Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Una programa de
2003, 2008 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados.
Un resumen del tema que presenta una lista de los conceptos ms importantes del tema Actividades adicionales destinadas a extender al mundo real los conceptos presentados en el tema Un seccin de Recurso de Biblioteca que incluye materiales y hojas informativas adicionales
Actividad
Por lo general, una actividad incluye alguna forma de participacin de la clase, ya sea mediante un juego de concordancias, un ejercicio para llenar los espacios vacos o completar una hoja de trabajo. Normalmente, despus de cada actividad tendr la oportunidad de dirigir una discusin.
Discusin
Las discusiones le permitirn presentar conceptos claves mientras incluye a sus participantes en la conversacin y logra que la informacin sea relevante para ellos. En algunos lugares, se incluyen preguntas de muestra para discusin con el objeto de ayudarle a usted a guiar la discusin.
Exmenes rpidos
A lo largo de todos los temas, hay exmenes cortos destinados a empezar discusiones o probar rpidamente los conocimientos de los participantes sobre ciertos conceptos.
Hojas informativas
Todas las Guas del Instructor incluyen hojas informativas que han sido diseadas como un recurso para el uso por parte de sus participantes fuera de la sala de clase en sus vidas diarias. Por ejemplo, una hoja informativa incluye una lista de enlaces de Internet para que los participantes usen conforme inician, hacen crecer y administran sus pequeas empresas.
Transicin
El icono de Transicin le permitir ver cundo el concepto siguiente est relacionado o es un seguimiento del concepto que usted est discutiendo o cubriendo en ese momento con sus participantes.
Artculos de Biblioteca
La versin en Internet/CD-ROM de El futuro en tus manos incluye una amplia biblioteca con artculos relevantes, listas de control y hojas de trabajo para cada tema y leccin. Al final de cada leccin se recomienda la lectura de artculos relevantes de la biblioteca. Estos artculos proporcionan informacin adicional para usarse en conceptos claves de enseanza (busque el icono de la biblioteca como se ve arriba). Le invitamos a revisar toda la seleccin de la biblioteca en Internet o en el CD-ROM. Sintase con libertad para enriquecer sus sesiones con artculos adicionales de la biblioteca.
Usted puede fotocopiar estos artculos y distribuirlos a los participantes para empezar una discusin o tal vez quiera repartirlos como hojas informativas para que los participantes los lean a su propio ritmo. Estos artculos de la biblioteca amplan el contenido del tema.
Quisiramos pedirle que informe de los resultados annimos de estos tests a nuestro equipo de El futuro en tus manos. Su informacin nos ayudar a continuar mejorando el programa.
Estas lecciones incluyen varias actividades prcticas para los participantes. Use estas actividades para simular escenarios de la vida real y actividades para sus participantes. Esta gua del instructor se basa en la estructura del programa El futuro en tus manos en Internet, y sigue dicha estructura. Le invitamos a usar y experimentar el programa en Internet, ya que es un excelente recurso que apoyar sus actividades educativas y mejorar la experiencia de sus participantes. Incluye diversas lecciones interactivas y muchos artculos de biblioteca tiles para suplementar esta gua. Visite www.elfuturoentusmanos.org para acceder al programa. Si necesita un CD ROM para acceder a programa, puede solicitar una copia gratuita en HOBCD@wellsfargo.com.
