Como fazer uma Dinmica Site: Canal RH

As dinmicas de grupo fazem parte de treinamentos, de programas educativos e de processos de seleo de profissionais da grande maioria das empresas na hora de avaliar comportamentos e caractersticas das pessoas. Diante disso, o analista de sistemas Eduardo Fornaro, de So Paulo, criou, com base em seus 20 anos de experincia em dinmicas de grupo, um site que rene diversas propostas, seja para quebrar o gelo antes de uma reunio, treinar lideranas, gerir o tempo, aumentar o esprito de equipe, entre outras. Atualmente, h mais de 200 dinmicas cadastradas por profissionais de Recursos Humanos, educadores, psiclogos, entre outros profissionais que utilizam esta ferramenta na rotina de trabalho. Para cada objetivo existe uma dinmica, explica o consultor. Segundo ele, muitas variveis influenciam o resultado positivo ou no de uma dinmica. O problema que muitas pessoas acham que a dinmica algo mgico, basta fazer para ter resultados, diz o consultor. Mas na prtica no assim que funciona. Alm de um facilitador preparado para conduzir a dinmica, preciso ter claro o objetivo, bem como o perfil da empresa, o nmero de participantes, o local e o tempo disponvel para realiz-la. E Fornaro garante: Uma dinmica bem-feita funciona tanto para um grupo de crianas como para executivos. Confira a seguir o passo a passo para fazer uma dinmica de grupo: 1. O que voc deseja com a dinmica de grupo? preciso ter claro o objetivo, ou seja, detectar qual a necessidade da empresa. Se for para ser usada em treinamento, por exemplo, necessrio definir quais as caractersticas que se quer avaliar, pois para cada objetivo, uma determinada dinmica indicada. J para recrutamento e seleo, por exemplo, o objetivo da dinmica avaliar certas caractersticas, o que desejvel ou no num candidato. Suponhamos que se busca um profissional para anlise de informaes. Neste caso, a dinmica testar o grau de concentrao do candidato. O problema que tem gente que quer dinmica especificamente para contratar profissionais de vendas. O fato que no existe uma dinmica especfica para isso, mas outras que analisam o que desejvel num profissional de vendas, explica Fornaro. 2. Como e onde aplicar? O nmero de pessoas interfere no resultado da dinmica. Por isso, de acordo com Eduardo, o ideal que exista, pelo menos, um facilitador para cada cinco, seis, at oito pessoas. Quem faz para um auditrio de 100 est fazendo entretenimento, adverte o consultor, para quem s a dinmica com nmero limitado possibilita avaliar realmente os participantes. Com o nmero fechado de participantes preciso definir o local onde a dinmica ser realizada. Pode ser numa sala, ao ar livre, numa lanhouse. s vezes o contedo maante, ento o ideal buscar um local agradvel, mas que no tire a ateno dos participantes. 3. Quanto tempo deve durar? H dinmicas de cinco minutos a mais de duas horas. O aconselhvel que ela no seja muito extensa, conforme explica Fornaro. H dinmicas feitas em partes, ao longo de uma semana, e podem durar 20 segundos cada. Tambm vale ressaltar que os resultados ficaro comprometidos se se tentar adaptar uma dinmica de 45 minutos para 15 minutos. Seguramente ser um fracasso se voc no adapt-la adequadamente, alerta o consultor. O melhor que dure entre 20 e 30

minutos. Vale ressaltar, no entanto, que a fixao de conhecimentos leva mais tempo, conforme lembra o consultor. 4. Qual dinmica aplicar? O cardpio de propostas variado, mas a escolha deve levar em conta o tempo disponvel, bem como ter claro o perfil da empresa e dos participantes. As dinmicas so flexveis e funcionam tanto para crianas quanto para executivos, garante Fornaro. 5. Durante e depois, o que fazer? certo que o facilitador precisa estar preparado para conduzir a dinmica. Segundo o consultor, aconselhvel que o facilitador faa anotaes para avaliar a ferramenta que est usando. s vezes determinada dinmica funciona, s vezes no. O fato que existem vrios fatores que influenciam o sucesso e o insucesso de uma dinmica, explica Fornaro. Essas anotaes servem tambm para facilitar a vida dos colegas da empresa, no caso dos profissionais de RH que, em algum momento podem consultar as dinmicas j feitas com a equipe e saber quais so as mais indicadas e as que no devem ser repetidas. 6. Feedback. Se a dinmica for voltada a funcionrios da empresa possvel dar um retorno aos participantes sobre suas performances. J no caso de recrutamento e seleo isso no vivel. s vezes no tico, gera custos leva tempo, explica Fornaro. Segundo ele, o facilitador tambm precisa treinar o feedback para ser claro e objetivo.

Previna-se dos erros mais comuns de uma dinmica de grupo

31/03/2011

Voc pode at ficar nervoso na medida em que o processo de seleo da vaga que tanto almeja progride. Mesmo assim, consegue ser aprovado etapa a etapa. Chega ento a dinmica de grupo e tudo parece correr bem, mas no dia seguinte, um telefonema rpido ou mensagem eletrnica lacnica informa que voc foi desclassificado. O que aconteceu? Algumas vezes o motivo pode estar relacionado muito mais com algum deslize seu do que com a capacidade que voc tem para ocupar a tal vaga. Entenda o que pode te desclassificar nessa etapa do processo seletivo e acabar com suas chances de contratao. Se encaixar nas exigncias de um cargo j tarefa difcil, no d para dar mole e errar justamente naquilo que parece mais elementar: o comportamento na dinmica. Para isso, o Universia ouviu a opinio de empresas e pessoas ligadas processos de recrutamento para descobrir quais so os dez principais erros cometidos numa dinmica de grupo. Veja a seguir o que eles revelaram. Entrar mudo e sair calado "A dinmica uma ferramenta que reflete o dia-a-dia do trabalho da empresa. Para isso so analisadas as negociaes, a execuo de tarefas e a organizao, entre outras coisas. O essencial para o candidato se comunicar num processo seletivo. ? necessrio participar, falar, se expressar e no ficar alheio discusso. Quem no interage corre o risco de deixar os concorrentes se sobressarem. A proposta da dinmica

entender como os candidatos agem, trabalham em grupo, expe idias e se relacionam. No entanto, deve-se manter o equilbrio para no falar demais e bancar o lder, ou ficar sem participar e no mostrar as qualidades e potenciais." Luiz Alberto Bueno - gerente de recrutamento e seleo da Novartis Brasil

No conhecer sobre a empresa "Se o candidato chega dinmica e no sabe o que a empresa faz, transparece que no teve interesse de buscar informaes sobre a companhia. Comparecer num processo seletivo informado sobre a organizao, os produtos, o que desenvolve ou se est crescendo na rea de atuao muito importante para o desenvolvimento do candidato na dinmica. Se existe conhecimento sobre a empresa h maior identificao e mais motivao dos candidatos." Renata Damsio - consultora de carreira da Cia de Talentos Vesturio inadequado "A roupa do candidato deve ser formal e no pode chamar mais ateno do que ele. O essencial saber qual o perfil da empresa para no errar. Para as mulheres o mais importante tomar cuidado com saias e vestidos, alm da maquiagem excessiva. Os homens devem evitar camisas coladas, calas jeans com muitos bolsos e o bon, que inadmissvel. Cores fortes, brilhos e acessrios vistosos tambm so mal vistos pelos selecionadores. Quando o candidato abusa na roupa, a empresa pode interpret-lo como algum artificial, que pode esconder alguma coisa e no tem muito a oferecer." Tadeu Otvio Tales Sampaio - coordenador de estgio e professor de Psicologia da Universidade Fumec de Minas Gerais Falar mal da empresa ou chefe anterior "? complicado um candidato que est em busca de novas oportunidades falar mal da empresa em que trabalha ou do atual chefe. Fica perceptvel a postura errnea desta pessoa e a falta de tica. Existem outras maneiras de falar, o momento e a forma certa de colocar um ponto de vista. De imediato passa imagem negativa. As condies particulares no precisam necessariamente ser ditas. De repente, ele fala que est a procura de algo novo, pois a organizao vai contra o que acredita. Quando o candidato fala no impulso, a impresso que passa que diante do primeiro problema com que se deparar, vai falar mal ou procurar outra coisa." Luciana de Barros - analista de recursos humanos snior da unidade de venda direta do Grupo Whirlpool

Fingir comportamentos "Inventar algo que no existe uma forma negativa de tentar passar numa dinmica de grupo. Se os observadores forem experientes, esta ao percebida na hora. O candidato acredita que simular ou se colocar de forma no natural seja positivo para conseguir passar, no entanto, erro grave. A dinmica faz parte de um conjunto, e desta forma, manter postura fictcia no fcil e pode contradizer com as atitudes e comportamentos. Os exerccios estimulam uma expresso espontnea e o candidato com postura irreal no vai ficar a vontade, ter criatividade e naturalidade." Alice Dias Paulino - psicloga da UEM (Universidade Estadual de Maring) e psicloga do trabalho da ABRE (Agncia Brasileira de Estgio) Supervalorizao de si "Algumas caractersticas so fatais. O candidato que se supervalorizar olhar para grupo com viso superior. Porque ele de escola ou faculdade melhor, fala idiomas e j viajou, pode chegar se achando o mximo e se julgar mais valorizado. Por mais sutil que seja, perceptvel e condenado pelas organizaes. Muitas vezes no precisa nem falar, a prpria postura da pessoa condiz com esta atitude. Hoje em dia a boa formao considerada um diferencial, mas a competncia comportamental tambm precisa ser desenvolvida." Ricardo Dreves - diretor geral da Dreves e Associados Consultoria em Recursos Humanos Currculo com informaes mentirosas "Quem est procurando vaga deve apresentar conhecimentos reais no currculo, pois qualquer informao falsa pode ser percebida na dinmica. Colocar ingls fluente e no falar, ter conhecimento em informtica e o mesmo no existir, o desclassificar do processo. Na seleo, o candidato d nfase nos conhecimentos que mais domina, quando a dinmica pede alguma atividade mais complexa, que exija os conhecimentos na prtica, h chances de no se dar bem. s vezes, a apresentao pessoal pode ser em ingls e faltar com a verdade nesta ocasio no soar bem de modo algum. Mentir em questes tcnicas inadmissvel." Mirian Meireles - pedagoga e diretora da GNE (Gerenciamento Nacional de Estgios) Falta de postura "O compromisso profissional observado o tempo todo. Tudo o que o candidato faz pode ser usado contra ou a favor dele. Chegar no horrio, respeitar o local em que est, responder quando chamado, fazer perguntas quando houver oportunidade, so fatores que precisam ser

respeitados e, tambm, so valorizados pelos selecionadores. Quando no acontece, o candidato deixa uma imagem ruim. Na dinmica de grupo 'compramos' algum e a pessoa se 'vende'. Observamos mais o contedo do que a quantidade de aes." Camila Dantas - responsvel pelo desenvolvimento pessoal da Braskem

Conversas paralelas "Prestar ateno enquanto o colega se expe questo de respeito. Geralmente as turmas so grandes e requer pacincia at todos se apresentarem. Evitar conversas com pessoas prximas mostra que existe foco com quem dirige a dinmica ou com quem interage no momento. Deste modo, o candidato demonstra ateno, respeito, tica e profissionalismo. Quando h conversas, o selecionador pode interpretar como atitude de candidato sem concentrao em suas aes e at como falta de educao com o prximo. Na maior parte das vezes o selecionador no vai chamar a ateno de quem tem esse comportamento, mesmo porque o objetivo fazer com que as pessoas se mostrem como elas so." Paulo Ishimaru - gerente de comunicao do Grupo Soma Consultoria em Recursos Humanos No dar importncia ao trabalho da equipe "Quando o candidato trabalhou pouco h dificuldade de lidar com atividades em equipe. As instituies que no so de primeira linha foram os alunos a fazer mais trabalhos em grupo, realizar atividades fora da sala de aula e procurar emprego. Consequentemente so candidatos que possuem conhecimento maior e podem se dar melhor numa dinmica de grupo. J os universitrios das faculdades de primeira linha, em alguns casos por terem poder aquisitivo melhor, no so estimulados to cedo a buscar oportunidades no mercado, executam mais atividades individuais e ficam centrados na prpria instituio. Numa dinmica necessrio entender de hierarquias, pessoas e como trabalhar em grupo." Ricardo Dreves - diretor-geral da Dreves e Associados Consultoria em Recursos Humano Fonte: Universia Brasil

Foco da dinmica de grupo varia conforme o perfil da vaga

Fonte: http://www.administradores.com.br

Quem j participou de uma dinmica de grupo provavelmente j ficou confuso tentando imaginar o que foi avaliado. Entretanto, de acordo com especialistas, o foco deste tipo de atividade varia conforme o perfil da vaga. Segundo a consultora de recrutamento da Ricardo Xavier Recursos Humanos, Vanessa Mello Roggeri, as dinmicas que avaliam argumentao e poder de persuaso geralmente so utilizadas para analisar profissionais das reas de venda e comercial. J as que focam em competncias como organizao e ateno so mais comuns nas reas administrativa, financeira e de produo, por exemplo. "Dependendo do perfil da posio em aberto, se faz necessria a identificao de algumas competncias, como trabalho em equipe, organizao, persuaso, argumentao, entre outras", ressalta Vanessa. Estrutura Apesar de cada vaga pedir um tipo de dinmica e consequentemente um foco diverso de avaliao, no geral, conforme explica o gerente da Foco Talentos, Gustavo Nascimento, nestas atividades o recrutador sempre observa a fluncia verbal, a disposio e o comprometimento do candidato. "O candidato deve deixar transparecer sua disposio em estar ali", diz o gerente. Na maior parte das vezes, as dinmicas de grupo so utilizadas em processos que contam com um grande nmero de candidatos, no sendo habituais, entretanto, na seleo de candidatos para cargos gerenciais em diante. Ainda segundo Nascimento, normalmente, as dinmicas tm trs fases, sendo a primeira para relaxar e deixar os candidatos mais vontade, a segunda uma apresentao que deve ser objetiva, focada nas habilidades profissionais e durar no mximo trs minutos , e a terceira um jogo ou "case", quando so observadas com maior ateno as caractersticas desejadas para a vaga. Como se dar bem? Para se sair o melhor possvel em uma dinmica, os especialistas recomendam, principalmente, que os candidatos no tentem "mascarar" caractersticas e atuem de forma natural. Alm disso, para participar desta etapa do processo, essencial pesquisar sobre a empresa que est contratando, treinar antes a maneira de se apresentar, evitar o uso de grias e observar a vestimenta, lembrando que as mulheres devem evitar o uso de saias para ficarem mais vontade no caso da dinmica exigir que as pessoas se sentem no cho, por exemplo.