LA PUBLICIDAD INTRODUCCIN En la actualidad, las grandes organizaciones modernas incluyen en su estructura organizacional y de funcionamiento, departamentos o gerencias especializadas en mercadeo,

publicidad y relaciones pblicas, porque han comprendido la vital importancia que stas tres disciplinas tienen para alcanzar el xito en los actuales mercados complejos. La presente investigacin tiene como propsito ofrecer una breve introduccin a stas tres reas que en la actualidad resultan imprescindibles para la sobrevivencia de una organizacin con o sin fines de lucro. La investigacin est organizada en dos partes, la primera proporciona un panorama de la naturaleza y alcance de cada una de las mencionadas reas; sus orgenes, conceptos fundamentales y muchos otros aspectos que proporcionan el entendimiento de sus alcances. La segunda parte ofrece la descripcin de un departamento de comercializacin (entindase mercadeo) de un reconocido diario de la regin, una agencia de publicidad, tambin muy conocida y, de un departamento de relaciones pblicas. Comienza en la antigua Grecia con los pregoneros, debido al alto grado de analfabetismo que imperaba de la invencin de la imprenta, estos personajes se paraban en las esquinas anunciando a gritos las mercancas. En Babilonia, Egipto y Grecia se consiguieron inscripciones en tablas, paredes y papiros que contenan mensajes donde se enumeraban listas de los productos disponibles, sucesos prximos o anuncios en los que se ofrecan recompensas por la entrega de los esclavos que huan. El objetivo de los primeros mensajes comerciales era informar ms que persuadir. El descubrimiento de los tipos movibles, por Johannes Gutenberg alrededor de 1440, introdujo la produccin de libros en serie, la comunicacin de masas y, por ltimo, la publicidad. En trminos de medios, los primeros anuncios impresos incluyeron carteles, letreros y anuncios clasificados en peridicos. La primera publicidad impresa en ingls apareci en Inglaterra alrededor de 1472 pegada en la puerta de una iglesia anunciando un libro religioso. La palabra publicidad apareci por vez primera en 1655; fue usada en la Biblia para advertir o prevenir algo, ya para 1660 era utilizada por todos como encabezado para dar informacin de tipo comercial. A mediados del siglo XIX, en EEUU, se inicia el desarrollo de la industria publicitaria y cada vez se le da mayor importancia como resultado del desarrollo social y tecnolgico que trajo la revolucin industrial. Por su parte, los anuncios asumieron el rol de informar y educar. A finales del siglo XIX John Wanamaker revolucion las ventas al detalle y tambin contrat al primer redactor publicitario John E. Power, quien agreg a la publicidad matices periodsticos al redactar anuncios novedosos y precisos en trminos informativos. Durante el siglo XIX, casi toda la publicidad se colocaba en los peridicos o en carteles y volantes; las revistas eran un medio estrictamente reducido a gente rica y contenan comentarios polticos, narraciones breves y temas de arte y moda. El primer anuncio en ste medio apareci en julio de 1844 en la Southern Messenger. A principios del siglo XX, el volumen total de la publicidad ascendi a 500 millones de dlares, contra los 50 millones de 1870. En 1911 se escribi el primer cdigo de tica de publicidad y adopt el lema: "La verdad en la Publicidad". Earnest Calkens, de la agencia Bates, cre un estilo de publicidad que ms bien pareca arte, y le imprimi esttica al medio de las revistas. La Primera Guerra Mundial, marc la vez primera en que se emple la publicidad como instrumento de accin social directa. Una vez concluida la guerra, el gran auge de la publicidad fue comandado por la agencia J. Walyter Thompson (JWT) a travs del innovador estilo en redaccin y administracin del equipo formado por los esposos Resors quienes desarrollaron el concepto de servicio de cuentas y el de nombre de marca. La publicidad de JWT introdujo la investigacin de la mercadotecnia moderna en la publicidad. Con el surgimiento de la radio se le presentaron dos problemas a la publicidad; en primer lugar, las agencias de publicidad tuvieron que buscar personas capaces de redactar textos agradables al odo; el segundo problema fue de ndole financiera ya que implicaba mayor inversin econmica que la utilizada en un simple anuncio. Durante la Segunda Guerra Mundial, la publicidad dedico una vez ms, sus esfuerzos a la propaganda del gobierno y la publicidad institucional. En los aos cincuenta la televisin se convirti en el principal jugador en la publicidad. En la dcada de 1960 ocurri un resurgimiento del arte, la inspiracin y la intuicin en la publicidad. Esta revolucin fue inspirada por tres genios creativos: leo Burnett, David Ogilvy y William Bernbach. La Guerra de Vietnam y la baja en la economa de la dcada de 1970 trajeron como consecuencia, que se diera un nuevo nfasis a la publicidad de ventas agresiva. Los clientes queran resultados, por eso, las agencias contrataron a administradores de empresas con maestra que conocan la planeacin estratgica y los elementos de la mercadotecnia. Ms tarde aparece la Televisin por cable, las grabadoras caseras de video, las revistas especializadas, el xito del correo directo, y de las tcnicas de compra desde el hogar. EVOLUCIN HISTRICA DE LA PUBLICIDAD. "Es comunicacin impersonal pagada por un anunciante identificado que usa los medios de comunicacin con el fin de persuadir a una audiencia, o influir en ella" (Wells, Burnett y Moriarty, 1996). "La publicidad consta de todas las actividades con que se presenta a un grupo o un mensaje impersonal (tanto verbal como visual), patrocinado y relacionado con un producto, servicio o idea". (Stanton y Futrell, P. 508,1989). La publicidad es una combinacin de conocimientos especializados y profesiones que incorpora mtodos y filosofas, incluida la ciencia y estrategias o problema/solucin de nmeros orientados; el arte y la esttica.

La publicidad incluye una variedad de disciplinas y especialidades, investigacin, contratacin y planeacin de medios, redaccin, direccin de arte, impresin y produccin de medios electrnicos; venta de medios, promocin y publicidad de productos; planeacin de estrategias, administracin de personal, presupuestos, programacin, negociaciones, e incluso presentaciones de negocios. Como la publicidad es uno de los elementos principales en la planeacin de la mercadotecnia, funciona de manera conjunta con todas las prcticas de mercadotecnia. FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD. NATURALEZA Y ALCANCES DE LA PUBLICIDAD. La publicidad realiza dos funciones bsicas junto con algunas otras: La publicidad de producto busca informar o estimular al mercado sobre el o los productos de un fabricante. La intencin es vender un producto en particular, para excluir a los de la competencia. Por su parte, la publicidad institucional est dirigida a crear una actitud positiva hacia el vendedor. Lo que pretende es promover a la organizacin que lo auspicia ms que a lo que vende. Accin directa versus Accin Indirecta: La publicidad de un producto puede ser de accin directa o indirecta. La accin directa busca producir una respuesta rpida. La indirecta, pretende estimular la demanda a largo plazo; informa a los consumidores la existencia del producto, sus beneficios, donde se puede adquirir; recuerda a los consumidores realizar nuevamente la compra y refuerza la decisin. Primaria Versus Selectiva: La publicidad de producto slo puede ser primaria o selectiva. La primaria trata de promover la demanda de un producto genrico. La selectiva tiende a generar una demanda por una marca en particular. Comercial versus no comercial: La publicidad de producto puede cumplir una funcin comercial o una no comercial. La comercial, promueve un producto con la intencin de obtener ganancias. La no comercial, tiende a ser auspiciada por organizaciones no lucrativas. La publicidad institucional mediante las relaciones pblicas intenta generar una imagen favorable de la compaa entre empleados, clientes, accionistas y pblico en general. LOS CUATRO ELEMENTOS MS IMPORTANTES DE LA PUBLICIDAD La publicidad se puede definir en trminos de los que juegan un papel importante en llevar anuncios al consumidor. Los cuatro jugadores ms importantes en la publicidad son:

1. El anunciante. 2. La agencia de publicidad. 3. Los medios. 4. Los proveedores.

1.4.1. EL ANUNCIANTE. Individuo u organizacin que por lo general inicia el proceso de anunciar. Es quien decide a quin se le dirigir la publicidad, el medio en el que aparecer, el presupuesto destinado para la publicidad y la duracin de la campaa. Existen muchos tipos de anunciantes, la variedad de negocios que realizan esta tarea entran en cuatro categoras: Fabricantes: Elaboran, el producto o servicio y lo distribuyen a revendedores o usuarios finales para que stos obtengan una utilidad. Por lo general construyen su publicidad en torno a la marca de un producto. Revendedores: Son mayoristas y detallistas que distribuyen productos manufacturados a otros revendedores destinados para el usuario final. Los mayoristas promueven su mercanca a travs de ventas personales y muy poco usan la publicidad. Por su lado, los detallistas anuncian mucho, bien sea, cooperando con los productores o de forma independiente. Personas Fsicas: Cualquier ciudadano que desea vender un producto personal para obtener utilidades, y as satisfacer una necesidad particular o para expresar una perspectiva o idea. Instituciones, agencias gubernamentales y grupos sociales: A diferencia de otras categoras de anunciantes, su principal objetivo no es vender un producto o generar utilidades, sino manifestarse en torno a algunos aspectos peculiares o de inters general, influir en las ideas, afectar la legislacin, brindar un servicio de tal manera que resulte aceptado en trminos sociales, o alterar el comportamiento en alguna forma que sea deseable en trminos sociales. 1.4.2. LA AGENCIA. Los anunciantes contratan agencias independientes para planear o instrumentar algunas o todas sus actividades publicitarias. El acuerdo organizacional que domina en la publicidad es la relacin cliente y agencia. La fortaleza de una agencia caduca en sus fuentes, sobre todo en la forma de experiencia creativa, conocimiento de los medios y estrategias publicitarias. Los grandes anunciantes (bien sean compaas u organizaciones) participan de dos maneras en el proceso publicitario: 1) A travs de sus departamentos de publicidad o 2) A travs de una agencia interna. El Departamento de Publicidad: Las Compaas suelen tenerlos para hacerse cargo de su propio trabajo o para combinarlo con una agencia. La responsabilidad primordial de una corporacin recae en el Gerente de publicidad o el director de publicidad, quien por lo general, reporta al director de mercadotecnia. Cuando una compaa tiene varias marcas, cada una es administrada por un gerente de marca.

La Agencia Interna: Son un departamento de publicidad dentro de la empresa, el cual realiza casi todas las funciones de una agencia externa. Esto les permite a los detallistas grandes elaborar su propia publicidad ahorrando ms y establecer fechas de cierre menos rigurosas con los medios locales. 1.4.3. LOS MEDIOS. Son los canales de comunicacin que utilizan los anunciantes para llevar su mensaje a la audiencia, los medios impresos venden espacio y los electrnicos tiempo. Los medios deben enviar mensajes publicitarios de manera que estn relacionados con la propuesta creativa. Proporcionan la informacin que se necesita para que el medio coincida con el mensaje. Los medios tambin necesitan vender sus productos a los anunciantes potenciales, por los que sus representantes negocian directamente con el anunciante o trabajan por medio de la agencia y su departamento de medios. Los medios de publicidad que se utilizan con mayor frecuencia son: Peridicos, Televisin, Radio, Revista, anuncios Exteriores y Respuesta Directa 1.4.4. LOS PROVEEDORES. Son las diversas organizaciones que brindan servicios para asistir a los anunciantes, las agencias de publicidad y los medios. En este grupo se incluyen: redactores y diseadores grficos, fotgrafos, estudios de grabacin, despacho de servicios de computacin, impresores, investigadores de mercado, casas productoras de correo directo, consultores de mercadotecnia, venta por telfono y consultores de relaciones pblicas, entre otros. La contratacin de proveedores ofrece mayores opciones y ms flexibilidad en cuanto a acceso a los creativos ms aptos as como una gama de ideas ms variadas que las que se pueda obtener en la empresa o en la agencia. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA PUBLICIDAD. Remediar la disminucin de la demanda primaria de un producto. Superar algn desprestigio. Ayudar a la fuerza de ventas. Llegar a la gente inaccesible para los vendedores. Combatir a la competencia. Dar a conocer los nuevos usos de un producto. Desarrollar la imagen de un producto, una empresa, etc. Mejorar las relaciones de los detallistas. Entrar a un nuevo mercado o atraerlo. Introducir un nuevo producto. Aumentar las ventas. Contrarrestar prejuicios o sustituirlos. Crear buenas relaciones de la empresa y mejorar su reputacin.

La publicidad trata de modificar la disposicin y el comportamiento de los posibles clientes, basndose en los siguientes tres elementos: Suministrando Informacin: La publicidad influye con mayor efectividad y rapidez en la conducta de los clientes cuando les da precisamente la informacin que desea obtener. Modificando los deseos del consumidor: La publicidad les indica cmo satisfacer un deseo nuevo. Modificando las preferencias de Marca de los Clientes: Alterando la conducta del cliente de manera fundamental. Darle un valor agregado a una marca que supere al de la competencia, aprovechando la posibilidad de deseos ya existentes, ms bien que modificarlos. CARACTERSITCAS DE UN BUEN ANUNCIO PUBLICITARIO: Los buenos anuncios funcionan a dos niveles: Captan la mente del consumidor y al mismo tiempo transmiten un mensaje de venta. La buena publicidad se caracteriza por tres aspectos primordiales: la estrategia, la creatividad y la produccin. ESTRATEGIA: Estratgicamente, todo gran anuncio es constante y slido. Es decir, est cuidadosamente dirigido a determinada audiencia, busca lograr objetivos especficos, su mensaje est redactado de manera que expresa los principales intereses de la audiencia. La medicin del xito de un anuncio se basa en el grado de eficacia con que logra sus metas, si logra aumentar las ventas, si es recordado, si logra que cambien las actitudes y si contribuye a que se conozca la marca. CREATIVIDAD: El concepto creativo es una idea central que capta la atencin y logra quedarse en la memoria. La publicidad exige discernir constantemente soluciones creativas para los problemas que se presentan en los medios y los referidos al mensaje. EJECUCIN: Un buen comercial implica una buena produccin; los detalles, las tcnicas y los criterios de produccin tienden a acercarse lo ms posible a la perfeccin. Es necesario comprender que lo que se dice es tan importante como la forma en que se dice. Lo que se dice es producto de la estrategia, mientras que el cmo se dice proviene de la creatividad y la ejecucin. En definitiva un buen anuncio es el que: 1) Lleva implcita una estrategia, 2) Tiene un concepto creativo original y 3) Utiliza la ejecucin correcta para transmitir el mensaje.

ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD EFECTIVA. La mejor publicidad es la que permite: Retorno sobre la inversin, y tiene relevancia, originalidad e impacto (ROI). Las estrategias producidas por la comunicacin con el ROI deben provenir de un conocimiento profundo de: el consumidor, la competencia y, adems del criterio propio de cmo disear esa estrategia. 1.6.1. FUNDAMENTOA DEL ROI.

