DOCUMENTO: Manual de Procedimientos UNIDAD RESPONSABLE: CATASTRO/CARTOGRAFIA

Rev. 01 Fecha 10/09/08

H. AYUNTAMIENTO DE SAN LUIS POTOSI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE CARTOGRAFIA

CATASTRO MUNICIPAL
FECHA DE EMISION: AGOSTO DEL 2008

INDICE
1.- Propsito 2.- Alcance. 3.- Responsabilidad y autoridad. 4.- Normatividad aplicable 5.- Polticas. 6.- Flujogrma del procedimiento 7.- Glosario 8.- Anexos

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1.- Propsito

AS ATRIBUIDAS A LOS

Mantener actualizada la Cartografa del territorio municipal, mediante la informacin de campo y fotografas areas, con el fin de dar mayor agilidad al tiempo de respuesta a la Gestin Catastral. FACULTADES QUE CORRESPONDEN A LOS ESTADOS EN MATERIA DE CATASTRO, AHORA SON

2.- Alcance.

Jefe de Cartografa: revisa y avala la informacin que se genera por los cartgrafos. Cartgrafos: actualizar la cartografa y da respuesta los trmites que le son canalizados. Secretaria: Llevar el control de registros de los diferentes tramites que son asignados a esta rea, adems de realizar funciones inherentes al puesto.

3.- Responsabilidad y autoridad

JEFE DE CARTOGRAFIA: (ver descripcin de puestos en manual de la organizacin) CARTOGRAFOS: dar respuesta a los trmites, actualizando la cartografa con la documentacin anexa a los trmites. SECRETARIA: mantener actualizado el control de trmites en sistema de los trmites que son canalizados por las diferentes rea, as como dar continuidad a los tramites terminados por el jefe y visitadores de campo.

4.- Normatividad aplicable

LEY DE CATASTRO. LEY DE INGRESOS DE LOS MUNICIPIOS LEY DE TRANSPARENCIA LEY DE RESPONSABILIDADES LEY DE DESARROLLO URANO ADEMAS DE LEY QUE APLIQUE (EN SU CASO)

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5.- Polticas 1. Al ingresar el trmite se firma un registro presentado por el rea que entrega. Se anota en un Registro de datos el nombre de la persona designada para resolverlo, capturando el nmero de trmite. Esta actividad es realizada por la secretaria del rea. 2. Esta actividad es realizada por el cartgrafo, el cual debe revisar y realizar un anlisis de los documentos anexos de acuerdo al trmite solicitado, con la finalidad de verificar que las medidas de terreno y construccin coincidan con los diferentes documentos entregados. 3. Se llenara un vale para solicitar el expediente existente en el Archivo de esta direccin, que al obtenerlo se verificara cada uno de los documentos existentes en el mismo, con el fin de determinar si los datos encontrados coinciden o difieren con los anexados al tramite para ubicar correctamente el predio y realizar el comparativo y validacin de los datos encontrados contra los del tramite. Al finalizar la consulta se entrega el expediente al archivo de la direccin. Esta actividad es realizada por el Cartgrafo. 4. Entrar al sistema de datos Progress con el numero de usuario y contrasea otorgado a cada uno de los miembros de esta rea con la intencin de consultar y analizar datos del predio como son: Ubicacin, Superficie de terreno, superficie construida, Valor catastral, Nombre del propietario registrado, tenencia, uso, fecha de alta, fecha de operacin, tipo de operacin, rea Homognea, corredor de valor,, frente, profundidad,, orientacin del predio, valor por m2 de terreno y construccin, tipo de construccin, estado de conservacin, valor catastral e impuesto predial bimestral, dependiendo del tramite se imprimir o no pantallas de datos y/o adeudo para anexarlos al tramite, esta actividad es realizada por el cartgrafo. 5. Este procedimiento consiste en comparar todos los datos recabados en expediente, sistema y los anexados al trmite con la finalidad de dictaminar si es procedente el trmite. 6. Consiste en verificar los planos y manzana donde se ubica el predio solicitado, para esto se tiene que consultar el ndice de planos cartogrficos ubicado en la carpeta zonas, despus de conseguir el nmero de carpeta donde se archiva el plano, con la manzana o plano se verifica que no exista ningn empalme con algn otro predio. 7. El cartgrafo realiza un comparativo de medidas y superficies, presentadas en los documentos contra los verificados por campo. 8. La clave catastral es la clave numrica que identifica al predio, integrada por: Municipio, localidad, sector, manzana y predio determinado. Esta definicin de acuerdo a lo establecido en el capitulo primero, articulo 5. Fraccin XII de la Ley de catastro del estado y municipios del estado de San Lus Potos publicada el 22 de Marzo del 2001. 9. Una clave catastral se conforma de 10 dgitos, los primeros 2 dgitos corresponden a la regin, los siguientes 3 dgitos a la manzana, los otros 3 dgitos corresponde al predio, y los ltimos 2 al interior de aquellos predios que se encuentran catalogados con rgimen de propiedad en condominio vertical.

