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Von Zellen, Zeilen und Spalten

Wenn du StarOffice Calc startest, wirst du feststellen, dass die Oberflche wie ein Gitternetz oder wie eine Tabelle mit einer groen Anzahl von Zellen besteht. Doch im Unterschied zu Tabellen in Textdokumenten ist StarOffice Calc eine Tabellenkalkulation das heit die Tabellen dienen nicht nur zur bersichtlichen Darstellung von Daten, sondern man kann mit ihnen rechnen. Hrt sich so an, als ob eine Tabellenkalkulation so eine Art Taschenrechner wre. Das ist zum Teil auch so alles, was ein Taschenrechner kann, kann StarOffice Calc auch nur eben noch viel mehr.

Das StarCalc-Fenster
Die Oberflche der Tabellenkalkulation hnelt in vielem der von StarOffice Writer. Hier ein ber blick ber das Fenster von StarOffice Calc:

Im Unterschied zu einem Textdokument spielt sich in einem Tabellendokument alles in Zellen ab. Bevor du lernst, mit Zellen zu rechnen, musst du verstanden haben, wie man berhaupt etwas in Zel len eingibt. Dabei gibt es ein paar grundlegende Dinge zu beachten. Am besten, du probierst die hier beschriebenen Beispiele selbst aus.

Text oder Zahlen in Zellen eingeben


ffne ein neues Tabellendokument und klicke mit dem Mauszeiger ganz oben links in die erste Zelle. Anders als in Textdokumenten, siehst du nicht den blinkenden Cursor als schwarzen Strich, sondern einen Rahmen um die Zelle. Das bedeutet, die Zelle ist jetzt ausgewhlt:

Ist dieser Rahmen sichtbar, kannst du dich mit den Cursortasten von einer Zelle zur nchsten be wegen. Du kannst auch etwas in die ausgewhlte Zelle eingeben: Der Rahmen verschwindet dann und der normalen Textcursor erscheint. Man nennt dies den Zell-Editiermodus, weil du in diesem Zustand (= Modus) etwas editieren (= schreiben) kannst. Alles, was du schreibst, erscheint automatisch auch im Eingabefeld fr die ausgewhlte Zelle oberhalb der Tabelle. Du kannst dort auch direkt mit dem Mauszeiger hinein klicken und etwas (in diesem Beispiel: Adressliste) eingeben:

Mit der Eingabetaste besttigst du deine Eingabe, mit der Escape-Taste verwirfst du sie. Wenn in einer Zelle schon etwas steht, was du ergnzen willst, solltest du nicht einfach die Zel le anklicken und etwas eintippen: So wird nmlich der bestehende Inhalt gelscht. Das vermei dest du, wenn du vorher einen Doppelklick in die Zelle machst oder die Taste F2 drckst. Pro biere es aus, indem du hinter Adressliste den Text (Familie und Freunde) eingibst. Um vom Zell-Editiermodus wieder zur Darstellung der ausgewhlten Zelle mit Rahmen zu kom men, musst du die Eingabetaste drcken die Zelle darunter wird ausgewhlt und dann die Zel le erneut anklicken.

Die Adresse" einer Zelle


Dir ist sicherlich schon aufgefallen, dass die Zeilen und Spaltenrnder der Tabelle mit Zahlen und Buchstaben gekennzeichnet sind. Die erste Zelle links oben in deiner Tabelle befindet sich in Spalte A und Zeile 1. Entsprechend hat diese Zelle die Adresse A1. Welche Adresse eine ausgewhlte Zelle hat, wird dir im Feld links neben dem Eingabefeld angezeigt:

Mehr Platz in Zellen


Was aber, wenn das, was du eintippen willst, breiter ist als die Zelle? Kein Problem ergibt sich, wenn in den Zellen hinter dieser Zelle nichts mehr steht. Beispiel:

Auf den ersten Blick sieht es so aus, als ob das Programm die Zellen B1 und C1 einfach mitnutzen wrde. Das ist aber nicht so: Der gesamte Text steht ausschlielich in Zelle A1. Die Zellen B1 und C1 sind leer, auch wenn du dort Text siehst. Teste es einfach: Klicke in Zelle B1 und gibt dort deinen Namen ein. Der Text in A1 sollte dann nur nur noch zum Teil sichtbar sein. Statt dessen sollte am rechten Zellrand ein kleiner Pfeil erscheinen:

Der Pfeil besagt, dass in dieser Zelle noch mehr steht, aber nicht mehr dargestellt wird. Falls du eine sehr lange Zahl eingibst, siehst du brigens keinen Pfeil, sondern dieses Zeichen:

Mit dieser Darstellung kannst du schlecht arbeiten. Aber du hast zwei Mglichkeiten den Inhalt von Zelle A1 wieder sichtbar zu machen: Du kannst die Breite der Spalte vergrern oder den Text in mehreren Zeilen in einer Zelle darstellen. Beide Mglichkeiten werden im Folgenden beschrieben.

Breite einer Spalte an den Text anpassen


Damit der gesamte Text in die Spalte passt, muss diese breiter gemacht werden. Setze dazu den Mauszeiger auf den Spaltentrenner hinter Spalte A und ziehe ihn mit gedrckter Maustaste nach rechts:

Du kannst die Spaltengre auch automatisch an den Inhalt der Zelle anpassen: Klicke dazu dop pelt auf den Spaltentrenner die Spaltenbreite wird angepasst. Da von einer Vergrerung einer Spalte auch die darunter liegenden Zeilen betroffen sind, kann dies unschne Effekte fr den Rest der Tabelle haben. In diesem Fall: Die Spalte A der Adressliste wird zu breit. Besser wre es also gewesen, den Text an die Spaltenbreite anzupassen. Verkleinere jetzt die Spalte wieder (Spaltentrenner nach rechts ziehen), um das auszuprobieren.

Text an die Breite der Zelle anpassen


Willst du die Breite der Spalte unverndert lassen, musst du dafr sorgen, dass der Text umgebro chen wird also in mehreren Zeilen geschrieben wird. Die Zelle muss sich im normalen Auswahlmodus (Rahmen um die Zelle) befinden, damit du den Zeilenumbruch einzuschalten kannst. ffne mit der rechten Maustaste das Kontextmen der Zelle und klicke auf Zellen formatieren. Setze im Register Ausrichtung ein Hkchen vor Automatischer Zeilenumbruch. Das Ergebnis sollte dann so aussehen: