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SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LOS PROYECTOS SOCIALES EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATE.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION Captulo III

3 DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION

3.1 FASE DE INICIO


En esta etapa del proyecto podremos adquirir todo el conocimiento posible acerca del dominio, las necesidades de los usuarios, los objetivos y expectativas que debe cumplir el software a desarrollar.

3.1.1.1 OBJETIVOS DE FASE DE INICIO.


y Planificar el sistema. Debemos incluir todas las fases en forma general del proyecto. y y y Lograr la comprensin completa del contexto y requerimientos del sistema. Efectuar el estudio de factibilidad, costos y beneficios del sistema. Identificar, gestionar y evaluar los riegos crticos del sistema.

3.1.2 PLANEACION

3.1.2.1 PLAN DEL PROYECTO


Cronograma de actividades: ahora presentaremos un calendario de las principales tareas del proyecto. Como se ha mencionado anteriormente, el proceso iterativo e incremental del RUP. Dicho proceso est caracterizado por la realizacin en paralelo de todas las disciplinas de desarrollo a lo largo del proyecto.
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ETAPAS Y FLUJOS DEL TRABAJO PRIMERA ITERACIN INICIO MODELADO DE NEGOCIO REQUERIMIENTOS ANLISIS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ELABORACION MODELO DEL SISTEMA REQUERIMIENTO ANLISIS DISEO IMPLEMENTACIN PRUEBA CONSTRUCCION IMPLEMENTACIN EVALUACIN PRUEBA TRANSICION DESARROLLO DE PRUEBAS PLAN DE CONTINGENCIA

DURACIN

FECHA DE INICIO

FECHA FIN

15 DAS 3 DAS 5 DAS 5 DAS 2 DAS 30 DAS 5 DAS 4 DAS 5 DAS 10 DAS 3 DAS 3 DAS 15 DAS 12 DAS 2 DAS 1 DAS 8 DAS 3 DAS 5 DAS

04/04/11 04/04/11 07/04/11 14/04/11 21/04/11 27/04/11 27/04/11 04/05/11 10/05/11 17/05/11 31/05/11 03/06/11 08/06/11 08/06/11 24/06/11 28/06/11 29/06/11 11/07/11 14/07/11

26/04/11 06/04/11 13/04/11 20/04/11 25/04/11 07/06/11 03/05/11 09/05/11 16/05/11 30/05/11 02/06/11 07/06/11 28/06/11 23/06/11 27/06/11 28/06/11 08/07/11 13/07/11 20/07/11

TABLA N 3.1 Fuente: Elaboracin propia

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SEGUNDA ITERACIN INICIO MODELADO DE NEGOCIO REQUERIMIENTOS ANLISIS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ELABORACION MODELO DEL SISTEMA REQUERIMIENTO ANLISIS DISEO IMPLEMENTACIN PRUEBA CONSTRUCCION IMPLEMENTACIN EVALUACIN PRUEBA TRANSICION DESARROLLO DE PRUEBAS PLAN DE CONTINGENCIA 15 DAS 3 DAS 5 DAS 5 DAS 2 DAS 30 DAS 5 DAS 4 DAS 5 DAS 10 DAS 3 DAS 3 DAS 15 DAS 12 DAS 2 DAS 1 DAS 8 DAS 3 DAS 5 DAS 04/04/11 04/04/11 07/04/11 14/04/11 21/04/11 27/04/11 27/04/11 04/05/11 10/05/11 17/05/11 31/05/11 03/06/11 08/06/11 08/06/11 24/06/11 28/06/11 29/06/11 11/07/11 14/07/11 26/04/11 06/04/11 13/04/11 20/04/11 25/04/11 07/06/11 03/05/11 09/05/11 16/05/11 30/05/11 02/06/11 07/06/11 28/06/11 23/06/11 27/06/11 28/06/11 08/07/11 13/07/11 20/07/11

TABLA N 3.2 Fuente: Elaboracin propia

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3.1.2.2 DIAGRAMA DE GANTT DEL PLAN DEL PROYECTO

DIAGRAMA N 3.1 Diagrama de Gantt Fuente: Elaboracin propia

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HITOS PRINCIPALES: En cada etapa del flujo del trabajo se cumplir los objetivos y artefactos que deben ser completados.

FASE DE INICIO.
En esta fase se debe cumplir los siguientes objetivos: y y y y Planificar el sistema incluyendo sus fases en forma general. Lograr la comprensin del contexto y requerimientos del sistema. Efectuar el estudio de factibilidad y beneficio/costo del sistema. Identificar, gestionar y evaluar los riesgos crticos del sistema. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y y y y y Primera versin del modelo de negocio. Primera versin del modelo de casos de uso. Primera versin de los requerimientos del sistema. El prototipo de la interfaz de usuario. Lista inicial de riesgos. Estudio de factibilidad.

FASE DE ELABORACIN
Se debe Cumplir los siguientes objetivos: y y y Mejorar la lista de requerimientos del usuario. Definir y validar la base arquitectnica para el sistema. Continuar con la observacin y control de riesgos crticos.
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Aqu definiremos los siguientes artefactos:

y y

La lnea base de la arquitectura. Descripcin de la arquitectura del sistema, incluyendo vistas de los

modelos de casos de uso, anlisis, diseo, implementacin.

FASE DE CONSTRUCCIN
Se cumplirn los siguientes objetivos: y Desarrollar el modelo de implementacin del sistema a travs del diagrama de componentes. y Implementar y probar los diferentes componentes del sistema. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y y y y Todos los modelos del sistema. Descripcin de la arquitectura actualizada. El sistema ejecutable. Manual de usuario. Estrategias de prueba del sistema.