Contenido
Resumen del tema ............................................................................................................................ 1 Glosario..................................................................................................................................... 3 Leccin 1: est listo? .................................................................................................................... 5 Prueba: cmo mejorar su probabilidad de xito (copia para el instructor) ................................. 6 es usted un empresario? -actividad (copia para el instructor)................................................... 8 Resumen de la leccin ................................................................................................................. 11 Leccin 2: cmo elaborar un plan de negocios ............................................................................ 12 Los elementos de un plan de negocios (copia para el instructor) ............................................. 13 Actividad: identificar los componentes del plan de negocios (copia para el instructor).............17 Resumen de la leccin ................................................................................................................. 20 Leccin 3: tipos de financiacin inicial ......................................................................................... 21 Actividad: Dos tipos de financiacin de negocios (copia para el instructor) ............................. 22 Actividad: Fuentes comunes de financiacin (copia para el instructor) .................................... 24 Resumen de la leccin ................................................................................................................. 27 Leccin 4: ponerse a trabajar....................................................................................................... 28 Actividad: lista de puntos para una nueva empresa (copia para el instructor) .......................... 29 Actividad: el primer empleado (copia para el instructor) ......................................................... 33 Resumen de la leccin ................................................................................................................. 35 Leccin 5: recursos tiles ............................................................................................................. 36 Inicie su propia empresa .......................................................................................................... 37 Resumen del tema ...................................................................................................................... 38 Actividades adicionales ............................................................................................................... 38 Apndice ..................................................................................................................................... 39
GLOSARIO
Nota para el instructor:
El Glosario contiene definiciones y descripciones de trminos y frases importantes en relacin con este tema. Aconseje a sus participantes usar el Glosario durante y despus de la clase para familiarizarse y estar cmodo con la terminologa. Fotocopie el glosario que aparece en la pgina siguiente y entrguelo a sus participantes.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 3 de 45
GLOSARIO
Prstamo con tasa ajustable Un prstamo que permite al prestamista hacer cambios en la tasa de inters y (ARM por sus siglas en el capital resultante y los pagos de intereses cobrados al prestatario. Estos ingls) cambios de tasa suelen estar vinculados a la suba o baja de una estadstica financiera (llamada ndice), por ejemplo la tasa preferencial o la tasa de Bonos del Tesoro. Las tasas de inters iniciales de los ARM son ms bajas que las tasas en las hipotecas con tasa fija, ya que el prestatario corre el riesgo de que la tasa suba con el correr del tiempo. El prestatario est protegido por una tasa de inters mxima, que el prestamista puede reajustar anualmente. Puede existir un lmite en cuanto al nmero y cantidad de aumentos o disminuciones de la tasa de inters en cada fecha de cambio o a lo largo de la vida del prstamo. Financiacin mediante endeudamiento Empresario Financiacin mediante la emisin de acciones Garanta personal Pedir dinero prestado que se paga durante un perodo de tiempo, normalmente con intereses. Puede ser una financiacin a corto plazo (menos de un ao) o a largo plazo. Una persona que lanza un negocio o producto. Un intercambio de dinero por una parte de la propiedad del negocio. Cuando el propietario de una empresa obtiene un prstamo para su compaa, y hace una promesa que legalmente lo obliga a pagar la deuda si la empresa no lo hace. La capacidad de una persona o empresa para pedir prestado dinero usando bienes, como efectivo o bienes races, como garanta colateral. Esto significa que si el prestatario no paga la deuda segn lo acordado, el prestamista tiene derecho a apropiarse de los bienes.
Crdito garantizada
Small Business Una agencia independiente del Gobierno Federal de Estados Unidos, que se Administration (SBA por sus dedica a ayudar a la gente a iniciar negocios, a mantener negocios y a lograr siglas en ingls) que sus negocios crezcan. Small Business Developmen Centros de desarrollo para pequeas empresas de la SBA para propietarios de Centers (SBDC por sus siglas empresas nuevas y de pequeas empresas. en ingls)
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 4 de 45
Objetivos de aprendizaje
Tras completar esta leccin, los participantes estarn en condiciones de: Determinar si iniciar un negocio es algo adecuado para ellos. Mejorar sus probabilidades de tener xito al iniciar una pequea empresa.
Comienzo de la discusin
Para comenzar una discusin con sus participantes, haga algunas preguntas abiertas sobre las pequeas empresas. He aqu algunos ejemplos que podra usar: Cules piensa que son los conocimientos y habilidades ms importantes que debe poseer el propietario de una pequea empresa? Qu caractersticas de personalidad piensa usted que comparten los propietarios de pequeas empresas que logran el xito? Piense en un pequeo empresario exitoso en su vecindario. En su opinin, qu habilidades de negocios les han llevado a tener xito? Piense en una pequea empresa que ha desaparecido. Cul le parece que fue la causa del fracaso? Qu tan difcil te parece iniciar una pequea empresa?
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 5 de 45
1.
Segn la SBA, menos del 50 por ciento de todas las nuevas empresas duran ms de ... a. Dos aos b. Cinco aos c. Diez aos
2.
Segn la SBA, se atribuye el 95% por ciento de todos los fracasos de negocios a ... a. Demasiada competencia b. La falta de experiencia y pericia del propietario de la empresa c. Fijar precios demasiado altos o demasiado bajos
Puntos clave: Las personas que tienen antecedentes slidos y han pensado a fondo en su nuevo negocio tienen una probabilidad mucho mayor de alcanzar el xito que quienes carecen de esos elementos. Antes de lanzar su propio negocio, trate de encontrar alguien de la misma industria para hablar sobre los elementos necesarios para alcanzar el xito. Trate de adquirir experiencia trabajando (o incluso ofrecindose como voluntario) en un negocio similar, idealmente un lder exitoso en ese terreno. Averige si hay asociaciones de empresas de esa industria concreta a las que puede afiliarse.
Sus finanzas personales, es decir, de cunto dinero y crdito puede disponer, tambin puede afectar su probabilidad de tener xito en el negocio. Si es posible, acumule suficiente capital inicial de todas las fuentes para poder sobrevivir los primeros tres aos.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 6 de 45
2.
Segn la SBA, se atribuye el 95% por ciento de todos los fracasos de negocios a ... a. Demasiada competencia b. La falta de experiencia y pericia del propietario de la empresa c. Fijar precios demasiado altos o demasiado bajos
Notas / preguntas
Sus finanzas personales, es decir, de cunto dinero y crdito puede disponer, tambin puede afectar su probabilidad de tener xito en el negocio. Si es posible, acumule suficiente capital inicial de todas las fuentes para poder sobrevivir los primeros tres aos.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 7 de 45
Instrucciones:
Indique a los participantes poner una marca de verificacin al lado de las cualidades que consideran que los describen.
____Toma la iniciativa (Arranca solo. No necesita jefe.) ____Tiene ambicin (Le gusta competir. Trabaja duro y se sacrifica.) ____Actitud mental positiva (Tiene confianza en s mismo. Ve el lado positivo de las cosas.) ____Establece metas (Tiene visin. Trabaja con concentracin.) ____Planifica de antemano (Hace planes y los cumple) ____Tiene recursos (Resuelve problemas con creatividad. Siempre encuentra la manera.) ____Un lder (Asume la responsabilidad. Rinde cuentas. Motiva e inspira a otros.) ____Buen comunicador (Tiene gran habilidad para comunicarse con la gente. Sabe escuchar y negociar.) ____Siempre aprende (Est abierto a las ideas nuevas. Aprende de los dems.) ____Aprovecha sus puntos fuertes (No trata de ser y hacer todo.) ____Tiene conocimientos tcnicos (Tiene los conocimientos para lograr el xito.) ____Es organizado (Prioriza. Cumple con los plazos.) ____Es objetivo (Evala los riesgos. Toma buenas decisiones bajo presin.) ____Usa bien el dinero (Es bueno en el manejo de las finanzas.) ____Es realista (Acepta los vaivenes. Afronta la realidad y cambia de estrategia cuando ello resulta necesario.) ____Es persistente (Cumple lo que se ha propuesto. Nunca se da por vencido.) ____Se recupera (Acepta el rechazo y el fracaso sin dejarse vencer.)
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 8 de 45
Instrucciones:
Ponga una marca al lado de las cualidades que consideras te describen a ti.
____Toma la iniciativa ____Impulso por lograr ____Actitud mental positiva ____Establece metas ____Planifica de antemano ____Tiene recursos ____Es un lder ____Es un buen comunicador ____Siempre est aprendiendo ____Saca provecho de sus fortalezas ____Tiene conocimientos tcnicos ____Es organizado ____Es objetivo ____Usa bien el dinero ____Es realista ____Es persistente ____Se recupera
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 9 de 45
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 10 de 45
RESUMEN DE LA LECCIN
Nota para el instructor:
Resuma esta leccin, repasando estos puntos claves con sus participantes. Puntos clave de la leccin Est listo?: Iniciar y ser propietario de su propio negocio puede requerir ms tiempo, energa y talento que la mayora de los trabajos. Puede requerir una inversin importante de su propio dinero y puede ser algo riesgoso. Pero tambin puede tener una recompensa mucho mayor. El tener su propia empresa puede darle la satisfaccin de hacer un trabajo del que disfruta y en el que usa su talento. Si usted es un buen administrador del dinero, eso tambin puede ser una recompensa financiera.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 11 de 45
Objetivos de aprendizaje
Tras completar esta leccin, los participantes estarn en condiciones de: Explicar la importancia de un plan de negocios. Indicar y definir los componentes clave de un plan de negocios.
Comienzo de la discusin
Para comenzar una discusin con sus participantes, haga algunas preguntas abiertas sobre los planes de negocios. He aqu algunos ejemplos que podra usar: Cul es el propsito de un plan de negocios? Qu tipos de cosas se incluiran en un plan de negocios? Necesita contratar a alguien para que escriba un plan de negocios?
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 12 de 45
Concepto del negocio Factores claves para el xito Situacin/necesidades financieras La declaracin de visin que inspira y describe a la empresa que usted quiere crear. La definicin de quines sern sus clientes y cmo piensa venderles. Una declaracin de misin que describe por qu su empresa existe y por qu los clientes comprarn su producto o servicio. (Las mejores declaraciones de misin captan de forma breve pero poderosa el compromiso de una compaa con sus clientes.) Describa sus productos o servicios. Posicionamiento de productos o servicios. Evaluacin competitiva de productos o servicios. Panorama de la industria Competencia Productos y servicios competidores Oportunidades: fortalezas y debilidades claves en comparacin con sus competidores. Panorama del mercado, segmentos del mercado, y mercado y clientes objetivo. Las razones por las que el proyecto podra fracasar, y sus estrategias para responder a estos riesgos (muestra a los inversionistas o prestamistas que usted ha investigado el mercado y que entiende los desafos).
Perfil de la empresa
Productos y servicios
Anlisis competitivo
Anlisis de mercado
Objetivos
Sus objetivos de mayor prioridad en las reas claves de su negocio, incluidas las finanzas, el mercadeo y las operaciones. Responde a estas preguntas: o Qu quiere lograr en un futuro a corto plazo? o Dnde concentrar su tiempo y sus recursos? (Los mejores objetivos son claros, especficos y medibles.) Los mtodos generales que le permitirn lograr sus objetivos. Las estrategias describen cmo lograr que su negocio tenga xito a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de su negocio y las oportunidades y amenazas en el mercado. Los pasos especficos que dar para lograr sus objetivos. Una declaracin que indique claramente quin har que y para cundo.
Estrategias
Planes
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 13 de 45
Personal clave, estructura de organizacin, entrega de productos/servicios, servicio/soporte del cliente, instalaciones. (Para obtener financiacin bancaria o inversionistas, la experiencia en gestin es un elemento esencial de su plan, ya que generalmente los inversionistas invierten en gente, no en productos.) Muchas empresas tienen grandes ideas de productos, pero no todas tienen los conocimientos y la experiencia para alcanzar el xito.) Suposiciones y comentarios Balance inicial y proyeccin Proyeccin de prdidas y ganancias Proyeccin del flujo de efectivo Relaciones y anlisis
Evale su plan de negocios dos veces al ao para ver si an se adapta a la empresa o si necesita hacer cambios en su direccin estratgica.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 14 de 45
Perfil de la empresa
Anlisis de mercado
Objetivos
Estrategias Planes
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 15 de 45
Informacin financiera
Evale su plan de negocios dos veces al ao para ver si an se adapta a la empresa o si necesita hacer cambios en su direccin estratgica.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 16 de 45
Actividad: Identificar los componentes del plan de negocios (copia para el instructor)
Nota para el instructor:
Fotocopie el material de actividades en la siguiente pgina. Usando el Banco de Palabras, los participantes deben escribir la palabra o frase correcta que se corresponde con el texto del ejemplo de plan de negocios.
Instrucciones:
La columna izquierda del cuadro siguiente incluye texto de un ejemplo de plan de negocios. Han ledo sus participantes cada prrafo y determinado qu seccin del plan de negocios es? Indqueles escribir la respuesta correcta en la columna de la derecha.
Perfil de la empresa
Planes
Objetivos
Un buen plan de negocios le indica a su representante bancario, a sus posibles inversionistas/socios y empleados adnde se dirige su empresa y cmo tiene planeado conseguirlo. Sea claro, especfico e inspire a los dems.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 17 de 45
Un buen plan de negocios le indica a su representante bancario, a sus posibles inversionistas/socios y empleados adnde se dirige su empresa y cmo tiene planeado conseguirlo. Sea claro, especfico e inspire a los dems.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 18 de 45
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 19 de 45
RESUMEN DE LA LECCIN
Nota para el instructor:
Resuma esta leccin, repasando estos puntos claves con sus participantes. Puntos clave de la leccin Cmo elaborar un plan de negocios: El propsito de un plan de negocios es servir como mapa de ruta para el presente y una visin del futuro. Un plan de negocios suele incluir varios componentes claves que indican informacin especfica sobre su empresa, sus objetivos, su financiacin y otros datos importantes. Un plan de negocios puede ayudarle a atraer inversionistas. Hay muchos recursos disponibles para ayudarle a elaborar un plan de negocios la SBA o el Small Business Development Center local son dos ejemplos.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 20 de 45
Objetivos de aprendizaje
Tras completar esta leccin, los participantes estarn en condiciones de: Definir y listar los beneficios y desafos claves de los dos tipos de financiacin financiacin mediante endeudamiento y mediante la emisin de acciones. Definir y listar las cinco fuentes ms comunes de financiacin de pequeas empresas.
Comienzo de la discusin
Para comenzar una discusin con sus participantes, haga algunas preguntas abiertas. He aqu algunos ejemplos que podra usar: Si fuera a iniciar una pequea empresa, dnde buscara financiacin? Qu necesitara mostrar a un inversionista antes de invertir en su pequea empresa?
Prcticamente todas las empresas necesitan al menos cierta cantidad de dinero para iniciar su actividad.
Muchos propietarios de pequeas empresas buscan financiacin adicional en diversos momentos una vez que sus negocios estn ya en actividad. Hay dos tipos de financiacin de negocios financiacin mediante endeudamiento y financiacin mediante la emisin de acciones. Hay muchas maneras de obtener el dinero para iniciar una pequea empresa, incluyendo la familia y los amigos, ahorros personales, instituciones financieras y la U.S. Small Business Administration (SBA).
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 21 de 45
Instrucciones:
Los participantes debern indicar algunos beneficios y desafos de la financiacin mediante endeudamiento y mediante la emisin de acciones.
Definicin
Pedir dinero prestado que se pagar durante un perodo de tiempo, normalmente con intereses. Puede ser a corto plazo (pago total en menos de un ao) o a largo plazo (pago a lo largo de un perodo mayor de un ao).
Beneficio clave
El prestamista no gana participacin como propietario de su negocio, y sus obligaciones se limitan a pagar el prstamo.
Desafos claves
En las empresas ms pequeas, es probable que se requieran garantas personales para la mayora de los prstamos. Si tiene demasiadas deudas, los prestamistas pueden considerar que su negocio est demasiado extendido y puede ser riesgoso para las inversiones adicionales. Adems, usted puede no ser capaz de afrontar bajadas imprevistas de los negocios, escasez de crdito o un aumento de la tasa de inters, si tiene un prstamo con tasa ajustable. La principal desventaja de la financiacin mediante la emisin de acciones es que usted ya no es propietario del 100% de su empresa, y por tanto debe compartir cierto grado de control del negocio con otros inversionistas.
Un intercambio de dinero en el que el inversionista recibe una participacin en la propiedad del negocio.
Le permite obtener fondos sin asumir deudas; es decir, sin tener que pagar una cierta cantidad de dinero en un momento determinado.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 22 de 45
Definicin
Pedir dinero prestado que se pagar durante un perodo de tiempo, normalmente con intereses. Puede ser a corto plazo (pago total en menos de un ao) o a largo plazo (pago a lo largo de un perodo mayor de un ao).
Beneficio clave
Desafos claves
Un intercambio de dinero en el que el inversionista recibe una participacin en la propiedad del negocio.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 23 de 45
Si no ha ahorrado todo el dinero que necesita, tendr que combinar su propia inversin con fondos de otras fuentes. Un prestamista tendr ms confianza en su dedicacin al xito cuando sabe que usted tiene su propia inversin personal en el negocio. Muchos prestamistas, incluida la SBA, suelen requerir esto. Su familia y sus amigos pueden estar dispuestos a prestarle fondos. Est preparado para mostrarles cmo y cundo les podr pagar. Los prstamos y lneas de crdito de instituciones financieras pueden ser una fuente de financiacin inicial. Necesitar tener buen crdito. El crdito garantizado es ideal si est empezando y desea acumular un buen historial de crdito. Desarrolle una buena relacin de trabajo con su representante bancario o prestamista. Cuanto ms sepan ellos sobre usted y su negocio, mejor podrn aconsejarle y prestarle asistencia. La U.S. Small Business Administration (SBA) es una agencia independiente del gobierno federal. Se dedica a ayudar a la gente a iniciar negocios, a mantener negocios y a lograr que sus negocios crezcan. La SBA ofrece una gran cantidad de recursos para ayudarle a iniciar, financiar y administrar su empresa, y a encontrar nuevas oportunidades de negocios. Puede ayudarle a elaborar un plan de negocios, a obtener capital inicial, a comprar bienes races y mucho ms. La SBA tiene oficinas en distintos lugares de los Estados Unidos para ayudarlo. Para obtener ms informacin, visite el sitio de la SBA, www.sba.gov. Ejemplos de servicios de la SBA: Cmo iniciar su propia empresa: Kit inicial para una pequea empresa; entrenamiento y asesoramiento; tutorial sobre planificacin de negocios; programas de asistencia especial para minoras, discapacitados, veteranos de guerra y otros grupos; seminarios; shareware. Cmo financiar su empresa: Programas de prstamos, incluidos los que se concentran en: microprstamos (hasta $35,000) para empresas que se inician, o recin establecidas o en crecimiento; reas de ingresos bajos y moderados. Lneas de crdito para capital de explotacin. Sus clientes (o futuros clientes) pueden estar dispuestos a firmar contratos, o incluso a pagar por adelantado productos o servicios que usted se compromete a proveerles. La mayora de los inversionistas potenciales solicitarn ciertos documentos financieros y un plan de negocios antes de disponerse a invertir en su negocio. A fin de estar preparado para sus preguntas, analice la solvencia crediticia y el atractivo de su negocio para los inversionistas antes de preparar un plan de negocios. Si bien el plan debe reflejar sus objetivos personales de negocios, tenga presente cul es su audiencia, y redacte el plan de modo que venda sus ideas a la gente que est en el negocio de ganar dinero.
