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1. SINAIS DE OPERAES SINAL FUNO SOMAR + SUBTRAO MULTIPLICAO * DIVISO / PORCENTAGEM % IGUALDADE = Lembrete: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrioa frmulano funcionar. Ao final da frmulavocdevepressionara tecla ENTER. 2. FRMULA DA SOMA Ex: =SOMA(A1:A8) . 1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicamat, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valoresque vocdesejasomar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 2 3 4 5 6 7 8 Neste exemploestamossomandotodos os valores do endereoA1 at o endereoD1. A frmula seria digitada comono exemplo,e ao teclar enter o valor apareceria.No casoa respostaseria 60. Outra maneirade voc somar utilizandoo Botoda Autosoma.Veja o exemplo: Este o botoda AutoSoma. Paratrabalharcomo botoda Autosomavocdevefazer o seguinte: 1. Selecionaros valoresque desejarsomar. 2. Depoiscliqueno Botoda Autosomae ele mostraro resultado. Veja maisum exemplode Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula. 2. SINAIS PARA CONDIO FUNO MAIORQUE MENORQUE DIFERENTEQUE MAIORE IGUALA MENORE IGUALA IGUALA

SINAL > < <> >= <= =

1 2 3 4 5 6 7

A 10 15 14 TOTAL

B 25 20 25

C 15 25 25

D 10 15 25

=SOMA(A1:D3)

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8 Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambmo endereo final(em destaque) Destaforma,vocest somandotodosos valoresnumanicafrmula, o que chamamosde SomarMatrizes. Acompanhemais um exemplode Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereosdiferentes. Veja o exemplo: A GUA 150 B LUZ 35 C GUA 75 D LUZ 55 E

1 2 3 4 5 6 7 8

TOTALDA GUA TOTALDA LUZ

=A2+C2 =B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre- que sempre devo se iniciar o clculousandoo sinal de igualdade. 3. FRMULA DA SUBTRAO No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisadigitar o endereodos devidosvalores(inicial e final) acompanhadodo sinal de subtrao(-), comomostrarno exemploabaixo.Para os demaisfuncionriosvocs bastariacopiar a frmula. A FUNC Jos B SLBRUTO 800 C DESCT. 175 E SL LIQUIDO =B2-C2

1 2 3

4. FRMULA DA MULTIPLICAO Agora a maneira como voc subtraiu a mesmapara multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao(*). Veja o exemplo. A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANT. 50 E TOTAL =B2*C2

1 2 3

5. FRMULA DA DIVISO A frmulaocorre da mesmamaneiraque as duas anteriores.Vocs precisatrocar colocaro sinal para dividir (/). A RENDA B MEMBROS C VALOR

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2 3 25000 15 =A2/B2

6. FRMULA DA PORCENTAGEM O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereosna frmula. Veja o exemplo. Umclientede sua loja, fez umacomprano valor de R$ 1.500,00e vocdesejadar a ele um descontode 5% em cimado valor da compra.Veja comoficaria a formulano campoDesct.

1 2 3

A CLIENTE Mrcio

B TCOMPRA 1500

C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir assimtambm:=B2*5%

E VL A PAGAR =B2-C2

Onde: B2 se refereao endereodo valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do descontodivididopor 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir podefazer o seguinteexemplo: Onde: B2 endereodo valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, comomostra no exemplo. 7. FRMULA DO MXIMO Mostrao valor mximode umafaixa de clulas. Exemplo: Suponhamosque desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmulano exemploabaixo: A IDADE 15 16 25 30 MAIORIDADE: B C

1 2 3 4 5 6 7

=MXIMO(A2:A5)

Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faacomomostrao exemplotrocandoapenaso endereodas clulas. 8. FRMULA DO MNIMO Mostrao valor mnimode umafaixa de clulas.

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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmulano exemploabaixo: A PESO 15 16 25 30 MENORIDADE: B C

1 2 3 4 5 6 7

=MNIMO(A2:A5)

9. FRMULA DA MDIA Calcula a mdiade umafaixa de valores. Exemplo:Suponhamosque desejassesaberqual a mdiade idadenumatabelade dadosabaixo: A IDADE 15 16 25 30 MDIAIDADE B C

1 2 3 4 5 6

=MDIA(A2:A5)

10. FRMULA DA DATA Esta frmulainserea data automticaem umaplanilha. Veja o exemplo A Data B =HOJE() C

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Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocarautomaticamentea data do sistema. 11. FRMULA DA CONDIO SE ; - quer dizer ento faa ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamenteespecificassese o alunofora aprovadoou no. EntoVeja o exemploabaixo.

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Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja comovocdeveescrevera frmulautilizandoa funodo SE> A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE (B2>=7;Aprovado;Reprovado)

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Onde: B2 refere-se ao endereoda mdiado aluno. Sendoela que determinar se o alunopassarou no. >=7 refere-se a condiopara o aluno passar, ou seja, para est Aprovadoele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. ; - quer dizer entofaa Aprovado- refere-se a respostaverdadeiro, ou seja, se a condiofor verdadeira(anota for maior ou igual a7) entoele escreveraprovado.Por isso vocdevecolocarentre aspas, j que se referea Texto. ; este outro ponto e vrgula subentende- seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras se quer dizer se no for verdadeiroentofaa isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escrevaReprovado. Siga esta sintaxe, substituindosomente,o endereo,a condio,as respostaspara verdadeiroe para falso. No esquecendoque deveiniciar a frmulasemprecom: =SE e escreverdentrodos parnteses. Veja agoramais um exemplodo SE commais de umacondio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdiamaior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para umamdia menor que 7. Veja a frmula: A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE (B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

1 2 3

Onde: B2 refere-se ao endereoda mdia >=9 refere-se a condiopara timo Otimo - refere-se a respostase casofor maior ou igual a 9 As demaistem o mesmosentindos mudamas condiese as respostas. Voc s precisar ir escrevendoum SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parnteseque vocabrir, ser de umacor diferentee ao final vocdeverfechartodoseles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para umarespostaverdadeiraou falsa, faremosum clculo. Veja o exemplo: Voctem um certa planilhade pagamentoe agora voc calcular o Impostode Rendapara os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuadopara aquelesfuncionriosque ganhammais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionriofor maior que R$ 650,00, entodeverse multiplicadoumataxa de 5% em cimado Salrio Bruto, massomentese ele ganharmais de R$ 650,00,casocontrrio deverficar 0 (zero). Veja a frmula.

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10 11 12

F FUNC Ivan Rocha

G SLBRT 1.500,00

H IRRF =SE (G11>650;G11*5%;0)

Onde: G11 refere-se ao endereodo Salrio Bruto >650 refere-se a condiopara que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a respostase for verdadeira,ou seja, se no endereoG11 conter um valor maior que 650, entoele multiplicaro Valor do Salrio Bruto(G11)por 5% (taxa do Impostode Renda) 0(zero) refere-se a respostase for falso, ou seja, caso no endereoG11 no tenha um valor maior que 650, entono haverclculo, ele colocar0(zero). Lembrete:Semprecoloqueprimeiroa respostaVerdadeira. 12. FRMULA DA CONDIO SE e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaramda competio. Neste caso vocutilizara condioSE e a condioE. Porque? Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:

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A B C D ALUNO IDADE ALTURA SITUAO Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) Joo 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereoda idade >15 refere-se a condio,ou seja, se a idadefor maior que 15 C2 refere-se ao endereoda altura >=1,70 refere-se a condio,ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir respostase as duascondiesforemverdadeiras. NoCompetir- respostase casoas duasrespostasno foremverdadeiras. Siga a sintaxeabaixopara os outros exemplos,substituindoapenasos endereos,as condiese as respostas, o resto deveser seguidocomoest!

13. FRMULA DA CONDIO SE e OU Nesteexemplobastaque umacondioseja verdadeirapara que o alunoparticipeda condio. Veja o exemplo: A ALUNO B IDADE C ALTURA D SITUAO

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2 3 Mrcio Joo 22 14 1,72 1,68 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

14. FRMULA DO CONT.SE Agora voc possui uma planilha onde tem o nomedos alunose as suas mdias. E voc desejasseagora saber quantosalunostirarammdiasmaior e igual a 9. Veja o exemplo: A ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah B MDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)

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Onde: (B2:B5) refere-se ao endereodas clulasondevocdesejarcontar. ; utiliza-se comoparte da sintaxepara separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmulas ir contar as clulas que contmvaloresmaioresou igual a 9. Siga a sintaxe,substituindoapenasos endereose a condiopara contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocarentre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Nesteexemploele contarapenasas clulasque contma palavraAprovado.

15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as clulasque estovazias. Exemplo: Vocgostariade saber quantosalunosestosema mdia A B ALUNO MDIAS Joo Maria 10 Mrcio Dborah 8 Marta 10 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO o nomeda frmula (B2:B7) refere-se ao endereodas clulas

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16. FRMULA DO SOMASE Somaum intervalode clulasmediantea condioestabelecida Exemplo: Vocgostariade somaas faturasque forampagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na colunaC, a situaose foi pagaou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logoa frmulaseria a seguinte:

1 2 3 4 5 6 7

A B C CLIENTE VALOR SITUAO Bemol 150 PG TV Lar 250 MSCasa 350 PG OticaAvenida 180 Marta 250 PG Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7) Onde: =SOMASE- o nomeda frmula (C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est pagaou no. PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavraPG. O critrio deversempreser colocadoentre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalode clulas ondeser somado,mediantea condio,ou seja, ele somarsomente aquelesvaloresque na colunaC voc digitouPG.

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17. FRMULA DO PROCV Procuraum determinadovalor numaTabelaMatriz. Suponhamosque voc tivesseuma planilha onde controla- a entradae a sada de clientesdo seu hotel. Nela se voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nomeda Classe,automaticamenteapareao valor da Classe. Na verdadevocter que criar 2(duas)planilhas: A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor A 2 Segundaplanilhavoccontrolara entradae a sadado cliente. Veja o Exemplo: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CLASSE ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO B C TABELA DE CLASSES VALOR Esta a Tabela 55,00 Matriz 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA D

Valor-Diria =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

Onde: =PROCV o nomeda frmula (B9 refere-se ao endereodo valor procurado,ou seja, o tipo da classeque voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereoabsolutoda Matriz Tabela, ou seja, o endereoda tabela onde contemos dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereoda tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneapara as demaisclulas(ouseja os clientes) 2 refere-se ao nmerodo ndice de coluna, ou seja, o nmeroda colunaonde est os dadosque voc deseja que aparea,no caso, o valor da classe. Observao: Os dadosda TabelaMatriz devemest em ordemcrescente. Parafazer isso, selecioneos dadose cliqueno botoabaixopara ordenaros dados.

18. FRMULA DO SE VAZIO

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Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campoclassedeverficar em branco.Nestecasovocjuntara frmulado SE com a do PROCV. Logoa frmulaficaria assim: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CLASSE ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO B C TABELA DE CLASSES VALOR 55,00 Esta a Tabela Matriz 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA D

Valor-Diria =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

=Se o nomeda frmula B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixevazio. PROCV o nomeda frmula (B9 refere-se ao endereodo valor procurado,ou seja, o tipo da classeque voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereoabsolutoda Matriz Tabela, ou seja, o endereoda tabela onde contemos dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereoda tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneapara as demaisclulas(ouseja os clientes) 2 refere-se ao nmerodo ndice de coluna, ou seja, o nmeroda colunaonde est os dadosque voc deseja que aparea,no caso, o valor da classe.

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