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3.1.2 PLANEACION
SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LOS PROYECTOS SOCIALES EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATE.
DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
ETAPAS Y FLUJOS DEL TRABAJO PRIMERA ITERACIN INICIO MODELADO DE NEGOCIO REQUERIMIENTOS ANLISIS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ELABORACION MODELO DEL SISTEMA REQUERIMIENTO ANLISIS DISEO IMPLEMENTACIN PRUEBA CONSTRUCCION IMPLEMENTACIN EVALUACIN PRUEBA TRANSICION DESARROLLO DE PRUEBAS PLAN DE CONTINGENCIA
DURACIN
FECHA DE INICIO
FECHA FIN
15 DAS 3 DAS 5 DAS 5 DAS 2 DAS 30 DAS 5 DAS 4 DAS 5 DAS 10 DAS 3 DAS 3 DAS 15 DAS 12 DAS 2 DAS 1 DAS 8 DAS 3 DAS 5 DAS
04/04/11 04/04/11 07/04/11 14/04/11 21/04/11 27/04/11 27/04/11 04/05/11 10/05/11 17/05/11 31/05/11 03/06/11 08/06/11 08/06/11 24/06/11 28/06/11 29/06/11 11/07/11 14/07/11
26/04/11 06/04/11 13/04/11 20/04/11 25/04/11 07/06/11 03/05/11 09/05/11 16/05/11 30/05/11 02/06/11 07/06/11 28/06/11 23/06/11 27/06/11 28/06/11 08/07/11 13/07/11 20/07/11
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SEGUNDA ITERACIN INICIO MODELADO DE NEGOCIO REQUERIMIENTOS ANLISIS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ELABORACION MODELO DEL SISTEMA REQUERIMIENTO ANLISIS DISEO IMPLEMENTACIN PRUEBA CONSTRUCCION IMPLEMENTACIN EVALUACIN PRUEBA TRANSICION DESARROLLO DE PRUEBAS PLAN DE CONTINGENCIA 15 DAS 3 DAS 5 DAS 5 DAS 2 DAS 30 DAS 5 DAS 4 DAS 5 DAS 10 DAS 3 DAS 3 DAS 15 DAS 12 DAS 2 DAS 1 DAS 8 DAS 3 DAS 5 DAS 04/04/11 04/04/11 07/04/11 14/04/11 21/04/11 27/04/11 27/04/11 04/05/11 10/05/11 17/05/11 31/05/11 03/06/11 08/06/11 08/06/11 24/06/11 28/06/11 29/06/11 11/07/11 14/07/11 26/04/11 06/04/11 13/04/11 20/04/11 25/04/11 07/06/11 03/05/11 09/05/11 16/05/11 30/05/11 02/06/11 07/06/11 28/06/11 23/06/11 27/06/11 28/06/11 08/07/11 13/07/11 20/07/11
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HITOS PRINCIPALES: En cada etapa del flujo del trabajo se cumplir los objetivos y artefactos que deben ser completados.
FASE DE INICIO.
En esta fase se debe cumplir los siguientes objetivos: y y y y Planificar el sistema incluyendo sus fases en forma general. Lograr la comprensin del contexto y requerimientos del sistema. Efectuar el estudio de factibilidad y beneficio/costo del sistema. Identificar, gestionar y evaluar los riesgos crticos del sistema. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y y y y y Primera versin del modelo de negocio. Primera versin del modelo de casos de uso. Primera versin de los requerimientos del sistema. El prototipo de la interfaz de usuario. Lista inicial de riesgos. Estudio de factibilidad.
FASE DE ELABORACIN
Se debe Cumplir los siguientes objetivos: y y y Mejorar la lista de requerimientos del usuario. Definir y validar la base arquitectnica para el sistema. Continuar con la observacin y control de riesgos crticos.
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y y
La lnea base de la arquitectura. Descripcin de la arquitectura del sistema, incluyendo vistas de los
FASE DE CONSTRUCCIN
Se cumplirn los siguientes objetivos: y Desarrollar el modelo de implementacin del sistema a travs del diagrama de componentes. y Implementar y probar los diferentes componentes del sistema. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y y y y Todos los modelos del sistema. Descripcin de la arquitectura actualizada. El sistema ejecutable. Manual de usuario. Estrategias de prueba del sistema.
FASE DE TRANSICIN
Se cumplirn los siguientes objetivos: y Cumplir los requisitos establecidos en las fases anteriores. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y El ejecutable de instalacin del software. La versin completa y corregida de la versin del producto.
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PLAN DE ITERACIONES
Fase de inicio: Una iteracin, para definir el mbito del sistema. Fase de elaboracin: Una iteracin, para desarrollar la arquitectura. Fase de construccin: Una iteracin, para que los resultados funciones satisfactoriamente. y Fase de transicin : Una iteracin, para evaluar el sistema
y y y
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delegada, por el rgano resolutivo, a las entidades y empresas adscritas a su sector. La oficina de proyectos e inversin en una oficina el cual est presente en todos los municipios pblicos de la regin. Su funcin principal es la de llevar a cabo el seguimiento y monitoreo a los proyectos que fueron elegidos por la Unidad Formuladora para ser ejecutados. La oficina de programacin e inversin (OPI) tiene un plazo para llevar a cabo los seguimientos de cada proyecto.
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DE
LOS
TRABAJADORES
DEL
y -
y -
y -
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DESCRIPCIN
En este caso de uso el encargado de la OPI registra el proyecto, teniendo en cuenta algunos aspectos como: cdigo SNIP, nombre del proyecto, sector, ubicacin, etc. El propsito es registrar los nuevos proyectos que ingresan a la oficina. Para as poder realizar su seguimiento correspondiente. En este tipo de caso de uso el encargado de la OPI registra o crea un nuevo proyecto. Para as realizar el seguimiento correspondiente. El seguimiento se realiza en dos oficinas. Primario 1. Este caso de uso se da cuando la oficina llamada unidad formuladora (oficina que se encarga de recibir los proyectos aptos para ser ejecutados) da un visto bueno a algunos proyectos para poder ser ejecutados. 2. Cuando ingresa el proyecto a La Oficina de programacin e Inversin (OPI) entonces se da inicio al seguimiento del proyecto. 3. La OPI trabaja conjuntamente con la oficina de planeamiento y presupuestos, con la oficina de supervisin.
PROPSITO
RESUMEN
TIPO
TABLA N 3.3 Caso de Uso del Negocio Registrar un proyecto Fuente: Elaboracin propia
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DIAGRAMA N 3.4 Caso de Uso del Negocio Registrar Nuevo Proyecto Fuente: Elaboracin propia
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N
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Registrar el estado financiero del proyecto. El encargado de la oficina de presupuesto (OP). En esta parte se describe los gastos hechos mensualmente durante la ejecucin del proyecto. El propsito es registrar los gastos producidos durante
PROPSITO
En esta parte del trabajo se debe registrar los gastos RESUMEN que son realizados mensualmente por la ejecucin del proyecto. Por lo cual se denomina estado financiero del proyecto. TIPO Primario 1. Este caso de uso comienza cuando se registra un proyecto en la Oficina de programacin e Inversin CURSO NORMAL DE EVENTOS (OPI). proyecto se transfiere a la oficina de LOS 2. El
planeamiento y presupuesto. 3. En este caso de uso se registra los gastos ocurridos mensualmente en la ejecucin del proyecto.
TABLA N 3.4 Caso de uso del negocio Registro del estado financiero del proyecto. Fuente: Elaboracin propia
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DIAGRAMA N 3.5 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Financiero del Proyecto Fuente: Elaboracin propia
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Registrar el estado fsico de los proyecto por administracin directa. El encargado de la supervisin de proyecto por administracin directa. En esta parte se realiza los registros mensuales del estado fsico, esto significa que se registra los avances del proyecto en ejecucin. El propsito es verificar el avance de la obra mensualmente. En esta parte se ingresa los datos de los avances del proyecto en ejecucin. Este registro se da en un formato ya establecido, en la cual va la informacin de : y Costo directo. Gastos generales. Gastos de supervisin. Expediente tcnico. Impacto ambiental. Liquidacin. Presupuesto total.
