Dossier Feria Internacional de Turismo - Fitur 2011 V 1.0

MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR Subsecretaria de Mercadeo Turstico
Nombre del Programa: Ferias y Eventos FITUR 2011
Proyecto: Ferias internacionales 2011 Cdigo del Documento: MTE-DPT-F-FITUR Tipo de Doc.: Informe Pgina: Revisione s: Estado: Desarroll o
Nombre del Documento: Dossier de la Feria Internacional de Turismo FITUR 2011 (Madrid Espaa) Responsables: DPT F FITUR Dirigido a: Participantes en FITUR Clasificacin de la Informacin: Privada
DOSSIER FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO FITUR 2011 Enero 19 al 23 del 2011
Versin 1.0
Ministerio de Turismo del Ecuador
Ministerio de Turismo del Ecuador Av. Eloy Alfaro N32-300 y Carlos Tobar, Quito-Ecuador Telfonos: (593 2) 2507560/555/559 Fax: (593 2) 2507565 www.ecuador.travel www.turismo.gov.ec

Tabla de Contenidos
Introduccin Feria Internacional de Turismo FITUR 2011...............................2 Ficha Tcnica de la Feria................................................................................3 Estrategia Promocional, Participacin de Ecuador...........................................5 Record participaciones anteriores: ...............................................................5 Documentacin que se requiere para tramitar la visa a Espaa:......................5 Normas de participacin:...............................................................................7 Datos importantes para tomar en cuenta durante su viaje a FITUR - 2011......10
Introduccin Feria Internacional de Turismo FITUR 2011

Hablar de FITUR es hablar del encuentro de los profesionales del turismo para definir las lneas de trabajo, estrategias y alianzas empresariales con el

fin de dinamizar y reforzar la actividad turstica, innovando para atender las cambiantes demandas del mercado. Instituciones promotoras, empresas operadoras, hoteles, agencias de viajes, consultoras y expertos en general en la gestin y desarrollos tursticos internacionales, tienen su punto de encuentro en Madrid, en FITUR. En la pasada edicin, 10.966 empresas expositoras de 166 pases / regiones, 124.644 profesionales participantes y 7.352 periodistas se reunieron en FITUR para convertir el ocio en negocio y el negocio en desarrollo para los destinos que acogen a los millones de viajeros que los visitan y disfrutan. Ecuador ha participado en esta Feria por ms de 15 aos consecutivos y este no ser la excepcin, para ello, el Ministerio de Turismo del Ecuador, invita a participar a la industria turstica ecuatoriana para que genere relaciones comerciales que incentiven y promuevan a Ecuador como destino turstico, con el fin de incrementar el nmero de visitantes hacia el pas. Con esta participacin, se consolida el posicionamiento de nuestro pas con un producto especfico que se seguir fortaleciendo conforme est contemplado en el Plan Estratgico de Desarrollo de Turismo Sostenible (PLANDETUR 2020) y el Plan de Marketing Turstico del Ecuador
Ficha Tcnica de la Feria

Nombre de la feria: FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO FITUR Ciudad: MADRID ESPAA Lugar: IFEMA Feria de Madrid. Fechas: del 19 al 23 de Enero del 2011 Edicin: 31 - Trigsimo primera Horarios: Mircoles, 19 de enero de 10:00 a 19:00. Jueves, 20 de enero de 10:00 a 19:00 Viernes, 21 de enero de 10:00 a 19:00. Sbado, 22 de enero de 10:00 a 20h00.

Domingo, 23 de enero de 10:00 a 20h00. Tipo de Pblico asistente: FITUR rene a compradores y vendedores de todo el mundo y de todos los sectores de la industria Turstica. Caractersticas de los Expositores: Empresarios responsables de la prestacin de servicios de Mayoristas Tour operadores, Agencias de Viajes, Compaas de Transporte, Alojamiento, Infraestructuras, Ocio y Cultura, Empresas de Servicios, Turismo Residencial, Medios de Comunicacin, Organismos Oficiales Espaoles, Organismos Oficiales Extranjeros, Asociaciones Profesionales, Incentivos, Reuniones, Congresos, Formacin, Empresas de Turismo Receptivo Espaa. Productos y Servicios: Programas organizados de viajes, Desarrollo de nuevos destinos, Congresos y Eventos, servicios de alimentos y bebidas, adems, de los servicios de alojamiento. Caractersticas de los visitantes (cantidad por segmentos): Compradores invitados y Visitantes de Comercio combinados tales como: Compaas areas, Aeropuertos, Organizadores de conferencias, Asesoras, Convenciones / Centros de informacin para el visitante, Empresas, Cruceros, Gestores de destinos, Centros educativos, Compaas de organizacin de eventos, Organizadores de ferias, Resorts, Organizadores de viajes en grupo, Balnearios, Hoteles / Centros tursticos, Campaas de incentivos / Agencias, Organizadores de viajes privados, Tour Operadores Interno, Tour Operadores Externo, Tour Operadores Domstico, Atracciones tursticas y entretenimiento, Oficinas de turismo, Asociaciones profesionales, Agencias de viaje Negocios, Agencias de viaje Grupos, Agencias de viaje Online, Agencias de viaje Minoristas, Empresas de localizacin de espacios, Mayoristas. Organizador: IFEMA es la Institucin Ferial de Madrid. Su experiencia a lo largo de 30 aos como organizador ferial le sita como primer operador de Espaa, y uno de los ms importantes de Europa. Su actividad se centra en la organizacin de certmenes comerciales relacionados con los diferentes sectores econmicos, as como en la gestin de sus espacios e infraestructuras para la realizacin de toda clase de actividades: desde ferias organizadas por terceros, convenciones, congresos y cualquier tipo de reunin o evento. Entre sus principales compromisos se sitan generar riqueza y desarrollo para la Regin y promocionar y proyectar la imagen de Madrid dentro y