Instituciones financieras
SBA
Inversionistas
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 24 de 45
Instrucciones:
Llene los espacios en blanco a medida que va escuchando la discusin. Si no ha ahorrado todo el dinero que necesita, tendr que combinar su propia
Instituciones financieras
fuente de financiacin inicial. Necesitar tener buen crdito. El _____________ es ideal si est empezando y desea acumular un buen _____________. Desarrolle una buena relacin de trabajo con su _____________ o prestamista. Cuanto ms sepan ellos sobre usted y su negocio, mejor podrn aconsejarle y prestarle asistencia. La U.S. Small Business Administration (SBA) es una agencia independiente del gobierno federal. Se dedica a ayudar a la gente a iniciar negocios, a mantener negocios y ______________. La SBA ofrece una gran cantidad de recursos para ayudarle a iniciar, financiar y administrar su empresa, y a encontrar nuevas oportunidades de negocios. Puede ayudarle a elaborar un plan de negocios, ______________, a comprar bienes races y mucho ms. La SBA tiene oficinas en distintos lugares de los Estados Unidos para ayudarlo. Para obtener ms informacin, visite el sitio de la SBA, www.sba.gov. Ejemplos de servicios de la SBA: Cmo iniciar su propia empresa: Kit inicial para una pequea empresa; entrenamiento y asesoramiento; tutorial sobre planificacin de negocios; programas de asistencia especial para minoras, discapacitados, veteranos de guerra y otros grupos; seminarios; shareware. Cmo financiar su empresa: Programas de prstamos, incluidos los que se concentran en: microprstamos (hasta $35,000) para empresas que se inician, o recin establecidas o en crecimiento; reas de ingresos bajos y moderados. Lneas de crdito para capital de explotacin.
SBA
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 25 de 45
Inversionistas
Sus clientes (o futuros clientes) pueden estar dispuestos a firmar __________, o incluso a pagar por adelantado, productos o servicios que usted __________ a proveerles. Las mayora de los inversionistas potenciales solicitarn ciertos _____________ y un plan de negocios antes de disponerse a invertir en su negocio. A fin de estar preparado para sus preguntas, analice la _________________ y el atractivo de su negocio para los inversionistas antes de preparar un plan de negocios. Si bien el plan debe reflejar sus objetivos personales de negocios, tenga presente cul es su _________________, y redacte el plan de modo que venda sus ideas a la gente que est en el negocio de ganar dinero.
Notas adicionales:
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 26 de 45
RESUMEN DE LA LECCIN
Nota para el instructor:
Resuma esta leccin, repasando estos puntos claves con sus participantes. Puntos clave de la leccin Cmo obtener financiacin inicial:
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 27 de 45
Objetivos de aprendizaje
Tras completar esta leccin, los participantes estarn en condiciones de: Usar una Lista de puntos para una nueva empresa para iniciar los primeros pasos del trabajo como propietario de una pequea empresa. Crear una Lista de puntos para una nueva empresa. Entender cmo y por qu contratar a un primer empleado.
Comienzo de la discusin
Para comenzar una discusin con sus participantes, haga algunas preguntas abiertas. He aqu algunos ejemplos que podra usar: Una vez que obtenga financiacin para su pequea empresa, qu debe hacer? Qu tipos de tareas necesitar realizar para lograr poner en marcha su pequea empresa? Ha pensado en contratar empleados? Por qu, o por qu no?