DESCRIPCIN
PROPSITO
RESUMEN
y y y y y y
Primario 1. Este caso de uso inicia si el proyecto que se determino para el anlisis tiene la modalidad de ejecucin: Administracin Directa. 2. Se analiza los avances registrados teniendo en cuenta algunos aspectos.
TABLA N 3.5 Caso de uso del negocio Registro del estado fsico del proyecto por Administracin Directa. Fuente: Elaboracin propia
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a el
DIAGRAMA N 3.6 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Fsico del Proyecto por Administracin Directa Fuente: Elaboracin propia
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Registrar el estado fsico del proyecto por contrata. El encargado de la supervisin de los proyecto por contrata. Es esta parte se realiza los registros mensuales del estado fsico, esto significa que se registra los avances del proyecto en ejecucin. El propsito es verificar el avance del proyecto mensualmente. En esta parte se ingresa los datos de los avances del proyecto en ejecucin. Este registro se da en un formato ya establecido, en la cual va la informacin de:
Gastos de utilidad Costo directo Factor relacin. Costo directo por factor de relacin. Gastos generales. Utilidades. Subtotal IGV. Presupuesto total Primario
1. Este caso de uso inicia si el proyecto que se determino para el anlisis tiene la modalidad de ejecucin: por contrata.
LOS EVENTOS 2. Se analiza los avances registrados teniendo en cuenta algunos aspectos. TABLA N 3.6 Caso de uso del negocio Registro del estado fsico del proyecto por Contrata. Fuente: Elaboracin propia
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DIAGRAMA N 3.7 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Fsico del Proyecto por Contrata Fuente: Elaboracin propia
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Evaluar los resultados parciales de las oficinas. Encargado del sistema en la oficina de programacin e inversiones (OPI). En esta parte de realiza un resultado final sobre el estado fsico y estado financiero del proyecto. Dependiendo al resultado se pone un posible resultado final. y Si el porcentaje avance fsico es menor que el porcentaje del avance financiero el mensaje ser una alerta de peligro. y Si el porcentaje del avance fsico es mayor que el porcentaje del avance financiero el mensaje ser correcto.
estimado y con el presupuesto asignado. Primario 1. Este caso de uso inicia cuando se tiene una informacin parcial de las oficinas de planeamiento y presupuesto y de la oficina de supervisin. 2. Luego realiza una comparacin tomando en cuenta el presupuesto, tiempo y estado fsico del proyecto en ejecucin. 3. Al final muestra un mensaje dependiendo del resultado de la comparacin. TABLA N 3.7 Caso de uso del negocio Evaluar los resultados parciales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia
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DIAGRAMA N 3.8 Caso de Uso del Negocio Evaluar los resultados finales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia
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DIAGRAMA N 3.9 Diagrama de actividad para el caso de uso del negocio Fuente: Elaboracin propia.
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registra
realiza
realiza
verifica
registra
d
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i h e d f gf e
f e h e
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ACTORES y ENCARGADO DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION y ENCARGADO DE LA OFICINA DE VALORIZACIN ENCARGADO DE LA OFICINA DE SUPERVISIN y y
registra un nuevo proyecto para dar seguimiento. Supervisa el avance teniendo en cuenta el tiempo y el presupuesto final. Puede acceder a los gastos mensuales del proyecto mensualmente. Puede acceder a los avances mensualmente. fsicos del proyecto
y y y y y
Registra los gastos del proyecto. Verifica los gastos mensualmente. Importa desde Excel todos los gastos del proyecto. Registra los avances fsicos del proyecto en anlisis. Verifica los avances fsicos del proyecto
mensualmente.
TABLA N 3.8 Funciones de los Actores que intervienen en el sistema propuesto Fuente: Elaboracin propia
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3.1.6 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DE ALTO NIVEL. Caso de uso de alto nivel Registrar un proyecto Caso uso: Encargado de la oficina de programacin e inversin Actores: (OPI) de Registrar un proyecto
Tipo: Propsito:
Primario
Ingresar
nuevos
proyectos
para
el
anlisis
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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado financiero del proyecto. Caso de uso Actores: Propsito Tipo: Referencias cruzadas Registrar el estado financiero del proyecto. El encargado de la oficina presupuesto
presupuesto (OPP) registra los gastos mensuales del Descripcin: proyecto en ejecucin. Este registro se da mediante la importacin de archivo de Excel.