fuera de nuestras fronteras; IFEMA, organiza ms de 80 ferias que integran nuestro Calendario Ferial, y permite la participacin de diferentes perfiles de las empresas y sectores profesionales que participan en ellas.
Estrategia Promocional, Participacin de Ecuador

Ejecutor: Ministerio de Turismo Contacto: Karina Ruiz - Direccin de Promocin Turstica Subsecretaria de Mercadeo, e-mail: kruiz@turismo.gob.ec - telfonos: 02-2507-560 / 555/ 559 Ext.: 1318 Espacio Fsico del stand: 254 m2. Ubicacin: Pabelln # 4 Nmero de Stand: 4C10 Participantes por Booth: 2 personas. Cupo para: 25 expositores participantes. Costo y fecha de Pago: el costo de participacin en FITUR 2011 ser de USD 2,200.00 por empresa, esta inversin, cubre mximo a 2 delegados por empresa; el costo por un delegado extra es de USD 300,00; para poder confirmar la participacin del mismo, se deja en claro que dentro del espacio asignado para co-expositores podrn estar presentes solamente dos delegados por empresa a la vez.
Record participaciones anteriores:

En esta feria, han participado un promedio de 25 expositores por ao obteniendo buenos resultados en la comercializacin de productos y/o servicios tursticos.
Documentacin que se requiere para tramitar la visa a Espaa:

Se aplican los artculos: Art. 5 del Cdigo de Fronteras Schengen, Art. 25 de la Ley de Extranjera, Arts. 4 y siguientes del Reglamento de Extranjera; la obtencin de este documento, se puede gestionar tanto en el Consulado de Quito o Guayaquil el cual es vlido para transitar por todos los pases europeos excepto Inglaterra y Suiza.

Para ingresar al territorio espaol para una estancia que no exceda de tres meses en un periodo de seis, es necesario cumplir con los siguientes requisitos: a) Pasaporte vlido durante la totalidad del perodo de estancia prevista. b) Formulario de solicitud de visado Schengen (Solicitarlo en la el consulado de Espaa). c) Carta de Participacin en FITUR emitida por el Ministerio de Turismo del Ecuador. d) Excepcionalmente, estar en posesin de los certificados mdicos exigidos por el Ministerio del Interior, de acuerdo con los Ministerios de Sanidad y Consumo y de Trabajo e Inmigracin, o en aplicacin de la normativa de la Unin Europea. La exigencia de estos certificados ser difundida, en la medida de lo posible, con suficiente antelacin. e) No estar sujeto a una prohibicin de entrada (inscrito en el S.I.S. o en el Registro Nacional). Son causas de prohibicin de entrada: 1. Haber sido previamente expulsado o devuelto por Espaa o algn Estado Schengen. 2. Tener prohibida la entrada de forma expresa por actividades contrarias a los intereses de Espaa o a los derechos humanos o por su notoria conexin con organizaciones delictivas. 3. Estar reclamados internacionalmente por causas criminales. f) No suponer un peligro para el orden pblico, la seguridad interior, la salud pblica o las relaciones internacionales de Espaa o de otros Estados con los que Espaa tenga un convenio en tal sentido. g) Cdula de ciudadana ecuatoriana Cdula de ciudadana y copia de ella y/o censo para extranjeros y copia de ello (validez: ver pasaporte). h) Pasaje areo con reservaciones confirmadas de ida y regreso ms una copia del mismo. En caso de que Usted no regrese al Ecuador, tiene que tener la visa para entrar al siguiente pas de destino. i) Justificante de alojamiento: hotel o carta de invitacin j) Justificacin del motivo de viaje

