que usted ofrece a sus clientes. Cree un proveedor de prueba, solo es necesario un nombre e idealmente la identificacin fiscal.

5.- Cree un producto

Men Control de inventario Productos

Cree un producto de prueba. Asgnelo al grupo y subgrupo creados previamente, haga lo mismo en el caso del proveedor. En la pantalla se muestran los datos bsicos necesarios para la creacin de un producto. La carpeta de imgenes se establece haciendo click en el botn [Opciones] que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. En este punto el producto todava no dispone de unidadades diponibles en inventario y por lo tanto todava no es posible realizar ventas.

6.- Hacer un movimiento de inventario (ingresar unidades al stock)

Men Control de inventario Movimientos de inventario

Los movimientos de inventario son una herramienta que nos permite registrar el ingreso y salida de unidades de productos a nuestro stock de acuerdo a distintos conceptos, los que no incluyen las ventas o devoluciones, sino, que ms bien, las compras de productos a proveedores o el intercambio de productos entre distintos almacenes o incluso las devoluciones a proveedores o prstamos de productos que se reciben de otras empresas si es el caso. En el caso del ingreso de productos a nuestro almacn, esta es la nica va para hacerlo. En este caso hemos ingresado 10 unidades del producto 150353015127, que corresponde al producto de prueba creado previamente.

7.- Verifique el stock de su producto de prueba

Men Control de inventario Productos Disponibilidad de producto Men Control de inventario Informe de inventario

Luego de haber ingresado 10 unidades va un movimiento de inventario podemos verificar que el stock es de 10 unidades.

Lo mismo ocurre si emitimos un informe de inventario.

8.- Cree un cliente de prueba

Men Gestin Clientes

Nuestro siguiente paso ser hacer una venta, por lo tanto, necesitaremos un cliente de prueba. Los datos bsicos se muestran en pantalla.

9.- Hacer una venta con factura

Men Punto de venta Terminal de punto de venta (pantalla 1, agregar los productos a la venta)

A diferencia de otros programas, en fulltrust todas las ventas se realizan desde el terminal de punto de venta. Continua en la siguiente pgina....

9.1- Hacer una venta con factura

Men Punto de venta Terminal de punto de venta (pantalla 2, finalizar la venta)

El ltimo paso es ingresar la forma de pago y la cantidad de dinero recibido. Al presionar F12 o hacer click en el botn [Imprimir], la factura ser mostrada en pantalla y usted tendr la posibilidad de imprimirla.

10- Verificar el stock despus de hacer una venta

Men Control de inventario Productos Disponibilidad de producto Men Control de inventario Informe de inventario

Al consultar la disponibilidad del producto luego de haber vendido una unidad, podemos ver que el stock es 9.

Lo mismo se aprecia al emitir el informe de inventario.