TABLA N 3.10 Caso de Uso de negocio registrar estado financiero del proyecto en ejecucin Fuente: Elaboracin propia
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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado fsico del proyecto por contrata. Casos uso Actores Propsito Tipo Referencias cruzadas El encargado de la oficina de supervisin. de Registrar el estado fsico del proyecto por contrata
Primario. R2 Se realiza el registro de los proyectos por contrata. Este registro se realiza mediante la importacin de
Descripcin
hojas
de
Excel.
Dichas
hojas
tienes
formatos
establecidos.
TABLA N 3.11 Caso de Uso de negocio registrar estado fsico del proyecto por Contrata Fuente: Elaboracin propia
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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado fsico del proyecto por administracin Directa. Registrar el estado fsico del proyecto por Administracin Directa
de
administracin Descripcin
registro
realiza
TABLA N 3.12 Caso de Uso de negocio registrar estado fsico del proyecto por Administracin Directa Fuente: Elaboracin propia
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Caso de uso de alto nivel Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas.
Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas Supervisor de la OPI Ver el si el avance concuerda con el tiempo estimado y con el presupuesto asignado. primario R2, R3, R4 En esta parte de realiza un resultado final sobre el estado fsico y estado financiero del proyecto. Dependiendo al resultado se pone un posible resultado final.
TABLA N 3.13 Caso de Uso de negocio Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia
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3.1.7 REQUERIMINTOS DEL SISTEMA Se dar a conocer los requerimientos del software que se usara para el desarrollo e implementacin del sistema de seguimiento y monitoreo de los sistemas sociales ejecutados por la municipalidad de Echarate.
CANTIDAD
DESCRIPCIN Computadora Caractersticas: procesador: Core 2 Duo disco duro: 320 GB. Lector: multicombo. CD - DVD Memoria RAM: 1GB Monitor LG 15 Teclado- Mouse Impresora C4280 Hp
costos
S/. 800.00
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CANTIDAD 1 1
DESCRIPCIN Instalador del Visual Studio 2008 Instalador 2007. Instalador de Rational Rose de Microsoft office
express Edition
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R5: Registrar el estado fsico mensual de los proyectos por contrata. R6: Comparar los resultados parciales de las oficinas. R7: Mostrar los resultados de la comparacin. R8: Registrar nuevos usuarios. R9: Autenticar a los usuarios que van a usar el sistema.
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3.2.1.2.2
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
R1: computadora Core 2 duo. R2: Microsoft office 2007 (Excel 2007).
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3.2.2.1 CASOS
DE
USO
DE
ALTO NIVEL:
REGISTRAR
NUEVOS PROYECTOS.
Registrar nuevos proyectos CASO DE USO: Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Realizar nuevos registros de proyectos. Primario R1
DESCRIPCIN:
El encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI) realiza el registro de los nuevos proyectos que estarn en seguimiento y monitoreo. Este proyecto es elegido luego que la oficina de unidad formuladora apruebe un proyecto para ser ejecutado.
TABLA N 3.16: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar nuevos proyectos Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.2 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FINANCIERO DEL PROYECTO.
Registrar el estado financiero mensual del proyecto. Encargado de la oficina de presupuesto (OP) Registrar el estado financiero del proyecto en ejecucin. Primario. R2 El encargado de la oficina de planeacin y presupuesto (OPP) registra los gastos ocurridos mensualmente durante la ejecucin del proyecto. Cuando se registra un proyecto nuevo, este es transferido a la OPP.
DESCRIPCIN:
TABLA N 3.17: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero mensual del proyecto Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.3 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS.
Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata Encargado de la oficina de supervisin Realizar el registro del avance fsico del proyecto. Primario R1
DESCRIPCIN:
El encargado de la oficina de supervisin registra el avance del proyecto en ejecucin. El llenado de los datos del avance se realiza mediante el proceso de importacin de una hoja de Microsoft Excel 2007, el cual tiene un formato ya establecido.
TABLA N 3.18: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.4 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA.