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 28 de 45
Instrucciones:
Para cada categora, los participantes deben anotar varias cosas que deben lograr antes de iniciar una pequea empresa. 1. 2. Cree un nombre para la empresa. Registre el nombre de la empresa. Esto se llama registrar un DBA (en ingls, doing business as), una declaracin que a veces se llama declaracin de nombre ficticio. (La forma correcta de registrarlo depende del estado donde usted viva. Consulte los sitios Web del secretario de estado, de la oficina del registro del condado, o del gobierno municipal. O pregunte en la Cmara de Comercio o biblioteca pblica local.) Obtenga las licencias/permisos necesarios de los gobiernos federal, estatal y local. Tramite las declaraciones respecto al pago de impuestos a nivel federal, estatal y local. Hable con expertos legales o contables. Decida si va a registrar como marca el nombre de su empresa y si va a constituir su compaa como sociedad mercantil con fines impositivos. Considere contratar a un auxiliar contable o a un contador para organizar los libros de contabilidad de su empresa. Visite el banco. Establezca cuentas bancarias empresariales separadas de las cuentas personales. Establezca una cuenta de servicio al comerciante para aceptar pagos por tarjeta de crdito y de dbito de sus clientes. Visite las agencias locales de desarrollo de pequeas empresas y pngase en contacto con la Small Business Administration para explorar los prstamos y la financiacin de prestamistas aprobados por la SBA. Discuta sus necesidades de seguro para la empresa con varias agencias, y obtenga cotizaciones de precios para poder comparar. Prepare un plan de negocios, incluida la visin, las metas, los pasos a dar, el cronograma y el presupuesto. Visite un centro local de desarrollo de negocios para obtener consejos. Considere hacerse miembro de su Cmara de Comercio local. Si necesita ayuda extra, contrate contratistas independientes o empleados. Cree una identidad de marca para la empresa, incluido el logotipo, tarjetas de presentacin y papel membretado. Contrate su presencia en la gua telefnica local y considera poner un aviso. Cree un sitio Web. Investigue qu equipos comprar. Contrate el servicio telefnico. Equipe su computadora con el software necesario.
Asuntos legales
3. 4. 5.
1. 2.
Finanzas
3. 4. 1.
Gestin
Marketing
2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Tecnologa
Nota importante: Para obtener ms informacin, los participantes deben consultar a sus asesores legales
o financieros.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 29 de 45
Asuntos legales
Finanzas
Gestin
Marketing
Tecnologa
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 30 de 45
Asuntos legales
3. 4. 5.
1. 2.
Finanzas
3.
4.
1.
Gestin
2. 3. 4. 1.
Marketing
2. 3.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 31 de 45
Tecnologa
1. 2. 3.
Investigue qu equipos comprar. Contrate el servicio telefnico. Equipe su computadora con el software necesario.
Nota importante: Para obtener ms informacin, consulte a sus asesores legales o financieros.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 32 de 45
Llene un vaco
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 33 de 45
El primer empleado
Si usted tiene una empresa con una sola persona, contratar a su primer empleado es un gran paso. Pero si no puede manejar todos los aspectos de la empresa por su cuenta, tal vez sea hora de contratar ayuda. Contratar a un empleado puede ser un importante gasto y responsabilidad, pero puede dejarle tiempo libre para concentrarse en las partes ms esenciales de su negocio. Considere estos puntos a la hora de contratar a su primer empleado. Considere contratar a alguien que pueda agregar un rea de conocimiento que usted no tiene, o que pueda permitirle concentrarse en lo que usted hace mejor. El dinero que usted gasta en salarios debe ser menos que los ingresos adicionales que puede obtener al agregar personal a su nuevo equipo. Por ejemplo, quiz a usted le encanten las ventas y el mercadeo pero tienda a dejar acumular el papeleo. Contrate a alguien para que se encargue del papeleo, y as usted estar libre para vender aun ms. En una empresa pequea, es importante contratar a personas con las que disfrute trabajando, pero asegrese de que esas personas tengan la educacin, las habilidades, la experiencia y el talento natural para hacer las tareas. Como alternativa a la contratacin de un empleado a tiempo completo para hacer mltiples tareas, considere contratar a unos pocos especialistas a tiempo parcial en contabilidad, administracin o comunicaciones. Al hacerlo, puede beneficiarse de personas que se especializan en determinadas tareas. Tambin puede pagar sueldos por hora y evitar gastos como el seguro mdico y la compensacin por vacaciones. Tras elegir a un candidato, cumpla las leyes que rigen a los trabajadores en los Estados Unidos. El empleado deber llenar un Formulario W-4, que determina la retencin de impuestos federales y el Formulario I-9, que certifica que la persona es elegible para trabajar en este pas. Los empleadores debern tener seguro de accidentes laborales y una cuenta de seguro de desempleo. Tambin tienen que pagar impuestos sobre la nmina, que incluyen el Seguro Social, Medicare y beneficios de desempleo.