1. Cul es el objetivo del marketing?

2. Cul es el target al que nos queremos dirigir? 3. Qu accin queremos que nuestro target tome? 4. Cules son las barreras para alcanzar la accin deseada? 5. Cul es la recompensa que prometemos y cmo ser apoyada? 6. Qu personalidad distinguir la marca? 7. Cules son las mejores formas de comunicar nuestro mensaje? 8. Qu Key Insight (Concepto de campaa) proveer la base para una campaa exitosa? EL PLAN DE PUBLICIDAD. Se puede decir que es el background, la historia y los logros alcanzados por lo programas de publicidad aplicados a la marca. O la suma de todas las recomendaciones propuestas para el prximo perodo en lo que respecta a la publicidad, las promociones de venta y las relaciones pblicas. Adems contiene la explicacin de las razones y los motivos por los cuales se desarrollar determinada publicidad y las maneras y tiempos en que se invertir BENEFICIOS DEL PLANEAMIENTO PUBLICITARIO. Asegura que tanto la organizacin como los expertos de la agencia de publicidad tendrn en cuenta qu se va hacer en el futuro, adems quienes intervienen en la publicidad sabrn que hacer y el porqu. Proporciona un documento que servir como gua en la ejecucin del programa publicitario durante todo el ao y dar la base para un control formal. Pronostica acciones futuras, permite apreciar los recursos y posibilidades de la organizacin y evala cunto se ha logrado anteriormente, para reforzar la actuacin de la empresa. Provee tambin una comunicacin efectiva entre las numerosas personas comprometidas en el esfuerzo publicitario. IMPORTANCIA DE LA PUBLICIDAD. La Publicidad es Importante porque: Es parte de nuestro sistema de comunicacin. Informa a la gente de la disponibilidad de productos y servicios. Proporciona informacin que ayuda a tomar decisiones fundamentadas. Informa a la gente acerca de sus derechos y obligaciones como ciudadano. En sus diversas formas, nos informa, gua, dirige, convence y alerta sobre diferentes aspectos que hemos de considerar en nuestra vida diaria. CRITERIOS TICOS EN LA PUBLICIDAD. Promocin: Por naturaleza la publicidad trata de persuadir al pblico de hacer algo, por consiguiente no es objetiva ni neutral. Disponibilidad: La publicidad habla a los consumidores acerca de los bienes y servicios que ellos demandan de manera implcita. Es una parte del programa de mercadotecnia integrada que ayuda a producir consumidores satisfechos y bien, en ltima instancia, es el consumidor quien toma la decisin final. Precisin: Existen alusiones subliminales implcitas en un anuncio publicitario. ASPECTOS TICOS DE LA PUBLICIDAD. Exageracin: Es la publicidad que tiene como propsito exaltar el producto que se pretende vender con opiniones subjetivas, superlativas o exageradas sin establecer ningn hecho especifico. La publicidad y los Gustos: No existe un parmetro que determine si un anuncio publicitario es de buen gusto o no. Hablamos entonces de: a. Categoras Raciales y tnicos. b. Aspectos de actualidad. Estereotipos en la Publicidad: Estereotipar implica presentar a un grupo de personas siguiendo un patrn inmutable que carece de individualidad.

a. La mujer en la publicidad.

b. Estereotipos raciales y tnicos. c. Ancianos. Publicidad dirigida a los Nios: La publicidad debe velar por la calidad de los mensajes publicitarios que estn dirigidos a los nios ya que stas carecen de la formacin necesaria para evaluar los mismos. Publicidad para Productos Controversiales: Productos como el cigarrillo y las bebidas alcohlicas tienen restricciones legales en cuanto a su publicacin. Publicidad Subliminal: Es un mensaje que se transmite por debajo del umbral de la percepcin normal de tal forma que quien lo recibe no est consciente de haberlo visto. Esta prctica est prohibida. NATURALEZA Y ALCANCES DE LAS RELACIONES PBLICAS. EVOLUCIN HISTRICA DE LAS RELACIONES PBLICAS. Entre los tericos que han intentado elaborar una historia de las relaciones pblicas, nos encontramos con dos tendencias antagnicas: Una la concibe como el resultado de todas las manifestaciones informales de sta a lo largo de la historia; mientras que la otra afirma que las relaciones pblicas surgieron cuando se ejercieron por primera vez de manera formal. La primera tendencia se basa en que todo tiene un antecedente y un consecuente; enmarca a las relaciones pblicas como fenmeno social y afirma que en todo tiempo y en todo lugar se han dado manifestaciones de esta actividad. Esta tendencia seala que el hombre nace con impulsos y objetivos de dependencia y asociacin en grupos ms o menos formales y amplios. Desde sus orgenes, el hombre ha hecho esfuerzos para comunicarse con sus semejantes, y tanto el control de las actividades humanas como la influencia en la opinin pblica son fenmenos universales en el tiempo y en el espacio. Segn los seguidores de sta corriente, las relaciones pblicas surgen con la integracin de los hombres en comunidades; para ellos los esfuerzos de los hijos de Adn y Eva por mantenerse unidos, el hecho de que el hombre del paleoltico buscara la cohesin interna de su tribu o el de que el hombre del neoltico comercializar un pedazo de piel por un hacha de piedra, son las primeras manifestaciones de las relaciones pblicas. Los otros tericos, contrarios a estos puntos de vista, se oponen a juzgar y calificar hechos histricos con criterios del presente, ya que segn ellos, esto impide la comprensin del verdadero sentido, de la interpretacin objetiva de un suceso histrico. Esta corriente no considera como antecedentes de las relaciones pblicas hechos que slo son manifestaciones de las relaciones entre los hombres de aquellos tiempos. Plantea que slo por que en diversos hechos histricos se hayan dado uno o varios aspectos de los que actualmente forman, slo una parte, de los recursos y mtodos de la profesin, no quiere decir que sea posible calificarlos como relaciones pblicas. Aunque de estos hechos histricos resultaron uno o varios aspectos de difusin, de propaganda, de comunicacin entre hombres y grupos, de orientacin ideolgica y poltica, de informacin e incluso de opinin; para los contrarios a la primera tendencia, stos son slo verdaderos intentos de proyeccin de imagen y de sensibilizacin de grupos, pero no quiere decir que hayan contado con el conjunto bsico de elementos articulados que revelan la accin conciente, intencionada y deliberada que para ellos caracteriza a las acciones y desarrollo de las relaciones pblicas. Con la intencin de dar validez a ambos enfoques Bonilla (1999) aporta una visin completa, pero sinttica del surgimiento de las relaciones pblicas al clasificar su historia de la siguiente forma: Orgenes: Desde la aparicin del hombre hasta la aparicin de la mquina. Antecedentes Histricos: Desde la aparicin de la mquina hasta la integracin de las relaciones pblicas a la organizacin. Historia Real: Desde la integracin de las relaciones pblicas a la organizacin hasta nuestros das.

Durante la primera mitad del siglo XX las relaciones pblicas eran concebidas como una tcnica para conseguir el favor de los pblicos que rodeaban a la organizacin. Despus los empresarios notaron la necesidad de atender, adems de las demandas y reclamos de los clientes y usuarios; tambin las exigencias, puntos de vista y opiniones de las dems personas participantes en el proceso socioeconmico de la empresa, surgiendo as las relaciones pblicas como una funcin psicosocioadministrativa determinante para la conciliacin de intereses, actividades y opiniones de todos los pblicos participantes en la actividad empresarial cotidiana. CONCEPTUALIZACIN DE LAS RELACIONES PBLICAS. "Es el conjunto ordenado de actividades destinadas a promover entre la organizacin y cada uno de los sectores sociales, que representan la causa, la razn de ser y la meta de esta disciplina, la mutua comprensin y reciproca y permanente solidaridad de carcter econmico social, en concordancia con la finalidad general de la organizacin". (Bonilla, p. 24, 1999). "Son una funcin de la gerencia que permite a las organizaciones lograr relaciones efectivas con las diversas audiencias por medio de una comprensin de las opiniones, actitudes y valores de la audiencia". (Wells, p. 718, 1996).

PRINCIPIOS DE LAS RELACIONES PBLICAS. Identificar los Pblicos: Las relaciones pblicas trabajan con pblicos y todo el esfuerzo de comunicacin que realiza esta dirigido a esos grupos, por eso este es el primer paso del proceso.

Estudiar y Analizar los Pblicos: Para indagar con cual grupo social se esta tratando para realizar el esfuerzo de comunicacin con un sentido direccional correcto. Esto se logra utilizando Tcnicas de Investigacin social entre las que se encuentran las encuestas de Mercadeo, de Opinin, de Actitud y Motivacional. Poner la Casa en Orden: Antes de dirigirse a los pblicos externos toda organizacin debe tener una excelente comunicacin con sus pblicos internos ya que ellos forman imagen, se interconectan, transfieren opiniones a otros pblicos; por lo cual es necesario establecer canales de comunicacin que funcionen. Indagar las Causas de las Malas Relaciones Publicas: Cuando la empresa descubre que sus mensajes no llegan, que su imagen no es la mas adecuada frente a una comunidad, que sus pblicos no responden como deberan, el relacionista publico debe determinar si la calidad de su comunicacin hacia sus pblicos es eficiente, si lo mensajes que emite tienen receptividad en el publico al cual van dirigidos. Planificar la Poltica de las Relaciones Pblicas: Las actividades de relaciones pblicas no pueden ser improvisadas, hay que anticiparse a los problemas de comunicacin. La planificacin permite fijar objetivos en relacin con las polticas de la empresa. Se pueden planificar dos tipos de planes: Preventivos: Son la secuencia lgica de actividades que se llevan a cabo en un tiempo determinado, a corto o a mediando plazo. Curativos: Diseados para enfrentar problemas que surgen, no previstos en el plan preventivo. Las Relaciones Publicas son un camino de Doble Va: El plan y las actividades de relaciones publicas deben ir hasta el publico para dar y para recibir de l. Las relaciones pblicas concilian el dar y el recibir, esto es doble va, el propsito de esta disciplina es el entendimiento entre ambos polos de la comunicacin y adems la caracteriza como la forma autntica de comunicacin social. Uso eficiente de los medios de comunicacin: Se deben estudiar y analizar profundamente cada uno de los medios, determinar en que difieren y definir sus ventajas y limitaciones. Los medios que utilice el relacionista tienen que estar de acuerdo con el mensaje que desee enviar al pblico previamente seleccionado. Adecuar el Programa a cada uno de los pblicos que integran y rodean la Institucin: Cada pblico tiene su peculiaridad psicolgica, su ncleo de inters diferenciado, espera una respuesta singularizada para sus temas, espera enfoques que se enlacen con sus motivaciones. Esta adaptacin significa que el planteo general bsico del problema central sea adecuado al ngulo que mayor inters reviste para el pblico. No hay que descuidar a los Lideres de los Pblicos: Identificar dentro de cada pblico a los lideres y acudir a ellos como al pblico encarnado; informarles sobre la empresa e informarse de lo que el lder espera como representante. Adaptar el programa a los pblicos con una cuidadosa relacin con sus respectivos lderes permite encontrar el camino de enlace que buscan las relaciones pblicas. Hay que evaluar el Programa que se aplica: Disear un sistema de evaluacin para conocer los resultados de la aplicacin del programa. Se pueden hacer: Sobre la marcha, para saber como se va desarrollando e ir corrigiendo donde sea necesario o, al concluir la programacin para conocer el xito del programa y donde se presentaron fallas para corregirlas en una nueva programacin. Podemos decir, entonces, que las Relaciones Pblicas son: Una filosofa gerencial: Una forma de concebir las relaciones de la e Empresa u organizacin con los pblicos que forman su entorno y, Una tcnica gerencial: La manera concreta de ejecutar esa relacin. Son utilizadas para responder a las expectativas y actuar sobre las motivaciones de aquellos cuyos comportamientos, juicios u opiniones pueden influenciar la marcha o el desarrollo de la empresa. Adoptar una poltica de relaciones pblicas significa conciliar el inters de la empresa y el inters de aquellos de quien depende su crecimiento. CARACTERISTICAS DE LAS RELACIONES PBLICAS. En general, las relaciones pblicas se caracterizan por los siguientes aspectos. Debido a la variedad y complejidad de sus funciones, las relaciones pblicas son una actividad habitual y planificada llevada a cabo por empresas, no admiten una actividad irregular ni improvisada. Deben fundamentarse en la identidad e imagen real de la empresa, institucin o persona, y no en la simpata, don de gentes, o facilidad de palabra de una persona. Procurar obtener la confianza de los pblicos a los que se dirige. No tienen como finalidad directa obtener un beneficio econmico aunque si indirecta. Se espera que la confianza obtenida se convierta en una opinin positiva y favorable que predisponga a adquirir los productos o a apoyar las iniciativas de la empresa u organizacin. Estn dirigidas a una multitud de pblicos heterogneos (clientes, proveedores, empleados pblicos financieros, opinin pblica, lderes de opinin, medios de comunicacin, etc.).En comparacin con otras formas de comunicacin persuasiva, el mensaje es generalmente ms sutil, menos evidente o directo. El mensaje se hace ms creble que el de formas de comunicacin persuasiva como la publicidad y la propaganda, especialmente cuando es emitido en forma de noticia, informe u opinin, por personas o instituciones ajenas a la entidad que desarrolla las relaciones publicas. FUNDAMENTOS DE LAS RELACIONES PBLICAS.

Las relaciones pblicas como disciplina toman su valor intelectual y cientfico, al definirse y analizarse como lo que significa y realmente representa, por eso se sustentan con estos fundamentos esenciales: Elementos Organizacin Opinin Publico Comunicacin Misin Informar Persuadir a Convencer Integrar Objetivos Generales Especficos 2.5.1. ELEMENTOS. La organizacin, la opinin, el pblico y la comunicacin, son los cuatro elementos fundamentales dentro de los cuales se encuadra el complejo mundo funcional y operacional de las relaciones pblicas. 2.5.1.1. ORGANIZACIN. Entidad para la cual se aplican las relaciones publicas para proyectar y consolidar el prestigio e imagen. Tambin se refiere a la estructura de la organizacin, la cual debe ser ordenada y cmoda para todos sus pblicos. Ahora, segn su naturaleza la organizacin puede ser de carcter: Estatal: Perteneciente al Estado, puede ser: Del ejecutivo, administrativas y de servicios. Empresarial: Puede ser industrial y comercial. Laboral: Estn representadas por los gremios y los sindicatos que se agrupan para luchar y comunicar sus necesidades inmediatas. Institucional: Pueden ser religiosas, polticas, educacionales, etc. Dentro de cada organizacin existen elementos propios que proyectan una buena o mala imagen, estos son: Valores Verdad Respeto Igualdad Sociabilidad Responsabilidad Social Solidaridad

a. La Conducta, debe guiarse por normas y objetivos que persiga la empresa para lograr la aceptacin de la sociedad y esta
debe ser, al mismo tiempo, clara y responsable para obtener la confianza del pblico y prestigio de una comunidad. b. La Credibilidad, ante una comunidad, debe regirse por normas provenientes de la alta gerencia y junto con el departamento de relaciones pblicas alcanzar la imagen positiva que se desea. c. Informar, con veracidad, objetividad y claridad los hechos, ya que la informacin confusa o incompleta distorsiona el mensaje y se puede perder la confianza del publico, lo que es nada conveniente. d. La Comunicacin, debe ser directa, oportuna y precisa, indistintamente del medio que se utilice para transmitirla. Cuando la informacin es retenida pierde importancia y en consecuencia credibilidad y eficacia. e. Los Pblicos, internos y externos. La organizacin debe satisfacer en primer lugar al interno, para que le sirva de imagen frente al externo, ya que el pblico interno difunde con mayor rapidez y eficacia la imagen de la organizacin ya que goza de gran credibilidad ante el pblico externo. f. Las Polticas, son las normas o pautas propias de la organizacin; no deben ser rgidas, ni estticas, al contrario, deben ir evolucionando con el desarrollo diario de la organizacin. Las polticas son los principios que norman la conducta de las organizaciones. El xito de las relaciones pblicas depende de las polticas de la organizacin ya que son el basamento para las programaciones. Es necesario establecer las polticas con bases flexibles para que se les pueda hacer revisiones peridicas e introducir correctivos y perfeccionamiento si es necesario. 2.5.1.2. OPINION. Puede ser cualquier parecer o concepto acerca de algo cuestionable o un sentimiento sobre un tema en discusin. Tambin podemos decir que una opinin es la respuesta hacia una actitud positiva o negativa de una persona ante un tema en discusin. Ahora, la actitud es un elemento bsico que determina la opcin, la actitud es la tendencia de una persona a actuar en determinada forma. Cuando una actitud es traducida en palabras, dndole forma verbal, se formula una opinin. Las actitudes pueden ser: positivas, negativas y pasivas que traducidas en opiniones se convierten, para un relacionista pblico, en opiniones favorables, desfavorables y vagas no declaradas. Una actitud positiva es una reaccin u opinin favorable hacia una organizacin. Una actitud negativa conlleva una opinin desfavorable, al traducirse en desagrado o descontento hacia la organizacin, institucin persona. Por su parte, la actitud positiva encierra la opinin vaga no expresada a una accin definida, es precisamente aqu donde las relaciones pblicas ejercen su misinal lograr: mantener las actitudes favorables y maximizarlas, convertir las desfavorables en favorables y cristalizar o neutralizar las vagas hacia la organizacin. Todo esto para aumentar o afianzar la imagen de una organizacin, empresa o persona. Las caractersticas que permiten describir una opinin son las siguientes:

Direccin: Significa estipular si una persona aprueba o desaprueba algo. Intensidad: Describe la potencia de los sentimientos que existen en esa opinin. Estabilidad: Indica el grado de entrega al tema en cuestin. Latencia: Es casi el nico tipo de opinin que genera mucha ansiedad ya que no se manifiesta exteriormente.