Registrar el estado fsico de los proyectos por Administracin Directa Encargado de la oficina de supervisin Realizar el registro del avance fsico del proyecto. Primario R1
DESCRIPCIN:
El encargado de la oficina de supervisin registra el avance del proyecto en ejecucin. El llenado de los datos del avance se realiza mediante el proceso de importacin de una hoja de Microsoft Excel 2007, el cual tiene un formato ya establecido.
TABLA N 3.19: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero de los proyectos por Administracin Directa. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.5
CASO DE USO
Comparar los resultados parciales de las oficinas. Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Comparar los resultados parciales de las oficinas. Primario R1
DESCRIPCIN:
El encargado de la oficina de programacin e inversin analiza los registros mensuales de las oficinas de planeamiento y presupuesto y de la oficina de supervisin. La comparacin de ambos resultados muestra el estado correcto e incorrecto del proyecto en ejecucin.
TABLA N 3.20: Casos de Uso de Alto Nivel: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.6
Buscar Proyecto CASO DE USO: y ACTORES: y y Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Encargado de la Oficina de presupuesto. Encargado de la oficina de supervisin.
DESCRIPCIN:
El actor busca el proyecto que fue registrado en el momento de la creacin de un nuevo proyecto. Esto se hace con la finalidad de llenar algunos datos por la oficina correspondiente.
TABLA N 3.21: Casos de Uso de Alto Nivel: Buscar proyecto Fuente: Elaboracin propia
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3.2.2.7
CASO DE USO: ACTORES: Encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI). Registrar nuevos usuarios para el uso del sistema PROPSITO: Primario TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS: R2
DESCRIPCIN:
El encargado de la Oficina de proyectos e inversiones busca el proyecto que fue registrado en el momento de la creacin de un nuevo proyecto. Esto se hace con la finalidad de llenar algunos datos por la oficina correspondiente.
TABLA N 3.22: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar nuevo usuario Fuente: Elaboracin propia
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busc r proyecto por odi o S IP egistr r el est do fi ciero del Proyecto. <<include>> <<include>> Solicit
E c r Pl
fici t ( P)
Encargado de la ficina de Programacion e Inversio... <<include>> Autententic r suario comparar los resultados parciales
<<include>> egistr r el Est do i sico de los Poryectos Por dmi i str c... fici Supervisi
<<include>>
. DIAGRAMA N 3.11: Diagrama general de los casos de uso del sistema. Fuente: Elaboracin propia.
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tos el proyecto
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3.2.4 ESPECIFICACION DE LOS CASOS DE USO EXPANDIDO. 3.2.4.1 CASO DE USO EXPANDIDO, REGISTRAR NUEVOS PROYECTOS.
Caso de Uso Actores Descripcin Registrar Nuevos Proyectos Encargado de la Oficina de Programacin e Inversin (OPI) El encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI) realiza en registro de los nuevos proyectos que estarn en seguimiento y monitoreo. Este proyecto es elegido luego que la oficina de programacin e inversiones apruebe el proyecto para ser ejecutado.
Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI) est correctamente logeado. Actor Sistema
1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI) ingresa al formulario crear nuevo proyecto. 2. El sistema muestra la interface de registro de nuevos proyectos. 3. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios para la creacin de nuevos proyectos.
4. El encargado de la OPI llena los siguientes datos: y Cdigo SNIP. y Nombre de Proyecto. y Sector y Zonal. y Ubicacin.
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y y y y y y y y y y y y y
Contratista. Responsable Zonal. Presupuesto Aprobado. Inspector. Modalidad de ejecucin. Supervisor. Residente obra. Propietario. Mes. Ampliacin Presupuestal. Presupuesto obra. Fecha de Inicio. Fecha definitiva. Fecha probable de termino 5. Alternativamente el encargado de la OPI puede llenar el recuadro de descripcin, en donde se menciona informacin ms detallada del proyecto. 6. El encargado de la OPI selecciona el botn REGISTRAR . 7. El sistema registra la informacin del nuevo proyecto y lo almacena en un cuadro de registro.
TABLA N 3.23: Casos de Uso expandido: Registrar nuevos proyectos. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.1.1
PROYECTO 1, 2
3, 4 5
FIGURA N 3.1: Interfaz de Usuario: Registrar nuevo proyecto. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.1.2
PROYECTO.
: Encargado de la OPI
: CrearPr...