k) Justificante de recursos econmicos: certificado bancarios, cuentas bancarias de los ltimos tres meses, libreta de ahorros, certificados de inversin, Tarjeta(s) de crdito internacionales. l) Certificado de trabajo en el cual se indique el cargo, tiempo de servicio y sueldo mensual y/o contrato. El interesado, debe demostrar que tiene razones e intereses suficientes como para regresar a Ecuador y no representar riesgo de quedarse en Espaa. Si no cumple con estas condiciones, tenga por seguro que su visado sera denegado.
Por consiguiente: 1. Toda documentacin debe ser presentada en original y copia. 2. El trmite es personal. 3. La solicitud de visa debe estar llenada y firmada, adems, debe estar acompaada de la respectiva fotografa; para obtener la solicitud puede ingresar a: puede ingresar a: http://www.mec.es/sgci/ar/es/estudiosenespana/visado/solicitudvisado.p df. 4. Presentar el pasaporte (original y copia) aceptado por todos los pases "Schengen", cuya validez debe exceder la fecha de expiracin de la visa con por lo menos tres meses. NOTA: Es necesario presentar todos los documentos que demuestren que la persona que viaje puede solventar sus gastos y estada en Espaa; Los participantes deben disponer de 50 dlares por da para sus gastos y estada en Espaa. Sin embargo, se recomienda llevar una "bolsa de viaje" no menor a 1.500 dlares; Presentar garantas de retorno a Ecuador.
Normas de participacin:
6.1. Legales: 1. Presentar copia legible de la Licencia nica Anual de Funcionamiento (LUAF). 2. Los participantes debern estar registrados en el catastro de servicios tursticos del Ministerio de Turismo, presentar copia legible del certificado de registro.

3. Deber llenar los formularios de participacin que se entregaran en las oficinas del Ministerio de turismo y/o sern enviados por correo electrnico. 4. El pago para la participacin en la feria, deber realizarse hasta de la fecha y hora indicada en este documento. 6.2. Operativas: 1. La empresa participante como expositora en la feria, deber tener una pgina web por cuanto esta es una de las principales cartas de presentacin de la empresa, esta pgina web, por lo menos deber tener informacin en 2 idiomas (espaol Ingles). 2. La empresa participante como expositora en la feria, deber presentar el material promocional que presentara en el evento, este material, por lo menos deber tener informacin en 2 idiomas (espaol Ingles), adems, deber estar incluida informacin veraz y completa de su empresa en cuanto a productos y/o servicios, y datos informativos de contactos y ubicacin geogrfica, se tomara en cuenta la calidad y presentacin del material impreso o digital. 3. El producto y/o servicio turstico que oferte la empresa en la feria que participa, deber promocionar los 4 mundos (este tem es para operadores). 6.3. Comportamiento dentro del stand Ecuador (FITUR 2011): 1. Los expositores de la empresa participante, debern llevar correctamente la vestimenta que identifique a su empresa, adems, los participantes llevaran la identificacin que le ser proporcionada por el Ministerio de Turismo y, no se permitir elementos adicionales. 2. Los expositores debern cumplir estrictamente con el horario de funcionamiento establecidos en FITUR, para ello, se solicita ingresar una hora antes del inicio del evento y salir una hora despus de finalizar el evento. 3. Dentro del espacio asignado para co-expositores podrn estar presentes solamente dos delegados a la vez. 4. Bajo ningn concepto se permitir la permanencia de personas que no pertenezcan al sector oficial representante en el stand Ecuador, ni en la puerta de acceso al mismo, los representantes de las empresas, debern permanecer en el interior y ocupando su sitio de trabajo. 5. Dentro del stand asignado a la empresa participante, existir un lugar destinado para guardar el material promocional de la empresa, el

cual se entregara a los visitantes invitados; es obligacin mantener en orden todos los artculos a fin de utilizar adecuadamente el espacio. 6. Cada empresa deber participar con su propio material promocional. 7. La entrega de material promocional de cada empresa participante, se realizar directamente a cada cliente en el stand asignado, previa su entrevista con las empresas invitadas y visitantes. 8. El Ministerio de Turismo del Ecuador, no se responsabiliza por objetos olvidados por los participantes. 9. Las empresas participantes solventaran los gastos de traslados del material promocional por su propia cuenta. 10. Est terminantemente prohibido ingresar o consumir alimentos o bebidas alcohlicas dentro de los booths de atencin. 11. El ministerio de turismo del Ecuador, se reserva el derecho de rescindir de la participacin de cualquier empresa que tenga o incurra en faltas de su comportamiento, el cual afecte la imagen de Ecuador ante los visitantes de la feria. 12. A fin de preservar la presencia y buena imagen del stand de Ecuador, los participantes deben atender correctamente al pblico que visita la feria y vestir atuendos apropiados para citas de negocios. 13. Al finalizar el evento, los expositores del sector privado tienen la obligacin de presentar el informe de participacin en la feria, en el formulario que el Ministerio de Turismo les entregara previo al evento. Dicha informacin servir para evaluar la asistencia a la feria y la continuidad de participacin en futuras ediciones. La informacin proporcionada por los participantes ser confidencial y de utilizacin estricta para los fines mencionados. 14. Aquellos expositores que no hayan entregado dicho informe hasta 30 das posteriores a la participacin en la feria, sern sancionados de conformidad con las reglamentaciones vigentes. NOTA: En caso de que algn representante infrinja cualquiera de estas disposiciones, se le solicitar que abandone el stand, con so-pena de sancin para futuras participaciones de su empresa.

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Datos importantes para tomar en cuenta durante su viaje a FITUR - 2011

CLIMA: en Madrid experimenta contrastadas variaciones climticas a lo largo del ao. Las diferencias de temperatura del invierno al verano son notorias. En verano es habitual superar los 30C (86F), mientras que en invierno las temperaturas bajan hasta los 9C (48F). El nivel de precipitaciones y la humedad es baja a lo largo de todo el ao. Esto facilita que las temperaturas extremas tanto en verano como en invierno sean fcilmente soportables. Durante los meses de Diciembre y Enero, es bastante fro con temperaturas promedio de 10C, si bien es bastante seco. Ocasionalmente puede nevar, aunque no es frecuente que la nieve se acumule. Las temperaturas nocturnas en invierno, bajan con frecuencia hasta los 2C promedio. VESTIMENTA: Para esta temporada invernal, siempre hay que estar provistos con ropa de abrigo: Sacos de lana, abrigos para el frio, guantes, bufandas, etc. Por otra parte, hay que estar previstos de paraguas y ropa impermeable que se hace casi imprescindible. DINERO: El euro (EUR o ) es la moneda comn para las naciones europeas que pertenecen a la Eurozona de la Unin Europea, incluyendo a Espaa. Las monedas de euro tienen dos lados diferentes, un lado comn (anverso) en toda Europa que indica el valor de la moneda y un lado nacional con el diseo escogido por cada uno de los pases. Las monedas de euro espaolas consisten en tres diseos diferentes para cada una de las tres series de monedas. La serie de monedas de 1, 2 y 5 cntimos contienen la portada de la Catedral de Santiago de Compostela y fueron diseadas por Garcilaso Rolln, las monedas de 10, 20, y 50 cntimos contienen la efigie y firma de Miguel de Cervantes, diseadas por Begoa Castellanos, y las dos mayores llevan el retrato del Rey Juan Carlos I por la mano de Luis Jos Daz. Todos los diseos contienen las 12 estrellas de la UE y el ao de impresin. El 1 de enero de 1999 entr en funcionamiento el euro en Espaa, pero no ser hasta 2002 cuando sustituyera a la peseta. ELECTRICIDAD Y VOLTAJE: Los enchufes en Espaa son de tipo C y F esto quiere decir que C: son 2 machos redondos y F: 2 machos redondos y contactos laterales, el voltaje es de 220 voltios / 50 Hz, por lo que es necesario un adaptador (adaptadores convertidores bipolares) para poder utilizar electrodomsticos u otros aparatos electrnicos que nos llevemos a la ciudad (y viceversa). Dicho adaptador puede comprarse en ferreteras o en las tiendas del aeropuerto.

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IDIOMA: El espaol es la lengua oficial nacional y se utiliza en todo el territorio Espaol, se llama tambin castellano porque al principio era el idioma de Castilla. Las lenguas regionales oficiales: La constitucin espaola de diciembre de 1978, reconoci tres idiomas regionales: el cataln, el euskera y el gallego. Son los idiomas oficiales de Catalua y Baleares, del Pas Vasco y de Galicia. Estas autonomas tienen entonces dos idiomas oficiales. El valenciano es idioma oficial de la Comunidad Valenciana desde 1982. Junto con el cataln y el castellano, el arans es lengua oficial del Val d'Arn desde el 28 de junio de 1990; Tambin existen otros idiomas y dialectos que no son oficiales en Espaa, uno de ellos no tiene territorio y es el cal el idioma de los gitanos.

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Introduccin Feria Internacional de Turismo FITUR 2011

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Ficha Tcnica de la Feria

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Estrategia Promocional, Participacin de Ecuador

Record participaciones anteriores:

Documentacin que se requiere para tramitar la visa a Espaa:

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