Diseo e Implantacin de Base de Datos para la Difusin y Bsqueda de informacin sobre titulaciones contenida en los Suplementos Europeos al Ttulo

PROYECTO EA2004-0016 Madrid, noviembre de 2004

Programa de Estudios y Anlisis, destinadas a la mejora de la calidad de la enseanza superior y de la actividad del profesorado. Direccin General de Universidades del Ministerio de Educacin y Ciencia (Resolucin de 23 de diciembre de 2003, BOE de 16 de enero de 2004)

COORDINADOR Edmundo Tovar Caro (Facultad de Informtica. Universidad Politcnica de Madrid) ASESORES DEL PROYECTO Benjamn Surez Arroyo: Comissionat per a l'Espai Europeu d'Educaci Superior. Universidad Politcnica de Catalua. Juan Carlos Duque Ametxazurra: Director Relaciones Internacionales, ECTS/DS Counsellor, Universidad de Deusto. Mara Teresa Diez Iturrioz: Vicesecretaria General del Consejo de Coordinacin Universitaria. Directora de la Agencia Nacional Erasmus. Raffaella Pagani Balleti: Consejera ECTS y Promotora DS. Responsable del rea de prospectiva y Convergencia Europea de la ACAP. Universidad Complutense de Madrid. EXPERTOS EN LA ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DE DS: Araceli Sanchs: Subdirectora del Departamento de Informtica. Universidad Carlos III de Madrid. Jos Manuel Mendas: Vicedecano de la Facultad de Informtica. Universidad Complutense de Madrid. REALIZACIN TCNICA (GRUPO DE INVESTIGACIN DE VALIDACIN DE APLICACIONES INDUSTRIALES): Jess Cardeosa: Profesor titular de la Universidad Politcnica de Madrid. lvaro Martn (Becario UPM) ngel Moratilla Concejal (Becario UPM) Carlos Gurdiel (Becario UPM) Carolina Cano Fontn (Becaria UPM) Javier Vicente Gallego (Becario UPM) APOYO TCNICO DEL CCU: Clementa Lpez, Jefe del rea de Informtica del CCU

NDICE

RESUMEN 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO 2. RESULTADOS OBTENIDOS 3. RELACIN DE PRODUCTOS ENTREGADOS 4. CONCLUSIONES
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RESUMEN

TTULO
DISEO E IMPLANTACIN DE BASE DE DATOS PARA LA DIFUSIN Y BSQUEDA DE INFORMACIN SOBRE TITULACIONES CONTENIDA EN LOS SUPLEMENTOS EUROPEOS AL TTULO

PALABRAS CLAVE SUPLEMENTO EUROPEO AL TTULO, DECLARACIN DE BOLONIA, ESPACIO EUROPEO DE EDUCACIN SUPERIOR, BASE DE DATOS RESUMEN El Suplemento Europeo al Ttulo (DS) forma parte de la documentacin que las universidades deben de generar como consecuencia del proceso de desarrollo del Espacio de Educacin Superior Europeo. El DS tiene como propsito ofrecer un volumen de datos objetivos para mejorar la transparencia internacional y un adecuado reconocimiento internacional acadmico y profesional de titulaciones. Este proyecto pretende facilitar la puesta en marcha de la aplicacin del DS a las universidades espaolas con el desarrollo e implementacin de una herramienta software capaz de atender consultas de informacin a travs del sitio web del Ministerio de Educacin y Ciencia (MEC), y que permite: La recopilacin y organizacin de la informacin relevante de cada titulacin contenida en el DS de todas las universidades espaolas. La bsqueda de informacin cruzada procedente de los estudios de las distintas universidades espaolas. El anlisis comparativo del sistema universitario a travs de la informacin contenida en dichos documentos por medio de la generacin de estadsticas diseadas al efecto.

Para ello se ha diseado e implementado en el CCU una Base de Datos cuyos contenidos puedan ser administrados por el personal del CCU y pueda atender cuestiones planteadas por los siguientes tipos de usuarios: Estudiantes extranjeros y espaoles que quieren realizar la mejor eleccin de una carrera universitaria espaola, o cambiar de carrera. PAS y profesores implicados en procedimientos que tratan temas de Comisiones de Convalidacin. Administradores o profesores de universidades extranjeras que quieren establecer convenios a alcanzar. Responsables acadmicos implicados en la elaboracin de nuevos planes de estudio. Empleadores, en la elaboracin de ofertas de empleo. Colegios profesionales que desean conocer las condiciones profesionales de cada titulacin. Sociedad en general (padres de familia, periodistas especializados...). Y por supuesto, al CCU