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10. En el caso de condominio vertical se otorga clave catastral de interior y desaparecer la clave primordial, mas sin embargo para la asignacin de clave catastral en condominio horizontal se conservara la clave catastral para el resto del predio. En caso de fusin se asigna la clave catastral menor y las mayores desaparecen por fusin. 11. Para asignar manzanas nuevas se verifica en el sistema de datos progress, el ltimo numero de manzana asignada y otorgar el consecutivo. As mismo, verificar el rea homognea que le corresponde en su caso asignar una nueva. Cuando se presente este caso se dar aviso al encargado de avalos para asignacin del valor correspondiente. La condicin para asignar manzana nueva es que esta sea delimitada en todo su contorno por calles. 12. El nmero de predio se otorga siempre y cuando sea consecutivo poniendo especial cuidado en no duplicarlos ni saltarse ningn predio. 13. En el caso del avalo por divisiones de terreno, se asignara una clave provisional, la cual pasara a ser definitiva al momento de presentar la declaracin para el pago del ISAI. 14. El cartgrafo digitaliza el predio en la cartografa base (Coordenadas) que se ubica en la carpeta Zonas, identificando en primer lugar la Regin, Manzana y predio segn la ubicacin presentada por el contribuyente, o el rea de campo de esta direccin, (nota: las regiones que se encuentran almacenadas en el programa oracle, el procedimiento respectivo lo establece el rea de modernizacin) 15. El procedimiento para ubicar la manzana ser el siguiente: se digitaliza el polgono del limite de manzana ubicndolo en el layer Manzana, asignndole el numero de manzana correspondiente se ubica en el Layer Manzana_CC, El predio se digitaliza segn el contorno del mismo para ubicarlo en el layer predio. El numero que le corresponda se ubica en el Layer predio_CC. Cabe aclarar que los polgonos de manzana y predio deben digitalizarse con poli lneas. Para este procedimiento se utiliza el programa de Autocad Map. 16. Para las regiones que se encuentran en la base de datos oracle, se realizaran conforme a los procedimientos marcados por el rea de modernizacin. 17. El llenado de esta ficha se realiza con el fin de simplificar la captura en la siguiente rea, la ficha nicamente se realizara para aquellos tramites que no tengan el informe de campo respectivo o para aquellos tramites complejos que requieran de una explicacin mas detallada. 18. El llenado de la ficha ser nicamente en los espacios de modificacin y el cartgrafo determine o requiera para la solucin del trmite a elaborar conforme al manual de llenado de dicha ficha. 19. El jefe del rea tiene la responsabilidad de verificar que el procedimiento empleado para resolver el tramite sea el adecuado conforme a este procedimiento presentado y autoriza firmando el movimiento a realizar con el fin de modificar el padrn catastral. 20. La secreteara del rea captura y descarga en la base de datos control de Tramites y descarga cada uno de los tramites terminados anotando los siguientes datos. 21. Observaciones.- se anota el nmero de clave catastral asignada, as como el rea y fecha de canalizacin.
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22. Seguimiento del tramite.- en este rengln se anota el numero del rea a la cual se canaliza el tramite y fecha de envi, posteriormente se salva esta informacin. 23. Se elabora un registro donde se anota lo siguiente: 24. Firma de quien recibe los tramites, numero de trmite, fecha de egreso, . Este procedimiento esta a cargo de la secretaria del rea de cartografa. 25. Se lleva un control de los registros diarios almacenando cada uno de los registros de entradas y salidas de trmites del rea, estos registros se almacenaran solo seis meses, transcurrido este tiempo se procede a su destruccin o reciclaje. Esta actividad se lleva a cabo por la secretaria del rea de cartografa. 26. Al llevar a cabo este procedimiento y revisar que el trmite cumple con todos los requisitos de la organizacin se puede rechazar la solicitud por los siguientes conceptos: a) en caso de Empalme total o parcial del predio solicitado con otro ya registrado. Solucin: el trmite se canalizara a la Subdireccin Jurdica de esta direccin para realizar la investigacin correspondiente de Apeo y deslinde del predio solicitado. b) Cuando la superficie manifestada en escritura no corresponda con la calculada por esta direccin aun digitalizando el predio con las mismas medidas de la escritura. Solucin: se llenara el formato de devolucin existente en el anexo B del manual de procedimientos de avalos. Explicando el causal de rechazo y la posible solucin que consiste en solicitar por parte del propietario la Certificacin de medidas y colindancias. c) Cuando las medidas del predio solicitado sean diferentes a las medidas fsicas verificadas por el rea de campo. Solucin: la misma especificada en el inciso anterior. 27. El personal de atencin al pblico, se deber presentar bajo el siguiente rol de uniforme para toda la semana: LUNES CAMISA NARANJA MARTESCAMISA AZUL MIERCOLES- CAMISA NARANJA JUEVES CAMISA AZUL VIERNES LIBRE 28. El personal de atencin al pblico debe de cubrir una jornada laboral de lunes a viernes, iniciando a las 8:00 horas y concluyendo a las 15:00 horas.

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6.- Flujograma del procedimiento.

GESTION CATASTRAL / CARTOGRAFIA reas: Avalos, Atencin al Publico, cartografa, Jurdico, Catastro rural
INICIO

Control y Registro (secretaria)

Cartgrafos

Jefe de Cartografa o asistente

RECEPCION DE TRAMITE

REVISION Y ANALISIS CARTOGRAFICA, ASIGNACION DE CLAVES

NO

REGISTRO EN CONTROL DE TRAMITES ENTRADA

NO

SI
REVISION

DEVOLUCION A CONTRIBUYEN TE O PROGRAMAR VISITA

Vo. Bo. VALIDACION

SI

TERMINA

REGISTRO EN CONTROL DE TRAMITES SALIDA

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7.- Glosario

1. Cartografa: Es el conjunto de mapas y planos que determinan la delimitacin y deslinde de los inmuebles.
1

8.- ANEXO: F01: FICHA PARA LA ACTUALIZACIN DE DATOS CATASTRALES DE PREDIOS URBANOS Y SUBURBANOS

F02: FORMATO PARA DEVOLUCIN DE TRMITES (ANEXA EN PROCEDIMIENTO DE TRASLADOS)

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