: Registrar Proyecto
DIAGRAMA N 3.12 Diagrama de secuencia: Registrar nuevo proyecto. Fuente: Elaboracin propia.
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3.2.4.2
YA REGISTRADOS
CASO DE USO ACTORES Buscar Proyectos ya registrados. y y y Encargado de la Oficina de Programacin e Inversin (OPI). Encargado de la Oficina De Presupuesto. Encargado de la Oficina De Supervisin.
DESCRIPCIN
Los actores buscan los proyectos ya registrados. Esta bsqueda se hace por 2 criterios de bsqueda. Puede ser por Cdigo SNIP o por el nombre del proyecto. La bsqueda de proyectos ya registrados se hace con el propsito de llenar algunos datos para el seguimiento o monitoreo.
Actor 1 Este caso de uso inicia cuando los encargados de cada oficina ingresa a su formulario correspondiente para llenar los 2 datos. 3 4 El encargado correspondiente llena el criterio de bsqueda. Puede ser por Cdigo SNIP o por nombre del proyecto. 6 El actor selecciona el proyecto buscado. 7 El actor selecciona el botn aceptar
Sistema
El sistema muestra la interface de bsqueda de proyectos. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios para la bsqueda de un proyecto ya existente.
5 El sistema realiza un filtrado del todos los proyectos segn el criterio de bsqueda.
8 El sistema selecciona el proyecto encontrado y muestra sus caractersticas. TABLA N 3.24: Casos de Uso expandido: Buscar proyectos ya registrados. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.2.1
YA REGISTRADOS 1, 2
3, 4
7,8
5, 6
FIGURA N 3.2: Interfaz de Usuario: Buscar proyecto ya registrado. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.2.2
DIAGRAMA
DE
SECUENCIA:
BUSCAR
PROYECTOS YA REGISTRADOS.
realiza la busqueda
DIAGRAMA N 3.13 Diagrama de secuencia: Buscar proyectos ya registrados. Fuente: Elaboracin propia.
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3.2.4.3 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA.
Registrar el estado fsico del proyecto por administracin directa. Encargado de la Oficina de supervisin. El encargado de la oficina de supervisin, ingresa al sistema para registrar el avance fsico del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente.
Descripcin
Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente logeado. Actor Sistema
1 Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de supervisin ingresa al sistema correctamente logeado. 2 El sistema muestra la interface de registro del estado fsico de los proyectos por administracin directa. 3 El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y El encargado de la oficina de presupuesto llena los siguientes datos: y Numero de informe.
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y El mes correspondiente. y Nmero de trabajadores. 4 el usuario selecciona el botn cargar detalle, en el cual aparecer la descripcin detallada del estado fsico de los proyectos por administracin directa. 5 el sistema muestra la ruta para seleccionar el archivo que contiene todos los detalles del estado fsico del proyecto en ejecucin.
6 el usuario define la ubicacin del proyecto Excel en la que se encuentra en algn dispositivo de almacenamiento. . 7.- el sistema jala el archivo Excel seleccionado y lo coloca en las cajas de texto correspondiente.
8 El usuario selecciona el botn registrar, denotado por el smbolo + . 9 El sistema registra el nuevo ingreso de los estados financieros. Y manda un mensaje de resultado.
TABLA N 3.25: Casos de Uso expandido: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.3.1
INTERFAZ
DE
USUARIO: DE LOS
REGISTRAR PROYECTOS
EL POR
ESTADO
FISICO
ADMINISTRACION DIRECTA. 1, 2
4, 5, 6
7, 8, 9
FIGURA N 3.3: Interfaz de Usuario: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.3.2
ESTADO
ADMINISTRACION DIRECTA.
DIAGRAMA N 3.14: Diagrama de secuencia: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia.
z}w z z zw{
I t f
z}w w} ~ z} ~ zw{|x
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: t ...
t .
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3.2.4.4 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR CONTRATA.
CASO DE USO ACTORES Registrar el estado fsico del proyecto por contrata Encargado de la Oficina de supervisin. El encargado de la oficina de supervisin, ingresa al sistema para registrar el avance fsico del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente. Existen otros parmetros diferentes a los proyectos por administracin directa.