2.5.1.3. PBLICO. En relaciones pblicas entendemos por pblico al conjunto de personas que tienen intereses comunes, y que por lo mismo son propensas a ser afectadas de la misma forma, por las acciones y polticas de una organizacin, y de igual manera, sus actitudes y actos afectan a dicha organizacin. El primer paso para desarrollar cualquier accin de relaciones pblicas dentro de una organizacin es la deteccin, delimitacin y clasificacin de sus pblicos, ya que a ellos se dirigirn todos los mensajes previstos en las estrategias de comunicacin. Cuando se hace una adecuada delimitacin de los pblicos de una organizacin, el relacionista pblico podr sondear, mediante tcnicas de investigacin social, el comportamiento de grupos especficos en relacin con esa organizacin y sta le permitir elaborar sus mensajes conociendo plenamente a sus receptores potenciales lo cual posibilita una mayor penetracin y una respuesta efectiva. Los tericos clasifican a los pblicos as: 1) Desde el punto de vista de la investigacin y; 2) Desde el punto de vista de la organizacin. De la Investigacin: Pblico Estadstico: Se define de Acuerdo: Al sexo, edad, ocupacin, religin, nivel socioeconmico, etc. A la diferencia de actitudes, gustos y reacciones entre diferentes edades (jvenes, adultos, etc.). A la diferencia de reaccin entre el pblico masculino y femenino frente a un mismo acontecimiento, a la oposicin de gustos, etc. A los aspectos relativos al hombre y a la mujer como entes sociales, polticos y econmicos. Pblico Funcional: Se define en funcin de los lazos que los unen y los dirigen hacia metas comunes. Ej: Agrupaciones laborales, polticas, sociales. Este tipo de pblico es de gran importancia para las relaciones pblicas, porque al considerar su ubicacin respecto a la organizacin, originan la clasificacin de pblicos especficos. De la Organizacin: Pblico Interno: Est representado por aquellos individuos que conforman la constitucin de la empresa, estn dentro de su rea operacional. Tienen relacin directa con la organizacin. Es el que goza de mayor credibilidad ante la comunidad, por estar dentro de la organizacin. Ellos son: Los obreros, empleados, mandos intermedios, directivos y accionistas. Pblico Mixto:Son aquellos sectores cuyos intereses estn estrechamente ligados a la organizacin y que, en consecuencia, se ven directamente afectados por todo lo que ocurre en ella; como los distribuidores, concesionarios, proveedores. Pblico Externo: Constituido por aquellos grupos cuya vinculacin con la empresa es indirecta, estn fuera de ella y no se ven inmediatamente afectados por los acontecimientos que se produzcan dentro. Entre ellos encontramos: Los clientes o usuarios (actuales y potenciales), vecinos de la zona de ubicacin de la organizacin, competidores, organizaciones similares, organismos financieros, organismos representativos, organismos gubernamentales, medios informativos, instituciones cientficas y de enseanza, la comunidad en general. De estos dos pblicos, el interno es de vital importancia por ser integrante de la organizacin y a la vez miembro de diferentes grupos sociales, ejerciendo notable participacin en la formacin de concepto acerca de la organizacin, tanto interna como externamente, y su forma de colaborar en la formacin de dicho concepto est muy ligada a su grado de integracin con el que hacer de la institucin. 2.5.1.4. COMUNICACIN. Desempea una funcin fundamental de transmisin del conocimiento y su consecuente supervivencia de los valores sociales. Es importante recordar que toda forma de comunicacin implica: Un Emisor: Persona, grupo o empresa. Un canal fsico: Por el cual circulan los mensajes. Un Receptor: Que observa cierto comportamiento derivado de la experiencia en la cual participa. Un Repertorio de signos o elementos comunes: En los cuales se apoya el emisor para componer su mensaje y donde el receptor intenta identificar la naturaleza de los elementos recibidos. En las relaciones pblicas la comunicacin es un elemento determinante por ser el vehculo de enlace vital y dinmico entre la organizacin y la opinin pblica. En la comunicacin se apoya la misin de informar y persuadir, integrando a la organizacin y a sus pblicos para que alcancen sus objetivos fundamentales de relaciones pblicas. La efectividad de las comunicaciones es funcin de los factores de opinin, no implica exclusivamente lograr la comprensin de un mensaje, es elemento determinante y requisito necesario que halla una perfecta congruencia entre lo que se dice y lo que se hace. Los mensajes deben transmitirse a los diferentes pblicos a travs de los medios ideales para cada uno.

Es determinante y muy importante, que cuando se intente de establecer una comunicacin con cualquier tipo de pblico, quin enva debe estar seguro de que su mensaje esta al nivel de comprensin del que recibe. Para que la comunicacin se logre y se establezca la interrelacin de actitudes, opiniones, deseos, etc.; es necesario seguir estos cuatro pasos: 1) Saber el qu ha de comunicarse (segn la poltica de la empresa en funcin de lo que la organizacin espera de los pblicos y stos de la empresa). 2) Definir quin va a recibir la comunicacin (mediante la clasificacin de los pblicos que tienen relacin directa o indirecta con la empresa). 3) Determinar cmo se va a comunicar (a travs de qu medio de comunicacin se va a dirigir el mensaje, el ms idneo). 4) Escoger el dnde y decidir el cundo ha de hacerse la comunicacin (el lugar ms apropiado y el momento ms oportuno). 2.5.2. MISIN Las relaciones pblicas tienen como misin primordial: Informar, Convencer o Persuadir e Integrar y para lograr que sta misin exista, es necesario que se origine una concatenacin de estas tres acciones, para persuadir o convencer es indispensable informar y para que haya integracin es necesario convencer o persuadir. La informacin y la persuasin directa son procedimientos operativos que pueden o no reflejar hechos o funciones de relaciones pblicas, pero la integracin implica y amerita comunicacin recproca y veraz entre la organizacin y la opinin pblica. En las relaciones pblicas no se admite la informacin falsa dirigida a los sentimientos o al instinto para influir en la opinin. Por esta razn la persuasin implica un llamado a la razn a travs de las comunicaciones para, de esta manera, los pblicos expresen su criterio racional y no sus puntos de vistas emotivos. La principal funcin de las relaciones pblicas es educar a los pblicos y procurarles suficiente informacin para que se formen opiniones lgicas sobre el asunto tratado. Los hechos deben ser presentados comprensiva y honestamente, para que el pblico pueda examinar y considerar la evidencia y aplicar un juicio racional a la materia en discusin. Las relaciones pblicas en su funcin de difundir informacin, ocupan una posicin clave en la formacin de la opinin y tienen la responsabilidad de difundir, no slo informacin referida a asuntos sujetos a controversias, sino tambin de despertar un mayor inters sobre los problemas que afectan al pblico. 2.5.3. OBJETIVOS. Son la materializacin de una accin, que permita a la direccin empresarial canalizar sus comunicaciones y establecer normas y prcticas para su desarrollo social y la utilizacin adecuada de ellos. Provienen de las metas y ayudan a determinar el progreso hacia la consecucin de ideas establecidas en las metas. Los objetivos de las relaciones pblicas son determinados por: El nmero, medida e importancia de los sectores de la comunidad servidos por la organizacin. Los recursos y la dimensin de la empresa. Las actitudes del pblico hacia la institucin. El ambiente econmico, social y poltico en el que se desenvuelve la empresa.