FASE DE TRANSICIN
Se cumplirn los siguientes objetivos: y Cumplir los requisitos establecidos en las fases anteriores. Aqu definiremos los siguientes artefactos: y y El ejecutable de instalacin del software. La versin completa y corregida de la versin del producto.
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Descripcin completa y actualizada del la arquitectura.

PLAN DE ITERACIONES
Fase de inicio: Una iteracin, para definir el mbito del sistema. Fase de elaboracin: Una iteracin, para desarrollar la arquitectura. Fase de construccin: Una iteracin, para que los resultados funciones satisfactoriamente. y Fase de transicin : Una iteracin, para evaluar el sistema

y y y

3.1.3 FLUJO DE TRABAJO DEL MODELO DEL NEGOCIO

3.1.3.1 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA


El objetivo de este paso dentro de la metodologa es el de obtener una visin general del rea dentro de una municipalidad. El rea de la municipalidad a estudiar es: Oficina de Programacin e Inversin (OPI).

3.1.3.2 OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


Las Oficinas de Programacin e Inversiones, o la que haga a sus veces, de cada sector, son las instancias facultadas para evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica. Esta atribucin puede ser

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delegada, por el rgano resolutivo, a las entidades y empresas adscritas a su sector. La oficina de proyectos e inversin en una oficina el cual est presente en todos los municipios pblicos de la regin. Su funcin principal es la de llevar a cabo el seguimiento y monitoreo a los proyectos que fueron elegidos por la Unidad Formuladora para ser ejecutados. La oficina de programacin e inversin (OPI) tiene un plazo para llevar a cabo los seguimientos de cada proyecto.

3.1.3.3 VISION DE LA OPI


Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin con independencia, objetividad y calidad profesional. Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en los lineamientos de poltica, en el programa multianual de inversin pblica, en el plan estratgico sectorial de carcter multianual y en los planes de desarrollo regionales o locales como segn corresponde.

3.1.3.4 MISION DE LA OPI


Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios requeridos, normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines, que no sean financiado, total o parcialmente, con operaciones de endeudamiento u otra que lleve al aval o garanta del estado.

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3.1.3.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

DIAGRAMA N 3.2 Organigrama de la Empresa Fuente: Elaboracin propia

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3.1.4 MODELO DEL NEGOCIO.


El modelo de negocio muestra el funcionamiento actual de la Oficina de Programacin e Inversin (OPI), para entender la estructura y dinmica. Debemos entender los problemas actuales. Sentar las bases para un mejor entendimiento.

3.1.4.1 IDENTIFICACION NEGOCIO

DE

LOS

TRABAJADORES

DEL

y -

Oficina de Planeamiento y Presupuesto (estado financiero) El encargado de la oficina de presupuesto.

y -

Oficina de Supervisin (estado fsico) Supervisores.

y -

Oficina de Programacin e Inversiones. Encargado de la oficina de programacin e inversiones.

3.1.4.2 IDENTIFICACION DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO


o El encargado de la oficina de presupuesto. o Supervisores. o Encargado de la oficina de programacin e inversin.

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3.1.4.3 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

DIAGRAMA N 3.3 Caso de Uso del Negocio Fuente: Elaboracin propia

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3.1.4.4 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO


CASOS DE USO ACTORES Registrar un proyecto Encargado de la oficina (OPI). de programacin e inversin

DESCRIPCIN

En este caso de uso el encargado de la OPI registra el proyecto, teniendo en cuenta algunos aspectos como: cdigo SNIP, nombre del proyecto, sector, ubicacin, etc. El propsito es registrar los nuevos proyectos que ingresan a la oficina. Para as poder realizar su seguimiento correspondiente. En este tipo de caso de uso el encargado de la OPI registra o crea un nuevo proyecto. Para as realizar el seguimiento correspondiente. El seguimiento se realiza en dos oficinas. Primario 1. Este caso de uso se da cuando la oficina llamada unidad formuladora (oficina que se encarga de recibir los proyectos aptos para ser ejecutados) da un visto bueno a algunos proyectos para poder ser ejecutados. 2. Cuando ingresa el proyecto a La Oficina de programacin e Inversin (OPI) entonces se da inicio al seguimiento del proyecto. 3. La OPI trabaja conjuntamente con la oficina de planeamiento y presupuestos, con la oficina de supervisin.

PROPSITO

RESUMEN

TIPO

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

TABLA N 3.3 Caso de Uso del Negocio Registrar un proyecto Fuente: Elaboracin propia

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DIAGRAMA N 3.4 Caso de Uso del Negocio Registrar Nuevo Proyecto Fuente: Elaboracin propia

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CASOS DE USO ACTORES DESCRIPCIN

Registrar el estado financiero del proyecto. El encargado de la oficina de presupuesto (OP). En esta parte se describe los gastos hechos mensualmente durante la ejecucin del proyecto. El propsito es registrar los gastos producidos durante

PROPSITO

la ejecucin del mensualmente.

proyecto. Este registro se realiza

En esta parte del trabajo se debe registrar los gastos RESUMEN que son realizados mensualmente por la ejecucin del proyecto. Por lo cual se denomina estado financiero del proyecto. TIPO Primario 1. Este caso de uso comienza cuando se registra un proyecto en la Oficina de programacin e Inversin CURSO NORMAL DE EVENTOS (OPI). proyecto se transfiere a la oficina de LOS 2. El

planeamiento y presupuesto. 3. En este caso de uso se registra los gastos ocurridos mensualmente en la ejecucin del proyecto.

