UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS GEOLOGIA Y METALURGIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE MINAS

HERRAMIENTAS DEL FODA

PRESENTADO EN LA ASIGNATURA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO EN MINERIA DOCENTE: Ing. GUSTAVO ROBERTO BOJORQUEZ HUERTA ALUMNOS: AGUILAR CANO, Ricardo Agustn AUCCATOMA BERAMENDI, Javier Hernn

HUARAZ, Agosto del 2010

OBJETIVOS

Bsicamente la realizacin de este trabajo obedece a que el usuario identifique las fortalezas, debilidades, as como las oportunidades, y amenazas dentro de la organizacin, como un mtodo de anlisis y resolucin de problemas.

INTRODUCCIN

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas conformadas antes y durante el proceso de ejecucin de proyectos. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en ingls SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

HERRAMIENTAS DEL FODA

Para desarrollar el tema como herramientas del FODA, se tomara en cuenta las herramientas que nos permitan evaluar el lado interno, externo; parte positiva y parte negativa dentro de un anlisis FODA.
1. El FODA

Es una tcnica de planeacin estratgica que permite crear o reajustar a una estrategia de desarrollo. El cual permitir conformar un cuadro de la situacin actual de un distrito; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados por todos. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras: que vienen hacer las herramientas bsicas del FODA 1. Fortalezas 2. Oportunidades 3. Debilidades 4. Amenazas

La pregunta que se intenta responder a travs del FODA, en forma colectiva es: Cmo se siente la situacin como personas, tanto al interior como desde el exterior de la organizacin?
2. HERRAMIENTAS DEL FODA

A) Parte Interna: FORTALEZAS- DEBILIDADES. Fortalezas: Son los elementos positivos que los integrantes de la organizacin perciben (sienten) que poseen y que constituyen recursos necesarios y poderosos para alcanzar los objetivos (el fin del DISTRITO). Debilidades: Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes tcnicas que los miembros de la organizacin O poblacin de un distrito tiene y sienten que la municipalidad NO tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. B) Parte Externa: OPORTUNIDADES-AMENAZAS Oportunidades: Son aquellos factores, recursos que la municipalidad sienten ( perciben) que pueden aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de los objetivos. Amenazas: Se refiere a los factores ambientales externos que la poblacin siente que les puede afectar NEGATIVAMENTE , los cuales pueden ser de tipo POLTICO, ECONMICO, TECNOLGICO. Son, normalmente todos aquellos factores externos a la organizacin que se encuentran en el medio ambiente mediato y, en algunas ocasi nes o inmediato.

QU PERMITE EL ANLISIS FODA? El Anlisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrs de su simpleza residen conceptos fundamentales de la Administracin. Intentar desguazar el FODA para exponer sus partes fundamentales.

Tenemos un objetivo: convertir los datos del universo (segn lo percibimos) en informacin, procesada y lista para la toma de decisiones (estratgicas en este caso En ). trminos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (anlisis FODA) y un producto, que es la informacin para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del anlisis FODA).

Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un anlisis FODA. Digo casi porque esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema: 1. Lo relevante de lo irrelevante 2. Lo externo de lo interno 3. Lo bueno de lo malo Parece fcil, verdad?

Pongmoslo en otras palabras: el FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, es relevante? Est fuera o dentro de la empresa? Es bueno o malo para mi empresa? Estas tres preguntas no son otra cosa que los tres subprocesos que se ven en el proceso central del dibujo de arriba. Pasemos a explicar:

La relevancia es el primer proceso y funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente del anlisis estratgico. Es sentido comn ya que en todos los rdenes de la vida es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante. En FODA este filtro reduce

nuest poca

uni erso de anlisis disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento (que no es cosa).

Ejemplos: dudosamente sea una ventaja comparativa el sistema de limpieza de baos de una petroqumica, o el color de los monitores, o si el papel que se usa es carta o A4. Parece tonto, pero es increble la cantidad de veces que a los seres humanos nos cuesta distinguir lo principal de lo accesorio, ya sea en una discusi n, una decisi n o donde sea. Claro que la relevancia de algo depende de dnde estemos parados, y este concepto de relatividad es importante. La higiene de los baos puede ser clave en un Hospital o un Hotel. El orden en el que se hacen los pasos al efectuar una compraventa no es tan importante como los pasos que toman los bomberos para apagar un incendio. Ladisciplina y la autoridad formal son dejadas de lado en muchas empresas de la "Nueva Economa"... pero a un ej rcito en batalla eso puede costarle la vida. Es por eso que quien hace un anlisis FODA debe conocer el negocio (ni ms ni menos que saber de lo que est hablando).
Evaluar las reales posibilidades que tiene la empresa de lograr sus objetivos prefijados Explotar ms eficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los

factores negativos Que el dueo de la empresa adquiera consciencia sobre los obstculos a sortear.