KEYWORDS DIPLOMA SUPPLEMENT, BOLOGNA DECLARATION, EUROPEAN AREA FOR HIGHER EDUCATION, UNIVERSITIES, DATA BASE ABSTRACT The Diploma Supplement (DS) is part of the material that European Universitites must generate as consequence of the European Area for Higher Education development process. It has the purpose of providing sufficient independent data to improve the international transparency and a fair academic and professional recognition of qualifications. This project aims to facilitate the effort addressed to the introduction by the spanish universities of the DS through the design and the implementation of a software tool that contains a data base accesible from the web site of the Education and Science Ministry (MEC) allowing: To collect and to organise the relevant data of each study that must appear in the DS from all the Spanish universities. To search of interesting cross information coming from the studies of the Spanish universities. The comparative analysis of the Spanish Higher Education System

It has been designed and implemented in the CCU a data base whose contents can be administrated by the CCU staff and with the capacity to satisfy queries from the following type of users: Foreign and Spanish students that want to make the best decision about their studies. Administrative and academic staff involved in procedures matters about recognition processes. Personnel from the foreign universities to establish academic agreements. Academics working in the elaboration of new study programs. Companies in the elaboration of the employment recruitment programmes. Professional Associations willing to know the qualification of every study Society in general. The CCU itsel.

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El Suplemento Europeo al Ttulo (DS), como parte de la documentacin que las universidades deben de generar como consecuencia del proceso de adaptacin de las Universidades espaolas al Espacio de Educacin Superior Europeo, tiene como propsito ofrecer un volumen de datos objetivos para mejorar la transparencia internacional y un adecuado reconocimiento internacional acadmico y profesional de titulaciones. En la actualidad se encuentra en proceso de implementacin experimental en Espaa, previa al establecimiento efectivo de los crditos europeos. En esta situacin todas las universidades tendrn que acceder al sitio web de la CCU para generar sus propios suplementos europeos al ttulo, constituyendo pues este espacio el lugar idneo para recopilar y organizar la informacin relevante de cada titulacin contenida en el suplemento europeo. Esta accin, pues, pretende facilitar la puesta en marcha de la aplicacin del suplemento al ttulo a las universidades espaolas a travs del desarrollo de una herramienta instalada en el sitio web de la CCU que permita: - La recopilacin y organizacin de la informacin relevante a la titulacin contenida en el Suplemento Europeo de todas las universidades espaolas. - La bsqueda de informacin cruzada de inters para las distintas universidades espaolas. - El anlisis comparativo del sistema universitario a travs de la informacin contenida en dichos documentos por medio de la generacin de estadsticas diseadas al efecto. Con fecha 22 de abril de 2004 la Secretara de Estado de Universidades e Investigacin resolvi aprobar la propuesta presentada de solicitud de subvencin con cargo al Programa de Estudios y Anlisis destinado a la mejora de la calidad de la enseanza superior y de la actividad del profesorado universitario de referencia EA2004-0016.

2. RESULTADOS OBTENIDOS
En la propuesta inicial del proyecto se propona alcanzar los siguientes objetivos: - Diseo de una Base de Datos que permita alojar y buscar de manera eficiente los contenidos propios de la titulacin en el Suplemento Europeo al Ttulo, con al menos una funcionalidad de bsqueda adecuada a las necesidades de los gestores universitarios, y un mdulo que facilite la captura de datos en distintos formatos procedentes de los servicios informticos de las distintas universidades. - Implementacin de la Base de Datos en el sitio web de la CCU. Ambos objetivos han sido cubiertos con las matizaciones que se describen a continuacin:

A quin est dirigida la explotacin de esta Base de Datos?

Los primeros esfuerzos se centraron en determinar aquellos escenarios de uso de la aplicacin que resultaran de mayor inters a la aplicacin. As se determin que una Base de Datos con toda la informacin genrica de las titulaciones obtenida en el Suplemento Europeo al Ttulo (DS), resuelve cuestiones planteadas por los siguientes tipos de usuarios: - Estudiantes extranjeros y espaoles que quieren realizar la mejor eleccin de una carrera universitaria espaola, cambiar de carrera (por ejemplo desean llevar a cabo un traslado de expediente por cambio de lugar de estudios), o que teniendo una titulacin de primer ciclo desean conocer cules son aquellas titulaciones de segundo ciclo ms adecuadas. - PAS y profesores implicados en procedimientos que tratan temas de Comisiones de Convalidacin. - Administradores o profesores de universidades extranjeras que quieren establecer convenios a alcanzar. - Decidores polticos de medidas estratgicas. - Responsables acadmicos, como jefes de estudio u otros componentes de grupos implicados en la elaboracin de nuevos planes de estudio para lo que necesita conocer los impartidos en esa titulacin por otras universidades. - Empleadores, que conociendo el perfil del profesional que quiere contratar desea obtener una ayuda a la elaboracin de ofertas de empleo. - Colegios profesionales que desean conocer las condiciones profesionales de cada titulacin. - Sociedad en general, como por ejemplo los padres de familia que buscan la mejor eleccin de estudios superiores para sus hijos, periodistas especializados en dar informacin comparativa sobre universidades y titulaciones. - Y por supuesto, al Consejo de Coordinacin Universitaria (CCU), a quien est dirigida esta aplicacin, para entre otras cuestiones, la realizacin de estudios y anlisis comparativos de las titulaciones, o para poner a disposicin de las universidades un conjunto de informacin relevante e integrada que stas precisan para la elaboracin de los DS de las titulaciones que incorporan.

