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BASE LEGAL
2. BASE LEGAL
NORMA D.S.N 018-2007-TR TTULO Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrnica". FECHA DE PUBLIC. 28.08.2007
D.S.N 015-2010-TR
R.M.N 121-2011-TR
uso del
18.12.2010
19.04.2011
Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin y se dictan medidas complementarias. Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME. Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as como para la presentacin de declaraciones de empleadores.
05.06.2011 05.07.2011
Objetivos especficos
Implementar un nuevo sistema de registro de prestadores y derechohabientes, a travs de SOL (con clave), contemplndose validaciones de identificacin en lnea con RENIEC y el padrn RUC. Reducir los costos operativos en la recepcin, procesamiento y transferencia de la informacin a las entidades usuarias, mejorndose adems la percepcin del empleador en los costos de cumplimiento de la declaracin mensual. Disponer de nuevos aplicativo para la presentacin de la Planilla orientada a la simplificacin de los pasos para elaborar, presentar la declaracin, mejorar los tiempos en la importacin de datos as como en la generacin de la declaracin y en el procesamiento.
Permitir que las entidades: MTPE, EsSalud y ONP, reciban informacin oportuna y consistente necesaria para las funciones y procesos de su competencia.
Fondo de Pensiones
APORTES ESSALUD
APORTES PREVISIONALES
IMPUESTO A LA RENTA
PLANILLA ELECTRNICA
Definicin
Documento llevado a travs de medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes. Se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora a partir de la informacin del Registro.
Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categora Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros
Declaracin Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, Planilla COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.
Empleador Trabajadores
Derechohabientes
Declaracin Jurada
SINCRONIZACION
Prestadores
Planilla
Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.
PS 4TA Categora
T-REGISTRO
4. A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.
PLAME
5. A qu se denomina PLAME?
Este es el segundo componente de la Planilla Electrnica, que comprende informacin de los ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro y en la PLAME; los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabador; los ingresos de los prestadores que obtienen rentas de cuarta categora, as como informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT. El PLAME deber presentarse mensualmente conforme al cronograma de SUNAT. Aplicativo cliente PDT.
D.S. N. 008-2011-TR.
El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) seala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualizacin/ modificacin en el T-REGISTRO. NOVEDAD
Alta del TRABAJADOR,
PLAZO
Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados.
El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva.
El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) seala que el empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora, la constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:
NOVEDAD
Alta en el Registro
PLAZO
El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.
Modificacin o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en actualizacin de que se produjo la modificacin o actualizacin. datos. Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.
2.
El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y derechohabientes.
El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social. N.
1.
2.
INFORMACIN UTILIZADA EN :
Nombre o razn social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de terceros. Domicilio fiscal del empleador.
3.
El empleador debe verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn corresponda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo, proceder a dar de alta (antes del vencimiento o presentacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente para el perodo en mencin. Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N. del DNI y la fecha de nacimiento no coinciden con la informacin de RENIEC. 2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011. 3. El empleador present los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 despus del 30.06.2011. 4. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.
siguientes cambios: 1. A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono y seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. 2. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. 3. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12):
Tipo
18 19 20 21
Descripcin
A DOMICILIO FUTBOLISTAS PROFESIONALES AGRARIO - LEY 27360 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545
5. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2. 6. Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada. 7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos 28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.
Convivencia del PDT 601 y PDT PLAME Excepcionalmente, para los perodos entre agosto y noviembre de 2011, el empleador podr presentar el PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica F-V 601. No obstante, la obligacin de dar de alta y baja a los sujetos en el T-REGISTRO, as como realizar la modificacin de sus datos se encuentra vigente desde el 01.08.2011.
Anexo 2
Anexo 3
Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME. http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls
2.
3. 4. 5.
7.
8.
9.
Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrn utilizar los FV 1603 , 1604 y PDT Planilla Electrnica PLAME, si ejercen la opcin quedan obligados a utilizar todos los formularios.
Este motivo ser utilizado cuando el empleador inscribi al trabajador en fecha anterior al inicio del vnculo laboral, transcurre el da de la fecha de inicio y no se concreta el vnculo.
NUEVOS APLICATIVOS
T-REGISTRO
Opciones del
T-Registro
Prestadores de Servicios
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
TRABAJADOR
PENSIONISTA
GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria Julio, 2011