TABLA N 3.4 Caso de uso del negocio Registro del estado financiero del proyecto. Fuente: Elaboracin propia

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Encargado de la oficina de Planeamiento y Presupuesto

Registrar el Estado Financiero del Proyecto

DIAGRAMA N 3.5 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Financiero del Proyecto Fuente: Elaboracin propia

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CASOS DE USO ACTORES

Registrar el estado fsico de los proyecto por administracin directa. El encargado de la supervisin de proyecto por administracin directa. En esta parte se realiza los registros mensuales del estado fsico, esto significa que se registra los avances del proyecto en ejecucin. El propsito es verificar el avance de la obra mensualmente. En esta parte se ingresa los datos de los avances del proyecto en ejecucin. Este registro se da en un formato ya establecido, en la cual va la informacin de : y Costo directo. Gastos generales. Gastos de supervisin. Expediente tcnico. Impacto ambiental. Liquidacin. Presupuesto total.

DESCRIPCIN

PROPSITO

RESUMEN

y y y y y y

TIPO CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Primario 1. Este caso de uso inicia si el proyecto que se determino para el anlisis tiene la modalidad de ejecucin: Administracin Directa. 2. Se analiza los avances registrados teniendo en cuenta algunos aspectos.

TABLA N 3.5 Caso de uso del negocio Registro del estado fsico del proyecto por Administracin Directa. Fuente: Elaboracin propia

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ado i i o del o e o po d ini a ion Di e a

DIAGRAMA N 3.6 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Fsico del Proyecto por Administracin Directa Fuente: Elaboracin propia

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CASOS DE USO ACTORES DESCRIPCIN PROPSITO RESUMEN

Registrar el estado fsico del proyecto por contrata. El encargado de la supervisin de los proyecto por contrata. Es esta parte se realiza los registros mensuales del estado fsico, esto significa que se registra los avances del proyecto en ejecucin. El propsito es verificar el avance del proyecto mensualmente. En esta parte se ingresa los datos de los avances del proyecto en ejecucin. Este registro se da en un formato ya establecido, en la cual va la informacin de:

y y y y y y y y y TIPO CURSO NORMAL DE

Gastos de utilidad Costo directo Factor relacin. Costo directo por factor de relacin. Gastos generales. Utilidades. Subtotal IGV. Presupuesto total Primario

1. Este caso de uso inicia si el proyecto que se determino para el anlisis tiene la modalidad de ejecucin: por contrata.

LOS EVENTOS 2. Se analiza los avances registrados teniendo en cuenta algunos aspectos. TABLA N 3.6 Caso de uso del negocio Registro del estado fsico del proyecto por Contrata. Fuente: Elaboracin propia

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DIAGRAMA N 3.7 Caso de Uso del Negocio Registrar el Estado Fsico del Proyecto por Contrata Fuente: Elaboracin propia

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7CGRGQ@DPIH DB 97G 8GFC 9 DB CB9A@9 87 E 6

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CASOS DE USO ACTORES DESCRIPCIN

Evaluar los resultados parciales de las oficinas. Encargado del sistema en la oficina de programacin e inversiones (OPI). En esta parte de realiza un resultado final sobre el estado fsico y estado financiero del proyecto. Dependiendo al resultado se pone un posible resultado final. y Si el porcentaje avance fsico es menor que el porcentaje del avance financiero el mensaje ser una alerta de peligro. y Si el porcentaje del avance fsico es mayor que el porcentaje del avance financiero el mensaje ser correcto.

PROPSITO TIPO CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Ver el si el avance mensual

concuerda con el tiempo

estimado y con el presupuesto asignado. Primario 1. Este caso de uso inicia cuando se tiene una informacin parcial de las oficinas de planeamiento y presupuesto y de la oficina de supervisin. 2. Luego realiza una comparacin tomando en cuenta el presupuesto, tiempo y estado fsico del proyecto en ejecucin. 3. Al final muestra un mensaje dependiendo del resultado de la comparacin. TABLA N 3.7 Caso de uso del negocio Evaluar los resultados parciales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia

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DIAGRAMA N 3.8 Caso de Uso del Negocio Evaluar los resultados finales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia

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3.1.4.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PARA LOS CASOS DE USO DEL


NEGOCIO Los diagramas de actividades nos van a permitir especificar la secuencia de los casos de uso del negocio.

DIAGRAMA N 3.9 Diagrama de actividad para el caso de uso del negocio Fuente: Elaboracin propia.

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3.1.4.6 DIAGRAMA DE OBJETOS DEL NEGOCIO


El diagrama de objetivos del negocio nos va a mostrar las ocurrencias de los eventos de cada elemento que constituye la clase, permitir ver como los trabajadores interactan con las entidades del negocio.

registra

realiza

realiza

verifica

registra

DIAGRAMA N 3.10: Diagrama de objetivos del negocio Fuente: Elaboracin propia.

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i h e d f gf e

f e h e

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3.1.5 FLUJO DE TRABAJO DE REQUERIMIENTOS 3.1.5.1 LISTA DE REQUERIMIENTOS


Funciones de los actores que intervienen en el sistema propuesto. DESCRIPCION DE LA FUNCION

ACTORES y ENCARGADO DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION y ENCARGADO DE LA OFICINA DE VALORIZACIN ENCARGADO DE LA OFICINA DE SUPERVISIN y y

registra un nuevo proyecto para dar seguimiento. Supervisa el avance teniendo en cuenta el tiempo y el presupuesto final. Puede acceder a los gastos mensuales del proyecto mensualmente. Puede acceder a los avances mensualmente. fsicos del proyecto

y y y y y

Registra los gastos del proyecto. Verifica los gastos mensualmente. Importa desde Excel todos los gastos del proyecto. Registra los avances fsicos del proyecto en anlisis. Verifica los avances fsicos del proyecto

mensualmente.