Quien haya inventado el Anlisis FODA eligi para cada interseccin una palabra: as la interseccin de "bueno" y "exterior" es una oportunidad, mientras que las cuestiones "positivas" del "interior" de nuestra empresa son una fortaleza, y as sucesivamente. Distinguir entre el adentro y el afuera de la empresa a veces no es tan fcil como parece. Es fcil decir que desde el punto de vista de la Ferrari, M. Schumager es una fortaleza (interna), y que si M. Hakkinen se queda sin empleo en su escudera, ser una Oportunidad (externa) para la Ferrari. Pero el control de un recurso escaso (petrleo) o un proveedor exclusivo estn fsicamente fuera de mi empresa... y sin embargo son Fortalezas. La clave est en adoptar una visin de sistemas y saber distinguir los lmites del mismo. Para esto hay que tener en cuenta, no la disposicin fsicade los factores, sino el control que yo tenga sobre ellos. Recordando una vieja definicin de lmite: lo que me afecta y controlo, es interno al sistema. Lo que me afecta pero est fuera de mi control, es ambiente (externo). Slo nos queda la dimensin positivo/negativo, que aparentemente no debera ofrecer dificultad, pero hay que tener cuidado. El competitivo ambiente de los negocios est lleno de maniobras, engaos, etc. En la Segunda GuerraMundial, el Eje estaba feliz de que el desembarco de los Aliados fuera en Calais, porque tena muchas fortalezas en ese caso. Pero el da D fue en Normanda y por eso hoy el mundo es lo que es. Las circunstancias pueden cambiar de un da para el otro tambin en el interior de la empresa: la Fortaleza de tener a ese joven y sagaz empleado puede convertirse en grave Debilidad si se marcha (y peor si se va con la competencia). Y la Debilidad de tener a un empleado prximo a jubilarse y a quien le cuesta adaptarse a las nuevas tecnologas puede revelarse como Fortaleza demasiado tarde... cuando se retira y nos damos cuenta de que dependamos de l porque era el nico que saba "dnde estaba todo" y "cmo se hacen las cosas".

La sagacidad del empresario debe convertir las Amenazas en Oportunidades y las Debilidades en Fortalezas. Ejemplos: Asociarnos con nuestra competencia de toda la vida para enfrentar a un enemigo ms pesado; pasar a un empleado desestructurado y extrovertido de una tarea organizativa que hace mal, a la lnea de fuego de atencin al pblico. Las posibilidades son muchas.

Y esos son los tres pasos necesarios para analizar la situ acin actual de la organizacin mediante el Anlisis FODA.

3. HERRAMIENTAS DEL FODA APLICADA A LA MINERIA

VOLCAN COMPAA MINERA S.A.

FORTALEZAS: Alivio de su carga financiera (reestructuracin de sus pasivos sindicato de bancos) Importantes proyectos en cartera (ampliacin de concentradoras, nuevos productos, inversin en exploracin y desarrollo, infraestructura minera) Cercana al puerto del Callao y refineras. - Mejora de la eficiencia en todas lasunidades mineras (nuevos mtodos de minado, reduccin de costos administrativos y fijos)

Gran parte de su produccin se encuentra cubierta con convenios de estabilidad tributaria

DEBILIDADES : Alta dependencia con el mercado interno, concentracin de ventas Indefinicin respecto a la incorporacin de un Socio Estratgico -Restringido acceso al financiamiento Baja relacin entre resevas probadas y recursos totales Altos zinc cash cost /1 de la unidad Cerro Retraso en preparaciones de nuevas reas e inversiones corrientes Alto endeudamiento con proveedores y contratistas

OPORTUNIDAES : Importantes proyectos en cartera (ampliacin de concentradoras, nuevos productos, inversin en exploracin y desarrollo, infraestructura minera) Mejora de la eficiencia en todas las unidades mineras (nuevos mtodos de minado, reduccin de costos administrativos y fijos) Fusin por absorcin de subsidiarias Vinchos y Chungar, generara eficiencias en la produccin Amplio margen de reduccin de costos

Consolidacin mundial de la industria de zinc Fuertes indicios de recuperacin de la economa mundial, creciente demanda China

AMENAZAS : Alta dependencia de cotizaciones internacionales, bajo nivel de coberturas de precios. Regulaciones ambientales ms exigentes Perspectivas de subida de tasas de inters en el mercado internacional, empresa sin coberturas a riesgo de tasas de inters. Enfriamiento econmico mundial, en especial de China. Cambio de reglas de juego, modificacin de tratamiento tributario (regalas, impuesto a la renta) Sindicato de trabajadores organizados.