Llene un vaco
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 34 de 45
RESUMEN DE LA LECCIN
Nota para el instructor:
Resuma esta leccin, repasando estos puntos claves con sus participantes. Puntos clave de la leccin Ponerse a trabajar: Usar una lista de puntos es una excelente forma de poner en marcha su nueva pequea empresa. Contratar al primer empleado es un gran paso, pero podra tener beneficios y desventajas financieras.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 35 de 45
www.dol.gov/esa
www.uspto.gov
www.sba.gov
Wells Fargo
www.wellsfargo.com
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 36 de 45
www.dol.gov/esa
www.uspto.gov
www.sba.gov
Wells Fargo
www.wellsfargo.com
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 37 de 45
ACTIVIDADES ADICIONALES
Estas actividades tienen el propsito de ampliar los nuevos conceptos presentados en la unidad Cmo iniciar una pequea empresa. Utilice estas actividades, u otras similares, para dar a los participantes la oportunidad de aplicar lo que han aprendido a situaciones de la vida real. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Los participantes debern redactar sus planes de negocios y trabajar en equipo para refinarlos. Elabore su propia lista de puntos de negocios y compltela en la medida de lo posible. Determine qu necesita hacer para completarla totalmente. Visite bancos locales y averige qu servicios ofrecen a los propietarios de nuevas empresas. Compare los servicios y cargos que cobran los diferentes bancos. Visite su oficina local de la SBA y renase con un consejero de negocios para discutir los servicios y prstamos para nuevas empresas. Lea los avisos clasificados del peridico del domingo para ver qu tipos de empresas estn en venta en su comunidad. . Camine o recorra su barrio en un vehculo y haga una breve lista de algunas pequeas empresas, particularmente aquellas que acaban de abrir o las que han existido durante mucho tiempo. Piense en las empresas exitosas qu factores considera que contribuyeron al xito? Entreviste a algunos propietarios de pequeas empresas. Concntrese en los propietarios de empresas independientes y de franquicias. Las preguntas a hacer podran incluir: Por qu decidi abrir su propia empresa? En una escala de uno a diez, qu grado de dificultad tuvo para iniciar su propia empresa?
7.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 38 de 45
APNDICE
ARTCULOS DE LA BIBLIOTECA Y RECURSOS TEMTICOS ADICIONALES
Utilice estos artculos de la biblioteca como recursos en la discusin o para entregarlos a sus participantes. Recuerde que el programa El futuro en tus manos en Internet tiene docenas de artculos de biblioteca adicionales que puede usar y distribuir, tanto para este como para otros temas. Visite www.elfuturoentusmanos.org para ver todos los artculos disponibles.
El futuro en tus manos Gua para el maestro Cmo iniciar una pequea empresa 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. www.elfuturoentusmanos.org Pgina 39 de 45
Le invitamos a comunicarse con Wells Fargo para obtener ms informacin y asistencia. Visite nuestra pgina web en wellsfargo.com o visite cualquier sucursal de Wells Fargo.
El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC Pgina 41 de 45
El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC Pgina 42 de 45
Le invitamos a comunicarse con Wells Fargo para obtener ms informacin y asistencia. Visite nuestra pgina web en wellsfargo.com o visite cualquier sucursal de Wells Fargo.
El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC Pgina 43 de 45
El propsito de un plan de negocios es servir como mapa de ruta para el presente y una visin del futuro. Tambin puede servir para atraer inversionistas a su negocio. La Oficina de las Pequeas Empresas de los Estados Unidos (Small Business Adiministration o SBA por sus siglas en ingls) y los Small Business Development Centers pueden ayudarle a crear un plan de negocios. Hay muchos libros y sitios web sobre el tema. He aqu los componentes claves que un plan de negocios debe incluir: Resumen ejecutivo concepto de negocios, factores claves para el xito y situacin/necesidades financieras. Perfil de la compaa una declaracin de visin que inspire, describiendo el negocio que desea crear, incluidos quines sern sus clientes, qu desea venderles y cmo lo va a hacer, y una declaracin de misin que describa por qu existe su negocio y por qu sus clientes comprarn su producto o servicio. Las mejores declaraciones de la misin captan de forma breve pero poderosa el compromiso de una compaa con sus clientes. Productos y servicios descripcin del producto o servicio, posicionamiento de productos o servicios y evaluacin competitiva de productos o servicios. Anlisis competitivo Panorama general de la industria, competencia, productos y servicios competidores, oportunidades; puntos fuertes y dbiles claves en comparacin con sus competidores. Anlisis de mercado panorama del mercado, segmentos del mercado, y mercados y clientes objetivos. Para mostrar a los inversionistas o prestamistas que ha investigado el mercado y que entiende los desafos, incluya las razones por las que el proyecto podra fracasar, y sus estrategias para responder a estos riesgos. Objetivos sus objetivos de mayor prioridad en las reas claves de su negocio, incluidas las finanzas, el mercadeo y las operaciones. Qu quiere lograr en un futuro a corto plazo? Dnde concentrar su tiempo y sus recursos? Los mejores objetivos son claros, especficos y medibles.
El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC Pgina 44 de 45
Le invitamos a ponerse en contacto con Wells Fargo para obtener ms informacin y asistencia. Visite nuestro sitio web en wellsfargo.com o cualquier sucursal de Wells Fargo.
El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org 2003, 2009 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC Pgina 45 de 45