Los principales objetivos deben interpretar el punto de vista de la comunidad con relacin a la organizacin y comprenden: La transmisin a los miembros de la organizacin de toda la informacin, referente a las actitudes y reacciones del pblico. Darle a conocer a la direccin la prediccin de las actitudes, para que prevenga las consecuencias de los cambios repentinos, imprevistos en las actitudes del pblico. Tomar en cuenta las malas ideas que no favorezcan a la empresa y hacer sugerencias para manejar tales situaciones. Presentar situaciones ficticias para prevenir cualquier error con el personal, para desarrollar la buena voluntad de la comunidad. Los objetivos de relaciones pblicas deben estar relacionados con los objetivos bsicos de la organizacin, de lo contrario, no tendran ninguna utilidad; adems deben establecerse en orden de importancia y de tiempo, es decir, establecer prioridades. Los objetivos se pueden clasificar en Generales y Especficos. Generales: Abarcan a todos los pblicos, son generales por sus metas a mediano y largo plazo y su contenido debe referirse a todos los pblicos. Es un esfuerzo integral de la empresa en su estrategia de comunicacin. Especficos: Se dirigen a un pblico determinado, son especficos por sus metas a corto plazo y limitados a grupos que no abarcan a todos los pblicos de la empresa; su contenido es concreto y preciso, por lo tanto deben limitarse al inters de esos pblicos, es un esfuerzo parcial de la empresa y pueden ser de carcter interno y externo. Los de carcter interno se refieren a un segmento del pblico interno de la organizacin. Mientras que los de carcter externo se refieren a un segmento de la poblacin. 2.5.4. VALORES.

La base filosfica de las relaciones pblicas son las relaciones humanas y precisamente los valores presentados a continuacin se basan en la filosofa, orientada en funcin del ser humano y tiene su origen en los deberes y derechos de ste. En esta disciplina los valores que ms se destacan son: la verdad, el respeto, la igualdad, la sociabilidad, la responsabilidad social, la solidaridad y el inters.

1. METODOLOGA DE LAS RELACIONES PBLICAS.

Como funcin estratgica, las relaciones pblicas, se plasman en un plan comunicativo compuesto de sus diferentes etapas:

a. Fase de investigacin y diagnstico. b. Fase de Planificacin Estratgica.

c. Fase de Ejecucin. d. Fase de Evaluacin. Se trata de diagnosticar cul es el problema de relaciones pblicas que afecta a la organizacin. Incluye el sondeo y control de los conocimientos, opiniones, actitudes y comportamientos de aquellos pblicos tocados y afectados por los actos de la organizacin.

a. Investigacin y diagnstico del Problema.

Se deben formular los objetivos perseguidos por la organizacin y priorizarlos de acuerdo a las conclusiones obtenidas de la investigacin, y disear (planificacin) el camino para cumplirlos (estrategia). Estos objetivos definirn el pblico a los que comunicar, el mensaje a comunicar (que decir y cmo decirlo), qu medios y tcnicas se utilizarn para comunicar (planificacin de medios), y qu calendario de actuacin seguir (programacin).

b. Planificacin Estratgica.
Comprende la implementacin de la planificacin a travs del desarrollo del programa definido en la etapa anterior, para la consecucin de los objetivos establecidos. Implica la implantacin de propuestas de accin concretos e incluye la utilizacin de los materiales escogidos, los posibles ajustes realizados sobre la marcha y las tcnicas utilizadas.

c. Ejecucin.
Permite determinar los resultados del programa en funcin del grado de consecucin de los objetivos fijados en relacin con los pblicos definidos y priorizados. Las relaciones pblicas son principalmente una funcin de comunicacin; es por eso que las estrategias contenidas en sus programas de accin, implican bsicamente, el desarrollo de programas de comunicacin en todos los niveles. Para esto utilizan la palabra escrita o hablada, y las imgenes. Las vas de acceso pueden ser: el contacto personal, los medios de comunicacin pblicos y los llamados controlados. Estos ltimos son aquellos en los que el comunicador puede determinar su contenido en el punto de origen y en los que la magnitud del impacto depende de la habilidad del mismo. Mientras que los medios de comunicacin pblicos son la prensa, la radio y la televisin.

d. Evaluacin. 1. NATURALEZA Y ALCANCES DEL MERCADEO.

EVOLUCIN HISTRICA DE LA MERCADOTECNIA. Una simplificacin de la mercadotecnia desde la revolucin industrial a partir de la dcada de 1860 hasta la de 1950, hizo nfasis en dos actividades: la produccin masiva y la eficiencia en la entrega del producto. Los hroes del siglo XIX, fueron financieros y constructores de imperios que transcendieron en el tiempo, como lo fueron Morgan, Rockefeller y Carnegie, quienes construyeron grandes fbricas para hacer nuevos productos y redes de transporte para entregarlos. En el siglo XIX, genios como Ford y Watson, que abrieron las puertas a la produccin en masa con nueva tecnologa, continuaron con su obra. Luego con la Gran Depresin vino una poca de privaciones y dificultades muy significativas, durante la cual la mercadotecnia casi no tena sentido. La Segunda Guerra Mundial convirti a las fbricas de EEUU en productores de la industria blica: de tanques y Jeeps, artillera y municiones y aviones de caza y bombarderos. Cuando termin la guerra, se produjo una gran demanda de productos, concluyendo cuatro aos de racionamiento mediante cupones y sacrificios. La mercadotecnia no se haba formalizado como concepto, y ante la creciente demanda de bienes las actividades de ventas no eran tan importantes. Lo importante era llevar los productos de ventas no eran tan importantes. Lo importante era llevar los productos a los consumidores, y convertir la fabricacin con eficiencia en la funcin ms importante de esa dcada. A finales de la dcada de 1950, el auge inicial de la demanda fue satisfecho y la economa empez a cambiar, sin embargo, las compaas orientadas a la produccin intentaban mantener su rentabilidad, bien sea tomando dinero del proceso de fabricacin o vendiendo ms productos. Se invent la mercadotecnia a nivel masivo para vender productos estandarizados que se fabricaban en serie a una masa de consumidores igualmente estandarizada ms no diferenciada. Durante la dcada de 1960, se introdujo el trmino mercadotecnia. Esto sugera que todo tena las necesidades y los deseos de los consumidores como punto de partida, pero los negocios continuaron funcionando igual que antes, con muy pocas excepciones.