TABLA N 3.8 Funciones de los Actores que intervienen en el sistema propuesto Fuente: Elaboracin propia

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3.1.6 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DE ALTO NIVEL. Caso de uso de alto nivel Registrar un proyecto Caso uso: Encargado de la oficina de programacin e inversin Actores: (OPI) de Registrar un proyecto

Tipo: Propsito:

Primario

Ingresar

nuevos

proyectos

para

el

anlisis

correspondiente. El encargado ingresa al sistema para registrar un Descripcin: nuevo proyecto.

TABLA N 3.9 Caso de Uso Registro de Proyecto Fuente: Elaboracin propia

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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado financiero del proyecto. Caso de uso Actores: Propsito Tipo: Referencias cruzadas Registrar el estado financiero del proyecto. El encargado de la oficina presupuesto

Registrar los gastos mensuales del proyecto en ejecucin. Primario

R1 El encargado de la oficina de planeamiento y

presupuesto (OPP) registra los gastos mensuales del Descripcin: proyecto en ejecucin. Este registro se da mediante la importacin de archivo de Excel.

TABLA N 3.10 Caso de Uso de negocio registrar estado financiero del proyecto en ejecucin Fuente: Elaboracin propia

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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado fsico del proyecto por contrata. Casos uso Actores Propsito Tipo Referencias cruzadas El encargado de la oficina de supervisin. de Registrar el estado fsico del proyecto por contrata

Registra los avances fsicos del proyecto en ejecucin

Primario. R2 Se realiza el registro de los proyectos por contrata. Este registro se realiza mediante la importacin de

Descripcin

hojas

de

Excel.

Dichas

hojas

tienes

formatos

establecidos.

TABLA N 3.11 Caso de Uso de negocio registrar estado fsico del proyecto por Contrata Fuente: Elaboracin propia

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Caso de uso de alto nivel Registrar el estado fsico del proyecto por administracin Directa. Registrar el estado fsico del proyecto por Administracin Directa

Casos uso Actores

de

El encargado de la oficina de supervisin.

Propsito Tipo Referencias cruzadas

Registra los avances fsicos del proyecto en ejecucin

Primario. R3 Se realiza el registro directa. de Este los proyectos se por

administracin Descripcin

registro

realiza

mediante la importacin de hojas de Excel. Dichas hojas tienes formatos establecidos.

TABLA N 3.12 Caso de Uso de negocio registrar estado fsico del proyecto por Administracin Directa Fuente: Elaboracin propia

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Caso de uso de alto nivel Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas.

Casos de uso Actores Propsito Tipo Referencias cruzadas Descripcin

Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas Supervisor de la OPI Ver el si el avance concuerda con el tiempo estimado y con el presupuesto asignado. primario R2, R3, R4 En esta parte de realiza un resultado final sobre el estado fsico y estado financiero del proyecto. Dependiendo al resultado se pone un posible resultado final.

TABLA N 3.13 Caso de Uso de negocio Comparar y evaluar los resultados parciales de las oficinas Fuente: Elaboracin propia

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3.1.7 REQUERIMINTOS DEL SISTEMA Se dar a conocer los requerimientos del software que se usara para el desarrollo e implementacin del sistema de seguimiento y monitoreo de los sistemas sociales ejecutados por la municipalidad de Echarate.

3.1.7.1 REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE

CANTIDAD

DESCRIPCIN Computadora Caractersticas: procesador: Core 2 Duo disco duro: 320 GB. Lector: multicombo. CD - DVD Memoria RAM: 1GB Monitor LG 15 Teclado- Mouse Impresora C4280 Hp

costos

S/. 800.00

photosmart S/. 300.00

TABLA N 3.14 Requerimientos del hardware Fuente: Elaboracin propia

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3.1.7.2 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE


Se realizar un anlisis de la eleccin de herramientas para el desarrollo de la programacin del sistema. Costo S/. 2650.00 S/. 700.00

CANTIDAD 1 1

DESCRIPCIN Instalador del Visual Studio 2008 Instalador 2007. Instalador de Rational Rose de Microsoft office

S/. 12,000.00 Versin prueba

versin 2007 Programa de SQL Server 2005

express Edition

TABLA N 3.15 Requerimiento del software Fuente: Elaboracin propia

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3.2 FASE DE ELABORACION


En esta fase nos encargaremos de la planificacin del proyecto definiendo una arquitectura base, para dar soporte a la construccin del sistema del sistema de seguimiento y monitoreo de los sistemas sociales ejecutados por la municipalidad distrital de ECHARATE.

3.2.1 FLUJO DE TRABAJOS DE REQUERIMIENTOS

3.2.1.1 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


R1: Realizar registros de nuevos proyectos para hacer el seguimiento y monitoreo correspondiente. R2: Buscar los proyectos registrados anteriormente, para ingresar el estado fsico y estado financiero. R3: Registrar el estado financiero mensual del proyecto. R4: Registrar el estado fsico mensual administracin directa. de los proyectos por

R5: Registrar el estado fsico mensual de los proyectos por contrata. R6: Comparar los resultados parciales de las oficinas. R7: Mostrar los resultados de la comparacin. R8: Registrar nuevos usuarios. R9: Autenticar a los usuarios que van a usar el sistema.

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3.2.1.2 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO 3.2.1.2.1 REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADES


R1: Programador. R2: analista de Sistemas R3: Testeador. R4: Diseador.

3.2.1.2.2

REQUERIMIENTOS DE RECURSOS

R1: computadora Core 2 duo. R2: Microsoft office 2007 (Excel 2007).

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3.2.2 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DE ALTO NIVEL

3.2.2.1 CASOS

DE

USO

DE

ALTO NIVEL:

REGISTRAR

NUEVOS PROYECTOS.
Registrar nuevos proyectos CASO DE USO: Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Realizar nuevos registros de proyectos. Primario R1

ACTORES: PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

DESCRIPCIN:

El encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI) realiza el registro de los nuevos proyectos que estarn en seguimiento y monitoreo. Este proyecto es elegido luego que la oficina de unidad formuladora apruebe un proyecto para ser ejecutado.

TABLA N 3.16: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar nuevos proyectos Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.2 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FINANCIERO DEL PROYECTO.

CASO DE USO: ACTORES: PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

Registrar el estado financiero mensual del proyecto. Encargado de la oficina de presupuesto (OP) Registrar el estado financiero del proyecto en ejecucin. Primario. R2 El encargado de la oficina de planeacin y presupuesto (OPP) registra los gastos ocurridos mensualmente durante la ejecucin del proyecto. Cuando se registra un proyecto nuevo, este es transferido a la OPP.

DESCRIPCIN:

TABLA N 3.17: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero mensual del proyecto Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.3 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS.

CASO DE USO: ACTORES: PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata Encargado de la oficina de supervisin Realizar el registro del avance fsico del proyecto. Primario R1

DESCRIPCIN:

El encargado de la oficina de supervisin registra el avance del proyecto en ejecucin. El llenado de los datos del avance se realiza mediante el proceso de importacin de una hoja de Microsoft Excel 2007, el cual tiene un formato ya establecido.

TABLA N 3.18: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.4 CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA.

CASO DE USO: ACTORES: PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

Registrar el estado fsico de los proyectos por Administracin Directa Encargado de la oficina de supervisin Realizar el registro del avance fsico del proyecto. Primario R1

DESCRIPCIN:

El encargado de la oficina de supervisin registra el avance del proyecto en ejecucin. El llenado de los datos del avance se realiza mediante el proceso de importacin de una hoja de Microsoft Excel 2007, el cual tiene un formato ya establecido.

TABLA N 3.19: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar el estado financiero de los proyectos por Administracin Directa. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.5

CASO DE USO

DE ALTO NIVEL: COMPARAR LOS

RESULTADOS PARCIALES DE LAS OFICINAS.

CASO DE USO: ACTORES: PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

Comparar los resultados parciales de las oficinas. Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Comparar los resultados parciales de las oficinas. Primario R1

DESCRIPCIN:

El encargado de la oficina de programacin e inversin analiza los registros mensuales de las oficinas de planeamiento y presupuesto y de la oficina de supervisin. La comparacin de ambos resultados muestra el estado correcto e incorrecto del proyecto en ejecucin.

TABLA N 3.20: Casos de Uso de Alto Nivel: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.6

CASO DE USO DE ALTO NIVEL: BUSCAR PROYECTO

Buscar Proyecto CASO DE USO: y ACTORES: y y Encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI). Encargado de la Oficina de presupuesto. Encargado de la oficina de supervisin.

PROPSITO: TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS:

Buscar proyectos a registrados en la base de datos. Primario R2

DESCRIPCIN:

El actor busca el proyecto que fue registrado en el momento de la creacin de un nuevo proyecto. Esto se hace con la finalidad de llenar algunos datos por la oficina correspondiente.

TABLA N 3.21: Casos de Uso de Alto Nivel: Buscar proyecto Fuente: Elaboracin propia

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3.2.2.7

CASO DE USO DE ALTO NIVEL: REGISTRAR NUEVO USUARIO.


Registrar nuevo usuario

CASO DE USO: ACTORES: Encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI). Registrar nuevos usuarios para el uso del sistema PROPSITO: Primario TIPO: REFERENCIAS CRUZADAS: R2

DESCRIPCIN:

El encargado de la Oficina de proyectos e inversiones busca el proyecto que fue registrado en el momento de la creacin de un nuevo proyecto. Esto se hace con la finalidad de llenar algunos datos por la oficina correspondiente.

TABLA N 3.22: Casos de Uso de Alto Nivel: Registrar nuevo usuario Fuente: Elaboracin propia

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3.2.3 DIAGRAMA GENERAL DE LOS CASOS DE USO

busc r proyecto por codi o <<include>>

<<include>> buscar proyecto

busc r proyecto por odi o S IP egistr r el est do fi ciero del Proyecto. <<include>> <<include>> Solicit

E c r Pl

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Encargado de la ficina de Programacion e Inversio... <<include>> Autententic r suario comparar los resultados parciales

<<include>> egistr r el Est do i sico de los Poryectos Por dmi i str c... fici Supervisi

<<include>>

egistr r el est do fisico de los Proyectos por ontr t

. DIAGRAMA N 3.11: Diagrama general de los casos de uso del sistema. Fuente: Elaboracin propia.