CENTROMIN PERU S.A.

FORTALEZAS:
y

Prestigio e imagen institucional.

y y y y y y y y

Concesiones polimetlicas importantes. Posicin econmica solida. Personal altamente calificado y con experiencia. Propiedades de inmuebles en diversas partes del pais. Clima laboral y social estable (buenas relaciones) Comprobado promotor del cambio. Trabajo en equipo. Apoyo de la alta direccin al cambio.

DEBILIDADES:
y y

Altamente influenciado por las regulaciones y controle del estado. Alta sensibilidad al riesgo finaciero, ante las variaciones del precios de los

metales.
y y y y y y

Disminucin de su patrimonio por efecto de la privatizacin. Instalaciones y equipos obsoletas. Limitada disponibilidad de reservas operativas. Falta de saneamiento de propiedades. Falta de inversiones en exploraciones y desarrollos. Pasivos ambientales, judiciales y laborales.

y y

No acceso directo al financiamiento de la banca. Falta de organizacin del archivo central.

OPURTUNIDADES:
y y

Disponibilidad del gobierno para fomentar la inversin privada. Mayor ventaja comparativa en la percepcin de la economa con relacin a los otros pases latinos.

y y

Inters de los inversionistas en la privatizaciones Percepcin de los inversionistas mineros del potencial mineros. de proyectos

y y

Operaciones emplazadas en buena metalogenia. Nuevas filosofas empresariales tecnolgicas. y disponibilidad de innovaciones

Poltica de abertura al dialogo social.

AMENAZAS:
y y y y

Predisposicin del Estado para utilizar los recursos de la Empresa. Crisis y recesin econmica mundial. Limitaciones legales para captar nuevos recursos. Mejores condiciones de los pases vecinos para captar inversiones.

y y y y y

Rigidez y severidad de la normas ambientales. Falla de legislacin sobre cierres de minas. Reaccin social contra procesos de privatizacin. Retroceso de la legislacin laboral. Indecisin del gobierno ante los problemas sociales.

FORTALEZAS/DEBILIDADES
y

Orientar las inversiones a incrementar valor a la empresa y hacia las exploraciones.

y y

Orientar las exploraciones hacia zonas con mejor calidad de mineral. Realizar las provisiones econmicas para la remediacin ambiental y atender los pasivos judiciales y laborales.

Asegurar fuentes de ingreso adicionales que permiten atender los compromisos

Desarrollar programas de capacitacin incentivando la innovacin y competencia.

y y

Culminar el saneamiento de propiedades. Reordenamiento y Administracin del archivo.

OPORTUNIDADES / DEBILIDADES
y y

Aplicar nuevas filosofas empresariales. Incentivar la inversin privada hacia nuevos proyectos. aplicar nuevos proyectos .

y y y y y

Aplicar nuevos tecnologas en la remediacin ambiental. Identificar, evaluar y promover nuevos prospectos y proyectos mineros. Promover un nuevo sistema de informacin. Establecer una organizacin acorde al nuevo tamao de la empresa. Aprovechar el clima laboral favorable para la obtencin licencia social.

FORTALEZAS / AMENAZAS
y

Establecer nuevas perspectivas empresariales. Hacia nuevos fines y objetivos, que permitan asegurar la continuidad operativa de la empresa.

Afianzar la diversificacin de sus actividades crisis econmica.

para afrontar , posibles

Insertarse en entidades gremiales que permitan tener un apoyo para posibles Problemas que se presenten.

OPURTUNIDADES / AMENAZAS
y

Proponer al gobierno nuevas legislaciones para fomenta la inversin privada.

Reorientar la actividad de la empresa para mejorar su situacin patrimonial y darle continuidad operativa.

Mayor informacin de las ventajas del proceso de la inversin privada. Asistir a que el proceso de privatizacin culmine exitosamente

CONCLUSIONES
y

La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la tcnica, puede utilizarse en el anlisis situacional dentro de dicho proceso.

BIBLIOGRAFIA

 http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresari
os/foda.htm

 http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml  http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/ingenie/a
rroyo_a_a/foda.pdf

 http://www.rrppnet.com.ar/foda.htm  http://construyendolonuestro.blogspot.com/2007/11/qu es-foda.html