Cul es el modo de operacin de la Base de Datos?

La primera intencin fue desarrollar una aplicacin web que permitiera la consulta directa de todos aquellos grupos de usuarios interesados en la informacin no especfica al expediente de un alumno determinado y recogido en el DS. Sin embargo esto no fue posible, puesto que en el momento del inicio del proyecto an no era posible que el CCU mantuviera su propio servidor web en el que pudiera mostrar la informacin directa al exterior. Por ello, el modo de operacin que se decidi fue el mismo que el resto de aplicaciones que el CCU mantiene con el fin de difundir informacin al exterior y que consiste en lo siguiente: - La Base de datos DS es explotada de manera independiente por el rea de Informtica del CCU, con la nica interrelacin con las tablas de cdigos como las de universidades, titulaciones, centros, reas, que osn mantenidas a travs del Sistema de Informacin de Centros y Enseanzas. De esta forma se asegura que la Base de Datos DS utiliza una informacin actualizada y coherente de cdigos. - La realizacin de consultas previstas sobre los contenidos en la Base de Datos se realiza, como el resto de la informacin que genera el CCU para el exterior, a travs de las pginas web del MEC. Para ello la aplicacin permite generar el conjunto de informes correspondiente al tipo de consultas que un usuario puede realizar a travs de la web del MEC. El CCU enva el conjunto de pginas web en formato html a las que el usuario a travs de la web podr acceder para que el MEC las publique, junto a un conjunto de ficheros necesarios para poder filtrar la informacin segn el tipo de consulta. El administrador de las pginas web del MEC dispone de

un software que filtra la informacin de uno de los informes generados correspondiente al tipo de consulta que realice el usuario, y de acuerdo a los parmetros de bsqueda introducida por el usuario

Qu funciones concretas recoge la aplicacin de la Base de Datos DS?

La aplicacin, de acuerdo a los objetivos propuestos, recoge las siguientes funciones: 1. Funciones de administracin del Sistema: toda la informacin recogida en la BD a excepcin de los cdigos de tablas procedentes del CCU son mantenidas por el administrador de la aplicacin. 2. Funciones de generacin de informes por tipos de consulta para el inters de usuarios a travs de la web del MEC. Para que la web del MEC pueda proporcionar respuesta a las peticiones realizadas es necesario que el sistema tenga la opcin de generar informes de distinto tipo. Cada uno de los informes puede ser generado tambin en un formato visible por pantalla. A continuacin se detallan los distintos tipos de informes que se cubre: - Generacin de informe con la lista de asignaturas troncales del plan de estudios (nombre, carcter y carga lectiva). Organizacin de la informacin desplegada: por universidades y titulaciones. Escenarios de uso: Ayuda a la resolucin de expedientes de adaptacin de estudios. - Generacin de informe con la lista de pasarelas de una determinada titulacin. Organizacin de la informacin desplegada: por universidades y titulaciones. Escenarios de uso: Ayuda a la elaboracin de planes de estudio, qu otros estudios puedo cursar con mi ttulo? - Generacin de informe con la lista de universidades donde se imparte una titulacin. Organizacin de la informacin desplegada: por titulaciones. Escenarios de uso: Ayuda a la elaboracin de planes de estudio, qu otros estudios puedo cursar con mi ttulo?, traslado de expediente por cambio de residencia, Ayuda a la eleccin de estudios universitarios. - Generacin de informe con la lista de asignaturas del plan de estudios (nombre, carcter y carga lectiva). Organizacin de la informacin desplegada: por universidades y titulaciones. Escenarios de uso: Ayuda a la elaboracin del plan de estudios, traslado de expediente por cambio de residencia, convalidaciones de asignaturas. - Generacin de informe con estadstica de campos del CCU para una determinada titulacin. Organizacin de la informacin desplegada: por titulaciones se presenta una tabla con la lista de campos de estudio del CCU y el nmero de universidades que lo tratan en su titulacin. Escenarios de uso: Ayuda a la elaboracin de planes de estudio. - Generacin de informe con la lista de campos de estudio donde se imparte una titulacin. Organizacin de la informacin desplegada: por titulaciones se presenta una tabla con la lista de campos de estudio de esa universidad. Escenarios de uso: Ayuda a la elaboracin de planes de estudio. - Generacin de informe con la lista de ttulos a los que se puede acceder con un ciclo previo formativo. Organizacin de la informacin desplegada: por tipos de ciclo formativo se presenta una lista de ttulos. Escenarios de uso: Ayuda a la eleccin de estudios universitarios. - En general, se generan informes del resto de campos organizados por universidades y titulaciones. 3. Importacin de datos sobre las titulaciones proporcionados por las Universidades. Se facilita la incorporacin a la Base de Datos aquellos que son responsabilidad de las Universidades de acuerdo con el mismo procedimiento que el CCU tiene habilitado para estos casos que consiste bsicamente en la generacin y envo de un fichero Access para cada universidad de la que tenga registrada en la tabla de universidades con todos los campos que tenga sobre ella. Los campos proporcionados por el CCU se mantienen protegidos, mientras que los que proporcionan las universidades se muestran disponibles pidindoles que rellenen, corrijan o actualicen la informacin de dichos campos. 4. Carga de las tablas de cdigos procedentes del CCU.