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Registrar nuevo proyecto

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tos el proyecto

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3.2.4 ESPECIFICACION DE LOS CASOS DE USO EXPANDIDO. 3.2.4.1 CASO DE USO EXPANDIDO, REGISTRAR NUEVOS PROYECTOS.
Caso de Uso Actores Descripcin Registrar Nuevos Proyectos Encargado de la Oficina de Programacin e Inversin (OPI) El encargado de la oficina de programacin e inversin (OPI) realiza en registro de los nuevos proyectos que estarn en seguimiento y monitoreo. Este proyecto es elegido luego que la oficina de programacin e inversiones apruebe el proyecto para ser ejecutado.

Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI) est correctamente logeado. Actor Sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de proyectos e inversin (OPI) ingresa al formulario crear nuevo proyecto. 2. El sistema muestra la interface de registro de nuevos proyectos. 3. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios para la creacin de nuevos proyectos.

4. El encargado de la OPI llena los siguientes datos: y Cdigo SNIP. y Nombre de Proyecto. y Sector y Zonal. y Ubicacin.

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y y y y y y y y y y y y y

Contratista. Responsable Zonal. Presupuesto Aprobado. Inspector. Modalidad de ejecucin. Supervisor. Residente obra. Propietario. Mes. Ampliacin Presupuestal. Presupuesto obra. Fecha de Inicio. Fecha definitiva. Fecha probable de termino 5. Alternativamente el encargado de la OPI puede llenar el recuadro de descripcin, en donde se menciona informacin ms detallada del proyecto. 6. El encargado de la OPI selecciona el botn REGISTRAR . 7. El sistema registra la informacin del nuevo proyecto y lo almacena en un cuadro de registro.

Post Condicin: no se debe repetir el cdigo SNIP

TABLA N 3.23: Casos de Uso expandido: Registrar nuevos proyectos. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.1.1

INTERFAZ DE USUARIO: REGISTRAR NUEVO

PROYECTO 1, 2

3, 4 5

FIGURA N 3.1: Interfaz de Usuario: Registrar nuevo proyecto. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.1.2

DIAGRAMA DE SECUENCIA: REGISTRAR NUEVO

PROYECTO.

: Encargado de la OPI

: CrearPr...

: Registrar Proyecto

Ingresa a la Interfaz de Registro de Nuevos Proyectos

Ingresa los datos necesarios para el registro

selecciona el boton Registrar registra el nuevo proyecto

Devuelve un mensaje de resultado

DIAGRAMA N 3.12 Diagrama de secuencia: Registrar nuevo proyecto. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.4.2

CASO DE USO EXPANDIDO: BUSCAR PROYECTOS

YA REGISTRADOS
CASO DE USO ACTORES Buscar Proyectos ya registrados. y y y Encargado de la Oficina de Programacin e Inversin (OPI). Encargado de la Oficina De Presupuesto. Encargado de la Oficina De Supervisin.

DESCRIPCIN

Los actores buscan los proyectos ya registrados. Esta bsqueda se hace por 2 criterios de bsqueda. Puede ser por Cdigo SNIP o por el nombre del proyecto. La bsqueda de proyectos ya registrados se hace con el propsito de llenar algunos datos para el seguimiento o monitoreo.

Actor 1 Este caso de uso inicia cuando los encargados de cada oficina ingresa a su formulario correspondiente para llenar los 2 datos. 3 4 El encargado correspondiente llena el criterio de bsqueda. Puede ser por Cdigo SNIP o por nombre del proyecto. 6 El actor selecciona el proyecto buscado. 7 El actor selecciona el botn aceptar

Sistema

El sistema muestra la interface de bsqueda de proyectos. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios para la bsqueda de un proyecto ya existente.

5 El sistema realiza un filtrado del todos los proyectos segn el criterio de bsqueda.

8 El sistema selecciona el proyecto encontrado y muestra sus caractersticas. TABLA N 3.24: Casos de Uso expandido: Buscar proyectos ya registrados. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.2.1

INTERFAZ DE USUARIO: BUSCAR PROYECTOS

YA REGISTRADOS 1, 2

3, 4

7,8

5, 6

FIGURA N 3.2: Interfaz de Usuario: Buscar proyecto ya registrado. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.2.2

DIAGRAMA

DE

SECUENCIA:

BUSCAR

PROYECTOS YA REGISTRADOS.

: Encargado de cualquier oficina.

: Buscar Proyecto : buscar Proyecto : seleccionar proyecto

ingresa a la interfaz de busqueda

escribe los datos segun el criterio de busqueda

realiza la busqueda

muestra los datos segun al criterio de busqueda

muestra los resultados de la busqueda elige un proyecto selecciona el proyecto.

DIAGRAMA N 3.13 Diagrama de secuencia: Buscar proyectos ya registrados. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.4.3 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA.

Caso de Uso Actores

Registrar el estado fsico del proyecto por administracin directa. Encargado de la Oficina de supervisin. El encargado de la oficina de supervisin, ingresa al sistema para registrar el avance fsico del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente.

Descripcin

Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente logeado. Actor Sistema

1 Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de supervisin ingresa al sistema correctamente logeado. 2 El sistema muestra la interface de registro del estado fsico de los proyectos por administracin directa. 3 El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y El encargado de la oficina de presupuesto llena los siguientes datos: y Numero de informe.

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y El mes correspondiente. y Nmero de trabajadores. 4 el usuario selecciona el botn cargar detalle, en el cual aparecer la descripcin detallada del estado fsico de los proyectos por administracin directa. 5 el sistema muestra la ruta para seleccionar el archivo que contiene todos los detalles del estado fsico del proyecto en ejecucin.