DESCRIPCIN
Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema
1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de supervisin ingresa al sistema correctamente logeado.
2. El sistema muestra la interface de registro del estado fsico de los proyectos por contrata. 3...El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y El encargado de la oficina de presupuesto llena los siguientes datos:
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
4 el usuario selecciona el botn cargar detalle, en el cual aparecer la descripcin detallada del estado fsico de los proyectos por administracin directa.
6 el usuario define la ubicacin del proyecto Excel en la que se encuentra en algn dispositivo de almacenamiento. .
5 el sistema muestra la ruta para seleccionar el archivo que contiene todos los detalles del estado fsico del proyecto en ejecucin.
7.- el sistema jala el archivo Excel seleccionado y lo coloca en las cajas de texto correspondiente.
9 El sistema registra el nuevo ingreso de los estados financieros. Y manda un mensaje de resultado. Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007. TABLA N 3.26: Casos de Uso expandido: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.4.1
INTERFAZ
DE
USUARIO: DE LOS
REGISTRAR PROYECTOS
EL POR
ESTADO
FISICO
CONTRATA. 1, 2 3
4, 5, 6
7, 8, 9
FIGURA N 3.4: Interfaz de Usuario: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.4.2
ESTADO
CONTRATA.
envia datos del proyecto buscado ingresa en estado fisico del proyecto
DIAGRAMA N 3.15: Diagrama de secuencia: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia.
: enc de l oficina...
: buscar Proyec o
: regis ro...
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3.2.4.5 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FINANCIERO DE LOS PROYECTOS EN EJECUCION
Registrar el estado financiero de los proyectos en ejecucin. Encargado de la Oficina de presupuesto El encargado de la oficina de presupuesto, ingresa al sistema para registrar el avance financiero del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente.
DESCRIPCIN
Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema
1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de presupuesto ingresa al sistema correctamente logeado. 2 El sistema muestra la interface de registro del estado financiero para los proyectos en ejecucin. 3. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y Cdigo SIAF. y Mes. y PIA. y PIM. y Numero de informe. y Gasto.
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4 El usuario registra los datos que se le solicita como son: y Cdigo SIAF. y Mes. y PIA. y PIM. 5 el sistema calcula algunas opciones y y Numero de informe. las muestra en las cajas de texto. Estos valores son : y Gasto. y % avance financiero mes. y % avance financiero acumulado. 6.- el usuario selecciona el botn registrar, denotado por el smbolo + . 7.- el sistema registra completamente los datos ingresados y los datos obtenidos. Y los muestra en un datagridview.
8 El sistema muestra los datos jalados del estado financiero del sistema. Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007.
TABLA N 3.27: Casos de Uso expandido: Registrar el estado financiero de los proyectos. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
1, 2
3, 4 5
8 6
FIGURA N 3.5: Interfaz de Usuario: Registrar el estado financiero de los proyectos. Fuente: Elaboracin propia
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3.2.4.5.2
ESTADO
EJECUCION.
: Encargado de la oficina...
: registro...
: buscar Proyecto
ingresa el codigo SNIP o nombre del proyecto busca el proyecto muestra el proyecto para registrar su estado financiero ingresa los datos a registrar registra el estado finaciero de proyecto
DIAGRAMA N 3.16: Diagrama de secuencia: Registrar el estado financiero del proyecto en ejecucin. Fuente: Elaboracin propia.
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3.2.4.6 CASO
DE
USO
EXPANDIDO:
COMPARAR
LOS
Comparar los resultados parciales de las oficinas. Encargado de la Oficina de Programacin E Inversin (OPI). El encargado de la Oficina de Programacin e inversin, ingresa al sistema para realizar una comparacin entre los resultados parciales de las oficinas de presupuesto y de la oficina de supervisin.
DESCRIPCIN
Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema
1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de presupuesto ingresa al sistema correctamente logeado. 2
El sistema muestra la interface de comparacin de los resultados parciales de las oficinas. 3 El sistema muestra los resultados de las comparaciones entre las oficinas. Este resultado se muestra en cajas de texto.
Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007. TABLA N 3.28: Casos de Uso expandido: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.6.1
INTERFAZ
DE
USUARIO:
COMPARAR
LOS
FIGURA N 3.6 Interfaz de Usuario: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.6.2
lf r
l ri
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DIAGRAMA N 3.17: Diagrama de secuencia: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia.
r rr r i l lt .
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3.2.4.7
CASO
DE
USO
ESPANDIDO:
CREAR
NUEVOS
USUARIOS.
CASO DE USO ACTORES Crear nuevos usuarios. Encargado de la Oficina de Proyectos E Inversin (OPI). El encargado de la Oficina de Proyectos E inversin, ingresa al sistema para realizar la creacin de nuevos usuarios que trabajaran con el sistema. La creacin de nuevos usuarios depende de la labor que vayan a realizar.
DESCRIPCIN
Descripcin inicial pas a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente logeado. Actor Sistema
1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la OPI. Ingresa al sistema correctamente logeado. 2
El sistema muestra la interface de registro de nuevos usuarios 3 El sistema muestra algunos datos para ser llenados.
4 Este caso de uso inicia cuando el encargado de la OPI. Ingresa al sistema correctamente logeado. 5 el encargado de la oficina de proyectos e inversin selecciona la opcin Aceptar
TABLA N 3.29 Casos de Uso expandido: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.7.1
INTERFAZ
DE
USUARIO:
CREAR
NUEVOS
USUARIOS. 1, 2 3, 4
5, 6
FIGURA N 3.6: Interfaz de Usuario: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.4.7.2
DIAGRAMA
DE
SECUENCIA:
REGISTRAR
NUEVOS USUARIOS.
DIAGRAMA N 3.18: Diagrama de secuencia: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia.
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DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III
3.2.5 DIAGRAMA DE CLASES DISEO DEL SISTEMA (CLASES Y DISEO SIGNIFICATIVAS DE LA ARQUITECTURA).
cPlanificacion
cProyecto Cod IP conexion contratista descripcion fechaInicio fecha e finitiva supervision zonal ubicacion sector responsableZonal residente presupuesto proyecto propietario
c pi conexion costo expediente costo perfil fecha ampliacion fecha definitiva fecha inicio fecha perfilPrueba IP Responsable
descripcion Item MetradoAct MetradoAcum MetradoAnt MetradoPresupuestad Metradosaldo u mero PorcentajeAcumulado porcentaje a ldo Ppto Proyecto puPresupuesto undPresupuesto alorizacionAct alorizacionAcum ValorizacionAnt Valorizacionsaldo
cdetalleInforme
cdXfr vance ct cdXfr vance cum cdXfr vance nt cdXfr p to cdXfr a ldo alorizado o sto i recto vance ct o sto i recto vance cum Costo i recto vance nt Costo i recto p to Costo i recto a ldo e trado Costo i recto a ldo o rcentual Costo i recto a ldo alorizado factor gastos e nerales vance ct a stos e nerales a ldo a stos e nerales vance cum GastosGenerales vance nt Igv vance ct Igv vance cum Igv vance nt Igv p to Igv a ldo alorizado Informemes u mero resupuestoTotal vance nt resupuestoTotal vance cum PresupuestoTotal vance ct PresupuestoTotal a ldo PresupuestoTotalPpto u btotal vance ct u btotal vance cu u btotal vance nt u btotalPpto u btotal a ldo alorizado tilidad vance ct tilidad vance cum Utilidad vance nt UtilidadPpto Utilidad a ldo alorizado
corresponde e s costo i recto vance ct costo i recto vance nt costo i recto cance cum expeTecn vance ct expeTecn vance cum costo i rectoPpro xpeTecn a ldo alorizado GastosGenerales vance GastosGeneralesPpto GastosGenerales a ldo Gastos u p vance ct Gastos u p vance cum Gastos u p vance nt Gastos u pPpto Gastos u p vance alorizado impact m AvanceAnt impactAm AvanceAcum impactAm AvanceAct impactAm Ppto impactAm a ldo alorizado informe e s LiquidacionAvanceAct LiquidacionAvanceAcum LiquidacionAvanceAnt LiquidacionPpto Liquidacion a ldo alorizado numero
Cod I F Gasto mes Umero PI PI Porcentaje vance e s Porcentaje vance cum Proyecto
cInforme dmi
cInforme
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