UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS Direccin Universitaria de Educacin a Distancia Escuela Profesional de Administracin Ao de la Investigacin Cientfica UAP TRABAJO ACADMICO

CICLO ACADMICO 2010 II- II MDULO DATOS DEL CURSO Escuela Profesional: ADMINISTRACION Asignatura: RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA Docente: RAFAEL ALBERTO GUANILO PAREDES Ciclo: DATOS DEL ALUMNO UDED: LIMA Apellidos: Nombres: Gua del Trabajo Acadmico PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO A.- Identificacin del caso: Desarrolle un ejercicio en donde se aplique el proceso de Racionalizacin Administrativa en una empresa que est en marcha. CASO PRACTICO Area : Almacen Empresa Distribuidora de Elados Artica Cusco Ubicacin: Parque industrial Mza A Lte 29 Problemtica: Superpoblacin de personal y poca eficiencia en el control de almacn El Gerente General de la Empresa da a conocer al Jefe de Almacn su preocupacin ya que existe una superpoblacin de personal y poca eficiencia en el control de almacn el cual conlleva a una prdida econmica para la empresa. El Jefe de almacen por consiguiente ve la manera de organizar o administrar el departamento de almacen . Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, toma en cuenta un listado de funciones como son: Recepcin de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacn. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacn. Despacho de materiales. El jefe de abastecimiento almacen propone al Gerente que se sistematice el control de Almacen y asi se lograra la eficacia que amerita el area. (capitulo I 1er prrafo pg. 8) Cdigo: V Periodo Acadmico: 2010 - II

1.- Metodologa a aplicar (capitulo III 1er prrafo pg.50) Si esta superpoblado con un nro de personal de 10 obreros pues al contar con el sistema de control de almacn (automatizacin de almacn ) solo se necesitara un nro de 04 obreros de los cuales 01 debe ser capacitado para el manejo del sistema de control (recepcin) 03 obreros que se encargaran de la, almacenamiento, mantenimiento y despacho. Los trabajadores restantes ya no se les necesita en el area 2.- Tcnicas de anlisis organizacional (capitulo III subtitulo A. Relevamiento, cuestionarios, formatos, tabulacin pg.65) La implementacin del software llevara tiempo pero se tomara en cuenta la preparacin del plan de relevamiento (pg. 66 al 70 prrafos 1,2,3,4,5,6,7) 3.- Cuestionarios, formatos a aplicar (capitulo III subtitulo tcnicas para la recoleccin de datos y documentos pg.65) 4.- Diagramas: Flujograma, cursograma, organigrama Diagramas: (capitulo III subtitulo b. Diagrama de operaciones del proceso (dop) pgina 71) Flujograma, (capitulo III ultimo prrafo IV flujogrmas pgina 73) cursograma, es importante tomar en cuenta los puntos mensionados en (capitulo III , segundo prrafo pgina 84) organigrama En cuanto al almacenamiento tomar en cuenta la (pag. 73, prrafo de almacenamiento permanente). El diagrama propuesto (ejemplo dado) se asemeja al organigrama que muestra en la pgina 61 de la tercera unidad pero mi propuesta es mas especfica como sigue:
JEFE DE ABASTECIMIENTO

SISTEMA AUTOMATIZADO

RESPONSABLE DE ALMACEN

ENCARGADO DE EMBARQUE RECEPCION

AUXILIARES

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5.- Conclusiones y recomendaciones * En la mayora de los pases del mundo, las organizaciones han experimentado una evolucin en los mecanismos de produccin, impulsndolas a buscar la excelencia de sus productos por la alta competencia, que hoy en da no slo existe internamente en determinado pas, ya que por el conocido libre comercio, los intercambios de un continente a otro o de una regin a otra, obligan a que el producto final de una empresa sea de buena calidad y de costos beneficiosos. * Reduccin de personal y mejor control de almacn especficamente. * Mi recomendacin se basa en que dentro de esta evolucin que han tenido las organizaciones, los sistemas computarizados no escapan de la misma, ya que los empresarios en busca de una efectiva herramienta para el desempeo de sus actividades, han empleado computadoras con software bajo dos criterios fundamentales a nivel de estructuracin de sus sistemas de informacin

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