3. RELACIN DE PRODUCTOS ENTREGADOS

Documentos de desarrollo:
Documento de especificaciones. Diseo del interfaz de usuario. Descripcin de las pantallas que componen el interfaz de usuario, tanto en modo de administrador como en modo de consultas a travs de la web. Diseo arquitectnico. En este documento se ofrece una visin general de los distintos componentes del sistema y la relacin existente entre ellos. Diseo de la Base de Datos. En este documento se adjunta la versin definitiva del diagrama entidad relacin, y un comentario acerca del significado de cada uno de los atributos y entidades que componen el modelo. Casos de prueba. En este documento se proporciona una batera de pruebas que cubre toda la funcionalidad de la aplicacin y que constituye el Plan de Pruebas. No se han hecho las pruebas de forma unitaria de la aplicacin y de la base de datos porque su alto nivel de integracin permite que la prueba de la Base de datos se haga a travs de la aplicacin y viceversa. Incluye tambin el informe de ejecucin de pruebas. Manual de instalacin Manual de usuario. Este documento junta dos sub-documentos, el de instalacin de la aplicacin y el de uso de la misma al coincidir ambos roles. Se han juntado los dos manuales porque esta aplicacin va a ser utilizada por el administrador de la misma que es a su vez quien la instalara.

Ficheros necesarios para el correcto funcionamiento de la instalacin.

cabecera_final.txt cabecera_principio.txt creacion.sql MSADODC.OCX MSDATGRD.OCX MSMAPI32.OCX pie.txt stock_apply_20.gif Tablas de Cdigos del CCU.mdb (fichero con todas las tablas proporcionadas por el CCU, utilizado al importar datos en la aplicacin) web_final.txt web_principio_titula.txt web_principio_univ.txt DSMEC.exe (ejecutable de la aplicacin)

4. CONCLUSIONES
Los trabajos obtenidos correspondientes a la aplicacin software han sido presentados y aceptados por parte del CCU de acuerdo a los objetivos propuestos para este trabajo. El mdulo de consultas a travs de la web de la aplicacin generada puede ser accedido a travs de la direccin del Consejo de Coordinacin Universitaria http://www.mec.es/educa/ccuniv/index.html. Las consultas que desde un primer momento se han incorporado a la aplicacin son: - Pasarelas de una determinada titulacin - Universidades donde se imparte una titulacin El resto de consultas slo estarn operativas cuando el CCU haya recopilado los datos necesarios propios de una de las universidades espaolas a travs del mdulo de Importacin de datos de universidades de esta aplicacin: - Asignaturas troncales del plan de estudios (nombre, carcter y carga lectiva) para una determinada titulacin o universidad. - Asignaturas del plan de estudios (nombre, carcter y carga lectiva) de una titulacin. - Estadstica de campos del CCU para una determinada titulacin (lista de campos de estudio del CCU y el nmero de universidades que lo tratan en su titulacin. - Campos de estudio para una determinada titulacin. - Ttulos a los que se puede acceder con un ciclo previo formativo. - Otros informes del resto de campos organizados por universidades y titulaciones. El trabajo realizado se ha desarrollado en circunstancias en las que no haba un claro contexto normativo en Espaa con relacin a la expedicin del DS por parte de las universidades. Algunos de los campos que debe recoger no estn claramente establecidos, y otros, como los de las reas de estudio y condicin profesional, son determinados fuera del plazo cubierto. Por lo tanto, hay cuestiones abiertas que deberan ser precisadas antes de su explotacin. Pero, a juicio de este equipo que ha elaborado el proyecto, se dispone de la infraestructura necesaria en forma del diseo de Base de Datos, que puede recoger y adaptarse a las cuestiones que vayan surgiendo en el futuro con respecto del DS.

Boadilla del Monte, 8 de noviembre de 2004.

Edmundo Tovar Coordinador del proyecto