Muchos historiadores coinciden en que no fue sino hasta transcurrida gran parte de la dcada de 1980 que el concepto de mercadotecnia fue de verdad adoptado por las empresas. En la actualidad los consumidores estn mejor educados, estn ms conscientes de lo que ocurre a su alrededor y tienen tanto el dinero como el poderde la opinin. Ahora estamos dentro de una sociedad global, con nuevos competidores y ms y mejores opciones. Los productos para cualquier tipo de pblico, si bien resultaban bastante rentables, ya no gozan de la misma aceptacin entre los consumidores. En la actualidad los mercadlogos estn concientes de que si pretenden competir en forma eficaz, estn obligados a centrarse en los problemas de los consumidores y a tratar de desarrollar productos que los resuelvan. Realizar bien esta actividad promete obtener, en ltima instancia, una ventaja competitiva. El concepto de mercadotecnia establece: primero, hay que determinar qu necesita y desea el consumidor y luego desarrollar, fabricar, comercializar y dar servicio a esos bienes y servicios que satisfacen necesidades particulares. CONCEPTUALIZACIN DE MERCADOTECNIA. "Son actividades de negocios que se dirigen al intercambio de bienes y servicios entre productores y consumidores" (Wells, Burnett y Moriarty, p. 103, 1996). "La mercadotecnia incluye a individuos y organizaciones que realizan funciones orientadas a satisfacer los deseos humanos al facilitar las relaciones de intercambio". (Schoell y Guiltinan, p. 7, 1991). "La mercadotecnia es un sistema total de actividades mercantiles cuya finalidad es planear, fijar precios, promocionar y distribuir productos, servicios e ideas que satisfacen necesidades entre los mercados meta, a fin de alcanzar los objetivos de la organizacin" (Stanton y Futrell, p.6, 1989). CAMPO DE ACCIN DEL MERCADEO. El Marketing es considerado como la labor de crear, promover y entregar bienes y servicios a los consumidores y a los negocios. Los mercadologos intervienen en la venta de 10 tipos de entidades diferentes, ellas son: bienes, servicios, experiencias, eventos, personas, lugares, propiedades, organizaciones, informacin e ideas. Bienes: Los bienes fsicos constituyen el grueso de la produccin y la labor de marketing de la mayora de los pases. En las naciones en va de desarrollo los bienes, sobre todo los alimentos, productos bsicos, ropa y vivienda, son el puntal principal de la economa. Servicios: Mientras ms avanzan las economas una fraccin creciente de sus actividades se centra en la produccin de servicios, como por ejemplo: hoteles, lneas areas, abogados, consultores gerenciales, etc. Muchas ofertas de mercado consisten en una combinacin variable de bienes y servicios. Experiencias: Al orquestar diversos servicios y bienes, se puede crear, presentar y vender experiencias. Eventos:Los especialistas en mercadeo promueven eventos que se realizan cada cierto tiempo, por ejemplo el aniversario de una empresa. Existen personas profesionales planificadoras de reuniones que organizan detalladamente eventos vigilando que todo salga a la perfeccin. Personas: Artistas, msicos, mdicos, abogados y otros profesionales destacados, solicitan cada vez ms la ayuda de mercadlogos de celebridades. Propiedades: Son derechos de posesin intangibles y pueden ser: reales (bienes races) o financieros (acciones y bonos). La labor de marketing se da porque las propiedades se compran y se venden. Los agentes de bienes races trabajan para los dueos o buscadoresde propiedades, para comprar o vender bienes races residenciales o comerciales. Por su parte, los bancos y las empresas de inversin ejercen el marketing de valores para inversionistas institucionales as como individuales. Lugares: Ciudades, estados, regiones y pases enteros luchan de forma activa para atraer turistas, fabricas, oficinas centrales de empresas y nuevos residentes. Los mercadlogos de lugares son los especialistas en desarrollo econmico, los agentes de bienes y races, los bancos comerciales, las asociaciones de comercios locales y las agencias publicitarias y de relaciones pblicas. Organizaciones:Se esfuerzan para crear una imagen fuerte y favorable en la mente de sus pblicos. Museos, universidades, organizaciones artsticas, etc., preparan planes para destacar su imagen pblica y competir con ms xito por los pblicos y los fondos. Informacin: Se puede generar y vender como un producto. Bsicamente es lo que producen escuelas y universidades y por un determinado precio, lo distribuyen a estudiantes y comunidades. Las enciclopedias y la mayora de los libros venden informacin, a excepcin de los que pertenecen al gnero de la ficcin o novela. La produccin, presentacin y distribucin de la informacin es una de las principales industrias de la sociedad. Ideas: Todas las ofertas de mercado llevan implcita una idea bsica en su interior. Los productos y servicios son plataformas para suministrar una idea o un beneficio. Los mercadlogos se encargan de indagar la necesidad central que tratan de satisfacer. 3.4.- EL ENTORNO DE LA MERCADOTECNIA. El marco del entorno en el que operan los mercadlogos se encuentra bsicamente fuera de su control. Las variables en este entorno son de una interaccin dinmica que abarca factores econmicos, competitivos, tecnolgicos, socioculturales y ticos, y poltico-legales. Aunque estas variables son incontrolables los gerentes de mercadotecnia pueden encontrar cmo enfrentarse a ellas. La efectividad de la gerencia al enfrentar estas variables afectar a la organizacin al verse influenciada por ellas. Adems los mercadlogos deben identificar y rastrear las fuerzas del entorno que sean relevantes a sus organizaciones y tambin pronosticar cambios en ellas si van a desarrollar planes y estrategias efectivas de mercadotecnia. 3.4.1.- ENTORNO ECONOMICO.

En el entorno econmico, los mercadlogos deben arreglrselas con los cambios cclicos que ocurren en todo el nivel de la actividad de los negocios, el ciclo de los negocios que consta de cuatro etapas: 1) Prosperidad (Boom), 2) Recesin (Retraso), 3) Depresin (Bancarrota) y 4) Recuperacin (Vuelta hacia arriba). Estas oscilaciones en la actividad de los negocios ocurren a factores como las variaciones en oferta y demanda de los productos, la capacidad y deseo de los consumidores de comprar productos y de hacer negocio al invertir en nuevas plantas y equipo, el volumen del gasto del consumidor, los niveles de empleo, las tasas de inters, el gasto gubernamental y las polticas de impuestos. Los mercadlogos tambin deben estar conscientes de las condiciones que ataen a la evolucin de una economa industrial a una economa de servicio postindustrial. Los rasgos del entorno econmico que son especialmente relevantes para los mercadlogos contemporneos comprenden: inflacin, desinflacin, deflacin, desempleo, deuda y escasez. 3.4.2. ENTORNO COMPETITIVO. Todos los mercadlogos compiten por el poder de compra del consumidor. Sin embargo, en un sentido ms prctico, por lo general una empresa considera a sus competidores como las empresas que se encuentran en la misma rea del mercado y que ofrecen productos similares o sustitutos, de sus productos. La fuerza de la competencia y el nmero y tipo de los competidores que una empresa enfrenta, se ven afectados por el tipo de estructura de mercado en la que operan. Los cuatro tipos bsicos de estructuras de mercadeo son: 1) Competencia pura, 2) Competencia Monopolstica, 3) Oligopolio y, 4) Monopoliopuro. Algunos mercadlogos imitan las acciones de los rivales; otros buscan una ventaja diferencial a travs de una competencia de precio o diferente al precio. 3.4.3. ENTORNO TECNOLGICO: La tecnologa es el conocimiento para hacer nuevas o viejas tareas de una manera mejor. El resultado del desarrollo tecnolgico, bien sea un nuevo producto, proceso o idea, es una invencin, y a la introduccin de las invenciones en la mercadotecnia se le llama innovacin. El entorno tecnolgico se est volviendo cada vez ms importante. Mientras la tecnologa, por s misma, es neutral en sus afectos en la sociedad, su aplicacin puede tener efectos positivos o negativos. La tecnologa afecta a la mercadotecnia en las empresas, enfrentan costos de mercadotecnia y productividad y el desarrollo y administracin de las mezclas de mercadotecnia. 3.4.4. ENTORNO SOCIOCULTURAL. Est vinculado con la relacin del mercadlogo con la sociedad y la cultura de esa sociedad. Consiste en la gente y las instituciones, valores y patrones de interaccin. Este entorno afecta el modo de vida de la gente, incluyendo su comportamiento como consumidores, por esto los mercadlogos deben entenderlo y estar alertas a los cambios. Dos elementos especialmente importantes son la tica y la responsabilidad social de la mercadotecnia. La tica de la mercadotecnia la integran juicios sobre que es lo "correcto" o "incorrecto" para las organizaciones y sus empleados en su papel de mercadlogos. Los mercadlogos que aceptan su responsabilidad social se adhieren a estndares ticos de conducta. 3.4.5. ENTORNO POLTICO LEGAL. Los mercadlogos tambin deben estar comprometidos con el entorno poltico legal el cual consiste de leyes, gobierno, candidatos polticos y funcionarios elegidos, grupos autorreguladores no gubernamentales y grupos de inters pblico. La relacin entre gobierno y mercadlogos es una caracterstica importante en este entorno ya que el gobierno acta como regulador de la economa, adems la estabiliza para prevenir recesiones serias, alto grado de desempleo, etc. Por otro lado, el gobierno facilita la realizacin de las funciones de la mercadotecnia y, es tambin un gran cliente de las organizaciones de mercadotecnia; por ltimo tambin puede ser un competidor. El entorno de la mercadotecnia es complejo y est cambiando rpidamente, tambin se est volviendo cada vez ms global en su alcance. Este entorno condiciona la naturaleza de las oportunidades y de los problemas que los mercadlogos enfrentan. Por eso el entorno debe ser vigilado, en particular con respecto a las fuerzas que afectan, o podran afectar a determinada organizacin. VARIABLES CONTROLABLES Y LA MEZCLA DE MERCADOTECNIA. A diferencia de las variables incontrolables del entorno de la mercadotecnia, las variables de la mezcla de mercadotecnia son controlables por los gerentes del rea. Lo que una organizacin crea y ofrece para satisfacer a su mercado meta se le llama la ofertade mercado de la organizacin. Esta oferta es el resultado de la combinacin de las 4 variables controlables en la mezcla de mercadotecnia: Producto, Plaza (distribucin), Promocin y Precio. PRODUCTO. Es el manojo de atributos percibidos que tiene el potencial para satisfacer los deseos de los clientes. El producto puede ser un bien fsico, un servicio intangible o una combinacin de los dos". (Schoell y Guiltinan, p. 27, 1991). Una idea, una causa, una imagen, un concepto, un lugar o una persona, tambin son productos. El producto incluye su diseo y desarrollo, marca y empaque. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO. Son las etapas de vida que recorre el producto durante su existencia en el mercado. Estas son las etapas: Introduccin: Cuando el producto es presentado al mercado, las operaciones se caracterizan por costos altos, volumen de ventas bajo y una distribucin limitada. Crecimiento: Los gastos promocinales siguen siendo altos, aunque equilibrados con las ventas, los mrgenes de utilidad se pueden ver a travs de una reduccin en los gastos de comercializacin.