6 el usuario define la ubicacin del proyecto Excel en la que se encuentra en algn dispositivo de almacenamiento. . 7.- el sistema jala el archivo Excel seleccionado y lo coloca en las cajas de texto correspondiente.

8 El usuario selecciona el botn registrar, denotado por el smbolo + . 9 El sistema registra el nuevo ingreso de los estados financieros. Y manda un mensaje de resultado.

Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007.

TABLA N 3.25: Casos de Uso expandido: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.3.1

INTERFAZ

DE

USUARIO: DE LOS

REGISTRAR PROYECTOS

EL POR

ESTADO

FISICO

ADMINISTRACION DIRECTA. 1, 2

4, 5, 6

7, 8, 9

FIGURA N 3.3: Interfaz de Usuario: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.3.2

DIAGRAMA DE SECUENCIA: REGISTRAR EL FISICO DE LOS PROYECTOS POR

ESTADO

ADMINISTRACION DIRECTA.

DIAGRAMA N 3.14: Diagrama de secuencia: Registrar el estado fsico de los proyectos por administracin directa. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.4.4 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FISICO DE LOS PROYECTOS POR CONTRATA.
CASO DE USO ACTORES Registrar el estado fsico del proyecto por contrata Encargado de la Oficina de supervisin. El encargado de la oficina de supervisin, ingresa al sistema para registrar el avance fsico del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente. Existen otros parmetros diferentes a los proyectos por administracin directa.

DESCRIPCIN

Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de supervisin ingresa al sistema correctamente logeado.

2. El sistema muestra la interface de registro del estado fsico de los proyectos por contrata. 3...El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y El encargado de la oficina de presupuesto llena los siguientes datos:

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4 el usuario selecciona el botn cargar detalle, en el cual aparecer la descripcin detallada del estado fsico de los proyectos por administracin directa.

y Numero de informe. y El mes correspondiente. y Nmero de trabajadores.

6 el usuario define la ubicacin del proyecto Excel en la que se encuentra en algn dispositivo de almacenamiento. .

5 el sistema muestra la ruta para seleccionar el archivo que contiene todos los detalles del estado fsico del proyecto en ejecucin.

8 El usuario selecciona el botn registrar, denotado por el smbolo + .

7.- el sistema jala el archivo Excel seleccionado y lo coloca en las cajas de texto correspondiente.

9 El sistema registra el nuevo ingreso de los estados financieros. Y manda un mensaje de resultado. Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007. TABLA N 3.26: Casos de Uso expandido: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.4.1

INTERFAZ

DE

USUARIO: DE LOS

REGISTRAR PROYECTOS

EL POR

ESTADO

FISICO

CONTRATA. 1, 2 3

4, 5, 6

7, 8, 9

FIGURA N 3.4: Interfaz de Usuario: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.4.2

DIAGRAMA DE SECUENCIA: REGISTRAR EL FISICO DE LOS PROYECTOS POR

ESTADO

CONTRATA.

Ingresa a la Interfaz de registro de estado fisico

Ingresa los datos de bus ueda

envia datos del proyecto buscado ingresa en estado fisico del proyecto

slecciona el boton registrar registra el estado fisico del proyecto en contrata

muestra el mensaje de resultado

DIAGRAMA N 3.15: Diagrama de secuencia: Registrar el estado fsico de los proyectos por contrata. Fuente: Elaboracin propia.

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: enc de l oficina...

: buscar Proyec o

realiza la bus ueda

: regis ro...

: Regis ro del es ado fisico de los proyec...

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3.2.4.5 CASO DE USO EXPANDIDO: REGISTRAR EL ESTADO FINANCIERO DE LOS PROYECTOS EN EJECUCION

CASO DE USO ACTORES

Registrar el estado financiero de los proyectos en ejecucin. Encargado de la Oficina de presupuesto El encargado de la oficina de presupuesto, ingresa al sistema para registrar el avance financiero del proyecto en ejecucin. Este registro se realiza mensualmente.

DESCRIPCIN

Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de presupuesto ingresa al sistema correctamente logeado. 2 El sistema muestra la interface de registro del estado financiero para los proyectos en ejecucin. 3. El sistema solicita una serie de datos que son necesarios el registro del estado financiero del proyecto. Los datos que se solicitan son: y Cdigo SIAF. y Mes. y PIA. y PIM. y Numero de informe. y Gasto.

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4 El usuario registra los datos que se le solicita como son: y Cdigo SIAF. y Mes. y PIA. y PIM. 5 el sistema calcula algunas opciones y y Numero de informe. las muestra en las cajas de texto. Estos valores son : y Gasto. y % avance financiero mes. y % avance financiero acumulado. 6.- el usuario selecciona el botn registrar, denotado por el smbolo + . 7.- el sistema registra completamente los datos ingresados y los datos obtenidos. Y los muestra en un datagridview.

8 El sistema muestra los datos jalados del estado financiero del sistema. Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007.

TABLA N 3.27: Casos de Uso expandido: Registrar el estado financiero de los proyectos. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.5.1 INTERFAZ DE USUARIO: REGISTRAR EL ESTUDO

1, 2

FINANCIERO DEL PROYECTO.

3, 4 5

8 6

FIGURA N 3.5: Interfaz de Usuario: Registrar el estado financiero de los proyectos. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.5.2

DIAGRAMA DE SECUENCIA: REGISTRAR EL FINANCIERO DEL PROYECTO EN

ESTADO

EJECUCION.

: Encargado de la oficina...

: registro...

