Fundamentos da Administrao

A importncia da Administrao seu campo de aplicao, o papel do dirigente e o contedo do trabalho gerencial

Prof. Pedro Luiz Crtes

plcortes@usp.br

Fundamentos da Administrao
Bibliografia
Teoria Geral da Administrao Maximiano, Antonio Cesar Amaru Editora Atlas 2. Edio (2000) Captulos 1 e 2 Introduo Administrao Griffin, Ricky W. Editora tica 1. Edio (2007) Captulo 1

A importncia da Administrao, seu campo de aplicao, o papel do dirigente e o contedo do trabalho gerencial.

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Definio do conceito
Administrao o processo de tomar e colocar em prtica decises sobre objetivos e utilizao de recursos. O processo de administrar inerente a qualquer situao em que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum tipo de objetivo.

A importncia da Administrao, seu campo de aplicao, o papel do dirigente e o contedo do trabalho gerencial.

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Definio do conceito
Administrar o processo de tomar e colocar em prtica decises sobre objetivos e utilizao de recursos. inerente a qualquer situao em que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum tipo de objetivo. Exemplo:
Uma pessoa est na margem de um rio. Ele tem um barco e precisa levar um saco de milho, uma galinha e uma raposa para o outro lado. O barco s consegue levar duas coisas de cada vez. Como ele poderia transportar os trs itens sem que a raposa comesse a galinha ou a galinha comesse o milho?

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos
Isso ocorre nos mais diversos tipos de empresas ou organizaes:
Instituio de Ensino e Pesquisa Emissora de TV Banco Montadora de automveis Hospital Empresa de telefonia

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos
Sobre as decises preciso dizer que: Tomar decises significa fazer escolhas. O processo administrativo abrange quatro tipos principais de decises:
Planejamento: consiste em tomar decises sobre objetivos e recursos necessrios para realiz-los.
As quatro funes administrativas bsicas.

Organizao: consiste em tomar decises sobre a diviso de autoridade e responsabilidade entre pessoas e sobre a diviso dos recursos para realizar tarefas e objetivos. Execuo / Direo: compreende as decises que acionam os recursos, especialmente pessoas para realizar tarefas e alcanar objetivos. Controle: consiste em tomar decises e agir para assegurar a realizao dos objetivos.

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos
Sobre os recursos possvel dizer que Os recursos que as organizaes utilizam classificam-se em seus tipos principais:
Pessoas Informao e conhecimento Espao Tempo Dinheiro Instalaes

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos
Sobre os objetivos possvel dizer que Os objetivos so os resultados esperados (ou fins que as organizaes ou sistemas procuram atingir), por meio do emprego de recursos.

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos
Sobre os objetivos possvel dizer que Produtos e servios so objetivos imediatos, que possibilitam a realizao de outros objetivos (como o atendimento dos interesses dos acionistas, satisfao dos clientes, contribuio para a comunidade etc.).

Um sistema que consegue realizar seu objetivos eficaz

Porm, mais eficiente um sistema que realiza o mesmo objetivo com menor quantidade de recursos.

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Administrao como processo de tomar decises sobre recursos e objetivos

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Pessoas
As pessoas esto no centro do processo administrativo (elas so os agentes do processo administrativo).

Elas tomam decises

Elas compartilham o processo decisrio com outras pessoas

Elas so afetadas pelas decises que outras pessoas tomam

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Administradores
So as pessoas que tomam decises de administrao.
Podem ser indivduos (como um diretor da empresa)

Podem ser grupos (assemblia de acionistas)

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A Importncia Social da Administrao
Por que a Administrao importante?
1. A administrao o processo que procura assegurar a eficcia e a eficincia das organizaes.

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A Importncia Social da Administrao

2.

Por que a Administrao importante?

A administrao importante em qualquer escala de utilizao de recursos para realizar objetivos.

Fonte: Maximiano (2000)

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A Importncia Social da Administrao

3.

Por que a Administrao importante?

O processo administrativo gera impacto sobre o desempenho das organizaes.

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Resumindo...(1/2)
Administrao como processo de tomar decises (objetivos e recursos)
Decises envolvem: Planejamento
As quatro funes administrativas bsicas.

Organizao Execuo / Direo Controle

Administrar um processo inerente a qualquer situao em que haja pessoas utilizando recursos para atingir um objetivo
As pessoas: Esto no centro do processo administrativo Tomam decises (individualmente ou em grupo) - Administradores Compartilham o processo decisrio com outras pessoas So afetadas pelas decises que outras pessoas tomam

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Resumindo...(2/2)
Por que a Administrao importante?
Procura assegurar a eficcia e a eficincia das organizaes importante em qualquer escala de utilizao de recursos para realizar objetivos

A Importncia Social da Administrao.

O processo administrativo gera impacto sobre o desempenho das organizaes O desempenho das organizaes impacta na vida das pessoas

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O Papel do Gerente

Prof. Pedro Luiz Crtes

plcortes@usp.br

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Funes administrativas bsicas
No importa o nvel ou a rea, administrar envolve quatro funes bsicas:
As quatro funes administrativas bsicas.

Planejamento Organizao Direo (Liderana) Controle

Para desempenhar essas funes administrativas, os gerentes devem contar com uma srie de habilidades especficas:

Habilidades tcnicas Habilidades interpessoais Habilidades conceituais Habilidades de diagnstico Habilidades de comunicao Habilidades de tomar decises Habilidade de gerenciar o tempo
O papel do gerente.

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Habilidades tcnicas

Resumindo
Habilidades Tcnicas: executar ou entender um tipo especfico de trabalho. Interpessoais: capacidade de se relacionar, entender e motivar. Conceituais: raciocinar de modo abstrato. Diagnstico: visualizar a reao mais apropriada a uma situao. Comunicao: recepo e transmisso de idias e informaes.

Habilidades interpessoais Habilidades conceituais Habilidades de diagnstico Habilidades de comunicao Habilidades de tomar decises Habilidade de gerenciar o tempo

Tomar decises: reconhecer problemas/oportunidades e escolher uma estratgia adequada Gerenciar o tempo: priorizar atividades, realizar tarefas/delegar poderes

O papel do gerente.

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