 Madurez: La promocin se dirige a nuevos usos del producto, perfeccionamiento y valores nuevos del producto con una mayor segmentacin del mercado. La promocin en esta etapa es ms estable y planifica segn la fluctuacin normal del mercado. Declinacin: Las ventas decaen; durante esta etapa la publicidad debe reducirse o eliminarse en definitiva. En algunos productos este proceso es rpido pero en otros es lento. Sin embargo, no todos los productos decaen, pueden reformularse o modificarse, es cuando el ciclo de vida vuelve a comenzar. CREACIN DE UNA MARCA. Se puede decir que es "el nombre, trmino, diseos, smbolo o muchas otras caractersticas que identifican los bienes, servicios, instituciones o ideas que vende un mercadlogo". (Wells, Burnett y Moriasty, p. 116, 1996). EMPAQUE. Ms que un recipiente es un dispositivo de comunicacin importante. El empaque refleja la imagen de la marca desarrollada mediante la publicidad, es una parte importante de la estrategia de publicidad. PLAZA (Canal de Distribucin). "Es la serie de instituciones de comercializacin interdependientes que facilitan la transferencia del ttulo a un producto conforme se mueve del productor hasta el ltimo consumidor o usuario industrial" (Schoell y Guiltinan, p. 381, 1991). El objetivo es distribuir el producto correcto en el lugar correcto en el tiempo correcto y en las cantidades correctas. Aun cuando los intermediarios de mercadotecnia son fundamentalmente un factor ambiental incontrolable, un ejecutivo de mercadotecnia tiene mucha libertad cuando trabaja con ellos, el gerente debe: 1) Seleccionar y administrar los canales comerciales a travs de los cuales los productos llegarn al mercado adecuado en el momento correcto; y 2) Desarrollar un sistema de distribucin para el manejo y transporte fsico de los productos por medio de esos canales. Los canales pueden ser directos o indirectos. CANALES DIRECTOS. No existen intermediarios entre el productor y el comprador final. El productor le vende a los compradores finales en forma directa y no a travs de los intermediarios CANALES INDIRECTOS. El productor encarga parte de la tarea de distribucin a intermediarios independientes. Aunque es importante que trabaje muy cerca de los intermediarios para asegurarse de la satisfaccin del comprador final. PROMOCIN. Es definida como la "comunicacin persuasiva diseada para enviar mensajes relacionados con mercadotecnia a una audiencia meta seleccionada" (Wells, Burnett, Moriarty, p. 122, 1996). Tambin podemos decir que la promocin es el elemento que sirve para proporcionar informacin al mercado y convencerlo respecto a los productos de una empresa. LA MEZCLA DE PROMOCIN. Es la combinacin de ventas personales, publicidad, promocin de ventas y relaciones pblicas para generar una estructura coordinada del mensaje estructurado. Estos elementos bsicos de la mezcla de promocin estn presentes en casi todos los planes de mercadotecnia, adems difieren en cuanto a la intencin de su efecto, el tipo de contacto con el consumidor, y el elemento tiempo en la respuesta. Ventas Personales: Son un contacto directo entre el mercado y el cliente potencial. Su objetivo es generar ventas inmediatas y sucesivas. Pueden ser: ventas de campo, ventas al detalle y ventas de puerta en puerta. Son muy tiles para las compaas de productos que requieren explicacin, demostracin y servicio. Promocin de Ventas: Implica cualquier actividad que ofrezca un incentivo para inducir a una respuesta deseada por los vendedores, intermediarios, y/o clientes finales. Sus actividades agregan valor al producto porque ordinariamente los incentivos no acompaan al producto. Publicidad: Consiste en cualquier forma de comunicacin no personal a travs de los medios masivos y acerca de un producto por un patrocinador identificado. Relaciones Pblicas: Son actividades dirigidas a fortalecer la imagen del mercadlogo y as generar buena voluntad. Buscan influir en las actitudes de la gente respecto a la compaa o al producto. PRECIO. Este trmino es utilizado para describir el valor monetario de un objeto. Se puede decir entonces que precio es "el valor expresado en trminos monetarios como un medio de intercambio". (Stanton y Futrell, p. 288, 1989). El precio es lo que se paga por lo que se obtiene la variable precio establece la cantidad de dinero u otra consideracin que el vendedor busca del comprador en intercambio por el producto. En la fijacin del precio, la gerencia debe determinar el precio base adecuado para sus productos. Tambin seleccionar estrategias referentes a los descuentos, rebajas, pagos de flete y muchas otras variables conexas con los precios. FUNCIONES DEL PRECIO.

El precio tiene dos papeles en la toma de decisiones del comprador, el papel de asignacin que ayuda a los consumidores a decidir cmo inferir la mayor utilidad esperada de su poder de compra; y el papel informativo se da cuando los compradores tienen un tiempo relativamente difcil juzgando la calidad de un producto. LAS ESTRATEGIAS DE FIJACIN DE PRECIOS. Indican la manera en que la empresa espera influir demanda para el producto que tiene precio o para productos relacionados (como complementos o sustitutos) en la lnea de productos. El precio que un vendedor fija para un producto se basa no slo en el costo de fabricarlo y comercializarlo, sino tambin en funcin del nivel de utilidad que espera obtener el vendedor y de ciertos factores psicolgicos. En ltima instancia, el precio que se cobra se basa slo en la demanda, en lo que hace la competencia, en la solvencia econmica del consumidor, en el valor relativo del producto y en la habilidad del consumidor para apreciar ese valor. CONCLUSIONES La Mercadotecnia integra a los individuos y a las organizaciones que pretenden satisfacer las necesidades humanas facilitando las relaciones de intercambio. El entorno de la mercadotecnia es complejo y aceleradamente cambiante; adems cada vez es ms global en su alcance. Este entorno condiciona la naturaleza de las oportunidades y de los problemas que los mercadolgos enfrentan. La mezcla de mercadotecnia est integrada por cuatro variables: Producto, Precio, Promocin y Plaza. La promocin combina a su vez otros elementos que conforman la llamada mezcla promocional integrada por las ventas personales, promocin de ventas, publicidad y relaciones pblicas. Una forma pagada de comunicacin no personal a travs de los medios masivos acerca de un producto o servicio por un patrocinador identificado recibe el nombre de publicidad. Las relaciones pblicas son actividades dirigidas a fortalecer la imagen del mercadlogo y as generar buena voluntad. En la actualidad las organizaciones no pueden sobrevivir con slo realizar un buen trabajo y alcanzar un excelente producto, es imprescindible y necesario que apliquen conceptos de mercadeo a todas las actividades que desarrolla. A diferencia de lo que ocurra hace dcadas, las actividades de mercadeo y de la mezcla promocional como la publicidad y las relaciones pblicas resultan fundamentales en el desarrollo de la empresa moderna, ya que sin ellas, ser muy difcil tener xito en la competencia de los complejos mercados actuales.