: buscar Proyecto

: Registrar Estado financiero del proyecto

ingresa a la interfaz de registro de estado financiero

ingresa el codigo SNIP o nombre del proyecto busca el proyecto muestra el proyecto para registrar su estado financiero ingresa los datos a registrar registra el estado finaciero de proyecto

devuelve el mensaje de resultado

DIAGRAMA N 3.16: Diagrama de secuencia: Registrar el estado financiero del proyecto en ejecucin. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.4.6 CASO

DE

USO

EXPANDIDO:

COMPARAR

LOS

RESULTADOS PARCIALES DE LAS OFICINAS.

CASO DE USO ACTORES

Comparar los resultados parciales de las oficinas. Encargado de la Oficina de Programacin E Inversin (OPI). El encargado de la Oficina de Programacin e inversin, ingresa al sistema para realizar una comparacin entre los resultados parciales de las oficinas de presupuesto y de la oficina de supervisin.

DESCRIPCIN

Descripcin inicial paso a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente loggeado. Actor Sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la oficina de presupuesto ingresa al sistema correctamente logeado. 2

El sistema muestra la interface de comparacin de los resultados parciales de las oficinas. 3 El sistema muestra los resultados de las comparaciones entre las oficinas. Este resultado se muestra en cajas de texto.

Post Condicin: el archivo Excel debe ser el 2007. TABLA N 3.28: Casos de Uso expandido: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.6.1

INTERFAZ

DE

USUARIO:

COMPARAR

LOS

RESULTADOS PARCIALES DE LAS OFICINAS. 1, 2

FIGURA N 3.6 Interfaz de Usuario: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.6.2

DIAGRAMA DE SECUENCIA: COMPARAR LOS

RESULTADOS PARCIALES DE LAS OFICINAS.

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DIAGRAMA N 3.17: Diagrama de secuencia: Comparar los resultados parciales de las oficinas. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.4.7

CASO

DE

USO

ESPANDIDO:

CREAR

NUEVOS

USUARIOS.
CASO DE USO ACTORES Crear nuevos usuarios. Encargado de la Oficina de Proyectos E Inversin (OPI). El encargado de la Oficina de Proyectos E inversin, ingresa al sistema para realizar la creacin de nuevos usuarios que trabajaran con el sistema. La creacin de nuevos usuarios depende de la labor que vayan a realizar.

DESCRIPCIN

Descripcin inicial pas a paso: precondicin. y Que el encargado de la oficina de presupuesto est correctamente logeado. Actor Sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el encargado de la OPI. Ingresa al sistema correctamente logeado. 2

El sistema muestra la interface de registro de nuevos usuarios 3 El sistema muestra algunos datos para ser llenados.

4 Este caso de uso inicia cuando el encargado de la OPI. Ingresa al sistema correctamente logeado. 5 el encargado de la oficina de proyectos e inversin selecciona la opcin Aceptar

6 El sistema registra el nuevo usuario. 7 El sistema almacena el nuevo registro en el datagridview.

TABLA N 3.29 Casos de Uso expandido: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.7.1

INTERFAZ

DE

USUARIO:

CREAR

NUEVOS

USUARIOS. 1, 2 3, 4

5, 6

FIGURA N 3.6: Interfaz de Usuario: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia

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3.2.4.7.2

DIAGRAMA

DE

SECUENCIA:

REGISTRAR

NUEVOS USUARIOS.

: Encargado de la OPI Ingresa a la interfaz

: egi trar Nuevo Usuari : registrar

ingresa l s datos del nuevo usuari se registra el nuevo usuari

muestra al nuevo usuari creado.

DIAGRAMA N 3.18: Diagrama de secuencia: Crear nuevos usuarios. Fuente: Elaboracin propia.

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3.2.5 DIAGRAMA DE CLASES DISEO DEL SISTEMA (CLASES Y DISEO SIGNIFICATIVAS DE LA ARQUITECTURA).

cPlanificacion

cProyecto Cod IP conexion contratista descripcion fechaInicio fecha e finitiva supervision zonal ubicacion sector responsableZonal residente presupuesto proyecto propietario

c pi conexion costo expediente costo perfil fecha ampliacion fecha definitiva fecha inicio fecha perfilPrueba IP Responsable

DIAGRAMA N 3.19 Diagrama de clases del sistema. Fuente: Elaboracin propia.

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descripcion Item MetradoAct MetradoAcum MetradoAnt MetradoPresupuestad Metradosaldo u mero PorcentajeAcumulado porcentaje a ldo Ppto Proyecto puPresupuesto undPresupuesto alorizacionAct alorizacionAcum ValorizacionAnt Valorizacionsaldo

cdetalleInforme

cdXfr vance ct cdXfr vance cum cdXfr vance nt cdXfr p to cdXfr a ldo alorizado o sto i recto vance ct o sto i recto vance cum Costo i recto vance nt Costo i recto p to Costo i recto a ldo e trado Costo i recto a ldo o rcentual Costo i recto a ldo alorizado factor gastos e nerales vance ct a stos e nerales a ldo a stos e nerales vance cum GastosGenerales vance nt Igv vance ct Igv vance cum Igv vance nt Igv p to Igv a ldo alorizado Informemes u mero resupuestoTotal vance nt resupuestoTotal vance cum PresupuestoTotal vance ct PresupuestoTotal a ldo PresupuestoTotalPpto u btotal vance ct u btotal vance cu u btotal vance nt u btotalPpto u btotal a ldo alorizado tilidad vance ct tilidad vance cum Utilidad vance nt UtilidadPpto Utilidad a ldo alorizado

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